Manual esKp
description
Transcript of Manual esKp
![Page 1: Manual esKp](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052903/5572144d497959fc0b94385c/html5/thumbnails/1.jpg)
BUKU PANDUAN E-SKP Versi 1.0
1 | P a g e
![Page 2: Manual esKp](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052903/5572144d497959fc0b94385c/html5/thumbnails/2.jpg)
BUKU PANDUAN E-SKP Versi 1.0
2 | P a g e
KATA PENGANTAR
Program Reformasi Birokrasi (RB) harus dipahami sebagai sebuah perubahan mendasar dalam paradigma
dan tata kelola penyelenggaraan pemerintahan termasuk di dalamnya perubahan dalam cara pemberian
tunjangan kinerja bagi SDM aparatur pemerintah. Pemberian tunjangan kinerja yang bertumpu pada prinsip-
prinsip equal pay for equal work pada dasarnya memerlukan adanya pemeringkatan jabatan yang tepat dan hasil
penilaian kinerja pegawai yang menggambarkan pencapaian sesungguhnya. Daftar Penilaian Prestasi Pegawai
(DP3) yang telah digunakan sejauh ini oleh lembaga-lembaga publik pemerintah tampaknya belum sepenuhnya
mampu memberikan gambaran yang komprehensif tentang peran dan kontribusi pegawai di dalam organisasi.
Hasil penilaian kinerja pegawai semacam ini tampaknya belum berkorelasi dengan peningkatan kapasitas dan
akuntabilitas kinerja birokrasi serta peningkatan kualitas pelayanan publik. Lebih dari itu, DP3 yang tinggi tidak
serta merta dapat dimaknai sebagai kinerja organisasi yang tinggi pula. Dengan demikian DP3 tampaknya belum
sepenuhnya dapat dijadikan dasar dalam implementasi Merit System.
Pemerintah melalui PP 46 Tahun 2011 telah menyediakan alternatif model penilaian kinerja bagi SDM
aparatur. Model ini pada prinsipnya merupakan kombinasi DP3 (40%) dan Sasaran Kerja Pegawai SKP (60%). Pada
SKP, setiap individu pegawai yang dibantu oleh atasan langsungnya diwajibkan menyusun target pekerjaan dan
melaporkan realisasi pekerjaan yang dilakukan tersebut secara periodik. SKP berbasis Web yang disebut dengan e-
SKP diharapkan mampu menyediakan berbagai kemudahan dalam mengimplementasikan SKP di seluruh
![Page 3: Manual esKp](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052903/5572144d497959fc0b94385c/html5/thumbnails/3.jpg)
BUKU PANDUAN E-SKP Versi 1.0
3 | P a g e
lingkungan kerja Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia. Melalui e-SKP ini, penilaian kinerja SDM tidak saja dapat
dilakukan secara lebih obyektif dan transparan, tetapi lebih dari itu menjadi inline dengan tugas dan fungsi
organisasi.
Buku saku e-SKP ini bermaksud menyediakan panduan bagi seluruh PNS LIPI dalam mengoperasikan e-SKP
sehingga penilaian kinerja sebagaimana yang diharapkan di atas dapat dilakukan secara konsisten dan akuntabel.
Kami menyadari masih banyak perbaikan disana sini perlu dilakukan baik terhadap aplikasi sistem e-SKP itu sendiri
maupun terhadap buku panduannya. Oleh karena itu saran dan kritik dari semua pihak sangat kami harapkan.
Semoga bermanfaat.
Jakarta, 24 Agustus 2012 Kepala Biro Organisasi dan Kepegawaian
Dr. Ir. Diaz D. Santika, M.Sc. NIP. 19571107 198312 1 001
![Page 4: Manual esKp](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052903/5572144d497959fc0b94385c/html5/thumbnails/4.jpg)
BUKU PANDUAN E-SKP Versi 1.0
4 | P a g e
TIM PENYUSUN
Penanggung Jawab
Dr. Ir. Diaz D. Santika, M.Sc.
Anggota 1. Erna Martini, S.E. 2. Nining Setyowati Dwi Andayani, S.E., M.M. 3. Shidiq Al Hakim 4. Fikri Budiman, A.Md.
