Manual office-2010
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Curso Especial de Titulación
INSTITUTO TECNOLÓGICO DE TUXTEPEC
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA
DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN
Guía del ParticipanteL.I. María de los Ángeles Martínez Morales
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CURSO ESPECIAL DE TITULACIÓN
Manual: Estilos, tabla de contenido, citas y referencias.
ÍNDICEINTRODUCCIÓN................................................................................................2
INSERTAR PLANTILLA.......................................................................................2
PORTADA..........................................................................................................4
ESTILOS............................................................................................................6
INSERTAR TABLA DE CONTENIDO....................................................................7
ACTUALIZAR TABLA DE CONTENIDO................................................................9
CITAS................................................................................................................9
REFERENCIAS.................................................................................................11
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CURSO ESPECIAL DE TITULACIÓN
Manual: Estilos, tabla de contenido, citas y referencias.
INTRODUCCIÓN
Cuando necesita hacer un trabajo con una presentación profesional y
quiere ahorrar tiempo es conveniente emplear las plantillas y los
comandos avanzados, que te permitirán realizar un trabajo con mayor
calidad visual, además que optimizaras el tiempo.
Por tal motivo en el presente trabajo se exponen los pasos para realizar de
forma sencilla, acciones que se nos hacen muy complicadas cada vez que
intentamos hacerlas de forma manual, es decir a través de estas páginas
podrás encontrar las instrucciones que te permitirán realizar documentos
como todo un profesional en cuestión de minutos.
INSERTAR PLANTILLA
Primero que nada abra el programa, recuerde puede emplear el método
abreviado para hacerlo más rápido como lo hacemos:
1. Presione la tecla de inicio + R
2. Aparecerá la venta de ejecutar, en la cual tecleara el archivo
ejecutable WINWORD
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Manual: Estilos, tabla de contenido, citas y referencias.
3. Una Vez que haya abierto el programa de clic en el botón de office
4. Posteriormente de clic en el botón de nuevo
5. Se abrirá la venta que permitirá seleccionar la plantilla que utilizará
en este caso vamos a utilizar la de Informes
Cuando haya
tecleado WINWORD
de clic en aceptar
para que se abra la
aplicación de WORD
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Manual: Estilos, tabla de contenido, citas y referencias.
6. En la venta aparecen varias plantillas de las cuales usted elegirá
aquella que más le guste y dará clic en el botón descargar.
7. Aparecerá un cuadro de dialogo que le indicara que se está
descargando la plantilla, recuerde para hacer esto es necesario que
tenga internet.
8. Cuando descargue se presentara en nuestra pantalla, la plantilla
descargada:
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Manual: Estilos, tabla de contenido, citas y referencias.
9. Una vez que hayas bajado esta plantilla tienes que empezar a
escribir en ella lo que no te guste puedes eliminarlo, por ejemplo
sino te convence mucho la portada puedes cambiarla.
PORTADA
Para que puedas cambiar la portada si
la que tiene tu plantilla no te gusta da
clic en el menú INSERTAR, y cuando se
desplieguen los comandos de este en
la cinta da clic en el botón portada.
1. Se abrirá un cuadro de diálogo en el que seleccionara la portada que
más le guste.
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CURSO ESPECIAL DE TITULACIÓN
Manual: Estilos, tabla de contenido, citas y referencias.
2. Lo único que tiene que hacer es dar clic en la portada que desee
para cambiar la que ya tiene su plantilla, en caso de que quiera
quitarla para agregar otra de clic en QUITAR PLANTILLA, aunque esta
acción no es necesaria, solo con que haga la primera acción podrá
cambiarla.
3. Ahora que ya tiene su plantilla solo ponga los datos que necesita
para que este completa.
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CURSO ESPECIAL DE TITULACIÓN
Manual: Estilos, tabla de contenido, citas y referencias.
ESTILOS
Cuando estas redactando un trabajo con rigor académico es importante
respetar la estructura, por lo que se le recomienda, anotar todo y al final
aplicarle los estilos para que sea más fácil insertar la tabla de contenido,
que veremos posteriormente.
