MANUAL DO ALUNO - sae.unicamp.br · e 2ª Chamada para alunos contemplados com BAT (Bolsa...
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MANUAL DO ALUNO
Serviço de Apoio ao Estudante
Unicamp
Campinas, 2014
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PROF. DR. LUIS ALBERTO MAGNA
Pró-Reitor de Graduação
PROF. DR. JOSÉ RICARDO FIGUEIREDO
Coordenador
PROFª. DRA. VIVAN NOGUEIRA
Assessora Cultural
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COLABORADORES
SERVIÇO SOCIAL
SUPERVISÃO
Mara Sundfeld Iaderozza Figueiredo
ASSISTENTES SOCIAIS
Cibele Papa Palmeira
Elaine Cristina Barbosa (Faculdade de Ciências Aplicadas - FCA)
Leilaine de Mendonça
Luciane Maria de Souza
Marcia Anis Rahmé
Patrícia Cilene Gilberti Zanette (Faculdade de Ciências Aplicadas - FCA)
Sandra Regina da Silva (Faculdade de Odontologia Piracicaba - FOP)
Sônia Maria Pereira
Tânia Regina Savassi Siviero (Faculdade de Tecnologia - FT)
Vanessa Tank Piccirillo Komesu
ADMINISTRAÇÃO
Bruna Mara da S Wargas
Sarah Salces Dourado
INFORMÁTICA
Renato Robert Proto Tartarotti
Santo Paschoal Andretta Junior
Adilson Paz da Silva
COMUNICAÇÃO
Magdaelei Costa Amorim
Everaldo Luiz Silva
PROGRAMAÇÃO VISUAL
Jurandir Alves de Oliveira
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INTRODUÇÃO
Este manual tem por objetivo facilitar e servir de guia para você, ao realizar sua
inscrição no Processo Seletivo do Serviço de Apoio ao Estudante (SAE).
O SAE propõe um Processo Seletivo, cujas características essenciais são a
clareza e a objetividade dos procedimentos. Para isso, conta com uma ferramenta
fundamental, o Sistema Integrado de Gestão - SIG!
Importante enfatizar que o SIG se caracteriza também por uma relação aluno-
SAE em que a realidade de cada aluno, uma vez inscrito em algum processo, possa ser
parte constante e efetiva dessa relação. Para isso, a desburocratização do processo
seletivo foi uma das ferramentas privilegiadas por este novo sistema, sempre
pensando nas necessidades específicas dos diferentes usuários dele.
Sendo essa uma postura inédita em políticas públicas universitárias e de acesso
a elas, o SAE conta com a participação e colaboração de todos, pois alguns
procedimentos são também inéditos, como a total digitalização dos documentos
solicitados ao aluno durante o processo. Tudo isso para proporcionar a todos um
processo mais ágil, rápido, eficaz e igualitário.
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CALENDÁRIO DO ALUNO
12/02/2014 Plantão de Dúvidas: Oficinas Informativas sobre a Assistência Estudantil da Unicamp
Horário: 9h às 14h – oficinas a cada 30 minutos.
Local: Serviço Social – SAE de todos os campi.
Matrícula dos convocados em 1ª chamada do Vestibular Nacional, das 9h00 às 12h00, nas Unidades de Ensino
17/02/2014 Plantão de Dúvidas: Oficinas Informativas sobre a Assistência Estudantil da Unicamp
Horário: 9h às 14h – oficinas a cada 30 minutos
Local: Serviço Social – SAE de todos os campi.
Matrícula dos convocados em 2ª chamada do Vestibular Nacional, das 9h00 às 12h00, nas Unidades de Ensino
20/02/2014 Confirmação de Matrícula para todos os Candidatos Matriculados
Palestra de Divulgação sobre a Assistência Estudantil oferecida pela UNICAMP (Enfoque Processo Seletivo) - Campus Campinas – Ciclo Básico I – Sala PB 13 ás 12h30
Campus Limeira e Piracicaba – Os alunos receberão a programação de palestras na Unidade no dia da confirmação de matrícula.
20/02/2014 (a partir das 14horas) 14/03/2014
Inscrições online para todos os auxílios - 1º à 6º chamada (Bolsa Auxílio-Social, Alimentação e Transporte, Programa de Moradia Estudantil): primeira etapa “Inserção de Dados”
FIQUE ATENTO! Somente após a finalização dessa inserção de dados o sistema liberará a lista oficial de documentos a serem apresentados, de acordo com os dados inseridos
LIBERAR INSCRIÇÃO PARA ALUNOS VETERANOS QUE ESTEJAM CHEGANDO DE INTERCÂMBIO. NECESSÁRIA APRESENTAÇÃO DE DOCUMENTO COMPROBATÓRIO
ALUNOS DE 7°, 8 e 9°º CHAMADAS DEVERÃO REALIZAR SUA INSCRIÇÃO PARA O PROCESSO SELETIVO DIRETAMENTE NO SERVIÇO SOCIAL DO SAE (30 dias corridos)
20/02/2014 19/03/2014
Envio online de documentos – segunda etapa - a partir do momento que o aluno “Finalizar Inserção de Dados”, terá até 5 dias corridos para fazer o envio dos documentos online.
