MANUAL PENGGUNA - etempahan.selangor.gov.my · • Jika tiada tempahan atau penutupan, sistem akan...
Transcript of MANUAL PENGGUNA - etempahan.selangor.gov.my · • Jika tiada tempahan atau penutupan, sistem akan...
MANUAL PENGGUNA User Manual
SISTEM ETEMPAHAN BAHAGIAN KHIDMAT
PENGURUSAN
Disediakan oleh: Mohd Haidhir Izhar
Manual Pengguna 1
Bil Maklumat Pembangunan / Perubahan Pembangun Tarikh
1. Manual Pengguna 1.1.1 Mohd Haidhir Izhar 01 April 2019
Manual Pengguna 2
Modul A1 : Daftar sebagai pemohon
• Klik pada pautan DAFTAR BARU seperti rajah dibawah
• Sistem akan memaparkan borang daftar. Masukan semua makumat seperti dibawah.
• Klik Daftar Baru untuk teruskan.
Manual Pengguna 3
• Jika terdapat ralat seperti diatas, sila buat semakan atau klik pada ruangan Kemaskini katalaluan untuk kemaskini katalaluan.
• Jika pendaftaran anda berjaya, sistem akan memaparkan paparan maklumat untuk dikemaskini.
Manual Pengguna 4
• Masukkan semua maklumat yang diperlukan.
• Klik simpan Maklumat untuk kemaskini.
• Selepas anda membuat kemaskini maklumat, anda layak untuk membuat tempahan berdasarkan kriteria yang dibenarkan.
Manual Pengguna 5
Modul A2 : Daftar tempahan dewan/rumah rehat
• Paparan dewan,rumah rehat atau lain-lain premis telah dipaparkan pada paparan utama laman sesawang eTempahan dan pada senarai pautan diatas laman sesawang.
• Klik pada Nama Premis, untuk paparan jadual tempahan dan daftar tempahan.
• Sistem akan memaparkan jadual premis.
Manual Pengguna 6
Tempahan Dewan
• Bagi tempahan dewan, klik mana-mana dewan berdaftar dan sistem akan memaparkan paparan syarat-syarat peraturan tempahan dewan. Syarat-syarat ini akan terpapar selama 10 saat sebelum anda dibenarkan membuat tempahan.
•
• Klik pada butang Tutup untuk langkah seterusnya.
Manual Pengguna 7
• Sistem akan memaparkan paparan jadual tempahan dan borang tempahan.
• Untuk langkah pertama: Klik Tarikh pada jadual yang ingin ditempah.
• Jika tiada tempahan atau penutupan, sistem akan memaparkan status seperti dibawah.
•
• Langkah kedua pilih waktu dan Tarikh keluar pada borang tempahan.
• Jika berlaku sebarang petindihan tempahan, sistem akan memaparkan maklumat seperti berikut.
Manual Pengguna 8
•
• Jika terdapat ralat, anda perlu memilih tarikh lain atau waktu lain untuk membuat tempahan.
• Langkah kedua perlu diulang sehingga anda menemui tarikh yang tiada tempahan atau ditutup.
• Seterusnya, masukkan maklumat-maklumat tempahan yang diperlukan.
•
• Semua maklumat mestilah dimasukkan dengan tepat bagi memudahkan proses kelulusan tempahan.
• Anda dibenarkan untuk menyewa sebarang peralatan yang telah didaftarkan sepeti rajah dibawah.
Manual Pengguna 9
• Untuk membuat sewaan peralatan, anda perlu klik pata kotak untuk aktifkan dan masukkan kuantiti.
• Pembayaran sewaan peralatan mestilah dibuat semasa pembayaraan sewaan premis.
•
•
• Klik Terma dan Syarat dan klik butang Seterusnya untuk daftar tempahan.
• Sistem akan memaparkan borang maklumat peribadi untuk kemaskini maklumat.
• Sila kemaskini semula semua maklumat peribadi dan tempat kerja didalam borang yang dipaparkan
dibawah.
Manual Pengguna 10
•
• Klik butang seterusnya untuk langkah seterusnya.
• Paparan seterusnya adalah untuk memastikan maklumat tepat sebelum tempahan dibuat.
Manual Pengguna 11
• Klik Hantar Permohonan Dewan untuk hantar permohonan
•
• Sistem akan memaparkan invois pembayaran. Pembayaran hanya boleh dibuat SELEPAS permohonan diluluskan sahaja.
• Untuk melihat semula rekod tempahan, klik pada pautan atas Senarai Tempahan
• Sistem akan memaparkan semua rekod tempahan seperti dibawah. Untuk senarai pautan lain bagi tempahan anda, klik pada butang Proses, sistem akan memaparkan pautabn berkaitan tempahan anda.
Manual Pengguna 12
•
• Untuk paparan surat/ slip tempahan, klik pada paparan Cetak Maklumat Tempahan. • Sistem akan memaparkan dokumen PDF Maklumat Tempahan
• Untuk paparan senarai sewaan penambahan perlalatan, klik pada Cetak Borang Tambahan Peralatan
•
Manual Pengguna 13
Manual Pengguna 14
Tempahan Rumah Rehat
• Bagi tempahan dewan, klik mana-mana rumah rehat berdaftar dan sistem akan memaparkan paparan syarat-syarat peraturan tempahan rumah rehat. Syarat-syarat ini akan terpapar selama 10 saat sebelum anda dibenarkan membuat tempahan.
• Klik pada butang Tutup untuk langkah seterusnya.
Manual Pengguna 15
• Sistem akan memaparkan paparan jadual tempahan dan borang tempahan.
• Untuk langkah pertama: Klik Tarikh pada jadual yang ingin ditempah.
• Jika tiada tempahan atau penutupan, sistem akan memaparkan status seperti dibawah.
• Langkah kedua pilih waktu dan Tarikh keluar pada borang tempahan.
• Jika berlaku sebarang petindihan tempahan, sistem tidak membenarkan anda membuat tempahan.
• Maksimum tempahan adalah 4hari 3 malam dari Tarikh masuk premis
Manual Pengguna 16
• Klik Terma dan Syarat dan klik butang Seterusnya untuk daftar tempahan.
• Sistem akan memaparkan borang maklumat peribadi untuk kemaskini maklumat.
• Sila kemaskini semula semua maklumat peribadi dan tempat kerja didalam borang yang dipaparkan
dibawah.
Manual Pengguna 17
• Paparan seterusnya adalah untuk memastikan maklumat tepat sebelum tempahan dibuat.
• Klik Hantar Permohonan Dewan untuk hantar permohonan
Manual Pengguna 18
Sistem akan memaparkan invois pembayaran. Pembayaran hanya boleh dibuat SELEPAS permohonan diluluskan sahaja.
Manual Pengguna 19
Tempahan Makmal Komputer/Bilik Mesyuarat/Lain-lain
• Bagi tempahan makmal,bilik mesyuarat atau lain-lain premis, klik mana-mana premis berdaftar dan sistem akan memaparkan senarai mengikut jenis premis.
• Klik pada nama premis, system akan memaparkan jadual dan borang tempahan. • Pilih Tarikh pada jadual yang sistem akan memaparkan borang tempahan serta senarai waktu. • Pilih waktu yang ingin ditempah.
• Klik pada terma dan syarat dan klik daftar tenmpahan
Manual Pengguna 20
Modul A3: Rekod Pembayaran
• Klik pada pautan seperti rajah dibawah
• Sistem akan memaparkan senarai rekod-rekod pembayaran yang telah dibuat.
Manual Pengguna 21