Manual de Utilizare SIUI

SISTEM INFORMATIC UNIC INTEGRAT AL ASIGURRILOR DE SNTATE

DIN ROMNIA

Aplicaia de raportare pentru ambulane

Manual de utilizare

Versiune document: 2.5 RELEASED Creat: 14.09.2007

Ultima actualizare: 25.01.2012

Hewlett-Packard Corp Aplicaia de raportare pentru ambulane Versiune: 3.0 RELEASED Manual de utilizare 25.01.2012 Pagina 2 din 124

Acest document a fost realizat i avizat de:

Nume Funcie

ELABORAT Rodica ALEXA

ACTUALIZAT Florin MIRCEA Consultant Implementare

ACTUALIZAT Ctlina PANAIT Analist - programator

ACTUALIZAT Catalin COSTIN Consultant Implementare

VERIFICAT Cristi POTLOG Coordonator tehnic

APROBAT Alexandra CRACIUN Project Manager

Lista schimbrilor efectuate n document n urma reviziilor:

Versiune Data Descriere

0.1 DRAFT 14.09.2007 Structura documentului

1.0 RELEASED 12.10.2007 Versiune iniial

1.1 RELEASED 30.09.2008 Versiune actualizat




Documente Referite

Titlu Data Versiune


CUPRINS

CUPRINS ................................................................................................................................................. 3

LISTA FIGURILOR .................................................................................................................................. 6

1. SCOPUL DOCUMENTULUI ................................................................................................................ 9

2. TERMENI UTILIZATI ........................................................................................................................ 10

3. ELEMENTE COMUNE ...................................................................................................................... 11

3.1. FERESTRE .............................................................................................................................................11 3.1.1. Bara de titlu .................................................................................................................................11 3.1.2. nchiderea ferestrei .....................................................................................................................11 3.1.3. Bara de stare online/offline .....................................................................................................12 3.1.4. Repoziionarea ferestrei .............................................................................................................12

3.2. MODIFICAREA DATEI ..............................................................................................................................12

4. LANSAREA APLICAIEI .................................................................................................................. 14

5. MENIUL PRINCIPAL ........................................................................................................................ 17

6. BARA DE INSTRUMENTE................................................................................................................ 18

6.1. ACIUNI ................................................................................................................................................18

7. ECRAN DE AFIARE ........................................................................................................................ 20

8. SECIUNILE APLICAIEI ................................................................................................................ 21

8.1. FIIER ...................................................................................................................................................21 8.1.1. Pacieni ........................................................................................................................................21

8.1.1.1 Adugare pacient fara conexiune securizata (offline) ....................................................26 8.1.1.2 Adaugare pacient cu conexiune securizata (online) .......................................................32 8.1.1.3 Modificare .............................................................................................................................34 8.1.1.4 tergere ................................................................................................................................35 8.1.1.5 Actualizare ............................................................................................................................35 8.1.1.6 Export excel ..........................................................................................................................35 8.1.1.7 Este Asigurat? ......................................................................................................................36

8.1.2. Servicii medicale..........................................................................................................................38 8.1.2.1 Adugare serviciu fara conexiune securizat (offline) ...................................................39 8.1.2.2 Adaugare serivicu cu conexiune securizat (online) .....................................................44 8.1.2.3 Modificare .............................................................................................................................46 8.1.2.4 tergere ................................................................................................................................47 8.1.2.5 Actualizare ............................................................................................................................48 8.1.2.6 Export Excel .........................................................................................................................48

8.1.3. Reete ...........................................................................................................................................50 8.1.3.1 Adugare reteta fara conexiune securizata (offline) ......................................................51


8.1.3.2 Adugare reteta cu conexiune securizata (online)..........................................................55 8.1.3.3 Modificare .............................................................................................................................58 8.1.3.4 tergere ................................................................................................................................58 8.1.3.5 Tiprire ..................................................................................................................................59 8.1.3.6 Vizualizare ............................................................................................................................59 8.1.3.7 List anulate .........................................................................................................................60 8.1.3.8 Actualizare ............................................................................................................................61 8.1.3.9 Export Excel .........................................................................................................................61

8.1.4. Certificate medicale ....................................................................................................................62 8.1.4.1 Actualizeaz .........................................................................................................................63 8.1.4.2 Adaug certificat medical fara conexiune securizata (offline) ......................................63 8.1.4.3 Adaug certificat medical cu conexiune securizata (online) .........................................65 8.1.4.4 Modific .................................................................................................................................68 8.1.4.5 Copiaz ..................................................................................................................................68 8.1.4.6 Anulare..................................................................................................................................69 8.1.4.7 Tiprire ..................................................................................................................................69 8.1.4.8 Vizualizare tot .......................................................................................................................70 8.1.4.9 List anulate .........................................................................................................................71 8.1.4.10 Serii lips ............................................................................................................................72 8.1.4.11 Export Excel .......................................................................................................................73

8.1.5. Ieire.............................................................................................................................................73 8.2. RAPORTRI ...........................................................................................................................................75

8.2.1. Export date ...................................................................................................................................76 8.2.1.1 Export online ........................................................................................................................78 8.2.1.2 Export offline ........................................................................................................................79

8.2.2. Export prin e-mail a certificatelor medicale ..............................................................................80 8.2.3. Import date ..................................................................................................................................82

8.2.3.1 Import online ........................................................................................................................83 8.2.3.2 Import offline........................................................................................................................83

8.2.4. Formulare de raportare ..............................................................................................................84 8.2.5. Vizualizare erori ...........................................................................................................................85

8.3. ADMINISTRARE ......................................................................................................................................86 8.3.1. Unitate medical ..........................................................................................................................87 8.3.2. Angajai ........................................................................................................................................89

8.3.2.1 Adugare...............................................................................................................................89 8.3.2.2 Modificare .............................................................................................................................91 8.3.2.3 tergere ................................................................................................................................92

8.3.3. Contracte......................................................................................................................................93 8.3.3.1 Adugare...............................................................................................................................93 8.3.3.2 Modificare .............................................................................................................................94 8.3.3.3 tergere ................................................................................................................................94

8.3.4. Staii .............................................................................................................................................95 8.3.5. Vehicule ........................................................................................................................................97 8.3.6. Convenii ......................................................................................................................................98 8.3.7. Personalizare .............................................................................................................................100 8.3.8. Activare ......................................................................................................................................101 8.3.9. Configurare tipizate ...................................................................................................................103

8.3.9.1 Configurare reet .............................................................................................................103 8.3.9.2 Configurare certificat medical .........................................................................................106

8.3.10. Serii tipizate .............................................................................................................................106 8.3.10.1 Adugare top de serii ......................................................................................................107 8.3.10.2 Modificare top de serii ....................................................................................................108 8.3.10.3 tergerea unui top de serii .............................................................................................108 8.3.10.4 Vizualizarea listei seriilor existente in sistem .............................................................109 8.3.10.5 Exportul listei seriilor existente in sistem ...................................................................109

8.3.11. Utilizatori ..................................................................................................................................110 8.3.12. Nomenclatoare ........................................................................................................................112


8.3.13. Import / Export Pacieni ..........................................................................................................113 8.3.14. Arhivare / Restaurare ..............................................................................................................115 8.3.15. Actualizare versiuni .................................................................................................................117

8.4. FERESTRE ...........................................................................................................................................119 8.4.1. Aranjare n cascad ...................................................................................................................120

8.5. AJUTOR ...............................................................................................................................................121 8.5.1. Manual ........................................................................................................................................121 8.5.2. Portal online ..............................................................................................................................122 8.5.3. Despre ........................................................................................................................................122

9. IEIREA DIN APLICAIE ............................................................................................................... 123

