Manual Fita Espelho Servidor

Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto

Secretaria de Recursos Humanos SRH/MP

MANUAL DO USURIO

ARQUIVO ESPELHO SIAPE

Manual de orientao para leitura de Arquivo espelho em meio magntico, contendo dados do SIAPE

enviado para utilizao do rgo

Verso: 20/09/2002

Sistema Integrado de Administraode Recursos Humanos

Arquivo Espelho SIAPE Verso 20/09/2002

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SUMRIO

ARQUIVO ESPELHO SIAPE................................................................................................. 1 1. OBJETIVO DO ARQUIVO DO ESPELHO SIAPE ...................................................... 1 2. SOLICITAO/DISPONIBILIZAO DO ARQUIVO.................................................. 1 3. ESPECIFICAES TCNICAS DO ARQUIVO ......................................................... 1 4. DVIDAS E ESCLARECIMENTOS.......................................................................... 11

FICHA TCNICA ................................................................................................................. 12


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ARQUIVO ESPELHO SIAPE

1. OBJETIVO DO ARQUIVO DO ESPELHO SIAPE

Gravar em Arquivo Seqencial os dados Pessoais, Funcionais e Financeiros de Servidores.

2. SOLICITAO/DISPONIBILIZAO DO ARQUIVO

2.1. SOLICITAO DO ARQUIVO - FITA ESPELHO O rgo dever encaminhar solicitao para o e-mail: [email protected], solicitando a disponibilizao do arquivo - Fita Espelho. A data para solicitao dos arquivos dever estar de acordo com o cronograma da folha de pagamento SIAPE, mensalmente divulgado a todos os rgos, pelo gestor do sistema.

2.2. DISPONIBILIDADE DO ARQUIVO - FITA ESPELHO O arquivo Fita Espelho, estar disponvel para download na pgina do SIAPEnet (conforme abaixo), aps o processamento da folha de pagamento SIAPE e de acordo com o cronograma do sistema, mensalmente divulgado a todos os rgos, pelo gestor do SIAPE.

O endereo para download do arquivo o seguinte:

www.siapenet.gov.br rgo

Envio e Obteno de Arquivos Fita Espelho

3. ESPECIFICAES TCNICAS DO ARQUIVO

3.1. TIPOS DE REGISTROS

TIPO 0 - Posio 18 do registro igual a 0. Registro mestre (header). Identifica o arquivo e o rgo processado.

TIPO 1 - Posio 18 do registro igual a 1. Contm os dados Pessoais do Servidor.

TIPO 2 - Posio 18 do registro igual a 2. Contm os dados Funcionais do Servidor.

TIPO 3 - Posio 18 do registro igual a 3. Contm os dados Financeiros do Servidor.

TIPO 4 - Posio 18 do registro igual a 4. Contm a totalizao dos dados Financeiros do Servidor.

TIPO 9 - Posio 18 do registro igual a 9. Registro Trailler. Contm a quantidade de UPAGs e a quantidade de Servidores gravados no arquivo.


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3.2. CLASSIFICAO DO ARQUIVO

O arquivo est classificado em ordem ascendente pelas posies 1 a 27 dos registros.

3.3. ORGANIZAO FSICA

Quadro Resumo da Seqncia dos Registros

SE O REGISTRO TIPO O REGISTRO SEGUINTE SER TIPO

0

1

1

2

2

1, 3 ou 9

3

3, 4 ou 0

4

1 ou 9

9

Fim de arquivo

3.4. FORMATO E ALINHAMENTO DOS CAMPOS

Campo Numrico Alinhamento direita e completado com zeros esquerda. Quando referente a valores financeiros, os 2 ltimos dgitos representam os centavos.

Campo Alfa e Alfanumrico: Alinhado pela esquerda e completado com brancos direita.

3.5. COMPOSIO / DESCRIO DOS REGISTROS

Legenda: A = Alfabtico N = Numrico

Obs.: Consultar tambm os Gabaritos dos Registros.


