Manual de Usuario Gestion Pedidos
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MANUAL DE
USUARIO
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Ing. Hobby Saavedra Rosas Pgina 2
1. Acceso al Sistema
1.1 Pantalla Acceso del Sistema
Se puede acceder al sistema mediante el formulario Acceso (frmacceso):
a. Abrir el proyecto PYSistemaPedidos atreves de Visual Estudio y SQL Server:
Figura N 1: Inicio de SQL Server.
Figura N 2: Inicio de Visual Studio.
Al ejecutar la base de datos en SQL Server , PYSistemaPedidos en Visual Studio , se
bebe de mostrar la pantalla de Acceso con los siguientes campos:
1. Nombre de Usuario: Permite ingresar el nombre del usuario.
2. Password: Permite ingresar la contrasea del usuario.
3. Botn Entrar: Permite acceder al sistema PYSistemaPedidos.
4. Botn Salir: Permite salir del sistema y no logearse.
Figura N 3: Inicio de Sesin
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Ing. Hobby Saavedra Rosas Pgina 3
2. Men de Operaciones
El Sistema de PYSistemaPedidos contar con el formulario Principal (MDI):
Figura N 4: Inicio en el MDI (frmFormularioprincipal)
El Sistema de PYSistemaPedidos contar con el siguiente men de opciones:
Figura N 5: Men de opciones del Sistema PYSistemaPedidos.
2.1 Men: Mantenimiento de Cliente:
Los usuarios Administrador del Sistema PYSistemaPedidos, Administrador y Personal Interno
sern los que podrn ingresar a dicho mantenimiento que cuenta con informacin referente al
cliente que van ingresar, buscar, actualizar, eliminar dichos clientes.
2.2 Men: Mantenimiento de Productos:
Los usuarios Administrador del Sistema PYSistemaPedidos, Administrador y Personal Interno
sern los que podrn ingresar a dicho mantenimiento que cuenta con informacin referente a
productos que van a ingresar, buscar, actualizar, eliminar dichos productos.
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Ing. Hobby Saavedra Rosas Pgina 4
2.3 Men: Mantenimiento de Vendedores:
Los usuarios Administrador del Sistema PYSistemaPedidos, Administrador y Personal Interno
sern los que podrn ingresar a dicho mantenimiento que cuenta con informacin referente a los
vendedores que van a ingresar, buscar, actualizar, eliminar dichos vendedores.
2.4 Men Mantenimiento de Proveedores:
Los usuarios Administrador del Sistema PYSistemaPedidos, Administrador y Personal Interno
sern los que podrn ingresar a dicho mantenimiento que cuenta con informacin referente a
productos que van a ingresar, buscar, actualizar, eliminar dichos productos.
3. Operaciones de los Mantenimientos
3.1 Men: Mantenimiento de Cliente:
Esta opcin permitir a los usuarios Administrador de PYSistemaPedidos ingresar, buscar,
actualizar, eliminar dichos clientes.
Figura N 6: Men: Mantenimiento Clientes.
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Ing. Hobby Saavedra Rosas Pgina 5
Botones:
Permite hacer ingreso de nuevos clientes dando la informacin referente al
cliente con los datos: Cdigo, Nombre, Apellidos, Direccin, DNI, Telfono, RUC. Al
terminar de escribir la informacin del cliente.
Figura N 6.1: Men: Mantenimiento Clientes: Botn NUEVO
Permite Guardar los registros ingresados del cliente y datos relacionados
a l , presionamos botn GRABAR y los datos del cliente se guardaran
automticamente
Figura N 6.2: Men: Mantenimiento Clientes: Botn GRABAR
Figura N 6.3: Men: Mantenimiento Clientes: Botn GRABAR se
guardaran los datos correctamente.
Permite Borrar y Actualizar los registros de los clientes ingresados, as
como tambin todos los datos relacionados a l.
Figura N 6.4: Men: Mantenimiento Clientes: Botn ACTUALIZAR
Figura N 6.5: Men: Mantenimiento Clientes: Botn ACTUALIZAR los
datos se actualizan correctamente.
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Ing. Hobby Saavedra Rosas Pgina 6
Permite hacer la bsqueda de los clientes ingresado as como traer la
informacin referente a l y saber si queda est habilitado para hacer compras de los
productos. La misma accin se realiza presionando Enter al terminar de escribir el
nmero de cdigo.
Figura N 6.6: Men: Mantenimiento Clientes: Botn BUSQUEDA
Figura N 6.7: Men: Mantenimiento Clientes: Botn BUSQUEDA al
ingresar el cdigo de cada cliente har la bsqueda.
Permite Cancelar los datos ingresados de los clientes as como tambin
todos los datos relacionados a l y habilita hacer el ingreso a otro cliente.
Figura N 6.8: Men: Mantenimiento Clientes: Botn CANCELAR
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Ing. Hobby Saavedra Rosas Pgina 7
3.2 Men: Mantenimiento de Productos:
Esta opcin permitir a los usuarios Administrador de PYSistemaPedidos ingresar, buscar,
actualizar, eliminar dichos Productos.
