Manual de Procedimientos y Operaciones
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCESO ADMINISTRACIÓN DEL SIG MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y
OPERACIONES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y OPERACIONES
MINISTERIO DEL TRABAJO
Código: ASIG-M-02
Versión: 2.0
Fecha: Junio 27 de 2014
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Y OPERACIONES
INTRODUCCION ................................
1 DESCRIPCIÓN GENERAL
1.1 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
1.2 VISIÓN................................
1.3 MISIÓN ................................
1.4 POLÍTICA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
1.5 OBJETIVOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
1.6 OBJETIVOS SECTORIALES E INSTITUCIONALES
2 CÓDIGO DE ÉTICA
3 ENFOQUE POR PROCESOS
3.1 MAPA DE PROCESOS ................................
3.2 TIPOS DE PROCESOS ................................
4 RELACIÓN DE TIPOS DE PROCESOS
5 RELACIÓN DE PROCESOS
6 FLUJOS DE OPERACIÓN
6.1 Proceso de Formulación de Políticas Públicas
6.2 Proceso de Implementación de Políticas Públicas
6.3 Proceso Seguimiento de Políticas Públicas
6.4 Proceso de Inspección, Vigilancia y Control
7 POLÍTICAS OPERACIONA
8 INDICADORES ................................
PROCESO ADMINISTRACIÓN DEL SIG MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y
OPERACIONES
TABLA DE CONTENIDO
........................................ ¡ERROR! MARCADOR NO
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL MINISTERIO DE TRABAJO ................................
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
POLÍTICA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ................................................................
OBJETIVOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ................................................................
OBJETIVOS SECTORIALES E INSTITUCIONALES ................................................................
CÓDIGO DE ÉTICA ................................................................
ENFOQUE POR PROCESOS ................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
E TIPOS DE PROCESOS Y PROCESOS ................................
RELACIÓN DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS................................
FLUJOS DE OPERACIÓN ................................................................
Proceso de Formulación de Políticas Públicas ................................................................
Proceso de Implementación de Políticas Públicas ................................................................
Proceso Seguimiento de Políticas Públicas ................................................................
Proceso de Inspección, Vigilancia y Control ................................................................
POLÍTICAS OPERACIONALES ................................................................
......................................................................................
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¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
................................. 5
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............................................................ 6
................................................. 6
............................................. 6
..................................................... 8
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.......................................... 9
................................... 9
................................... 9
....................................... 10
............................................ 13
............................................ 32
........................................................ 32
.................................................. 33
............................................................. 34
............................................................ 36
..................................... 37
...................... 38
9 NORMOGRAMA ................................
10 MAPAS DE RIESGOS
11 MANUAL DE FUNCIONES
12 MANUAL DEL SIG ................................
13 ANEXOS ................................
PROCESO ADMINISTRACIÓN DEL SIG MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y
OPERACIONES
.........................................................................................
MAPAS DE RIESGOS ................................................................
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS ................................
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Los procesos, procedimientosimportantes del Sistema Integrado de Gestión, por esta razón es fundamental que exista un documento que sirva como mecanismo de consulta.
Debido a esto, se ha elaborado el Manual de pTrabajo, con el fin de ser una herramienta que garantice la organización y desarla gestión, el cumplimiento de los requisitos
Este documento se presenta como un Documentación implementada en operaciones críticas del tipo proceso misional del Ministerio.
PROCESO ADMINISTRACIÓN DEL SIG MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y
OPERACIONES
INTRODUCCIÓN
procedimientos y operaciones de gestión, conforman uno de los elementos importantes del Sistema Integrado de Gestión, por esta razón es fundamental que exista un documento que sirva como mecanismo de consulta.
se ha elaborado el Manual de procedimientos y operaciones Trabajo, con el fin de ser una herramienta que garantice la organización y desar
el cumplimiento de los requisitos y operaciones de la Entidad.
Este documento se presenta como un complemento Manual de calidad y da como referencia la Documentación implementada en el Sistema Integrado de Gestión y la de
proceso misional del Ministerio.
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de gestión, conforman uno de los elementos importantes del Sistema Integrado de Gestión, por esta razón es fundamental que exista un
del Ministerio del Trabajo, con el fin de ser una herramienta que garantice la organización y desarrollo eficiente de
y da como referencia la el Sistema Integrado de Gestión y la descripción de las
1 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL MINISTERIO
1.1 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
1.2 VISIÓN
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OPERACIONES
N GENERAL DEL MINISTERIO DE TRABAJO
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
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Para 2014 el sector del trabajo contará con resultados de cumplimiento de metas y compromisos consignados en el Plan Nacional de Desarrollo, en materia de generación de empleo estable, formalización laboral, protección a los desempleados, formación de los trabajadores, y con un sistema pensional sostenible, universal y equitativo.
1.3 MISIÓN
Formular, adoptar y orientar la política pública en materia laboral que contribuya a mejorar la calidad de vida de los colombianos, para garantizar el derecho al trabajo decente, mediante la identificación e implementación de estrategias de generación y formalización del empleo; respeto a los derechos fundamentales del trabajo y la promoción del diálogo social y el aseguramiento para la vejez.
1.4 POLÍTICA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓ
El Ministerio del Trabajo se compromete con la satisfacción de la población económicamente activa y de sus demás grupos de interés, en cumplimiento de la normatividad vigente y de sus objetivos institucionales y sectoriales en materia de trabajo y empleo, a garantizar el derecho al trabajo digno y decente; soportado en un talento humano desarrollado integralmente, una gestión basada en herramientas de control y evaluación,transparentes, la mejora continua de sus procesos y la reducción de los impactos ambientales propios de sus actividades.
1.5 OBJETIVOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓ
1. Aumentar los niveles de satisfacción de los ciudadanos (clientes).
2. Fortalecer el desempeño de los procesos establecidos en el Ministerio del Trabajo.
3. Garantizar la disponibilidad y el uso eficiente de los recursos financieros y el desarrollo integral del talento humano.
4. Fortalecer la aplicación de mecanismos de autocoevaluación para garantizar la mejora continua.
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Para 2014 el sector del trabajo contará con resultados de cumplimiento de metas y compromisos consignados en el Plan Nacional de Desarrollo, en materia de generación de empleo estable,
protección a los desempleados, formación de los trabajadores, y con un sistema pensional sostenible, universal y equitativo.
Formular, adoptar y orientar la política pública en materia laboral que contribuya a mejorar la colombianos, para garantizar el derecho al trabajo decente, mediante la
identificación e implementación de estrategias de generación y formalización del empleo; respeto a los derechos fundamentales del trabajo y la promoción del diálogo social y el
DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
El Ministerio del Trabajo se compromete con la satisfacción de la población económicamente activa y de sus demás grupos de interés, en cumplimiento de la normatividad vigente y de sus
os institucionales y sectoriales en materia de trabajo y empleo, a garantizar el derecho al trabajo digno y decente; soportado en un talento humano desarrollado integralmente, una gestión basada en herramientas de control y evaluación, servicios eficientestransparentes, la mejora continua de sus procesos y la reducción de los impactos ambientales
DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Aumentar los niveles de satisfacción de los ciudadanos (clientes).
Fortalecer el desempeño de los procesos establecidos en el Ministerio del Trabajo.
Garantizar la disponibilidad y el uso eficiente de los recursos financieros y el desarrollo integral del talento humano.
Fortalecer la aplicación de mecanismos de autocontrol, autogestión, autorregulación y de evaluación para garantizar la mejora continua.
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Para 2014 el sector del trabajo contará con resultados de cumplimiento de metas y compromisos consignados en el Plan Nacional de Desarrollo, en materia de generación de empleo estable,
protección a los desempleados, formación de los trabajadores, y con un
Formular, adoptar y orientar la política pública en materia laboral que contribuya a mejorar la colombianos, para garantizar el derecho al trabajo decente, mediante la
identificación e implementación de estrategias de generación y formalización del empleo; respeto a los derechos fundamentales del trabajo y la promoción del diálogo social y el
El Ministerio del Trabajo se compromete con la satisfacción de la población económicamente activa y de sus demás grupos de interés, en cumplimiento de la normatividad vigente y de sus
os institucionales y sectoriales en materia de trabajo y empleo, a garantizar el derecho al trabajo digno y decente; soportado en un talento humano desarrollado integralmente, una
servicios eficientes, efectivos y transparentes, la mejora continua de sus procesos y la reducción de los impactos ambientales
Fortalecer el desempeño de los procesos establecidos en el Ministerio del Trabajo.
Garantizar la disponibilidad y el uso eficiente de los recursos financieros y el desarrollo
ntrol, autogestión, autorregulación y de
5. Garantizar mecanismos de participación ciudadana y control social sobre la gestión del
Ministerio del Trabajo.
6. Utilizar de manera eficiente los recursos ambientales
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Garantizar mecanismos de participación ciudadana y control social sobre la gestión del Ministerio del Trabajo.
ciente los recursos ambientales
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Garantizar mecanismos de participación ciudadana y control social sobre la gestión del
1.6 OBJETIVOS SECTORIALES E INSTITUCIONALES
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OBJETIVOS SECTORIALES E INSTITUCIONALES
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2 CÓDIGO DE ÉTICA
El código de ética del Ministerio del Trabajo es el documento de referencia para gestionadel día a día de la Entidad. Este está conformado por los principiostodo Servidor Público de la Entidad debe observar en el ejercicio de su función administrativa en cuanto a su comportamiento, relaciones deseadas, respuestas éticas a sus obligaciones con sus públicos internos y externos, entre o
3 ENFOQUE POR PROCESOS
3.1 MAPA DE PROCESOS
3.2 TIPOS DE PROCESOS
Los procesos identificados en el Ministerio deprocesos los cuales se describen a continuación:
PROCESOS ESTRATÉGICOS
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El código de ética del Ministerio del Trabajo es el documento de referencia para gestionantidad. Este está conformado por los principios, valores y directrices que
ntidad debe observar en el ejercicio de su función administrativa en cuanto a su comportamiento, relaciones deseadas, respuestas éticas a sus obligaciones con sus
ternos y externos, entre otros.
ENFOQUE POR PROCESOS
Los procesos identificados en el Ministerio del Trabajo, se establecen dentro de cuatro procesos los cuales se describen a continuación:
GICOS
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El código de ética del Ministerio del Trabajo es el documento de referencia para gestionar la ética valores y directrices que
ntidad debe observar en el ejercicio de su función administrativa en cuanto a su comportamiento, relaciones deseadas, respuestas éticas a sus obligaciones con sus
Trabajo, se establecen dentro de cuatro tipos de
Los procesos estratégicos son los encargados de establecer los lineamientos para coordinar y aplicar de manera eficienteconstitución, la ley y sus reglamentos
PROCESOS MISIONALES
Los procesos misionales son los directamente involucrados en la operación y la razón de ser del Ministerio del Trabajo.
PROCESOS DE APOYO
Los procesos de apoyo son los que ayudan a soportar la ejecución de las actividades de los procesos misionales, estratég
PROCESOS DE EVALUACIÓ
Los procesos de evaluación y control nos ayudan a evaluar el desempeño y opprocesos de la Entidad.
4 RELACIÓN DE TIPOS DE
En la siguiente tabla evidenciamos los tipos de respectivos Procesos del Sistema Integrado de Gestión del Ministerio del Trabajo:
TIPO DE PROCESO
ESTRATÉGICO
Direccionamiento Estratégico
Cooperación y Relaciones Internacionales
Administración del SIG
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estratégicos son los encargados de establecer los lineamientos para coordinar y aplicar de manera eficiente, eficaz y efectiva la función administrativa delegada por la constitución, la ley y sus reglamentos.
s son los directamente involucrados en la operación y la razón de ser del
Los procesos de apoyo son los que ayudan a soportar la ejecución de las actividades de los procesos misionales, estratégicos y de evaluación y control.
