MANUAL FORMULACIÓN DE PROYECTOS PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL MÓDULO VI MONITOREO Y...
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MANUALFORMULACIÓN DE PROYECTOSPARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONALMÓDULO VIMONITOREO Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS
Guatemala Febrero 2010Instructores: Licda. Alma Irene González – Coordinadora GeneralEspecialista FyEdeP. e Innovación y Mercadeo - Asesoría Técnica ProfesionalLic. Ezrra Israel Orozco - Especialista Formulación de ProyectosArq. Edgar Juárez – Especialista Formulación de Proyectos
MANUALFORMULACIÓN DE PROYECTOS
PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL
Objetivo General
Objetivo Específico
Resultados Esperados
Actividades
Medios
Problema a Resolver
Criterios de Monitoreo y Evaluación
Pertinencia
Eficiencia
Eficacia
Impacto
Sost
enib
ilidad
MANUALFORMULACIÓN DE PROYECTOS
PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL
INDICADORESINDICADORES
Conceptos importantes:
Si lo podemos medir, lo podemos administrar.
Los indicadores deben expresarse en términos de cantidad, calidad y tiempo o plazo.
Los indicadores a nivel de Objetivo Específico miden el impacto al terminar la ejecución del proyecto.
IndicadoresObjetivoGeneral
Componentes
Actividades
Indicadores
Indicadores
Resumen del Presupuesto
ObjetivoEspecífico
MANUALFORMULACIÓN DE PROYECTOS
PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL
MEDIOS DE MEDIOS DE VERIFICACIÓVERIFICACIÓ
NN¿CÓMO ¿CÓMO
OBTENEMOS OBTENEMOS LA LA
EVIDENCIA?EVIDENCIA?
Objetivo General
Componentes
Actividades
Medios de Verificación
Medios de Verificación
Medios de Verificación
Medios de Verificación
Conceptos importantes:
Los indicadores y medios de verificación:
- deben ser prácticos y económicos
- proporcionan la base para supervisar y evaluar el proyecto
Objetivo Específico
MANUALFORMULACIÓN DE PROYECTOS
PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL
SUPUESTOS Y FACTORES SUPUESTOS Y FACTORES EXTERNOSEXTERNOS
¿Cómo podemos manejar los riesgos?
Conceptos importantes:
Aclarar o refinar aquellos supuestos y riesgos que son demasiado generales.Analizar la importancia y probabilidad de los mismos.
Hacer seguimiento y administrar los supuestos durante la ejecución.
ObjetivoGeneral
Objetivo Específico
Componentes
Actividades
Supuestos(Sustentabilidad).
Supuestos
Supuestos
Supuestos
MANUALFORMULACIÓN DE PROYECTOS
PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL
ObjetivoGeneral
ObjetivoEspecífico
Resultados
Actividades
FactoresExternos
FactoresExternos
FactoresExternos
FactoresExternos
ESQUEMA ESQUEMA DEL DEL
CONTENIDO CONTENIDO DE LA DE LA
MATRIZ DE MATRIZ DE DISEÑO DISEÑO
DEL DEL PROYECTOPROYECTO
MANUALFORMULACIÓN DE PROYECTOS
PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL
Análisis deParticipantes
o Involucrados
Análisis deObjetivos
Análisis deViabilidad
1. Idea del proyecto (Identificación)
Pre-estudio
2. Perfil del Proyecto (Diseño)
3. Plan de ejecución
5. Factibilidad4. Pre-factibilidad
Seleccióndel
Proyecto
Adecuación de la Planificación
Análisis deProblemas
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PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL
MANUALFORMULACIÓN DE PROYECTOS
PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL
Calidad del diseño del proyecto
La adecuación de los objetivos del proyecto a los problemas, necesidades y prioridades reales de los grupos meta y beneficiarios destinatarios a los que se supone que se dirige el proyecto, y al entorno físico y político en el que opera.
1.1 Cuál es el nivel actual de pertinencia
del proyecto?
PERTINENCIA
1.2 En el diseño actual, qué factibilidad y
flexibilidad tiene el proyecto?
( %)
MANUALFORMULACIÓN DE PROYECTOS
PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL
•
2.1 Disponibilidad de medios/insumos
EFICIENCIA
El hecho de que se hayan obtenido los resultados a un coste razonable, es decir, en qué medida los medios y actividades se convirtieron en resultados, y se logró la calidad de los resultados.
2.2 Ejecución de las actividades
•
•
2.4 Contribución de los socios / Implicación
•
2.3 Logro de los resultados
MANUALFORMULACIÓN DE PROYECTOS
PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL
La contribución realizada por los resultados del proyecto para alcanzar elobjetivo específico del proyecto.
3.1 Tienen todos los beneficiarios previstos
acceso a los
resultados/servicios del proyecto?
EFICACIA
3.2 Utilizan y además se
benefician los beneficiarios
previstos de los
resultados/servicios?
3.3 En la ejecución actual, cuál es la
probabilidad que se logre Plan Propuesto
según previsto y medido en los IOV?
MANUALFORMULACIÓN DE PROYECTOS
PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL
La contribución realizada por los resultados del proyecto para alcanzar elobjetivo específico del proyecto.
4.1 ¿Cuál es la probabilidad de que se realicen las hipótesis a
nivel del PP, de modo que el impacto del proyecto más amplio no se vea
amenazado por factores externos? Es decir,
considerar especialmente la coordinación sectorial
y de donantes.
IMPACTO (b)
4.2 ¿Hasta qué punto controla el proyecto su
impacto más amplio positivo y/o negativo en la sociedad y el sector y, si
fuera necesario, toma las medidas apropiadas para
mejorar el impacto positivo o disminuir el
impacto negativo?
MANUALFORMULACIÓN DE PROYECTOS
PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL
La probabilidad de una continuación en la corriente de beneficios producida por el proyecto una vez finalizado el período de apoyo.
5.1 Viabilidad financiera / económica?
SOSTENIBILIDAD
5.2 Nivel de apropiación del proyecto
•
5.3 Apoyo Político
• 5.4 Capacidad Institucional y de gestión
• 5.5 Aspectos socioculturales
• 5.6 Igualdad entre mujeres y Hombres
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PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL
Para Mejorar Diseño y PertinenciaPRINCIPALES
SUGERENCIAS
1. Para Mejorar Diseño y Pertinencia,
2. Para mejorar la eficiencia,
3. Para mejorar la eficacia e impacto,
4. Acciones de cara a la sostenibilidad
Para mejorar la eficiencia
Para mejorar la eficacia e impacto
Acciones de cara a la sostenibilidad
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PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL
Actividades
Monitoreo Consultores
Beneficiarios
TdR/Plan de Trabajo
Indicadores
El monitoreo da seguimiento a las intervenciones, donde los beneficiarios son la fuente directa de información.
Metodología
Reuniones de orientación y cierre
Formularios: Reportes de actividades realizadas Evaluaciones de participantes Formularios para medir los resultados
Visitas de seguimiento al beneficiario
Actividades
Monitoreo y Evaluación
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Lineamientos AÑO
Evaluación de impacto Retrospectiva: Análisis retrospectivo de Cambios Retrospectiva: Análisis retrospectivo de Cambios Previsora: Cadena de impactosPrevisora: Cadena de impactos
Planificación: de lo Planificación: de lo que queremos que que queremos que cambiecambie
Análisis de los Análisis de los que cambióque cambió
Cambios ya Cambios ya dados o logradosdados o logrados
CambiosCambiosplanificadosplanificados
TiempoTiempo
Evaluación