MANUAL PENGGUNA SISTEM E - PENJAWATAN · 1. Skrin Halaman Utama dipaparkan. Klik tab “Resume...
-
Upload
trinhthien -
Category
Documents
-
view
216 -
download
0
Transcript of MANUAL PENGGUNA SISTEM E - PENJAWATAN · 1. Skrin Halaman Utama dipaparkan. Klik tab “Resume...
MANUAL PENGGUNA SISTEM E - PENJAWATAN
Manual Pengguna Sistem E-Penjawatan
1 | 36 Sistem E-Penjawatan MPSJ
ISI KANDUNGAN
PENGESAHAN DOKUMEN…………………..……………………………..……….…….1
SEJARAH DOKUMEN…………………….………………...………………….……….….2
1.0 Pengenalan ................................................................................................................ 2
1.1 Pengguna Aplikasi Mobil .......................................................................... 2
1.2 Overview Manual Pengguna ..................................................................... 2
2.0 Log Masuk ................................................................................................................. 2
2.1 Log Masuk ................................................................................................ 2
3.0 Resume Pemohonan .................................................................................................. 5
3.1 Peribadi .................................................................................................... 5
3.2 Keluarga ................................................................................................. 11
3.3 Sekolah ................................................................................................... 13
3.4 Peperiksaan............................................................................................. 15
3.5 Kokurikulum .......................................................................................... 17
3.6 Pengajian ................................................................................................ 18
3.7 Pengalaman ............................................................................................ 20
3.8 Bahasa .................................................................................................... 21
3.9 Kemahiran Komputer ............................................................................. 23
3.10 Rujukan .................................................................................................. 24
3.11 Resume ................................................................................................... 27
4.0 Iklan Jawatan ........................................................................................................... 29
4.1 Senarai Iklan ........................................................................................... 29
4.2 Status Permohonan ................................................................................. 35
5.0 Log Keluar ............................................................................................................... 36
5.1 Keluar ..................................................................................................... 36
Manual Pengguna Sistem E-Penjawatan
2 | 36 Sistem E-Penjawatan MPSJ
1.0 Pengenalan
Manual Pengguna ini disediakan untuk memberi panduan kepada Pengguna Sistem E-Penjawatan
tentang cara menggunakan fungsi-fungsi yang terdapat di Sistem E-Penjawatan. Namun begitu, jika
Pengguna mengalami sebarang masalah semasa menggunakan sistem disebabkan masalah-masalah
teknikal yang tidak dapat dielak atau mempunyai sebarang maklum balas mengenai fungsi sistem,
bolehlah menghantar maklum balas tersebut menerusi portal rasmi MPSJ.
1.1 Pengguna Sistem E-Penjawatan
Berikut merupakan definisi dan kategori “Pengguna Sistem E-Penjawatan”. Seorang “Pengguna
Sistem E-Penjawatan” boleh memohon jawatan yang diiklankan oleh Majlis Perbandaran Subang
Jaya.
a. Pengguna
“Pengguna” merupakan seorang Pengguna Sistem E-Penjawatan berdaftar yang telah mendaftarkan
diri sebagai pemohon.
1.2 Overview Manual Pengguna
Dokumen ini menerangkan mengenai cara menggunakan Sistem E-Penjawatan. Peranan pengguna di
dalam sistem ini dipecahkan kepada beberapa bahagian.
2.0 Log Masuk
Bahagian ini menerangkan cara bagaiamana untuk log masuk ke Sistem E-Penjawatan.
2.1 Log Masuk
1. Layari laman web seperti berikut https://www.mpsj.gov.my
Manual Pengguna Sistem E-Penjawatan
3 | 36 Sistem E-Penjawatan MPSJ
Gambar rajah 2-1-1: Skrin Log Mendaftar Sebagai Ahli My@MPSJ
Gambar rajah 2-2-2: Skrin Mendaftar Sebagai Pengguna Sistem
Manual Pengguna Sistem E-Penjawatan
4 | 36 Sistem E-Penjawatan MPSJ
Gambar rajah 2-3-3: Skrin Log Masuk Sebagai Pengguna Sistem
Gambar rajah 2-4-4: Skrin Untuk Menggunakan Sistem e-Penjawatan MPSJ
Manual Pengguna Sistem E-Penjawatan
5 | 36 Sistem E-Penjawatan MPSJ
Gambar rajah 2-5: Halaman Utama Sistem E-Penjawatan.