FIQUE ATENTO! Se o aluno finalizar a inserção de dados já no dia 20/02, sua data limite para envio de documentação será 25/02
24/02/2014 02/04/2014
Entrevistas – terceira etapa (25 dias úteis)
27/03/2014 Publicação da 1ª Chamada para alunos contemplados com BAS (Bolsa Auxílio Social) e Auxílio Moradia (FCA, FT e FOP)
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27/03/2014 31/03/2014
Envio online do termo de compromisso da Bolsa Auxílio Social
27/03/2014 04/04/2014
Fique Atento! Alunos contemplados devem se ligar ao projeto de sua escolha nesse período
03/04/2014 Reunião de equipe do Serviço Social-Campinas para discussão dos casos que solicitaram Bolsa Moradia Estúdio e Bolsa Moradia Paga
04/04/2014
Divulgação da lista de Deferidos/Indeferidos
Publicação da 1º Chamada para alunos contemplados com BAT (Bolsa Alimentação e Transporte), vaga no Programa de Moradia Estudantil e 2ª Chamada para alunos contemplados com Auxílio Moradia (FCA, FT e FOP)
04/04/2014
A
11/04/2014
Envio online do termo de compromisso da Bolsa Alimentação e Transporte e Bolsa Moradia (FT, FCA e FOP) assinado pelo aluno
Alunos contemplados com Bolsa Moradia – PME/Campinas deverão comparecer na Administração do PME para a sua alocação e assinatura online do termo de compromisso. FIQUE ATENTO! Alunos que não assinarem o termo de compromisso no prazo serão automaticamente considerados desistentes.
04/04/2014 07/04/2014
Inscrição para o recurso online (Auxílios SAE e PME) - Caso seu processo esteja Indeferido (exceto pelos motivos da Deliberação CEPE), você pode entrar em sua área de aluno no sistema SIG e fazer a fundamentação do Recurso.
FIQUE ATENTO! Somente terão direito a recurso o aluno que completar a primeira etapa da inscrição “Finalizar Inserção de Dados”.
Você que entrou com Recurso, fique atento às orientações do sistema para os próximos passos. Respeite os prazos!
15/04/2014 Publicação da 2ª Chamada para alunos contemplados com BAS (Bolsa Auxílio Social)
15/04/2014 22/04/2014
Envio online do termo de compromisso da Bolsa Auxílio Social
Fique Atento! Alunos contemplados devem se ligar ao projeto de sua escolha nesse período
22/04/2014
A
25/04/2014
PERÍODO DE RECURSO - Entrevistas
29/04/2014 Resultado do Recurso – Deferido e Indeferido
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29/04/2014
A
30/04/2014
RECURSO CEPE ONLINE: Caso você esteja Indeferido pela Deliberação CEPE você pode entrar em sua área de aluno no sistema SIG e fazer a fundamentação do Recurso CEPE (BAS e BAT).
RECURSO ONLINE DO CONSELHO DELIBERATIVO - Programa de Moradia Estudantil
05/05/2014
A
06/05/2014
Trabalho interno nos casos que entraram com Recurso PME e CEPE
07/05/2014 Reunião do Conselho Deliberativo do PME
08/05/2014 Resultado do Recurso da Deliberação CEPE e do Conselho Deliberativo PME
09/05/2014 Publicação da 3ª Chamada para alunos contemplados com BAS (Bolsa Auxílio-Social) e 2ª Chamada para alunos contemplados com BAT (Bolsa Alimentação e Transporte)
Glossário:
SAE – Serviço de Apoio ao Estudante
SIG – Sistema Integrado de Gestão
BAS – Bolsa Auxílio Social
BAT – Bolsa Alimentação e Transporte
PME – Programa de Moradia Estudantil
FT – Faculdade de Tecnologia
FCA – Faculdade de Ciência Aplicadas
FOP – Faculdade de Odontologia de Piracicaba
DAC – Diretoria Acadêmica
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ATENÇÃO COM OS PRAZOS
Após a finalização da inserção de dados você tem
cinco dias corridos para realizar o envio online da
documentação solicitada
A análise dessas documentações será realizada pelas
Assistentes Sociais mediante a quantidade de envio
de documentos. Sendo assim, essa análise tem o
prazo de um a sete (1 a 7) dias úteis. Fique atento,
pois durante esse prazo, poderão ser pedidos novos
documentos, ou ainda o reenvio de alguns deles e,
neste caso, você terá dois (2) dias corridos para fazê-
lo e o Serviço Social terá até cinco (5) dias úteis para
a nova análise
Após a finalização da análise da documentação,
você terá dois (2) dias corridos para fazer o
agendamento online de sua entrevista
Acompanhe diariamente seu e-mail institucional,
pois é através dele que você receberá uma mensagem
informando o resultado da análise de sua
documentação
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INSCRIÇÃO NO PROCESSO SELETIVO – PASSO A PASSO
CRIANDO LOGIN E SENHA PARA A ÁREA DE ALUNO
1- Na página do SAE (www.sae.unicamp.br), acessar, pela barra de menu, “Aluno” e, a
seguir, “Login Aluno” e “Processo Seletivo 2014” Sistema Integrado de Gestão – SIG.
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2-Você deve acessar a página do SIG e fazer o seu Cadastro
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3 - Você deverá cadastrar-se digitando seu RA no link “Cadastrar Aluno”. Após isso, será
enviada uma senha para seu 1°acesso em seu e-mail da DAC.
4 - Com sua senha em mãos, você deverá retornar a página inicial do SIG e fazer seu login,
preenchendo o item login a senha. Lembramos que seu login é o seu RA .
