MANUAL DE PERFIL DE PUESTOS - La Mar Province · Manual de Perfil de Puesto – MPP - 2016 8...

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA MAR SAN MIGUEL – REGION AYACUCHO

Creado mediante Decreto Ley N° 6551, del 30 de marzo de 1861

“San Miguel, tierra con aroma a naranja”

________________________________________________________________________________

Manual de Perfil de Puesto – MPP - 2016

1

MANUAL DE PERFIL DE PUESTOS

MPP – 2016

San Miguel, Abril del 2016




________________________________________________________________________________


2

ORDENANZA MUNICIPAL N° -2016-MPH/A

La Mar - San Miguel,

EL ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA MAR - SAN MIGUEL

VISTOS:

En Sesión de Concejo Municipal de fecha de octubre del 2015;

CONSIDERANDO:

Que, de acuerdo a lo dispuesto por el Artículo 194° de la constitución política del Perú,

modificado por la Ley de Reforma Constitucional Ley N° 27680, concordante con el Artículo II

del Título Preliminar de la Ley Orgánica de Municipalidades Ley N° 27972, establece que las

Municipalidades provinciales y Distritales son órganos de Gobierno local, que emanan de la

voluntad popular, con personería jurídica de derecho público y autonomía política, económica y

administrativa en los asuntos de su competencia;

Que, el inciso 3 y 29 del Artículo 9° de la Ley Orgánica de Municipalidades, establece como

atribución del Concejo Municipal, aprobar el Régimen de Organización Interior y

Funcionamiento del Gobierno Local, así como el régimen de administración de sus bienes y

rentas; concordante con el Artículo 28° de la ley Orgánica de Municipalidades, el cual establece

que; “La estructura orgánica municipal básica de la municipalidad comprende en el ámbito

administrativo, a la Gerencia Municipal, el Órgano de Auditoría Interna, la procuraduría pública

Municipal, la Oficina de Asesoría Jurídica y la Oficina de Planeamiento y Presupuesto; ella está

de acuerdo a su disponibilidad económica y los límites presupuestales asignados para gasto

corriente, los demás órganos de línea, apoyo y asesoría se establecen conforme lo determina

cada gobierno local;

Que, la Oficina de Planeamiento y Presupuesto luego de haber evaluado las incongruencias

existentes en los documentos de gestión ha visto por conveniente proponer modificaciones

uniformizando los niveles, denominaciones de los órganos de apoyo, asesoramiento y de línea

previo pronunciamiento y aprobación del Concejo Municipal;




________________________________________________________________________________


3

Que, el artículo 40° de la Ley Orgánica de Municipalidades - Ley N° 27972, establece que, las

Ordenanzas de las municipalidades provinciales y distritales, en la materia de su competencia,

son las normas de carácter general de mayor jerarquía en la estructura normativa municipal,

por medio de las cuales se aprueba su organización interna, la regulación, administración y

supervisión de los servicios públicos y las materias en las que La municipalidad tiene

competencia normativa;

De conformidad con lo normado por el numeral 3 del Artículo 9°, concordante con los artículos

4°, 8°, 26° y 28° de la Ley Orgánica de Municipalidades - Ley N° 27972, con dispensa del

trámite de lectura y aprobación del Acta, el Pleno del Concejo Municipalidad Aprobó por

UNAANIMIDAD, la siguiente:

ORDENANZA MUNICIPAL QUE APRUEBA EL MANUAL DE PERFIL DE PUESTOS DE LA

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA MAR SAN MIGUEL.

Artículo Primero.- APROBAR, el Manual de Perfil de Puestos (MPP) 2015, de acuerdo al

contenido del Informe

Artículo Segundo.- ENCARGAR, a la Gerencia Municipal, Dirección de Planeamiento y

Presupuesto, el cumplimiento de la presente Ordenanza y bajo responsabilidad, realizar su

implementación.

Artículo Tercero.- ENCARGAR, a la Oficina de Secretaría General la publicación conforme a

normas legales; asimismo a la Unidad de Presupuesto, Racionalización y Sistemas, la difusión

mediante la página web de la Municipalidad Provincial de La Mar – San Miguel.

REGISTRESE, PUBLIQUESE Y CUMPLASE




________________________________________________________________________________


4

ACUERDO DE CONCEJO N° -2015-MPLM-SM.

VISTO:

En la fecha en Sesión Ordinaria de fecha ….., el INFORME Nº – 2016– MPLM-

SM/OPP.-………..de fecha …. de abril del 2016, proveniente de la Oficina de Planeamiento y

Presupuesto se pronuncia, sobre propuesta del Manual de Perfil de Puestos de la

Municipalidad Provincial de La Mar, y;

CONSIDERANDO:

Que, los gobiernos locales gozan de autonomía política, económica y administrativa en

los asuntos de su competencia, conforme lo establece el Artículo 194° de la Constitución Política del estado, Modificado por la Ley de Reforma Constitucional N° 28607 y en concordancia con el Artículo II del Título Preliminar de la Ley Orgánica de Municipalidades, Ley N° 27972;

Que, de conformidad a lo establecido en el Artículo 41° de la Ley Orgánica de

Municipalidades Ley N° 27972, establece que los acuerdos son decisiones que toma el Concejo referidos a asuntos específicos de interés público, vecinal o institucional que expresan la voluntad del órgano de gobierno para practicar un determinado acto o sujetarse a una conducta o norma institucional.

Que, de conformidad a lo establecido en el Artículo 40° del Ley Orgánica de

municipalidades Ley N° 27972, señala que las ordenanzas municipales, en materia de su competencia son normas de carácter general mayor jerarquía en la estructura normativa municipal, por medio de las cuales se aprueban la organización interna, la regulación y supervisión de los servicios públicos y las materias en las que la municipalidad tiene competencia normativa. Mediante ordenanzas se crean, modifican, suprimen o exonera, los arbitrios, tasas, licencias, derechos y contribuciones, dentro de los límites establecidos por ley;

Que, mediante INFORME Nº – 2016– MPLM-SM/OPP. de fecha …. de junio del

2015, con provehido de la Gerente Municipal, remite la propuesta del Manual de Perfil de Puestos de la Municipalidad Provincial de La Mar, siendo un instrumento normativo de gestión administrativa que tienen por objeto organizar y designar los cargos que correspondan a cada unidad orgánica de la municipalidad, en base al Cuadro para Asignación de Personal Provisional, y que a consecuencia de ello se desarrollará la implementación del Reglamento de Organización y funciones concordantes con el D. S. N° 043-2006-PCM se aprueban “Lineamientos para la elaboración del reglamento de Organización y Funciones – ROF por parte de las entidades de la administración Pública”, como también el D. S.- N° 043-2004-CPM, se aprueban Lineamientos para la elaboración del Cuadro para Asignación del Personal de las Entidades de la Administración Pública”, que se aplicará a las entidades de la administración pública, en concordancia con la Ley N° 27658 , Ley Marco de Modernización de la Gestión;

Que, la Municipalidad Provincial de La Mar, consciente del rol que le compete asumir,

ha diseñado su estructura Orgánica acorde a los nuevos retos sociales y económicos que vive la región y el país, orientando su gestión hacia un enfoque funcional que fortaleza su accionar para una adecuada toma de decisiones en el marco de los objetivos institucionales;




________________________________________________________________________________


5

Que, en conformidad a lo dispuesto por los incisos 1 y 2 del artículo 10° de la Ley Orgánica de Municipalidades Ley N° 27972, respecto a las atribuciones y obligaciones de los regidores, y con las facultades por el artículo 9° inciso 8), artículos 13° incisos 1) y 2) del Reglamento Interno de Concejo de la Municipalidad Provincial de La Mar, promulgada mediante Ordenanza Municipal N° -2015-MPLM-SM en Sesión Ordinaria, y con el voto unánime de los señores regidores, y con la dispensa de la lectura y aprobación del acta se;

ACUERDA: ARTICULO PRIMERO.- APROBAR, el INFORME Nº – 2016– MPLM-SM/OPP. de

fecha de abril 2016, proveniente de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto en consecuencia aprobar del Manual de Perfil de Puestos de la Municipalidad Provincial de La Mar.

ARTICULO SEGUNDO.- ENCARGAR, a la Gerencia Municipal, Gerencia de Línea,

Oficina de Administración y Finanzas, Unidades y Subgerencias el cumplimiento del presente acuerdo.

ARTICULO TERCERO.- NOTIFICAR el presente acuerdo a la Gerencia Municipal,

Gerencia de Línea, Dirección de Administración y Finanzas, Oficina de Control Institucional, Unidades y Subgerencias y demás órganos estructurados de la municipalidad conforme a Ley.

DADO EN LA MUNICIPALIDAD A LOS 00 DE JUNIO DEL 2016.

REGÍSTRESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.




________________________________________________________________________________


6

INDICE

CONTENIDO. PÁG.

Ordenanza Municipal. 2

Acuerdo de Concejo. 4

Índice. 6

Presentación. 7

Título I – Finalidad, objetivo, Contenido, Alcance y Base Legal. 8

Finalidad – Objetivo – Contenido. 8

Capitulo II – Contenido – Alcance y Base de Datos – Contenido. 10

Título II – Funciones – Facultades y Atribuciones. 11

Título III – Del Organigrama Estructural – Capítulo I – Unidades Orgánicas. 13

Capítulo II – Organigrama Institucional. 16

Título IV – De los Niveles Organizacionales. 17

Título V – Especificaciones de los Cargos. 19

Capítulo I – Alcaldía. 20

Capítulo II – Gerencia Municipal 31

Capítulo III – Órgano de Control Institucional. 41

Capítulo IV – Oficina de Procuraduría Pública Municipal 49

Capítulo V – Oficina de Asesoría Jurídica. 55

Capítulo VI – Oficina de Planeamiento y Presupuesto. 61

Unidad de Presupuesto. 65

Unidad de Planeamiento, Racionalización y Sistemas. 68

Unidad de Programación e Inversiones. 80

Capítulo VII – Oficina de Secretaria General. 84

Unidad de Trámite Documentario y Archivo. 90

Unidad de Imagen Institucional. 97

Capitulo VIII – Oficina de Administración y Finanzas. 103

Unidad de Tesorería. 111

Unidad de Contabilidad. 120

Unidad de Recursos Humanos. 125

Unidad de Abastecimientos y Servicios Auxiliares. 137

Unidad Unidad de Rentas y Ejecución Coactiva. 165

Subgerencia de Estudios y Proyectos. 170

Capítulo IX – Gerencia de Desarrollo Económico. 183

Sub Gerencia de Promoción Empresarial y MYPES. 188

Sub Gerencia de Proyectos Productivos. 193




________________________________________________________________________________


7

Capítulo X – Gerencia de Desarrollo e Inclusión Social. 199

Sub Gerencia de Programas de Alimentación y Nutrición. 205

Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación. 212

Sub Gerencia de Inclusión Social, DEMUNA y OMAPED. 215

Sub Gerencia de Registro Civil. 229

Capítulo XI – Gerencia de Gestión Ambiental y Servicios Municipales. 234

Sub Gerencia de Gestión Ambiental y Ornato 241

Sub Gerencia de Transporte y Seguridad Ciudadana. 250

Sub Gerencia de Saneamiento Básico Urbano y Rural. 258

Sub Gerencia de Defensa Civil y Gestión de Riesgo de Desastres. 264

Capítulo XII – Gerencia de Infraestructura. 270

Sub Gerencia de Obras. 278

Sub Gerencia de Planeamiento Urbano y Catastro. 285

Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras y Proyectos. 290




________________________________________________________________________________


8

PRESENTACION

El Manual de Perfil de Puestos – MPP, tiene como objetivo principal actualizar y

estructurar los puestos actuales, para ser más eficientes en las funciones asignadas y eficaces e la con

sección de los objetivos institucionales establecidos.

El propósito del presente Manual de Perfil de Puestos, es contar con un instrumento

práctico de apoyo y consulta al personal para el cumplimiento de las funciones de cada uno de los

puesto de trabajo, el cual contiene la descripción del puesto, las funciones, las relaciones internas y

externas y las responsabilidades, así como el perfil del puesto que incluye los requisitos, habilidades,

destrezas y características personales.

Su aprobación implica el compromiso institucional de ser utilizado por todo el

personal, correspondiendo a cada Dirección y Gerencia la responsabilidad de su cumplimiento.

Es importante tener presente que con el fin de cumplir con sus objetivos, este Manual

necesariamente debe ser objeto de revisiones periódicas, siendo por tanto un instrumento flexible y

adaptable a los cambios que se produzcan, lo que implica la necesidad de actualizarlo cuantas veces se

estime necesario y ajustarlo en apego a las funciones y necesidades establecidas por la municipalidad.

El Manual de Perfil de Puestos – MPP (Manual de Organización y Funciones – MOF),

es el resultado del proceso de cambio implementado por la actual Gestión del período 2015-2018, cuyo

objetivo fue instaurar un Gobierno Municipal democrático, moderno, soberano, eficiente y de calidad para

La Mar – San Miguel; concordantes con la Constitución Política del Perú – Artículos 191º y 192º

modificado por la Ley Nº 27680; Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972 – Artículo II del Título

Preliminar y Artículos 9º Numeral 3, 28º, 38º, 39º y 40º; y la Ley Marco de Modernización de la Gestión

del Estado Nº 27658.

El presente Manual de Perfil de Puestos - MPP (Organización y Funciones – MOF),

se elaboró con el objetivo de obtener una Gestión Municipal por Resultados, garantizando y asegurando

una adecuada prestación de servicios municipales de calidad a la colectividad, sin trabas burocráticas y

reorientando la labor de autoridades, funcionarios y servidores municipales hacia el cumplimiento de la

visión, misión y objetivos estratégicos del Plan de Desarrollo Provincial Concertado de La Mar - San

Miguel de largo alcance y Plan Estratégico Institucional de mediano plazo, tal como disponen las normas

para la modificación o actualización del MOF contenidas en la Directiva Nº 001-95-INAP/DNR aprobada

por la Resolución Jefatural Nº 095-95-INAP/DNR.

Se invoca a todos los servidores en general en asumir el compromiso de cumplir a

cabalidad la función pública encomendada, para contribuir a obtener mayores resultados de gestión,

mejorar la imagen institucional; de esta manera, propiciar el fortalecimiento de la Municipalidad como

Gobierno Local de la Provincia de La Mar – San Miguel.




________________________________________________________________________________


9

TITULO I

FINALIDAD, OBJETIVOS, CONTENIDO, ALCANCE Y BASE LEGAL

CAPITULO I

FINALIDAD, OBJETIVOS Y CONTENIDO

I. GENERALIDADES.

FINALIDAD

La Municipalidad Provincial de Sullana, es una persona jurídica de derecho público interno que

tiene como finalidad el desarrollo local de la provincia.

Habiéndose elaborado el Proyecto de Reglamento de Organización y Funciones, como parte

del esfuerzo por establecer un sistema organizativo sólido que permita alcanzar los objetivos

establecidos para la Institución se ha desarrollado el presente Manual de Organización y

Funciones (MOF), con la finalidad de establecer y regular la organización interna, de la

Municipalidad, complementar la definición de su estructura y funciones generales, con la

determinación de la estructura de puestos, señalando las funciones específicas de los cargos,

los niveles de responsabilidad, autoridad y coordinación, y los requisitos para su desempeño.

OBJETIVOS

El Manual De Perfil de Puestos - MPP, antes Manual de Organización y Funciones – MOF;

tiene como objetivos:

a) Establecer la correspondencia entre las funciones generales de los órganos, los planes

operativos y las funciones específicas de los cargos que desempeñan las personas.

b) Constituirse en una herramienta gerencial a través de la cual se asignan funciones y

exigen cumplimientos de responsabilidades.

c) Definir con mayor precisión las funciones a realizar, los asuntos sobre los que trata la

función y el ámbito formal sobre el cual se desarrolla la misma.

d) Dotar a la Municipalidad Provincial de La Mar – San Miguel y a sus servidores, del

instrumento normativo MPP, para que le permita cumplir con eficiencia la visión, misión,

objetivos, metas, fines y funciones específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo, que le

señalan la Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972, el ROF, CAP, TUPA, Plan de




________________________________________________________________________________


10

Desarrollo Provincial Concertado de La Mar, Plan Estratégico Institucional, Plan Operativo

Institucional y Presupuestos anuales vigentes.

e) Determinar y cumplir las funciones específicas permanentes y eventuales, líneas de

autoridad y responsabilidad y requisitos mínimos de cada uno de los cargos por estructura

orgánica de cada dependencia, en beneficio y a satisfacción de la sociedad.

f) Proporcionar información a las autoridades, funcionarios y servidores públicos municipales,

sobre sus actividades diarias y eventuales y ubicación dentro de la estructura general de la

Institución, así como para la sociedad en su conjunto.

g) Institucionalizar la simplificación administrativa, proporcionando información sobre las

funciones que le corresponde desempeñar al personal, al ocupar los cargos que

constituyen los puntos de trámite en el flujo de los procedimientos administrativos.

h) Establecer procesos de selección o captación, adiestramiento, orientación y capacitación

para el personal en servicio, facilitando conocer con claridad sus funciones o actividades y

responsabilidades del cargo al que han sido asignados.