2. Pengguna telah berjaya log masuk ke sistem.
3.0 Resume Pemohonan
Bahagian ini menerangkan bagaimana cara untuk mengemaskini resume pengguna.
3.1 Peribadi
1. Skrin Halaman Utama dipaparkan. Klik tab “Resume Pemohonan”
Gambar rajah 3-1: Halaman Utama.
Manual Pengguna Sistem E-Penjawatan
6 | 36 Sistem E-Penjawatan MPSJ
2. Seterusnya klik “Butiran Peribadi”
3. Skrin memaparkan halaman butiran peribadi.
Gambar rajah 3-2: Halaman Butiran Peribadi.
4. Jika anda adalah kakitangan MPSJ tandakan Ya dan isi butiran yang dipaparakan seperti dalam
gambar rajah dibawah, jika bukan kakitangan sila tandakan Tidak.
Gambar rajah 3-3: Maklumat Kakitangan MPSJ.
5. Seterusnya pengguna boleh mengemaskini butiran peribadi seperti:
I. Gambar
Manual Pengguna Sistem E-Penjawatan
7 | 36 Sistem E-Penjawatan MPSJ
II. Nama Penuh
III. Nama Lain
IV. No. Kad Pengenalan Baru/Tentera
V. No. Kad Pengenalan Lama
VI. Warna Kad Pengenalan
VII. Alamat Surat Menyurat
VIII. Alamat Tetap
IX. Daerah / Negeri Asal
X. Negara
XI. Emel
XII. Telefon Bimbit
XIII. Telefon Rumah
XIV. Telefon Pejabat
XV. Tempat Lahir
XVI. Tarikh Lahir
XVII. Umur
XVIII. Jantina
XIX. Bangsa
XX. Agama
XXI. Taraf Perkahwinan
XXII. Warganegara
XXIII. Lesen Memandu
XXIV. Tarikh Tamat Tempoh Lesen Memandu
XXV. Lesen Khas
Manual Pengguna Sistem E-Penjawatan
8 | 36 Sistem E-Penjawatan MPSJ
Gambar rajah 3-4: Maklumat Butiran Peribadi.
6. Jika telah berkahwin, sila masukkan “Maklumat Pasangan” seperti:
I. Nama Suami / Isteri
II. Telefon Bimbit/Rumah
III. Bilangan Anak
IV. Pekerjaan Suami/Isteri
V. Nama Syarikat/Majikan/Jabatan Suami/Isteri
VI. Telefon Syarikat/Majikan/Jabatan Suami/Isteri
VII. Alamat Syarikat/Majikan/Jabatan Suami/Isteri
Manual Pengguna Sistem E-Penjawatan
9 | 36 Sistem E-Penjawatan MPSJ
Gambar rajah 3-5: Maklumat Pasangan.
7. Sila masukkan “Maklumat Kesihatan / Fizikal” seperti:
I. Adakah anda atau ahli keluarga anda pernah/sedang menghidapi penyakit-penyakit
berikut.
II. Maklumat Kecacatan
III. Adakah anda seorang perokok?
IV. Berat Badan
V. Ukuran Tinggi
Manual Pengguna Sistem E-Penjawatan
10 | 36 Sistem E-Penjawatan MPSJ
Gambar rajah 3-6: Maklumat Kesihatan / Fizikal.
8. Setelah selesai mengisi kesemua maklumat, sila klik butang .
9. Butiran peribadi berjaya dikemaskini.
Gambar rajah 3-7: Butiran Berjaya Dikemaskini.