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Importante saber: Você pode alterar seu usuário a qualquer momento. Para isso, basta
acessar o sistema e alterar os dados no menu “Seu cadastro”.
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REALIZANDO A INSCRIÇÃO PARA AS BOLSAS-AUXÍLIO
1- Clique, no menu superior, em “Inscrição” e, em seguida, em “Processo Seletivo –
(BAS/BAT/Moradia)”.
O menu lateral - que aparecerá ao você selecionar a aba superior para solicitar uma das bolsas oferecidas pelo Sae - está dividido em tópicos que agrupam as informações por suas compatibilidades. Para o seu preenchimento, pode ser necessária a utilização de alguns documentos próprios e de pessoas do seu grupo familiar.
Leia atenciosamente as informações disponíveis nesta página, pois
elas trarão os aspectos importantes e práticos relativos a todo o
procedimento de inscrição.
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1- Dados do Aluno
Ao começar a inserir as informações para sua ficha de inscrição em um dos processos seletivos do SAE, alguns dados seus serão trazidos automaticamente pelo sistema, outros deverão ser preenchidos por você. Ao prosseguir com o preenchimento, os campos de cada item serão apresentados de acordo com as informações já prestadas. O tópico "Dados do Aluno" está dividido em 5 itens: 1- Dados Pessoais: - Você deve selecionar qual o Estado Civil que corresponde à sua situação. 2- Dados Acadêmicos: - As informações referentes a este item são carregados automaticamente pelo sistema. 3 – Estado Civil: -Neste item, você deve colocar o seu estado civil. 4- Telefone: - Neste item, você pode informar até dois telefones, mas apenas um é obrigatório. Procure informar aquele em que o contato é mais fácil e rápido. 5- Dados do local de onde você se desloca diariamente para a Unicamp: - Neste item, os dados a serem informados são aqueles da residência em que você fica no dia-a-dia, podendo ser a dos seus pais, de seus familiares, república, moradia estudantil etc., desde que seja dela que você venha para as aulas, diariamente. Caso resida em república, kitnet, pensionato etc., informe o valor individual, gasto apenas por você, mensalmente.
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Atenção: Ao terminar o preenchimento das informações solicitadas neste tópico, clique em "Salvar" antes de prosseguir para outros módulos. Se não o fizer, o sistema não selecionará os quesitos adequados e sua inscrição poderá apresentar pendências. 2- Escolaridade O tópico "Escolaridade" está dividido em 8 itens: 1- Ensino Médio: Neste item, serão solicitadas informações sobre o financiamento do seu Ensino Médio. - Se você estudou em escola pública, não será pedida informação adicional; - Se você estudou em escola particular, serão pedidas informações sobre bolsas recebidas, qual o tipo de bolsa e seu percentual. - Caso a bolsa recebida não corresponder aos tipos de bolsas listados, no item "Se outra, especifique", informe a bolsa recebida. 2- Ensino Superior: Neste item, você deverá inserir informações a respeito de anteriores formações superiores. - Se você já é formado e cursou o ensino superior em instituição pública, será pedido apenas que informe qual o curso concluído; - Se você já é formado e cursou o ensino superior em instituição privada, informe se foi bolsista e qual o tipo de bolsa recebida; - Se a bolsa recebida, não for correspondente às listadas, informe qual foi no item "Se outra, especifique"; - Caso você tenha outra formação na Unicamp, os dados serão trazidos automaticamente pelo sistema. 3- Vestibular: Neste item, serão inseridas as informações sobre o seu processo de inscrição no Vestibular Unicamp, como se você possuiu isenção. - No item "O curso de .... foi sua primeira opção no vestibular da Unicamp?", se você responder "sim", não serão solicitadas mais informações; - Se você responder "não", será solicitado a você que informe qual curso foi, então, sua primeira opção. 4- Universidade: Neste item, gostaríamos de saber se você tem o desejo de, após concluir seu curso, ingressar em outro curso na Unicamp. Pode ser informada até mesmo outra modalidade do curso atual. 5- Opinião sobre seu curso atual: Neste item, selecione a sua impressão sobre seu curso. 6- Expectativas sobre o futuro profissional/acadêmico: Neste item, qualifique suas expectativas sobre o futuro, após a conclusão do curso, seja sobre a atuação no mercado profissional, seja sobre a continuação dos estudos em cursos de pós. 7- Facilitadores encontrados na realização do seu curso: Neste item, elenque as opções que você considera possibilitarem a você uma realização mais tranquila do seu curso.
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8- Dificuldades encontradas na realização do seu curso: Diferentemente do anterior, informe, neste item quais são as opções que tornam a sua vida acadêmica mais trabalhosa.
Atenção: Ao terminar o preenchimento das informações solicitadas neste tópico, clique em "Salvar" antes de prosseguir para outros módulos. Se não o fizer, o sistema não selecionará os quesitos adequados e sua inscrição poderá apresentar pendências.
