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Manual de usuario Instalaciones elctricas en baja tensin Tramitacin con proyecto 27 de Febrero de 2009

Manual de usuario Tramitacin con proyecto
ndice 1. Cmo se realiza una tramitacin on-line?....................................... 3
1.1. Tramitacin telemtica de un boletn ........................................................... 3 1.2. Iniciar un nuevo expediente .......................................................................... 6 1.3. La tramitacin del certificado de instalacin ............................................. 15 1.4. Generacin Solicitud y Firma ...................................................................... 24 1.5. Solicitar el informe al OCA .......................................................................... 28 1.6. Envo de Datos a la Administracin............................................................ 31 1.6.1 Notificaciones: requerimientos, acta de puesta en servicio y cierre............. 33 1.6.2 Solicitud de modificacin o anulacin de expediente................................... 33 1.6.3 Adjuntar Documentos a expedientes ya presentados a la admn. .............. 36 1.6.4 Solicitud de un segundo informa OCA ........................................................ 38 1.7. Desbloquear Visnet ...................................................................................... 40 1.8. Eliminar instalaciones pendientes de tramitar con la Admn.................. 41
2. Pasos a dar para el envo de datos al departamento de industria 42 ANEXO 1: TIPOS DE LOCALES. TABLA IDENTIFICATIVA ..................... 46 ANEXO 2: DOCUMENTOS PARA LA PUESTA EN SERVICIO DE LAS
INSTALACIONES ELCTRICAS DE BT............................................ 51
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1. Cmo se realiza una tramitacin on-line? Con la nueva normativa (18 de septiembre de 2003), en la tramitacin telemtica de boletines de baja tensin con proyecto, se deben entregar los documentos siguientes:
Proyecto (VISNET u otras aplicaciones de colegios profesionales) Certificado de direccin de obra (VISNET u otras aplicaciones de colegios
profesionales) Certificado de instalaciones elctricas Informe de OCA (Dependiendo tipo de uso y potencia suministrada) Rellenar Solicitud
En este manual se describen los procesos que deben seguirse para el envo de tales documentos y se explica, en un ltimo captulo, el modo en que se transfieren los datos al Departamento de Industria y a la empresa suministradora. 1.1. Tramitacin telemtica de un boletn Antes de realizar una tramitacin telemtica de un boletn, debes tener en cuenta que necesitars tu tarjeta de identificacin para que se te permita realizar dicha operacin. Dicho esto, explicaremos a continuacin qu pasos debemos seguir para tramitar un boletn de baja tensin a travs de Internet:
PASO 1: Entrada en la pgina web y acceso a la lista de expedientes Entramos en la pgina http://www.industria.euskadi.net/tramitacion (debes teclear esta direccin en la barra de direcciones de tu navegador, una vez que te has conectado a Internet.) Desde este portal de tramitacin, podemos cambiar el idioma en el que queremos trabajar (euskera o castellano).
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Pulsa aqu para cambiar de Idioma
Entrada en la tramitacin de boletines

Tambin desde el portal para todas las tramitaciones, pinchando en el enlace boletines de baja tensin entraremos a la pantalla particular de esta tramitacin.
Pulsando en el enlace de tramitar accedemos a la pantalla de autenticacin.
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Entrada en la tramitacin de boletines

Introduce ahora tu tarjeta de identificacin y despus, pulsa en el enlace Usar certificado (Ver imagen anterior). En esta pantalla (observa la imagen que aparece en el punto siguiente 1.1. Recuperar documentacin visada), se observan las instalaciones que pertenecen a una empresa independientemente del usuario que entre a realizar el tramite, y es posible, adems de generar nuevos certificados de instalaciones sin proyecto, realizar consultas sobre instalaciones ya tramitados o sobre aquellos que an estn en tramitacin, tanto con proyecto, como sin proyecto.
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1.2. Iniciar un nuevo expediente 1.2.1 Listado de expedientes En esta pantalla se muestran todos los expedientes que estn en proceso y funcionalidad asociada a las tramitaciones de instalaciones de confort. Aparecen los siguientes apartados que incluyen instalaciones
Nueva Instalacin Instalaciones pendientes en VISNET Documentos del Colegio de Ingenieros Instalaciones pendientes de presentar Instalaciones presentadas Instalaciones cerradas con documentos pendientes de leer
Para iniciar una nueva solicitud se puede hacer
Mediante el enlace Nueva Instalacin Mediante un enlace del bloque Instalaciones pendientes en VISNET. Mediante un enlace del bloque Documentos del Colegio de Ingenieros.
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Para iniciar una nueva solicitu