Manual Pengguna Sistem E-Penjawatan
11 | 36 Sistem E-Penjawatan MPSJ
3.2 Keluarga
1. Skrin Halaman Utama dipaparkan. Klik tab “Resume Pemohonan”
Gambar rajah 3-8: Halaman Utama.
2. Seterusnya klik “Ibu & Bapa / Keluarga”
3. Skrin memaparkan halaman Maklumat Ibu dan Bapa / Ahli Keluarga.
Gambar rajah 3-9: Maklumat Ibu & Bapa / Ahli Keluarga.
4. Masukkan maklumat ahli keluarga seperti:
I. Hubungan
II. Nama Penuh
Manual Pengguna Sistem E-Penjawatan
12 | 36 Sistem E-Penjawatan MPSJ
III. Warganegara
IV. Pekerjaan
V. Telefon Bimbit / Rumah
5. Selepas selesai masukkan butiran tersebut, klik butang .
6. Maklumat akan ditambah dalam ruangan yang disediakan seperti dalam gambar rajah dibawah.
Gambar rajah 3-9: Maklumat Ibu & Bapa / Ahli Keluarga.
7. Sekiranya anda mahu mengemaskini maklumat yang sudah ditambah, klik butang
.
8. atau sekiranya mahu membuang maklumat tersebut, klik butang .
Manual Pengguna Sistem E-Penjawatan
13 | 36 Sistem E-Penjawatan MPSJ
3.3 Sekolah
1. Skrin Halaman Utama dipaparkan. Klik tab “Resume Pemohonan”
Gambar rajah 3-10: Halaman Utama.
2. Seterusnya klik “Persekolahan”
3. Skrin memaparkan halaman Senarai Persekolahan.
Gambar rajah 3-11: Maklumat Persekolahan.
4. Masukkan maklumat persekolahan seperti:
I. Nama Sekolah
II. Tarikh Mula
III. Tarikh Tamat
Manual Pengguna Sistem E-Penjawatan
14 | 36 Sistem E-Penjawatan MPSJ
IV. Pekerjaan
V. Darjah / Tingkatan Yang Terakhir
5. Selepas selesai masukkan butiran tersebut, klik butang .
6. Maklumat akan ditambah dalam ruangan yang disediakan seperti dalam gambar rajah dibawah.
Gambar rajah 3-12: Maklumat Persekolahan.
7. Sekiranya anda mahu mengemaskini maklumat yang sudah ditambah, klik butang
.
8. atau sekiranya mahu membuang maklumat tersebut, klik butang .
Manual Pengguna Sistem E-Penjawatan
15 | 36 Sistem E-Penjawatan MPSJ
3.4 Peperiksaan
1. Skrin Halaman Utama dipaparkan. Klik tab “Resume Pemohonan”
Gambar rajah 3-13: Halaman Utama.
2. Seterusnya klik “Keputusan Peperiksaan”
3. Skrin memaparkan halaman Keputusan Peperiksaan.
Gambar rajah 3-14: Maklumat Keputusan Peperiksaan.
Manual Pengguna Sistem E-Penjawatan
16 | 36 Sistem E-Penjawatan MPSJ
4. Masukkan maklumat keputusan peperiksaan mengikut peringkat sijil dan isi tahun, pangkat dan
angka giliran.
5. Jika ada penambahan matapelajaran, sila isi dalam ruangan yang disediakan seperti dalam
gambar rajah dibawah. Selepas itu klik butang .
Gambar rajah 3-15: Tambahan Lain-lain Matapelajaran.
6. Sekiranya anda selesai isi maklumat keputusan peperiksaan, klik butang .
7. atau sekiranya mahu membuang maklumat tersebut, klik butang .
8. Untuk melihat jadual keputusan peperiksaan sila klik butang seperti dalam gambar rajah
dibawah.
Gambar rajah 3-16: Jadual Keputusan Peperiksaan.
Manual Pengguna Sistem E-Penjawatan
17 | 36 Sistem E-Penjawatan MPSJ
3.5 Kokurikulum
1. Skrin Halaman Utama dipaparkan. Klik tab “Resume Pemohonan”
Gambar rajah 3-17: Halaman Utama.