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3- Rendimento do aluno
O tópico "Rendimento do Aluno" possui um único item que se refere à renda que você, individualmente, percebe por mês, além das Bolsas Auxílio do SAE. Importante saber: devem ser informados também, nesse tópico, caso você os possua, os recebimentos provenientes dos Programas de Transferência de Rendas e os dos Benefícios do INSS. Programas de Transferência de renda - Bolsa-Escola, Bolsa-Família, Vale-Gás, Cartão-Alimentação etc. Benefícios do INSS - Aposentadoria, Auxílio-doença, Auxílio-acidente, Auxílio-reclusão, Salário-família, Salário-maternidade, Pensão por morte. - A primeira pergunta é sobre alguma Bolsa/Estágio que você possua. Ao selecionar "sim", será solicitado a você que preencha alguns dados sobre essa bolsa/estágio, como tipo e valor recebido mensalmente; - Caso você selecione "não", serão pedidas informações sobre outro tipo de remuneração que você possa receber mensalmente. - As Bolsas-Auxílio, oferecidas pelo SAE, não são consideradas rendimentos. - Ainda neste tópico, há um campo denominado "Observação", que você pode utilizar para inserir alguma informação/explicação que julgar necessária para que a análise de sua situação socioeconômica seja realizada de forma adequada.
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Atenção: Ao terminar o preenchimento das informações solicitadas neste tópico, clique em "Salvar" antes de prosseguir para outros módulos. Se não o fizer, o sistema não selecionará os quesitos adequados e sua inscrição poderá apresentar pendências. 4- Transporte O tópico "Transporte" está dividido em três itens, com a possibilidade de você escolher mais de um meio de transporte e, também, de selecionar tanto meio de transporte não gratuito quanto Diversos. 1- Transportes Coletivos não gratuitos: Neste item, você deve selecionar um dos transportes coletivos não gratuitos, caso seja um deles o que você utiliza como meio de chegar e partir da Unicamp diariamente, antes e após suas aulas e demais atividades acadêmicas desenvolvidas em seu campus. Você pode selecionar mais de um meio de transporte. 2- Transportes Diversos: Neste item, você selecionará, como no item anterior, o meio de transporte utilizado diariamente para chegar/partir da Unicamp. 3- Outro transporte: Você poderá ainda, neste item, informar meio de transporte que não foi listado anteriormente. Importante saber: - Fretado - veículo que tem uma finalidade específica, ou seja, seu destino é único (exemplo: de trabalhadores para uma empresa, de alunos para uma escola etc.) e tem usuários pré-definidos. - Transporte Coletivo - veículo que não possui o rol de usuários fechado, por contrato. São, por exemplo, os ônibus que circulam de uma cidade a outra, ou ainda dentro de uma mesma cidade. Ao final da seleção, você deve informar o valor gasto mensalmente com transporte na sua locomoção diária campus/residência.
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Atenção: Ao terminar o preenchimento das informações solicitadas neste tópico, clique em "Salvar" antes de prosseguir para outros módulos. Se não o fizer, o sistema não selecionará os quesitos adequados e sua inscrição poderá apresentar pendências.
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5- Perfil da Família
O tópico "Perfil da Família" pede a você algumas informações, selecionadas assim que você fornecer suas respostas. Essas informações solicitadas também são baseadas nas informações já inseridas em "Dados Pessoais" e se referem aos seguintes familiares: - Entende-se por Grupo Familiar o conjunto de pessoas relacionadas até o 3º grau de parentesco civil, consanguíneo ou por afinidade, em linha reta ou colateral, que usufruam da renda bruta total mensal familiar, desde que atendam a uma das condições a seguir: I - para os membros do grupo familiar que possuam renda própria, que seus rendimentos brutos individuais sejam declarados na composição da renda bruta total mensal familiar; II - para os membros do grupo familiar que não possuam renda própria, que a relação de dependência seja comprovada por meio de documentos emitidos ou reconhecidos por órgãos oficiais. Exemplos: pai/padrasto, mãe/madrasta, irmão, irmã, cunhado(a), concunhado(a), sobrinho(a), filho(a), enteado(a), genro/nora, sogro(a), tio(a), avô(ó), bisavô(ó). Se, em "Dados Pessoais", você informou "Casado/Vive Maritalmente": 1.1- Ao responder "sim" à pergunta "O seu cônjuge é aluno da Unicamp", será solicitado o RA dele e, ao "Salvar", as informações acadêmicas aparecerão automaticamente. 2- As perguntas seguintes serão sobre filhos/quantidade/onde moram. 1.2- Ao responder "não" à pergunta "O seu cônjuge é aluno da Unicamp", o sistema passará para a próxima pergunta. 2- As perguntas seguintes serão sobre filhos/quantidade/onde moram. Se, em "Dados Pessoais", você informou "Separado(a)/Divorciado(a)": 1.1- Você deverá informar há quanto tempo você está Separado(a)/Divorciado(a) e se paga/recebe pensão. 2- As perguntas seguintes serão sobre filhos/quantidade/onde moram. Se, em "Dados Pessoais", você informou "Solteiro/Solteira": 1.1- Ao responder "sim" à pergunta "Seus pais moram juntos", não serão pedidas informações complementares sobre a situação deles. 2- As perguntas seguintes serão sobre filhos/quantidade/onde moram. 1.2- Ao responder "não" à pergunta "Seus pais moram juntos", será pedido que você indique a melhor estrutura familiar para situação de seus pais. Escolha apenas uma delas. 1.2.1- Se você indicar "Pais são separados/divorciados", aparecerá um conjunto de informações a serem preenchidas sobre quanto tempo eles estão separados/divorciados, com quem você mora e se alguém do seu grupo familiar recebe pensão. 2- As perguntas seguintes serão sobre filhos/quantidade/onde moram.