Figura N 7: Men: Mantenimiento Productos.
Botones:
Permite hacer ingreso de nuevos Productos dando la informacin referente al
cliente de ellos.
Figura N 7.1: Men: Mantenimiento Productos: Botn NUEVO
Permite Guardar los registros ingresados del Producto y datos
relacionados a l , presionamos botn GRABAR y los datos del producto se
guardaran automticamente
Figura N 7.2: Men: Mantenimiento Productos: Botn GRABAR
Figura N 7.3: Men: Mantenimiento Productos: Botn GRABAR se
guardaran los datos correctamente.
Permite Borrar y Actualizar el stock de los productos ingresados, as
como tambin todos los datos relacionados a l.
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Ing. Hobby Saavedra Rosas Pgina 8
Figura N 7.4: Men: Mantenimiento Productos: Botn ACTUALIZAR
Figura N 7.5: Men: Mantenimiento Productos: Botn ACTUALIZAR
los datos se actualizan correctamente.
Permite hacer la bsqueda de los productos ingresado as como traer la
informacin referente a l y saber el stock ,precio si queda est habilitado para hacer
compras de los productos. Esta accin se realiza presionando BUSCAR al terminar
de escribir el nmero de cdigo.
Figura N 7.6: Men: Mantenimiento Productos: Botn BUSQUEDA
Figura N 6.7: Men: Mantenimiento Productos: Botn BUSQUEDA al
ingresar el cdigo de cada Productos har la bsqueda.
Permite Cancelar los datos ingresados de los productos as como tambin
todos los datos relacionados a l y habilita hacer el ingreso a otro producto.
Figura N 6.8: Men: Mantenimiento Producto: Botn CANCELAR
3.3 Men: Mantenimiento de Vendedores:
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Ing. Hobby Saavedra Rosas Pgina 9
Los usuarios Administrador del Sistema sern los que podrn ingresar a dicho mantenimiento
que cuenta con informacin referente a los vendedores que van a ingresar, buscar, actualizar,
eliminar dichos vendedores.
Figura N 8: Men: Mantenimiento Vendedores.
Botones:
Permite hacer ingreso de nuevos vendedores dando la informacin referente
al cliente con los datos que han sido vendidos.
Figura N 8.1: Men: Mantenimiento Vendedores: Botn NUEVO
Permite Guardar los registros de nuevos vendedores , presionamos botn
GRABAR y los datos del vendedor se guardaran automticamente
Figura N 8.2: Men: Mantenimiento Vendedores: Botn GRABAR
Figura N 8.3: Men: Mantenimiento Vendedores: Botn GRABAR se
guardaran los datos correctamente.
Permite Borrar y Actualizar los registros de los nuevos vendedores
ingresados, as como tambin todos los datos relacionados a l.
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Ing. Hobby Saavedra Rosas Pgina 10
Figura N 8.4: Men: Mantenimiento Proveedores: Botn ACTUALIZAR
Figura N 8.5: Men: Mantenimiento Vendedores: Botn
ACTUALIZAR los datos se actualizan correctamente.
Permite hacer la bsqueda de los vendedores ingresado as como traer
la informacin referente a l.
Figura N 8.6: Men: Mantenimiento Vendedores: Botn BUSQUEDA
Figura N 8.7: Men: Mantenimiento Vendedores: Botn BUSQUEDA al
ingresar el cdigo de cada vendedor har la bsqueda
Permite Cancelar los datos ingresados de los vendedores as como
tambin todos los datos relacionados a l.
Figura N 9.8: Men: Mantenimiento Vendedores: Botn CANCELAR
3.4 Men: Mantenimiento de Proveedores:
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Ing. Hobby Saavedra Rosas Pgina 11
Los usuarios Administrador del Sistema PYSistemaPedidos, Administrador y Personal Interno
sern los que podrn ingresar a dicho mantenimiento que cuenta con informacin referente a
productos que van a ingresar, buscar, actualizar, eliminar dichos productos.
Figura N 9: Men: Mantenimiento Proveedores.
Botones:
Permite hacer ingreso de nuevos Proveedores.
Figura N 8.1: Men: Mantenimiento Proveedores: Botn NUEVO
Permite Guardar los registros de nuevos Proveedores, presionamos botn
GRABAR.
Figura N 8.2: Men: Mantenimiento Proveedores: Botn GRABAR
Figura N 8.3: Men: Mantenimiento Proveedores: Botn GRABAR se
guardaran los datos correctamente.
Permite Borrar y Actualizar los registros de los nuevos Proveedores
ingresados, as como tambin todos los datos relacionados a l.
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Ing. Hobby Saavedra Rosas Pgina 12
Figura N 8.4: Men: Mantenimiento Proveedores: Botn ACTUALIZAR
Figura N 8.5: Men: Mantenimiento Proveedores: Botn
ACTUALIZAR los datos se actualizan correctamente.
