MANUAL EXPLICATIVO DO USO DO SISTEMA BETHA AUTO COTAÇÃO

Depois de instalar o Aplicativo Betha AutoCotação 2.0, irá aparecer um atalho tal como mostrado a seguir, na área de trabalho do computador.

OBS: Caso o atalho não estiver aparecendo, o aplicativo pode ser acessado diretamente no seguinte endereço do computador: “C:\AutoCotacao\AutoCotacao.exe”

Abrindo o aplicativo

Para começar a utilizar o aplicativo, é só clickar no atalho acima descrito, que irá abrir uma janela como a mostrada a seguir:

Inserindo os dados do Fornecedor

Ao utilizar o aplicativo pela primeira vez ele pedirá para informar os dados do fornecedor:

É só clicar no botão “SIM” que abrirá uma 3ª janela com os campos em branco para serem preenchidos:

Em seguida é só preencher os campos solicitados e confirmar com o botão “GRAVAR”

Pronto! Agora é só começar a utilizar o sistema para preencher suas propostas!

Preenchendo propostas

Antes de fazer suas propostas, é necessário ter em seu computador um arquivo contendo a planilha padronizada utilizada pelo sistema Betha AutoCotação 2.0.

Este arquivo tem a extensão “.COT”, sendo o único aceito pelo sistema.

O arquivo da planilha padronizada tem um nome tal como mostrado a seguir: “AC_LICITACAO_XX_XX_2012.COT”

O aplicativo não aceita arquivos em Excel, Word ou similar.

Sugere-se colocar o arquivo recebido em local de fácil localização, tal como na pasta pessoal de documentos ou na área de trabalho.

Feito isso clicka-se no botão abrir:

Conforme as janelas a seguir:

Em seguida abre-se uma 2ª janela pedindo o endereço do arquivo “.COT”

É só identificar o arquivo e clickar no botão “ABRIR”

Em seguida irá abrir uma janela com a dita Planilha Padronizada contendo todos os itens para cotação:

Na janela aberta acima é possível alterar o campo MARCA, PREÇO UNITÁRIO, OBSERVAÇÕES, o campo total já será calculado automaticamente. É só clickar nos campos e alterar os mesmos.

Na parte de baixo da janela tem três botões: GRAVAR, IMPRIMIR e SAIR.

O botão “GRAVAR” grava as informações digitadas e salvá-las no arquivo “.COT” acima descrito.

Caso estiver fazendo uma digitação e for necessário sair, é só clickar em gravar, que os dados digitados serão salvos e poderão ser visualizados posteriormente.

O botão “IMPRIMIR” permite imprimir um relatório com todas as informações digitadas.

Este relatório permite imprimir as informações digitadas, para isso é só clickar no botão imprimir.