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1.2.2- Se você indicar "Pais nunca foram casados", aparecerá um conjunto de informações a serem preenchidas sobre com quem você mora e se alguém do seu grupo familiar recebe pensão. 2- As perguntas seguintes serão sobre filhos/quantidade/onde moram. 1.2.3- Se você indicar "Pais falecidos", aparecerá um conjunto de informações a serem preenchidas sobre quanto tempo eles são falecidos e se alguém do seu grupo familiar recebe pensão. 2- As perguntas seguintes serão sobre filhos/quantidade/onde moram. 1.2.4- Se você indicar "Pai falecido", aparecerá um conjunto de informações a serem preenchidas sobre há quanto tempo ele é falecido e sobre com quem você mora. 2- As perguntas seguintes serão sobre filhos/quantidade/onde moram. 1.2.5- Se você indicar "Mãe falecida", aparecerá um conjunto de informações a serem preenchidas sobre há quanto tempo ela é falecida e sobre com quem você mora. 2- As perguntas seguintes serão sobre filhos/quantidade/onde moram. Se, em "Dados Pessoais", você informou "Viúvo(a)": 1.1- Você deverá informar há quanto tempo você Viúvo/Viúva e com quem vive. 2- As perguntas seguintes serão sobre filhos/quantidade/onde moram.
Atenção: Ao terminar o preenchimento das informações solicitadas neste tópico, clique em "Salvar" antes de prosseguir para outros módulos. Se não o fizer, o sistema não selecionará os quesitos adequados e sua inscrição poderá apresentar pendências.
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6- Grupo Familiar
O tópico "Grupo Familiar" deve ser preenchido com informações sobre cada membro de sua família de qualquer grau, desde que resida com você ou com seus pais. Importante saber: devem ser informados também, neste tópico, caso você os possua, os recebimentos provenientes dos Programas de Transferência de Rendas e os dos Benefícios do INSS. Programas de Transferência de renda - Bolsa-Escola, Bolsa-Família, Vale-Gás, Cartão-Alimentação etc. Benefícios do INSS - Aposentadoria, Auxílio-doença, Auxílio-acidente, Auxílio-reclusão, Salário-família, Salário-maternidade, Pensão por morte. Para tanto, ao iniciar o preenchimento do tópico, no menu superior direito, você encontrará o botão "Novo". Clique nele e preencha os campos conforme as explicações a seguir. - Insira as informações escolhendo entre as opções dadas, ou preenchendo os espaços. - No item "Data de Nascimento" você pode utilizar o botão de calendário, à direita. - Se o membro for menor de idade, não aparecerão os campos "RG", "CPF" e "Ocupação" para preenchimento. Salve os dados (botão "Salvar") e comece o procedimento novamente, tantas vezes quantos forem os membros de seu grupo familiar. Caso você deseje alterar alguma informação inserida, clique em "Editar", no menu superior direito.
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Atenção: Ao terminar o preenchimento das informações solicitadas neste tópico, clique em "Salvar" antes de prosseguir para outros módulos. Se não o fizer, o sistema não selecionará os quesitos adequados e sua inscrição poderá apresentar pendências.
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7- Dados do Grupo Familiar de Origem
Neste tópico, você deverá inserir o endereço do seu Grupo Familiar de Origem ou o endereço de um contato familiar. Importante saber: Esse tópico é de preenchimento obrigatório para todos os alunos, inclusive alunos considerados independentes pelo Serviço Social e os que solicitam Bolsa Moradia Estúdio. Para tanto, ao iniciar o preenchimento do tópico, no menu superior direito, você encontrará o botão "Novo". Clique nele e preencha os campos com as informações referentes ao endereço do seu Grupo Familiar de Origem ou o endereço de um contato familiar. Caso você deseje alterar alguma informação inserida, clique em "Editar", no menu superior direito.
Atenção: Ao terminar o preenchimento das informações solicitadas neste tópico, clique em "Salvar" antes de prosseguir para outros módulos. Se não o fizer, o sistema não selecionará os quesitos adequados e sua inscrição poderá apresentar pendências.
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8- Bens
Neste tópico, você vai inserir e descrever bens que pertençam aos membros do seu Grupo Familiar que geram rendimento que ainda não foi declarado no Rendimento do Aluno ou do Grupo Familiar. Importante saber: O sistema necessita de informações diferentes, dependendo do tipo de bem a ser inserido: 1- Bens móveis: descrever as características físicas (exemplo: se for carro, ano de fabricação, modelo, valor etc.) 2- Bens imóveis: descrever as características de localização (endereço). Importante saber também: Nesse tópico, se você colocar que tem bens, será necessário que você declare se esse bem gera algum rendimento que ainda não foi declarado no Rendimento do Aluno ou do Grupo Familiar Para tanto, ao iniciar o preenchimento do tópico, no menu superior direito, você encontrará o botão "Novo". Clique nele e preencha os campos conforme as explicações a seguir. - Insira as informações escolhendo entre as opções dadas, ou preenchendo os espaços. Salve os dados (botão "Salvar") e comece o procedimento novamente, tantas vezes quantos forem os membros de seu grupo familiar. Caso você deseje alterar alguma informação inserida, clique em "Editar", no menu superior direito.
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Atenção: Ao terminar o preenchimento das informações solicitadas neste tópico, clique em "Salvar" antes de prosseguir para outros módulos. Se não o fizer, o sistema não selecionará os quesitos adequados e sua inscrição poderá apresentar pendências.
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9 – Outras Rendas
Neste tópico, você deverá inserir outras rendas que você ou seu grupo familiar tenham e que
não foram inseridos nos itens preenchidos anteriormente.