Permite hacer la bsqueda de los proveedores ingresado as como traer
la informacin referente a l.
Figura N 8.6: Men: Mantenimiento Proveedores: Botn BUSQUEDA
Figura N 8.7: Men: Mantenimiento Proveedores: Botn BUSQUEDA al
ingresar el cdigo de cada vendedor har la bsqueda
Permite Cancelar los datos ingresados de los Proveedores as como
tambin todos los datos relacionados a l.
Figura N 9.8: Men: Mantenimiento Proveedores: Botn CANCELAR
4. Operaciones de los Mantenimientos Gestin Pedidos
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Figura N 10: Men: Mantenimiento Gestin Pedido.
1. Datos generales: En la pestaa Gestin Pedidos tenemos la opcin para elegir el cliente, Vendedor con el nmero de DNI de dnde se va a seleccionar todos los datos del cliente y vendedor
podemos seleccionar la venta a realizar, donde cada producto tiene el precio por unidad.
2. Datos Cliente: En la pestaa Cliente tendremos que ingresar a los clientes con el nmero de DNI desde gestin de pedidos. Al marcarlo, se habilita la opcin para seleccionar el origen del precio de compra, segn las condiciones del proveedor o segn el precio de coste de la venta. El
artculo, dentro de la pestaa Descripcin, generaremos su compra.
Figura N 10.1: Men: Mantenimiento Gestin Pedidos.
Una vez configurado todo, cada vez que creemos un pedido, se habilitar un botn
GUARDAR para generar los pedidos.
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Ing. Hobby Saavedra Rosas Pgina 14
Figura N 10.2: Men: Mantenimiento Gestin Pedidos: le damos SI o
NO para guardar la venta de pedidos.
Al pinchar sobre l, aparecer una ventana mostrndonos
Figura N 10.3: Men: Mantenimiento Gestin Pedidos: le damos
SI y autimaticamente se guardar la venta de pedidos.
Podremos imprimir las facturas de los clientes que compran los productos.
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Figura N 10.4: Men: Mantenimiento Gestin Pedidos: le damos en el botn
IMPRIMIR y autimaticamente se imprime la venta de pedidos.
5. Operaciones de los Mantenimientos Gestin Pedidos
Figura N 11: Men: Mantenimiento Gestin Compra.
1. Datos generales: En la pestaa Gestin Compra tenemos la opcin para elegir el Proveedor, Vendedor con el cdigo de dnde se va a seleccionar todos los datos del proveedor
y vendedor podemos seleccionar la compra a realizar, donde cada producto tiene el precio por
unidad.
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Figura N 11.1: Men: Mantenimiento Gestin Compra.
Una vez configurado todo, cada vez que creemos un compra , se habilitar un botn
GUARDAR para generar los compra.
Figura N 11.2: Men: Mantenimiento Gestin Compra: le damos SI o
NO para guardar la compra .
Al pinchar sobre l, aparecer una ventana mostrndonos
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Figura N 11.3: Men: Mantenimiento Gestin Compra: le damos
ACEPTAR para guardar la compra.
Podremos imprimir las facturas de los clientes que compran los productos.
Figura N 11.4: Men: Mantenimiento Gestin Pedidos: le damos en el botn
IMPRIMIR y autimaticamente se imprime la venta de pedidos.
6. Operaciones de Bsquedas de los Clientes
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Aqu en estas operaciones podemos verificar si el cliente ha hecho una compra,
dndole el botn BUSCAR all nos saldr una lista de todos los clientes que han
hecho una compra.
Figura N 12: Men: Cliente Pedidos: lista de todos los clientes
7. Operaciones de Reportes de los Clientes que Hicieron un Pedido
En este formulario consultar los clientes que han hecho compra se puede ver cuantos
producto han comprado al da o al ao podemos tambin hacer una factura de la
venta que el cliente requiere e imprimirlas las facturas de cada compra realizada por
clientes y veces que hiso la compra .
Figura N 13: Men: Consultar los Pedidos del Cliente: lista de todos los clientes
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Le damos en el botn BUSCAR y automticamente se genera la lista de todos los
clientes que hicieron la compra .tambin podemos apreciar que cada cliente cuenta
con una direccin y numero de factura de cada compra.
Figura N 13.1: Men: Consultar los Pedidos del Cliente: lista de todos los clientes
Podemos hacer doble clic en el nmero de factura y automticamente se genera el
nombre del cliente ,direccin y el producto comprado y las caractersticas : cdigo ,
producto cantidad comprada , precio de compra y el importe por la compra .
Figura N 13.2: Men: Consultar los Pedidos del Cliente: lista de todos los
clientes y descripcin del producto comprado.
Por ultimo en el botn IMPRIMIR se hace la impresin de todas las facturas de compra por
clientes
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Figura N 13.4: Men: Consultar los Pedidos del Cliente: lista de todos los
clientes y descripcin del producto comprado.