CURSO PLATAFORMA NUEVA

TUTORES

1. Acceso a la mesa de trabajo.

2. Agenda.

3. Archivos.

4. Avisos.

5. Foros.

6. Mensajería.

7. Inicio.

8. Seguimiento:

- Actividades - Convocatorias - Estadísticas

9. Mesa del alumno.

1. Acceso a la mesa de trabajo: La mesa de trabajo ofrece al tutor un diseño nuevo en el que de forma fácil e

intuitiva podrá encontrar toda la información disponible y utilizar las distintas herramientas existentes. El acceso a la misma se realizará desde la página www.mentor.mec.es,

Y desde donde tendremos que identificárnos con las siguientes claves para acceder al perfil del tutor: login = fiodor, contraseña = pruebas.

Una vez identificados accedemos a la siguiente pantalla:

que, como podemos ver responde al mismo planteamiento que la Mesa del Alumno, presentando la misma Barra de Navegación y las mismas Barras de Herramientas, pero con algunas diferencias en cuanto a las funcionalidades de las mismas.

Desde esta pantalla se articula todo el trabajo de los tutores, encontrando en ella todos los materiales que necesitan para llevar a cabo el curso, así como toda la información necesaria sobre el Seguimiento del Alumno. Además a partir de la Barra de Herramientas de Comunicación el tutor podrá dejar Avisos a todos los alumnos de su curso y gracias a la opción Novedades, él podrá ver las que, con respecto a dicho curso, se hayan podido generar.

Por otro lado, el tutor tiene una Agenda personal, igual que el alumno, que puede utilizar como mejor le convenga. En el momento actual, la opción de Novedades no está todavía implementada, de modo que ni Coordinadores, ni Tutores podrán utilizarla.

Para ir conociendo las funcionalidades de esta nueva plataforma vamos, en primer lugar, a ir viendo las distintas barras de herramientas que contiene la siguiente imagen, así como las opciones a las que se accede a partir de cada uno de esos distintos botones. En la siguiente Barra de Navegación encontramos tres Barras de

Herramientas diferentes con distintas opciones. Por una parte tenemos la Barra de Herramientas de Usuario,

a través de la cual el tutor podrá, con la opción Cambio De Perfil, cambiar de curso de formación en el caso de que sea tutor de más de un curso mentor, solicitar Ayuda sobre el funcionamiento de la plataforma y Salir del sistema.

A continuación tenemos la Barra de Herramientas de Comunicación

Con distintas Herramientas de comunicación y las siguientes opciones:

2. Agenda.Esta opción no tiene nada que ver con la Agenda de las Mesas Mentor que

utilizamos en este momento y que vamos a denominar, a partir de ahora, Mesas Antiguas. Esta funcionalidad nos permite introducir anotaciones personales de carácter profesional o privado con respecto al curso y las tareas que tenemos que realizar en el mismo. Pinchando en dicho botón accedemos a la siguiente pantalla

desde la cual y pinchando en la opción de la parte superior, Añadir Tarea, nos permite hacer anotaciones personales para cualquier día de ese mes o de los siguientes, escogiendo también el tiempo y horario en que dicha anotación estará activa.

3. Archivos.Gracias a esta opción el tutor podrá subir ficheros variados a la plataforma, así

como intercambiarse distintos archivos con el coordinador del curso. Una vez seleccionado el directorio adecuado

pasaremos a la siguiente pantalla desde la que podemos Crear un directorio nuevo o Subir un archivo, y a continuación Renombrarlo, Moverlo, Bajarlo, etc.

4. Avisos. La opción Avisos no se abre en ventana nueva, como las opciones que

hemos visto anteriormente, sino que aparece en la parte inferior de la pantalla y tiene como función que el tutor pueda insertar Avisos que considera importantes para el curso y sus alumnos. El tutor lo insertaría a partir de la pantalla que vemos a continuación y este aviso aparecería en la pantalla Inicio de todos los alumnos de su curso al conectarse éstos a la plataforma.

Como vemos, el tutor no sólo señala el día en que aparecerá por primera vez el Aviso, sino también la hora de comienzo y la hora y día de finalización del mismo, ya que para que un Aviso sea realmente “visto” y reconocido como tal por los alumnos conviene que no permanezca de manera definitiva en su pantalla de Inicio, sino sólo el tiempo necesario.