PROCESOS DE EVALUACIÓN Y CONTROL
Los procesos de evaluación y control nos ayudan a evaluar el desempeño y op
TIPOS DE PROCESOS Y PROCESOS
guiente tabla evidenciamos los tipos de Procesos definidos, relacionados con sus respectivos Procesos del Sistema Integrado de Gestión del Ministerio del Trabajo:
PROCESO OBJETIVO
Direccionamiento Estratégico
Definir las líneas orientadoras generales y la estructura de operación del Ministerio del Trabajo, con el fin de garantizar el cumplimiento de la misión institucional.
Cooperación y Relaciones Internacionales
Gestionar y promover los programas y proyectos de cooperación internacional y el cumplimiento de los internacionales en materia laboral a fin de fortalecer la gestión del Ministerio y del Sector Administrativo del Trabajo.
Administración del SIG
Establecer, implementar y mantener el Sistema Integrado de Gestión del Ministerio del Trabajo, como un conjunto articulado de herramientas de gestión, para el logro de los objetivos institucionales y el
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estratégicos son los encargados de establecer los lineamientos para coordinar y la función administrativa delegada por la
s son los directamente involucrados en la operación y la razón de ser del
Los procesos de apoyo son los que ayudan a soportar la ejecución de las actividades de los
Los procesos de evaluación y control nos ayudan a evaluar el desempeño y operación de los
Procesos definidos, relacionados con sus respectivos Procesos del Sistema Integrado de Gestión del Ministerio del Trabajo:
OBJETIVO
Definir las líneas orientadoras generales y de operación del Ministerio del
Trabajo, con el fin de garantizar el cumplimiento de la misión institucional. Gestionar y promover los programas y proyectos de cooperación internacional y el cumplimiento de los compromisos internacionales en materia laboral a fin de fortalecer la gestión del Ministerio y del Sector Administrativo del Trabajo. Establecer, implementar y mantener el Sistema Integrado de Gestión del Ministerio
como un conjunto articulado de herramientas de gestión, para el logro de los objetivos institucionales y el
Comunicación Institucional
Gestión de Servicio a la Ciudadanía
MISIONALES
Formulación de Políticas PúblicasImplementación de Políticas PSeguimiento de Políticas Públicas
InspecciónControl
APOYO
Administración de Bienes o Servicios
Gestión del Talento Humano
Gestión Documental
Gestión Jurídica
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mejoramiento de la calidad de los sa cargo de la entidad.
Comunicación Institucional
Divulgar la comunicación interna y externa hacia los diferentes grupos de interés, contribuyendo a la proyección de la imagen institucional y garantizando un correcto flujo y acceso a la información.
Gestión de Servicio a la Ciudadanía
Gestionar de manera oportuna,eficiente las peticiones, sugerencias y denuncias presentadasel Ministerio del Trabajo.
Formulación de Políticas blicas
Formular, adoptar y orientar las Políticas Públicas en materia laboral.
Implementación de Políticas Públicas
Desarrollar las acciones de las Políticas Públicas formuladas en materia laboral.
Seguimiento de Políticas blicas
Realizar seguimiento y evaluación a las Políticas Públicas en materia laboral.
ión, Vigilancia y
Dirigir, coordinar y hacer cumplimiento de los lineamientos y estrategias de Prevención, Inspección, Vigilancia y Control de las normas de trabajo individual y colectivo.
Administración de Bienes o Servicios
Realizar la administración de los vehículos, bienes muebles e inmuebles y servicios para funcionamiento del Ministerio del Trabajo.
Gestión del Talento
Desarrollar integralmente el talento humano vinculado al Ministerio del Trabajo, en pro del mejoramiento continuo, la satisfacción personal y el fortalecimientopara el cumplimiento de funciones de la Entidad.
Gestión Documental
Producción, recepción, distribuir, tramite, organización documental, consulta, conservación y disposición final documentos que reciba o produzca el Ministerio del Trabajo.
Gestión Jurídica
Asesorar a los diferentes actores del sector laboral a nivel nacional en la interpretación, aplicación y socialización de las normas relacionadas con el Régimen Laboral y
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mejoramiento de la calidad de los servicios
Divulgar la comunicación interna y externa los diferentes grupos de interés,
contribuyendo a la proyección de la imagen institucional y garantizando un correcto flujo y acceso a la información.
oportuna, eficaz y quejas, reclamos,
denuncias presentadas ante
Formular, adoptar y orientar las Políticas Públicas en materia laboral.
las acciones de las Políticas Públicas formuladas en materia laboral. Realizar seguimiento y evaluación a las Políticas Públicas en materia laboral. Dirigir, coordinar y hacer seguimiento al cumplimiento de los lineamientos y estrategias de Prevención, Inspección, Vigilancia y Control de las normas de trabajo individual y colectivo. Realizar la administración de los vehículos, bienes muebles e inmuebles y servicios para funcionamiento del Ministerio del
Desarrollar integralmente el talento humano vinculado al Ministerio del Trabajo, en pro
iento continuo, la satisfacción fortalecimiento institucional,
el cumplimiento de la misión y
distribuir, tramite, organización documental, consulta, conservación y disposición final los documentos que reciba o produzca el
Asesorar a los diferentes actores del sector laboral a nivel nacional en la interpretación, aplicación y socialización de las normas relacionadas con el Régimen Laboral y de
Gestión Ambiental
Gestión de Contratación
Gestión Financiera
Gestión Tecnologías de la Información y Comunicación
EVALUACIÓN Y
CONTROL Evaluación Independiente
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OPERACIONES
Seguridad Social; elaborar y revisar los actos administrativos de su competencia; ejercer la defensa judicial en los procesos o acciones en que sea parte el Ministerioadelantar los procesos de cobro coactivo
Gestión Ambiental
Utilizar de manera eficiente los Recursos Naturales, minimizando los impactos ambientales inherentes a las actividades desarrolladas por el Ministerio del Trabajo, en cumplimiento de sus objetivos y funciones.
Gestión de Contratación
Adquirir los bienes y servicios por el Ministerio para cumplir con la misión institucional, en estricta observancia de la normativa vigente.
Gestión Financiera
Gestionar las actividades para generar la información financiera del Ministerio en el marco de la normatividad vigemanera que refleje la realidad económica de la entidad.
Gestión Tecnologías de la Información y Comunicación
Generar e implementecnológicas que provoportuna, eficiente y trainformación necesaria parade los fines misionales Trabajo y formular lestándares y buenas manejo de la informaTrabajo.
Evaluación Independiente
Evaluar el estado del SistemaInterno del Ministerio y su mejoramiento continuo a través de la realización de evaluaciones, seguimientos y verificaciones a los diferentes sistemas implementados en el Ministerio, procesos, dependencias o proyectos, analizando sus resultados acuerdo con lo observado y generando recomendaciones, para junto con la asesoría y acompañamiento necesarios, coadyuvar al fortalecimiento del autocontrol como fin esencial del Sistema, e interactuar en materia de Control Interno con los entes
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Seguridad Social; elaborar y revisar los actos administrativos de su competencia; ejercer la defensa judicial en los procesos o acciones en que sea parte el Ministerio; y adelantar los procesos de cobro coactivo.
a eficiente los Recursos Naturales, minimizando los impactos ambientales inherentes a las actividades desarrolladas por el Ministerio del Trabajo, en cumplimiento de sus objetivos y
Adquirir los bienes y servicios requeridos por el Ministerio para cumplir con la misión institucional, en estricta observancia de la
Gestionar las actividades para generar la información financiera del Ministerio en el marco de la normatividad vigente, de tal manera que refleje la realidad económica
ntar soluciones rovean en forma y transparente la
ra el cumplimiento del Ministerio del
lar lineamientos de prácticas para el ación del sector
Evaluar el estado del Sistema de Control Interno del Ministerio y su mejoramiento continuo a través de la realización de evaluaciones, seguimientos y verificaciones a los diferentes sistemas implementados en el Ministerio, procesos, dependencias o proyectos, analizando sus resultados de acuerdo con lo observado y generando recomendaciones, para junto con la asesoría y acompañamiento necesarios, coadyuvar al fortalecimiento del autocontrol como fin esencial del Sistema, e interactuar en materia de Control Interno con los entes
Control Interno Disciplinario
5 RELACIÓN DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS En la siguiente tabla evidenciamos los pProcedimientos del Sistema Integrado de Gestión del Ministerio del Trabajo:
PROCESO
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
Procedimiento Formulación ySeguimiento a planes de Gestión
Procedimiento Gestión de Proyectos de Inversión
Guía de Planes de Acción
Guía de Plan Estratégico
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externos que se requiera.
Control Interno Disciplinario
Determinar la responsabilidad de los servidores públicos, aunque se hayan retirado del servicio, en la realización de conductas disciplinariamente relevantes.
N DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
guiente tabla evidenciamos los procesos definidos, relacionados con sus respectivos Procedimientos del Sistema Integrado de Gestión del Ministerio del Trabajo:
DOCUMENTOS OBJETIVO
Procedimiento Formulación y Seguimiento a planes de Gestión
Establecer los lineamientos para la formulación y seguimiento de los Planes de Gestión del Ministerio del Trabajo en el marco del Modelo Integrado de Planeación y Gestión.
Procedimiento Gestión de Proyectos de Inversión
Establecer los lineamientos metodológicos para la formulación, evaluación previa, registro, programación, ejecución y seguimiento de los proyectos de inversión.
Guía de Planes de Acción
Suministrar una guía de apoyo metodológico y operativo para la implementación del Modelo integrado de planeación y gestión en el marco del procedimiento de Formulación y seguimiento a Planes de Gestión. Esta guía permite la operacionalización de los PlanesAcción del Ministerio del Trabajo.
Guía de Plan Estratégico Suministrar una guía de apoyo metodológico y operativo para la implementación del Modelo Integrado
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Determinar la responsabilidad de los servidores públicos, aunque se hayan retirado del servicio, en la realización de conductas disciplinariamente relevantes.
rocesos definidos, relacionados con sus respectivos
OBJETIVO Establecer los lineamientos para la formulación y seguimiento de los Planes de Gestión del Ministerio del Trabajo en el marco del Modelo Integrado de Planeación y Gestión. Establecer los lineamientos metodológicos para la formulación, evaluación previa, registro, programación, ejecución y seguimiento de los proyectos de
Suministrar una guía de apoyo metodológico y operativo para la implementación del Modelo integrado de planeación y gestión en el marco del procedimiento de Formulación y seguimiento a Planes de Gestión. Esta guía permite la operacionalización de los Planes de Acción del Ministerio del Trabajo. Suministrar una guía de apoyo metodológico y operativo para la implementación del Modelo Integrado
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de Planeación y Gestión en el marco del procedimiento de formulación y seguimiento a planes de gestión. Esta guía permite la operacionalización del Plan estratégico.
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de Planeación y Gestión en el marco del procedimiento de formulación y seguimiento a planes de gestión. Esta guía permite la operacionalización del Plan
COOPERACIÓN Y RELACIONES
INTERNACIONALES
Procedimiento Atención de Quejas interpuestas ante la OIT
Procedimiento Promoción de la Cooperación internacional
Procedimiento Negociación de Instrumentos Internacionales
ADMINISTRACIÓN DEL SIG
Manual
Procedimiento Control de Registros
Procedimiento Elaboración y control de Documentos
Procedimiento Formulación y Seguimiento a Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora
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OPERACIONES
Procedimiento Atención de Quejas interpuestas ante la
Atender las quejas de la OIT, que se han radicado en este organismo internacional, aduciendo incumplimiento del estado colombiano de las obligapactadas en el Marco de la Organización Internacional del Trabajo.
Procedimiento Promoción de la Cooperación internacional
Fomentar y proponer lineamientos para la cooperación internacional del sector laboral, fortaleciendo la gestión así como internacionales del Ministerio y sus entidades Adscritas y Vinculadas.