Las diferencias entre estas tres formas de iniciar un expediente son: Mediante un enlace del bloque Instalaciones pendientes en VISNET.
Pinchando en este enlace se recuperan los documentos visados de la aplicacin de Visnet y la informacin introducida en esta aplicacin.
A continuacin la aplicacin solicita una representacin legal en nombre del titular y se dirige al estado del trmite con los documentos visados de proyecto y certificado de direccin final de obra ya anexados
Mediante el enlace Nueva Instalacin
Pinchando en este enlace se inicia una tramitacin a la que se anexarn posteriormente los documentos visados
Para poder continuar con la tramitacin es necesario en primer lugar indicar el territorio histrico en el que va a tener lugar la instalacin y realizar una representacin legal en nombre del titular de la instalacin. Los documentos se anexarn posteriormente mediante los enlaces para adjuntar documentos correspondientes.
Mediante un enlace del bloque Documentos del Colegio de Ingenieros. Pinchando en este enlace se inicia una tramitacin en la que estarn anexados los documentos visados sobre los que se ha actuado para iniciar el trmite
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Para poder continuar con la tramitacin es necesario en primer lugar indicar el territorio histrico en el que va a tener lugar la instalacin y realizar una representacin legal en nombre del titular de la instalacin. Los documentos se anexarn posteriormente mediante los enlaces para adjuntar documentos correspondientes
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1.1.1 Representacin Legal
Esta pantalla solicita al usuario si, a partir de este momento, quiere constituirse en el representante legal del titular de la instalacin. En funcin del perfil del usuario que solicite la representacin legal del titular, la aplicacin permitir al usuario realizar las siguientes tareas:
Instalador electricista o autorizado de la empresa con derecho de firma: Si el instalador se constituye como representante legal de la instalacin, automticamente la aplicacin le permitir rellenar y firmar el certificado de instalacin, la solicitud del dictamen del OCA (si procede) y, finalmente, firmar la solicitud y presentar la documentacin.
Colegiado encargado de la direccin de obra: Si el colegiado que ha
firmado el Certificado de Direccin de Obra se constituye como representante legal de la instalacin, automticamente la aplicacin le permitir, previa cumplimentacin y firma del Certificado de Instalacin por parte del instalador o autorizado, la solicitud del dictamen del OCA (si procede) y, finalmente, firmar la solicitud y presentar la documentacin.
El usuario introduce una cuenta de correo electrnico y un telfono de contacto donde ser notificado de la resolucin del trmite.
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Y finalmente, firma la informacin que aparece en pantalla como justificante de que se ha constituido en representante legal del titular de la instalacin, antes de que los documentos de VISNET se incorporen al nuevo expediente a tramitar.
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Posteriormente se mostrar la pantalla que contiene los datos del expediente con Proyecto seleccionado en caso de que se haya seleccionado previamente (visnet o resto de aplicaciones). La primera vez que entramos en esta pantalla, aparecer con los datos que se muestran a continuacin:
Los documentos trados desde los colegios profesionales aparecern debajo del texto de Documentos visados del Colegiado y podremos visualizar el documento y verificar su firma en cualquier momento. Para ello ser necesario que pulsemos los textos Verificar firma o Ver documento del documento que queramos tratar.
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1.1.2 Verificacin automtica de la firma de los documentos El sistema a la vez que ha trado los documentos, ha realizado una verificacin automtica de las firmas de los documentos que ha trado del colegio. En caso de que se hubiera detectado algn error al realizar dicha verificacin, el documento aparecera con el Texto de Error al recuperar el documento, no se puede continuar con la tramitacin telemtica de dicho expediente y ser necesario ponernos en comunicacin con el Colegio Oficial de Ingenieros correspondiente.
Si no se ha producido ningn error en la verificacin de las firmas, estos documentos aparecern c

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