MANUAL DE OPERACIN

PARA USUARIOS

HUMANSITE

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CONTENIDO

1. Directorio de Personal .............................................................................................................................................. 4 1.1.1 Datos Personales ................................................................................................................................................. 4 1.1.2 Identificacin ......................................................................................................................................................... 6 1.1.3 Domicilio ................................................................................................................................................................ 7 1.1.4 Localizacin .......................................................................................................................................................... 9 1.1.5 Familiares ............................................................................................................................................................ 11 1.2 Organizacin .......................................................................................................................................................... 13 1.2.1 Ubicacin Organizacional ................................................................................................................................ 13 1.2.2 Histrico Plazas ................................................................................................................................................. 14 1.2.3 Datos Plaza ........................................................................................................................................................ 15 1.2.4 Lugar de Trabajo ................................................................................................................................................ 15 1.2.5 Centro de Costos .............................................................................................................................................. 16 1.2.6 Estatus ................................................................................................................................................................. 16 1.3 Laborales ................................................................................................................................................................ 17 1.3.1 Vacaciones .......................................................................................................................................................... 17 1.3.2 Turnos y jornadas .............................................................................................................................................. 18 1.3.3 Equipo y Asignaciones ..................................................................................................................................... 19 1.3.4 Liberacin de bajas ............................................................................................................................................ 21 1.4 Pagos ...................................................................................................................................................................... 21 1.4.1 Pago ..................................................................................................................................................................... 21 1.4.2 Sueldos y Salarios .......................................................................................................................................... 23 1.4.3 Informacin Adicional ....................................................................................................................................... 23 1.4.4 Otros Datos (Numricos) ................................................................................................................................. 24 1.4.5 Otros Datos (Alfanumricos) ........................................................................................................................... 24 1.4.6 Otros Datos (Fecha) ......................................................................................................................................... 25 1.5 Contratacin ........................................................................................................................................................... 25 1.5.1 Experiencia Laboral ........................................................................................................................................... 25 1.5.2 Escolaridad ........................................................................................................................................................ 26 1.5.3 Datos de Contratacin ...................................................................................................................................... 27 1.5.4 Datos Contratacin Habilidades ..................................................................................................................... 28 1.6 Catlogos ............................................................................................................................................................... 29 2. Movimientos de Personal ....................................................................................................................................... 30 2.1 Altas ........................................................................................................................................................................ 30 2.1 Baja ......................................................................................................................................................................... 31 2.2 Baja simulada ........................................................................................................................................................ 33 2.4 Movimiento de Ubicacin Organizacional .......................................................................................................... 35 2.5 Impresin de formatos .......................................................................................................................................... 37 2.5.1 Kit de Alta ............................................................................................................................................................ 37 2.5.2 Kit de Movimiento ............................................................................................................................................... 39 2.6 Importacin de datos ............................................................................................................................................ 41 2.7 Generacin de Layouts ........................................................................................................................................ 43 2.7.1 Consulta de Layout ............................................................................................................................................ 45 2.8 Exclusin de nmina ............................................................................................................................................. 47

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2.9 Modificaciones a datos de empleado ................................................................................................................. 48 3. Administracin de Personal ................................................................................................................................... 50 3.1 Incidencias.............................................................................................................................................................. 51 3.1.1 Captura de Incidencias ...................................................................................................................................... 51 3.1.2 Captura por concepto ........................................................................................................................................ 52 3.1.3 Captura por empleado ....................................................................................................................................... 53 3.2 Consulta de Nmina ............................................................................................................................................. 55 3.3 Prestamos y Conceptos Fijos .............................................................................................................................. 56 3.3.1 Generales ............................................................................................................................................................ 56 3.3.2 Infonavit ............................................................................................................................................................... 58 3.4 Administracin de contratos................................................................................................................................. 60 3.4.1 Renovacin de contrato .................................................................................................................................... 60 3.5 Impresin de contratos ......................................................................................................................................... 62 3.5.1 Impresin Individual ........................................................................................................................................... 62 3.5.2 Impresin Masiva ............................................................................................................................................... 64 4. Nmina ...................................................................................................................................................................... 66 4.1 Configuraciones ..................................................................................................................................................... 66 4.2. Procesos ................................................................................................................................................................ 75 4.2.2 Pliza Contable .................................................................................................................................................. 81 5. Organizacin ............................................................................................................................................................ 85 5.1 Consultas ................................................................................................................................................................ 86 5.1.1 Organigrama ....................................................................................................................................................... 86 5.2 Creacin de puesto ............................................................................................................................................... 89 5.3 Creacin de Plaza ................................................................................................................................................. 90 5.4 Centros de costos ................................................................................................................................................. 92 5.5 Lugar de trabajo..................................................................................................................................................... 93 5.6 Registro patronal ................................................................................................................................................... 94 5.7 Plazas tipo .............................................................................................................................................................. 95 6. Mi portal .................................................................................................................................................................... 99 6.2 Bandeja de reportes .............................................................................................................................................. 99

