Manual Pengguna - Arahan Bayaran Pengguna - Arahan... · 2 Butang Cetak : Apabila butang Cetak ......
Transcript of Manual Pengguna - Arahan Bayaran Pengguna - Arahan... · 2 Butang Cetak : Apabila butang Cetak ......
Page 1 of 11
Manual Pengguna – Arahan Bayaran
Proses Penambahbaikan eSP
Released : 1.0
Version : 1.0
Isi Kandungan
1.0 LOGIN ...................................................................................... 2
2.0 PEMBANTU TADBIR - ARAHAN BAYARAN ......................................... 3
KEMASUKAN MAKLUMAT BAYARAN ............................................... 3
SENARAI MAKLUMAT ARAHAN BAYARAN KE AGENSI ......................... 6
KEMASKINI MAKLUMAT ARAHAN BAYARAN KE AGENSI ...................... 7
3.0 PENOLONG SETIAUSAHA / PENOLONG AKAUNTAN – SENARAI BAYARAN
ARAHAN BERKELOMPOK ....................................................................... 8
SENARAI BAYARAN ARAHAN BERKELOMPOK .................................... 8
SEMAKAN MAKLUMAT ARAHAN BAYARAN KEPADA PELAJAR ............... 9
Page 2 of 11
Manual Pengguna – Arahan Bayaran
Proses Penambahbaikan eSP
Released : 1.0
Version : 1.0
11..00 LLOOGGIINN
Masukkan url espb.mohe.gov.my
1 Id Pengguna : Masukkan Id Pengguna
2 Kata Laluan : Masukkan Kata Laluan
3 Butang Log Masuk : Klik Butang Log Masuk dan sistem akan paparkan Skrin Utama sekiranya Id Pengguna tersebut sah.
Sistem akan paparkan mesej ” Ralat! Id Pengguna atau Kata Laluan yang diberi tidak tepat” sekiranya Id Pengguna tidak sah.
Page 3 of 11
Manual Pengguna – Arahan Bayaran
Proses Penambahbaikan eSP
Released : 1.0
Version : 1.0
22..00 PPEEMMBBAANNTTUU TTAADDBBIIRR -- AARRAAHHAANN BBAAYYAARRAANN
KKEEMMAASSUUKKAANN MMAAKKLLUUMMAATT BBAAYYAARRAANN
• Klik Menu >> Pemantauan >> Arahan Bayaran >> Arahan Bayaran keAgensi >> Pembantu Tadbir >> Kemasukan Maklumat Bayaran
• Sistem akan paparkan Skrin Kemasukan Maklumat Bayaran
Skrin Kemasukan Maklumat Bayaran
A
B
C
D
Page 4 of 11
Manual Pengguna – Arahan Bayaran
Proses Penambahbaikan eSP
Released : 1.0
Version : 1.0
Sistem akan memaparkan ruangan yang perlu diisi di [ A ] - Maklumat Arahan Bayaran
1 Program : Pilih Program
2 Institusi : Pilih Institusi
3 No. Rujukan Fail : Masukkan No. Rujukan Fail
4 Urusniaga : Pilih Urusniaga
5 Nama Bank : Masukkan Nama Bank
6 No. Akaun : Masukkan No. Akaun
7 Matawang : Pilih Matawang
8 Tarikh Baucar : Skrin akan memaparkan Tarikh Baucar
9 No. Baucar : Skrin akan memaparkan No. Baucar
10 Tarikh Perlu Bayar : Masukkan Tarikh Perlu Bayar / Hingga
11 Untuk Tindakan : Masukkan Untuk Tindakan
12 Butang Simpan : Apabila butang Simpan ditekan, maklumat yang telah diisi akan disimpan. Data yang telah diisi masih boleh dikemaskini
Sistem akan memaparkan ruangan yang perlu diisi di [ B ] – Senarai Maklumat Pelajar
1 No. Kad Pengenalan : Pilih No. Kad Pengenalan
2 Perihal : Masukkan Perihal
3 No. Invois : Masukkan No. Invois
4 Tarikh Invois : Masukkan Tarikh Invois
5 Kelayakan : Masukkan Kelayakan
6 Jumlah (RM) : Masukkan Jumlah dalam Ringgit Malaysia
7
8
Butang Tambah Rekod
Checkbox Hapus
:
:
Apabila butang Tambah Rekod ditekan, satu baris baru akan dipaparkan untuk pengguna menambah rekod baru.