![Page 5: Manual esKp](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052903/5572144d497959fc0b94385c/html5/thumbnails/5.jpg)
BUKU PANDUAN E-SKP Versi 1.0
5 | P a g e
![Page 6: Manual esKp](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052903/5572144d497959fc0b94385c/html5/thumbnails/6.jpg)
BUKU PANDUAN E-SKP Versi 1.0
6 | P a g e
DAFTAR ISI
PENDAHULUAN ...................................................................................................................................................... 8
A. Monitoring data pejabat penilai pegawai (pengelola kepegawaian satker) ............................................... 8
B. Pemeliharaan data pejabat penilai (pengelola kepegawaian satker) ......................................................... 9
C. Cek kesesuaian data jabatan dan atasan penilai pada masing-masing akun. ........................................... 11
1. MEMULAI E-SKP ............................................................................................................................................ 12
1.1 Login e-skp ............................................................................................................................................ 12
1.2 Membuka e-skp..................................................................................................................................... 13
2. MENGISI TUGAS DAN TARGET ....................................................................................................................... 14
2.1 Halaman depan e-skp ............................................................................................................................ 14
2.2 Mengisi tugas pokok jabatan ................................................................................................................. 15
2.3 Mengisi tugas tambahan ....................................................................................................................... 19
2.4 Memperbaiki isian tugas........................................................................................................................ 24
3. VERIFIKASI ISI TUGAS DAN TARGET BAWAHAN ............................................................................................. 26
3.1 Memulai verifikasi ................................................................................................................................. 26
4. ISI REALISASI SKP ........................................................................................................................................... 30
4.1 Memulai pengisian realisasi ................................................................................................................... 30
![Page 7: Manual esKp](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052903/5572144d497959fc0b94385c/html5/thumbnails/7.jpg)
BUKU PANDUAN E-SKP Versi 1.0
7 | P a g e
4.2 Mengisi realisasi .................................................................................................................................... 33
5. VERIFIKASI REALISASI SKP BAWAHAN ............................................................................................................ 35
5.1 Memulai verifikasi ................................................................................................................................. 35
5.2 Mengubah isian target sebelum verifikasi .............................................................................................. 37
5.3 Mencetak hasil SKP ............................................................................................................................... 38
6. PENGECUALIAN BATAS PENGISIAN SKP ......................................................................................................... 39
6.1 Memulai pemberian pengecualian ........................................................................................................ 39
![Page 8: Manual esKp](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052903/5572144d497959fc0b94385c/html5/thumbnails/8.jpg)
BUKU PANDUAN E-SKP Versi 1.0
8 | P a g e
PENDAHULUAN A. Monitoring data pejabat penilai pegawai (pengelola kepegawaian satker) Untuk memonitoring pejabat penilai pegawai disatuan kerja masing-masing dapat dilihat melalui menu SIMPEG : Daftar/List | Daftar Pegawai LIPI | Daftar Pegawai Persatker. 1. Lihat pada kolom
‘Atasan Penilai’ dan pastikan setiap pegawai sudah mempunyai atasan penilai yang sesuai.
![Page 9: Manual esKp](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052903/5572144d497959fc0b94385c/html5/thumbnails/9.jpg)
BUKU PANDUAN E-SKP Versi 1.0
9 | P a g e
B. Pemeliharaan data pejabat penilai pegawai (pengelola kepegawaian satker) Buka menu : Setup Data | Kepegawaian | Setup Data Pegawai. 1. Untuk pencarian data
pegawai isikan pada form yang tersedia, lalu klik tombol ‘Cari’.
2. Pilih pegawai yang akan diproses, lalu klik tombol pada kolom ‘edit’.
![Page 10: Manual esKp](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052903/5572144d497959fc0b94385c/html5/thumbnails/10.jpg)
BUKU PANDUAN E-SKP Versi 1.0
10 | P a g e
3. Pilih atasan langsung
(pejabat penilai) pegawai tersebut, jika sudah diperbaiki klik tombol ‘Simpan’ untuk menyimpan perubahan yang baru dilakukan.
![Page 11: Manual esKp](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052903/5572144d497959fc0b94385c/html5/thumbnails/11.jpg)
BUKU PANDUAN E-SKP Versi 1.0
11 | P a g e
C. Cek kesesuaian data jabatan dan atasan penilai pada masing-masing akun. Sebelum memulai mengisi SKP pastikan data jabatan dan atasan penilai pada akun anda sudah benar!, jika belum silahkan hubungi pengelola kepegawaian di satuan kerja anda untuk meminta perbaikan. 1. Klik Menu/Tautan ‘Beranda’ 2. Cek data ‘Jabatan Anda’ dan
‘Atasan Anda’. Pastikan sudah benar.