CAPITULO II

CONTENIDO, ALCANCE Y BASE LEGAL

CONTENIDO

El presente Manual contiene la estructura de cargos y la descripción de cada uno de los cargos

conformantes de los órganos y unidades orgánicas de la Municipalidad.

ALCANCE

El presente Manual establece las normas que rigen al personal Directivo, profesional,

Administrativo y de servicios que labora en la Municipalidad Provincial de La Mar – San Miguel.

BASE LEGAL

La base normativa de este Manual, se encuentra sustentada en las normas siguientes:

a) Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.

b) Ley N° 27658 - Ley Marco de la Modernización de la Gestión del Estado.

c) Ley Nº 28175 - Ley Marco del Empleo Público.

d) Decreto Supremo Nº 043-PCM-2004, Lineamientos para formulación del CAP y el Decreto

Supremo No. 043-2006-PCM, Lineamientos para la elaboración y aprobación del ROF.

e) Ordenanza Municipal N° Ordenanza Municipal N° 328-2015-MPLM-SM., se aprueba el

Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de La Mar – San

Miguel.




________________________________________________________________________________


11

TITULO II

FUNCIONES, FACULTADES Y ATRIBUCIONES

La Municipalidad, es una entidad básica de la organización territorial del Estado y canal

inmediata de participación vecinal en los asuntos públicos, que institucionaliza y gestiona

con autonomía los intereses propios de la sociedad, siendo elemental esencial del gobierno

local, el territorio, la población y la organización, que tiene por finalidad de representar al

vecindario la adecuada prestación de servicios públicos locales y el desarrollo integral,

sostenido y sostenibles y armónico de su circunscripción; gozando para ello de autonomía

política, económica y administrativa; debiendo ser competente para:

1. Acordar su régimen de organización interna.

2. Votar y aprobar su presupuesto.

3. Administrar sus bienes y rentas.

4. Crear, modificar, supervisar y exonerar sus contribuciones, arbitrios y derechos

conforme a Ley.

5. Organizar, reglamentar y administrar los servicios públicos.

6. Contratar servicios que no administra directamente.

7. Planificar el desarrollo del distrito, y ejecutar los planes correspondientes.

8. Exigir el cumplimiento de sus normas, sea con sus propios medios o con el auxilio de

las fuerzas policiales.

9. Celebrar acuerdos con otras municipalidades para organizar servidos comunes.

10. Promover y organizar, conforme a la Ley la participación de los vecinos en el desarrollo

local.

11. .Promover, organizar y apoyar el desarrollo de la cultura, recreación y deportes, así

como, el turismo y conservación de monumentos arqueológicos e históricos en

coordinación con el organismo regional y con las políticas nacionales impartidas a

través del Gobierno Central.

12. Administrar y conservar los cementerios municipales.

13. Prestar los servicios públicos cuya ejecución no está reservada a otros organismos

públicos y que tiendan a satisfacer las necesidades colectivas de carácter local.

14. Establecer y determinar los linderos de su jurisdicción en conformidad con sus leyes de

creación y previa aprobación de la población.

15. Las demás competencias que se le asignen por Ley.




________________________________________________________________________________


12

TITULO III

DEL ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

CAPITULO I

UNIDADES ORGÁNICAS

La Municipalidad Provincial de La Mar – San Miguel, para asegurar el cumplimiento de sus

competencias exclusivas o compartidas establecidas en la Ley N° 27783 Ley de Bases de

la Descentralización y Ley N° 27972 Ley Orgánica de Municipalidades, ejecuta funciones

específicas, con las siguientes unidades orgánicas.

a) Órgano de Gobierno

- Concejo Municipal.

b) Órgano de Alta Dirección

- Alcaldía.

- Gerencia Municipal.

La Sub Gerencia de Estudios y Proyectos.

c) Órganos Consultivo y de Coordinación

- Comisión de Regidores.

- Comité de Juntas de Delegados Vecinales y Comunales.

- Consejo de Coordinación Local Provincial.

- Comité Provincial de Gestión de Riegos de Desastres.

- Comité Provincial de Seguridad Ciudadana.

- Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche.

- Comité de Vigilancia del Presupuesto Participativo.

- Consejo Local de Educación.

- Consejo Provincial de la Juventud.

- Comité Provincial de Gestión Ambiental.

d) Órganos de Control y Defensa

- Oficina de Control Institucional.

e) Órganos de Defensa Judicial

- Oficina de Procuraduría Pública Municipal.

f) Órganos de Asesoramiento

- Oficina de Asesoría Jurídica.

- Oficina de Planeamiento y Presupuesto.

Unidad de Presupuesto.

Unidad de Planeamiento, Racionalización y Sistemas.




________________________________________________________________________________


13

Unidad de Programación e Inversiones.

g) Órganos de Apoyo

- Oficina de Secretaria General.

Unidad de Trámite Documentario y Archivo.

Unidad de Imagen Institucional.

- Oficina de Administración y Finanzas.

Unidad de Tesorería.

Unidad de Contabilidad.

Unidad de Recursos Humanos.

Unidad de Abastecimiento y Servicios Auxiliares.

Unidad de Bienes Patrimoniales.

Unidad de Rentas y Ejecución Coactiva.

h) Órganos de Línea

- Subgerencia de Estudios y Proyectos.

- Gerencia de Desarrollo Económico.

Sub Gerencia de Proyectos Productivos.

Sub Gerencia de Promoción Empresarial y MYPES.

- Gerencia de Desarrollo e Inclusión Social.

Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación.

Sub Gerencia de Inclusión Social, DEMUNA y OMAPED.

Sub Gerencia de Programas de Alimentación y Nutrición.

Sub Gerencia de Registro Civil.

- Gerencia de Gestión Ambiental y Servicios Municipales.

Sub Gerencia de Gestión Ambiental y Ornato.

Sub Gerencia de Defensa Civil y Gestión de Riesgo de Desastres.

Sub Gerencia de Transporte y Seguridad Ciudadana.

Sub Gerencia de Saneamiento Básico Urbano y Rural.

- Gerencia de Infraestructura.

Sub Gerencia de Planeamiento Urbano y Catastro.

Sub Gerencia de Obras.

Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras y Proyectos.

i) Órganos Descentralizados

- Instituto Vial Provincial.




________________________________________________________________________________


14

ESTRUCTURA ORGANICA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA MAR - SAN MIGUEL 2015

ART. 5°, 9°, 10°, 11° Y 12° LOM 27972 ORGANO DE COORDINACIÓN

ORGANO DE GOBIERNO Art. 98°, 102° LOM 27972

ORGANO DE CONTROL ORGANO DE ALTA DIRECCIONART. 25° D.S. N° 043-2006-PCM

ART. 14° D.S. N° 043-2006-PCM

ORGANO DE DEFENSAART. 24° D.S. N° 043-2006-PCM

ORGANOS DE APOYO ORGANOS DE ASESORAMIENTOART. 19° D.S. N° 043-2006-PCM ART. 18° D.S. N° 043-2006-PCM

ART. 21° D.S. N° 043-2006-PCM ART. 21° D.S. N° 043-2006-PCM

ORGANOS DE LINEA ORGANOS DE LINEA

ART. 86° LOM 27972 ART. 79°, 84° LOM 27972 ART. 80° LOM 27972 ART. 79° LOM 27972

Art. 73° numeral 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5, 1.6, 1.8, 1.9 LOM 27972

Art. 73° numeral 6.1 6.2, 6.3 LOM 27972 Art. 73° numeral 2.1, 2.9, 3.1 3.2 3.3, 3.5 LOM 27972

Art. 73° 2.3, 82° LOM 27972 Art. 73° numeral 2.2, 2.5, 85° LOM 27972

Art. 73° 2.4, 6.4, 7.1, 7.2 LOM 27972 Art. 73° numeral 1.7 LOM 27972

Art. 73° num. 2.6, 2.8, 4.1, 4.2, 4.3, 4.6;

Art. 83° excepto 1,2, 3.1, 3.2, 3.3

LOM 27973

Art. 73° numeral 2.7 LOM 27972

ORGANO DESCONCENTRADO

SUBGERENCIA DE

SUPERVISION Y LIQUIDACION

DE OBRAS Y PROYECTOS

CONCEJO MUNICIPAL COMISION DE REGIDORES

JUNTA DE

DELEGADOS VECINALES

CONSEJO DE COORDINACION

LOCAL PROVINCIAL

OFICINA DE CONTROL

INSTITUCIONALCOMITÉ PROVINCIAL DE GESTION

DE RIESGOS

ALCALDIA

OFICINA DE PROCURADURIA

PUBLICA MUNICIPAL

COMITÉ PROVINCIAL DE

SEGURIDAD CIUDADANA

OFICINA DE

SECRETARIA GENERAL

COMITÉ DE ADMINISTRACION DEL

PVL

COMITÉ DE VIGILANCIA DEL

PRESUPUESTO PARTICIPATIVOUNIDAD DE

TRAMITE DOCUMENTARIO Y

ARCHIVO

UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL

GERENCIA MUNICIPAL

OFICINA DE ASESORIA

JURIDICA

OFICINA DE PLANEAMIENTO

Y PRESUPUESTO

UNIDAD DE TESORERIAUNIDAD DE

PRESUPUESTO

OFICINA DE

ADMINISTRACION Y FINANZAS

UNIDAD DE CONTABILIDAD

UNIDAD DE

RECURSOS HUMANOS

UNIDAD DE PLANEAMIENTO,

RACIONALIZACION Y SISTEMAS

GERENCIA DE

DESARROLLO

ECONOMICO

GERENCIA DE DESARROLLO E

INCLUSION SOCIAL

GERENCIA DE GESTION

AMBIENTAL Y SERVICIOS

MUNICIPALES

GERENCIA DE

INFRAESTRUCTURA

UNIDAD DE ABASTECIMIENTO

UNIDAD DE BIENES

PATRIMONIALES

UNIDAD DE PROGRAMACION E

INVERSIONES (OPI)

UNIDAD DE RENTAS Y

EJECUCION COACTIVA

SUBGERENCIA DE

PROMOCION EMPRESARIAL

SUBGERENCIA DE PROGRAMA

DE ALIMENTACION Y

NUTRICION

SUBGERENCIA DE GESTION

AMBIENTAL Y ORNATO

SUBGERENCIA DE

PLANEAMIENTO URBANO Y

CATASTRO

SUBGERENCIA DE

DESARROLLO PRODUCTIVO Y

MYPES

SUBGERENCIA DE EDUCACION,

CULTURA, DEPORTE Y

RECREACION

SUBGERENCIA DE

TRANSPORTES Y SEGURIDAD

CIUDADANA

SUBGERENCIA DE OBRAS SUBGERENCIA DE ESTUDIOS Y

PROYECTOS

SUBGERENCIA DE INCLUSION

SOCIAL DEMUNA y OMAPED

SUBGERENCIA DE

SANEAMIENTO BASICO RURAL

SUBGERENCIA DE REGISTRO

CIVIL

SUBGERENCIA DE DEFENSA

CIVIL Y GESTION DE RIESGOS INSTITUTO

VIAL PROVINCIAL (IVP)




________________________________________________________________________________


15

TITULO IV

DE LOS NIVELES ORGANIZACIONALES

Es el conjunto de órganos que tienen autoridad y responsabilidad similares,

independientemente del tipo de funciones asignadas, siendo los siguientes niveles:

a. PRIMER NIVEL ORGANIZACIONAL.

Concejo Municipal

Alcaldía

Gerencia Municipal

b. SEGUNDO NIVEL ORGANIZACIONAL

Oficina de Control Institucional

Oficina de Procuraduría Pública Municipal

Oficina de Secretaría General

Oficina de Asesoría Jurídica

Oficina de Planeamiento y Presupuesto

Gerencia de Desarrollo Económico

Gerencia de Desarrollo e Inclusión Social

Gerencia de Gestión Ambiental y Servicios Municipales

Gerencia de infraestructura

c. TERCER NIVEL ORGANIZACIONAL

Unidad de Presupuesto

Unidad de Planeamiento, Racionalización y Sistemas

Unidad de programación e Inversiones

Unidad de Trámite Documentario y Archivo

Unidad de Imagen Institucional

Unidad de Tesorería

Unidad de Contabilidad

Unidad de Recursos Humanos

Unidad de Abastecimiento y Servicios Auxiliares

Unidad de Bienes Patrimoniales

Unidad de Rentas y Ejecución Coactiva




________________________________________________________________________________


16

Subgerencia de Estudios y Proyectos

Subgerencia de Promoción Empresarial y MYPES

Subgerencia de Desarrollo Productivo

Subgerencia de Programa de Alimentación y Nutrición

Subgerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación

Subgerencia de Inclusión Social DEMUNA y OMAPED

Subgerencia de Registro Civil

Subgerencia de Gestión Ambiental y Ornato

Subgerencia de Transportes y Seguridad Ciudadana

Subgerencia de Saneamiento Básico Urbano y Rural

Subgerencia de Defensa Civil y Gestión de Riesgos

Subgerencia de Planeamiento Urbano y Catastro

Subgerencia de Obras

Subgerencia de Supervisión y Liquidación de Obras y proyectos




________________________________________________________________________________


17

TITULO V

ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS




________________________________________________________________________________


18

CAPITULO I

ALCALDIA

NATURALEZA DE LA FUNCIONES: La Alcaldía es el máximo órgano ejecutivo de gobierno de la Municipalidad, está a cargo del Alcalde,

quien representa a la Municipalidad como su personero legal y titular del pliego presupuestario y es su

máxima autoridad administrativa. El Alcalde depende del Conejo Municipal y tiene a su cargo toda la

organización administrativa de la Municipalidad Provincial de La Mar - San Miguel

En su ausencia es reemplazado por el Teniente Alcalde que es el primer regidor hábil que sigue en su

propia lista de Regidores, de conformidad con el Art.24 de la Ley Orgánica de Municipalidades Ley Nº

27972.

ESTRUCTURA ORGANICA DE LOS CARGOS:

CUADRO ORGANICO DE CARGOS:

I DENOMINACION DEL ORGANO: ALTA DIRECCION

1.1. DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: ALCALDIA

N°

ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CLASIFICACION CODIGO

NIVEL

REM. TOTAL

1 ALCALDE FP 471.01.1.0.1 FP6 1

2 ASESOR II EC 471.01.1.0.2 F4 1

3 SECRETARIA II SP - AP 471.01.1.0.7 STD 1

4 CHOFER IV SP - AP 471.01.1.0.7 STA 1

5 TECNICO EN SEGURIDAD III SP - AP 471.01.1.0.9 STA 1

TOTAL UNIDAD ORGANICA 5

CARGO ALCALDE

CONCEJO MUNICIPAL

ALCALDIA




________________________________________________________________________________


19

CLASIFICACION FP

N° CAP 1

I. IDENTIFICACION:

DENOMINACION ALCALDE

CODIGO 471.01.1.0.1

NIVEL REMUNERATIVO FP6

II. MISION DEL PUESTO:

Representante legal de la municipalidad y máxima autoridad administrativa de acuerdo a lo dispuesto en

el artículo 6° de la Ley Orgánica de Municipalidades – Ley N° 27972, responsable de dirigir, evaluar y

supervisar el cumplimiento de los lineamientos de políticas establecidas por el Concejo Municipal, en

armonía con los dispositivos legales vigentes.

III. FUNCIONES DEL PUESTO:

1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos

2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo Municipal.

3. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad.

4. Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos.

5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación.

6. Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas.

7. Dirigir la formulación y someter a aprobación del Concejo el Plan de Desarrollo Local Concertado

y el programa de Inversiones concertado con la sociedad civil.

8. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal.

9. Someter a la aprobación del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y

modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la República, el Presupuesto

Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado.

10. Aprobar el presupuesto municipal, en el caso que el Concejo Municipal no lo apruebe dentro del

plazo previsto en la ley.

11. Someter a la aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio

presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el Balance General y la memoria del ejercicio

económico fenecido.

12. Proponer al Concejo Municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de

contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del Concejo Municipal,

solicitar al Poder Legislativo la creación de los Impuestos que considere necesarios.

13. Someter al concejo Municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y de sus

instrumentos, dentro del marco del Sistema de Gestión Ambiental Nacional y Regional.

14. Proponer al concejo Municipal los proyectos de reglamento interno del Concejo, los de personal,

los administrativos y todos los que sean necesarios para el Gobierno y la Administración

Municipal.

15. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los

Ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto

aprobado.




________________________________________________________________________________


20

16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código Civil.

17. Designar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de éste, a los demás funcionarios de

confianza.

18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la municipalidad.

19. Cumplir y hacer cumplir los dispositivos las disposiciones municipales con el auxilio del

Serenazgo y la Policía Nacional.

20. Delegar sus atribuciones políticas en un Regidor hábil y las administrativas en el Gerente

Municipal a propuesta de éste último en otro funcionario.

21. Proponer al Concejo Municipal y el Órgano de Control Institucional, según corresponda, la

realización de auditorías, exámenes especiales y otros actos de control.

22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en os informes de auditoría

interna.

23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones.

24. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida,

sugerir la participación accionaria, y recomendar la concesión de obras de Infraestructura y

servicios públicos municipales.

25. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos y

financieros de las empresas municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector

privado.

26. Nombrar, designar, contratar, cesar y sancionar a los servicios municipales de carrera y/o a los

funcionarios que ocupan puestos o cargos de confianza.