10. ACCESARE COMENZI DE LA TASTATUR ............................................................................... 124


LISTA FIGURILOR

FIGURA 3.1-1 - EXEMPLU DE BAR DE TITLU ....................................................................................................11 FIGURA 3.1-2 - VIZUALIZAREA BAREI DE STARE ................................................................................................12 FIGURA 3.1-3 - TRECEREA SEMAFORULUI IN MOD DE LUCRU OFFLINE................................................................12 FIGURA 3.2-1 - FORMATUL DATEI ....................................................................................................................12 FIGURA 3.2-2 - CALENDARUL ..........................................................................................................................13 FIGURA 3.2-3 - SELECTAREA LUNII ..................................................................................................................13 FIGURA 3.2-1 - LANSAREA APLICAIEI .............................................................................................................14 FIGURA 3.2-2 - FEREASTRA DE AUTORIZARE .....................................................................................................15 FIGURA 3.2-3 EROARE LA CONECTARE ..........................................................................................................15 FIGURA 3.2-4 - BARA DE TITLU ........................................................................................................................15 FIGURA 3.2-5 - FEREASTRA PRINCIPAL ..........................................................................................................16 FIGURA 3.2-1 - MENIUL PRINCIPAL .................................................................................................................17 FIGURA 3.2-1 - BARA DE INSTRUMENTE ...........................................................................................................18 FIGURA 8.1-1 ACCESAREA SECIUNII PERSOANE ...........................................................................................21 FIGURA 8.1-2 - FEREASTRA PERSOANE ...........................................................................................................22 FIGURA 8.1-3 - LISTA PERSOANE ....................................................................................................................22 FIGURA 8.1-4 - ORDONARE DESCENDENT DUP NUME ....................................................................................23 FIGURA 8.1-5 - ZONA DE INTRODUCERE FILTRE ................................................................................................23 FIGURA 8.1-6 - NREGISTRARE SELECTAT .......................................................................................................24 FIGURA 8.1-7 - BARELE DE NAVIGARE ..............................................................................................................25 FIGURA 8.1-8 - ADUGARE PACIENT ................................................................................................................26 FIGURA 8.1-9 - CNP INCORECT .......................................................................................................................27 FIGURA 8.1-10 - CNP EXISTENT ......................................................................................................................27 FIGURA 8.1-11 - EROARE DATA NATERII .........................................................................................................27 FIGURA 8.1-12 EROARE NUME, PRENUME NECOMPLETATE ...............................................................................28 FIGURA 8.1-13 - SELECTOR N EVIDEN LA ....................................................................................................28 FIGURA 8.1-14 - SELECTOR JUDE NATERE ...................................................................................................29 FIGURA 8.1-15 - SELECTOR LOC. NATERE .....................................................................................................30 FIGURA 8.1-16 - ACT DE INDENTITATE .............................................................................................................30 FIGURA 8.1-17 - TIP ACT DE IDENTITATE ..........................................................................................................31 FIGURA 8.1-18 EROARE DATE DOMICILIU NECOMPLETATE ..............................................................................31 FIGURA 8.1-19 - MODIFICARE DATE PERSOAN ................................................................................................34 FIGURA 8.1-20 - DIALOG DE CONFIRMARE TERGERE .......................................................................................35 FIGURA 8.1-21 EXPORT LIST PERSOANE N EXCEL........................................................................................35 FIGURA 8.1-22 - FIIER EXCEL LIST PERSOANE ..............................................................................................36 FIGURA 8.1-23 - SERVICII MEDICALE ................................................................................................................38 FIGURA 8.1-24 - COLOANE LIST SERVICII ........................................................................................................39 FIGURA 8.1-25 - ADUGARE SERVICIU .............................................................................................................40 FIGURA 8.1-26 COD SERVICIU .......................................................................................................................41 FIGURA 8.1-27 - TIP VEHICUL ..........................................................................................................................42 FIGURA 8.1-28 - PACHET MEDICAL ..................................................................................................................42 FIGURA 8.1-29 - DIAGNOSTIC ..........................................................................................................................43 FIGURA 8.1-30 - DATE DESPRE TRIMITERE .......................................................................................................44 FIGURA 8.1-31 - DATE DESPRE TRIMITERE .......................................................................................................44 FIGURA 8.1-32 - MODIFICARE SERVICIU ...........................................................................................................47


FIGURA 8.1-33 - CONFIRMARE TERGERE SERVICIU ..........................................................................................48 FIGURA 8.1-34 - EXPORT LIST SERVICII N EXCEL ............................................................................................48 FIGURA 8.1-35 - FIIER EXCEL LIST SERVICII ..................................................................................................49 FIGURA 8.1-36 REETE ................................................................................................................................50 FIGURA 8.1-37 - ADUGARE REET ................................................................................................................51 FIGURA 8.1-38 - CONFIGURARE SERII REETE ..................................................................................................52 FIGURA 8.1-39 SELECTOR MEDICAMENTE COMPENSATE ...................................................................................53 FIGURA 8.1-40 ADUGARE MEDICAMENT .........................................................................................................54 FIGURA 8.1-41 SELECTOR PACIENT..................................................................................................................56 FIGURA 8.1-42 VERIFICARE CALITII DE ASIGURAT A PACIENTULUI N SELECTOR ...............................................56 FIGURA 8.1-43 ADAUGARE RETETA ..................................................................................................................57 FIGURA 8.1-44 - MODIFICARE REET .............................................................................................................58 FIGURA 8.1-45 - TIPRIRE REET ..................................................................................................................59 FIGURA 8.1-46 - VIZUALIZARE REET .............................................................................................................60 FIGURA 8.1-47 REETE ANULATE.....................................................................................................................60 FIGURA 8.1-48 - EXPORT LIST REETE N EXCEL .............................................................................................61 FIGURA 8.1-49 - FIIER EXCEL LIST REETE ...................................................................................................62 FIGURA 8.1-50 - FEREASTRA PRINCIPAL DE GESTIONARE A CERTIFICATELOR MEDICALE ...................................63 FIGURA 8.1-51 - FEREASTRA SELECTOR PACIENT ............................................................................................63 FIGURA 8.1-52 - FEREASTRA DE ADUGARE A CERTIFICATULUI MEDICAL ...........................................................64 FIGURA 8.1-53 - FEREASTRA DE GESTIONARE A SERIILOR .................................................................................65 FIGURA 8.1-54 - FEREASTRA DE ADUGARE A UNEI NOI SERII ............................................................................65 FIGURA 8.1-55 - SELECTOR PACIENT ...............................................................................................................66 FIGURA 8.1-56 - VERIFICARE CALITII DE ASIGURAT A PACIENTULUI N SELECTOR ............................................67 FIGURA 8.1-57 - ADAUGARE CERTIFICAT MEDICAL ...........................................................................................67 FIGURA 8.1-58 - FEREASTRA DE MODIFICARE A UNUI CERTIFICAT ......................................................................68 FIGURA 8.1-59 - FEREASTRA DE ADUGARE A UNUI NOU CERTIFICAT PRIN COPIEREA UNUIA DEJA INTRODUS ......69 FIGURA 8.1-60 - FEREASTRA DE CONFIRMARE A OPERAIEI DE ANULARE A UNUI CERTIFICAT ..............................69 FIGURA 8.1-61 - FEREASTRA DE ALEGERE A DISPOZITIVULUI DE TIPRIRE ..........................................................70 FIGURA 8.1-62 - FEREASTRA DE VIZUALIZARE A CERTIFICATULUI INTRODUS ......................................................71 FIGURA 8.1-63 - FEREASTRA DE DOCUMENTE ANULATE ....................................................................................72 FIGURA 8.1-64 - FEREASTRA DE VIZUALIZARE A SERIILOR LIPS ........................................................................72 FIGURA 8.1-65 - EXPORTUL CERTIFICATELOR IN EXCEL.....................................................................................73 FIGURA 8.1-66 - MESAJ DE CONFIRMARE A IEIRII DIN APLICAIE......................................................................73 FIGURA 8.2-1 - MENIUL RAPORTRI ...............................................................................................................75 FIGURA 8.2-2 - ASISTENT PENTRU EXPORTUL DATELOR ....................................................................................77 FIGURA 8.2-3 - SELECTAREA TIPULUI DE RAPORTARE .......................................................................................78 FIGURA 8.2-4 - TERMINAREA OPERAIEI DE EXPORT .........................................................................................79 FIGURA 8.5 EXPORT PRIN E-MAIL ..................................................................................................................80 FIGURA 8.6 EXPORT PRIN E-MAIL (2) .............................................................................................................81 FIGURA 8.7 OPIUNI E-MAIL ..........................................................................................................................81 FIGURA 8.2-8 - ASISTENT IMPORT DATE ...........................................................................................................82 FIGURA 8.2-9 - ASISTENT PENTRU IMPORTUL DATELOR ....................................................................................83 FIGURA 8.10 RAPOARTELE CE POT FI GENERATE DE APLICAIE ........................................................................84 FIGURA 8.3-1 - MENIUL ADMINISTRARE...........................................................................................................86 FIGURA 8.3-2 - UNITATE MEDICAL .................................................................................................................87 FIGURA 8.3-3 - LIST ANGAJAI .......................................................................................................................89 FIGURA 8.3-4 - ADUGARE ANGAJAI ...............................................................................................................90 FIGURA 8.3-5 FEREASTRA SELECTOR DE ALEGERE A UNEI SPECIALITI ..........................................................91 FIGURA 8.3-6 - MODIFICARE ANGAJAT .............................................................................................................92 FIGURA 8.3-7 - CONFIRMARE TERGERE ANGAJAT ............................................................................................92 FIGURA 8.3-8 - EROARE TERGERE UTILIZATOR CONECTAT ...............................................................................93 FIGURA 8.3-9 - CONTRACTE ............................................................................................................................93 FIGURA 8.3-10 - ADUGARE CONTRACT ...........................................................................................................94 FIGURA 8.3-11 - MODIFICARE CONTRACT .........................................................................................................94 FIGURA 8.3-12 - EROARE TERGERE CONTRACT ACTIV ......................................................................................95