Importante Saber: Neste tópico é importante especificar qualquer outra renda que você ou
seu Grupo Familiar tenham como ajuda de familiares, ajuda de terceiros, dentre outros e o seu
respectivo valor.
Caso você deseje alterar alguma informação inserida, clique em "Editar", no menu superior direito.
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Atenção: Ao terminar o preenchimento das informações solicitadas neste tópico, clique em "Salvar" antes de prosseguir para outros módulos. Se não o fizer, o sistema não selecionará os quesitos adequados e sua inscrição poderá apresentar pendências.
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10- Doenças
No tópico "Doenças", devem ser inseridas as doenças relativas a cada membro familiar, se eles tiverem alguma. Para tanto, ao iniciar o preenchimento do tópico, no menu superior direito, você encontrará o botão "Novo". Clique nele e preencha os campos conforme as explicações a seguir. - Selecione a pessoa do Grupo Familiar doença. - Insira as informações escolhendo entre as opções dadas. - Caso a doença não esteja listada em um dos dois combos, digite-a no campo "Outra Doença". - Não há limitações do número de doenças a serem selecionadas. Você pode também selecionar itens nos dois campos - "Doenças Graves e/ou Redutoras da capacidade em caráter não temporário" e "Doenças Diversas". - Ao selecionar "sim" para "Usa medicamentos", discrimine como o membro familiar os adquire (gratuitamente, não ou em parte) e informe o valor gasto mensal com eles, se for o caso. Salve os dados (botão "Salvar") e comece o procedimento novamente, tantas vezes quantos forem os membros de seu grupo familiar. Caso você deseje alterar alguma informação inserida, clique em "Editar", no menu superior direito.
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Atenção: Ao terminar o preenchimento das informações solicitadas neste tópico, clique em "Salvar" antes de prosseguir para outros módulos. Se não o fizer, o sistema não selecionará os quesitos adequados e sua inscrição poderá apresentar pendências.
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11- Selecionar Bolsa
Neste tópico, você deverá selecionar a bolsa para a qual deseja concorrer. BAS – Bolsa Auxílio Social – Podem concorrer a essa bolsa somente os alunos de graduação. BAT – Bolsa Alimentação e Transporte – Podem concorrer a essa bolsa os alunos de Graduação e Pós –Graduação PME – Programa de Moradia Estudantil (Campinas) – Podem concorrer a essa bolsa os alunos de Graduação e Pós –Graduação Importante saber: Dependendo do campus onde você estuda, existem bolsas específicas para as quais você pode concorrer, conforme listagem a seguir: - Campus de Limeira ou Piracicaba (FT, FCA ou FOP) - Auxílio Moradia, Bolsa Auxílio Social (BAS), Bolsa Alimentação e Transporte (BAT) e Bolsa (Baef). - Campus de Campinas - Programa de Moradia Estudantil (PME), Bolsa Auxílio Social (BAS), Bolsa Alimentação e Transporte (BAT) e Bolsa (Baef). Importante saber: 1- Ao concorrer para a BAS, você estará automaticamente concorrendo para a BAT, caso seja deferido para a 1ª bolsa, mas não contemplado por ela. Entretanto, você continuará na lista de espera por contemplação da BAS. 2- Ao concorrer ao PME, você poderá selecionar Estúdio ou Casa. 3 – Ao selecionar a Bolsa Moradia Estúdio – Moradia destinada a alunos que já constituem seu próprio grupo familiar, ou seja, alunos casados ou que tenham filhos – o aluno tem que preencher obrigatoriamente um questionário adicional.
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12- Finalizar Inserção de Dados
Ao clicar no botão “Finalizar Inserção de Dados” no final da página, você encerrará o preenchimento da sua ficha de inscrição, validará as informações e sua ficha não poderá mais ser alterada. Por isso, antes de finalizá-la, verifique se todas as informações de sua ficha-resumo estão devidamente registradas.
Após esta fase, será solicitada a documentação, definida de acordo com as informações prestadas na inscrição, a qual deverá ser enviada por digitalização (o SAE disponibiliza scanners na recepção do Serviço Social de cada campus, se necessário). Para enviar essa documentação, você terá o prazo de 5 dias corridos, contados a partir da data de finalização de inserção dos dados.
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Em seguida, a Assistente Social irá realizar uma análise para verificar se essa documentação enviada está completa e adequada. Se sim, ela irá liberar para você o acesso ao tópico ‘Agendar Entrevista`, onde você poderá agendar um horário de entrevista adequado. Importante saber: Você só conseguirá acessar o tópico seguinte (Documentação) após verificar as pendências e clicar em "Concluir Ficha de Inscrição".
Neste tópico, também será disponibilizado a você o Termo de Aceite da Ficha de Inscrição, com o qual você confirmará a veracidade das informações prestadas e permitirá a checagem dessas informações. Esse será um termo eletrônico, portanto, não precisará ser impresso, nem entregue ao SAE.
Importante saber: Só após o seu aceite (ao clicar em "Li, entendi e aceito o Termo de Compromisso"), sua inscrição estará finalizada e seus dados enviados para análise, ou seja, somente após essa assinatura eletrônica, você estará participando do Processo Seletivo do SAE.
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Não se esqueça de inserir o número de validação de inscrição.