27. Proponer la Plataforma de defensa Civil de su jurisdicción.

28. Suscribir convenios con otras Municipalidades para la ejecución de obras y prestación de

servicios comunes.

29. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o de ser el caso,

tramitarlos ante el Concejo Municipal.

30. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto

Único de Procedimientos Administrativos de la municipalidad.

31. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertación y participación vecinal.

32. Proponer al Concejo Municipal el Régimen de Aplicación de Sanciones Administrativas y otros.

33. Aprobar los documentos técnicos de gestión municipal: Manual de Perfiles de Puestos,

Presupuesto Analítico de Personal y otros.

34. Establecer las políticas del sistema de control interno, a fin de crear un ambiente de control que

permita una adecuada rendición de cuentas de los recursos públicos.

35. Las demás que le corresponden de acuerdo a Ley.

IV. FACTORES DE EVALUACION / REQUISITOS DEL PUESTO:

o Ser ciudadano en ejercicio. o Autoridad electa en votación universal y secreta.

o Las demás establecidas en la Ley Orgánica de Municipalidades, Ley de Elecciones Municipales normatividad de la materia.

V. RELACIONES:

De Dependencia: Autoridad Política encargada

De Autoridad: Sobre todo el personal de la Municipalidad

De Coordinación: Con los regidores, Directores, Gerentes y autoridades regionales y nacionales.

CARGO ASESOR II




________________________________________________________________________________


21

CLASIFICACION EC

N° CAP 2

I. IDENTIFICACION:

DENOMINACION ASESOR

CODIGO 471.01.1.0.2

NIVEL REMUNERATIVO EC


Ejecución de actividades de asesoramiento técnico, administrativo y político, al despacho de Alcaldía.

III. RELACIONES:

De Dependencia:

Del Alcalde.

De Autoridad:

No tiene autoridad.

De Coordinación:

Con el Alcalde y los regidores.

IV. FUNCIONES DEL PUESTO:

1) Asesorar al Alcalde y a la Alta Dirección en la Gestión Municipal.

2) Elaborar y sugerir políticas de desarrollo local, prestación de servicios y ejecución de obras.

3) Brindar opinión técnica debidamente sustentada sobre diversos aspectos relacionados con las

actividades de la Municipalidad.

4) Asesorar en los asuntos de lineamientos de política institucional que someta a su consideración la

Alcalde.

5) Elaborar informes evaluativos sobre asuntos que sean puestos a su consideración.

6) Realizar estudios de los proyectos y normas sobre gestión municipal que se le encomiende.

7) Supervisar el trabajo de asesoramiento realizado por terceros, solicitado por el Alcalde.

8) Participar en comisiones y reuniones de coordinación para la solución de problemas y elaboración

de Políticas.

9) Conducir y efectuar con análisis crítico, las actividades propias dentro del ámbito de su competencia.

10) Las demás que le asigne el alcalde y que sean de su competencia.

V. PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITOS MINIMOS:

o Profesional titulado, colegiado y habilitado, con estudios de postgrado. o Experiencia mínima de cinco años en la administración pública.

o Experiencia en labres de asesoría y/o consultoría a gobiernos locales.

VI. ALTERNATIVA:

o Ninguna.

VII. COMPETENCIAS Y HABILIDADES TÉCNICAS:

COMPETENCIAS – VALORES NIVEL DE RELEVANCIA




________________________________________________________________________________


22

Mediano Alto Muy alto

1. Probidad y conducta X

2. Vocación de servicio al público X

3. Sensibilidad social X

4. Lealtad institucional X X

IDIOMAS Hablado Escrito Leído

Español peruano X X X

Quechua o dialecto local deseable X X X

Inglés nivel básico deseable X

OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial

Procesador de hoja de cálculo X

Procesador de texto X

Procesador de gráficos X

Herramientas de planificación X

CARGO SECRETARIA II

CLASIFICACION SP-AP

N° CAP 3

I. IDENTIFICACION:

DENOMINACION SECRETARIA

CODIGO 471.01.1.0.7

NIVEL REMUNERATIVO STD





________________________________________________________________________________


23

. Ejecución y coordinación de actividades Secretariales de la Subgerencia o Unidades.

. Generalmente supervisa la labor de personal técnico y auxiliar.

IV. RELACIONES:

De Dependencia:

Del Alcalde.

De Autoridad:

No tiene autoridad

De Coordinación:

Con el Alcalde y los regidores.


1. Recepcionar, orientar, informar y atender a las comisiones, autoridades, personas internas y

externas en asuntos correspondientes a la Alcaldía.

2. Coordinar, controlar y organizar la agenda diaria del Alcalde, de acuerdo a disposiciones

3. generales, programando y/o concertando la realización de las mismas; así como confeccionar,

organizar y actualizar los registros, directorios telefónicos y demás documentación necesaria.

4. Atender y efectuar llamadas telefónicas, comunicaciones electrónicas y similares, registrarlas e

informar para los efectos pertinentes.

5. Coordinar reuniones de trabajo autorizadas por el Alcalde; así como informar las ocurrencias que

se presenten.

6. Recibir, revisar, fechar, foliar documentos, firmar los cargos de recepción; y efectuar los registros

correspondientes mediante el sistema establecido.

7. Organizar y hacer el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentación que llega o

se genera en la Alcaldía; así como realizar el control, archivo y seguimiento de los mismos.

8. Se deberá guardar la confidencialidad correspondiente al nivel del cargo al cual se presta apoyo.

9. Efectuar traducciones y redacción de un idioma al español y viceversa.

10. Redactar documentos como cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de

ordenanzas, resoluciones, informes y otros con criterio propio y de acuerdo a indicaciones del

Alcalde.

11. Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo de la Alcaldía.

12. Asegurar la provisión de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento del

Despacho de la Alcaldía.

13. Las demás que le asigne el Alcalde y que sean de su competencia.


o Título de Secretariado Ejecutivo de Instituto Superior Tecnológico. o Experiencia en labores administrativas de oficina. o Manejo de paquetes informáticos a nivel usuario. o Alguna experiencia en conducción de personal.

o Otras que señale norma expresa vigente.

VI. ALTERNATIVA:

o Instrucción Técnica o Experiencia en labores administrativas de oficina. o Cuatro años de experiencia en cargos similares.





________________________________________________________________________________


24

COMPETENCIAS – VALORES

NIVEL DE RELEVANCIA





4. Lealtad institucional X





OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial





CARGO CHOFER IV

CLASIFICACION SP - AP

N° CAP 4

I. IDENTIFICACION:

DENOMINACION CHOFER

CODIGO 471.01.1.0.9




________________________________________________________________________________


25

NIVEL REMUNERATIVO STA


. Conducción de vehículos motorizados.

III. RELACIONES:

De Dependencia:

Del Alcalde.

De Autoridad:

No ejerce.

De Coordinación:

Con la Secretaria de Alcaldía.


1. Conducir correctamente el vehículo asignado para transportar al Alcalde, a los lugares que le sean indicados.

2. Efectuar coordinaciones con las áreas respectivas a efectos de asegurar se tomen las previsiones necesarias en materia de seguridad en el transporte de funcionarios.

3. Brindar los servicios con cortesía, buen trato y seriedad. 4. Asegurar se efectué el mantenimiento periódico necesario para el buen funcionamiento del vehículo

a su cargo. Asimismo, efectuar revisiones diarias, antes de iniciar las labores cotidianas. 5. Realizar el mantenimiento y reparaciones mecánicas de menor complejidad, que sean necesarias

para la adecuada operación del vehículo a su cargo. 6. Comunicar a su superior inmediato y al área correspondiente, de manera oportuna, sobre fallas

mecánicas o necesidades de reparación del vehículo a su cargo. 7. Solicitar, de acuerdo a los procedimientos establecidos, la provisión de lubricante, combustible y

otros repuestos necesarios para el buen funcionamiento del vehículo a su cargo. 8. Dar buen uso al combustible y otros materiales asignados. Así como llevar registro y control del

consumo de los mismos. 9. Efectuar la limpieza diaria del vehículo asignado. 10. Guardar el vehículo a su cargo en los locales autorizados, al término de la jornada de trabajo. 11. Realizar funciones de apoyo administrativo a la Alcaldía, cuando no conduce.


o Instrucción Secundaria completa. o Brevete Profesional de la categoría actualizada. o Amplia experiencia demostrable en conducción de vehículos.

o Capacitación en mecánica y electricidad automotriz básica.

VI. ALTERNATIVA:

o Brevete profesional de la categoría actualizada. o Cuatro años de cargos similares. o Capacitación en mecánica y electricidad automotriz básica.


COMPETENCIAS - VALORES

NIVEL DE RELEVANCIA





________________________________________________________________________________


26







Quechua o dialecto local deseable X X

Inglés nivel básico deseable

OFIMÁTICAS Nivel

inicial

Nivel

intermedio

Nivel

avanzado



Procesador de gráficos

Herramientas de planificación

CARGO TECNICO EN SEGURIDAD III


N° CAP 5

I. IDENTIFICACION:

DENOMINACION TECNICO EN SEGURIDAD

CODIGO 471.01.1.0.7



. Ejecución de actividades variadas de Seguridad Integral.

III. RELACIONES:




________________________________________________________________________________


27

De Dependencia:

Del Alcalde.

De Autoridad:

No ejerce.

De Coordinación:

Con la Secretaria de Alcaldía.


1. Vigilar, resguardar y custodiar al Alcalde.

2. Coordinar y controlar el funcionamiento del sistema de seguridad del Alcalde.

3. Prevenir con sistemas de vigilancia la seguridad del Alcalde

4. Formular y actualizar permanentemente el Plan de Seguridad personal del Alcalde.

5. Coordinar las acciones relacionadas con la seguridad de los ambientes y de las instalaciones de la

Municipalidad con acceso a la oficina de alcaldía.

6. Sugerir la implementación de sistemas y equipos de seguridad.

7. Otras que se le asigne el Alcalde de la Municipalidad.


o Licenciado de las fuerzas armadas y/o Policía Nacional del Perú. o Experiencia en custodia de funcionarios en la actividad pública y/o privada. o Capacitación especializada en labores de seguridad de personal. o Manejo de sistema de comunicación. o Brevete Profesional de la categoría actualizada. o Capacitación de primeros auxilios.

VI. ALTERNATIVA:

o Una combinación de experiencia laboral en seguridad. o Experiencia de dos años en cargos similares.



NIVEL DE RELEVANCIA










OFIMÁTICAS Nivel Nivel Nivel




________________________________________________________________________________


28

inicial intermedio avanzado



Procesador de gráficos

Herramientas de planificación

CAPITULO II

GERENCIA MUNICIPAL

NATURALEZA DEL CARGO: La Gerencia Municipal es el órgano de primer nivel organizacional, responsable de dirigir la gestión administrativa de la Municipalidad conducir y articular el planeamiento, organización, ejecución, evaluación, supervisión y control de las acciones y actividades que se desarrollan en la Municipalidad Provincial de La Mar dentro del marco de los dispositivos legales vigentes; este órgano está a cargo del Gerente Municipal quien es designado por el Alcalde, quien puede cesarlo sin expresión de causa. El Gerente Municipal también puede ser cesado mediante Acuerdo de Concejo Municipal según lo establecido en la Ley Orgánica de Municipalidades. La Gerencia Municipal depende jerárquicamente de la Alcaldía. El Gerente Municipal, ejerce autoridad sobre los distintos Órganos de Asesoramiento, Apoyo y de Línea y coordina con todas las dependencias estructuradas de la Municipalidad Provincial de La Mar, así como el Concejo Municipal y Alcaldía.



I DENOMINACION DEL ORGANO: ALTA DIRECCION

1.2. DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: GERENCIA MUNICIPAL

N° CARGO ESTRUCTURAL CLASIFICA CODIGO NIVEL TOTAL

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL




________________________________________________________________________________


29

ORDE

N

CION REMUN

.

6 Director de Sistema Administrativo III EC 471.01.2.0.2 F4 1

7 Secretaria V SP - AP 471.01.2.9.7 STD 1

8 Auxiliar de Sistema Administrativo II SP - AP 471.01.2.0.7 STD 1


CARGO GERENTE MUNICIPAL

CLASIFICACION EC

N° CAP 6

I. IDENTIFICACION:

DENOMINACION GERENTE MUNICIPAL

CODIGO 471.01.2.0.2

NIVEL REMUNERATIVO F5


Coordinar y supervisar el adecuado funcionamiento de los Sistemas Administrativos del Municipalidad y

de los diversos servicios técnicos, sociales, programas y proyectos existentes de acuerdo a la Estructura

Orgánica de la Municipalidad.

III. RELACIONES:

De Dependencia:

Del Alcalde.

De Autoridad:

Tiene a su cargo los órganos de

asesoramiento, apoyo y de

Línea.

De Coordinación:

Con el despacho de la Alcaldía,

comisiones de regidores, con la

estructura orgánica de la

Municipalidad y con personas

naturales, jurídicas e

instituciones públicas, privadas y

organizaciones de base ligadas a

los gobiernos cales.


1. Dirigir, coordinar, organizar, supervisar y controlar los planes de desarrollo local y programas socio-económicos de la Municipalidad y la prestación de los servicios públicos locales y los programas, actividades y proyectos de desarrollo local.

2. Dirigir, supervisar y controlar las acciones de los órganos de asesoramiento (técnico legal), de apoyo y de línea (gestión) municipal.




________________________________________________________________________________


30

3. Programar, organizar, dirigir, supervisar, coordinar y controlar las acciones de gestión municipal, relacionadas con la ejecución y cumplimiento de los Planes de Desarrollo Local Concertado a mediano y largo plazo, así como del Presupuesto Participativo Municipal para cada periodo anual.

4. Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de modernización y fortalecimiento institucional para garantizar que la operatividad de la Municipalidad éste acorde con los objetivos estratégicos del desarrollo local.

5. Coordinar y supervisar la ejecución del presupuesto Municipal del ejercicio, participando en su formulación, evaluación y/o reprogramación; disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales, económicos, financieros, materiales y equipos asignados.

6. Proponer y participar al más alto nivel, en la determinación de políticas sobre planes y programas de desarrollo local; así como de proyectos de inversión;

7. Asegurar el apoyo técnico administrativo a las Comisiones Internas de Regidores. 8. Proponer al alcalde las normas y disposiciones necesarias para el desarrollo de la gestión municipal. 9. Emitir Resoluciones de Gerencia Municipal aprobando directivas o resolviendo asuntos

administrativos en materias relacionadas con la gestión municipal, de los servicios públicos locales, de las inversiones municipales, así como en aquellos asuntos que le fuesen delegados por el Alcalde.

10. Emitir, por delegación del Alcalde, Resoluciones de Gerencia Municipal en segunda y última instancia en los asuntos delegados conforme a Ley.

11. Velar por la legalidad y continuidad de todos los procesos de la gestión municipal. 12. Informar, dar cuenta y apoyar al alcalde de las acciones relacionadas con la gestión municipal. 13. Suscribir, por delegación del Alcalde, los contratos que formalicen la adquisición y/o contratación de

bienes, servicios y obras generados por procesos de licitación pública, concurso público, adjudicación directa y adjudicación de menor cuantía conforme a la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.

14. Suscribir, por delegación del Alcalde, los contratos que formalicen actos de administración y disposición de bienes municipales, a través de las modalidades que la Ley prevé y conforme a los procedimientos vigentes.

15. Suscribir, por delegación del Alcalde, los comprobantes de pago que autorizan los egresos. 16. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos y políticas de gestión emanadas del Concejo Municipal, el

Alcalde, en relación con la ejecución de las actividades y proyectos previstos. 17. Representar al alcalde ante organismos públicos y privados nacionales e internacionales, en actos

relacionados con la gestión municipal y de los servicios públicos locales. 18. Apoyar y asesorar permanente a la Alcaldía y al Concejo Municipal en gestión municipal. 19. Proponer a la Alcaldía y al Concejo Municipal planes, políticas, programas, acciones y medidas

pertinentes para efectos de lograr mayor eficiencia en la gestión pública. 20. Controlar, supervisar y evaluar la gestión administrativa, financiera y económica de la Municipalidad,

proponiendo innovaciones de financiamiento y tributación. 21. Presentar el Presupuesto Municipal, la Cuenta General del ejercicio fenecido y la Memoria Anual de

la Municipalidad. 22. Proponer estrategias y políticas de recaudación de los recursos directamente recaudados y controlar

su destino conforme a las normas vigentes. 23. Proponer al Alcalde acciones de nombramientos, contratos, ascensos, promociones, ceses y otras

acciones sobre administración de personal. 24. Resolver los asuntos administrativos internos que comprenden decisiones compartidas de más de

un órgano de la Municipalidad. 25. Disponer o asumir directamente controles previos, concurrentes y la realización de auditorías

operativas. 26. Asistir a las sesiones del Concejo Municipal cuando le sea requerido, con derecho a voz.

27. Refrendar con su firma los trámites de procedimientos administrativos que son inherentes a su cargo.

28. Coordinar con Secretaría General, el seguimiento y cumplimiento de los acuerdos y ordenanzas del Concejo Municipal.

29. Proponer, ordenar y supervisar la formulación de los instrumentos de Gestión Institucional ROF, MPT (CAP), MPP (MOF), TUPA, PAP y otros en coordinación con la Gerencia correspondiente y elevarlos al Alcalde para aprobación.