FIGURA 8.3-13 - CONFIRMARE TERGERE CONTRACT .......................................................................................95 FIGURA 8.14 FEREASTRA DE GESTIONARE A STAIILOR ...................................................................................96 FIGURA 8.15 FEREASTRA DE ADUGARE A UNEI STAII ....................................................................................96 FIGURA 8.16 FEREASTRA DE CONFIRMARE A TERGERII UNEI STAII ................................................................97 FIGURA 8.17 FEREASTRA DE GESTIONARE A VEHICULELOR FURNIZORULUI.......................................................97 FIGURA 8.18 FEREASTRA DE ADUGARE A UNUI NOU VEHICUL LA FURNIZOR ....................................................98 FIGURA 8.19 FEREASTRA DE CONFIRMARE A TERGERII UNUI VEHICUL ............................................................98 FIGURA 8.20 FEREASTRA DE GESTIONARE A CONVENIILOR .............................................................................99 FIGURA 8.21 FEREASTRA DE ADUGARE A UNEI CONVEII ................................................................................99 FIGURA 8.22 FEREASTRA SELECTOR DE ALEGERE A UNUI NOU MEDIC .............................................................100 FIGURA 8.23 FEREASTRA DE CONFIRMARE A OPERAIEI DE TERGERE A UNEI CONVENII ................................100 FIGURA 8.24 FEREASTRA DE PERSONALIZARE A FURNIZORULUI .....................................................................101 FIGURA 8.25 FEREASTRA DE CONFIRMARE A SUCCESULUI OPERAIEI DE PERSONALIZARE ...............................101 FIGURA 8.26 FEREASTRA DE ACTIVARE A APLICAIEI .....................................................................................102 FIGURA 8.27 FEREASTRA DE ACTIVARE A APLICAIEI INTRODUCERE SERIA DE LICENTA .................................103 FIGURA 8.28 FEREASTRA DE ACTIVARE A APLICAIEI CREARE BAZA DE DATE NOUA .......................................103 FIGURA 8.29 FEREASTRA DE VIZUALIRARE A SABLONULUI DE RETETA ............................................................104 FIGURA 8.30 FEREASTRA DE CONFIGURARE RETETA ......................................................................................105 FIGURA 8.31 PROPRIETATI CAMPURI PE SABLONUL TIPIZAT ...........................................................................105 FIGURA 8.32 MENIUL ADMINISTRARE / SERII TIPIZATE .....................................................................................106 FIGURA 8.33 FEREASTRA LISTA TOPURI DE SERII. ..........................................................................................107 FIGURA 8.34 FEREASTRA DE GESTIONARE A CONTURILOR DE UTILIZARE A APLICAIEI .....................................110 FIGURA 8.35 FEREASTRA DE MODIFICARE A NUMELUI UNUI CONT ..................................................................111 FIGURA 8.36 FEREASTRA DE ADUGARE A UNUI NOU CONT DE UTILIZATOR .....................................................111 FIGURA 8.37 FEREASTRA DE CONFIRMARE A TERGERII UNUI UTILIZATOR ......................................................112 FIGURA 8.38 FEREASTRA DE SCHIMBARE A PAROLEI UNUI CONT DE UTILZATOR ..............................................112 FIGURA 8.39 NOMENCLATOARE ...................................................................................................................113 FIGURA 8.40 ASISTENTUL DE IMPORT/EXPORT PACIENTI...............................................................................113 FIGURA 8.41 FEREASTRA DE CONFIGURARE FISIER ........................................................................................114 FIGURA 8.42 FINALIZAREA CU SUCCES A OPERAIEI DE EXPORT / IMPORT PACIENTI ........................................114 FIGURA 8.43 FEREASTRA DE ARHIVARE / RESTAURARE A DATELOR INTRODUSE N APLICAIE ...........................115 FIGURA 8.44 FEREASTRA DE ALEGERE A LOCAIE COPIEI DE SIGURAN.........................................................115 FIGURA 8.45 FEREASTRADE INFORMARE A SUCCESULUI OPERAIEI DE ARHIVARE ...........................................116 FIGURA 8.46 FEREASTRA DE ARHIVARE / RESTAURARE A DATELOR INTRODUSE N APLICAIE ...........................116 FIGURA 8.47 FEREASTRA DE ALEGERE A COPIEI DE REZERV .........................................................................117 FIGURA 8.48 FEREASTRA DE INFORMARE A SUCCESULUI OPERAIEI DE RESTAURARE ......................................117 FIGURA 8.49 FEREASTRA DE ACTUALIZARE A APLICAIEI ...............................................................................118 FIGURA 8.4-1 FERESTRE ............................................................................................................................119 FIGURA 8.4-2 - FERESTRE ARANJATE N CASCAD ..........................................................................................120 FIGURA 8.5-1 SECIUNEA MANUAL SIUI-AMB ...........................................................................................121 FIGURA 8.5-2 SECIUNEA DESPRE SIUI-AMB ............................................................................................122 FIGURA 8.5-3 - FEREASTRA DESPRE SIUI-AMB ...........................................................................................122 FIGURA 8.5-1 IEIREA DIN APLICAIE ..........................................................................................................123


1. SCOPUL DOCUMENTULUI

Documentul reprezint Manualul de Utilizare a aplicaiei SIUI AMB i servete ca instrument pentru nelegerea funcionalitilor aplicaiei i modului de operare cu aceasta.


2. TERMENI UTILIZATI

Termenii utilizai n document sunt:

Utilizator se refer la orice operator care lucreaz cu aplicaia SIUI

Sistem se refer la aplicaia SIUI n ansamblu

Aplicaie programul de calculator SIUI din cadrul Sistemului Informatic Unic Integrat al Asigurrilor de Sntate din Romnia


3. ELEMENTE COMUNE

Paragraful de fa se refer la acele elemente de interfa care se comport la fel n aplicaie, indiferent de locul n care apar.

n acest scop, toat aplicaia folosete un design unitar iar elementele de interfa sunt sugestive i constante.

3.1. FERESTRE

Ferestrele sunt zonele de ecran n care sunt afiate informaiile corespunztoare fiecrei comenzi date prin intermediul meniurilor sau butoanelor.

Toate ferestrele au cteva elemente comune:

3.1.1. Bara de titlu

n partea de sus a fiecrei ferestre se regsete numele modulului apelat, precedat de o iconi.

Figura 3.1-1 - Exemplu de bar de titlu

3.1.2. nchiderea ferestrei

nchiderea oricrei ferestre se poate face n unul dintre modurile:

prin accesarea cu mouse-ul a unui buton de anulare ( sau )

prin accesarea cu mouse-ul a butonului aflat n partea dreapt a barei de titlu

prin accesarea cu mouse-ul a iconiei din stnga barei de titlu i alegerea din submeniul care se afieaz a comenzii Close

prin folosirea combinaiei de taste Alt + F4


3.1.3. Bara de stare online/offline

Pe bara de stare se poate vizualiza userul logat la aplicaie.In cazul de fa userul este ADMIN.

Un element important prezent in bara de stare este indicatorul de stare: online/offline (semafor).

Figura 3.1-2 - Vizualizarea barei de stare

Trecerea de la starea online sa starea offline se poate realiza: - Automat, prin pierderea conexiunii securizate la Internet - Prin interventia utilizatorului, dand dublu-click pe semafor. Sistemul solicita confirmarea

trecerii in modul de lucru offline, deoarece nu se vor mai putea realiza: validarea serviciilor de catre SIUI si validarea starii de asigurat a persoanelor.