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Registro Tipo 0 (Header)

DENOMINAO DO CAMPO

POS. NO REGISTRO

DE/AT

PICTURE

CONTEDO Constante 01/17 9 (17) N, igual a zeros Tipo Registro 18/18 9 (01) N, igual a zero Constante 19/30 X (12) A, igual SIAPEFITAESP rgo Cdigo 31/35 9 (05) N, parmetro JCL Sigla 36/45 X (10) A, Sigla do rgo Ms/Ano Pagamento 46/51 9 (06) N,Ms/Ano Refer. aos

Dados Filler 52/764 X (713) A, igual a brancos


4

Registro Tipo 1 (Dados Pessoais)

DENOMINAO DO CAMPO

POS. NO REGISTRO

DE/AT

PICTURE

CONTEDO Unidade Pagadora 1/9 9 (09) N, cdigo da UPAG Matrcula SIAPE 10/16 9 (07) N, diferente 0 DV Matrcula 17/17 9 (01) N, DV da matrcula Tipo Registro 18/18 9 (01) N, igual 1 Sigla UF UPAG 19/20 X (02) A, diferente de brancos Nome Servidor 21/80 X (60) A, diferente de brancos CPF 81/91 9 (11) N, diferente 0 PIS/PASEP 92/102 9 (11) N, diferente 0 Nome da Me 103/152 X (50) A, diferente de brancos Sexo 153/153 X (01) A, igual a F ou M Data Nascimento 154/161 9 (08) N, diferente 0 Estado Civil 162/162 9 (01) N, diferente 0 Nvel Escolaridade 163/164 9 (02) N, diferente 0 Cdigo Titulao/Formao 165/166 9 (02) N, diferente 0 Filler 167/171 X (05) N, diferente 0 Nacionalidade 172/172 9 (01) N, diferente 0 Naturalidade 173/174 X (02) A, diferente de brancos Pas 175/177 9 (03) N, > = 0 Ano chegada 178/181 9 (04) N, > = 0 Quantidade de Dependentes IR 182/183 9 (02) N, diferente 0 SF 184/185 9 (02) N, diferente 0 Data 1o emprego 186/193 9 (08) N, diferente 0 Identificao Origem 194/201 9 (08) N, diferente 0 Endereo Logradouro 202/241 X (40) A, brancos ou logradouro Nmero 242/247 X(06) A,brancos ou nmero Complemento 248/268 X(21) A,brancos ou

complemento Bairro 269/293 X (25) A, brancos ou nome

bairro Municpio 294/323 X (30) A, brancos ou Municpio CEP 324/331 9 (08) N, > = 0 UF 332/333 X (02) A, brancos ou sigla da UF No do Registro Geral 334/347 X(14) A, brancos ou No.

Identidade Sigla rgo Expedidor 348/352 X(05) A, brancos ou Sigla

rgo Data de Expedio Identidade 353/360 9 (08) N, diferente de 0 Sigla da UF da Identidade 361/362 X(02) A, diferente de brancos No do Ttulo de Eleitor 363/375 9 (13) N, diferente de 0 Filler 376/764 X (389) A, igual brancos


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Registro Tipo 2 (Dados Funcionais)

DENOMINAO DO CAMPO

POS. NO REGISTRO

DE/AT

PICTURE

CONTEDO Unidade Pagadora 1/9 9 (09) N, cdigo da UPAG Matrcula SIAPE 10/16 9 (07) N, diferente 0 DV Matrcula 17/17 9 (01) N, DV da matrcula Tipo Registro 18/18 9 (01) N, igual 2 Sigla UF UPAG 19/20 X (02) A, diferente de brancos Sigla do Regime Jurdico 21/23 X (03) A, diferente de brancos Cdigo da Situao do Servidor

24/25 9 (02) N, diferente 0 Carteira de Trabalho Nmero 26/31 9 (06) N, > = 0 Srie 32/36 9 (05) N, > = 0 UF 37/38 X (02) A, brancos ou sigla da UF Banco Pagamento Banco 39/41 9 (03) N, diferente 0 Agncia 42/47 X (06) A, diferente de brancos Conta Corrente 48/60 X (13) A, diferente de brancos FGTS Data de Opo 61/68 9 (08) N, > = 0 Banco 69/71 9 (03) N, > = 0 Agncia 72/77 X (06) A, brancos ou No.

Agncia Conta Corrente 78/90 X (13) A, brancos ou No. C/C Jornada de Trabalho 91/92 9 (02) N, > = 0 Percentual de Tempo Servio 93/94 9 (02) N, > = 0 Data de Cadastramento Servidor

95/102 9 (08) N, > = 0 Indicador Supresso Pagamento

103/103 X (01) A, branco ou S Data Supresso de Pagamento

104/109 9 (06) N, > = 0 Proporcionalidade Numerador 110/111 9 (02) N, > = 0 Denominador 112/113 9 (02) N, > = 0 Cargo/Emprego Grupo 114/116 9 (03) N, > = 0 Cargo 117/119 9 (03) N, > = 0 Classe 120/120 X (01) A, brancos ou classe Referncia/ Nvel/ Padro 121/123 X (03) A, brancos ou Referncia