![Page 12: Manual esKp](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052903/5572144d497959fc0b94385c/html5/thumbnails/12.jpg)
BUKU PANDUAN E-SKP Versi 1.0
12 | P a g e
1. MEMULAI E-SKP 1.1 Login e-skp
Ketikan pada address bar di broser yang anda gunakan : http:// simpeg.bok.lipi.go.id 3. Isikan NIP dan Password yang
anda miliki, lalu tekan tombol ‘Login’.
Catatan : Jika belum memiliki akses, silahkan hubungi pengelola kepegawaian di Satuan Kerja masing-masing.
![Page 13: Manual esKp](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052903/5572144d497959fc0b94385c/html5/thumbnails/13.jpg)
BUKU PANDUAN E-SKP Versi 1.0
13 | P a g e
1.2 Membuka e-skp
Jika login berhasil akan ditampilkan halaman depan SIMPEG.
1. Klik tautan ‘Sasaran Kerja
Pegawai E-SKP’ yang terletak disebelah kiri halaman depan.
![Page 14: Manual esKp](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052903/5572144d497959fc0b94385c/html5/thumbnails/14.jpg)
BUKU PANDUAN E-SKP Versi 1.0
14 | P a g e
2. MENGISI TUGAS DAN TARGET 2.1 Halaman depan e-skp
1. Jika tugas pada bulan berjalan belum pernah diisi, akan muncul peringatan tersebut.
2. Grafik kinerja anda dalam satu tahun.
3. Untuk memulai pengisian, klik menu ‘Buat SKP’.
![Page 15: Manual esKp](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052903/5572144d497959fc0b94385c/html5/thumbnails/15.jpg)
BUKU PANDUAN E-SKP Versi 1.0
15 | P a g e
2.2 Mengisi tugas pokok jabatan
1. Cek list item kegiatan yang akan dilakukan pada bulan tersebut.
2. Tekan tombol ‘Lanjut>>’ untuk proses berikutnya.
![Page 16: Manual esKp](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052903/5572144d497959fc0b94385c/html5/thumbnails/16.jpg)
BUKU PANDUAN E-SKP Versi 1.0
16 | P a g e
3. Isikan rincian tugas dan target kuantitas, tipe kuantitas, kualitas, waktu dan biaya.
4. Tekan tombol ‘Lanjut>>’ untuk proses berikutnya.
![Page 17: Manual esKp](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052903/5572144d497959fc0b94385c/html5/thumbnails/17.jpg)
BUKU PANDUAN E-SKP Versi 1.0
17 | P a g e
5. Tampil Halaman konfirmasi, jika sudah benar tekan tombol ‘Selesai’.
6. Tombol ‘Kembali’ dipilih jika masih ada yang perlu diperbaiki.
![Page 18: Manual esKp](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052903/5572144d497959fc0b94385c/html5/thumbnails/18.jpg)
BUKU PANDUAN E-SKP Versi 1.0
18 | P a g e
Setelah tombol ‘Selesai’ ditekan akan muncul halaman pemberitahuan ‘SKP anda telah disimpan’ yang menunjukkan isian SKP sudah berhasil dibuat.
![Page 19: Manual esKp](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052903/5572144d497959fc0b94385c/html5/thumbnails/19.jpg)
BUKU PANDUAN E-SKP Versi 1.0
19 | P a g e
2.3 Mengisi tugas tambahan
1. Tekan tautan ‘Lihat’ untuk memulai pengisian tugas tambahan.
![Page 20: Manual esKp](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052903/5572144d497959fc0b94385c/html5/thumbnails/20.jpg)
BUKU PANDUAN E-SKP Versi 1.0
20 | P a g e
2. Tekan tautan ‘Tekan di sini untuk pembuatan tugas tambahan dan kreativitas bulan ini’ untuk form isian tugas tambahan. Catatan : Untuk mencetak isian target SKP untuk ditandatangani antara atasan dan pegawai yang bersangkutan, tekan tombol ‘Cetak SKP’.
