Manual do Usua rio Sindicatos; Associaço...
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Plataforma de Qualidade CNA – Agri Trace Rastreabilidade Vegetal – Manual de Usuário – Grupo 1
Manual do Usua rio Sindicatos; Associaço es; Cooperativas.
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Material de Treinamento
AgriTrace – Rastreabilidade Vegetal
Cooperativa: Cadastro e Expedição.
Versão 1.2
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1. OBJETIVO .................................................................................................................................................................. 6
2. APLICAÇÕES/ LOCALIDADES ................................................................................................................................. 6
3. MATRIZ DE RESPONSABILIDADES ............................................................................................................................ 6
4. REFERÊNCIAS ............................................................................................................................................................ 6
5. GLOSSÁRIO .............................................................................................................................................................. 6
6. NAVEGABILIDADE .................................................................................................................................................... 6
6.1 FERRAMENTAS DO NAVEGADOR NA INTERNET ............................................................................................................... 6 6.2 PROCESSO DE CADASTRAMENTO.................................................................................................................................. 7 6.3 PÁGINA INICIAL .......................................................................................................................................................... 8 6.4 MENU INICIAL ........................................................................................................................................................... 10 6.5 FINANCEIRO .............................................................................................................................................................. 12 6.6 CENTRO DE DISTRIBUIÇÃO ......................................................................................................................................... 13 6.7 UNIDADE DE CONSOLIDAÇÃO ................................................................................................................................... 17
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1. Objetivo
Treinar as Cooperativas, Associações e Sindicatos para realizar a operação no AgriTrace.
2. Aplicações/ Localidades
Em qualquer treinamento sobre o AgriTrace realizado pelas Federações de Agricultura e Pecuária do Brasil.
3. Matriz de Responsabilidades
Nome Descrição Responsabilidades
ICNA Provedora da solução Apoiar
Federações Parceiras da solução Promover, divulgar e apoiar
Sindicatos Parceiras da solução Promover, divulgar e apoiar
4. Referências
Vide Manuais “Agritrace Vegetal - Manual de Adesão” e “Agritrace Vegetal - Manual do Produtor”.
5. Glossário
Produtor Rural – qualquer pessoa física ou jurídica, devidamente registrada no Órgão Estadual de
Sanidade Agropecuária da respectiva Unidade Federativa, que detenha a posse de uma exploração
pecuária em um estabelecimento rural.
Usuário do AgriTrace – produtor rural que tenha realizado adesão ao AgriTrace
CNPJ – Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica
CPF – Cadastro de Pessoa Física
Centro de Distribuição - Personalidade Jurídica responsável por Unidades de Consolidação, que pode ou não ter Produtores Associados.
Unidades de Consolidação - Unidade de Operação de Recebimento e Expedição de Produtos Vegetais. Podem ter várias Unidades de Consolidação vinculadas a um mesmo Centro de Distribuição.
Lotes Recebidos - Lotes de Produtos Vegetais que foram enviados para seus Centros de Distribuição. A identificação do Lote de Recebimento ocorre pelo Código de Barras da Expedição, Número do Lote e CPF/CNPJ do Vendedor.
Lotes Consolidados - Lotes que serão expedidos pelas Unidades de Consolidação, formados pelos Lotes recebidos nas Unidades de Consolidação de uma mesma Cultura/Variedade.
Expedição - Remessa de Lotes Consolidados para outros Centros de Distribuição ou Produtores.
6. Navegabilidade
6.1 Ferramentas do Navegador na Internet
É imprescindível que as ferramentas do navegador utilizado para acessar a internet não sejam utilizadas, pois a
plataforma do AgriTrace possui todas as ferramentas necessárias para a execução de todo o processo de adesão.
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6.2 Processo de cadastramento
Conforme apresentado na imagem abaixo, estes são os passos para o cadastramento de perfil de Cooperativa,
Sindicato ou Associação no Agritrace Vegetal.
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6.3 Página Inicial
Acesse www.agritrace.com.br será apresentada a seguinte página na web.
Clique no ícone “AGRITRACE RASTREABILIDADE VEGETAL” e será remetido para a seguinte tela.
Nesta tela são disponibilizados acessos a Quem Somos, Rastreabilidade, Dúvidas frequentes, nosso App e
são apresentados os Módulos Específicos para cada um dos perfis que poderão utilizar o Agri Trace Vegetal, com
explicações específicas para cada elo da cadeia.
Clique no botão “Acessar o Sistema” e será remetido para a seguinte tela.