Figura 3.1-3 - Trecerea semaforului in mod de lucru offline

3.1.4. Repoziionarea ferestrei

Prin meninerea mouse-ului apsat pe Bara de titlu a unei ferestre se poate schimba poziia ferestrei n ecranul principal al aplicaiei. Astfel, fiecare utilizator i poate aranja ferestrele pe ecran astfel nct informaiile i modul de lucru s-i fie ct mai accesibile.

3.2. MODIFICAREA DATEI

Data modificabil apare sub forma unei casete n care se afieaz o data iniial; de regul aceasta este fie data curent, fie data operrii. . Formatul datei (de exemplu: luna/zi/an) corespunde formatului configurat pe calculatorul pe care ruleaz aplicaia.

Figura 3.2-1 - Formatul datei

Data poate fi modificat prin alegerea ei din calendar, operaie posibil prin apsarea cu mouse-

ul a butonului .


Se deschide o pagin de calendar corespunztoare datei nscrise n caset. Dac se dorete doar schimbarea zilei, se face click cu mouse-ul pe ziua dorit; pagina de calendar se nchide i valoarea datei n caset se schimb corespunztor.

Figura 3.2-2 - Calendarul

Dac se dorete modificarea lunii, se navigheaz cu sgeile de la o lun la alta; numele lunii se schimb corespunztor. O alt modalitate de modificare a lunii este prin click cu mouse-ul pe numele lunii i selectarea din list a lunii dorite:

Figura 3.2-3 - Selectarea lunii

Dac se dorete selectarea datei corespunztoare zilei curente se apas cu mouse-ul in

caseta .


4. LANSAREA APLICAIEI

Lansarea aplicaiei se poate realiza prin unul din urmtoarele moduri:

prin accesarea pictogramei aflat pe suprafaa de lucru Windows,

de la butonul Start, urmnd calea Programs>CNAS-SIUI>SIUI-AMB

Figura 3.2-1 - Lansarea aplicaiei


La pornirea aplicaiei, pe ecranul calculatorului se afieaz fereastra cu titlul Autorizare, n care utilizatorului i se cere s introduc un nume de utilizator i o parol.

SIUI propune implicit ca dat de operare, data curent.

Figura 3.2-2 - Fereastra de autorizare

Dac de dorete abandonarea aplicaiei, se folosete una dintre metodele prezentate la nchiderea ferestrei.

Utilizatorul introduce date n campurile din formular, iar apoi, pentru continuarea aplicaiei,

acioneaz butonul , tasteaza Alt + A sau Enter.

n cazul n care numele de utilizator i/sau parola sunt incorect introduse, SIUI afieaz un mesaj de avertizare, iar Utilizatorul are posibilitatea s reintroduc numele i/sau parola.

Figura 3.2-3 Eroare la conectare

n urma validrii datelor introduse, aplicaia este lansat, prin deschiderea (n modul maximizat) a ferestrei principale. Bara de titlu conine numele aplicaiei, iar in dreapta butoanele pentru minimizarea, maximizarea/restaurarea, respectiv nchiderea ferestrei.

Figura 3.2-4 - Bara de titlu


Fereastra principal conine 3 zone:

meniul principal

toolbar-ul (bara de instrumente)

ecranul de afiare

Figura 3.2-5 - Fereastra principal

Meniul principal i bara de instrumente sunt instrumentele prin care i se dau instruciuni aplicaiei despre ceea ce utilizatorul dorete s fac.

Meniul principal afieaz o list de comenzi corespunztoare seciunilor aplicaiei.

Bara de instrumente conine butoane cu imagini, corespunztoare comenzilor din meniu.


5. MENIUL PRINCIPAL

La deschiderea aplicaiei, n partea de sus a ecranului, SIUI afieaz seciunile aplicaiei; fiecrei seciuni i corespund unul sau mai multe module. Iniial nici o seciune nu este selectat.

La deplasarea mouse-ului peste zona de meniu, seciunile sunt selectate (culoarea textului i a fondului se schimb) n funcie de poziia mouse-ului.

Atunci cnd Utilizatorul execut un click cu mouse-ul pe o seciune se deschide un submeniu prin care se apeleaz modulele aplicaiei.

Figura 3.2-1 - Meniul principal

Navigarea n meniu se poate face i folosind tastatura. n submeniul fiecrei seciuni se poate ajunge prin combinaia de taste Alt+ litera subliniata din numele seciunii (de exemplu: Alt+A va deschide seciunea Administrare). Prin utilizarea sgeilor sus/jos se selecteaz opiunea din sub-meniu situat deasupra/sub opiunea curent selectat. Sgeile stnga/dreapta permit accesarea seciunii precedente/urmtoare.

Seciunile aplicaiei sunt:

Fiier

Raportri

Administrare

Ferestre

Ajutor


6. BARA DE INSTRUMENTE

Bara de instrumente a aplicaiei (toolbar-ul) este mprit n dou zone:

zona din stnga conine butoane cu imagini

zona din dreapta conine data operrii; valoarea implicit este data curent (data calculatorului pe care ruleaz aplicaia)

Figura 3.2-1 - Bara de instrumente

Fiecare buton cu imagini corespunde unei aciuni n cadrul aplicaiei. Cnd mouse-ul este deplasat peste un buton, sub acesta este afiat numele aciunii care se execut la apsarea butonului.

Imaginea butonului este sugestiv pentru aciunea care urmeaz a se face.

Data operrii poate fi modificat aa cum este descris la Modificarea datei.

6.1. ACIUNI

- Pacieni

- Servicii

- Reete

- Vizualizare erori

- Valori decont

- Certificate medicale


7. ECRAN DE AFIARE

Ecranul de afiare este zona n care se deschid ferestrele corespunztoare fiecrui modul al aplicaiei. La un moment dat pot fi deschise oricte ferestre dorete utilizatorul.

Navigarea ntre ferestre se face fie prin click cu mouse-ul pe fereastra dorit, fie accesnd meniul Ferestre i alegnd din lista ferestrelor afiate fereastra dorit.

Ferestrele pot fi poziionate oriunde n ecranul de afiare.


8. SECIUNILE APLICAIEI

8.1. FIIER

Aceast seciune se poate accesa de ctre Utilizator n unul din modurile:

o click pe butonul stnga al mouse-ului poziionat pe comanda Fiier

o combinaia de taste Alt + F

8.1.1. Pacieni

Aceasta seciune conine lista persoanelor care se afl n evidena unitii medicale i poate fi accesat de ctre Utilizator n unul din modurile:

cu click pe butonul stnga al mouse-ului poziionat pe comanda Fiier, iar apoi pe comanda Persoane

Figura 8.1-1 Accesarea seciunii Persoane

cu combinaia de taste Alt + F, P

prin accesarea butonului afiat n bara de instrumente.


La apelarea modulului Persoane, SIUI deschide n mod maximizat fereastra cu numele Pacieni, n zona ecranului de afiare.

Figura 8.1-2 - Fereastra Persoane

Fereastra Persoane conine o list cu nregistrri reprezentat sub form tabelar.

Figura 8.1-3 - Lista Persoane


Lista are urmtorul format:

cap de tabel - conine numele coloanelor tabelului: Nume, Prenume, Cod numeric personal, Cod identificare, Sex, Data naterii, Data decesului, Ora, Jude, Adres ale persoanelor luate n eviden. Prin click pe numele unei coloane se realizeaz operaia de Ordonare n list. Coloanele listelor pot fi ordonate alfabetic ascendent/descendent. Utilizatorul va apsa pentru ordonare pe titlul coloanei pentru care dorete s fac ordonarea. Ordonarea se face numai dup o coloan, la un moment dat.

Figura 8.1-4 - Ordonare descendent dup nume

zona de introducere filtre - este un rnd de casete text n care se pot aduga criteriile de filtrare corespunztoare fiecrei coloane. Prin filtrare se nelege restrngerea numrului de nregistrri afiate n aa fel nct s se poat gsi mai rapid o nregistrare. Dup alegerea unui criteriu de filtrare se vor afia numai nregistrrile care satisfac acel criteriu. Criteriile de filtrare corespund coloanelor din list i se pot introduce n casetele text afiate n zona de filtre.

Figura 8.1-5 - Zona de introducere filtre

n zona de filtre pot fi alese unul sau mai multe criterii de filtrare.