![Page 21: Manual esKp](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052903/5572144d497959fc0b94385c/html5/thumbnails/21.jpg)
BUKU PANDUAN E-SKP Versi 1.0
21 | P a g e
3. Isi rincian tugas tambahan/kreativitas dan nilai kuantitasnya.
4. Tekan tombol ‘Lanjut>>’ untuk memproses lebih lanjut.
5. Tekan tombol ‘Kembali’ untuk kembali ke halaman sebelumnya.
![Page 22: Manual esKp](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052903/5572144d497959fc0b94385c/html5/thumbnails/22.jpg)
BUKU PANDUAN E-SKP Versi 1.0
22 | P a g e
6. Halaman konfirmasi isian SKP tambahan, tekan tombol ‘Selesai>>’ untuk menyimpan isian.
7. Tekan tombol ‘Kembali’ untuk memperbaiki isian SKP tambahan.
![Page 23: Manual esKp](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052903/5572144d497959fc0b94385c/html5/thumbnails/23.jpg)
BUKU PANDUAN E-SKP Versi 1.0
23 | P a g e
Isian tugas tambahan sudah tersimpan, ditandai dengan pesan ‘Uraian tugas mandiri anda telah disimpan’ dan muncul data tugas tambahan pada bagian bawah halaman. 8. Tekan tautan ‘Tekan di sini
untuk pembuatan tugas tambahan dan kreativitas bulan ini’ untuk menambahkan isian tugas tambahan.
![Page 24: Manual esKp](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052903/5572144d497959fc0b94385c/html5/thumbnails/24.jpg)
BUKU PANDUAN E-SKP Versi 1.0
24 | P a g e
2.4 Memperbaiki isian tugas
Perbaikan isian SKP dapat dilakukan hingga tanggal 7 disetiap bulan. Tekan tombol ‘Buat SKP’
untuk memulai perbaikan. 1. Memproses lebih lanjut untuk
konfirmasi penyimpanan.
![Page 25: Manual esKp](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052903/5572144d497959fc0b94385c/html5/thumbnails/25.jpg)
BUKU PANDUAN E-SKP Versi 1.0
25 | P a g e
2. Tekan tombol ‘Selesai’ untuk menyimpan perubahan.
![Page 26: Manual esKp](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052903/5572144d497959fc0b94385c/html5/thumbnails/26.jpg)
BUKU PANDUAN E-SKP Versi 1.0
26 | P a g e
3. VERIFIKASI ISI TUGAS DAN TARGET BAWAHAN 3.1 Memulai verifikasi
Khusus bagi pejabat struktural akan memiliki menu ‘SKP Bawahan’. 1. Klik menu/tautan ‘SKP
Bawahan’ untuk memulai verifikasi bawahan.
![Page 27: Manual esKp](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052903/5572144d497959fc0b94385c/html5/thumbnails/27.jpg)
BUKU PANDUAN E-SKP Versi 1.0
27 | P a g e
Pilih pegawai yang akan diverifikasi. 2. Klik tautan ‘Lihat
rancangan’ pada kolom rincian bulan ini.
Keterangan : Tautan akan aktif jika tugas sudah diisi oleh bawahan, pilihlah untuk status yang siap diverifikasi yaitu ‘menunggu persetujuan rancangan’.
![Page 28: Manual esKp](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052903/5572144d497959fc0b94385c/html5/thumbnails/28.jpg)
BUKU PANDUAN E-SKP Versi 1.0
28 | P a g e
3. Klik tautan ‘Tekan disini untuk melakukan perubahan langsung’ untuk mengubah isian target dan sekaligus langsung menyetujuinya.
4. Pilih ‘Terima’ atau ‘Benahi rincian’ dan tuliskan catatannya untuk menerima atau meminta perbaikan ke bawahnnya.
5. Tekan tombol ‘Lakukan’ untuk memproses isian.
![Page 29: Manual esKp](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052903/5572144d497959fc0b94385c/html5/thumbnails/29.jpg)
BUKU PANDUAN E-SKP Versi 1.0
29 | P a g e
Proses verifikasi sudah selesai dengan pesan ‘ SKP telah diperiksa’ sekaligus merubah status ‘Rancangan telah disetujui’ jika isian target SKP disetujui untuk pegawai yang diverifikasi.
![Page 30: Manual esKp](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052903/5572144d497959fc0b94385c/html5/thumbnails/30.jpg)
BUKU PANDUAN E-SKP Versi 1.0
30 | P a g e
4. ISI REALISASI SKP 4.1 Memulai pengisian realisasi
1. Klik menu/tautan ‘Pencapaian’ untuk memulai pengisian realisasi.
![Page 31: Manual esKp](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052903/5572144d497959fc0b94385c/html5/thumbnails/31.jpg)