5. Foros.Esta opción da la posibilidad, tanto a Coordinadores como Tutores, de crear

los foros y subforos que consideren necesarios para el desarrollo del curso, y dado que es una herramienta de comunicación de la plataforma, estos foros van a funcionar de manera más parecida al actual “tablón del curso”, que a los actuales Foros, es decir, no son públicos y sólo los alumnos de ese curso podrán acceder a ellos. En este momento es una opción que se acaba de implementar y que mejorará su diseño en los próximos días.

6. Mensajería.Es una herramienta de comunicación muy importante para el trabajo entre alumnos y tutores, integrada en la misma plataforma formativa, pero no es la única opción de comunicación entre ambos, sino que es una más de las variadas herramientas de comunicación que hay entre coordinadores, tutores y alumnos en esta plataforma. Este correo se puede leer y escribir sólo mientras se está conectado a la red. Para el funcionamiento de la herramienta adjuntamos varias pantallas

que como podemos observar, son muy similares en planteamiento y funcionamiento a las que encontramos en cualquier correo en línea, con unas carpetas definidas por defecto y otras de creación del tutor que se organizarían bajo el título Mis Carpetas y donde hemos creado, para este ejemplo, la carpeta Notas. La creación de nuevas carpetas se consigue desde el botón superior Carpetas y a partir de esta pantalla:

siendo la pantalla para redactar un mensaje la siguiente:

Como vemos, en su parte inferior permite adjuntar ficheros o Guardar un borrador del mensaje en la carpeta Borradores. En cualquier caso, lo mejor para acceder al conocimiento de la herramienta es utilizarla y redactar distintos mensajes probando todas las opciones posibles.

Dado que en este momento todos los Tutores y Coordinadores que estáis realizando este curso utilizáis el mismo perfil de entrada en la plataforma y, por tanto, ésta os considera un único alumno, sería conveniente que al realizar un mensaje en el Asunto

del mismo pusierais vuestro nombre o algún dato que os permitiera reconocer los mensajes que cada uno ha dejado en la plataforma.

Y por último, después de la Barra de Herramientas de Comunicación, encontramos la Barra de Herramientas del Curso Mentor del que se es tutor, donde tenemos las siguientes opciones:

7. Inicio.Al pinchar sobre esta opción veremos la pantalla que aparece a la derecha, que

contiene una Agenda del mes en la zona de la izquierda y en la zona derecha la visualización de AVISOS, para todos los alumnos de ese curso y ese tutor, además de NOVEDADES, donde encontraremos informaciones de tipo general de Aula Mentor o del curso (todavía no está implementada esta opción). En la pantalla que aparece no hay AVISOS, ni NOVEDADES que mostrar.

8. Seguimiento.En esta opción y para un mejor seguimiento, por parte del tutor, de las tareas

realizadas por los alumnos se despliega el siguiente submenú con cuatro opciones diferentes ahora, pero de las cuales sólo quedarán tres desapareciendo próximamente la opción Finales, aunque es posible que algunas de sus posibilidades se implementen en el submenú Actividades:

En el submenú Actividades nos encontramos con la siguiente pantalla

que nos permite observar de un golpe de vista qué actividades ha realizado el alumno (a cuyos datos podremos acceder pinchando en su nombre), cuales tiene comentadas y aprobadas, así como cuáles ha tenido que repetir y cuántas veces lo ha realizado, y por último también qué actividades tenemos pendientes de comentarle nosotros como tutor. Cuando comentamos una actividad, en la pantalla del alumno se reflejará automáticamente nuestra valoración (Actividad Aprobada o Actividad Suspendida), así como la fecha en la que lo hemos realizado, y las Anotaciones que le hayamos hecho.

Los tutores pueden ver la actividad entregada por el alumno pinchando encima de las carpetas situadas debajo del número de la Unidad y Actividad entregada, y utilizarán la siguiente pantalla para hacerle los comentarios cualitativos necesarios y ponerle calificación de apto o no apto, según corresponda.