Pentru casetele text care au posibilitatea de cutare dup fragment de text (ex. Nume) fragmentele se introduc atfel:

% sau " - orice ncepe cu

%% sau % - orice conine .


De exemplu, dac la Prenume se introduce CA, vor fi afiate toate nregistrrile pentru care prenumele ncepe cu CA:

Figur 8.1-6 - Filtrarea listelor

Exist cteva caractere care nu pot fi folosite n textul care reprezint criteriul de filtrare, acestea fiind: " ; " i " ' " .

Pentru coloanele care afieaz informaii numerice sau de tip dat se afieaz nregistrile care conin n cmpul respectiv valori mai mari sau egale cu valoarea introdus ca i criteriu de filtrare.

Dup ce utilizatorul a selectat criteriile dorite de filtrare, filtrarea propriu-zis se va face apsnd tasta Enter cu cursorul aflat n una din casetele text pentru introducerea criteriilor de filtrare .

Dup introducerea unor criterii de filtrare ntr-o anumit pagin, acestea vor fi regsite atunci cnd utilizatorul revine n acea pagin dup navigarea la alte pagini.

lista propriu-zis - conine nregistrrile din baza de date; prin click pe una dintre nregistrri sau mutarea cu sgei sus/jos se realizeaz operaia de Selectare. Pentru a executa una din operaiile corespunztoare butoanelor din partea de jos a fiecrei pagini, Utilizatorul selecteaz rndul pentru care se dorete operaia prin Click cu butonul stng al mouse-ului pe rndul respectiv. Rndul selectat va rmne colorat diferit.

Figura 8.1-6 - nregistrare selectat

La micorarea ferestrei, pentru permiterea citirii complete a nregistrrilor din list, se afieaz barele de navigare pe vertical sau/i orizontal. Pentru vizualizarea unor nregistrri care nu se afl n partea lizibil a ferestrei, derularea listei poate fi fcut prin intermediul barei verticale de navigare, iar pentru vizualizarea informaiilor tuturor coloanelor, deplasarea listei la dreapta/stnga se face prin intermediul barei orizontale de navigare. Barele de navigare se acceseaz cu mouse-ul; click pe sgeile de la capetele barei mut lista cu cte o nregistrare. innd apsat butonul stnga al mouse-ului pe cursorul barei i prin tragerea lui n alt poziie, la eliberarea mouse-ului, lista se mut n poziia dorit.


Figura 8.1-7 - Barele de navigare

Utilizarea barelor de navigare nu modific selecia fcut.

n cadrul listei, dac o nregistrare a fost selectat, se poate parcurge lista n sus sau n jos, prin tastele sgeat sus/sgeata jos; n acest fel, selecia se mut pe nregistrarea precedent/urmtoare. n cazul listelor mari, afiabile pe mai multe pagini de ecran, prin intermediul tastelor PageUp/PageDown, selecia sare pe prima nregistrare a paginii anterioare, respectiv pe ultima nregistrare a paginii urmtoare.

Navigarea ntre paginile seciunii se poate realiza prin click cu mouse-ul pe titlul paginii. Titlul paginii active este scris cu litere ngroate. Odat selectat un titlu de pagin, navigarea ntre pagini succesive poate fi fcut i de la tastatur, prin sgei stnga/dreapta sau cu combinaia de taste Ctrl + Tab.


8.1.1.1 Adugare pacient fara conexiune securizata (offline)

Preconditie: Indicator de stare Online/Offline (semafor) este in starea Offline, indicand astfel lipsa conexiunii securizata cu SIUI.

Pentru adugarea unei nregistrri n lista persoanelor, Utilizatorul apas butonul cu click al mouse-ului sau dac este deja selectat, cu tasta Enter. SIUI deschide fereastra Adugare pacient. Cmpurile care sunt marcate cu simbolul * sunt cmpuri obligatorii.

Figura 8.1-8 - Adugare pacient

Utilizatorul introduce datele persoanei cel puin n cmpurile obligatorii.

Navigarea ntre cmpuri se face fie cu click al mouse-ului direct pe cmpul pentru care Utilizatorul dorete s introduc datele, fie cu tasta Tab, prin intermediul creia se parcurg succesiv toate cmpurile.

Prin accesarea butonului Renun, fereastra se nchide fr a se salva datele introduse.

Dup completarea datelor, Utilizatorul acceseaz butonul Accept pentru a salva datele n baza de date.


La apsarea butonului Accept, SIUI verific dac datele introduse de utilizator sunt corecte sau nu. n cazul n care apar situaii invalide sau incerte, se afieaz mesaje de eroare sau de avertizare corespunztoare.

Mesajele de eroare se afieaz n cazul n care invaliditatea datelor poate afecta funcionarea sistemului i nu permit salvarea datelor, utilizatorul fiind obligat s corecteze eroarea semnalat.

Dac s-a introdus un CNP invalid sau s-a lsat cmpul necompletat, SIUI afieaz mesajul de avertizare:

Figura 8.1-9 - CNP Incorect

n cazul n care CNP exist deja n sistem (baza de date), SIUI afieaz mesajul de avertizare:

Figura 8.1-10 - CNP existent

La completarea CNP, dup scrierea primelor 7 cifre, cmpurile cu data naterii i sexul se actualizeaz n mod corespunztor.

Pentru modificarea datei naterii, Utilizatorul selecteaz acest cmp prin click cu mouse-ul sau deplasnd cu tasta TAB, se alege data din calendar, activnd butonul din partea dreapta al cmpului .

n cazul n care valoarea n cmpul Data nasterii difer fa de valorea introdus n cmpul CNP, SIUI va afia mesajul de avertizare:

Figura 8.1-11 - Eroare data naterii


n cazul n care cmpurile Nume, Prenume sunt necompletate SIUI va afia urmtorul mesaj:

Figura 8.1-12 Eroare nume, prenume necompletate

Cmpul n eviden la se completeaz prin apsare pe butonul din partea dreata al cmpului. Acest buton va activa fereastra care conine lista Caselor Judeene de Sntate. Se alege informaia dorit, poziionndu-se pe rndul respectiv i se apas pe butonul Selecteaz/dublu click cu butonul mouse-ului.

Figura 8.1-13 - Selector n eviden la

Pentru cmpul Jude natere - cmp opional- activm selectorul cu judee:


Figura 8.1-14 - Selector Jude natere


Dup ce am ales judeul, devine activ cmpul Loc. natere cmp obligatoriu

Figura 8.1-15 - Selector Loc. Natere

Cmpul Act de identitate este dotat cu selector. Prin accesarea acestui selector se deschide fereastra Act de identitate.

Figura 8.1-16 - Act de indentitate

Prin accesarea selectorului Tip act de identitate se deschide fereastra Selectie tip act de identitate.


Figura 8.1-17 - Tip act de identitate

Utilizatorul selecteaz o nregistrare din list, apoi apas butonul Selecteaz. Se revine n fereastra Act de identitate, se introduc informaiile obligatorii i apoi se apas butonul Selecteaz.

SIUI revine n fereastra Pacieni.

Cmpul Grupa sanguin, RH sunt cmpuri opionale nu se editeaz, se aleg cu tasta sgeata jos sau cu mouse-ul

Judeul n care persoana domiciliaz nu se editeaz; el se alege prin intermediul butonului Selecteaza, din lista afiat n dialogul Selector.

Odat introdus judeul, localitatea se adaug n mod similar.

n cazul n care judeul sau localitatea au rmas necompletate, SIUI afieaz un mesaj de avertizare:

Figura 8.1-18 Eroare date domiciliu necompletate

Adresa (coninnd informaii legate de strad, numr, apartament) este opional.

Codul potal este, de asemenea, un cmp opional.

Butonul Accept permite salvarea informaiilor n baza de date, dup validare.

Butonul Renun nchide fereastra activ, fr salvarea informaiilor.


8.1.1.2 Adaugare pacient cu conexiune securizata (online)

Preconditie: Indicator de stare Online/Offline (semafor) este in starea Online, indicand astfle o conexiune securizata cu SIUI.

La adaugarea CNP-ului de catre Utilizator , Sistemul trimite o cerere de interogare catre SIUI cu privire la CNP-ul respectiv.

Raspunsul este afisat sub forma unui mesaj la nivelul campului CNP:

Figura 8.1-1 Mesaj CNP

In bara de stare se afiseaza evolutia procesului si deasemenea mesajul cu raspunsul SIUI-ului.