13- Documentação
Neste tópico, serão pedidos a você os documentos a serem enviados digitalmente. São eles: - documentos gerais (pessoais do aluno); - documentos relativos a cada membro familiar. Esses documentos serão solicitados de forma agrupada, ou seja, neste tópico, haverá módulos diferentes nos quais serão pedidos documentos relativos a cada um dos módulos. Esse agrupamento é diferenciado de acordo com o perfil preenchido por você. Importante saber: Em alguns documentos solicitados, aparecerá um tópico "Importante saber", no qual haverá informações relativas ao documento solicitado, que poderão auxiliar você, como "Modelo", "Documentos aceitos" etc.
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14- Agendar Entrevista
Neste tópico, serão apresentados a você opções de dias e horários disponíveis para a sua entrevista com a Assistente Social. Você poderá selecionar entre as opções a mais conveniente.
Importante saber:
1- Após selecionados data e horário, não haverá a possibilidade de alterá-los.
2- No dia da entrevista, você terá uma tolerância máxima de 5 minutos. Caso você não apareça, ou chegue depois do horário, sua solicitação de bolsa será considerada indeferida.
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INFORMAÇÕES IMPORTANTES
Após a finalização da inserção de dados você tem 05 dias corridos para realizar o envio
on-line da documentação solicitada.
A análise dessas documentações será realizada pelas Assistentes Sociais mediante a
quantidade de envio de documentos. Sendo assim, essa análise tem o prazo de 01 até
07 dias úteis. Fique atento, pois durante esse prazo, poderão ser pedidos novos
documentos, ou ainda o reenvio de alguns deles e, neste caso, você terá 02 dias
corridos para fazê-lo e o Serviço Social terá até 05 dias úteis para a nova análise.
Após a finalização da análise da documentação, você terá 02 dias corridos para fazer o
agendamento on-line de sua entrevista.
Acompanhe diariamente seu e-mail institucional, pois é através dele que você
receberá uma mensagem informando o resultado da análise de sua documentação.
Site do SAE – www.sae.unicamp.br.. Este manual estará disponível também nesse site.
Somente poderá inscrever-se para os auxílios da Unicamp o aluno regular, isso é, se já
tiver um Registro Acadêmico (RA) válido.
Acessar o e-mail da DAC, pois nossa comunicação com o aluno via e-mail será sempre
por esse endereço.
Acompanhar no site o calendário com todas as datas do Processo Seletivo .
A Lista Geral dos documentos necessários você também encontrará em nosso site.
Período de inscrição para Processo Seletivo: de 20/02 à 14/03/2014
Site do SAE: www.sae.unicamp.br
Site do SIG: www.sae.unicamp.br/sig
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Lista Geral de Documentos
A documentação necessária será informada conforme os dados preenchidos na sua
ficha de inscrição.
Segue abaixo a lista de todos os possíveis documentos que são solicitados pelo SAE
para o envio on-line.
Reiteramos que a documentação é personalizada perante o perfil preenchido pelo
aluno do seu grupo familiar e da situação socioeconômica.
DOCUMENTOS REFERENTES AO PERFIL DO ALUNO E/OU SEU GRUPO
FAMILIAR:
Atestado de Matrícula no Ensino Superior
Carta do Orientador ou do Coordenador de Pós-Graduação
Carteira de Trabalho
Certidão de Casamento com Averbação e Sentença Judicial
Certidão de Casamento ou Declaração de União Estável
Certidão de Nascimento
Certidão de Óbito conjugue
Certidão de óbito dos pais
Comprovante de Recebimento de Benefício de Programas Sociais de Transferência de
Renda
Comprovante de Residência
Comprovante de Separação (Pais)
Contrato de Aluguel
CPF
Declaração de Estudante de Ensino Fundamental
Declaração de Estudante do Ensino Médio ou Técnico
Declaração do Imposto de Renda Pessoa Física - IRPF
Diploma de Ensino Superior
Foto do aluno
Recibos do pagamento do aluguel
RG
DOCUMENTOS REFERENTES À COMPROVAÇÃO DE RENDA
Certificado da Condição de Microempreendedor Individual
Contrato de Estágio ou Termo de Outorga de Bolsa
Contrato Social e CNPJ
Declaração Comprobatória de Rendimentos (DECORE)
Declaração de Aposentado(a) que exerce Atividade Informal
Declaração de Atividade e Rendimento Mensal para Empresário, Microempresário ou
Comerciante
Declaração de Desempregado(a)
Declaração de Desempregado(a) que Exerce Atividade Informal
Declaração de Não Recebimento de Remuneração
Declaração de Não Recebimento de Remuneração do Aluno
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Declaração de Ocupação Não Remunerada
Declaração de Recebimento de Outras Rendas
Declaração de Recebimento de Pensão Alimentícia
Declaração de Imposto de Renda Pessoa Jurídica - IRPJ
Declaração Pessoal de Profissional Liberal
Declaração Pessoal de Trabalhador Autônomo
Declaração Pessoal de Trabalhador da Economia Informal
Extrato de Pagamento do Benefício
Holerite
Relatório Mensal de Receitas Brutas – Microempreendedor Individual - MEI
DOCUMENTOS REFERENTES AOS BENS
Certificado de Cadastro do Imóvel Rural
Certificado de Registro e Licenciamento de Veículo - Documento do Veículo
Comprovante de Aplicação Financeira
Imposto Predial e Territorial Urbano - IPTU
Imposto Predial ou Terriotorial Urbano - IPTU ou Imposto sobre a Propriedade
Territorial Rural - ITR
DOCUMENTOS REFERENTES À DOENÇA
Comprovante de Doença - Relatório Médico ou Atestado atualizado.