Procedimiento Negociación de Instrumentos Internacionales
Gestionar y participar en la negociación de instrumentos internacionales, con el objetivo de que los mismos sean acordes con las políticas nacionales y respondan a las necesidades y prioridades del sector laboral.
Manual de Calidad
Describir el Sistema proyectando el alcance, exclusiones y referencias de los procedimientos y la descripción de la interacción de los procesos.
Procedimiento Control de Registros
Establecer las actividades necesarias para el control, administración y disposición de los reSistema Integrado de Gestión del Ministerio.
Procedimiento Elaboración y control de Documentos
Establecer los lineamientos para la elaboración, identificación, revisión, aprobación, divulgación, actualización, identificación de cambios, utilización en los puntos de uso y retiro por obsoletos, de los documentos del Sistema Integrado de Gestión.
Procedimiento Formulación y eguimiento a Acciones
Correctivas, Preventivas y de Mejora
Establecer la metodología para formular, implementar, hacseguimiento y evaluar las acciones correctivas, preventivas y de mejora
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Atender las quejas de la OIT, que se han radicado en este organismo internacional, aduciendo incumplimiento del estado colombiano de las obligaciones pactadas en el Marco de la Organización Internacional del
Fomentar y proponer lineamientos la cooperación internacional del
sector laboral, fortaleciendo la gestión así como las relaciones internacionales del Ministerio y sus entidades Adscritas y Vinculadas. Gestionar y participar en la negociación de instrumentos internacionales, con el objetivo de
sean acordes con las políticas nacionales y respondan a las necesidades y prioridades del
Describir el Sistema de Calidad proyectando el alcance, exclusiones y referencias de los procedimientos y la descripción de la interacción de los
Establecer las actividades necesarias para el control, administración y disposición de los registros del Sistema Integrado de Gestión del
Establecer los lineamientos para la elaboración, identificación, revisión, aprobación, divulgación, actualización, identificación de
utilización en los puntos de uso y retiro por obsoletos, de los documentos del Sistema Integrado
Establecer la metodología para formular, implementar, hacer seguimiento y evaluar las acciones correctivas, preventivas y de mejora
ProcDirección al Sistema Calidad
Procedimiento GestRiesgo
Procedimiento Control Servicio/Producto No Conforme
Instructivo para diligenciar el formato: asigregistro de acciones correctivas, preventivas y de mejora
Guía para Flujos de Información y Comunicación
COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL
Procedimiento Comunicación interna
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orientadas a eliminar las causas de las No Conformidades reales y potenciales y a atender las oportunidades de mejora generadas en el marco del Sistema Integrado de Gestión.
Procedimiento Revisión por la Dirección al Sistema de Calidad
Establecer los lineamientos para que la Alta Dirección revise el Sistema de Calidad y así asegurar continuamente su adecuación, eficacia, eficiencia y efectividad.
Procedimiento Gestión del Riesgo
Definir el marco de referencia y la metodología para la Administración de Riesgos de la entidad, facilitando el cumplimiento de sus objetivos y las funciones propias del Ministerio del Trabajo.
Procedimiento Control Servicio/Producto No
nforme
Definir los controles, las responsabilidades y autoridades relacionadas para tratar el servicio/producto no conforme identificado en el Ministerio del Trabajo, con el fin de prevenir su uso o entrega no intencionado.
Instructivo para diligenciar el formato: asig-pd-02-f-01: registro de acciones correctivas, preventivas y de mejora
Brindar a los funcionarios del Ministerio del Trabajo una herramienta de orientación, la cual permita diligenciar el formato acciones correctivas, preventivas y de mejora.
Guía para Flujos de Información y Comunicación
Determinar los flujos de comunicación de la Entidad con el propósito de difundir las políticas, planes y proyectos del Ministerio, la gestión administrativa y proyectar laimagen de la Entidad, permitiendo que las partes interesadas puedan asociarse para el logro de los objetivos institucionales.
Procedimiento Comunicación interna
Divulgar al interior del Ministerio la información institucionalcon el propósito de mantener un
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orientadas a eliminar las causas de las No Conformidades reales y potenciales y a atender las oportunidades de mejora generadas en el marco del Sistema Integrado de
Establecer los lineamientos para que la Alta Dirección revise el Sistema de Calidad y así asegurar continuamente su conveniencia, adecuación, eficacia, eficiencia y
Definir el marco de referencia y la metodología para la Administración de Riesgos de la entidad, facilitando el cumplimiento de sus objetivos y las funciones propias del Ministerio
Definir los controles, las responsabilidades y autoridades relacionadas para tratar el servicio/producto no conforme identificado en el Ministerio del Trabajo, con el fin de prevenir su uso o entrega no intencionado. Brindar a los funcionarios del Ministerio del Trabajo una herramienta de orientación, la cual permita diligenciar el formato de
rectivas, preventivas y
Determinar los flujos de comunicación de la Entidad con el propósito de difundir las políticas, planes y proyectos del Ministerio, la gestión administrativa y proyectar la imagen de la Entidad, permitiendo que las partes interesadas puedan asociarse para el logro de los objetivos institucionales. Divulgar al interior del Ministerio la información institucional y de interés, con el propósito de mantener un
Procedimiento Administración Página web
Procedimiento Piezas audiovisuales
Procedimiento Boletines de prensa
Procedimiento Administración de redes sociales
Procedimiento Piezas de comunicación
Procedimiento Atención Ciudadano a través del canal escrito
Procedimiento Atención al Ciudadano a través del canal telefónico
Procedimiento Atención al Ciudadano a través del canal virtual
PROCESO ADMINISTRACIÓN DEL SIG MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y
OPERACIONES
canal unificado que aporte para el fortalecimiento de la cultura institucional.
Procedimiento Administración Página web
Administrar el portal web del Ministerio del Trabajo ofreciendo un canal de comunicación efectivo entre el público externo y la entidad para facilitar la prestación de los servicios de la misma.
Procedimiento Piezas audiovisuales
Generar piezas audiovissoporte para la publicación de la información propia del Ministerio.
Procedimiento Boletines de prensa
Elaborar y divulgar los boletines de prensa del Ministerio del Trabajo.
Procedimiento Administración de redes sociales
Mantener presencia efectiva del Ministerio del Trabajo en las redes sociales (Facebook, Twitter, Youtube y LinkedIn) con mensajes de interés para la comunidad de seguidores de las mismas.
Procedimiento Piezas de comunicación
Aprobar piezas de comunicaciógeneradas desde las diferentes dependencias del Ministerio con el fin de preservar la imagen institucional, la misión y visión de la entidad, y los pilares institucionales.
Procedimiento Atención al Ciudadano a través del canal escrito
Tramitar adecuada y oportunamente las peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias presentadas por los ciudadanos el Ministerio del Trabajo a través del canal escrito.
Procedimiento Atención al Ciudadano a través del canal telefónico
Establecer las actividades necesarias para orientar a los ciudadanos que se comunican a través de las líneas telefónicas dispuestas por el Ministerio, en busca de la información relacionada con la misión del Ministerio.
Procedimiento Atención al Ciudadano a través del canal virtual
Orientar de manera eficaz y eficiente a los ciudadanos que acuden al Ministerio del Trabajo a través del canal virtual, en busca de la
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canal unificado que aporte para el fortalecimiento de la cultura
Administrar el portal web del Ministerio del Trabajo ofreciendo un canal de comunicación efectivo entre el público externo y la entidad para facilitar la prestación de los servicios
Generar piezas audiovisuales como soporte para la publicación de la información propia del Ministerio. Elaborar y divulgar los boletines de prensa del Ministerio del Trabajo. Mantener presencia efectiva del Ministerio del Trabajo en las redes
(Facebook, Twitter, Youtube y LinkedIn) con mensajes de interés para la comunidad de seguidores de
Aprobar piezas de comunicación generadas desde las diferentes dependencias del Ministerio con el fin de preservar la imagen institucional, la misión y visión de la entidad, y los pilares institucionales.
adecuada y oportunamente las peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias
por los ciudadanos ante el Ministerio del Trabajo a través del
Establecer las actividades necesarias para orientar a los ciudadanos que se comunican a través de las líneas telefónicas dispuestas por el Ministerio, en busca de la información relacionada con la misión
Orientar de manera eficaz y eficiente a los ciudadanos que acuden al Ministerio del Trabajo a través del canal virtual, en busca de la
GESTIÓN DE SERVICIO A LA CIUDADANÍA
Procedimiento Atención al Ciudadano a través del canal presencial
Instructivo Diligenciamiento Matriz de TabulaciónEvaluaciones del Servicio
FORMULACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS
Procedimiento de Formde Políticas Públicas
Instructivo para el Diseño y Desarrollo
IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS
PÚBLICAS
Procedimiento Implementación de Políticas Públicas
SEGUIMIENTO DE POLÍTICAS PÚBLICAS
Procedimiento Seguimiento de Políticas Públicas
Procedimiento Autorización para la Terminación del Contrato de Trabajo de trabajadoras en estado de embarazo Procedimiento Funcionamiento de las Empresas de Servicios Temporales (EST) en su domicilio principal y sus sucursales en domicilios diferentes Procedimiento Autorización para trabajar a niños, niñas o adolecentes
PROCESO ADMINISTRACIÓN DEL SIG MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y
OPERACIONES
información relacionada con su misión.
Procedimiento Atención al Ciudadano a través del canal presencial
Orientar a los ciudadanos que acuden de manera presencial, en busca de la información relacionada con su misión del Ministerio de Trabajo.
Instructivo Diligenciamiento Matriz de Tabulación de Evaluaciones del Servicio
Conocer la percepción del ciudadano frente a la atención recibida en el canal presencial. Con base en los atributos señalados en la evaluación de atención al ciudadano.
Procedimiento de Formulación de Políticas Públicas
Formular, adoptar y orientar las Políticas Públicas en materia laboral.
Instructivo para el Diseño y Desarrollo
Brindar a los funcionarios del Ministerio del Trabajo una herramienta de orientación, la cual permita ejecutar desarrollo de las Políticas Públicas que se están formulando.
Procedimiento Implementación de Políticas Públicas
Desarrollar las acciones de las Políticas Públicas formuladas en materia laboral.
Procedimiento Seguimiento de Políticas Públicas
Realizar el seguimiento de las Políticas Públicas en materia laboral.
Procedimiento Autorización para la Terminación del Contrato de Trabajo de trabajadoras en estado de embarazo
Establecer las directrices para autorizar o negar la terminación de un contrato laboral de una trabajadora en estado de embarazo.
Procedimiento Autorización de Funcionamiento de las Empresas de Servicios Temporales (EST) en su domicilio principal y sus sucursales en domicilios diferentes
Verificar el cumplimiento de los requisitos para autorizar o negar el funcionamiento de las Empresas de Servicios Temporales (E.S.T) y sus sucursales.
Procedimiento Autorización para trabajar a niños, niñas o adolecentes
Establecer las directrices con el fin de autorizar a niños y niñas menores de 15 años para desempeñar
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información relacionada con su
Orientar a los ciudadanos que acuden de manera presencial, en busca de la información relacionada con su misión del Ministerio de
Conocer la percepción del ciudadano frente a la atención recibida en el canal presencial. Con base en los atributos señalados en la evaluación de atención al ciudadano. Formular, adoptar y orientar las Políticas Públicas en materia laboral. Brindar a los funcionarios del Ministerio del Trabajo una herramienta de orientación, la cual
el diseño y desarrollo de las Políticas Públicas que se están formulando.
Desarrollar las acciones de las Políticas Públicas formuladas en
Realizar el seguimiento de las Políticas Públicas en materia laboral.
Establecer las directrices para autorizar o negar la terminación de un contrato laboral de una trabajadora en estado de embarazo.