/Nvel/Padro Data Entrada Ocupao 124/131 9 (08) N, > = 0 Data Sada 132/139 9 (08) N, > = 0 Funo Sigla 140/142 X (03) A, brancos ou sigla Cdigo Nvel 143/147 9 (05) N, > = 0 Escolaridade 148/149 X (02) A, brancos ou

escolaridade


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Registro Tipo 2 (Dados Funcionais) - Continuao

DENOMINAO DO CAMPO

POS. NO REGISTRO

DE/AT

PICTURE

CONTEDO Opo 150//150 X (01) A, branco ou S/N Data Ingresso 151/158 9 (08) N, > = 0 Data Sada 159/166 9 (08) N, > = 0 Unidade Organizacional 167/175 9 (09) N, > = 0 Nova Funo Sigla 176/178 X (03) A, brancos ou sigla Cdigo Nvel 179/183 9 (05) N, > = 0 Escolaridade 184/185 X (02) A, brancos ou escol. Opo 186/186 X (01) A, branco ou S/N Data Ingresso 187/194 9 (08) N, > = 0 Data Sada 195/202 9 (08) N, > = 0 Unidade Organizacional 203/211 9 (09) N, > = 0 Atividade da Funo 212/215 9 (04) N, > = 0 Lotao Unidade Organizacional 216/224 9 (09) N, diferente 0 Data 225/232 9 (08) N, diferente 0 Localizao rgo 233/237 9 (05) N, diferente 0 Unidade Organizacional 238/246 9 (09) N, diferente 0 Ocorrncia Ingresso rgo Grupo 247/248 9 (02) N, diferente 0 Ocorrncia 249/251 9 (03) N, diferente 0 Data 252/259 9 (08) N, diferente 0 Diploma Legal Cdigo 260/261 9 (02) N, diferente 0 Nmero 262/270 X (09) A, diferente de brancos Data Publicao 271/278 9 (08) N, diferente 0 Ocorrncia Ingresso Serv. Pblico

Grupo 279/280 9 (02) N, diferente 0 Ocorrncia 281/283 9 (03) N, diferente 0 Data 284/291 9 (08) N, diferente 0 Diploma Legal Cdigo 292/293 9 (02) N, diferente 0 Nmero 294/302 X (09) A, diferente de brancos Data Publicao 303/310 9 (08) N, diferente 0 Ocorrncia de Excluso Grupo 311/312 9 (02) N, > = 0 Ocorrncia 313/315 9 (03) N, > = 0 Data 316/323 9 (08) N, > = 0 Diploma Legal Cdigo 324/325 9 (02) N, > = 0 Nmero 326/334 X (09) A, = ou dif. brancos Data Publicao 335/342 9 (08) N, > = 0


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DENOMINAO DO CAMPO

POS. NO REGISTRO

DE/AT

PICTURE

CONTEDO Ocorrncia Afastamento Grupo 343/344 9 (02) N, > = 0 Ocorrncia 345/347 9 (03) N, > = 0 Data Incio 348/355 9 (08) N, > = 0 Data Trmino 356/363 9 (08) N, > = 0 Diploma Legal Cdigo 364/365 9 (02) N, > = 0 Nmero 366/374 X (09) A, = ou diferente brancos Data Publicao 375/382 9 (08) N, > = 0 Ocorrncia de Inatividade Grupo 383/384 9 (02) N, > = 0 Ocorrncia 385/387 9 (03) N, > = 0 Data 388/395 9 (08) N, > = 0 Diploma Legal Cdigo 396/397 9 (02) N, > = 0 Nmero 398/406 X (09) A, = ou diferente brancos Data Publicao 407/414 9 (08) N, > = 0 Ocorrncia de Aposentadoria No do Processo 415/429 9(15) N, > = 0 Ano Previsto 430/433 9(04) N, > = 0 Opo Aposent. Integral 434/434 X(01) A, branco, zero, S / N UORG de Controle 435/443 9(09) N, diferente de 0 Ocorrncia Modif. Funcional Grupo 444/445 9 (02) N, > = 0 Ocorrncia 446/448 9 (03) N, > = 0 Data 449/456 9 (08) N, > = 0 Diploma Legal Cdigo 457/458 9 (02) N, > = 0 Nmero 459/467 X (09) A, = ou diferente brancos Data Publicao 468/475 9 (08) N, > = 0 Regime Jurdico - Anterior 476/478 X (03) A, brancos ou Regime

