MANUAL DE USUARIO PARA ESTUDIANTES EN PROCESO DE …
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“2021, Año del Bicentenario de la Consumación de la Independencia de México”,
“2021, Año de Las Culturas del Norte” Av. Montes Americanos No. 9501, Sector 35, C.P. 31216, Chihuahua, Chih.
Tel. 614 432-2000 www.utch.edu.mx
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CHIHUAHUA
MANUAL DE USUARIO PARA ESTUDIANTES
EN PROCESO DE ESTADÍAS
Última actualización SEP-DIC 2021
2 Manual de Estadías
Módulo para la gestión de Carta Compromiso de Estadía
Objetivo: Guiar a los estudiantes, en el uso del módulo de Estadías,
donde podrán solicitar su Carta Compromiso para oficializar su
estadía en la empresa elegida y dar seguimiento a su proceso hasta
concluirlo satisfactoriamente.
3 Manual de Estadías
El primer paso es dirigirte al menú “Estadía”
Si aún no has cumplido con el proceso de inscripción al cuatrimestre de Estadía no podrás solicitar
tu Carta Compromiso, por lo que te mostrará el inicio de Proyecta y aparecerá el siguiente mensaje:
4 Manual de Estadías
Si tu proceso de inscripción se llevó a cabo correctamente aparecerá una pantalla con un campo de
búsqueda de empresa:
En la caja de texto escribe el nombre, razón social o RFC de la empresa y al presionar el botón buscar
te aparecerá la lista de las empresas ya registradas con la información que escribiste.
Una vez que eliges la empresa presiona el botón “Seleccionar”. Si no aparece la empresa que
buscaste o no se obtuvieron resultados, presiona el botón “Registrar Empresa”, a continuación,
podrás acceder a la pantalla en la cual ingresarás la información proporcionada por la empresa en
la “Hoja de Datos”:
Revisa que los datos sean correctos.
5 Manual de Estadías
Después de revisar la información o capturarla en caso de que sea una empresa sin registrar,
presiona el botón “Continuar”, lo que te llevará a la pantalla donde deberás guardar los datos de tu
proyecto.
Una vez que hayas capturado la información presiona el botón de “Guardar Estadía”.
Llenar la información
correspondiente al proyecto de
estadía.
Asegúrate de llenar tus datos
de Servicio Médico
6 Manual de Estadías
Si la información se guardó correctamente te aparecerá la pantalla siguiente:
Tu Tutor de Grupo debe aprobar o rechazar tu proyecto en un plazo aproximado de una semana.
Dentro de esta pantalla podrás ver toda la información de tus estadías:
Aquí podrás seguir el
progreso de tu Carta
Compromiso.
7 Manual de Estadías
En esta pantalla podrás ver toda tu información y progreso de tu proceso de Estadía, así como
contestar tus encuestas una vez que llegue la fecha para realizarlas (las encuestas de la empresa se
envían una semana antes del término de tu estadía, y las encuestas del estudiante se habilitan el
día que termina tu estadía).
En el caso de que el proyecto sea rechazado por el tutor, al entrar a tu menú de
Estadía verás lo siguiente:
En este caso deberás leer las observaciones y ponerte en contacto con tu Tutor de Grupo de ser
necesario, una vez que hayas hablado con él o si las observaciones son claras, deberás corregir los
datos de tu proyecto, al presionar el botón “Modificar Proyecto” se abrirá una pantalla en la que
podrás modificar, corregir o ampliar la información de tu proyecto.
8 Manual de Estadías
Una vez que hayas guardado la información de nuevo te parecerá la leyenda “En espera de
aprobación del Proyecto”.
Ya que tu proyecto sea aprobado por tu Tutor de Grupo deberás descargar tu Carta Compromiso,
en la sección Documentos de Estadía.
Cuando tengas tu carta firmada, deberás escanearla y guardarla en formato PDF.
9 Manual de Estadías
Esta carta la deberás subir en la misma sección de Documentos de Estadía (donde la descargaste),
y una vez que la registres te aparecerá la fecha en la que fue registrada.
En Vinculación van a revisar el documento que subiste y podrán aprobarlo o rechazarlo:
Si es aceptada, el estatus de tu estadía cambiará a Entregado.
Si es rechazada, te llegará una notificación avisando que se registraron observaciones y al
entrar al módulo de estadías podrás revisar y responder a Vinculación en caso de que te
soliciten información adicional, una vez corregido el documento deberás subir de nuevo tu
carta en PDF.
Notas:
1. Es importante que al momento de que captures los datos, incluyas el correo electrónico del
Asesor Empresarial, ya que se le enviarán 2 encuestas a esa cuenta y son requisito para que
puedas liberar la estadía.
2. Deberás contestar 2 encuestas evaluando los servicios de la universidad, en el apartado de
Estadías. Son obligatorias y requisito para liberar la estadía.
3. Del apartado formatos de Estadías descargarás:
Carta de Liberación de Estadías:
a. Agregar membrete o logotipo de la empresa en la carta liberación (No modificar
fecha ni texto).
b. Revisar que los datos de la carta coincidan con la información de proyecta además
de la ortografía.
c. Recabar firma del documento.
d. Convertir el documento en PDF y subirlo a proyecta en el apartado Alumno >
Estadía > Documentos de Estadía.
e. Vinculación revisará el documento y liberará o rechazará, en caso de traer errores
deberá subir de nuevo ya con las correcciones solicitadas (Estar pendiente en tu
proyecta de los comentarios).
10 Manual de Estadías
Tu Carta de Liberación deberá subirse a Proyecta en la sección de Documentos de Estadía (similar
a tu Carta Compromiso).
Una vez que haya sido aceptada, tu estatus en Proyecta pasará a EGRESADO NO Titulado, y podrás
iniciar tu trámite de titulación, e inscripción a ING en el caso de TSU.
Cualquier observación que se realice a tu documento te aparecerá en el apartado de Alumno >
Estadías > Documentos de Estadía, de aquí podrás volver a subir los documentos de ser necesario.