Supongamos que hacemos un ensayo, este normalmente está compuesto
por la siguiente estructura:
RESUMEN
PALABRAS CLAVES
INTRODUCCION
DESARROLLO
RESULTADOS
CONLUSION
REFERENCIAS
Para aplicar el estilo de TITULO que cree un marcador que permita
insertar la tabla de contenido proceda a lo siguiente:
1. Seleccione los títulos
2. De clic en el menú inicio, en la sección CAMBIAR ESTILOS
3. De clic en el botón Titulo
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Manual: Estilos, tabla de contenido, citas y referencias.
4. Se mostrara lo siguiente después de haberlo aplicado
Después de aplicar el estilo se han generado las marcas o ligas que
permitirán vincular cada título con el número de la página en el que se
encuentre, por lo que al insertar la tabla de contenido se ahorrara mucho
tiempo.
INSERTAR TABLA DE CONTENIDO
Las tablas de contenido se crean aplicando estilos de encabezado, como
por ejemplo Título 1, Título 2 y Título 3, al texto que se desea incluir en las
mismas. Microsoft Office Word busca estos encabezados y, a continuación,
inserta la tabla de contenido en el documento.
Cuando se crea una tabla de contenido de esta forma, puede actualizarse
automáticamente si se realizan cambios en el documento.
Para realizar esta acción deberá de dar clic en la ficha Referencias
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido,
normalmente al principio del documento.
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Manual: Estilos, tabla de contenido, citas y referencias.
2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en
Tabla de contenido y, a continuación, en el estilo de la tabla de
contenido que desee.
3. Posteriormente se desplegará el siguiente menú:
4. Presione el botón Insertar tabla de contenido.
5. Aparecerá el siguiente cuadro de dialogo:
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6. Desactive la casilla usar hipervínculos en lugar de número de página
y presione aceptar.
ACTUALIZAR TABLA DE CONTENIDO
Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el
documento, puede actualizar rápidamente la tabla de contenido.
1. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en
Actualizar tabla.
2. Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar
toda la tabla.
CITAS
Una bibliografía es una lista de fuentes de información consultadas o
citadas durante la creación de los documentos y que normalmente se
incluye al final de éstos. En Microsoft Word 2010, se pueden generar
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bibliografías automáticamente tomando como base la información de
origen proporcionada para el documento.
Cada vez que cree una nueva fuente de información, ésta se guarda en el
equipo para que pueda buscar y utilizar cualquier fuente de información
que haya creado.
Puede elegir el estilo bibliográfico que desee y puede agregar nuevos
estilos de bibliografía.
1. Para insertar citas de clic en el menú REFERENCIAS
2. Posteriormente de clic en el botón INSERTAR CITA
3. Se desplegaran varias opciones y deberá seleccionar la primera
opción Agregar nueva fuente… como se muestra en la figura
4. Aparecerá el siguiente cuadro de dialogo:
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5. En la sección Tipo de fuente bibliográfica, debe de indicar si se
trata de un libro, articulo, periódico, sitio web o documento de sitio
web, entre otros.
6. En Autor debe de colocar el nombre de quien hizo la publicación
7. Nombre del sitio web, el nombre de la página de donde haya
obtenido la información.
8. En la sección de Año, mes y día, debe de colocar cual es la fecha
de edición de la publicación.
9. En la sección de Año, mes y día en que se realizó la consulta,
debe de colocar cual es la fecha de edición de la publicación.
10. En la Dirección URL, se coloca la dirección que aparece en la
barra de dirección del navegador.
11. Una vez que haya terminado de clic en Aceptar.
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12. Esta actividad debe de hacerla tantas veces como numero de
citas tenga, las cuales se ligaran o vincularan con las referencias.
REFERENCIAS
1. Para insertar la lista de referencias de clic en la ficha Referencias
en la sección Citas y bibliografía:
2. Presione el botón bibliografía, se desplegará el siguiente menú:
3. Posteriormente presione el botón insertar bibliografía, se
enumeraran todas las fuentes citadas en el documento.