30. Canalizar reclamos y consultas de acción inmediata provenientes de los vecinos, disponiendo la




________________________________________________________________________________


31

intervención de las unidades orgánicas competentes, hasta lograr la atención solicitada. 31. Dirigir y controlar las actividades relacionadas, con los procesos de cooperación técnica

internacional y nacional. 32. Proponer política de trabajo para la mejora de las unidades orgánicas y desarrollo de los planes,

programas y servicios Municipales, así como dirigir, participar y controlar la determinación y ejecución de los objetivos, estrategias, políticas y metas institucionales para el mejor desarrollo Municipal.

33. Informar a la Alcaldía sobre el funcionamiento de la organización municipal; así como del desarrollo de los Proyectos, Programas y demás actividades.

34. Evaluar la gestión administrativa, financiera y económica de la Municipalidad mediante el análisis de los estados financieros y el seguimiento de los planes, programas y/o proyectos Municipales.

35. Aprobar el Plan Anual de Adquisiciones. 36. Aprobar la convocatoria de los procesos de adjudicaciones, concursos públicos y licitaciones. 37. Supervisar la adquisición de bienes y prestación de servicios no personales de la Municipalidad y

controlar sus modalidades por Adjudicación Directa, concurso y licitación. 38. Aprobar, Reglamentos, Directivas, Manual de Perfil de Puestos MPP ex - Manuales de

Organización y Funciones (MOF), Manuales de Procedimientos (MAPRO) de la Municipalidad y otras normas administrativas que permitan la optimización de los servicios que brinda la Municipalidad.

39. Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Gerencia Municipal en el marco de la gestión por resultados; participar en el Presupuesto Anual del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas.

40. Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeño Laboral del personal bajo su cargo; así como otorgarles permisos y comisiones de servicio según los respectivos reglamentos.

41. Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Gerencia a su cargo.

42. Asesorar al Alcalde y a los miembros del Concejo Municipal en los asuntos de su competencia; igualmente proponer la designación o cese de los demás funcionarios de confianza.

43. Otros que el Alcalde le encomiende en materias de su competencia.


Título profesional universitario de Administración, Economía, Contabilidad, Ingeniero o carreras afines al cargo.

Capacitación especializada afines al área funcional Experiencia laboral no menor de cinco (05) años en el ejercicio de funciones afines al cargo Experiencia no menor de un año (1) en cargos directivos de asesoría a la Alta

Dirección en el sector público o privado Experiencia en administración y gestión pública

Manejo de paquetes informáticos a nivel usuario

VI. ALTERNATIVA:

o Doctorado o Maestría en Gestión Pública. o Experiencia equivalente al cargo.



NIVEL DE RELEVANCIA







________________________________________________________________________________


32







OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial





CARGO SECRETARIA V

CLASIFICACION SP-AP

N° CAP 7

I. IDENTIFICACION:


CODIGO 471.01.2.0.7



Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir, archivar y custodiar los documentos técnicos administrativos.

III. RELACIONES:




________________________________________________________________________________


33

De Dependencia:

Del Gerente Municipal.

De Autoridad:

No tiene autoridad.

De Coordinación:

Con el Gerente Municipal y con

otras unidades orgánicas en el

marco de su competencia.



externas en asuntos correspondientes a la Gerencia. 2. Coordinar, controlar y organizar la agenda diaria del Gerente, de acuerdo a disposiciones generales,

programando y/o concertando la realización de las mismas; así como confeccionar, organizar y actualizar los registros, directorios telefónicos y demás documentación necesaria.

3. Atender y efectuar llamadas telefónicas, comunicaciones electrónicas y similares, registrarlas e informar para los efectos pertinentes.

4. Coordinar reuniones de trabajo autorizadas por el Gerente; así como informar las ocurrencias que se presenten.

5. Recibir, revisar, fechar, foliar documentos, firmar los cargos de recepción; y efectuar los 6. registros correspondientes mediante el sistema establecido. 7. Organizar y hacer el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentación que llega o se

genera en la Gerencia; así como realizar el control, archivo y seguimiento de los mismos. Se deberá guardar la confidencialidad correspondiente al nivel del cargo al cual se presta apoyo.

8. Efectuar traducciones y redacción de un idioma al español y viceversa. 9. Redactar documentos como cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de

ordenanzas, resoluciones, informes y otros con criterio propio y de acuerdo a indicaciones del Gerente.

10. Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo de la Gerencia. 11. Asegurar la provisión de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la

Gerencia. 12. Las demás que le asigne el Gerente y que sean de su competencia.


o Título de Secretariado Ejecutivo de Instituto Superior Tecnológico. o Experiencia de dos (02) años en labores administrativas de oficina. o Manejo de paquetes informáticos a nivel usuario. o Alguna experiencia en conducción de personal.


VI. ALTERNATIVA:

o Instrucción Técnica o Experiencia en labores administrativas de oficina. o Cuatro años de experiencia en cargos similares.



NIVEL DE RELEVANCIA






________________________________________________________________________________


34








OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial





CARGO AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


N° CAP 8

I. IDENTIFICACION:

DENOMINACION AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO

CODIGO 471.01.2.0.8



Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir, archivar y custodiar los documentos técnicos administrativos.

III. RELACIONES:




________________________________________________________________________________


35

De Dependencia:


De Autoridad:

Generalmente le corresponde coordinar y supervisar el trabajo de cargos auxiliares.

De Coordinación:

Con otros cargos del área y

cargos similares de la

organización.


1. Revisar documentación contenida en los expedientes administrativos a efectos de asegurar su

conformidad. 2. Apoyar en el control y registro de las normas emitidas por el área. 3. Trasladar los expedientes con las resoluciones emitidas para su trámite en el área de Trámite

Documentario. 4. Recepcionar, almacenar, entregar e inventariar materiales y equipos de su competencia. 5. Puede corresponderle apoyar en la preparación de informes técnicos correspondientes al área. 6. Elaborar informes y cuadros sustentatorios sobre procedimientos técnicos del área que se le

encargue. 7. Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivos de documentos

técnicos. 8. Puede corresponderle efectuar operaciones contables y apoyar en elaborar balances de 9. comprobación. 10. Apoyar en la organización, gestión y mantenimiento del archivo documentario del área. 11. Efectuar seguimiento permanente de los documentos en trámite y de las disposiciones emitidas por

los niveles directivos, preparando informes de seguimiento al respecto. 12. Coordinar actividades administrativas encargadas. 13. Prestar apoyo técnico y administrativo a las diversas operaciones que ejecuta el área. 14. Las demás que le sean asignadas y que sean de su competencia. 15. Participar en la elaboración y formulación del Plan Operativo Institucional y Memoria Anual de la

Gerencia. 16. Emitir informes técnicos sobre expedientes administrativos tramitados. 17. Analizar y actualizar permanentemente reglamentos, directivas, procedimientos y otras normas que

permitan mejorar la ejecución de actividades de los sistemas administrativos. 18. Las demás que le asigne el Gerente y que sean de su competencia.


o Estudios universitarios no concluidos, principalmente de Administración, Economía, Contabilidad, Ingeniería o afines

o Experiencia de dos (02) años en labores administrativas de oficina. o Manejo de paquetes informáticos a nivel usuario. o Alguna experiencia en conducción de personal.


VI. ALTERNATIVA:

o Experiencia en labores administrativas de oficina. o Cuatro años de experiencia en cargos similares.



NIVEL DE RELEVANCIA





________________________________________________________________________________


36









OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial





CAPITULO III

ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

NATURALEZA DEL CARGO:

El Órgano de Control Institucional, es el órgano de Control de segundo nivel organizacional, responsable

de dirigir, ejecutar, y evaluar las actividades de control administrativo y financiero que desarrolla la

Municipalidad Provincial de La Mar con sujeción a las normas del Sistema Nacional de Control, a las

disposiciones emanadas de la Contraloría General de la República, Ley Orgánica de Municipalidades Nº

27972 y demás normas conexas y complementarias.

El Órgano de Control Institucional está bajo la dirección de un funcionario con nivel de gerente, a tiempo

completo y depende funcional y administrativamente de la Contraloría General de la República, la

misma quien lo designa y lo separa del cargo. Solo en los casos de encargatura es designado

temporalmente por el Alcalde con autorización de la Contraloría General de la República




________________________________________________________________________________


37

El Órgano de Control Institucional, es integrante del Sistema Nacional de Control tiene como misión

promover la correcta y transparente gestión de los recursos y bienes de la Municipalidad Provincial de

La Mar, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones.



I DENOMINACION DEL ORGANO: ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

1.2. DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE CONTROL

INSTITUCIONAL - OCI

N°

ORDE

N

CARGO ESTRUCTURAL CLASIFICA

CION CODIGO

NIVEL

REMUN TOTAL

9 Director de Sistema Administrativo I F6 471.03.1.0.2 1

10 Ingeniero II SPA 471.03.1.0.6 SPC 1

11 Asistente Administrativo I STB 471.03.1.0.6 STB 1


CARGO OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

CLASIFICACION -.-

N° CAP 9

I. IDENTIFICACION:

DENOMINACION JEFE DE LA OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

CODIGO 471.03.1.0.2


ALCALDIA

OFICINA DE

CONTROL

INSTITUCIONAL - OCI




________________________________________________________________________________


38


Cumplimiento de las accione de control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad, sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control.

III. RELACIONES:

De Dependencia:

Funcionalmente de la Contraloría

General de la República y

Administrativamente de la

Municipalidad Provincial de La

Mar – San Miguel.

De Autoridad:



Línea.

De Coordinación:

Con el Alcalde y con todas las

unidades orgánica de la

Municipalidad en el marco de su

competencia.


1. la Republica, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas, en el ejercicio de sus funciones y el cumplimiento de metas previstas.

2. Ejecutar las labores de control a los actos y operaciones de la entidad que disponga la Contraloría General; así como las labores programadas y no programadas en concordancia del sistema nacional de control, uniformizando criterios con el Titular de la Entidad, de conformidad con los lineamientos que emita el Órgano Superior de Control.

3. Ejecutar auditorías a los estados financieros y presupuestales, así como exámenes especiales a la entidad, de conformidad al Plan Anual de Control aprobado. Alternativamente, a solicitud de la Oficina de Control Interno estas auditorías podrán ser contratadas por la Entidad con Sociedades de Auditoria Externa, con sujeción al reglamento sobre la materia.

4. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad; así como el control externo a que se refiere la Ley del Sistema Nacional de Control.

5. Ejercer el control preventivo en la entidad, con el propósito de contribuir a la mejora de la gestión, sin que ello comprometa el ejercicio del control posterior de acuerdo a las normas establecidas.

6. Apoyar a las Comisiones que designe la Contraloría General para la ejecución de las labores de control en el ámbito de la entidad.

7. Orientar, Recibir y atender denuncias que formulen los servidores, funcionarios públicos y ciudadanía en general, sobre los actos y operaciones de la entidad, otorgándole el trámite que corresponda a su mérito, conforme a las disposiciones emitidas, sobre la materia, por el Órgano Superior de Control.

8. Efectuar el seguimiento de Medidas correctivas que triplemente la entidad como resultado de las labores de control, comprobando y calificando su materialización efectiva, conforme a las disposiciones de la materia.

9. 9. Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al Titular de la entidad para que se adopten las medidas correctivas pertinentes.

10. Emitir y suscribir los Informes resultantes de las labores de control, con las recomendaciones correspondientes; debiendo remitirlos tanto a la Contraloría General como al Titular de la entidad, conforme a las disposiciones sobre la materia.

11. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables por la entidad, por parte de las unidades orgánicas y el personal de esta.

12. Formular y proponer a la entidad, el presupuesto anual del OCI, para su aprobación correspondiente.

13. Cumplir diligente y oportunamente con los encargos y requerimientos que formule la Contraloría General.

14. Mantener ordenados, custodiados y a disposición de la Contraloría General, los Informes de control, papeles de trabajo, denuncias recibidas y demás documentos relativos a la actividad funcional del OCI.

15. Ejercer supervisión y control del personal a su cargo, cautelando el cumplimiento a las normas y




________________________________________________________________________________


39

principios que rigen la conducta del auditor, prevista en las normas emitidas sobre el particular. 16. Evaluar el cumplimiento de la Ley de Control Interno y Normas Técnicas de Control, en la

entidad. 17. Emitir Informe Anual al Consejo Municipal, de conformidad a las disposiciones específicas

emitidas sobre la materia. 18. Elaborar su Plan Operativo Anual y hacer las evaluaciones respectivas (semestral y anual). 19. Otras funciones son asignadas por el Contralor General de la Republica y el titular de la entidad

en asuntos de su competencia.


- Título Profesional de Contador Público, Administrador, Abogado y/o afines. - Habilitación del Colegio Profesional respectivo. - Experiencia comprobable no menor de Cinco (05) anos en el ejercicio en Control - gubernamental o en la Auditoria privada. - Capacitación acreditada en temas vinculados con el tema de control gubernamental o la - administración pública, en los últimos 02 anos. - No haber desempeñado en la entidad actividades de gestión en funciones ejecutivas o de

asesoría en los últimos cuatro (04) anos. - No tener vínculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de

afinidad, o por la razón de matrimonio, con quienes realicen funciones de Dirección en la Municipalidad, así como con aquellos que tienen a su cargo la administración de bienes y anos.

- Los demás requisitos establecidos por la Contraloría General, en el Reglamento de los - Órganos de Control Institucional.

- Ausencia de incompatibilidad o impedimento para contratar con el Estado.

VI. ALTERNATIVA:

o No existe.



NIVEL DE RELEVANCIA













________________________________________________________________________________


40

OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial





CARGO INGENIERO II

CLASIFICACION SP-ES

N° CAP 10

I. IDENTIFICACION:

DENOMINACION ASISTENTE ADMINISTRATIVO

CODIGO 471.03.1.0.6

NIVEL REMUNERATIVO SPC


Programación, ejecución, coordinación de actividades relacionadas al control de obras.

III. RELACIONES:

De Dependencia:

Depende directamente del Jefe

de la OCI.

De Autoridad:

No tiene.

De Coordinación:

Coordina con el Jefe de

la OCI o quien haga las veces,

en el marco de su competencia y

cuando sea necesario con todo

el personal de la Institución.

Externamente con las

instituciones vinculadas con el

sistema de control.


1) Participar en la formulación del Plan Anual de Control, cuando se programa acciones de control especializada en Proyectos de Pre Inversión e Inversión Pública.

2) Coordinar, programar y ejecutar programas de acciones de control especializada a Proyectos de Pre Inversión e Inversión pública.




________________________________________________________________________________


41

3) Preparar los Memorándums de Planificación, Programas de Auditoria, y cuestionarios de Control Interno, de las acciones Programadas y no Programadas, especializada a Proyectos de Pre Inversión e Inversión Pública.

4) Preparar y organizar los papeles de trabajo de las acciones y actividades de control realizadas a los Proyectos de Pre Inversión e Inversión Pública.

5) Integrar y/o asumir responsabilidad de comisiones de Auditoria, por designación y/o encargo. 6) Asesorar al Director de la OCI, en asuntos de control de Proyectos de Pre Inversión e Inversión

Pública. 7) Otras funciones asignadas por el jefe inmediato superior


o Título profesional de Ingeniero en especialidades relacionado al cargo con Colegiatura y Habilitación.

o Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado. o Capacitación especializada acreditada en el área y temas de control gubernamental o la gestión

pública, en los dos últimos (02) años. o Experiencia en labores de la especialidad no menor de cinco (05) años. o Experiencia en la conducción y control de Proyectos de Pre Inversión e Inversión Pública. o No haber sido condenado por delito doloso con resolución firma.

o No haber sido sancionado administrativamente por una entidad con suspensión por más de treinta (30) días, así como, no haber sido destituido o despedido durante los últimos tres (03) años antes de su postulación

VI. ALTERNATIVA:

o No se especifica



NIVEL DE RELEVANCIA










OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial




________________________________________________________________________________


42





CARGO ASISTENTE ADMINISTRATIVO II

CLASIFICACION SP-ES

N° CAP 11

I. IDENTIFICACION:


CODIGO 471.03.1.0.6

NIVEL REMUNERATIVO STB


Brindar apoyo técnico y de asistencia personalizada en las funciones que cumple el Jefe de Control Institucional y efectuar la consolidación de acciones investigadoras, estudios, auditorías y la redacción de los Informes pertinentes a la Municipalidad Provincial de La Mar – San Miguel.

III. RELACIONES:

De Dependencia:

Depende directamente del Jefe

de la OCI.

De Autoridad:

No tiene.

De Coordinación:

Coordina con el Jefe de la OCI o

quien haga las veces, en el

marco de su competencia y

cuando sea necesario con todo

el personal de la Institución.

Externamente con las

instituciones vinculadas con el

sistema de control.


1. Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo documentos técnicos administrativos.

2. Preparar la agenda diaria para el Jefe del OCI. 3. Preparar documentos y comunicaciones oficiales, de acuerdo a las indicaciones del Jefe del OCI. 4. Asegurar, clasificar, conservar, actualizar y proteger los archivos de OCI, con incidencia en los




________________________________________________________________________________


43

informes resultantes de las labores de control y sus respectivos papeles de trabajo; manteniendo actualizado el inventario correspondiente.