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1. Directorio de Personal

Utilizar el mdulo Directorio de Personal nos brinda la posibilidad de capturar y visualizar informacin histrica de los empleados, ex empleados y empleados. Facilita la carga de documentos del empleado es tener su expediente digitalizado, teniendo al alcance toda su documentacin en el momento que se desee con solo consultar su nmero de empleado, as como llevar la administracin de los beneficios que le brinda la empresa y el control de activos del personal, asimismo poder consultar datos de pago, ubicacin organizacional y especificaciones de su puesto. Directorio de personal nos permite:

Organizar los datos personales de nuestros trabajadores, de modo que rpidamente identifiquemos informacin relevante para la empresa.

Utilizar los catlogos que dentro del mdulo se adecuen a los parmetros empresariales que necesitamos.

El principal componente del submen de directorio de personal, son los catlogos, estos nos permiten configurar las caractersticas del puesto que ocupara el empleado. Las funciones de los catlogos se agrupan en:

1.1.1 Datos Personales Al consultar el icono de datos personales podemos visualizar los datos generales del empleado a visualizar.

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Nota: Si al momento de dar clic en el botn de datos personales y en general en cualquier icono de Directorio de Personal, nos aparece una pantalla emergente avisndonos que no existe empleado, la causa es que no se ha elegido an un empleado a consultar, el aviso ser como el siguiente:

Si esta pantalla aparece se da clic en Aceptar y se procede a buscar o capturar el nmero de empleado a consultar; de la siguiente forma: Clic en el icono se desplegar una pantalla emergente en donde se despliega el listado de personal, damos clic en el Nmero de empleado, tiene que aparecer un hipervnculo para poderlo traer a la pantalla principal.

Estando en la pantalla inicial se da clic en el icono de actualizar y nos aparecern todos los datos generales del empleado. Si se desea modificar o agregar algo de la informacion del empleado nos vamos al submen de Directorio de Personal y damos clic en el icono de la informacion que deseemos cambiar.

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1.1.2 Identificacin

En la pantalla de Identificacin se pueden ingresar algunas imgenes del empleado como son: fotografas, firma, huella digital, documentos escaneados, etc.

1.1.2.1 En el campo de imagen, se asigna un nmero consecutivo y la descripcin del grafico

1.1.2.2 Se Ingresa la Ruta del Archivo C:\ 1.1.2.3 Se activa el check box de Imagen Predefinida para que esa imagen sea visible

en la zona de Identificacin 1.1.2.4 Se da clic en aplicar cambios

Zona de

Identificacin

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1.1.3 Domicilio

Domicilio nos sirve para capturar el lugar en donde vive el empleado, se tiene la opcin de registrar un cambio de domicilio sin necesidad de borrar el anterior si as se desea.

Para dar de alta un domicilio se siguen los siguientes pasos:

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1.1.3.1 Se da clic en ALTA, nos llevara a la pantalla de datos del domicilio

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1.1.3.2 Los datos que se solicitan son los siguientes:

Fecha inicial y Fecha Final: la fecha final se deja en blanco si aun se vive en ese

domicilio El nombre de la Calle Nmero exterior Nmero interior Colonia Delegacin o municipio Cdigo postal Estado Tipo de vivienda

1.1.3.3 Despus de ingresar estos datos se da clic en APLICAR CAMBIOS 1.1.3.4 Si los datos ingresados son equvocos, se proceder a seleccionar la direccin,

dar clic en Modificar y hacer las correcciones necesarias pertinentes.