Figura 8.1-2 Verificare calitate asigurat online

Raspunsul sistemului poate fi:

Pacientul este asigurat si se afiseaza categoriile cu perioadele de valabilitate corespunzatoare;

Pacientul nu este asigurat;

Pacientul este decedat;

CNP-ul nu se regaseste in SIUI.


8.1.1.3 Modificare

Pentru a modifica datele unei persoane, Utilizatorul

selecteaz persoana ale crei date urmeaz a fi modificate

intr n regim de lucru modificare date prin dublu click cu mouse-ul pe nregistrarea

selectat sau apasnd butonul cu click al mouse-ului sau, dac butonul este deja selectat, cu tasta Enter.

La aciunea de modificare se deschide fereastra Modificare pacient, cu valorile existente n baza de date pentru pacientul selectat.

Figura 8.1-19 - Modificare date Persoan

Validarea datelor este identic cu aceea prezentat n capitolul Adaugare .

Dup modificarea informaiilor dorite, pentru salvare se acceseaz butonul Accept.


8.1.1.4 tergere

Pentru tergerea unei persoane aflate pe list, Utilizatorul selecteaz persoana din lista

persoanelor, iar apoi apas butonul .

SIUI afieaz dialogul de confirmare a anulrii:

Figura 8.1-20 - Dialog de confirmare tergere

Persoana este tears din list doar dac Utilizatorul confirm operaia de tergere, caz n care lista se actualizeaz corespunztor.

8.1.1.5 Actualizare

Utilizatorul poate realiza actualizarea listei persoanelor prin apsarea butonului cu click al mouse-ului sau dac este deja selectat, cu tasta Enter.

8.1.1.6 Export excel

Utilizatorul apas butonul pentru a exporta lista persoanelor ntr-un fiier Excel.

Daca Microsoft Excel nu este instalat pe calculator, se va afia mesajul: Microsoft Excel nu este instalat!

n caz contrar, se afieaz fereastra cu titlul Export Excel, coninnd informaii despre stadiul operaiei de export.

Figura 8.1-21 Export list persoane n Excel

Atta timp ct aplicaia scrie n fiierul Excel, butonul nu este accesibil.

La terminarea scrierii se deschide fiierul Excel astfel creat.

Utilizatorul verific formatul informaiilor adugate n fiier:


Antetul fiierului conine Persoane nscrise la unitatea medical.

Coloanele fiierului sunt Nume, Prenume, CNP, Sex, Data naterii, Data decesului, Ora, Jude, Adres

Figura 8.1-22 - Fiier Excel list persoane

Fiierul se poate salva pe un suport magnetic (dischet, CD, harddisk).

8.1.1.7 Este Asigurat?

Preconditie: Indicator de stare online/offline ( semafor) este Online, indicnd astfel o conexiune securizat cu SIUI.

Utilizatorul se pozitioneaza pe un pacient din lista si apasa butonul Este Asigurat?. Sistemul poate afisa unul dintre urmatoarele raspunsuri in bara de stare:

Pacientul este asigurat si se afiseaza categoriile cu perioadele de valabilitate corespunzatoare;

Pacientul nu este asigurat;

Pacientul este decedat;

CNP-ul nu se regaseste in SIUI.


8.1.2. Servicii medicale

n aceast seciune sunt afiate Serviciile Medicale nregistrate ntr-un interval de timp i poate fi accesat de ctre Utilizator n unul din modurile:

-cu click pe butonul stnga al mouse-ului poziionat pe comanda Fiier, iar apoi pe comanda Servicii Medicale

cu combinaia de taste Alt + F, C

prin accesarea butonului afiat n bara de instrumente.

La apelarea modulului Servicii Medicale, SIUI deschide n mod maximizat fereastra cu numele Servicii, n zona ecranului de afiare.

Figura 8.1-23 - Servicii medicale


Fereastra Servicii este redimensionabil i este mprit n dou zone:

zona din stnga - reprezint zona de selecie a serviciilor pentru vizualizare i conine:

o cmpurile Dat nceput, Dat sfrit care determin intervalul pentru care se face operarea

o butoanele Modific, Adaug, terge, Tiprire, Vizualizare, Actualizeaz, Export Excel

zona din dreapta conine lista serviciilor efectuate n intervalul de timp selectat, ordonate dupa data efecturii serviciului; lista conine coloanele:

o Fisa numarul fisei asocita serviciului medical

o Cod pacient - codul numeric personal al pacientului

o Nume pacient numele pacientului

o Vehicul numar de inmatriculre vehicul

o Tip tip vehicul

o Cod serviciu codul serviciului

o Nume serviciu numele serviciului

o Data apelului data efectuarii apelului

o Ora apelului ora efectuarii apelului

o Data sosirii data sosirii la pacient

o Ora sosirii ora sosirii la pacient

o Km urban distanta in km in mediul urban

o Km rural distanta in km in mediul rural

o Rezolvare locul rezolvarii domiciliu/spital

o Spital spitalul unde se face transportul daca este cazul

o Confirmat confirmarea diagnosticului

Figura 8.1-24 - Coloane list servicii

8.1.2.1 Adugare serviciu fara conexiune securizat (offline)

Pentru adugarea unei nregistrri n lista servicilor medicale, Utilizatorul apas butonul

cu click al mouse-ului sau dac este deja selectat, cu tasta Enter. SIUI deschide fereastra Adugare serviciu.


Figura 8.1-25 - Adugare serviciu

Cmpurile care sunt marcate cu simbolul * sunt cmpuri obligatorii

Fereastra este mprit n trei zone:

Date personale

o Dac persoana este necunoscut, se selecteaz butonul de opiune Necunoscut

o Dac persoana este persoan romn (i se cunosc datele de identificare), datele care se completeaz sunt:

CNP

Nume

Prenume

Data naterii

CAS

Sex


o Dac se introduce un CNP care deja exist n sistem, celelalte date legate de persoan devin read-only i se auto-completeaz cu datele regsite n sistem.

o Dac se introduce un CNP care deja nu exist n sistem, dup completare, la salvarea serviciului, se salveaz i datele pacientului (nume, prenume, sex, data naterii i casa de asigurri)

o Dac se selecteaz persoan strin, apare butonul Persoan strin. Prin apsarea acestui buton se deschide selectorul de persoane strine. Dup selectarea unei

persoane strine, datele acesteia sunt afiate n ecranul de adugare serviciu.

Detalii fi

o Numr contract - completat automat de sistem

o Tip pacient - cmp obligatoriu

o Medic

o Asistent

Detalii serviciu ambulan

o Tip serviciu - cmp obligatoriu cu valorile Transport i Urgen

o Serviciu - cmp obligatoriu de tip selector

Figura 8.1-26 Cod serviciu

o Localitate - localitatea de domiciliu - cmp obligatoriu

o Adres - cmp opional


o Dat/or apel - data i ora apelului - cmp obligatoriu

o Dat/or misiune - cmp opional

o Dat/or sosire - cmp opional

o Vehicul - tipul vehiculului - cmp obligatoriu

Figura 8.1-27 - Tip vehicul

o Spital - cmp opional

o Mod de rezolvare - cmp obligatoriu (Spital sau Domiciliu)

o Confirmat - cmp opional (DA /NU)

o Pachet medical - cmp opional

Figura 8.1-28 - Pachet medical

o Diagnostic - cmp opional


Figura 8.1-29 - Diagnostic

o Tarif - cmp obligatoriu

o Finalizare - cmp opional (DA /NU)

o Cod staie - cmp opional

o Km urban - cmp opional

o Km rural - cmp opional

o Fi solicitare

o Fi cuplare

o Permanen - cmp opional (DA / NU)

Date trimitere

o Numr trimitere - cmp opional

o Date trimitere - cmp opional

o Paraf MF - cmp opional

Aprobare

o Numr aprobare - cmp opional

o Dat aprobare - cmp opional

Datele legate de trimitere i de aprobare se pot completa prin apsarea butonului Date trimitere / Aprobare.


Figura 8.1-30 - Date despre trimitere

Butonul Accept permite salvarea informaiilor n baza de date, dup validare.

Dup salvarea serviciului, apare ecranul de confirmare a adugarii unui nou serviciu pentru persoana respectiv.

Figura 8.1-31 - Date despre trimitere

Dac se apas pe butonul Da i serviciul adugat anterior are tipul Transport, se deschide un nou ecran n care sunt precompletate toate datele i tipul serviciului este Urgen. Dac se apas pe butonul Da i serviciul adugat anterior are tipul Urgen, se deschide un nou ecran n care sunt precompletate toate datele i tipul serviciului este Transport. Dac se apas pe butonul Nu, se salveaz serviciul curent i se nchide ecranul de adugare serviciu.