2. Seterusnya klik “Kokurikulum”
3. Skrin memaparkan halaman Senarai Aktiviti / Kegiatan Kokurikulum.
Gambar rajah 3-18: Senarai Aktiviti / Kegiatan Kokurikulum.
4. Masukkan maklumat kokurikulum seperti:
I. Aktiviti / Kegiatan
Manual Pengguna Sistem E-Penjawatan
18 | 36 Sistem E-Penjawatan MPSJ
II. Jawatan
III. Peringkat / Tahun
5. Selepas selesai masukkan butiran tersebut, klik butang .
6. Maklumat akan ditambah dalam ruangan yang disediakan seperti dalam gambar rajah dibawah.
Gambar rajah 3-19: Senarai Aktiviti / Kegiatan Kokurikulum.
7. Sekiranya anda mahu mengemaskini maklumat yang sudah ditambah, klik butang
.
8. atau sekiranya mahu membuang maklumat tersebut, klik butang .
3.6 Pengajian
1. Skrin Halaman Utama dipaparkan. Klik tab “Resume Pemohonan”
Gambar rajah 3-20: Halaman Utama.
2. Seterusnya klik “Pengajian Tinggi”
3. Skrin memaparkan halaman Senarai Kelulusan Pengajian Tinggi.
Manual Pengguna Sistem E-Penjawatan
19 | 36 Sistem E-Penjawatan MPSJ
Gambar rajah 3-21: Senarai Kelulusan Pengajian Tinggi.
4. Masukkan maklumat Institusi seperti:
I. Nama Institusi
II. Tarikh Lulus
III. Kelulusan
IV. Bidang Pengkhususan
V. CGPA
5. Selepas selesai masukkan butiran tersebut, klik butang .
6. Maklumat akan ditambah dalam ruangan yang disediakan seperti dalam gambar rajah
dibawah.
Gambar rajah 3-22: Senarai Kelulusan Pengajian Tinggi.
7. Sekiranya anda mahu mengemaskini maklumat yang sudah ditambah, klik butang
.
Manual Pengguna Sistem E-Penjawatan
20 | 36 Sistem E-Penjawatan MPSJ
8. atau sekiranya mahu membuang maklumat tersebut, klik butang .
3.7 Pengalaman
1. Skrin Halaman Utama dipaparkan. Klik tab “Resume Pemohonan”
Gambar rajah 3-23: Halaman Utama.
2. Seterusnya klik “Pengalaman Bekerja”
3. Skrin memaparkan halaman Senarai Pengalaman Bekerja.
Manual Pengguna Sistem E-Penjawatan
21 | 36 Sistem E-Penjawatan MPSJ
Gambar rajah 3-24: Senarai Pengalaman Bekerja.
4. Masukkan maklumat pengalaman bekerja seperti:
I. Nama Jawatan
II. Rujukan
III. Alamat
IV. Gaji Pokok Sebulan
V. Tarikh Mula
VI. Tarikh Tamat
VII. Sebab Berhenti
5. Selepas selesai masukkan butiran tersebut, klik butang .
6. Maklumat akan ditambah dalam ruangan yang disediakan seperti dalam gambar rajah dibawah.
Gambar rajah 3-25: Senarai Pengalaman Bekerja.
7. Sekiranya anda mahu mengemaskini maklumat yang sudah ditambah, klik butang
.
8. atau sekiranya mahu membuang maklumat tersebut, klik butang .
3.8 Bahasa
1. Skrin Halaman Utama dipaparkan. Klik tab “Resume Pemohonan”
Manual Pengguna Sistem E-Penjawatan
22 | 36 Sistem E-Penjawatan MPSJ
Gambar rajah 3-26: Halaman Utama.
2. Seterusnya klik “Pengetahuan Bahasa”
3. Skrin memaparkan halaman Senarai Pengetahuan Bahasa.
Gambar rajah 3-27: Senarai Pengetahuan Bahasa.
