Sistema de registro de inscripcin de alcaldes al Tercer Premio Nacional Alcalde Productivo

Fase: Inscripcin por Categoras MANUAL DE USUARIO

Sistema de Inscripcin por Categora

Premio Nacional Alcalde ProductivoMAYO 20151. INGRESO AL MODULO INSCRIPCION POR CATEGORIA. EL PRIMER PASO: UBICACIN DE LOS DATOS DEL ALCALDE EN EL SISTEMA

Para efectuar la Inscripcin por Categora se debe ingresar a la pgina web del IIIPREMIO NACIONAL ALCALDE PRODUCTIVO ubicada en la direccin http://www.premioalcaldeproductivo.pe/registro y luego elegir en el menu horizontal la opcin Inscripcin por Categora. Al pulsar con el mouse dicha opcin, el sistema mostrar el formulario para que el usuario ingrese los siguientes datos: Apellido Paterno del Alcalde, Numero de DNI y Departamento donde est ubicada su Municipalidad. Es importante tomar en cuenta que para registrar la Inscripcin por Categora de un Alcalde el requisito principal es que previamente se haya efectuado su Inscripcin de Forma.

Luego de ingresados los datos solicitados en el formulario el usuario, deber pulsar el botn Ingresar para que se transmitan dichos datos al sistema.

Nota: Los datos que aparecen en pantalla son ficticios y se han colocado a manera de ejemplo para ilustrar la explicacin del funcionamiento del sistemaEl sistema buscar en la Base de Datos el registro que contiene los datos del alcalde que desea registrar su Inscripcin Por Categora y los mostrar en pantalla para que el usuario confirme que la informacin es correcta, en cuyo caso deber pulsar el boton Registrar para pasar a al siguiente formulario del sistema.Seguidamente, el sistema mostrar los datos del alcalde y el nombre del municipio que representa con la finalidad de que ste confirme sus datos. De ser los correctos, el usuario deber pulsar el botn S, estos son mis datos para continuar con el proceso de registro.

Cuando el usuario ejecute esta operacin por primera vez, despus de haber pulsado el botn S, estos son mis datos, el sistema le enviar un mensaje a su cuenta de correo con una CONTRASEA TEMPORAL, la misma que deber utilizar para continuar con su registro. Dicho mensaje le ser enviado a la cuenta de correo electrnico del alcalde que fue ingresada cuando se efectu su inscripcin de forma. Actualmente, se cuenta tambin con la opcin de poder ingresar un correo electrnico alternativo.

Nota: pulsar el botn Regresar al formulario anterior para retroceder al punto anterior.

Despus que el sistema le haya remitido al usuario la CONTRASEA TEMPORAL, le va a mostrar el formulario que le permitir cambiarla por una nueva que el mismo elegir, para lo cual deber ingresar, primero, la contrasea temporal y luego la Contrasea Nueva en forma repetida debiendo pulsar el botn Cambiar para transmitir los datos al sistema.

Si los datos ingresados fueron ingresados de manera correcta al sistema, se mostrar en una ventana de dialogo el mensaje siguiente:

Bien! Se cambi la contrasea correctamente

De existir errores, sea porque la CONTRASEA TEMPORAL ingresada por el usuario no es la misma que se remiti por correo electrnico o porque la Contrasea Nueva ingresada es distinta a la Repetida Contrasea Nueva, el sistema mostrar en una ventana de dialogo el mensaje:

Error! La Contrasea Temporal digitada no coincide con la remitida a su correo, intente de nuevo

O

Error! La Contrasea Nueva digitada no coincide con la Repeticin de Contrasea nueva, intente de nuevo

El usuario podr tambin optar por retornar al formulario anterior para lo cual deber pulsar sobre el siguiente texto:

Despus que el sistema valide los datos, le mostrar al usuario el formulario con los datos del alcalde y la relacin de las categoras a las cuales est postulando. Al lado derecho de la descripcin de cada categora aparecer el botn Ingresar que el usuario deber pulsar para ingresar al formulario donde se muestran los Criterios de Evaluacin de la categora seleccionada.

El sistema le mostrar al usuario la relacin de los Criterios de Calificacin que estn asociados a la categora elegida. Al lado derecho de la descripcin de cada criterio de calificacin, correspondiente a la categora inscrita, aparecern dos botones con los ttulos Agregar Eliminar o Consultar y el o los archivos que contengan la informacin que sustenta la inscripcin. El usuario deber pulsar uno de ellos para pasar al siguiente formulario de pantalla.