BUKU PANDUAN E-SKP Versi 1.0
31 | P a g e
2. Pilih tahun ini dan Klik tautan ‘Lihat’ untuk melihat daftar SKP setiap bulannya.
![Page 32: Manual esKp](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052903/5572144d497959fc0b94385c/html5/thumbnails/32.jpg)
BUKU PANDUAN E-SKP Versi 1.0
32 | P a g e
3. Pilih bulan ini dan Klik tautan ‘Isi Pencapaian’ untuk mengisi capaian/realisasi pada bulan tersebut.
![Page 33: Manual esKp](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052903/5572144d497959fc0b94385c/html5/thumbnails/33.jpg)
BUKU PANDUAN E-SKP Versi 1.0
33 | P a g e
4.2 Mengisi realisasi
1. Isikan data pada form realisasi; kuantitas, kualitas, waktu dan biaya.
2. Isikan data pada form hasil kuantitas di tugas tambahan.
3. Jika sudah benar isiannya, tekan tombol ‘Lanjut>>’ untuk memproses lebih lanjut ke halaman konfirmasi penyimpanan.
![Page 34: Manual esKp](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052903/5572144d497959fc0b94385c/html5/thumbnails/34.jpg)
BUKU PANDUAN E-SKP Versi 1.0
34 | P a g e
4. Tekan tombol ‘Selesai>>’ untuk menyimpan isian realisasi.
![Page 35: Manual esKp](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052903/5572144d497959fc0b94385c/html5/thumbnails/35.jpg)
BUKU PANDUAN E-SKP Versi 1.0
35 | P a g e
5. VERIFIKASI REALISASI SKP BAWAHAN 5.1 Memulai verifikasi
1. Klik menu/tautan ‘SKP BAWAHAN’ untuk memulai verifikasi.
2. Pilih bawahan yang akan diverifikasi, klik tautan ‘Lihat realisasi’ (tautan ini akan aktif jika statusnya ‘menunggu persetujuan realisasi’
![Page 36: Manual esKp](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052903/5572144d497959fc0b94385c/html5/thumbnails/36.jpg)
BUKU PANDUAN E-SKP Versi 1.0
36 | P a g e
3. Klik tautan ‘Tekan di sini untuk
melakukan perubahan langsung’ untuk mengubah isian target.
4. Pilih Terima/Tolak isian realisasi.
5. Memproses pilihan verifikasi. 6. Mencetak penilaian capaian
SKPNS
![Page 37: Manual esKp](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052903/5572144d497959fc0b94385c/html5/thumbnails/37.jpg)
BUKU PANDUAN E-SKP Versi 1.0
37 | P a g e
5.2 Mengubah isian target sebelum verifikasi
Setelah meng-klik tautan ‘Tekan di sini untuk melakukan perubahan langsung’ akan muncul form isian target. 1. Isikan form yang akan diubah
datanya. 2. Tekan tombol ‘Lakukan’ untuk
menyimpan perubahan target.
![Page 38: Manual esKp](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052903/5572144d497959fc0b94385c/html5/thumbnails/38.jpg)
BUKU PANDUAN E-SKP Versi 1.0
38 | P a g e
5.3 Mencetak hasil SKP
Setelah meng-klik tombol ‘Cetak SKP’ akan muncul form isian lokasi dan tanggal untuk pencetakan. 1. Isikan form lokasi dan tanggal
pencetakan 2. Tekan tombol ‘Submit’ untuk
menampilkan cetakan final SKP.
![Page 39: Manual esKp](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052903/5572144d497959fc0b94385c/html5/thumbnails/39.jpg)
BUKU PANDUAN E-SKP Versi 1.0
39 | P a g e
6. PENGECUALIAN BATAS PENGISIAN SKP 6.1 Memulai pemberian pengecualian
Jika pengisian SKP melebih batas tgl 7 tiap bulan, akan muncul peringatan “Anda tidak dapat mengisi SKP karena melebihi batas waktu pengisian. Silakan konsultasikan dengan atasan anda.” 1. Klik menu/tautan ‘SKP
BAWAHAN’ untuk memulai pemberian pengecualian.
2. Pilih bawahan yang akan diberikan pengecualian.
![Page 40: Manual esKp](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052903/5572144d497959fc0b94385c/html5/thumbnails/40.jpg)
BUKU PANDUAN E-SKP Versi 1.0
40 | P a g e
3. Klik tautan ‘Memberikan izin
mengisi SKP melebihi batas waktu yang ditentukan pada bulan ini’ untuk pemberian pengecualian.
4. Akan muncul konfirmasi, klik tombol ‘OK’ jika akan melanjutkan proses.
Akan muncul pesan “Anda berhasil memberikan izin kepada Ika Avriliawati agar dapat mengisi SKP melebihi batas waktu yang ditentukan” jika proses berhasil