Creemos conveniente que los tutores conozcan el procedimiento de cómo los alumnos envían las actividades a sus tutores. Los alumnos acceden a las actividades que aún no han realizado o que tienen calificadas como No Aptas y se encuentran con la siguiente pantalla:

Ahora bien ¿quién señala las actividades obligatorias que todos los alumnos de un curso determinado deben realizar? Pues serán los Coordinadores de los cursos a través del perfil AUTOR (que se verá próximamente), quienes harán esa selección entre todas las actividades disponibles, pudiendo cambiar las actividades obligatorias en un momento determinado. Como se ha comentado anteriormente, el submenú Finales desaparecerá, por lo que nos fijaremos en el submenú Convocatorias, en el que nos encontramos con la siguiente pantalla

cuya utilidad es ver las dos Convocatorias de Examen a que tiene derecho todo alumno Mentor, e introducir la nota adecuada en cada una de ellas, siendo posibles sólo DOS calificaciones: APTO o NO APTO, desapareciendo de esta manera la opción NO PRESENTADO, que en este momento genera algún que otro problema. Cuando la actividad esté evaluada y calificada como APTO, el alumno/a ya no podrá acceder a ella.

Cualquier alumno tendrá un año natural, desde el momento que se matricule, para poder presentarse a sus DOS convocatorias de examen, y si durante ese año no se presentara al examen perdería la opción al mismo.

Conviene ver las opciones que presenta en la parte derecha de la misma, ya que encontramos un menú con distintas opciones que pretendemos que se implementen en el apartado Actividades, y que como vemos son interesantes para los tutores.

Esta opción desaparecerá

El tutor puede realizar una breve presentación a sus alumnos

Comentarios sobre el curso para todos los alumnos.

Comentarios que realiza el coordinador a todos los tutores

Permite enviar mensajes a otros tutores y al coordinador

Permite enviar mensajes a todos los alumnos matriculados en el curso

Pequeñas notas que el tutor realiza sobre el curso.

Entre esas opciones tenemos la posibilidad de que la Presentación del Coordinador o Tutor esté siempre visible para los alumnos, además de que podamos modificar esa presentación en cualquier momento. También tenemos la posibilidad de realizar algunas Anotaciones sobre el curso y tenemos un acceso rápido a la mensajería con los alumnos o con los tutores del curso, si somos el Coordinador del mismo.

Por último en este submenú del apartado Seguimiento, tenemos la opción de Estadísticas, que presenta la siguiente pantalla y cuyo objetivo es que podamos tener acceso a una serie de datos generales sobre el desarrollo del curso por todos nuestros alumnos, ya que según van avanzando en la realización del mismo y nosotros vamos valorando sus actividades, esos datos van reflejándose en este apartado de Estadísticas.

Finalmente, la última opción de esta Barra que analizamos es Mesa del alumno que abre el siguiente submenú

y que da acceso a los mismos Recursos que el alumno tiene en su Mesa de Trabajo, para que de esta manera el tutor pueda recordarle en todo momento dónde encontrar los materiales que pueda necesitar para su formación, ampliación o refuerzo.

Bien, pues hasta aquí las distintas Barras de Herramientas y las distintas opciones que encontramos en cada una de ellas, pero seguro que llegados a este punto muchos os estaréis preguntando ¿dónde están las Herramientas de Gestión de Tutores y Coordinadores? Es decir, dónde se encuentra el dato de cuántos alumnos tenemos matriculados en un momento determinado, o cómo les vamos a autorizar a examen, o qué valoraciones han realizado de nuestra labor.

Bueno, pues estas cuestiones todavía no están implementadas en la nueva plataforma, de modo que seguiremos teniendo que entrar en la plataforma antigua para obtener esa información, poder autorizar a examen a nuestros alumnos o subir la prueba de la convocatoria de exámenes correspondiente.

Esperamos que próximamente, estos aspectos estén implementados y nuestro cambio a esta nueva plataforma formativa se haya realizado en su totalidad. De momento será necesario utilizar las dos plataformas e ir tomando nota de todas las prestaciones que nos ofrecen las nuevas opciones, ya que en este momento de “fase beta”, que comenzamos en el mes de mayo, encontraremos muchas novedades y muchas posibilidades para mejorar el sistema de formación Mentor, adaptándolo a los nuevos tiempos y contextualizándolo a toda una variada tipología de perfiles formativos.