5. Registrar y controlar la existencia de materiales y útiles de oficina asignados al OCI; cautelando los niveles mínimos necesarios, realizando los requerimientos correspondientes en forma oportuna.

6. Realizar el seguimiento de la información requerida por la OCI a las diferentes unidades orgánicas. 7. Realizar el fotocopiado, de los documentos requeridos por los profesionales de OCI, para el sustento

de los papeles de trabajo. 8. Apoyar en el ingreso de información al Programa de Sistema de Control Gubernamental. 9. Recopilar y preparar informaciones para labores de control. 10. Preparar actividades técnico administrativas y reuniones de trabajo de la OCI. 11. Ejecutar los procedimientos de auditoria, de acuerdo al programa de auditoria, coordinando con el

jefe de OCI, los ajustes correspondientes. 12. Elaborar, codificar y referenciar los papeles de trabajo que respaldan los procedimientos de

auditoria, sustentando ante el jefe de OCI la labor realizada. 13. Preparar y sustentar los Hallazgos de Auditoria y Observaciones, como resultado de la ejecución de

los programas de auditoria. 14. Elaborar los informes de Auditoria y presentarlos para su revisión y aprobación. 15. Efectuar el seguimiento de medidas correctivas, conforme a lo establecido en el Plan Anual de

Control; ejecutando el registro, evaluación y validación de las acciones adoptadas por la entidad para superar las observaciones e implementar las recomendaciones formuladas en los informes.

16. Realizar actividades de control preventivo (Veedurías en todas sus modalidades) de acuerdo a lo dispuesto por el jefe de OCI y/o Supervisor, emitiendo los informes resultantes, con los riesgos determinados.

17. Realizar el trámite y seguimiento de los aspectos logísticos referidos al OCI


o Título profesional de Administración, Economía, Contabilidad. o Colegiatura de habilitación en el Colegio Profesional respectivo. o Experiencia comprobable de 02 años en el ejercicio de control gubernamental o auditoría

privada.

o Capacitación acreditada e temas de control gubernamental, a la administración pública, en los últimos 02 años.

VI. ALTERNATIVA:

o No se especifica



NIVEL DE RELEVANCIA










________________________________________________________________________________


44




OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial





CAPITULO V

OFICINA DE PROCURADURIA PÚBLICA MUNICIPAL

NATURALEZA DEL CARGO:

La Procuraduría Publica Municipal, es el órgano de defensa Judicial de los intereses y derechos de la

Municipalidad Provincial de La Mar - San Miguel segundo nivel organizacional, es el responsable de

dirigir; ejecutar y evaluar las actividades de la defensa judicial conforme a Ley.

La Procuraduría Pública Municipal, está bajo la dirección de un funcionario a tiempo completo, con nivel

de Gerente, es designado por el Alcalde, de quien depende administrativamente y funcionalmente y

normativamente del Consejo de Defensa Judicial del Estado, debiendo contar con su propio

Reglamento de Organización y Funciones y Responsabilidades conforme lo dispone el Art. 29º de la Ley

Orgánica de Municipalidades Ley N° 27972.

La Procuraduría Pública Municipal ejerce defensa jurídica de la Municipalidad Provincial de La Mar en

sede jurisdiccional y no jurisdiccional. La defensa jurídica comprende las actuaciones que la Ley en

materia procesal, arbitral y las de carácter sustantivo permitan, quedando autorizados a demandar,

denunciar y a participar de cualquier diligencia por el solo hecho de su designación informando al Sr.

Alcalde sobre su actuación.





________________________________________________________________________________


45


I DENOMINACION DEL ORGANO: ORGANO DE DEFENSA JURIDICA

1.2. DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE PROCURADURIA PUBLICA

MUNICIPAL

N°

ORDEN CARGO ESTRUCTURAL

CLASIFICACI

ON CODIGO

NIVEL

REMUN TOTAL

10 Director de Sistema Administrativo I SP- DS 471.03.2.0.3 F2 1

11 Asistente Administrativo I SP - ES 471.03.2.0.6 STB 1


CARGO DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

CLASIFICACION SP – DS

N° CAP 10

I. IDENTIFICACION:

DENOMINACION PROCURADOR PUBLICO MUNICIPAL

CODIGO 471.03.2.0.3



Encargado de ejercer la defensa de los interés y derechos de la Municipalidad.

III. RELACIONES:

De Dependencia:

Depende directa y

administrativamente del alcalde,

funcionalmente y

normativamente del Concejo de

De Autoridad:



Línea.

De Coordinación:

Con el Alcalde y con otras

unidades orgánica de la

Municipalidad en el marco de su

competencia. Externamente con

ALCALDIA

OFICINA DE

PROCURADURIA PÚBLICA

MUNICIPAL




________________________________________________________________________________


46

Defensa Judicial del Estado. las instituciones vinculadas en

temas dentro de su competencia.


1. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de la Defensa del Estado ante los organismos jurisdiccionales, el Ministerio Publico y otros de índole administrativo.

2. Representar a la Municipalidad ante las autoridades judiciales, con las facultades generales y con las especiales, establecidas por las normas de la materia.

3. Ejercitar la defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad en todos los procesos y procedimientos en que actúe como demandado, demandante o parte civil, ante el Poder Judicial y los Fueros Administrativos.

4. Coordinar los asuntos legales de la defensa judicial de la Municipalidad con organismos del sector público nacional.

5. Prestar declaración de parte en juicios en representación de la Municipalidad, ofrecer medios probatorios; actuar e intervenir en la actuación de toda clase de medios probatorios, ya sea en prueba anticipada o las audiencias de pruebas u otras audiencias.

6. Plantear toda clase de medios impugnatorios como los remedios de tacha, oposición y nulidad de actos procesales y los recursos de reposición apelación, casación y queja.

7. Emitir pronunciamiento técnico-legal en asuntos de interés para la defensa judicial de la municipalidad.

8. Participar en las sesiones del Consejo de Defensa Judicial del Estado cuando sea convocado. 9. Formular anualmente su memoria de gestión hasta febrero del año siguiente y presentar al Consejo

de Defensa Judicial. 10. Solicitar al Consejo de Defensa Judicial del Estado el asesoramiento, apoyo técnico, profesional y

capacitación para el ejercicio de su función. 11. Iniciar o impulsar procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los

cuales el órgano de control interno haya encontrado responsabilidad en lo civil o penal, previa autorización del Concejo Municipal

12. Asumir la defensa, de los procesos judiciales interpuestos contra el gobierno local. 13. Representar y defender los intereses de la Entidad ante los órganos jurisdiccionales y

administrativos, así como ante el Ministerio Publico, Policía Nacional, Arbitrajes, Centro de Conciliación y otros de similar naturaleza en los que el Estado es parte.

14. Impulsar acciones destinadas a la consecución de la reparación civil y su ejecución. 15. Asimismo, participar en los procesos de colaboración eficaz. 16. Ofrecer medios probatorios y solicitar a la autoridad competente la realización de actos de

investigación, sin menoscabo de las funciones y acciones que corresponden al Ministerio Publico como Titular de acción penal.

17. Delegar facultades a los abogados que laboren o presten servicios en las Procuradurías Publicas, a través de escrito simple.

18. Defender los asuntos del Estado ante cualquier Tribunal, Sala o Juzgado de los diferentes Distritos Judiciales de la Republica, para lo cual bastará encontrarse registrado en cualquier Colegio de Abogados a nivel nacional.

19. Representar y defender jurídicamente al Estado en los temas que conciernen a la entidad de la cual dependen administrativamente o en aquellos procesos que por su especialidad asumen y los que de manera específica les asigne el Presidente del Consejo de Defensa Jurídica del Estado, que comprende todas las actuaciones que la Ley en materia procesal, arbitral y las de carácter sustantivo permiten, quedando autorizados a demandar, denunciar y a participar de cualquier diligencia por el solo hecho de su designación, informando al titular de la entidad sobre su actuación.

20. Asumir todas las facultades generales y especiales de representación establecidas en el artículo 74° y 75° del Código Procesal Civil, con las limitaciones que esta ley establece.

21. La excepción al presente dispositivo es la facultad de allanarse a las demandas interpuestas en contra del Estado.

22. Coordinar con el Titular de la Municipalidad el cumplimiento y ejecución de las sentencias contrarias a los intereses del Estado, debiendo elaborar anualmente un plan de cumplimiento que deberá ser aprobado por el Titular de la Entidad, quien asumirá con recursos presupuestados de la Entidad correspondiente la ejecución de lo dispuesto en las resoluciones jurisdiccionales nacionales,




________________________________________________________________________________


47

extranjeras o de la Corte Supranacional. 23. Elaborar su Plan Operativo Anual y hacer las evaluaciones respectivas (semestral y anual). 24. Otras Funciones que le asigne el Alcalde, Gerente Municipal o establezca la ley.


o Título Profesional de Abogado, colegiado y habilitado. o Experiencia Profesional según lo establecido en el D.L. 1068 (mínimo 03 años). o Experiencia en la Administración Publica mínima de 03 anos o Tener el pleno ejercicio de sus derechos civiles. o No haber sido condenado por delito doloso, ni destituido o separado del Servicio del Estado por

resolución firme, ni ser deudor por alimentos o hallarse inhabilitado para el ejercicio de funciones públicas.

VI. ALTERNATIVA:

o No existe.



NIVEL DE RELEVANCIA










OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial







________________________________________________________________________________


48


CARGO ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

CLASIFICACION SP - ES

N° CAP 11

I. IDENTIFICACION:


CODIGO 471.03.2.0.6



Brindar apoyo profesional en temas de defensa del estado y de asistencia personalizada representando al procurador en las funciones inherentes al cargo.

III. RELACIONES:

De Dependencia:

Depende directamente del

Procurador Público Municipal.

De Autoridad:

No tiene.

De Coordinación:

Coordina con el Jefe inmediato

superior y con quien haga las

veces de Jefe en el marco de su

competencia.


1. Representar al Procurador Municipal en los Procesos judiciales que se esté siguiendo ante las instancias del Poder judicial y el Ministerio Publico, previa delegación de funciones.

2. Asistir a las audiencias, presentar escritos oportunamente, así como impulsar el desarrollo del proceso, debiendo coordinar preliminarmente con el Procurador, previa delegación de facultades.

3. Informar en forma continua al Procurador las actividades judiciales que realizan, ya sea ante las Instancias del Poder Judicial y el Ministerio Publico, de conformidad a lo dispuesto en la Sexta Disposición Complementaria Final, inciso 2 del decreto Legislativo N° 1068.

4. Realizar la Defensa Judicial de acuerdo a la especialidad por la que se le ha contratado, siendo en las especialidades de Civil, Penal, laboral, Contencioso Administrativo, Constitucional y Arbitraje, previa autorización del Procurador Publico por delegatura.

5. Concurrir a diligencias policiales y/o judiciales previa autorización del Procurador. 6. Velar por la correcta tramitación de los procesos judiciales que les ha sido asignado, bajo

responsabilidad. 7. Reemplazar al Procurador Publico Municipal en casos de vacaciones, ausencia, enfermedad,

licencia o cualquier otro tipo de impedimento. 8. Formular y ejecutar el Plan de Trabajo Institucional de la oficina. 9. Colaborar, apoyar y participar en la planificación, coordinación y orientación de las actividades de la

Procuraduría Publica Municipal. 10. Recopilar, sistematizar, concordar y analizar la legislación vigente de carácter general y la referida a




________________________________________________________________________________


49

los Gobiernos Locales, para la aplicación en los procesos judiciales de su competencia. 11. Otras funciones que le asigne su jefe inmediato o establezca la Ley.


o Título Profesional de Abogado y habilitación del colegio profesional respectivo. o Especialización en Gestión Administrativa. o Experiencia en Derecho Administrativo o Capacitación en Contrataciones con el Estado.

o Experiencia laboral en Gestión Publica en la Administración Publica de 02 años.

VI. ALTERNATIVA:

o No se especifica



NIVEL DE RELEVANCIA










OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial





CAPITULO VI




________________________________________________________________________________


50

OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

La Oficina de Asesoría Jurídica es el órgano responsable de asesorar, dirigir, ejecutar y evaluar los asuntos de carácter técnico-legal y jurídico interpretando y aplicando la legislación vigente para optimizar la toma de decisiones de los órganos de administración y gobierno municipal; depende jerárquicamente de la Gerencia Municipal está a cargo de un funcionario de confianza designado por el Alcalde a tiempo completo con nivel de Director.



I DENOMINACION DEL ORGANO: ORGANO DE ASESORAMIENTO

1.2. DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA

N°


CLASIFICA

CION CODIGO

NIVEL

REMUN TOTAL

12 Director de Sistema Administrativo II EC 471.04.1.0.3 F3 1

13 Asistente en Servicio Jurídico II SP - ES 471.04.1.0.6 SPD 1


CARGO DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

CLASIFICACION EC

N° CAP 12

I. IDENTIFICACION:

DENOMINACION DIRECTOR DE ASESORÍA JURÍDICA

GERENCIA MUNICIPAL

OFICINA DE ASESORIA

JURIDICA




________________________________________________________________________________


51

CODIGO 471.04.1.0.3

NIVL REMUNERATIVO F3


Brindar asesoramiento profesional al Alcalde de la interpretación de normas legales del ordenamiento

Jurídico, normas del sistema gubernamental, municipal y sistemas administrativos municipales,

procedimientos judiciales en el poder Judicial y otras normas técnicas.

III. RELACIONES:

De Dependencia:

Gerencia Municipal

De Autoridad:

Sobre el personal asignado a su

Dirección.

De Coordinación:

Con Gerente Municipal y

unidades orgánicas según su

competencia.


1. Planifica, organiza, dirige y supervisa las actividades legales y administrativas de su competencia

funcional 2. Absolver consultas escritas o verbales formulados por las distintas dependencias de la Municipalidad

en asuntos de carácter técnico legal y jurídico a través de opiniones legales. 3. Formular y/o revisar proyectos de contratos y convenios que desarrolla la Municipalidad. 4. Absolver consultas formuladas por las gerencias y/o dependencias de la Entidad y emitir opinión

sobre proyectos de dispositivos municipales, contratos, estudios, investigaciones y otros relacionados con su especialidad.

5. Revisar, absolver e informar sobre las consultas, propuestas y emitir su opinión legal respecto a las resoluciones, convenios, contratos, adendas y/o contratos adicionales, reducciones, contratos complementarios, ampliación de plazos y otros documentos de carácter interno y las que se suscriban con terceros en sus diferentes modalidades, protegiendo y salvaguardando los intereses de la Municipalidad.

6. Coordinar con la Procuraduría Publica Municipal las acciones legales correspondientes. 7. Atender los recursos impugnativos interpuestos contra la Municipalidad en la vía administrativa. 8. Emitir opinión técnica legal para la venta, compra, donación, concesión en uso de bienes muebles e

inmuebles de la Municipalidad. 9. Emitir opinión legal respecto a las Ordenanzas, Edictos, Decretos de Alcaldía, Resoluciones de

Alcaldía, Resoluciones de Concejo y otros para su aprobación de acuerdo a Ley. 10. Absolver las consultas que efectúen los diversos órganos de la Municipalidad sobre modificaciones

legales y las implicancias que estas tienen en el desempeño de sus funciones 11. Intervenir por delegación en la solución de conflictos de la Municipalidad. 12. Elaborar un informe sustentatorios de la legalidad del cobro de tasas por la prestación de los

procedimientos administrativos, de los requisitos establecidos en el Texto Único de Procedimientos Administrativos y la base legal de los mismos.

13. Asesorar y emitir opinión legal sobre la aplicación e interpretación de normas legales. 14. Prestar asesoramiento especializado en asuntos de su competencia. 15. Ejercer representación municipal delegada expresamente por el Alcalde, en procesos judiciales,

contenciosos, administrativos y en asuntos de su competencia. 16. Participar en la formulación de políticas de asunto jurídico. 17. Supervisar las actividades de procesamiento de expedientes de carácter legal. 18. Refrendar y visar la documentación normativa que el Concejo, Alcaldía y/o Alta Gerencia expida

dentro de sus atribuciones y competencias. 19. Formular el Plan de Trabajo Anual y Evaluar mensual y trimestralmente el cumplimiento de metas,

emitiendo el informe pertinente.




________________________________________________________________________________


52

20. Controlar y aprobar aquellas notificaciones de carácter judicial y administrativo que son materia de su competencia.

21. Elaborar su Plan Operativo Anual y hacer las evaluaciones respectivas (semestral y anual). 22. Otras que le asigne el Alcalde y el Gerente Municipal, acorde a la Ley Orgánica de Municipalidades,

en competencia de sus funciones.


o Título Profesional de Abogado. o Habilitación del colegio profesional respectivo o Experiencia y capacitación en el ejercicio de la profesión no menor de 5 años.

o Experiencia de 03 años en la administración pública, gubernamental y gestión municipal.

VI. ALTERNATIVA:

o No existe.



NIVEL DE RELEVANCIA










OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial








________________________________________________________________________________


53

CARGO ASISTENTE EN SERVICIO JURIDICO II


N° CAP 13

I. IDENTIFICACION:

DENOMINACION ASISTENTE

CODIGO 471.04.1.0.6

NIVEL REMUNERATIVO SPD


Brindar apoyo al Director de Asesoría Jurídica en asuntos de su competencia.