Verificar el cumplimiento de los requisitos para autorizar o negar el funcionamiento de las Empresas de
ios Temporales (E.S.T) y sus
Establecer las directrices con el fin de autorizar a niños y niñas menores de 15 años para desempeñar
INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y
CONTROL
Procedimiento Autorización de los Regímenes de Trabajo Asociado y de Compensaciones de las Cooperativas y Pre cooperativas de Trabajo Asociado
Procedimiento Autorización para laborar Horas Extras
Procedimiento Depósito del Acta de constitución, Estatutos iniciales y Primera nómina de Junta Directiva de una nueva Organización Sindical
Procedimiento Depósitos de cambios de Junta directiva, subdirectiva o Comité seccional estatutarias de las Organizaciones Sindicales
Procedimiento Trámite de Recursos en contra de los Actos Administrativos, relacionados con proceso de Inspección, Vigilancia y Control
Procedimiento Autorización de Terminación del Vínculo laboral o de Trabajo Asociativo a trabajadores con discapacidad
Procedimiento Expedición de Certificado a empleadores sobre el porcentaje de
PROCESO ADMINISTRACIÓN DEL SIG MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y
OPERACIONES
actividades remuneradas y el trabajo de adolescentes entre 15 y 17 años.
Procedimiento Autorización de los Regímenes de Trabajo Asociado y de Compensaciones de las Cooperativas y Pre cooperativas de Trabajo Asociado
Establecer los pasos a seguir para autorizar o no los Regímenes de Trabajo Asociado y de Compensaciones de las Cooperativas y Pre cooperativas de Trabajo Asociado.
Procedimiento Autorización para laborar Horas Extras
Establecer las directrices para autorizar o negar una solicitud presentada por un empleador para laborar tiempo suplementario u horas extras.
Procedimiento Depósito del Acta de constitución, Estatutos iniciales y Primera nómina de Junta Directiva de una nueva Organización Sindical
Establecer las directrices para realizar de parte de servidores del Ministerio, el depósito del acta de constitución, estatutos iniciales y primera nómina de junta directiva de las nuevas organizaciones sindicales en el archivo y registro sindical.
Procedimiento Depósitos de cambios de Junta directiva, subdirectiva o Comité seccional y/o de Reformas estatutarias de las Organizaciones Sindicales
Establecer las directrices para la realización del depósito de las reformas de estatutos y/o juntas directivas, subdirectivas o comités seccionales de las organizaciones sindicales en el archivsindical.
Procedimiento Trámite de Recursos en contra de los Actos Administrativos, relacionados con proceso de Inspección, Vigilancia y Control
Establecer los parámetros para el trámite de los recursos establecidos por la Ley, ante los ActoAdministrativos promulgados por el Ministerio del Trabajo en el proceso de Inspección, Vigilancia y Control.
Procedimiento Autorización de Terminación del Vínculo laboral o de Trabajo Asociativo a trabajadores con discapacidad
Autorizar la terminación vinculación contractual con trabajadores o trabajadores asociados que presenten discapacidad.
Procedimiento Expedición de Certificado a empleadores sobre el porcentaje de
Establecer las directrices expedición de certificado sobre el porcentaje de trabajadores en
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actividades remuneradas y el trabajo adolescentes entre 15 y 17 años.
Establecer los pasos a seguir para autorizar o no los Regímenes de
ociado y de Compensaciones de las Cooperativas y Pre cooperativas de
Establecer las directrices para autorizar o negar una solicitud presentada por un empleador para
suplementario u horas
Establecer las directrices para realizar de parte de servidores del
depósito del acta de constitución, estatutos iniciales y primera nómina de junta directiva de las nuevas organizaciones sindicales en el archivo y registro sindical. Establecer las directrices para la realización del depósito de las reformas de estatutos y/o juntas directivas, subdirectivas o comités seccionales de las organizaciones sindicales en el archivo y registro
Establecer los parámetros para el trámite de los recursos establecidos por la Ley, ante los Actos Administrativos promulgados por el Ministerio del Trabajo en el proceso de Inspección, Vigilancia y Control. Autorizar la terminación de una vinculación contractual con trabajadores o trabajadores asociados que presenten
Establecer las directrices para la expedición de certificado sobre el porcentaje de trabajadores en
trabajadores en condiciones de discapacidad
Procedimiento Investigación Administrativa laboral
Cancelación En Registro Sindical Por Sentencia Judicial
Cancelación En Registro Sindical Por Fusión
Tribunales De Arbitramento
AcuerdosLaboral
Autorización Para La Suspensión Temporal De Actividades Hasta Por 120 Días O Autorización Para
PROCESO ADMINISTRACIÓN DEL SIG MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y
OPERACIONES
trabajadores en condiciones de discapacidad
condiciones de discapacidad con los cuales cuenta un empleador, de acuerdo a lo establecido en el Artículo 24 de la Ley 361 de 1997.
Procedimiento Investigación Administrativa laboral
Establecer las directrices para tramitar y resolver investigaciones administrativas laborales ya sea iniciadas a solicitud de parte o de oficio. Lograr un procedimiento común y base para todos aquellos, qde los trámites y funciones asignadas a este Ministerio, sean equivalentes a Investigaciones Administrativas Laborales o a procedimientos administrativos sancionatorios.
Cancelación En Registro Sindical Por Sentencia Judicial
Establecer el procedimiento a seguir para tramitar la solicitud de cancelación de registro sindical por sentencia judicial.
Cancelación En Registro Sindical Por Fusión
Establecer el procedimiento a seguir para tramitar la solicitud de cancelación de registro sindicafusión entre dos o más organizaciones sindicales.
Tribunales De Arbitramento
Establecer el procedimiento a seguir para tramitar la solicitud de convocatoria de los tribunales de arbitramento que diriman conflictos colectivos laborales.
Acuerdos De Formalización Laboral
Establecer las directrices con el fin de lograr un procedimiento común y base para tramitar y aprobar los Acuerdos de Formalización Laboral previstos en la Ley 1610 de 2013 y en la Resolución 321 de 2013, como herramienta eficaz generación de empleo formal con vocación de permanencia.
Autorización Para La Suspensión Temporal De Actividades Hasta Por 120 Días O Autorización Para
Establecer las acciones a seguir con el fin de autorizar o temporal de actividades de la empresa hasta por 120 días y definir
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condiciones de discapacidad con los cuales cuenta un empleador, de acuerdo a lo establecido en el Artículo 24 de la Ley 361 de 1997. Establecer las directrices para tramitar y resolver investigaciones administrativas laborales ya sea
solicitud de parte o de
Lograr un procedimiento común y base para todos aquellos, que dentro de los trámites y funciones asignadas a este Ministerio, sean equivalentes a Investigaciones Administrativas Laborales o a procedimientos administrativos sancionatorios.
procedimiento a seguir para tramitar la solicitud de cancelación de registro sindical por
Establecer el procedimiento a seguir para tramitar la solicitud de cancelación de registro sindical por fusión entre dos o más organizaciones sindicales. Establecer el procedimiento a seguir para tramitar la solicitud de convocatoria de los tribunales de arbitramento que diriman conflictos colectivos laborales. Establecer las directrices con el fin de lograr un procedimiento común y base para tramitar y aprobar los Acuerdos de Formalización Laboral previstos en la Ley 1610 de 2013 y en la Resolución 321 de 2013, como herramienta eficaz para la generación de empleo formal con vocación de permanencia. Establecer las acciones a seguir con el fin de autorizar o no la suspensión temporal de actividades de la empresa hasta por 120 días y definir
Despido Colectivo De Trabajadores
Constatación De Votaciones Establecidas En El Artículo 444 Del Código Sustantivo Del Trabajo
Realizar VisitConstatación de Ceses De Actividades
Procedimiento Intervención Negativa A Negociar
Intervención Para Evitar El Despido De Trabajadores Que Participen Pacíficamente En El Cese De Actividades
Plan de Contingencia
Registro de Empresas De Alto Riesgo Constancia De No Reclamaciones, Investigaciones O Sanciones Ejecutoriadas
Atención de Consultas y Reclamaciones Laborales Verbales
Exigibilidad Del Cumplimiento De Las Condiciones PacEn Préstamos
PROCESO ADMINISTRACIÓN DEL SIG MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y
OPERACIONES
Despido Colectivo De Trabajadores
las acciones para autorizar o no el despido colectivo de trabajadores.
Constatación De Votaciones Establecidas En El Artículo 444 Del Código Sustantivo Del Trabajo
Establecer el procedimiento a seguir con el fin de determinar las funciones que deben desempeñar los Inspectores de Trabajo que sean comisionados para constatar las votaciones establecidas en el artículo 444 del Código Sustantivo del Trabajo.
Realizar Visitas Para Constatación de Ceses De Actividades
Establecer las directrices para solicitar la realización de visita para constatación de cese de actividades.
Procedimiento Intervención Negativa A Negociar
Generar directrices que garanticen efectividad en el ejercicio del derecho a la huelga y a su vez evitar graves perjuicios en los términos del artículo 449 del CST.
Intervención Para Evitar El Despido De Trabajadores Que Participen Pacíficamente En El
se De Actividades
Establecer las directrices para evitar que los trabajadores que han participado pacíficamente en cese de actividades sean despedidos de sus cargos.
Plan de Contingencia
Generar directrices que garanticen efectividad en el ejercicio del derecho a la huelga y a su vez evitar graves perjuicios en los términos del artículo 449 del CST.
Registro de Empresas De Alto Riesgo
Generar directrices para consolidar el registro de las empresas cacomo de alto riesgo.
Constancia De No Reclamaciones, Investigaciones O Sanciones Ejecutoriadas
Certificar si las empresas están o se han encontrado en investigaciones administrativas laborales por violación a las normas laboral
Atención de Consultas y Reclamaciones Laborales Verbales
Generar directrices para el proceso de atención de consultas laborales en las territoriales del Ministerio del Trabajo o sitios de apoyo.
Exigibilidad Del Cumplimiento De Las Condiciones Pactadas En Préstamos
Generar directrices para exigir al empleador el cumplimiento de las condiciones pactadas con el
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las acciones para autorizar o no el despido colectivo de trabajadores.
blecer el procedimiento a seguir con el fin de determinar las funciones que deben desempeñar los Inspectores de Trabajo que sean comisionados para constatar las votaciones establecidas en el artículo 444 del Código Sustantivo del
Establecer las directrices para solicitar la realización de visita para constatación de cese de actividades.
Generar directrices que garanticen efectividad en el ejercicio del derecho a la huelga y a su vez evitar graves perjuicios en los términos del artículo
Establecer las directrices para evitar que los trabajadores que han participado pacíficamente en cese de actividades sean despedidos de sus
Generar directrices que garanticen efectividad en el ejercicio del derecho a la huelga y a su vez evitar graves perjuicios en los términos del artículo
Generar directrices para consolidar el las empresas calificadas
como de alto riesgo. Certificar si las empresas están o se han encontrado en investigaciones administrativas laborales por violación a las normas laborales. Generar directrices para el proceso de atención de consultas laborales en las territoriales del Ministerio del Trabajo o sitios de apoyo. Generar directrices para exigir al empleador el cumplimiento de las condiciones pactadas con el
Declaratoria De Unidad De Empresa
Paralización O Prohibición Inmediata De Trabajos O Tareas
Clausura del Lugar de Trabajo
Levantamiento Acta Acreencias Laborales
Autorización Pago Parcial de Cesantías Para Realización de Pagos de Vivienda
DeclarEmpresas De Servicios Temporales
Pronunciamiento Por Actos
PROCESO ADMINISTRACIÓN DEL SIG MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y
OPERACIONES
trabajador para el otorgamiento de créditos.
Declaratoria De Unidad De Empresa
Establecer las acciones a seguir con el fin de declarar o de Empresa entre dos o más empresas objeto de la solicitud.