Cuando el usuario pulse el botn Agregar el sistema le mostrar el formulario con los datos del alcalde, la categora a la que postula y el criterio de calificacin que desea sustentar. El usuario deber elegir el tipo de archivo que desea agregar, pudiendo elegir entre las siguientes opciones: documentos, fotos, videos, otros. Despus debe ingresar el nombre o descripcin del archivo que desea agregar y seguidamente deber presionar el botn Examinar para localizar en el disco duro de la computadora u otro medio de almacenamiento (CD o USB) el archivo indicado.

Una vez ubicado el archivo el usuario, deber presionar el botn Subir Archivos para que el sistema los grabe en la base de datos.

El sistema mostrar la ventana de dilogo que el usuario deber utilizar para ubicar la carpeta de su computadora donde se encuentra grabado el archivo que desea ingresar. Una vez encontrado ste, el usuario deber dar click posicionando previamente el puntero del mouse encima del nombre del archivo que desea agregar y seguidamente deber presionar el botn Abrir para dejarlo listo para su grabacin a la Base de Datos del sistema.

Despus, el usuario debe verificar que es el archivo que desea registrar en el sistema, para lo cual, deber pulsar el botn Subir archivos a manera de que el sistema los grabe en su Base de Datos.Cuando el sistema culmine la grabacin del archivo en la Base de Datos le mostrar al usuario un cuadro de dilogo en fondo verde con el mensaje siguiente:

Bien! Se subi el archivo con xito.

Click aqu para regresar a la categora principal

Si el usuario pulsa el botn Eliminar, el sistema le mostrar el formulario con los datos del alcalde, la categora a la que postula , el criterio de calificacin que desea sustentar y la relacin de archivos (documentos, fotos, videos, otros) que se encuentran grabados en el sistema. De cada archivo, mostrar el nombre del archivo, la descripcin o glosa colocada por el usuario cuando agreg el archivo y la palabra Eliminar, por ejemplo:Archivo: 85648621/2/categora-2.docx - Descripcin documento 1 - Eliminar

El usuario deber pulsar (dar click con el mouse) sobre la palabra Eliminar que se encuentre al lado extremo derecho de la fila donde se encuentra el nombre del archivo que desea eliminar, luego del cual el sistema retirar el archivo de sustento del criterio y categora correspondiente.El sistema, antes de eliminar el archivo, mostrar en pantalla un cuadro de dilogo con la pregunta siguiente:

Est Seguro de Eliminar el Archivo ?Y el nombre del archivo que desea eliminar.

Si el usuario responde NO, el sistema volver al formulario anterior, en caso contrario mostrar el mensaje que confirma que el archivo ha sido eliminado.

Si el usuario pulso el botn Consultar, el sistema le mostrar el formulario con la relacin de todos los archivos que haya subido para sustentar su inscripcin por categora y criterio de evaluacin. Los archivos estarn agrupados por los siguientes tipos: documentos, fotos, videos, otros, y de cada uno de ellos, mostrar el nombre del archivo (en texto de color celeste) y la descripcin que el usuario registr en el momento en que lo subi al sistema.

Para ver el contenido de uno de los archivos grabados en la base de datos, basta con pulsar (dar click con el mouse) sobre el nombre del archivo. En el ejemplo que se muestra en el grfico, al pulsar un archivo de documento hecho en Word, el sistema mostrar el cuadro de dilogo Descarga de archivos con la pregunta Desea abrir o guardar el archivo?El usuario debe pulsar el botn Abrir para poder visualizar el contenido del documento de texto hecho en Word.

Una vez visto el documento, el usuario deber cerrar el mismo dando click a la letra x ubicada en la parte superior derecha de la ventana de pantalla para regresar al formulario de pantalla anterior.

Si el usuario desea regresar al formulario anterior para elegir Agregar Eliminar o Consultar otro archivo para el mismo criterio de calificacin u otro distinto deber pulsar sobre el texto que se encuentra ubicado en la parte final del formulario:

Click aqu para regresar al formulario anterior

El sistema le mostrar al usuario nuevamente el formulario de Inscripcin Por Categora para que pueda elegir nuevamente un criterio para Agregar Eliminar o Consultar un archivo que sustenta la inscripcin por categora y criterio de calificacin. Si el usuario desea regresar al formulario anterior donde est la lista de las categoras en las cuales est postulando simplemente deber pulsar sobre el Texto Regresar al formulario anterior.

Luego de pulsar sobre el texto Regresar al formulario anterior, el sistema le mostrar al usuario el formulario de Inscripcin Por Categora que enlista la relacin de categoras en las cuales est inscrito, para que pueda elegir nuevamente uno de ellos si es que desea Agregar Eliminaro Consultar archivos de sustentacin de su inscripcin.

Click aqu para ir al formulario de categoras

Click aqu para ir al formulario de categoras

Click aqu para subir otro archivo

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