III. RELACIONES:

De Dependencia:

Depende directamente del

Asesor Jurídico.

De Autoridad:

No tiene.

De Coordinación:

Coordina con el Jefe inmediato

superior y con quien haga las

veces de Jefe en el marco de su

competencia.


1. Analizar proyectos de normas, dispositivos y procedimientos jurídicos relativos a la Legislación Municipal, emitiendo informes o proyectando opiniones legales.

2. Revisar, elaborar y formular proyectos de contratos o convenios de la Municipalidad con entidades estatales o privadas.

3. Emitir proyecto de opiniones legales de carácter jurídico absolviendo consultas de las otras áreas administrativas.

4. Revisar diariamente los dispositivos y normas legales y efectuar el archivo correspondiente. 5. Proporcionar información sobre dispositivos y normas legales al personal de la Municipalidad que lo

solicite. 6. Absolver consultas legales, vinculadas a asuntos Municipales 7. Estudiar, formular e informar sobre proyectos de convenios, contratos y similares. 8. Participar en la elaboración de la normatividad de carácter técnico legal de la Municipalidad. 9. Brindar asistencia técnica y asesorar en asuntos relacionados con la correcta aplicación de las

Leyes, reglamentos, dispositivos legales y demás normas complementarias. 10. Presentar y brindar información oportuna sobre las actividades y acciones cumplidas en materia de

su competencia. 11. Otras funciones que le asigne el Asesor Jurídico.


o Título Profesional de Abogado y habilitación del colegio profesional respectivo. o Especialización en Gestión Administrativa. o Experiencia en Derecho Administrativo o Capacitación en Contrataciones con el Estado.




________________________________________________________________________________


54

o Experiencia laboral en Gestión Publica en la Administración Publica de 02 años.

VI. ALTERNATIVA:

o No se especifica



NIVEL DE RELEVANCIA










OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial





CAPITULO VI

OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

La Oficina de Planificación y Presupuesto es el órgano responsable de conducir, asesorar, ejecutar y evaluar las actividades relacionadas a planes y programas, presupuesto, racionalización y estadística e informática, así como lo relacionado a la formulación, negociación y concertación de convenios y acuerdos de cooperación técnica y financiera, nacional e internacional con participación de organismos




________________________________________________________________________________


55

públicos y privados, para lograr el apoyo a los programas y proyectos de inversión y desarrollo de la Municipalidad.



I DENOMINACION DEL ORGANO: ORGANO DE ASESORAMIENTO

1.2. DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE PLANEAMIENTO Y

PRESUPUESTO

N°


CLASIFICA

CION CODIGO

NIVEL

REMUN TOTAL




CLASIFICACION EC

N° CAP 14

I. IDENTIFICACION:

DENOMINACION DIRECTOR DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

CODIGO 471.04.2.0.3


GERENCIA MUNICIPAL

OFICINA DE PLANEAMIENTO

Y PRESUPUESTO




________________________________________________________________________________


56


Brindar asesoramiento técnico normativo a la alta dirección, respecto a los sistemas de planificación,

presupuesto y racionalización, así como dirigir y monitorear la elaboración du ejecución de los planes de

desarrollo institucional. Dirige, coordina y sustenta el sistema de presupuesto de acuerdo a las normas

vigentes, emitidas por el Ministerio de Economía y Finanzas.

III. RELACIONES:

De Dependencia:

Recibe supervisión del Gerente

Municipal.

De Autoridad:

Sobre el personal a su cargo.

De Coordinación:

Con otras Gerencias.


1. Asesorar a la Alcaldía y la Alta Dirección en la formulación del Plan Operativo Institucional, Plan Integral de Desarrollo Provincial Concertado y Plan Estratégico de la Municipalidad provincial de La Mar – San Miguel, así como el Plan Estratégico de Desarrollo Institucional. Coordinar, dirigir y supervisar la formulación, ejecución y evaluación del Plan de Desarrollo Institucional y los Planes Operativos Institucionales.

2. Coordinar, dirigir y supervisar la programación y formulación del Presupuesto Institucional de cada ejercicio, el control de los compromisos del gasto y la evaluación presupuestaria respectiva, conforme a la normatividad emitida por la Dirección Nacional de Presupuesto Público.

3. Dirigir y ejecutar el Presupuesto Participativo de la Municipalidad y la evaluando su ejecución, estableciendo los mecanismos operativos de programación y reajustes presupuestales, en concordancia con los lineamientos dados por el Ministerio de Economía y Finanzas a través de la Dirección General de Presupuesto Público.

4. Coordina con los demás órganos de la Administración Municipal, los mecanismos necesarios que permitan evaluar las acciones de planificación de la Municipalidad y efectuar las coordinaciones necesarias.

5. Elaborar y coordinar con la Unidad de Programación e Inversión la Programación Multianual de Inversión Pública - PMIP de la municipalidad, de conformidad con los dispositivos vigentes.

6. Controlar que el PMIP se enmarque en las competencias de gobierno local, en los Lineamientos de Política Sectoriales y en los Planes de Desarrollo Concertado que correspondan.

7. Coordinar, dirigir y supervisar la evaluación, aprobación de los estudios de Pre Inversión; así como el seguimiento y evaluación ex post de los proyectos de inversión en el Marco del Sistema Nacional de Inversión Pública.

8. Dirigir, coordinar y controlar la elaboración, aprobación y puesta en vigencia de los Instrumentos Normativos de Gestión Institucional, en concordancia con las normas técnicas del Sistema de Racionalización y otras disposiciones legales vigentes.

9. Normar y controlar las actividades relacionadas a los sistemas de planeamiento y presupuesto, en armonía con la legislación vigente.

10. Ejecutar la conciliación semestral y anual del marco legal del presupuesto. 11. Participar en la formulación y evaluación de proyectos de la cooperación técnica internacional. 12. Brindar asistencia técnica a las Municipalidades Distritales en asuntos relacionados con el sistema

presupuestario. 13. Conocer y resolver expedientes que por su naturaleza sean de su responsabilidad y otros según

funciones que le hayan sido encomendados. 14. Proponer a Alcaldía a través de la Gerencia Municipal el otorgamiento de estímulos y/o aplicación de

sanciones disciplinarias del personal a su cargo. 15. Dirigir la elaboración, ejecución y evaluación del Plan Operativo Institucional de la Oficina; así como

resolver los procedimientos de servicios administrativos que corresponden conforme al Texto Único de Procedimientos Administrativos TUPA.

16. Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones para la Dirección a su cargo.




________________________________________________________________________________


57

17. Las demás que le asigne el Gerente Municipal y que sean de su competencia.


o Título Profesional de Administrador, Contador, Economista o carreras afines. o Habilitación del colegio profesional respectivo o Experiencia y capacitación en el ejercicio de la profesión no menor de 5 años.


VI. ALTERNATIVA:

o No existe.



NIVEL DE RELEVANCIA










OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial





UNIDAD DE PRESUPUESTO




________________________________________________________________________________


58

La Unidad de Presupuesto es el órgano de asesoramiento que se encarga del proceso presupuestario en la Municipalidad Provincial de La Mar.



I DENOMINACION DEL ORGANO: ORGANO DE ASESORAMIENTO – OFICINA

DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

1.2. DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE PRESUPUESTO

N°


CLASIFICACI

ON CODIGO

NIVEL

REMUN TOTAL

15 Supervisor de Sistema Administrativo I SP - EJ 471.04.2.1.6 SPD 1


CARGO SUPERVISOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

CLASIFICADO SP – EJ

N° CAP 15

I. IDENTIFICACION:

DENOMINACION RESPONSABLE DE PRESUPUESTO

CODIGO 01.10.02.EJ

OFICINA DE PLANEAMIENTO Y

PRESUPUESTO

UNIDAD DE PRESUPUESTO




________________________________________________________________________________


59



Dirigir, coordinar y sustentar el sistema presupuestario de la municipalidad de acuerdo a las normas

vigentes, emitidas por el Ministerio de Economía y Finanzas para este fin.

V. RELACIONES:

De Dependencia:

Recibe supervisión del Director

de Planeamiento y Presupuesto.

De Autoridad:

Ejerce supervisión sobre el

personal de la Unidad.

De Coordinación:

Con otras Dirección de

Planeamiento y Presupuesto y

otras unidades orgánicas de la

Municipalidad.


1. Programar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar el proceso presupuestario en todas sus fases, en armonía de la política fiscal y el cumplimiento de los fines y objetivos institucionales.

2. Planear, programar, organizar, dirigir y controlar la aplicación de la legislación vigente en materia presupuestal, en cuanto al empleo adecuado y oportuno de los recursos presupuestales asignados a la Municipalidad.

3. Proponer políticas en materia presupuestal, a efectos de ejercer una acción armónica y conjunta con las unidades orgánicas que ejecutan el presupuesto.

4. Participar en las acciones de programación y formulación de los proyectos del Presupuesto Participativo.

5. Realizar las acciones de Control y asignación Presupuestal en el Modulo Presupuestal del SIAF 6. Dirigir, coordinar y supervisar el proceso de apertura y cierre presupuestal y aprobación de los

presupuestos. 7. Cumplir y hacer cumplir la información periódica que dispone la Ley Anual de Presupuesto y

Directivas pertinentes. 8. Propone las modificaciones presupuestales a nivel de Fuentes de Financiamiento y Rubros en

función a la normatividad vigente. 9. Coordina y dirige el proceso de evaluación presupuestaria semestral y anual conforme a lo

establecido por Ley y Directivas pertinentes; en coordinación con el Director de Planeamiento y Presupuesto, en lo que corresponda.

10. Mantiene coordinación permanente con los órganos rectores del Sistema de Presupuesto del Ministerio de Economía y Finanzas.

11. Cumplir y hacer cumplir la información periódica que disponen las normas y Directivas pertinentes. 12. Participar en las comisiones y reuniones de trabajo que se realicen por disposición de la Gerencia

Municipal y la Alcaldía. 13. Emitir opinión sobre la pertinencia, suscripción de convenios con respecto al Presupuesto. 14. Asesorar a los funcionarios y dependencias en asuntos de su especialidad. 15. Emitir opinión e informes técnicos sobre asuntos de su competencia. 16. Proveer oportunamente de los recursos financieros y logísticos en apoyo a las diferentes unidades

orgánicas de la Municipalidad para el mejor cumplimiento de sus funciones objetivos y metas. 17. Formular el Plan Operativo Anual correspondiente a la unidad orgánica bajo su cargo y hacer las

evaluaciones respectivas: semestral y anual. 18. Participar activamente en los Procesos de Presupuesto Participativo y en la actualización del Plan

de Desarrollo Concertado. 19. Las demás que le asigne el Director de Planeamiento y Presupuesto, que sean de su competencia.




________________________________________________________________________________


60




VI. ALTERNATIVA:

o No existe.



NIVEL DE RELEVANCIA










OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial





UNIDAD DE PLANEAMIENTO, RACIONALIZACION

Y SISTEMAS




________________________________________________________________________________


61

La Unidad de Planeamiento, Racionalización y Sistemas es el órgano de asesoramiento que se encarga del proceso de planeamiento, de racionalización y de los sistemas informáticos en la Municipalidad Provincial de La Mar.



I DENOMINACION DEL ORGANO: ORGANO DE ASESORAMIENTO – OFICINA

DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

1.2. DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE PLANEAMIENTO,

RACIONALIZACION Y SISTEMAS

N°


CLASIFICACI

ON CODIGO

NIVEL

REMUN. TOTAL

16 Supervisor de Sistema Administrativo I SP – EJ 471.04.2.2.6 SPD 1

17 Especialista en Racionalización I

SP – ES 471.04.2.2.6 SPD 1

18 Planificador I SP – ES 471.04.2.2.6 SPD 1

19 Especialista en Sistemas I SP – ES 471.04.2.2.6 SPD 1



CLASIFICACION SP – EJ

N° CAP 16

I. IDENTIFICACION:


PRESUPUESTO

UNIDAD DE PLANEAMIENTO,

RACIONALIZACION Y

SISTEMAS




________________________________________________________________________________


62

DENOMINACION RESPONSABLE DE PLANEAMIENTO, RACIONALIZACION

Y SISTEMAS

CODIGO 471.04.2.2.6



Dirigir y coordinar el proceso de planeamiento, racionalización y sistemas de la Municipalidad Provincial de La mar – San Miguel de acuerdo a las normas vigentes.

III. RELACIONES:

De Dependencia: Directamente del Director de Planeamiento y Presupuesto.

De Autoridad: Ejerce supervisión sobre todo el personal de la Unidad.

De Coordinación: Con el Director de Planeamiento y Presupuesto; otros Jefe de Unidad y unidades orgánicas de la Municipalidad.


1. Controlar y Vigilar el cumplimiento de la normatividad legal vigente en materia de su competencia. 2. Dirigir y participar en el proceso del Plan de Desarrollo Concertado PDC y el Plan Estratégico

Institucional PEI de la Municipalidad. 3. Ordenar y vigilar la formulación, elaboración y evaluación (semestral y anual) del Plan Operativo

Institucional POI de la Municipalidad. 4. Concurrir al Pleno del Consejo Municipal para exponer los documentos de gestión y Normatividad

vigente en materia de su competencia. 5. Programar, supervisar, evaluar y proponer las actividades del sistema de racionalización y

simplificación administrativa de la Municipalidad. 6. Proponer la programación, ejecución y control de los procesos de reorganización administrativa y

modernización de la gestión. 7. Dar Opinión Técnico Administrativa sobre los procesos de reestructuración, modificación y

actualización de la estructura orgánica y los documentos de gestión. 8. Asesorar a la Unidad de Recursos Humanos en la elaboración del Presupuesto Analítico de Personal

PAP de la Municipalidad. 9. Emitir opiniones en materia de racionalización y simplificación administrativa. 10. Dirigir y coordinar la Ejecución de la elaboración del Reglamento de Organización y Funciones ROF,

del Manual de Perfil de Puestos (Organización y Funciones MOF), el Cuadro de Puestos de la Entidad (Cuadro para Asignación Personal CAP), el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) y otros Documentos de Gestión de la Municipalidad en el ámbito de su competencia.

11. Dirigir la elaboración y Formulación de otros documentos de gestión institucional. 12. Coordinar con La Unidad de Presupuesto las acciones necesarias para el desarrollo de las fases de

Formulación, y evaluación. 13. Participar en la formulación del Presupuesto Institucional de apertura de la Municipalidad. 14. Dirigir la Formulación y evaluación de los planes de corto, mediano y largo plazo de la

Municipalidad. 15. Dirigir la elaboración de la Memoria Anual y otros documentos, sistematizando la información

necesaria. 16. Coordina y conduce el Proceso de Presupuesto Participativo por Resultados del ámbito Distrital

conforme a la normatividad vigente. 17. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, supervisar y controlar las actividades vinculadas con los

planes derivados del Proceso de Presupuesto Participativo por Resultados en el marco presupuestal del programa de Inversiones de corto, mediano y largo plazo.

18. Asesorar a los funcionarios y dependencias en asuntos de su competencia. 19. Elaborar informes técnicos sobre actividades de su unidad orgánica. 20. Emitir opinión sobre las directivas propuestas por las unidades orgánicas, previa a su aprobación.




________________________________________________________________________________


63

21. Otras que le asigne el Director de Planeamiento Y Presupuesto en la competencia de sus funciones.



o Experiencia en la elaboración de documentos normativos de gestión institucionales.

VI. ALTERNATIVA:

o No existe.












OFIMÁTICAS Nivel

avanzado Nivel

intermedio Nivel inicial





CARGO ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIÓN I

CLASIFICACION SP – ES

N° CAP 17

I. IDENTIFICACION:

DENOMINACION ESPECIALISTA

CODIGO 01.10.02.ES




________________________________________________________________________________


64



Dirigir, coordinar e implementar las actividades y acciones del Sistema de Racionalización de

conformidad a las normas, instructivos y lineamientos.

II. RELACIONES:

De Dependencia:

Directamente del Jefe de la

Unidad de Planeamiento,

Racionalización y Sistemas.

De Autoridad:

No ejerce autoridad.

De Coordinación:

Con el Jefe de Planeamiento,

Racionalización y Sistemas o

quien haga sus veces en el



1. Controlar y vigilar el cumplimiento de la normatividad legal vigente en materia de su competencia. 2. Emitir informes Técnicos sobre los procesos de reestructuración, modificación y actualización de la

estructura orgánica y los documentos de gestión. 3. Elaborar y actualizar el Reglamento de Organización y Funciones ROF, del Manual de Perfil de

Puestos antes Manual de Organización y Funciones MOF; y otros Documentos de Gestión (Manual de Procedimientos Administrativos - MAPRO, Texto Único de Procedimientos Administrativos - TUPA, Texto Único Ordenado de Tarifas - TUOT, Cuadro Único de Infracciones y Sanciones - CUIS, Reglamento de Aplicación de Sanciones - RAS, etc.) de la Municipalidad en el ámbito de su competencia, en coordinación con las unidades orgánicas correspondientes y de acuerdo a la normatividad vigente.