Paralización O Prohibición Inmediata De Trabajos O Tareas
Establecer las directrices necesarias para que los Inspectores del Trabajo y Seguridad Social puedan ordenar la paralización o prohibición inmediata de trabajos o tareas por inobservancia de la normativa sobre prevención de riesgos laborales, de concurrir riesgo grave e inminente para la seguridad o salud de los trabajadores, hasta tanto se supere la inobservancia de la normatividad.
Clausura del Lugar de Trabajo
Establecer las directrices necesarias para que los inspectores de trabajo pueden imponer la sanción de cierre del lugar de trabajo cuando existan condiciones que pongan en peligro la vida, la integridad ypersonal de las y los trabajadores.
Levantamiento Acta Acreencias Laborales
Establecer las directrices necesarias para el levantamiento de actas de acreencias laborales que garantice el cumplimiento de la ley 1438 de 2011.
Autorización Pago Parcial de Cesantías Para Realización de Pagos de Vivienda
Establecer las directrices necesarias para autorizar o no la solicitud del empleado al empleador del pago parcial de la cesantía para poder adquirir una vivienda propia.
Declaratoria De Iliquidez De Empresas De Servicios Temporales
Establecer las directrices necesarias para expedir una resolución en la que conste la declaratoria de iliquidez de las empresas de servicios temporales por razones diferentes a las del artículo 18 deDecreto 4369 de 2006.
Pronunciamiento Por Actos Establecer el procedimiento a seguir
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trabajador para el otorgamiento de
Establecer las acciones a seguir con el fin de declarar o negar la Unidad de Empresa entre dos o más empresas objeto de la solicitud.
Establecer las directrices necesarias para que los Inspectores del Trabajo y Seguridad Social puedan ordenar
paralización o prohibición inmediata de trabajos o tareas por inobservancia de la normativa sobre prevención de riesgos laborales, de concurrir riesgo grave e inminente para la seguridad o salud de los trabajadores, hasta tanto se supere
e la normatividad. Establecer las directrices necesarias para que los inspectores de trabajo pueden imponer la sanción de cierre del lugar de trabajo cuando existan condiciones que pongan en peligro la vida, la integridad y la seguridad personal de las y los trabajadores. Establecer las directrices necesarias para el levantamiento de actas de acreencias laborales que garantice el cumplimiento de la ley 1438 de
Establecer las directrices necesarias para autorizar o no la solicitud del empleado al empleador del pago parcial de la cesantía para poder adquirir una vivienda propia. Establecer las directrices necesarias para expedir una resolución en la que conste la declaratoria de iliquidez de las empresas de servicios temporales por razones diferentes a las del artículo 18 del Decreto 4369 de 2006. Establecer el procedimiento a seguir
Atentatorios En Contra Del Derecho De Asociación
Conminación Preventiva A Empleador Para Que Coloque En Marcha Medidas De Acoso Laboral
Depósito De Actas De Negociación En El Sector Público
Ordenar Al Empleador O Fondo Privado De Cesantías El Pago Parcial De Cesantías Para Financiación De Vivienda En Caso De No Ser Atendida La Solicitud Del Trabajador
Agendamiento y Ejecución de Conciliaciones Laborales
Autorización Disminución de Capital
ADMINISTRACIÓN DE BIENES O SERVICIOS
Manual de Administración de Bienes
PROCESO ADMINISTRACIÓN DEL SIG MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y
OPERACIONES
Atentatorios En Contra Del Derecho De Asociación
para tramitar la solicitud de convocatoria de los tribunales de arbitramento que diriman conflictos colectivos laborales.
Conminación Preventiva A Empleador Para Que Coloque En Marcha Medidas De Acoso Laboral
Generar directrices para adelantar las acciones necesarias para la exigencia y verificación por parte del Ministerio del Trabajo del funcionamiento del ComConvivencia Laboral en entidades públicas y empresas privadas para resolver las denuncias recibidas.
Depósito De Actas De Negociación En El Sector Público
Generar directrices para adelantar las acciones necesarias para el depósito de las actas rnegociación y solución de controversias con las organizaciones de empleados públicos.
Ordenar Al Empleador O Fondo Privado De Cesantías El Pago Parcial De Cesantías Para Financiación De Vivienda En Caso De No Ser Atendida La Solicitud Del Trabajador
Generar directrices para adelantar las acciones necesarias para hacer cumplir la normativicaso que el empleador o fondo privado de cesantías incumpla la ley por no efectuar el pago parcial de las cesantías al trabajador para vivienda.
Agendamiento y Ejecución de Conciliaciones Laborales
Establecer las acciones a seguir con el fin de agendar y ejecutar las audiencias de conciliación laboral en el Ministerio del trabajo.
Autorización Disminución de Capital
Establecer las acciones a seguir con el fin de atender una solicitud de disminución de capital presentada por una empresa.
Manual de Administración de Bienes
Constituirse en un instrumento orientador de las actividades relacionadas con la administración de bienes, los principios y procedimientos aqserán conocidos y aplicados obligatoriamente por los funcionarios del Ministerio del Trabajo, Grupo de Recursos Físicos, Gestión y Administración de Bienes y
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para tramitar la solicitud de convocatoria de los tribunales de arbitramento que diriman conflictos
laborales. Generar directrices para adelantar las acciones necesarias para la exigencia y verificación por parte del Ministerio del Trabajo del funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en entidades públicas y empresas privadas para resolver las denuncias recibidas. Generar directrices para adelantar las acciones necesarias para el depósito de las actas resultado de la negociación y solución de controversias con las organizaciones de empleados públicos. Generar directrices para adelantar las acciones necesarias para hacer cumplir la normatividad asociada, en caso que el empleador o fondo privado de cesantías incumpla la ley por no efectuar el pago parcial de las cesantías al trabajador para vivienda. Establecer las acciones a seguir con el fin de agendar y ejecutar las audiencias de conciliación laboral en el Ministerio del trabajo. Establecer las acciones a seguir con el fin de atender una solicitud de
n de capital presentada
Constituirse en un instrumento orientador de las actividades relacionadas con la administración de bienes, los principios y procedimientos aquí establecidos serán conocidos y aplicados obligatoriamente por los funcionarios del Ministerio del Trabajo, Grupo de Recursos Físicos, Gestión y Administración de Bienes y
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Manual de Funciones y Competencias Laborales
ProcedimientoRegistro De Factores Salariales Con Fines Pensionales
ProcedimientoTrámite Comisiones Al Exterior
Procedimiento de Capacitación Institucional
Procedimiento Liquidación de Nomina Funcionarios y Exfuncionarios
PROCESO ADMINISTRACIÓN DEL SIG MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y
OPERACIONES
particularmente los funcionarios responsables de las actividades del Almacén. Cada necesario será evaluado y actualizado formalmente.
Manual de Funciones y Competencias Laborales
Definir las funciones y competLaborales para los empleadoplanta de personal del Ministerio del Trabajo.
Procedimiento Registro De Factores Salariales Con Fines Pensionales
Emitir certificaciones de información laboral y salarial válida para pensión en los formatos previamente establecidos por el Ministerio de Hacienda y Crédito Publico y por el Ministerio de la Protección Social; para funcionarios y ex funcionarios del Ministerio del Trabajo y de las entidades que por competencia fueron asumidas por este Ministerio tras la liquidación y/o disolución de las mismas
Procedimiento Trámite Comisiones Al Exterior
Establecer las directrices para el trámite de comisiones de serviy/o estudios al exterior.
Procedimiento de Capacitación Institucional
Desarrollar actividades de formación y capacitación para los servidores de la entidad, a través de la generación de conocimientos, el desarrollo y fortalecimiento de competencias, con el fin de incrementar las competencias individuales y la capacidad técnica de las áreas para contribuir al cumplimiento de la misión y objetivos institucionales, mejorando la calidad en la prestación del servicio a la ciudadanía y eleficaz desempeño del cargo.
Procedimiento Liquidación de Nomina Funcionarios y Exfuncionarios
Establecer las directrices y las actividades a desarrollar, para la elaboración de la nómina del personal de planta y liquidación de emolumentos de los del Ministerio del Trabajo.
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particularmente los funcionarios responsables de las actividades del
vez que sea necesario será evaluado y actualizado formalmente. Definir las funciones y competencias Laborales para los empleados de la planta de personal del Ministerio del
Emitir certificaciones de información laboral y salarial válida para pensión en los formatos previamente establecidos por el Ministerio de Hacienda y Crédito Publico y por el Ministerio de la Protección Social; para funcionarios y ex funcionarios
sterio del Trabajo y de las entidades que por competencia fueron asumidas por este Ministerio tras la liquidación y/o disolución de
Establecer las directrices para el trámite de comisiones de servicios y/o estudios al exterior. Desarrollar actividades de formación y capacitación para los servidores de la entidad, a través de la generación de conocimientos, el desarrollo y
competencias, con el fin de incrementar las competencias individuales y la capacidad técnica de las áreas para contribuir al cumplimiento de la misión y objetivos institucionales, mejorando la calidad en la prestación del servicio a la ciudadanía y el eficaz desempeño del cargo. Establecer las directrices y las actividades a desarrollar, para la elaboración de la nómina del personal de planta y liquidación de emolumentos de los exfuncionarios del Ministerio del Trabajo.
ProcedimientoVinculación de Personal
Instructivo Suscripción, Seguimiento Y Evaluación De Los Acuerdos De Gestión
GuíaPara Evaluar Las Capacitaciones
Sistema De Gestión De La Seguridad Y Salud En El Trabajo Sg
Plan Institucional de Capacitación
Programa de Gestión
PROCESO ADMINISTRACIÓN DEL SIG MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y
OPERACIONES
Procedimiento Vinculación de Personal
Establecer las directrices para el trámite de vinculación de personal.
Instructivo Para La Suscripción, Seguimiento Y Evaluación De Los Acuerdos De Gestión
Adoptar una metodología que permita suscribir, realizar seguimiento y evaluar los Acuerdos de Gestión entre los Gerentes Públicos y el Superior Jerárquico, estableciendo los objetivos e indicadores a cumplir en el desarrollo de su gestión.
Guía Para Evaluar Las Capacitaciones
El propósito de la guía es orientar como evaluar el contenido de los cursos de capacitación, si responden o no a la misión y necesidades.
Sistema De Gestión De La Seguridad Y Salud En El Trabajo Sg-Sst
Construir las condiciones básicas que permitan diseñar y estructurar un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, que permita promover, mantener y mejorar las condiciones de salud y de trabajo en el MINISTERIO DEL TRABAJO con el fin de preservar un estado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores, a nivel individual y colectivo que mejore el Clima Laboral y a su vez la productividad, propiciando seguridad, protección y atención en el desarrollo de sus tareas habituales.
Plan Institucional de Capacitación
Desarrollar actividades de capacitación para los servidores públicos del Ministerio del Trabajo a través de la generación de conocimientos, el desarrollo y fortalecimiento de competencias, con el fin de incrementar la capacidad individual y técnica de las contribuir al cumplimiento de la misión y objetivos institucionales, mejorando la calidad en la prestación del servicio a la ciudadanía y el eficaz desempeño del cargo.