Butonul Renun nchide fereastra activ, fr salvarea informaiilor.

8.1.2.2 Adaugare serivicu cu conexiune securizat (online)

Preconditie: Indicator de stare online/offline ( semafor) este Online, indicnd astfel o conexiune securizat cu SIUI.

Pentru adugarea unei nregistrri n lista servicilor medicale, Utilizatorul apas butonul

cu click al mouse-ului sau dac butonul este deja selectat, cu tasta Enter. Sistemul deschide fereastra Selector pacient.


Utilizatorul selecteaz pacientul pentru care se face nregistrarea.

Sistemul trece in ecranul de adaugare a serviciului, avand datele pacientului precompletate

Utilizatorul completeaza datele aferente serviciului similar cu adaugarea serviciului in varianta fara conexiune securizata (offline).

La apasarea butonului Accepta, Sistemul trimite o solicitare catre SIUI cu privire la corectitudinea serviciului respectiv. Raspunsul primit se va afisa in bara de stare si poate contine mesaj de succes sau atentionare aferente regulilor de validare din SIUI.


Utilizatorul poate continua cu adaugarea unui alt serviciu, indiferent de mesajul afisat in bara de stare, deoarece se va salva serviciul in baza de date locala.

8.1.2.3 Modificare

Pentru modificarea unor informaii referitoare la un serviciu medical Utilizatorul poate folosi una din variantele urmtoare:

selecteaz serviciul medical care urmeaz a fi modificat i apas pe butonul din zona stng

execut dublu click cu mouse-ul pe nregistrarea selectat

SIUI afieaz fereastra Modific serviciu:


Figura 8.1-32 - Modificare serviciu

Dup modificarea informaiilor dorite, pentru salvare se acceseaz butonul Accept.

8.1.2.4 tergere

Pentru tergerea unui serviciu asociat unei persoane Utilizatorul procedeaz astfel:

acceseaz fereastra Servicii

selecteaz serviciul care va fi ters

apas butonul terge

SIUI afieaz mesajul de confirmare a tergerii


Figura 8.1-33 - Confirmare tergere serviciu

La rspuns afirmativ SIUI terge serviciul medical.

8.1.2.5 Actualizare

Utilizatorul poate selecta un interval de timp, apoi apas butonul cu click al mouse-ului. SIUI va afia lista serviciilor medicale efectuate n intervalul de timp specificat.

8.1.2.6 Export Excel

Utilizatorul apas butonul pentru a exporta lista serviciilor ntr-un fiier Excel.



Figura 8.1-34 - Export list servicii n Excel




Antetul fiierului conine Servicii efectuate la unitatea medical

Coloanele fiierului sunt Cod serviciu, Nume serviciu, CNP, Data/ora apelului, Data/ora plecrii, Data/ora sosirii, Main, Mod de rezolvare, Spital, Confirmat.


Figura 8.1-35 - Fiier Excel list servicii



8.1.3. Reete

n aceast seciune sunt afiate Reetele emise pe un interval de timp selectat i poate fi accesat de ctre Utilizator n unul din modurile:

-cu click pe butonul stnga al mouse-ului poziionat pe comanda Fiier, iar apoi pe comanda Reete

- cu combinaia de taste Alt + F, R

- prin accesarea butonului afiat n bara de instrumente.

La apelarea modulului Reete, SIUI deschide n mod maximizat fereastra cu numele Reete, n zona Ecran de Afiare.

Figura 8.1-36 Reete

Fereastra conine lista reetelor eliberate n intervalul de timp specificat n zona Dat nceput Dat sfrit.


8.1.3.1 Adugare reteta fara conexiune securizata (offline)

Utilizatorul apas butonul . Sistemul afieaz ecranul de selectare a persoanei. Dup selectarea unei persoane, SIUI deschide fereastra cu titlul Adaug reet. Utilizatorul introduce date n cmpurile obligatorii.

Figura 8.1-37 - Adugare reet

Cmpurile prezente n acest ecran sunt grupate astfel:

Zona Date medic conine cmpurile:

Numr paraf cmp obligatoriu

Numr contract cmp completat automat

Zona Date persoan cmpuri corespunztoare persoanei selectate:

CNP - cmp completat automat, needitabil

CID - cmp completat automat, needitabil

Prenume - cmp completat automat, needitabil


Nume - cmp completat automat, needitabil

Casa de Asigurri - cmp obligatoriu, dotat cu selector

Tip asigurat cmp obligatoriu, dotat cu selector

Numr PNS cmp opional, editabil doar dac la Tip asigurat a fost selectat tipul corespunztor asocierii asiguratului la un PNS

Nr.FO/RC cmp editabil, obligatoriu, reprezint numrul foii de observaie

Zona Date reet conine cmpurile:

Serie reet cmp obligatoriu, editabil

Utilizatorul apas butonul . Sistemul deschide fereastra pentru administrarea seriilor. De aici se poate selecta si modifica o serie existenta, sau configura o serie noua.

Figura 8.1-38 - Configurare serii reete

Fereastra Serii conine cmpurile editabile:

o Cod serie cmp obligatoriu, maxim 4 caractere alfanumerice

o Numr start - cmp obligatoriu, maxim 7 caractere numerice; valoarea introdus n acest cmp se copiaz automat n cmpul Numr curent.

o Numr sfrit - cmp obligatoriu, maxim 7 caractere numerice

o Numr curent se iniializeaz cu valoarea introdus n cmpul Numr start; valoarea poate fi modificat de utilizator

i butoanele Accept i Renun.


Numr reet - cmp obligatoriu, editabil

Dat reet cmp obligatoriu, de tip dat; valoarea implicit este data de operare

Tip reet cmp obligatoriu de tip caset de selecie; valorile sunt cele din nomenclatorul corespunztor (UNIC, STUPEFIANTE)

Diagnostic cmp obligatoriu de tip text, prevzut cu posibilitatea de derulare vertical. n cazul n care Utilizatorul bifeaz cmpul Autocompletare, cmpul Diagnostic devine inactiv i va fi completat automat de ctre SIUI cu diagnosticul corespunztor codului de boal.

Zona Date Medicaie conine lista cu medicamentele prescrise pe reet;

Pentru a aduga un medicament, n zona cu titlul Date medicaie, Utilizatorul apas butonul Adaug.

SIUI deschide fereastra cu titlul Selector medicamente compensate.

Figura 8.1-39 Selector medicamente compensate

Dup selectarea unui medicament, SIUI deschide fereastra cu titlul Adugare medicament.


Figura 8.1-40 Adugare medicament

Cmpurile prezente n formular sunt urmtoarele

Numr curent cmp needitabil; se completeaz automat, n funcie de poziia medicamentului n reet; primul medicament adugat pe o reet are implict numrul 1; valoarea maxim =7

Procent compensat cmp needitabil; se completeaz automat, dup introducerea datelor n cmpul Tip list compensat

Tip list compensat cmp obligatoriu, dotat cu selector; selectorul conine nomenclatorul Tip liste compensate, care este prefiltrat, n funcie de coninutul cmpului Tip asigurat. Dup selectarea unui tip de list compensat, lista medicamentelor este actualizat.

Cod de boal cmp obligatoriu, dotat cu selector; selectorul conine nomenclatorul Coduri de boal

Categorie de boal - cmpul este dezactivat atunci cnd se selecteaz Tip list compensat = A sau B i devine activ i obligatoriu doar atunci cnd se selecteaz Tip list compensat = C; n acest caz, cmpul este dotat cu selector i conine nomenclatorul Categorii de boli

Tip diagnostic cmp obligatoriu, de tip list derulant, conine nomenclatorul de diagnostice (A= acut, C = cronic, S = subacut)


La adugarea mai multor medicamente pe o reet este verificat coninutul cmpului Tip diagnostic i:

-dac a fost adugat un medicament cu tip diagnostic C i se ncearc adugarea unui alt medicament cu tip diagnostic A sau S, atunci se afieaza mesajul de avertizare:

Nu putei aduga un alt tip de diagnostic pe o reet care conine deja diagnostic cronic !

De menionat c aplicaia permite adugarea de medicamente pentru diagnostice combinate, doar de tip acut i subacut.