4. Masukkan maklumat pengetahuan bahasa seperti:
I. Bahasa
II. Pertuturan
III. Penulisan
5. Selepas selesai masukkan butiran tersebut, klik butang .
Manual Pengguna Sistem E-Penjawatan
23 | 36 Sistem E-Penjawatan MPSJ
6. Maklumat akan ditambah dalam ruangan yang disediakan seperti dalam gambar rajah
dibawah.
Gambar rajah 3-28: Senarai Pengetahuan Bahasa.
7. Sekiranya anda mahu mengemaskini maklumat yang sudah ditambah, klik butang
.
8. atau sekiranya mahu membuang maklumat tersebut, klik butang .
9. Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris adalah wajib, jadi anda perlu mengemaskini maklumat
tersebut dan maklumat tersebut tidak boleh dipadam.
3.9 Kemahiran Komputer
1. Skrin Halaman Utama dipaparkan. Klik tab “Resume Pemohonan”
Gambar rajah 3-29: Halaman Utama.
2. Seterusnya klik “Kemahiran Komputer”
3. Skrin memaparkan halaman Senarai Kemahiran Komputer.
Manual Pengguna Sistem E-Penjawatan
24 | 36 Sistem E-Penjawatan MPSJ
Gambar rajah 3-30: Senarai Kemahiran Komputer.
4. Masukkan maklumat kemahiran komputer anda.
5. Selepas selesai masukkan butiran tersebut, klik butang .
6. Maklumat akan ditambah dalam ruangan yang disediakan seperti dalam gambar rajah
dibawah.
Gambar rajah 3-31: Senarai Kemahiran Komputer.
7. Sekiranya anda mahu mengemaskini maklumat yang sudah ditambah, klik butang
.
8. atau sekiranya mahu membuang maklumat tersebut, klik butang .
3.10 Rujukan
1. Skrin Halaman Utama dipaparkan. Klik tab “Resume Pemohonan”
Manual Pengguna Sistem E-Penjawatan
25 | 36 Sistem E-Penjawatan MPSJ
Gambar rajah 3-32: Halaman Utama.
2. Seterusnya klik “Rujukan”
3. Skrin memaparkan halaman Senarai Rujukan.
Gambar rajah 3-33: Senarai Rujukan.
4. Klik butang pada barisan pertama senarai rujukan tersebut untuk masukkan
maklumat rujukan anda. Halaman untuk kemaskini maklumat dipaparkan seperti dalam
gambar rajah dibawah.
Manual Pengguna Sistem E-Penjawatan
26 | 36 Sistem E-Penjawatan MPSJ
Gambar rajah 3-34: Kemaskini Maklumat Rujukan.
5. Masukkan butiran rujukan seperti:
I. Nama
II. Jawatan
III. Telefon
IV. Alamat
6. Selepas selesai masukkan butiran tersebut, klik butang .
7. Maklumat akan dikemaskini dalam ruangan yang disediakan seperti dalam gambar rajah
dibawah.
Gambar rajah 3-35: Senarai Rujukan.
8. Sekiranya anda mahu tambah maklumat rujukan, klik butang pada barisan
kedua.
9. atau sekiranya anda mahu membuang maklumat rujukan tersebut, klik butang
.
Manual Pengguna Sistem E-Penjawatan
27 | 36 Sistem E-Penjawatan MPSJ
3.11 Resume
1. Skrin Halaman Utama dipaparkan. Klik tab “Resume Pemohonan”
Gambar rajah 3-36: Halaman Utama.
2. Seterusnya klik “Papar Resume”
3. Skrin memaparkan Resume.
Gambar rajah 3-37: Halaman Resume.
4. Skrol ke bahagian bawah jika untuk mencetak resume.
Manual Pengguna Sistem E-Penjawatan
28 | 36 Sistem E-Penjawatan MPSJ
Gambar rajah 3-38: Halaman Resume.
5. Skrin akan memaparkan butang untuk teruskan mencetak seperti dalam gambar rajah
dibawah.
Gambar rajah 3-39: Halaman Cetak Resume.