4. Coordinar con la Unidad de Recursos Humanos la elaboración del el Cuadro de Puestos de la Entidad (Cuadro para Asignación de Personal CAP), Presupuesto Analítico de Personal PAP de la Municipalidad.

5. Participar en comisiones, reuniones para la implementación de nuevos programas y sistemas administrativos.

6. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y evaluar las actividades del sistema de Racionalización de la Municipalidad.

7. Asesorar a las dependencias de la Municipalidad en materia de racionalización y simplificación administrativa.

8. Elaborar informes técnicos sobre actividades de su unidad orgánica. 9. Otras funciones afines que le asigne el Jefe inmediato superior en la competencia de sus funciones.



o Experiencia en espacios de concertación y como facilitador en los procesos.

VI. ALTERNATIVA:

o No existe.



NIVEL DE RELEVANCIA





________________________________________________________________________________


65









OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial





CARGO PLANIFICADOR I


N° CAP 18

I. IDENTIFICACION:

DENOMINACION PLANIFICADOR

CODIGO 471.04.2.2.6



Coordinar, hacer seguimiento y apoyar en las actividades y acciones de los sistemas de planificación y

racionalización de conformidad a las normas, instructivos y lineamientos establecidos.

III. RELACIONES:




________________________________________________________________________________


66

De Dependencia:




De Autoridad:


De Coordinación:

Con el Jefe de Planeamiento,

Racionalización y Sistemas o

quien haga sus veces en el



1. Participar en el proceso de planeamiento del Desarrollo Concertado y Presupuesto Participativo. 2. Participar en el proceso de planificación estratégica y controlar la ejecución de programas de

desarrollo en el ámbito de la Municipalidad. 3. Formula y evalúa los planes de corto, mediano y largo plazo de la Municipalidad 4. Consolida y apoya la elaboración el Plan Operativo Institucional y Plan Estratégico Institucional, en

coordinación con las unidades orgánicas de la Municipalidad, así como su evaluación periódica. 5. Preparar la información base para el Desarrollo del Plan Operativo Institucional. 6. Participar en la formulación del Presupuesto Institucional. 7. Elaborar la Rendición de Cuentas de la Institución de acuerdo a los formatos establecidos. 8. Elaborar y ejecutar estudios y diseños de metodologías para la formulación de planes, programas de

desarrollo. 9. Evalúa actividades del sistema y determina las medidas correctivas para el buen funcionamiento del

mismo. 10. Dictaminar sobre diversos proyectos e informes técnicos de planificación a nivel local. 11. Proponer normas y actividades orientadas al fortalecimiento de la gestión institucional de la unidad

orgánica correspondiente. 12. Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos originados en La

Oficina de Planificación y Presupuesto. 13. Elabora informes técnicos sobre actividades de su área o unidad. 14. Otras funciones afines que le asigne el Jefe de Unidad.



o Experiencia en Gestión Municipal.

VI. ALTERNATIVA:

o No existe.



NIVEL DE RELEVANCIA








________________________________________________________________________________


67






OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial








________________________________________________________________________________


68

CARGO

ESPECIALISTA EN SISTEMAS I


N° CAP 19

I. IDENTIFICACION:


CODIGO 471.04.2.2.6



Normar, planear, dirigir, coordinar, ejecutar y supervisar las actividades de redes, comunicación e implementación tecnológica de la Municipalidad.

IV. RELACIONES:

De Dependencia:




De Autoridad:


De Coordinación:

Con otros cargos del área y

cargos similares de la

municipalidad.


1. Planificar, dirigir, ejecutar y supervisar las actividades de informática y sistemas en la administración municipal.

2. Planificar, organizar, dirigir y supervisar el Desarrollo de Análisis, Diseño, Programación y Mantenimiento de aplicativos, Sistemas de Información y Base de Datos.

3. Planificar, organizar, dirigir y supervisar el adecuado mantenimiento de Hardware, Software, de la Red Interconectada; del Portal Virtual y/o Portal de Transparencia o de Información Pública.

4. Dirigir el desarrollo de análisis, diseño, programación y mantenimiento de aplicativos, sistemas de información y base de datos.

5. Elaborar y dirigir la formulación de los instrumentos de gestión y promover la modernización municipal, la estandarización de procesos, la implementación gradual del gobierno electrónico.

6. Administrar, crear, mantener y actualizar los correos electrónicos institucionales. 7. Organizar, normar e implementar el Banco de Datos de las diferentes Unidades Orgánicas de la

Municipalidad; así como proteger y depurar la información periódicamente, tomando las medidas de seguridad correspondiente.

8. Apoyar en el procesamiento de la información estadística mediante la aplicación de procedimientos adecuados de recolección y presentación de los datos estadísticos.

9. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo del Hardware y Software (CPU, Impresoras otros accesorios.

10. Coordinar el tendido e instalación de redes. 11. Regular el Sistema interactivo de información interna y externa, de las diferentes Unidades

Orgánicas, mediante el uso de Internet. 12. Administrar, crear, mantener y actualizar los Correos Electrónicos Institucionales. 13. Mantener y actualizar la Página Web; así como el Portal de Transparencia de la Municipalidad;

según los Proyectos aprobados respectivos. 14. Diseñar y ejecutar proyectos gráficos digitales.




________________________________________________________________________________


69

15. Efectuar el Back up de la información que se procesa en las distintas áreas de la Municipalidad. 16. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Jefe de la Unidad.


o Título Profesional de Ingeniero de Sistemas o carreras afines. o Experiencia y capacitación en el ejercicio de la profesión no menor de 2 años.

o Capacitación en actividades vinculadas a las funciones del cargo.

VI. ALTERNATIVA:

o Título de técnico en Computación e Informática o carreras afines. o Experiencia y capacitación en el ejercicio de la profesión no menor de 3 años. o Capacitación en actividades vinculadas a las funciones del cargo.



NIVEL DE RELEVANCIA










OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial








________________________________________________________________________________


70

UNIDAD DE PROGRAMACION E INVERSIONES

La Sub Gerencia de Programación e Inversiones-OPI, es una Unidad Orgánica que depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia Municipal, que tiene por objeto la evaluación y gestión de proyectos de inversión pública y canalizar recursos provenientes de la cooperación para el desarrollo local y que administran entidades nacionales e internacionales.



I DENOMINACION DEL ORGANO: ORGANO DE ASESORAMIENTO – OFICINA DE

PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

1.2. DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE PROGRAMACION E

INVERSIONES

N°


CLASIFICACI

ON CODIGO

NIVEL

REMUN TOTAL

20 Director de Sistema Administrativo I SP - DS 471.04.2.3.4 SPA 1


CARGO DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTARTIVO I


N° CAP 20

I. IDENTIFICACION:


PRESUPUESTO

UNIDAD DE PROGRMACION E

INVERSIONES




________________________________________________________________________________


71

DENOMINACION JEFE DE LA UNIDAD DE PROGRAMACION E INVERSIONES

CODIGO 471.04.2.3.4

CLASIFICADOR SPA


Responsable de la planificación, coordinación y dirección de los perfiles y estudios de factibilidad (hasta

su aprobación y viabilidad) formulaos directamente o por consultoría externa en la Municipalidad

Provincial de La Mar – San Miguel.

IV. RELACIONES:

De Dependencia:

Directamente del Director de

Planeamiento y Presupuesto.

De Autoridad:

Ejerce supervisión sobre todo el

personal de la Unidad.

De Coordinación:

Con el Ministerio de Economía y

finanzas, sobre asuntos de su

competencia.

Con el Alcalde, Gerencia

Municipal, Dirección de

Planeamiento y Presupuesto y

las demás unidades orgánicas de

la Municipalidad en el marco de

su competencia.


1. Coordinar con la Oficina de Planeamiento Inversión Pública - PMIP del Gobierno Local. 2. Mantener actualizada la información registrada aplicativos informáticos del SNIP. 3. Registra, actualiza y cancela el registro de las UF de la municipalidad en el aplicativo del Banco de

Proyectos. Las nuevas UF que registre deberán reunir los requisitos establecidos en el numeral 9.4 del artículo 9° de en la Directiva N°001-2011-EF/68.01.

4. Promover la capacitación permanente del personal técnico de las Unidades Formuladoras y Unidades Ejecutoras de su Gobierno Local.

5. Realizar el seguimiento de los PIP durante la fase de inversión. 6. Evaluar y emitir informes técnicos sobre los estudios de pre-inversión. 7. Evaluar y declarar la viabilidad de los PIP o Programas de Inversión que formulen las UF

pertenecientes o adscritas a su nivel de gobierno. 8. Declarar la viabilidad de los PIP o Programa de Inversión que se financie con recursos provenientes

de operaciones de endeudamiento, siempre que haya recibido la delegación de facultades a que hace referencia el numeral 3.3 del artículo 3° del Reglamento.

9. Ejecutar, procesar en el caso de los PIP y Programas de Inversión que se financien con endeudamiento, la OPI Sectorial aprueba los estudios de pre-inversión, cuando corresponda, recomienda y solicita a la DGPI su declaración de viabilidad, y aprueba los Términos de Referencia señalados en el literal o), del numeral 3.2 del artículo 3° del Reglamento, como requisito previo a la aprobación de la DGPI.

10. Informar a la DGPI sobre los PIP declarados viables. 11. Aprobar expresamente los términos de referencia cuando la UF contrate la elaboración de los

estudios de pre-inversión. En caso dicha elaboración sea realizada por la misma UF, la OPI aprueba el plan de trabajo de la misma. La presente disposición no es aplicable a los proyectos conformantes de un conglomerado.

12. Emitir opinión técnica sobre los PIP que se enmarquen en sus competencias en cualquier fase del Ciclo del Proyecto.




________________________________________________________________________________


72

13. Emitir opinión favorable sobre cualquier solicitud de modificación de la información de un estudio o registro de un PIP en el Banco de Proyectos, cuya evaluación le corresponda. Para la aplicación de la presente disposición, la OPI podrá solicitar la información que considere necesaria a los órganos involucrados.

14. Determinar si la intervención propuesta se enmarca en la definición de PIP señalada en las normas del SNIP.

15. Informar a la DGPI de los cambios producidos en su Sector, que afecten al Clasificador Institucional del SNIP (Anexo SNIP-03).

16. Verificar en el Banco de Proyectos que no exista un PIP registrado con los mismos objetivos, beneficiarios, localización geográfica y componentes, que le haya sido remitido para evaluación, a efectos de evitar la duplicación de proyectos, debiendo realizar las coordinaciones correspondientes y las acciones dispuestas en la Directiva N°001-2011- EF/68.01.

17. Desarrollar, ejecutar todo aquello que este facultado por la OPI-GL para evaluar los PIP que formulen las UF pertenecientes o adscritas a la Municipalidad Provincial.

18. Implementar las acciones o recomendaciones que disponga la DGPI, en su calidad de más alta autoridad técnico normativa.

19. Suscribir los informes técnicos de evaluación, siendo responsable por el análisis y el resultado de la evaluación que estos contienen, así como los formatos que correspondan.

20. Visar los estudios de pre-inversión, conforme a lo siguiente: Para el caso del PIP Menor, visa el Formato SNIP-04, y en los demás casos el Resumen Ejecutivo del estudio de pre-inversión que sustente el otorgamiento de la declaración de viabilidad del PIP.

21. Controlar que la responsabilidad por la evaluación de los PIP, sea siempre de una Entidad del Sector Publico sujeta a las normas del SNIP.

22. Controlar por la aplicación de las recomendaciones que formule la DGPI, en su calidad de más alta autoridad técnico normativa

23. Controlar que como Responsable de una OPI no puede formar parte, directa o indirectamente de ninguna UF o UE de ninguna Entidad.

24. Previo a la evaluación de un PIP, la OPI verifica que en el Banco de Proyectos no exista otro registrado con los mismos objetivos, beneficiarios, localización geográfica y componentes del que será evaluado a efectos de evitar la duplicación de proyectos.

25. Desarrollar que La evaluación del proyecto debe considerar el análisis de los aspectos técnicos, metodológicos y parámetros utilizados en el estudio, adicionalmente se tomaran en cuenta los aspectos legales e institucionales relacionados a la formulación y ejecución del proyecto, así como la programación multianual de inversión pública de la Municipalidad, según corresponda, a efectos de evaluar la probabilidad y periodo de ejecución del PIP.

26. Supervisar y Revisar que los Informes Técnicos que elaboren la OPI o la DGPI seguirán las Pautas para la Elaboración de Informes Técnicos (Anexo SNIP-16), debiendo recoger los aspectos desarrollados en el Protocolo de Evaluación. Los Informes Técnicos deben ser puestos en conocimiento de la UF que elaboro el estudio.

27. Placer cumplir sobre sus observaciones formuladas por la Unidad de Programación e Inversiones, que deben ser resueltas por la Unidad Formuladora respectiva y además debe pronunciarse de manera explícita sobre todos los aspectos que deban ser reformulados o sustentados, no debiendo volver a observar un PIP sino por razones sobrevinientes a la primera evaluación.

28. Formular el Plan Operativo Anual correspondiente a la unidad orgánica bajo su cargo y hacer las evaluaciones respectivas (semestral y anual).

29. Participar activamente en los Procesos de Presupuesto Participativo y en la actualización del Plan de Desarrollo Concertado.

30. Efectuar otras que le sean encargadas por el Titular del Pliego en temas de su competencia y las que le asigne el Director de Planeamiento y Presupuesto.


o Título Profesional de Administrador, Economista, Ingeniería Civil y/o carreras afines. o Habilitación del colegio profesional respectivo o Experiencia de cinco (045) años en la Administración Pública. o Experiencia en la conducción de personal




________________________________________________________________________________


73

o Especialización en el SINP

o Experiencia en la Evaluación de Proyectos de Inversión.

VI. ALTERNATIVA:

o No existe.



NIVEL DE RELEVANCIA





4. Lealtad institucional X X





OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial





Capítulo VII

OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

La Secretaría General es el órgano responsable de brindar apoyo administrativo a los órganos de gobierno y demás Unidades Orgánicas, de administrar las actividades del protocolo e imagen institucional y las comunicaciones, así como también de efectuar las acciones y procesos de la administración documentaria y archivo.




________________________________________________________________________________


74

Está a cargo de un funcionario de confianza designado por el Alcalde a tiempo completo con nivel de Director quien depende de la Gerencia Municipal



I DENOMINACION DEL ORGANO: ORGANO DE APOYO – OFICINA DE SECRETARIA

GENERAL

1.2. DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

N°


CLASIFICACI

ON CODIGO

NIVEL

REMUN TOTAL

21 Director de Sistema Administrativo II EC 471.05.1.0.3 SPB 1

22 Secretaria II SP - AP 471.05.1.0.7 STC 1



CLASIFICACION EC

N° CAP 21

I. IDENTIFICACION:

DENOMINACION DIRECTOR

ALCALDIA

OFICINA DE SECRETARIA

GENERAL




________________________________________________________________________________


75

CODIGO 471.05.1.0.3

NIVEL REMUNERATIVO SPB


Brinda asistencia administrativa de apoyo en las diferentes unidades orgánicas en cuanto a dirección y

organización de las acciones propias de la secretaria.

V. RELACIONES:

De Dependencia:


Municipal.

De Autoridad:

Sobre el personal asignado y

dependiente de la Secretaria

General.

De Coordinación:

Con el concejo Municipal,

Alcaldía y funcionarios de la

Municipalidad.


1. Dirigir, procesar y controlar las actividades de soporte administrativo a las sesiones del concejo, las de Relaciones Públicas e Imagen Institucional, las de Atención al ciudadano, las de Tramite Documentario y Archivo central de la Municipalidad, estableciendo procedimientos apropiados de recepción y admisión de expedientes, tramite interno, envío y/o notificación de los documentos resueltos y el archivo de expedientes concluidos.

2. Supervisar la tramitación de las comunicaciones oficiales de la Alcaldía y de la Gerencia Municipal, dentro de los plazos establecidos.

3. Supervisar el registro y archivo de dispositivos, convenios entre otros documentos emitidos y suscritos por los Órganos de Gobierno.

4. Supervisar la preparación de la agenda y documentos necesarios para las Sesiones de Concejo Municipal, en coordinación con la Alcaldía; así como las citaciones a los Regidores y Funcionarios para las sesiones convocadas por el Alcalde.

5. Supervisar la transcripción y mantenimiento del Libro de Actas de Sesiones del Concejo Municipal, responsabilizándose de su custodia.

6. Supervisar los Proyectos de Ordenanzas, Acuerdos, Decretos de Alcaldía y Resoluciones de Alcaldía que formalizan los actos de Concejo Municipal y de la Alcaldía, difundiéndolos en estricta observancia a las decisiones adoptadas.

7. Prestar asistencia de apoyo secretarial en las Sesiones de Concejo Municipal convocados por el Acalde, para dar lectura al acta anterior, absolver consultas que le formulen los miembros del Concejo y, tomar apuntes y resúmenes de los actos del Concejo Municipal, de conformidad al Reglamento Interno del Concejo (RIC).

8. Dar fe, con su firma, de los actos del Concejo Municipal y la Alcaldía; y otra documentación existente en el archivo de la Municipalidad en concordancia con la normatividad vigente.

9. Conocer y resolver asuntos administrativos que por su naturaleza sean de responsabilidad de la Oficina y otros que hayan sido encomendados.