Medicament compensat cmp opional, dotat cu selector; accesul la nomenclatorul Medicamente compensate este permis doar dup selectarea tipului de list de medicamente compensate (n cazul listei A sau B) sau dup selectarea tipului de list de medicamente compensate i a categoriei de boal (n cazul listei C)

- dac se selecteaz lista A sau B, atunci se poate accesa nomenclatorul Medicamente compensate; acesta conine doar medicamentele prefiltrate, corespunztoarea listei selectate

- dac se selecteaz lista C, selectarea unui medicament nu este permis dect dup selectarea categoriei de boal; se selecteaz categoria de boal, iar apoi este permis accesul la nomenclatorul Medicamente compensate; acesta conine doar medicamentele prefiltrate, corespunztoare listei C i categoriei de boal selectate.

Substan activ

Form farmaceutic

Concentraie

Dozaj

Cantitate

Utilizatorul introduce date n cmpurile obligatorii, apoi apas butonul Accept.

Fereastra Adugare medicament se nchide, se revine n fereastra Adaug reet, n care lista Date medicaie este actualizat cu medicamentul adugat.

8.1.3.2 Adugare reteta cu conexiune securizata (online)

Precondiii:

Indicator de stare online/offline ( semafor) este Online, indicnd astfel o conexiune securizat cu SIUI.

Pentru adugarea unei nregistrri n lista retetelor , Utilizatorul apas butonul



Figura 8.1-41 Selector pacient

Utilizatorul poate verifica online calitatea de asugurat a pacientului pentru care doreste

adaugarea retetei prin apsarea butonului

Sistemul afieaz calitatea de asigurat rezultat n urma verificrii, care poate fi:

CNP-ul nu se regaseste in SIUI

Pacientul este decedat

Pacientul nu este asigurat

Pacientul este asigurat si se afiseaza categoriile cu perioadele de valabilitate corespunzatoare.

Figura 8.1-42 Verificare calitii de asigurat a pacientului n selector



Sistemul trece in ecranul de adaugare a retetei , avand datele pacientului precompletate.

Figura 8.1-43 Adaugare reteta

Utilizatorul completeaza datele aferente retei similar cu adaugarea retetei in varianta fara conexiune securizata (offline).

La apasarea butonului Accepta, Sistemul trimite o solicitare catre SIUI cu privire la corectitudinea retetei respective. Raspunsul primit se va afisa in bara de stare si poate contine mesaj de succes sau atentionare aferente regulilor de validare din SIUI.

Utilizatorul poate continua cu adaugarea unei alte retete, indiferent de mesajul afisat in bara de stare, deoarece se va salva reteta in baza de date locala.


8.1.3.3 Modificare

n fereastra cu titlul Reete, Utilizatorul selecteaz o reet, apoi apas butonul . Sistemul deschide fereastra cu titlul Modific reet. Validarea si introducerea datelor este similara celor de la Adaugare reet.

Figura 8.1-44 - Modificare reet

8.1.3.4 tergere

n fereastra cu titlul Reete, Utilizatorul selecteaz o reet, apoi apas butonul .

SIUI afieaz un mesaj de atenionare. Dac Utilizatorul acioneaz butonul Da, reeta selectat va fi tears.


8.1.3.5 Tiprire

Utilizatorul alege o reet din list, apoi apas pe butonul .

SIUI afieaz o fereastr n care Utilizatorul poate s aleag numele imprimantei i numrul de copii.

Figura 8.1-45 - Tiprire reet

8.1.3.6 Vizualizare

Utilizatorul alege o reet din list, apoi apas pe butonul .

SIUI afieaz o fereastr coninnd datele din reeta aleas.


Figura 8.1-46 - Vizualizare reet

8.1.3.7 List anulate

Din fereastra Reete Utilizatorul apas pe butonul .

SIUI afieaz fereastra

Figura 8.1-47 Reete anulate

Apare o list cu documentele anulate i butoanele Modific, Adaug, terge, nchide.


Utilizatorul apas pe butonul Adaug. SIUI afieaz fereastra Adugare document anulat.

Fereastra conine urmtoarele cmpuri:

Serie cmp obligatoriu

Dat cmp obligatoriu, dotat cu selector

Paraf cmp completat automat, needitabil

Apsnd pe butonul Accept SIUI trece reeta n Lista documentelor anulate.

8.1.3.8 Actualizare

Utilizatorul poate realiza actualizarea listei reetelor emise prin apsarea butonului

cu click al mouse-ului sau dac este deja selectat, cu tasta Enter.

8.1.3.9 Export Excel

Utilizatorul apas butonul pentru a exporta lista reetelor ntr-un fiier Excel.



Figura 8.1-48 - Export list reete n Excel




Antetul fiierului conine Reete emise de unitatea medical

Coloanele fiierului sunt Nume, Prenume, CNP, Serie, Dat, Paraf, Diagnostic.


Figura 8.1-49 - Fiier Excel list reete


8.1.4. Certificate medicale

Pentru gestiunea certificatelor medicale eliberate de medicii angajati la furnizorul de servicii medicale de urgen i transport sanitar se acceseaz meniul: Fiire Certificate Medicale. Unde sunt disponibile urmtoarele butoane pentru a permite gestionarea certificatelor medicale: Actializeaz, Modific, Adaug, Copiaz, Anulare, Tiprire, Vizualizare, Liste anulate, Serii lips, Export Excel.


Figura 8.1-50 - Fereastra principal de gestionare a certificatelor medicale

8.1.4.1 Actualizeaz

Pentru a actualiza certificatele afiate n fereastra de gestionare a lor dup ce s-a modificat intervalul de lucru se apas butonul Actualizeaz.

8.1.4.2 Adaug certificat medical fara conexiune securizata (offline)

Pentru adugarea unui certificat medical corespunztor unei perioade de raportare (interval de timp) se procedeaz astfel:

1. Se modific data de operare n funcie de ziua n care se dorete eliberarea certificatului medical. Acest lucru este obligatoriu, deoarece data acordrii unui certificat medical nu poate fi mai mare dect data operrii

2. Se apas butonul . Sistemul deschide fereastra cu titlul Selector pacient pentru emitere certificat medical.

Figura 8.1-51 - Fereastra Selector pacient


3. Se alege un pacient din list . Dac acesta nu exist, se apas pe butonul Adaug, caz n care se va deschide fereastra de Adaugare pacient. Dup nchiderea acestei ferestre, pacienul nou adugat va aprea n list i va putea fi selectat.

4. Dup selectarea unui pacient din list se apas pe butonul Selecteaz. Fereastra Selector pacient se nchide, iar Sistemul deschide fereastra cu titlul Adugare certificat medical.

Figura 8.1-52 - Fereastra de adugare a certificatului medical

5. Se introduc date cel puin n cmpurile obligatorii, apoi se apas butonul Salveaz. Dac datele sunt valide, fereastra Adugare certificat medical se nchide, iar lista certificatelor medicale se actualizeaz corespunztor.

Pentru a introduce o serie certificat se apas butonul Serii din dreptul cmpului Serie certificat.


Figura 8.1-53 - Fereastra de gestionare a seriilor

Pentru a aduga o nou serrie se apas butonul Adaug i se completeaz cmpurile obligatorii ca n figura de mai jos i se apas butonul Accept.

Figura 8.1-54 - Fereastra de adugare a unei noi serii

8.1.4.3 Adaug certificat medical cu conexiune securizata (online)

Precondiii:


Indicator de stare online/offline (semafor) este Online, indicnd astfel o conexiune securizat cu SIUI.

Pentru adugarea unei nregistrri n lista Certificatelor medicale, Utilizatorul apas butonul


Figura 8.1-55 - Selector pacient

Utilizatorul poate verifica online calitatea de asigurat a pacientului pentru care doreste adaugarea

Certificatului medical prin apsarea butonului

Sistemul afieaz calitatea de asigurat rezultat n urma verificrii, care poate fi:

CNP-ul nu se regaseste in SIUI

Pacientul este decedat

Pacientul nu este asigurat

Pacientul este asigurat si se afiseaza categoriile cu perioadele de valabilitate corespunzatoare.


Figura 8.1-56 - Verificare calitii de asigurat a pacientului n selector


Sistemul trece in ecranul de adaugare a Certificatului medical, avand datele pacientului precompletate.

Figura 8.1-57 - Adaugare Certificat medical

Manual de Utilizare SIUI

Documents

Transcript of Manual de Utilizare SIUI