1.1.3.5 Al finalizar cualquier movimiento debemos dar clic en Aplicar Cambios.

1.1.4 Localizacin Como su nombre lo indica, en esta seccin se ingresarn los datos para localizacin del empleado: Nmeros telefnicos (Casa, Oficina, Celular/mvil) y correos electrnicos (Oficina, Casa u Otro). Para dar de alta datos de localizacin debemos seguir los siguientes pasos:

1.1.4.1 El campo Consecutivo se refiere a la numeracin secuencial que le vamos a dar a los telfonos, este paso tambin aplica para los correos.

1.1.4.2 Seleccionamos el tipo de telfono y/o el tipo de correo 1.1.4.3 Capturamos el nmero telefnico y/o el correo electrnico. 1.1.4.4 Al finalizar damos clic en Aplicar Cambios. 1.1.4.5 En caso de que ya se tengan registros previos, estos se visualizarn en la

pantalla, si se desea modificar alguno, se cambian los datos y se da clic en Aplicar Cambios.

1.1.4.6 Si se desea eliminar algn dato se selecciona que est al lado de cada dato y se da clic en Aplicar Cambios.

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1.1.4.7 Despus de Aplicar Cambios el sistema nos da la retroalimentacin de que los

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1.1.5 Familiares En esta seccin damos de alta a nuestros familiares ms cercanos (padre, madre, hermanos, esposa, hijos etc.) Se pueden agregar los familiares que se deseen.

Para dar de alta algn familiar se requiere:

1.1.5.1 Dar clic en ALTA. Nos llevara a la pantalla de Familiares

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Se capturan los datos generales que solicita la pantalla, en la ltima parte se piden datos sobre la pensin alimenticia, si la empresa cuenta con esa prestacin se procede a llenarlos en caso contrario se selecciona NO. Y se da clic en Aplicar Cambios. El sistema nos dir que

1.1.5.2 Si se desea dar de baja a un familiar; en la pantalla principal se selecciona el familiar que se va a dar de baja. El registro deber estar en color naranja.

1.1.5.3 Despus de seleccionar al familiar se da clic en BAJA, la pantalla siguiente nos pedir que confirmemos la eliminacin de datos

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1.1.5.4 Damos clic en Aplicar Cambios y nos llevara a la pantalla principal con el cambio

que realizamos.

1.1.5.5 Pensin Alimenticia

Si el familiar es beneficiario de la prestacin pensin alimenticia se seleccionara SI en la opcin Pensin

Alimenticia, se elige la opcin Monto Fijo o Porcentaje Monto Fijo: Si se elige monto fijo se capturara el monto a descontar as como la prioridad del familiar para la pensin y se selecciona la opcin Monto fijo. Porcentaje: Si se elige la opcin de porcentaje se captura el porcentaje y la prioridad de la pensin y se elige la opcin de calculo

Aplicar % s/ total de percepciones menos deducciones de ley Aplicar % s/ total de percepciones.

En ambas opciones se elige la forma y el lugar de pago y se da aplicar cambios

1.2 Organizacin 1.2.1 Ubicacin Organizacional

La seccin de ubicacin Organizacional es una pantalla informativa que nos muestra los datos referentes a el Nivel Organizacional donde se encuentra el empleado, en esta pantalla no se pueden hacer modificaciones o Altas. Solo es Descriptiva.

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1.2.2 Histrico Plazas El histrico de plazas se refiere a los cambios de Plazas que tiene el empleado a lo largo de su trayectoria laboral dentro de nuestra empresa, si se le ascendi de puesto, se cambio de rea o algn motivo de cualquier otra ndole en esta seccin se registra, igual que la anterior esta pantalla solo es descriptiva, tiene la variacin que en recuadro que contiene la informacin del empleado, hay un Nmero en color azul que esta hipervinculado a una pantalla emergente, en esta pantalla se muestra a detalle la informacin de la plaza.

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1.2.3 Datos Plaza La seccin de datos plaza nos muestra los datos de la plaza actual que tiene el empleado, la informacin contenida en esta pantalla no es modificable.

1.2.4 Lugar de Trabajo La pantalla de lugar de trabajo nos muestra los datos geogrficos de donde se encuentra el empleado.

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1.2.5 Centro de Costos El centro de costos nos muestra informacin contable que se refiere al rea de la empresa a la que se reportan los gastos.

1.2.6 Estatus La pantalla de estatus se refiere a la condicin del empleado dentro de la empresa, estos pueden ser Activo o Finiquitado. Esta pantalla solo es informativa, no se pueden hacer cambios o modificaciones.