6. Klik butang untuk cetak resume tersebut.
Manual Pengguna Sistem E-Penjawatan
29 | 36 Sistem E-Penjawatan MPSJ
7. Atau klik butang untuk batal mencetak resume.
4.0 Iklan Jawatan
Bahagian ini menerangkan tentang fungsi-fungsi yang terdapat di bahagian Iklan Jawatan.
4.1 Senarai Iklan
1. Selepas Log masuk halaman utama Sistem E-Penjawatan dipaparkan.
Manual Pengguna Sistem E-Penjawatan
30 | 36 Sistem E-Penjawatan MPSJ
Gambar rajah 4-1: Halaman Utama.
2. Klik “Iklan Jawatan” selepas itu klik “Senarai Iklan”.
3. Halaman Senarai Iklan Jawatan dipaparkan.
Gambar rajah 4-2: Halaman Senarai Iklan Jawatan.
4. Klik “Info” dibahagian Tindakan untuk melihat butiran jawatan yang ingin dipohon.
5. Maklumat Jawatan dipaparkan seperti dalam gambar rajah dibawah.
Manual Pengguna Sistem E-Penjawatan
31 | 36 Sistem E-Penjawatan MPSJ
Gambar rajah 4-3: Halaman Maklumat Jawatan / Syarat Kelayakan.
6. Klik butang untuk mohon jawatan yang diiklankan.
7. Atau klik butang kembali untuk kembali ke halaman Senarai Iklan.
8. Setelah klik butang , skrin akan memaparkan “Pengakuan
Pemohon” seperti dalam gambar rajah dibawah.
Manual Pengguna Sistem E-Penjawatan
32 | 36 Sistem E-Penjawatan MPSJ
Gambar rajah 4-4: Halaman Pengakuan Pemohon.
9. Baca pengakuan, selepas itu tandakan pada petak “setuju”.
10. Klik butang .
11. Notifikasi dipaparkan untuk memastikan pengguna, klik “Ok” jika anda pasti.
Gambar rajah 4-5: Notifikasi.
12. Emel akan dihantar kepada pemohon seperti dalam gambar rajah dibawah.
Gambar rajah 4-6: Akuan Penerimaan Permohonan Jawatan.
Manual Pengguna Sistem E-Penjawatan
33 | 36 Sistem E-Penjawatan MPSJ
13. Permohonan berjaya disimpan.
Gambar rajah 4-7: Senarai Permohonan Jawatan.
14. Klik butang untuk melihat Maklumat Jawatan yang dipohon seperti dalam gambar
rajah 4-3.
15. Klik butang untuk melihat resume anda.
Manual Pengguna Sistem E-Penjawatan
34 | 36 Sistem E-Penjawatan MPSJ
Gambar rajah 4-8: Resume Pemohon Jawatan.
Manual Pengguna Sistem E-Penjawatan
35 | 36 Sistem E-Penjawatan MPSJ
4.2 Status Permohonan
1. Selepas Log masuk halaman utama Sistem E-Penjawatan dipaparkan.
Gambar rajah 4-9: Halaman Utama.
2. Klik “Iklan Jawatan” selepas itu klik “Status Permohonan”.
3. Halaman Senarai Permohonan Jawatan dipaparkan.
Gambar rajah 4-10: Halaman Senarai Permohonan Jawatan.
4. Klik butang untuk melihat Maklumat Jawatan yang dipohon seperti dalam gambar
rajah 4-3.
5. Klik butang untuk melihat resume anda seperti dalam gambar rajah 4-8.
Manual Pengguna Sistem E-Penjawatan
36 | 36 Sistem E-Penjawatan MPSJ
5.0 Log Keluar
Bahagian ini menerangkan bagaimana untuk log keluar dari sistem.
5.1 Keluar
1. Selepas Log masuk halaman utama akan dipaparkan seperti dalam gambar rajah dibawah.
Gambar rajah 5-1: Halaman Utama.
2. Klik “Log Keluar” di halaman utama portal.
3. Tamat panduan pengguna bagi Sistem E-Penjawatan.