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Caso ainda não tenha acessado a plataforma do Agritrace Vegetal, siga as instruções do Manual de Adesão.
Clicando no botão “ACESSAR”, será remetido para a seguinte tela.
Preencha com suas informações de login e senha e clique no botão “Entrar”, conforme indicado abaixo.
Em seguida, será remetido para a próxima tela.
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6.4 Menu Inicial
Ao clicar na aba “Meu Perfil”, serão apresentados os seguintes itens.
Siga a tela abaixo para Alterar Dados Cadastrais.
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Para Alteração de Senha, siga a tela abaixo.
A opção de Alterar Perfil é disponibilizada a quem tiver mais de um perfil para utilização do sistema.
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6.5 Financeiro
Ao clicar na aba “Menu”, serão apresentados os seguintes itens.
Ao clicar na aba “Minhas Finanças”, serão apresentados os seguintes itens
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6.6 Centro de Distribuição
Clicando em “Centro de Distribuição”, será apresentado o centro de distribuição cadastrado.
Clique no botão de edição indicado acima para cadastrar outros usuários ao Centro de Distribuição e convidar seus
Produtores. Será apresentada a tela a seguir.
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Clicando na aba “Usuários”, poderão ser cadastrados os colaboradores do Centro de Distribuição que receberão, por
e-mail, o login e senha para acessarem o sistema.
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Clicando na aba “Associados”, serão convidados Produtores, por e-mail, que poderão aceitar ou não o convite.
Logo a seguir é apresentado o exemplo de um e-mail com o convite.
Caso o Produtor já seja vinculado a algum outro Centro de Distribuição, a seguinte mensagem será apresentada:
Caso o Produtor seja localizado e não esteja vinculado a nenhum outro Centro de Distribuição, a seguinte mensagem
será apresentada:
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O Produtor receberá um e-mail informando da vinculação. Caso ele aceite, a informação aparecerá na coluna
“Aceito?” na listagem da aba “Associados”.
940.060.800-42
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6.7 Unidade de Consolidação
Clicando em “Unidade de Consolidação”, serão apresentadas as unidades de consolidação, caso já estejam
cadastradas.
Para criar uma unidade de consolidação, clique no botão “Novo” e aparecerá a tela a seguir.
Preencha com as suas informações, observando a vinculação ao Centro de Distribuição. Clique no botão “Salvar”
para criar a unidade de consolidação.
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Após, criar a unidade de consolidação, clique no botão de “Editar” e aparecerá a próxima tela.
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Na aba Lotes Recebidos/A receber, serão lançadas as informações da Etiqueta do produto recebido.
Preencha com as informações do seu fornecedor (produtor). Vincule o produto à coluna de Itens Selecionados,
clicando sobre o nome do produto.
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Após, clique no botão “Salvar” e a tela será complementada com as informações do lote, do produto e do fornecedor.
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Caso o fornecedor não esteja utilizando o sistema, você poderá informar os dados manualmente.
• Marque a opção indicada pela seta;
• A tela abaixo surgirá, então preencha as informações solicitadas.
• Atenção: nos campos “Número do código de barras” e “número do lote” deverá ser colocado 0 (zero).
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Logo irá aparecer o lote recebido
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Na aba Lotes Consolidados, serão criados os lotes dos produtos que serão comercializados, a partir da união dos
lotes recebidos. Clique no botão “Novo Lote” para criar o lote.
Preencha a tela com as informações do lote a ser criado com os produtos em estoque e clique no botão “Salvar”.
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Uma vez salvo, na próxima tela clique no botão indicado para que seja feita a vinculação dos produtos recebidos com
o lote de expedição.
Clique na aba “Lotes Recebidos”.
Vincule o(s) produto(s) recebido(s) ao lote consolidado, clicando sobre o nome do produto. Depois clique no botão
“Salvar” e será encaminhada para a tela a seguir.
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Na aba Expedição, serão criadas as expedições dos lotes consolidados.
Clique no botão “Nova Expedição” para lançar a expedição e o lote consolidado associado.
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Ao final do preenchimento, clique no botão SALVAR. Caso queira, poderá ser informada as informações do
comprador. Basta marcar a opção indicada e os campos para inserir as informações do comprador ficarão
disponíveis.
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Ao final do preenchimento, clique no botão “Salvar” e a tela acima será complementada com a imagem abaixo.
Dados do comprador
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Com a complementação da tela anterior, surgirão os 2 botões com as opções de etiquetas disponíveis.
Exemplos das etiquetas disponibilizadas.