Jurdico Situao Servidor - Anterior 479/480 9 (02) N, > = 0

Mudana rgo rgo Destino 481/485 9 (05) N, > = 0 Data Liberao 486/493 9 (08) N, > = 0 rgo Origem 494/498 9 (05) N, > = 0 rgo Anterior 499/503 9 (05) N, > = 0 Matrcula Anterior 504/510 9 (07) N, > = 0 Cdigo rgo Extinto / Modificado

511/515 9 (05) N, > = 0 Matrcula Servidor Extinta/ Modificada

516/522 9 (07) N, > = 0 rgo Atual 523/527 9 (05) N, > = 0 Matrcula Atual 528/534 9 (07) N, > = 0


8


DENOMINAO DO CAMPO

POS. NO REGISTRO

DE/AT

PICTURE

CONTEDO Mudana Unidade Pagadora Cdigo UPAG 535/543 9 (09) N, > = 0 Data Liberao 544/551 9 (08) N, > = 0 Motivo 552/552 X (01) A, F / L ou branco. Indicador de Pagamento Servidor 553/553 9 (01) 0 = Lquido Positivo 1 = Lquido Negativo 2 = Sem Rubricas de Totais: Bruto, Desconto, Lquido 3 = Rubrica de Totais : Bruto, Desconto, Lquido iguais a 0 4 = Servidor no Calculado

5 = Servidor Suspenso de Pagamento

Registro de bito Nome do Cartrio 554/603 X(50) A, branco ou Nome Cartrio No do Livro 604/611 X(08) A, branco ou Nmero Livro No da Folha 612/617 X(06) A, branco ou Nmero Folha No Registro 618/625 X(08) A, branco, zero ou No Reg. Data 626/633 9(08) N, > = 0 Indicador de Excluso Instituidor 634/634 9(01) N, 0= Excl.; 1 = Excludo Data de Excluso do Instituidor 635/642 9(08) N, > = 0 Vale Alimentao Tipo 643/643 X(01) A, branco, A=Alim. R=Ref. Data Incio 644/651 9(08) N, > = 0 Data Fim 652/659 9(08) N, > = 0 Indicador de Operador de Raio-X 660/660 9(01) N, 0=no oper. 1=operador rgo Requisitante 661/665 9(05) N, zeros ou Cd. rgo Cdigo da Vaga 666/672 9(07) N, zeros ou Cdigo Vaga Ms de Concesso do Anunio 673/674 9(02) N, zeros ou Ms Percentual de Operador Raio-X 675/679 9(05) N, zeros ou Percentual Grupo Ingr. Serv. Pb. - Posse Cdigo do Grupo 680/681 9(02) N, zeros ou Cdigo Ocorrncia 682/684 9(03) N, zeros ou Cdigo Data 685/692 9(08) N, zeros ou Data Cdigo Diploma 693/694 9(02) N, zeros ou Cdigo Data do Diploma 695/702 9(08) N, zeros ou Data Nmero do Diploma 703/711 X(09) A, brancos ou No. Diploma Grupo Reverso Atividade Grupo de Ocorrncia 712/713 9(02) N, zeros ou Grupo Ocorr. Cdigo Ocorrncia 714/716 9(03) N, zeros ou Cd. Ocorrncia Data da Ocorrncia 717/724 9(08) N, zeros ou Data Ocorrncia Cdigo do Diploma 725/726 9(02) N, zeros ou Cd. Diploma Data Publicao Diploma 727/734 9(08) N, zeros ou Data Publ. Dipl. Nmero do Diploma 735/743 X(09) A, brancos ou No. Diploma


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DENOMINAO DO CAMPO

POS. NO REGISTRO

DE/AT

PICTURE

CONTEDO Indicador de Clculo Automtico Cargo 744/744 X (01) A, S/N ou branco Funo 745/745 X (01) A, S/N ou branco Salrio Famlia 746/746 X (01) A, S/N ou branco Adicional por Tempo Servio 747/747 X (01) A, S/N ou branco FGTS 748/748 X (01) A, S/N ou branco Previdncia Social 749/749 X (01) A, S/N ou branco Imposto de Renda 750/750 X (01) A, S/N ou branco Margem Consignvel 751/751 X (01) A, S/N ou branco Contribuio Sindical 752/752 X (01) A, S/N ou branco Adiantamento 13o Salrio 753/753 X (01) A, S/N ou branco Abate Teto Constitucional 754/754 X (01) A, S/N ou branco 13o Salrio 755/755 X (01) A, S/N ou branco Plano Seguridade Social 6% 756/756 X (01) A, S/N ou branco Frias 757//757 X (01) A, S/N ou branco Penso 758/758 X (01) A, S/N ou branco Benefcios 759/759 X (01) A, S/N ou branco IPMF / CPMF 760/760 X (01) A, S/N ou branco RAIS 761/761 X (01) A, S/N ou branco Diferena de URV 762/762 X (01) A, S/N ou branco Adiantamento 763/763 X (01) A, S/N ou branco Rendimento PASEP 764/764 X (01) A, S/N ou branco