Programa de Gestión Implementar el Programa
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Establecer las directrices para el trámite de vinculación de personal.
metodología que permita suscribir, realizar seguimiento y evaluar los Acuerdos de Gestión entre los Gerentes Públicos y el Superior Jerárquico, estableciendo los objetivos e indicadores a cumplir en el desarrollo
El propósito de la guía es orientar como evaluar el contenido de los cursos de capacitación, si responden o no a la misión y necesidades. Construir las condiciones básicas que permitan diseñar y estructurar un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, que permita promover, mantener y mejorar las condiciones de salud y de trabajo en el MINISTERIO DEL TRABAJO con el fin de preservar un estado de
o, mental y social de los trabajadores, a nivel individual y colectivo que mejore el Clima Laboral y a su vez la productividad, propiciando seguridad, protección y atención en el desarrollo de sus
Desarrollar actividades de capacitación para los servidores públicos del Ministerio del Trabajo a través de la generación de conocimientos, el desarrollo y fortalecimiento de competencias, con el fin de incrementar la capacidad individual y técnica de las áreas para contribuir al cumplimiento de la misión y objetivos institucionales, mejorando la calidad en la prestación del servicio a la ciudadanía y el eficaz desempeño del cargo. Implementar el Programa de Gestión
GESTIÓN DOCUMENTAL
Documental
Instructivo Diligenciamiento Del Formato Único DeDocumental
GESTIÓN JURÍDICA
Procedimiento Atención a Conciliaciones en que es vinculada la Entidad
Procedimiento Defensa Judicial
GESTIÓN AMBIENTAL
Procedimiento ValoracióAspectos e Impactos Ambientales
Plan de Atención y Prevención de Emergencias Ambientales
PROCESO ADMINISTRACIÓN DEL SIG MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y
OPERACIONES
Documental Documental en el Ministerio del Trabajo, resaltando la importancia del papel de la información, de los documentos y archivos de la Administración Pública para el funcionamiento del Ministerio.
Instructivo Diligenciamiento Del Formato Único De Inventario Documental
Asegurar que las dependencias del Ministerio del Trabajo determinen que la documentación generada se gestione de acuerdo al Programa de Gestión Documental.
Procedimiento Atención a Conciliaciones en que es vinculada la Entidad
Establecer las actividades a seguir para la atención de la conciliación extrajudicial o judicial en la que es vinculado el Ministerio del Trabajo, con observancia de la normativa y jurisprudencia vigente, propendiendo por una adecuada de la Entidad y por la adopción de políticas efectivas de prevención del daño antijurídico.
Procedimiento Defensa Judicial
Establecer las actividades a seguir para la atención de los procesos judiciales en los que interviene el Ministerio del Trabajo, con observancia de la normativa y jurisprudencia vigente, propendiendo por una adecuada defensa jurídica de la Entidad y por la adopción de políticas efectivas de prevención del daño antijurídico.
Procedimiento Valoración de Aspectos e Impactos Ambientales
Identificar continuamente los aspectos ambientales significativos de las actividades, programas, proyectos y servicios del Ministerio del Trabajo, así como valorar y jerarquizar los impactos ambientales de la entidad sobre el medio ambiente.
Plan de Atención y Prevención de Emergencias Ambientales
Identificar, minimizar y controlar los riesgos que pueden ocasionar una situación de Emergencia Ambiental, y que afecten a personas,
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Documental en el Ministerio del Trabajo, resaltando la importancia del papel de la información, de los documentos y archivos de la Administración Pública para el funcionamiento del Ministerio. Asegurar que las dependencias del Ministerio del Trabajo determinen que la documentación generada se gestione de acuerdo al Programa de Gestión Documental. Establecer las actividades a seguir para la atención de la conciliación extrajudicial o judicial en la que es vinculado el Ministerio del Trabajo, con observancia de la normativa y jurisprudencia vigente, propendiendo por una adecuada defensa jurídica de la Entidad y por la adopción de políticas efectivas de prevención del
Establecer las actividades a seguir para la atención de los procesos judiciales en los que interviene el
rio del Trabajo, con observancia de la normativa y jurisprudencia vigente, propendiendo por una adecuada defensa jurídica de la Entidad y por la adopción de políticas efectivas de prevención del
Identificar continuamente los aspectos ambientales significativos de las actividades, programas, proyectos y servicios del Ministerio del Trabajo, así como valorar y jerarquizar los impactos ambientales
sobre el medio
Identificar, minimizar y controlar los riesgos que pueden ocasionar una situación de Emergencia Ambiental, y que afecten a personas,
Plan InstituciAmbiental
Guía para la Elaboración del Diagnóstico Ambiental
PROCESO ADMINISTRACIÓN DEL SIG MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y
OPERACIONES
instalaciones y bienes del Ministerio del Trabajo por medio del establecimiento de procedimientos tendientes a la atención de emergencias de manera oportuna garantizando y salvaguardando la vida de las personas que se encuentran en las instalaciones de la entidad y los bienes.
Plan Institucional de Gestión Ambiental
Brindar información y argumentos necesarios para el planteamiento de acciones de gestión ambiental que garanticen utilizar de manera eficiente los Recursos Naturales, minimizando los impactos ambientales inherentes a las actividades desarrolladas por el Ministerio del Trabajo, en cumplimiento de sus objetivos y funciones.
Guía para la Elaboración del Diagnóstico Ambiental
Brindar a los profesionales y funcionarios del Ministerio, una serie de orientaciones y herramientas que les permitan diagnosticar la situación ambiental actual con el fin de tomar acciones que permita mitigar, eliminar y/o reducir el impacto al ambiente.
Código: ASIG-M-02
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instalaciones y bienes del Ministerio del Trabajo por medio del establecimiento de procedimientos tendientes a la atención de emergencias de manera oportuna garantizando y salvaguardando la vida de las personas que se encuentran en las instalaciones de la entidad y los bienes.
ndar información y argumentos necesarios para el planteamiento de acciones de gestión ambiental que garanticen utilizar de manera eficiente los Recursos Naturales, minimizando los impactos ambientales inherentes a las
des desarrolladas por el Ministerio del Trabajo, en cumplimiento de sus objetivos y
Brindar a los profesionales y funcionarios del Ministerio, una serie de orientaciones y herramientas que les permitan diagnosticar la situación ambiental actual con el fin de tomar acciones que permita mitigar, eliminar y/o reducir el impacto al
GESTIÓN DE CONTRATACIÓN
Manual de Contratación
Procedimiento Licitación Pública
Procedimiento Concurso de Méritos
ProcedimientoContratación DirectaCelebración De Contratos De Prestación De Servicios Profesionales Y De Apoyo A La Gestión, Contratos y/o Interadministrativos, Convenios De Cooperación y/o Asociación y Cartas Acuerdo
Procedimiento Selección Abreviada De Menor Cuantía
Procedimiento Mínima Cuantía
Guía del Supervisor
PROCESO ADMINISTRACIÓN DEL SIG MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y
OPERACIONES
Manual de Contratación
Entregar un instrumento ágil y sencillo que ilustre de manera clara el proceder de la entidad en su actividad precontractual, contractual y pos contractual, así como dar a conocer a los participes del sde compras y contratación estatal la forma en que opera la gestión contractual.
Procedimiento Licitación Pública
Adquirir bienes y/o servicios requeridos para el cumplimiento de las funciones del Ministerio del Trabajo, a través de modalidad de Licitación Pública.
Procedimiento Concurso de Méritos
Adquirir bienes y/o servicios requeridos para el cumplimiento de las funciones del Ministerio del Trabajo, a través de modalidad de concurso de méritos.
Procedimiento Contratación Directa Celebración De Contratos De Prestación De Servicios Profesionales Y De Apoyo A La Gestión, Contratos y/o Interadministrativos, Convenios De Cooperación y/o Asociación
Cartas Acuerdo
Adquirir bienes y/o servicios requeridos para el cumplimiento de las funciones del Ministerio del Trabajo, a través de modalidad de contratación directa.
Procedimiento Selección Abreviada De Menor Cuantía
Adquirir bienes y/o servicios requeridos para el cumplimiento de las funciones del Ministerio del Trabajo, a través deSelección Abreviada de Menor Cuantía.
Procedimiento Mínima Cuantía
Adquirir bienes y/o servicios requeridos para el cumplimiento de las funciones del Ministerio del Trabajo, a través de modalidad de mínima cuantía.
Guía del Supervisor
Entregar una herramienta a todos aquellos funcionarios y/o contratistas que ejercen labores de supervisión, en la cual se definen los conceptos
Código: ASIG-M-02
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Fecha: Junio 27 de 2014
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Entregar un instrumento ágil y sencillo que ilustre de manera clara el proceder de la entidad en su actividad precontractual, contractual y pos contractual, así como dar a conocer a los participes del sistema de compras y contratación estatal la forma en que opera la gestión
Adquirir bienes y/o servicios requeridos para el cumplimiento de las funciones del Ministerio del Trabajo, a través de modalidad de
Adquirir bienes y/o servicios requeridos para el cumplimiento de las funciones del Ministerio del Trabajo, a través de modalidad de concurso de méritos.
Adquirir bienes y/o servicios requeridos para el cumplimiento de
nciones del Ministerio del Trabajo, a través de modalidad de contratación directa.
Adquirir bienes y/o servicios requeridos para el cumplimiento de las funciones del Ministerio del Trabajo, a través de modalidad de Selección Abreviada de Menor
Adquirir bienes y/o servicios requeridos para el cumplimiento de las funciones del Ministerio del Trabajo, a través de modalidad de
Entregar una herramienta a todos aquellos funcionarios y/o contratistas que ejercen labores de supervisión, en la cual se definen los conceptos
GESTIÓN FINANCIERA
Procedimiento Desagregación Presupuesto de gastos de personal y gastos generales
Procedimiento Distribuciones y Traslados presupuestales
Procedimiento Expedición del Certificado de disponibilidad presupuestalProcedimiento Registro presupuestal de compromiso
Procedimiento de Causación de Obligaciones para pagos a terceros
Procedimiento Conciliaciones Bancarias
Procedimiento Consolidación Operaciones Recíprocas
Procedimiento Seguimiento y Control Contable
Procedimiento Contable de Demandas y Litigios
PROCESO ADMINISTRACIÓN DEL SIG MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y
OPERACIONES
básicos, la responsabilidad que asumen al ejercer una supervisión y los fundamentos legales que cobijan el ejercicio de la misma.
Procedimiento Desagregación Presupuesto de gastos de personal y gastos generales
Establecer las actividades necesarias para realizar la desagregación del presupuesto de gastos de personal y gastos generales.
Procedimiento Distribuciones y Traslados presupuestales
Establecer los pasos necesarios para ajustar el presupuesto a nuevas condiciones económicas particulares presentadas durante la ejecución de los proyectos o de los gastos de funcionamiento durante lapresupuestal, de acuerdo con las normas vigentes.
Procedimiento Expedición del Certificado de disponibilidad presupuestal
Establecer las actividades necesarias para la expedición del certificado de disponibilidad presupuestal.
Procedimiento Expedición Registro presupuestal de compromiso
Establecer las actividades necesarias para la expedición del registro presupuestal de compromiso.
Procedimiento de Causación de Obligaciones para pagos a terceros
Realizar la causación contable y el control de la ejecución de pagos de contraídas por la entidad.
Procedimiento Conciliaciones Bancarias
Establecer los parámetros generales para la elaboración de las conciliaciones bancarias.