DOCUMENTOS ESPECÍFICOS PARA ALUNOS ESTRANGEIROS
Declaração do Endereço e Telefone da Embaixada no Brasil
Passaporte
Termo de Responsabilidade Financeira – Convênio PEC-G
Termo de Responsabilidade Financeira para entrada no Brasil.
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INSTRUÇÕES SOBRE O ENVIO ON-LINE DOS DOCUMENTOS.
Instrução para criar arquivo PDF a partir do
BrOffice/LibreOffice
Esse documento visa ajudar os alunos que precisam criar arquivos .pdf para
alimentar o Sistema do SAE, a partir de imagens .jpg, .png e demais formatos
aceitos pelo editor de texto BrOffice Writer.
De posse do(s) arquivo(s) de imagem (.jpg / .png), abra um novo documento no
BrOffice Writer e no menu Inserir, navegue até a opção Figura → De um
arquivo, como segue:
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Logo após, selecione o arquivo que contém a imagem do documento a ser
inserida e clique em Abrir:
Será apresentada a imagem como parte do documento:
Se existirem mais imagens a serem inseridas, repita esse processo, inserindo-
as em sequência. Ao final das inserções, vá até o menu Arquivo → Exportar
como PDF:
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Será aberta uma tela para configuração da qualidade do pdf. Por padrão, a
qualidade vem pré-definida para 90%, o que já reduz de forma considerável o
tamanho do arquivo .pdf em relação ao tamanho das imagens inseridas. Caso
deseje diminuir o tamanho do arquivo já no momento da criação do mesmo,
altere os itens a seguir, inserindo valores menores que os mostrados a seguir.
Em situações normais, apenas clique em Exportar:
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Logo após, salve o arquivo nomeando-o conforme desejar:
Essa etapa finaliza o processo. Verifique se o arquivo possui o tamanho inferior
ao permitido para upload no campo respectivo do Sistema do SAE.
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Instrução para criar um arquivo PDF a partir do
MSOffice 2010
O processo de criação de arquivos PDF com o MS Office 2010 é muito
parecido com o realizado no BrOffice. De posse das imagens, navegue até o
menu Inserir → Imagem:
Logo após, forneça o caminho da imagem e clique em Inserir:
A imagem será inserida como parte do documento. Repita o processo para as
novas imagens que farão parte do documento e ao final navegue até o menu
Arquivo → Salvar como:
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Em seguida, será aberta uma caixa de diálogo que solicitará o local onde
deseja salvar o arquivo, o nome e o tipo; escolha tipo PDF:
Caso queria diminuir o tamanho do arquivo já nesse momento, marque a opção
Tamanho mínimo (publicando online), como segue:
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Veja que o resultado apresenta uma pequena diferença no tamanho, quando
usamos o Tamanho mínimo:
Assim finaliza-se o processo de criação do PDF.
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Instrução para diminuir o tamanho de arquivos PDF
Esse documento visa ajudar os alunos que precisam diminuir o tamanho dos
arquivos .pdf para alimentar o Sistema do SAE. Esse procedimento utiliza um
compressor online gratuito (PDFCompress), ou seja, não é necessário instalar
nenhum programa no seu computador para realizar a compressão do arquivo
.pdf.
Para utilizar o PDFCompress , basta acessar o link:
http://convert.neevia.com/pdfcompress/
Será aberta a seguinte tela:
Repare que existe um limite no tamanho do arquivo a ser comprimido; ele deve
ser menor que 5 MB. As configurações padrões de compressão já estão
setadas para 50% da qualidade, que normalmente diminuirá o tamanho do PDF
na mesma razão.
Para iniciar o processo de compressão, clique no botão “Escolher arquivo”,
conforme indicado na figura a seguir:
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Será aberta uma caixa de seleção, onde você deverá fornecer o caminho do
arquivo .pdf a ser comprimido:
Selecione o arquivo desejado e clique em “Abrir”. Na próxima tela, verifique se
o arquivo foi carregado e clique em “Upload & Compress”:
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Será apresentada uma tela de status do processo de compressão:
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Ao final do processo, será apresentado um link para o download do arquivo
comprimido:
Faça o download do arquivo, renomeando-o caso necessário e compare com o
tamanho do arquivo original:
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Perceba que o tamanho do arquivo diminuiu praticamente pela metade. Agora,
verifique se sua qualidade está adequada (se o documento está legível!). Se o
documento estiver legível, agora você poderá enviá-lo sem problemas para o
Sistema do SAE.
Reforçamos que esta é apenas uma das formas de reduzir o tamanho dos
arquivos .pdf, e que ela foi escolhida por não depender de nenhuma instalação
prévia e ser baseada na web.
Arquivos que não diminuíram o suficiente após a compressão
Caso o documento ainda não atenda aos requisitos de envio do Sistema do
SAE, o processo pode ser refeito, só que agora, diminuindo ainda mais as
configurações de qualidade das imagens do PDF.
Acesse novamente o link:
http://convert.neevia.com/pdfcompress/
Escolha o arquivo a ser comprimido, só que agora, altere as configurações de
qualidade das imagens contidas no PDF, como segue:
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Clique novamente em “Upload & Compress” e salve o arquivo.
Agora é só conferir se o resultado atende ao tamanho permitido e,
principalmente, se o documento resultante da compressão está legível.