Registro Tipo 3 (Dados Financeiros)

DENOMINAO DO CAMPO

POS. NO REGISTRO

DE/AT

PICTURE

CONTEDO Unidade Pagadora 01/09 9 (09) N, cdigo da UPAG Matrcula SIAPE 10/16 9 (07) N, diferente 0 DV Matrcula 17/17 9 (01) N, DV da matrcula Tipo Registro 18/18 9 (01) N, igual 3 Sigla UF UPAG 19/20 X (02) A, diferente de brancos Dados da Rubrica Rendimento / Desconto 21/21 9 (01) N, diferente 0 Cdigo 22/26 9 (05) N, diferente 0 Seqncia 27/27 9 (01) N, > = 0 Valor 28/38 9 (11) N, > = 0 Prazo 39/41 9 (03) N, > = 0 Parametrizao Rubrica Percentual 42/46 9 (05) N, > = 0 Frao Numerador 47//49 9 (03) N, > = 0


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Registro Tipo 3 (Dados Financeiros) - Continuao

DENOMINAO DO CAMPO

POS. NO REGISTRO

DE/AT

PICTURE

CONTEDO Denominador 50/52 9 (03) N, > = 0 Assunto Clculo Automtico 53/54 9 (02) N, > = 0 Nvel Salarial Sist. Clsf. Nsal 55/55 X (01) A, diferente de branco Nsal CEMP/Funo 56/67 X (12) A, diferente de brancos Beneficirio Nome 68/107 X (40) A, brancos ou Nome Banco 108/110 9 (03) N, > = 0 Agncia 111/116 X (06) A, brancos ou Agncia Conta-Corrente 117/129 X (13) A, brancos ou No C/C Ano/Ms da Rubrica 130/135 9 (06) N, Ano/Ms da Rubrica Filler 136/764 X (629) A, igual a brancos

Registro Tipo 4 (Totalizao dos Dados Financeiros)

DENOMINAO DO CAMPO

POS. NO REGISTRO

DE/AT

PICTURE

CONTEDO Unidade Pagadora 01/09 9 (09) N, cdigo da UPAG Matrcula SIAPE 10/16 9 (07) N, diferente 0 DV Matrcula 17/17 9 (01) N, DV da matrcula Tipo Registro 18/18 9 (01) N, igual 4 Sigla UF UPAG 19/20 X (02) A, diferente de brancos Total Bruto 21/32 9 (12) N, diferente 0 Total Descontos 33/44 9 (12) N, diferente 0 Lquido 45/56 9 (12) N, diferente 0 Total Registros Tipo 3 57/59 9 (03) N, diferente 0 Filler 60/764 X (705) A, igual a brancos

Registro Tipo 9 (Trailler)

DENOMINAO DO CAMPO

POS. NO REGISTRO

DE/AT

PICTURE

CONTEDO Constante 01/17 9 (17) N, igual a Noves Tipo de Registro 18/18 9 (01) N, igual a 9 Quantidade de UPAGs 19/21 9 (03) N, > = 0 Quantidade de Servidores 22/27 9 (06) N, > = 0 Filler 28/764 X (737) A, igual a brancos


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4. DVIDAS E ESCLARECIMENTOS

Contatar a Central de Atendimento ao usurio da Secretaria de Recursos Humanos do Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto SRH/MP, em Braslia/DF.

Fone: (0 XX 61) 313-1217, 313-5063, 313-1943, 313-1211, 313-1340, 313-1805


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Ficha Tcnica

Ttulo: ARQUIVO ESPELHO SIAPE MANUAL DO USURIO VERSO: 20/09/2002

Elaborado por:

Equipe de Atendimento a Clientes MPSRH/SUNMP Equipe Desenvolvimento MPCTA/SUNMP Equipe Documentao MPCTA/SUNMP

Observao:

Havendo alteraes no referido manual, estas sero atualizadas, e disponibilizadas no SIAPEnet.

Crticas ou sugestes:

Equipe Atendimento a Clientes DICAU Tel.: XX (61) 313-1750 313-1807 313-1809 313-1946 E-mail: [email protected]

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