Procedimiento Consolidación Operaciones Recíprocas
Establecer las actividades para el control sobre las transacciones entre el Ministerio del Trabajo con otras entidades estatales y las realizadas por los fondos especiales escritos al Ministerio.
rocedimiento Seguimiento y Control Contable
Realizar seguimiento y control contable a las DireccionesTerritoriales
Procedimiento Contable de Demandas y Litigios
Establecer las generalidades para el registro contable y el control de los valores de las demandas a favor y en contra del Ministerio
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Versión: 2.0
Fecha: Junio 27 de 2014
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básicos, la responsabilidad que asumen al ejercer una supervisión y los fundamentos legales que cobijan
icio de la misma. Establecer las actividades necesarias para realizar la desagregación del presupuesto de gastos de personal y
Establecer los pasos necesarios para ajustar el presupuesto a nuevas condiciones económicas particulares presentadas durante la ejecución de los proyectos o de los gastos de funcionamiento durante la vigencia presupuestal, de acuerdo con las
Establecer las actividades necesarias para la expedición del certificado de disponibilidad presupuestal. Establecer las actividades necesarias para la expedición del registro presupuestal de compromiso. Realizar la causación contable y
control de la ejecución de las obligaciones
contraídas por la entidad. Establecer los parámetros generales para la elaboración de las conciliaciones bancarias. Establecer las actividades para el control sobre las transacciones entre el Ministerio del Trabajo con otras entidades estatales y las realizadas por los fondos especiales escritos
Realizar seguimiento y control contable a las Direcciones
Establecer las generalidades para el registro contable y el control de
de las demandas a favor y en contra del Ministerio
Procedimiento Contable para Registros de Bienes muebles
Procedimiento Contabilización Fondos Especiales
ProcedimientoPrograma Anual De Caja
ProcedimientoArchivo Ordenes De Pago
Procedimiento Pago Compromisos
ProcedimientoPreparación, Consolidación Y Presentación Del Anteproyecto De Presupuesto
GESTIÓN DE TECNOLOGÍAS DE
LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Procedimiento Administración del Sistema Integrado de Información
Procedimiento Estructuración y Gerencia de proyectos TIC
Procedimiento Supervisión Contratos Fondos
PROCESO ADMINISTRACIÓN DEL SIG MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y
OPERACIONES
Procedimiento Contable para Registros de Bienes muebles
establecer los parámetros para la realización del control contable de las entradas y salidas de los bienes muebles en bodega del Ministerio.
Procedimiento Contabilización Fondos Especiales
Establecer las directrices para el registro y consolidación de los estados financieros de fondos especiales del Ministerio.
Procedimiento Programa Anual De Caja - Pac
Establecer las actividades para asegurar la disponibilidad de recursos para cumplir con el pago oportuno de los compromisos adquiridos por la Entidad
Procedimiento Archivo Ordenes De Pago
Conservar la memoria de los soportes anexos a las órdenes de pago.
Procedimiento Pago Compromisos Adquiridos
Realizar los pagos de los compromisos y obligaciones adquiridas, de acuerdo a las normatividad vigente y a los lineamientos establecidos por el Ministerio de Trabajo.
Procedimiento Preparación, Consolidación Y Presentación Del Anteproyecto
Presupuesto
Establecer las actividades para preparar, consolidar y presentaanteproyecto de presupuesto de la entidad
Procedimiento Administración del Sistema Integrado de Información
Establecer la metodología para la administración de los subsistemas que se van a obtener con el Sistema Integrado de Información.
Procedimiento Estructuración y Gerencia de proyectos TIC
Estructurar y supervisar proyectos de tecnología para optimizar los procesos estratégicos, misionales, de soporte y apoyo del Ministerio del Trabajo.
Procedimiento Supervisión Contratos Fondos - TIC
Realizar la Tecnológica a los Auditoria e InteFondo de Pensi(FPP-FOPEP), Col(Subsistencia y SoFondo de Riesgos – FIDUPREVISORA
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parámetros para la realización del control contable de las entradas y salidas de los bienes muebles en bodega del Ministerio. Establecer las directrices para el registro y consolidación de los estados financieros de fondos especiales del Ministerio. Establecer las actividades para
ar la disponibilidad de recursos para cumplir con el pago oportuno de los compromisos adquiridos por la Entidad Conservar la memoria de los
anexos a las órdenes de
Realizar los pagos de los compromisos y obligaciones adquiridas, de acuerdo a las normatividad vigente y a los lineamientos establecidos por el Ministerio de Trabajo. Establecer las actividades para preparar, consolidar y presentar el anteproyecto de presupuesto de la
la metodología para la administración de los subsistemas que se van a obtener con el Sistema Integrado de Información. Estructurar y supervisar proyectos de tecnología para optimizar los
estratégicos, misionales, de soporte y apoyo del Ministerio del
la Supervisión los Contratos de
erventoría del siones Públicas
Colombia Mayor Solidaridad) y al s Laborales (FRL A).
Instructivo Para El Envío De Informes Trimestrales Del Tramite En Línea
EVALUACIÓN INDEPENDIENTE
Procedimiento de Auditorías Internas Sistema de Gestión de Calidad
Procedimiento Elaboración y Seguimiento del Programa de actividades
Procedimiento Realización de Evaluaciones al Control Interno
CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO
Procedimiento Disciplinario Ordinario de Primera Instancia
Procedimiento Disciplinario Verbal
PROCESO ADMINISTRACIÓN DEL SIG MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y
OPERACIONES
Instructivo Para El Envío De Informes Trimestrales Del Tramite En Línea
El presente documento fue elaborado con el fin de dar apoyo a los usuariosdel Trámite en Línea “Empresas de Servicios Temporales”, en el envío de informes trimestrales al Ministerio del Trabajo, proporcionando una descripción detallada de los pasos a seguir para realizar dicha actividad.
Procedimiento de Auditorías Internas Sistema de Gestión de Calidad
Planear, coordinar y documentar las auditorías internas del Sistema de Gestión de la Calidad del Ministerio del Trabajo, con el fin de determinar si dicho sistema se encuentra conforme con las disposiciones y requisitos de la norma NTCGP1000:2009 y demás normas a las cuales el Ministerio se vincule.
Procedimiento Elaboración y Seguimiento del Programa de actividades
Definir las actividades a desarrollar durante la vigencia, con el fin de garantizar el cumplimiento de las actividades de Evaluación Independiente asignadas a las Oficinas de Control Interno, así como realizar su seguimiento periódico para verificar su avance y cumplimiento.
Procedimiento Realización de Evaluaciones al Control Interno
Definir la metodología para desarrollar evaluaciones a procesos, dependencias, proyectos o aspectos puntuales del Ministerio del Trabajo, con el fin de determinar el estado de su Sistema de Control Interno.
Procedimiento Disciplinario Ordinario de Primera Instancia
Determinar la responsabilidad de los servidores públicos dentro del Ministerio del Trabajo, aunque se hayan retirado del servicio, en la realización de conductas disciplinariamente relevantes.
Procedimiento Disciplinario Verbal
Determinar la responsabilidad de los funcionarios del Ministerio del Trabajo, aunque se hayan retirado del servicio, en la realización de una
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Versión: 2.0
Fecha: Junio 27 de 2014
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El presente documento fue elaborado con el fin de dar apoyo a los usuarios del Trámite en Línea “Empresas de Servicios Temporales”, en el envío de informes trimestrales al Ministerio del Trabajo, proporcionando una descripción detallada de los pasos a seguir para realizar dicha actividad. Planear, coordinar y documentar las auditorías internas del Sistema de Gestión de la Calidad del Ministerio del Trabajo, con el fin de determinar si dicho sistema se encuentra
las disposiciones y requisitos de la norma NTCGP1000:2009 y demás normas a las cuales el Ministerio se vincule. Definir las actividades a desarrollar durante la vigencia, con el fin de garantizar el cumplimiento de las actividades de Evaluación Independiente asignadas a las Oficinas de Control Interno, así como realizar su seguimiento periódico para verificar su avance y
Definir la metodología para desarrollar evaluaciones a procesos, dependencias, proyectos o aspectos puntuales del Ministerio del Trabajo, con el fin de determinar el estado de
Control Interno. Determinar la responsabilidad de los servidores públicos dentro del Ministerio del Trabajo, aunque se hayan retirado del servicio, en la
de conductas disciplinariamente relevantes. Determinar la responsabilidad de los funcionarios del Ministerio del Trabajo, aunque se hayan retirado del servicio, en la realización de una
6 FLUJOS DE OPERACIÓN
Los flujos que se encuentran a continuación, describen el paso a paso de la operación de los procesos misionales del Ministerio del trabajo, relacionado con su resdocumento
6.1 Proceso de Formulación de Políticas Públicas
Operación
INICIO
Diagnóstico y Análisis
situacional
Definir Visión
Ejecutar escenarios
potenciales
Definir metodología
Definir ejes, estrategias y
modelos
PROCESO ADMINISTRACIÓN DEL SIG MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y
OPERACIONES
conducta disciplinable y en circunstancias dadas por el artículo 175 del C.U.D.
FLUJOS DE OPERACIÓN
Los flujos que se encuentran a continuación, describen el paso a paso de la operación de los procesos misionales del Ministerio del trabajo, relacionado con su respectivo
Proceso de Formulación de Políticas Públicas
Descripción Responsable
Definir la metodología: instrumentos, alcance, actores, escenarios y validación para construir la política pública en materia laboral.
Viceministros / Áreas o grupos de trabajo
Elaborar el diagnóstico y el análisis situacional.
Viceministros / Áreas o grupos de trabajo
Definir la visión de la Política Pública. Viceministros / Áreas o grupos de trabajo
Ejecutar los escenarios potenciales para visualizar los efectos de la puesta en marcha de la política
Grupo de trabajo
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Fecha: Junio 27 de 2014
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conducta disciplinable y en las circunstancias dadas por el artículo
Los flujos que se encuentran a continuación, describen el paso a paso de la operación de los pectivo responsable y
Responsable Documentos
Viceministros / Áreas o grupos de trabajo
Metodología para el diseño de las políticas públicas
Viceministros / Áreas o grupos de trabajo
Documento de diagnóstico y análisis situacional
Viceministros / Áreas o grupos de trabajo
Grupo de trabajo
Operación
6.2 Proceso de Implementación de Políticas Públicas
Operación
INICIO
Definir metodología
Acuerdo
Diseñas convocatorias
PROCESO ADMINISTRACIÓN DEL SIG MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y
OPERACIONES
Descripción Responsable
pública.
Definir los ejes de acción, líneas estratégicas y modelos de gestión.
Viceministros / Áreas o grupos de trabajo
Establecer mecanismos de seguimiento y medición.
Áreas o grupos de trabajo
Consolidar, redactar y validar el documento final de la Política Pública.
Áreas o grupos de trabajo
Adoptar y registrar la política pública. Ministro / Viceministros
Evaluar y analizar los indicadores del proceso.
Áreas o grupos de trabajo
Elaborar e implementar las acciones preventivas, correctivas y de mejora.
Viceministros / Áreas o grupos de trabajo
Proceso de Implementación de Políticas Públicas
Descripción Responsable
Diseñar las convocatorias para acuerdos con actores políticos, económicos y sociales.
Viceministros / Áreas, grupos o asesores de trabajo
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Versión: 2.0
Fecha: Junio 27 de 2014
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Responsable Documentos
Viceministros / Áreas o grupos de trabajo
Áreas o grupos de
Áreas o grupos de Documento de política
Ministro / s
Acto administrativo de adopción de la política pública
Áreas o grupos de Informe de gestión del proceso
Viceministros / Áreas o grupos de trabajo
Informe de ejecución y evaluación del Plan de mejoramiento
Responsable Documentos
Viceministros / Áreas, grupos o asesores de
Registros de convocatorias
Operación
6.3 Proceso Seguimiento de Políticas Públicas
Operación
PROCESO ADMINISTRACIÓN DEL SIG MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y
OPERACIONES
Descripción Responsable
Definir la metodología y la realización de planes, programas, proyectos en materia laboral para la implementación de la política pública.
Viceministros / Áreas, grupos o asesores de trabajo
Elaboración de un acuerdo de intención.
Ministro/ Viceministros
Divulgación de la política pública. Viceministros / Áreas, grupos o asesores de trabajo
Ejecutar la metodología y puesta en marcha de los planes, programas, proyectos en materia laboral para la implementación de la política pública.
Viceministros / Áreas, grupos o asesores de trabajo
Asistir y asesorar a los diferentes actores políticos, económicos y sociales.
Viceministros / Áreas, grupos o asesores de trabajo
Realizar seguimiento a los acuerdos y pactos de intención e implementación de los planes, programas y proyectos.
Áreas, grupos de trabajo
Evaluar y analizar los indicadores del proceso.
