Manual de Trello
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Manual básico de TrelloLeonor Romero @LeonoraRS
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¿Qué es Trello?Es una herramienta para organizar
proyectos y realizar tareas.
Podemos utilizarla para proyectos en grupo o individuales.
¿Para qué sirve?Con esta herramienta podemos hacer un seguimiento de las
tareas, en que estás trabajando y en que están trabajando
los demás de un solo vistazo.
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Método Kanban (Tablero visual o sistema de tarjetas)Es una técnica creada por Toyota en 1980, que se utiliza para
controlar el avance del trabajo en una línea de producción.
Las principales reglas de Kanban son:
1. Visualizar el trabajo y las fases del ciclo de producción
2. Determinar el límite de “trabajo en curso”
3. Medir el tiempo en completar una tarea.
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www.trello.com
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¿Cómo accedemos a Trello?
1. Creándonos una cuenta.
2. Google
3. Invitación.
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1. Creamos un proyecto/pizarra
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2. Elegir la privacidad del proyecto.
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Lista de tareas Tarjetas
Actividad de los distintos miembros del
equipo de trabajo
Notificaciones
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3. Para realizar un
proyecto en grupo
debemos de invitar a los
otros miembros del equipo
de trabajo.
Podemos invitarlos a
través de una dirección de
correo electrónico o
buscándolos en Trello
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4. Crear nuestra lista de tareas.
Todas las etiquetas y listas puedes arrastrarse de
una columna a otra
Crear tarjetas
Crear listas
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5. Editar las tareas/etiquetas.
Cliqueamos dos veces en la tarjeta o en la flecha que
aparece en el borde superior derecho de la tarjeta para
configurarla.
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Podemos asignar
colores a los
distintos tipos de trabajos.
Podemos nombrar las
etiquetas de colores con
los diferentes tipos de
actividades.
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Mover la etiqueta a
otra lista/columna
Enumerar los
requisitos
Poner una fecha
límite
Adjuntar archivos
Suscribirse para
recibir notificaciones
Archivar la tarjeta
Describir la tarea
Asignar miembros a la
tarea.
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6. Editar la lista/columna
Mover todas las
tarjeta
Suscribirnos a la
lista para recibir
notificaciones
Mover la lista
Copiar una lista
Crear una
tarjeta/tarea
Archivar las
tarjetas/lista
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7. Menú
Filtrar las tarjetas
Archivar las
tarjetas
Añadir stickers
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Nos permite debatir las distintas
soluciones que le podemos dar
a una tarea a través de una
especia de chat con nuestros
compañeros de trabajo.
Vista de calendario.
Ordena las tareas desde las
más antiguas a las más
actuales, de esta forma
podemos ver que tareas
estamos arrastrando.
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Configuración: Podemos
cambiar el nombre de la pizarra, el color del
interfaz, la privacidad, los
miembros…
Compartir, imprimir o
exportar la pizarra
Copiar la pizarra
Cerrar la pizarra
Suscribirnos
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8. Pizarras
Buscador
Tutorial de cómo
usar las pizarras en
Trello
Ver todas las
pizarras activas
Crear un nuevo
proyecto/pizarra Ver todas las pizarras cerradas (proyectos
acabados)
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9. Editar perfil
Acceder a las
pizarras
Acceder a las
tarjetas que
tenemos asignadas
Modificar
nuestro perfil: Nombre,
biografía, foto…
Crear una
pizarras
Crear un grupo de
trabajo
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¡¡GRACIAS POR
VUESTRA ATENCIÓN!!