Klik pada checkbox Hapus pada rekod yang perlu dihapuskan dan klik butang Simpan
Page 5 of 11
Manual Pengguna – Arahan Bayaran
Proses Penambahbaikan eSP
Released : 1.0
Version : 1.0
Sistem akan memaparkan ruangan yang perlu diisi di [ C ] – Disahkan Oleh
1 Nama : Masukkan Nama
2 Jawatan : Masukkan Jawatan
Sistem akan memaparkan ruangan yang perlu diisi di [ D ] – Disediakan Oleh
1 Disediakan Oleh : Skrin akan memaparkan No. Kad Pengenalan pengguna sistem
2 Jawatan : Skrin akan memaparkan Jawatan pengguna sistem
3 Catatan : Masukkan Catatan
Page 6 of 11
Manual Pengguna – Arahan Bayaran
Proses Penambahbaikan eSP
Released : 1.0
Version : 1.0
SSEENNAARRAAII MMAAKKLLUUMMAATT AARRAAHHAANN BBAAYYAARRAANN KKEE AAGGEENNSSII
• Klik Menu >> Pemantauan >> Arahan Bayaran >> Arahan Bayaran keAgensi >> Pembantu Tadbir >> Senarai Maklumat Arahan Bayaran KeAgensi
• Sistem akan paparkan Skrin Senarai Maklumat Arahan Bayaran Ke Agensi
Skrin Senarai Maklumat Arahan Bayaran Ke Agensi
Sistem akan memaparkan senarai maklumat arahan bayaran ke agensi [ A ] – Senarai Maklumat Arahan Bayaran Ke Agensi
1 Kemaskini : Klik hiperpautan Kemaskini untuk mengemaskini data dan sistem akan memaparkan skrin Kemaskini Maklumat Arahan Bayaran Ke Agensi
A
Page 7 of 11
Manual Pengguna – Arahan Bayaran
Proses Penambahbaikan eSP
Released : 1.0
Version : 1.0
KKEEMMAASSKKIINNII MMAAKKLLUUMMAATT AARRAAHHAANN BBAAYYAARRAANN KKEE AAGGEENNSSII
Skrin Kemaskini Maklumat Arahan Bayaran Ke Agensi
Sistem akan memaparkan ruangan yang perlu dikemaskini di [ A ] – Maklumat Arahan Bayaran
Sistem akan memaparkan ruangan yang perlu dikemaskini di [ B ] – Senarai Maklumat Pelajar
Sistem akan memaparkan ruangan yang perlu dikemaskini di [ C ] – Disahkan Oleh
Sistem akan memaparkan ruangan yang perlu dikemaskini di [ D ] – Disediakan Oleh
1 Butang Kemaskini : Apabila butang Kemaskini ditekan, sistem akan mengemaskini data yang baru dimasukkan
2 Butang Cetak : Apabila butang Cetak ditekan, skrin akan memaparkan Maklumat Arahan Bayaran ke Agensi dalam bentuk pdf.
D
C
B
A
Page 8 of 11
Manual Pengguna – Arahan Bayaran
Proses Penambahbaikan eSP
Released : 1.0
Version : 1.0
33..00 PPEENNOOLLOONNGG SSEETTIIAAUUSSAAHHAA // PPEENNOOLLOONNGG AAKKAAUUNNTTAANN –– SSEENNAARRAAII
AARRAAHHAANN KKEE AAGGEENNSSII
SSEENNAARRAAII AARRAAHHAANN BBAAYYAARRAANN KKEE AAGGEENNSSII
• Klik Menu >> Pemantauan >> Arahan Bayaran >> Arahan Bayaran keAgensi >> Pegawai Bahagian Kewangan >> Senarai Bayaran
• Sistem akan paparkan Skrin Senarai Arahan Bayaran
Skrin Senarai Arahan Bayaran
Sistem akan memaparkan Senarai Arahan Bayaran Ke Agensi [ A ] – Senarai Arahan Bayaran Ke Agensi
1 Semakan : Klik hiperpautan Semakan untuk menyemak data dan sistem akan memaparkan skrin Semakan Maklumat Arahan Bayaran ke Agensi
A
Page 9 of 11
Manual Pengguna – Arahan Bayaran
Proses Penambahbaikan eSP
Released : 1.0
Version : 1.0
SSEEMMAAKKAANN MMAAKKLLUUMMAATT AARRAAHHAANN BBAAYYAARRAANN KKEE AAGGEENNSSII
Skrin Semakan Maklumat Arahan Bayaran Ke Agensi
Sistem akan memaparkan butiran-butiran dan ruangan yang perlu diisi di [ A ] – Maklumat Arahan Bayaran
1 Tarikh Baucar : Masukkan Tarikh Baucar (wajib diisi)
2 No. Baucar : Masukkan Nombor Baucar (wajib diisi)
3 Tarikh Perlu Bayar : Masukkan/kemaskini Tarikh Perlu Bayar (Dari dan Hingga)
4 Untuk Tindakan : Masukkan/kemaskini Untuk Tindakan
A
B
C
D
E
Page 10 of 11
Manual Pengguna – Arahan Bayaran
Proses Penambahbaikan eSP
Released : 1.0
Version : 1.0
Sistem akan memaparkan butiran-butiran di bahagian-bahagian:
[ B ] – Senarai Maklumat Pelajar
[ C ] – Disahkan Oleh
[ D ] – Disediakan Oleh
[ E ] – Unit Kewangan
1 Butang Simpan : Apabila butang Simpan ditekan, maklumat yang telah diisi akan disimpan