Áreas, grupos de trabajo
Elaborar e implementar las acciones preventivas, correctivas y de mejora necesarias.
Viceministros / Áreas o grupos de trabajo
Proceso Seguimiento de Políticas Públicas
Descripción Responsable
Código: ASIG-M-02
Versión: 2.0
Fecha: Junio 27 de 2014
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Responsable Documentos
Viceministros / Áreas, grupos o asesores de
Plan de implementación y metodología Planes, programas y/o proyectos
Ministro/ Viceministros Acuerdo de intención
Viceministros / Áreas, grupos o asesores de
Publicación y comunicación de la política publica
Viceministros / Áreas, grupos o asesores de
Reporte de ejecución y seguimiento
Viceministros / Áreas, grupos o asesores de
Registro de asistencia
Áreas, grupos de Seguimiento a los planes
Áreas, grupos de Informe de gestión de proceso
Viceministros / Áreas o grupos de trabajo
Informe de ejecución y evaluación del Plan de mantenimiento.
Responsable Documentos
Operación
INICIO
Aplicar herramientas
de seguimiento y
evaluación
Difundir resultados
Evaluar Objetivos
Acciones correctivas,
preventivas y de
mejora
FIN
Definir metodología y plan
Evaluar y analizar Indicadores
Evaluar y Hacer Seguimiento
Auditorias
PROCESO ADMINISTRACIÓN DEL SIG MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y
OPERACIONES
Descripción Responsable
Definir la metodología y el plan para el seguimiento y evaluación de las Políticas Públicas y de sus planes, programas y proyectos.
Áreas y grupos de trabajo
Aplicar las herramientas de seguimiento y evaluación de las políticas públicas formuladas e implementadas del sector Trabajo según la metodología y el plan establecido.
Áreas y grupos de trabajo
Difundir los resultados de la evaluación y seguimiento.
Áreas y grupos de trabajo
Evaluar los objetivos de la política. Áreas y grupos de trabajo
Evaluar y Analizar el resultado de los indicadores de gestión del proceso.
Áreas y grupos de trabajo
Evaluar y hacer seguimiento de impacto.
Áreas y grupos de trabajo
Auditoria interna y externa. Grupos de trabajo/ Control interno/entes de control
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Versión: 2.0
Fecha: Junio 27 de 2014
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Responsable Documentos
Áreas y grupos de
Metodología y plan de seguimiento y evaluación de las políticas publicas
Áreas y grupos de
Informes de seguimiento de la implementación de las políticas públicas, planes programas y proyectos. Evaluaciones de impacto de la Política Pública.
Áreas y grupos de
Áreas y grupos de
Informes de seguimiento de la implementación de las políticas públicas, planes programas y proyectos. Evaluaciones de impacto de la Política Pública.
Áreas y grupos de
Áreas y grupos de
Grupos de trabajo/ Control interno/entes
Operación
6.4 Proceso de Inspección
Operación
INICIO
Diseñar estrategias, y
lineamientos
Establecer
lineamientos para
territoriales
Desarrollar e
Implementar
Asistencia técnica
Planear estudio y análisis
Coordinar y Participar
Realizar inspección, vigilancia y control
PROCESO ADMINISTRACIÓN DEL SIG MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y
OPERACIONES
Descripción Responsable
Elaborar e implementar las acciones preventivas, correctivas y de mejora necesarias.
Viceministros / Áreas o grupos de trabajo/ Jefe de planeación
Proceso de Inspección , Vigilancia y Control
Descripción Responsable
Planear el estudio y análisis de la normatividad relacionada con prevención, inspección, vigilancia y control de trabajo.
Viceministro de Relaciones laborales e inspección/ Dirección y Subdirecciones de IVC
Diseñar las estrategias y lineamientos de prevención, inspección, vigilancia y control del trabajo.
Dirección y Subdirecciones de IVC / grupos de trabajo
Establecer lineamientos y directrices para orientar a las Direcciones Territoriales en la aplicación de las estrategias de prevención, inspección, vigilancia y control.
Viceministro de Relaciones laborales e inspección/ Dirección y Subdirecciones de IVC/ grupos de trabajo
Desarrollar e implementar las estrategias de prevención, inspección, vigilancia y control del trabajo.
Dirección y Subdirecciones de IVC/ grupos de trabajo /Directores territoriales
Coordinar y participar con los organismos del orden departamental, municipal y regional en la adopción de planes, programas y proyectos relacionados con prevención, inspección, vigilancia y control del trabajo.
Dirección y Subdirecciones de IVC/ grupos de trabajo /Directores territoriales
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Fecha: Junio 27 de 2014
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Responsable Documentos
Viceministros / Áreas o grupos de trabajo/ Jefe de planeación
Planes de mejoramiento
Responsable Documentos
Viceministro de Relaciones laborales e inspección/ Dirección y Subdirecciones de
Dirección y Subdirecciones de IVC / grupos de trabajo
Viceministro de Relaciones laborales e inspección/ Dirección y Subdirecciones de IVC/ grupos de trabajo
Dirección y Subdirecciones de
grupos de trabajo /Directores territoriales
Dirección y Subdirecciones de IVC/ grupos de trabajo /Directores territoriales
Operación
7 POLÍTICAS OPERACIONALES Son un elemento de Control, las cuales buscan dar aplicabilidad general o particular, delos procesos que desarrolla generan. Cada proceso tiene diferentes lineamientos para la operación del mismo, Trabajo, las Políticas de Operación políticas de proceso, entre otrasla ejecución de las Tareas de la Entidad y el P
Se resalta la existencia de Políticas Externas la cuales impactan directamente a los Procesos del Ministerio del Trabajo, estableciendo lineamientos y paramentos para la ejecución de las Actividades y Operaciones del Proceso. Estas también están daemitida por las diferentes Entidades relacionadas con el Ministerio.
Acciones correctivas,
preventivas y de
mejora
Analizar y Evaluar
FIN
PROCESO ADMINISTRACIÓN DEL SIG MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y
OPERACIONES
Descripción Responsable
Realizar los trámites y servicios de inspección, vigilancia y control que por competencia le corresponde desarrollar dentro de su jurisdicción.
Dirección y Subdirecciones de IVC/ grupos de trabajo /Directores territoriales
Realizar asistencia técnica al nivel territorial.
Dirección y Subdirecciones de IVC
Analizar indicadores de gestión y evaluar informe de auditoría
Director de inspección Grupos de trabajo/ Directores territoriales
Elaborar e implementar las acciones preventivas, correctivas y de mejora.
Director de inspección Grupos de trabajo/ Directores territoriales
TICAS OPERACIONALES
Son un elemento de Control, las cuales buscan dar guías sobre el que hacer de la Eparticular, de acuerdo a su naturaleza y características de cada uno de
los procesos que desarrolla en el Ministerio del Trabajo y los productos o servicios que
Cada proceso tiene diferentes lineamientos para la operación del mismo, para el las Políticas de Operación están dadas por leyes, decretos, resoluciones, circulares
entre otras, que forjan una orientación general, para Guiarde las Tareas de la Entidad y el Proceso.
Se resalta la existencia de Políticas Externas la cuales impactan directamente a los Procesos del Ministerio del Trabajo, estableciendo lineamientos y paramentos para la ejecución de las Actividades y Operaciones del Proceso. Estas también están dadas por normatividad legal emitida por las diferentes Entidades relacionadas con el Ministerio.
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Fecha: Junio 27 de 2014
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Responsable Documentos
Dirección y Subdirecciones de IVC/ grupos de trabajo /Directores territoriales
Dirección y Subdirecciones de IVC
Director de inspección Grupos de trabajo/ Directores territoriales
Informe de gestión de proceso y/o evaluación y seguimiento del indicador
Director de inspección Grupos de trabajo/ Directores territoriales
Planes de mejoramiento
guías sobre el que hacer de la Entidad, de acuerdo a su naturaleza y características de cada uno de
y los productos o servicios que se
ara el Ministerio del resoluciones, circulares,
, para Guiar la Operación y
Se resalta la existencia de Políticas Externas la cuales impactan directamente a los Procesos del Ministerio del Trabajo, estableciendo lineamientos y paramentos para la ejecución de las
das por normatividad legal
8 INDICADORES
Cada uno de los procesos definidos en el Sistema Integrado de Gestión, posee una hojadel indicador, dicha documento
• Proceso • Responsable • Descripción del indicador • Fórmula de cálculo • Unidad de medida • Tipo de indicador • Variables Fuentes de información • Responsables de la medición y análisis • Tendencia del indicador • Frecuencia de medición • Meta • Rangos de evaluación
Nota: Dichas hojas de vida son definidas para cada uno de los indicadores identificados en los procesos del Sistema Integrado de Gestión
9 NORMOGRAMA
El Normograma del Ministerio del Traen el cual se recopila la base normativa que permite fundaEntidad y los procesos.
10 MAPAS DE RIESGOS
PROCESO ADMINISTRACIÓN DEL SIG MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y
OPERACIONES
Cada uno de los procesos definidos en el Sistema Integrado de Gestión, posee una hojadocumento da los siguientes lineamientos:
del indicador
Variables Fuentes de información Responsables de la medición y análisis Tendencia del indicador Frecuencia de medición
Rangos de evaluación
Nota: Dichas hojas de vida son definidas para cada uno de los indicadores identificados en los del Sistema Integrado de Gestión.
El Normograma del Ministerio del Trabajo queda estipulado dentro del proceso cual se recopila la base normativa que permite fundamentar el funcionamiento de la
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Cada uno de los procesos definidos en el Sistema Integrado de Gestión, posee una hoja de vida
Nota: Dichas hojas de vida son definidas para cada uno de los indicadores identificados en los
l proceso Gestión Jurídica, mentar el funcionamiento de la
Los riesgos identificados dentro del Ministerio del Trabajo, se encuentran conMapa de Riesgos, el cual contiene la zona de riesgose encuentran los riesgos identificados por cada uno de los procesos, con su respectivo hipervínculo riesgo del Proceso.
El Mapa de Riesgos con sus del proceso de Administración del SIG.
11 MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS
El Ministerio cuenta con un Manual Especifico de Funciones empleados que conforman la planta de personal del cargo se encuentra definido el perfil de acuerdo con la normatividady políticas de administración de personal del Sector Público.
12 MANUAL DEL SIG El Ministerio del Trabajo ha definido el Manual SIG, el cual Gestión –SIG- proyectando el alcance, exclusiones y referencias de los procedimientos y la descripción de la interacción de los procesosAdministración del SIG.
13 Anexos.
PROCESO ADMINISTRACIÓN DEL SIG MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y
OPERACIONES
Los riesgos identificados dentro del Ministerio del Trabajo, se encuentran concontiene la zona de riesgo (Extrema, Alta, Moderada y Baja)
se encuentran los riesgos identificados por cada uno de los procesos, con su respectivo del Proceso.
s respectivos riesgos de proceso, se encuentran del proceso de Administración del SIG.
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS
Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales para los empleados que conforman la planta de personal del Ministerio del Trabajo, en el cual para cada cargo se encuentra definido el perfil de acuerdo con la normatividad vigente, con los lineamientos
ión de personal del Sector Público.
Trabajo ha definido el Manual SIG, el cual describe el Sistema Integrado de proyectando el alcance, exclusiones y referencias de los procedimientos y la
interacción de los procesos, el cual se encuentra en el proceso de
Código: ASIG-M-02
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Los riesgos identificados dentro del Ministerio del Trabajo, se encuentran consolidados en el (Extrema, Alta, Moderada y Baja) en la cual
se encuentran los riesgos identificados por cada uno de los procesos, con su respectivo
se encuentran publicados dentro
y Competencias Laborales para los , en el cual para cada
con los lineamientos
describe el Sistema Integrado de proyectando el alcance, exclusiones y referencias de los procedimientos y la
se encuentra en el proceso de