10. Elaborar y proponer procedimientos para su adecuado manejo de expedientes y/o documentos, conservando los mismos y evitar su deterioro.

11. Distribuir las normas que aprueban el Concejo Municipal y el Alcalde, a las áreas encargadas de su cumplimiento.

12. Proponer la designación de los fedatarios de la Municipalidad, así como evaluar y controlar su desempeño.

13. Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Secretaria General; participar en el Presupuesto Anual del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas.

14. Controlar y Evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeño Laboral del Personal bajo su cargo; así como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio según




________________________________________________________________________________


76

los respectivos Reglamentos. 15. Proponer cursos de especialización y/o capacitación, reconocer méritos y distinciones al Personal

bajo su cargo; así como aplicarles sanciones; proponer las acciones de desplazamiento y/o rotación de su Personal, según el respectivo Reglamento; y cautelar se hagan efectivas a través de la Unidad de Recursos Humanos.

16. Revisar y actualizar los documentos de Gestión Institucional (Manual de Políticas, ROF, CAP, MOF, TUPA, Memoria de: Actividades, MAPRO), en la parte que corresponde a Secretaría General.

17. Coordinar acciones con todos los órganos de la Administración Municipal y otras instituciones públicas, cuyas funciones tengan relación con la Secretaría.

18. Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Secretaría General a su cargo.

19. Atender las solicitudes de acceso a la información de acuerdo a las normas vigentes. 20. Otras que le asigne el superior jerárquico y que sean de su competencia.


o Título Profesional de Abogado, Administrador o carreras afines. o Habilitación del colegio profesional respectivo o Experiencia y capacitación en el ejercicio de la profesión no menor de 3 años.

o Capacitación en derecho administrativo y gestión municipal.

VI. ALTERNATIVA:

o Bachiller en carrera Profesional de Abogado, Administrador o carreras afines. O estudiante de Derecho mínimo con 04 ciclo de estudios académicos

o Experiencia y capacitación en el ejercicio de la profesión no menor de 3 años. o Capacitación en derecho administrativo y gestión municipal



NIVEL DE RELEVANCIA










OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial




________________________________________________________________________________


77





CARGO SECRETARIA II

CLASIFICACION SP – AP

N° CAP 22

I. IDENTIFICACION:


CODIGO 417.05.1.0.7

NIVEL REMUNERATIVO STC


Brinda asistencia administrativa de apoyo en la redacción de documentos y archivo del acervo

documentario de la Secretaria General.

VI. RELACIONES:

De Dependencia:

Directamente del Secretario

General.

De Autoridad:



General.

De Coordinación:

Con su jefe Inmediato Superior o

quien haga las veces de acuerdo

a su competencia.


1. Recepcionar documentos en trámite documentario o mesa de partes. 2. Registrar y distribuir los documentos recibidos en mesa de partes 3. Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos. 4. Preparar documentos para efectuar transcripciones, notificaciones, citaciones y otros que

correspondan al Concejo Municipal. 5. Redactar documentos de información solicitada por los Regidores de la Municipalidad. 6. Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales. 7. Orientar a los usuarios sobre gestiones y situación de expedientes. 8. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la oficina. 9. Llevar actualizado el archivo administrativo y técnico. 10. Recepcionar, registrar y efectuar llamadas telefónicas.




________________________________________________________________________________


78

11. Controlar la seguridad y conservación de los documentos y equipos de oficina. 12. Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución. 13. Llevar actualizado el archivo administrativo de la oficina. 14. Otras, que se le asigne el jefe inmediato Superior en la competencia de sus funciones.


o Título de Secretaria Ejecutiva. o Experiencia en labores de cargos similares no menor de tres (03) años.

o Capacitación técnica especializada, vinculadas a las funciones del cargo.

VI. ALTERNATIVA:

o Estudiante de Derecho o Experiencia y capacitación en el ejercicio de la profesión no menor de 01 año



NIVEL DE RELEVANCIA










OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial








________________________________________________________________________________


79

UNIDAD DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO

La Unidad de Trámite Documentario y Archivo, es un órgano de apoyo responsable del trámite, certificación y control de la correspondencia institucional, orientación y atención al público en general; así como de la administración del Sistema de Trámite Documentario y Archivo de la Municipalidad Provincial de La Mar.




GENERAL

1.2. DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE TRAMITE DOCUMENTARIO

Y ARCHIVO

N°


CLASIFICA

CION CODIGO

NIVEL

REMUNE TOTAL

23 Supervisor de Sistema Administrativo SP – EJ 471.05.1.1.6 SPE 1

24 Especialista en Archivo III SP – ES 471.05.1.1.6 STC 1

25 Técnico Administrativo III SP – AP 471.05.1.1.8 SAA 1




N° CAP 23

I. IDENTIFICACION:


GENERAL

UNIDAD DE TRÁMITE

DOCUMENTARIO Y ARCHIVO




________________________________________________________________________________


80

DENOMINACION RESPONSABLE DE TRAMITE DOCUMENTARIO

CODIGO 471.05.1.1.6

NIVEL REMUNERATIVO SPE


Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y evaluar las actividades del sistema de trámite documentario y del archivo general de la Municipalidad.

VII. RELACIONES:

De Dependencia: Directamente de Secretaria General.

De Autoridad: Sobre el personal asignado y dependiente de la Unidad.

De Coordinación: Con el Jefe de la Unidad y las demás Unidades Orgánicas según su competencia.


1. Controlar y monitorear los procedimientos relativos al sistema de trámite documentario de la

Municipalidad. 2. Implementar y operar un sistema para facilitar la comunicación con otros sistemas dentro y fuera de

la institución por medio de servicios web, permitiendo la fluidez del proceso del trámite documentario y procedimientos de la institución, asignándole las responsabilidades y tiempos necesarios a las autoridades, funcionarios y trabajadores.

3. Realizar el control interno para conocer el rendimiento de cada persona, cargo o área involucrada. 4. Identificar el Control de Flujos del sistema que revela los procesos o áreas que ocasionan retrasos

(cuellos de botella) o se encuentran sobrecargados de trabajo. 5. Administrar el sistema Institucional de Archivo de la Municipalidad en concordancia con la

normatividad vigente. 6. Brindar servicio de atención personalizada en las consulta, ubicación e información de los

documentos ingresados a través del sistema de gestión documentaria de la Municipalidad. 7. Proponer la documentación sujeta a transferir y/o eliminar ante el Archivo General de la Nación. 8. Emitir informes técnicos sobre las actividades archivísticas. 9. Elaborar normas y procedimientos sobre la gestión documentaria y archivística de la Municipalidad,

concordantes con la normatividad vigente. 10. Coordinar con todas las dependencias de la Municipalidad para el resguardo de la documentación

de la Municipalidad. 11. Efectuar la codificación del archivo general y archivar los expedientes que correspondan, previa

clasificación de los mismos. 12. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde y las asignadas por

la Autoridad Municipal.


o Título profesional universitario o título con estudios superiores relacionados con el área. o Experiencia calificada en labores inherentes a la materia.

o Capacitación especializada en el área.

VI. ALTERNATIVA:

o No existe.





________________________________________________________________________________


81











OFIMÁTICAS Nivel

avanzado Nivel






CARGO ESPECIALISTA EN ARCHIVO III


N° CAP 24

I. IDENTIFICACION:

DENOMINACION RESPONSABLE DE ARCHIVO

CODIGO 471.05.1.1.6



Ejecución de actividades variadas de archivo.

VIII. RELACIONES:




________________________________________________________________________________


82

De Dependencia:

Directamente del Jefe de Unidad

de Trámite Documentario y

Archivo.

De Autoridad:

Sobre el personal asignado.

De Coordinación:

Con el Jefe de la Unidad y

Director de Secretaria General.


1. Controlar y monitorear los procedimientos relativos al sistema de trámite documentario de la Municipalidad.

2. Implementar y operar un sistema para facilitar la comunicación con otros dentro y fuera de la institución por medio de servicios web, permitiendo la fluidez del proceso del trámite documentario y procedimientos de la institución, asignándole las responsabilidades y tiempos necesarios a las autoridades, funcionarios y trabajadores.

3. Identificar el Control de Flujos del sistema que revela los procesos o áreas que ocasionan retrasos o se encuentran sobrecargados de trabajo.

4. Administrar el sistema Institucional de Archivo de la Municipalidad en concordancia con la normatividad vigente.

5. Brindar servicio de atención personalizada en las consulta, ubicación e información de los documentos ingresados a través del sistema de gestión documentaria de la Municipalidad.

6. Proponer la documentación sujeta a transferir y/o eliminar ante el Archivo General de la Nación. 7. Elaborar normas y procedimientos sobre la gestión documentaria y archivística de la Municipalidad,

concordantes con la normatividad vigente. 8. Coordinar con todas las dependencias de la Municipalidad para el resguardo de la documentación

de la Municipalidad. 9. Efectuar la codificación del archivo general y archivar los expedientes que correspondan, previa

clasificación de los mismos. 10. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación,

verificación y archivo de documentos administrativos. 11. Emitir copias certificadas de los documentos a cargo de la Municipalidad. 12. Recepcionar, canalizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada de la Unidad. 13. Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la Unidad y coordinar la distribución de las mismas

con el Jefe de Unidad. 14. Recopilar Información y apoyar en la formulación y/o modificación de normas y procedimientos

técnicos - administrativos. 15. Verificar procedimientos técnicos y emitir los informes respectivos. 16. Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos técnicos de su competencia. 17. Realizar acciones de coordinación para la clasificación y archivo según los sistemas establecidos. 18. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión. 19. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde y las asignadas por

el Director de Secretaria General.


o Título profesional universitario o título con estudios superiores relacionados con el área. o Experiencia calificada en labores inherentes a la materia.


VI. ALTERNATIVA:

o Título Técnico en Secretariado Ejecutivo o Experiencia y capacitación en el ejercicio de la profesión no menor de 1 año.






________________________________________________________________________________


83










OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial





CARGO AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III


N° CAP 25

I. IDENTIFICACION:

DENOMINACION AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO

CODIGO 471.05.1.1.8

NIVEL REMUNERATIVO SAA




________________________________________________________________________________


84


Ejecución de actividades técnicas en Tramite Documentario.

IX. RELACIONES:

De Dependencia:

Directamente del Jefe de Unidad

de Trámite Documentario y

Archivo.

De Autoridad:

No tiene.

De Coordinación:

Con el Jefe de la Unidad y

Director de Secretaria General.


1. Realizar actividades de recepción, registro, distribución y archivo de documentos administrativos. 2. Informar, asesorar y orientar a la ciudadanía sobre los procedimientos administrativos que se siguen

ante la Municipalidad. 3. Realizar la pre clasificación y archivamiento de la documentación variada según sistemas

establecidos. 4. Coordinar la distribución de la documentación a fin de mejorar la atención. 5. Establecer y mantener coordinaciones y consultas vía telefónicas y/o Web con otros organismos de

la Municipalidad, referente a los documentos que se asesora en dicha área. 6. Coordinar en forma periódica con los demás Órganos de la Municipalidad, para mejorar atención de

los documentos que se les dirige. 7. Aplicar los lineamientos y/o estrategias diseñados por la jefatura de la unidad, orientados a viabilizar

el trámite y la oportuna atención al público. 8. Efectuar notificaciones, citaciones y archivo de documentos según instrucciones preestablecidas. 9. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión. 10. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.


o Secundaria completa o estudios técnicos relacionados con el área. o Experiencia calificada en labores inherentes a la materia.


VI. ALTERNATIVA:

o No existe.



NIVEL DE RELEVANCIA








________________________________________________________________________________


85






OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial





UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL

La Unidad de Imagen Institucional es un órgano de apoyo, es la encargada de fortalecer la imagen municipal a través de la publicidad y difusión de las actividades de mayor relevancia, en los medios de comunicación masivos.




GENERAL

UNIDAD DE IMAGEN

INSTITUCIONAL




________________________________________________________________________________


86


GENERAL

1.2. DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL

N°


CLASIFICA

CION CODIGO

NIVEL

REMUN TOTAL

31 Supervisor de Sistema Administrativo I SP – EJ 471.05.1.2.6 SPE 1

32 Técnico en Comunicaciones II SP – AP 471.05.1.2.7 STA 1

33 Técnico en Redacción II SP - AP 471.05.1.2.7 STA 1




N° CAP 31

I. IDENTIFICACION:

DENOMINACION RESPONSABLE DE IMAGEN INSTITUCIONAL

CODIGO 471.05.1.2.6



Planificar, organizar y dirigir las actividades de relaciones públicas, protocolo, imagen y comunicación institucional.

X. RELACIONES:

De Dependencia:

Directamente de Secretaria

General.

De Autoridad:


dependiente de la Unidad.

De Coordinación:

Con el Jefe de la Unidad y las

demás Unidades Orgánicas

según su competencia.





________________________________________________________________________________


87

1. Formular y proponer los lineamientos de políticas de información, imagen institucional, relaciones públicas y posicionamiento estratégico de la Municipalidad.

2. Planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar acciones de relaciones públicas, protocolo, imagen y marketing de la Institución.

3. Supervisar el desarrollo e implementación de las estrategias e instrumentos de información y comunicación a nivel interno y externo.

4. Coordinar entrevistas con el Titular de Pliego, Gerente Municipal, Directores, Gerentes, Jefes de Unidad y Subgerentes.

5. Preservar la imagen institucional difundiendo con transparencia, veracidad y objetividad las actividades desarrolladas por la comuna y que no menoscaben el prestigio de la entidad.

6. Supervisar y coordinar acciones de relaciones públicas y de protocolo del Alcalde o sus representantes, para la atención en las actividades organizadas por la municipalidad.

7. Supervisar la organización, coordinación y ejecución de las comunicaciones con los medios de difusión.

8. Informar periódicamente a la Alta Dirección el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.

9. Supervisar la elaboración, diseño y consolidación de las publicaciones impresas y electrónicas, emitidas por las direcciones y gerencias de la municipalidad y distribuirla de acuerdo a las políticas de comunicación y disposiciones de austeridad.

10. Establecer y mantener coordinación al más alto nivel con organismos e instituciones públicas y privadas, transmitiendo la imagen y la mística de la municipalidad.

11. Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su competencia. 12. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven de las disposiciones legales o que le

sean asignadas por la Alcaldía y/o Gerencia Municipal.


o Título universitario de Licenciado en Ciencias de la Comunicación o similares con colegiatura y habilitación.

o Experiencia calificada en labores inherentes a la materia o Capacitación en relaciones públicas y protocolo.

VI. ALTERNATIVA:

o No existe.



NIVEL DE RELEVANCIA











________________________________________________________________________________


88



OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial





CARGO TECNICO EN COMUNICACIÓN II


N° CAP 32

I. IDENTIFICACION:

DENOMINACION TECNICO EN COMUNICACION

CODIGO 471.05.1.2.7



Programar, dirigir y coordinar actividades orientadas a la mejora de la imagen de la Institución y Administración Municipal.

XI. RELACIONES:

De Dependencia:

Directamente de la Unidad de

Imagen Institucional.

De Autoridad:

No tiene.

De Coordinación:








________________________________________________________________________________


89

1. Proponer notas de prensa, entrevistas y reportajes sobre actividades de la Municipalidad para la difusión por medios de comunicación y el conocimiento de la ciudadanía.

2. Efectuar acciones orientadas a asegurar la buena imagen de la Municipalidad a través de los diferentes medios de comunicación de la Provincia y la Región.

3. Coordinar y atender sesiones solemnes de concejo, ceremonias y actos oficiales que se realicen en el local municipal y coordinar a las que asiste el Alcalde y/o su representante.

4. Elaborar y actualizar el Calendario Cívico Municipal. 5. Organizar adecuadamente el archivo impreso y audiovisual de la Municipalidad para la provisión de

datos de la Memoria Anual. 6. Formular y ejecutar el Plan de Comunicaciones. 7. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde y las asignadas por



o Estudios universitarios de cuarto ciclo universitario y/o título de Instituto en Ciencias de la Comunicación o carrera a fin.

o Experiencia calificada en labores inherentes a la materia

o Capacitación en relaciones públicas y protocolo.

VI. ALTERNATIVA:

o No existe.



NIVEL DE RELEVANCIA










OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial





________________________________________________________________________________


90




CARGO TECNICO EN REDACCION II


N° CAP 33

I. IDENTIFICACION:

DENOMINACION RESPONSABLE DE IMAGEN INSTITUCIONAL

CODIGO 471.05.1.2.7



Coordinación y supervisión de los servicios de comunicación

XII. RELACIONES:

De Dependencia:

Directamente de Jefe de Unidad.

De Autoridad:

No tiene.

De Coordinación:





1. Analizar la opinión pública sobre los servicios otorgados por la municipalidad y proponer acciones correctivas.

2. Actualizar el directorio de las entidades oficiales, representativas y otros datos de interés para el cumplimiento de sus funciones.

3. Monitorear los medios impresos. 4. Analizar la publicidad difundida por medios impresos, radiales y televisivos locales y regionales. 5. Convocar a los periodistas a conferencias, ruedas de prensa. 6. Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia. 7. Controlar la recepción, registro, distribución, control y archivo de documento que ingresan o

salen. 8. Otras funciones asignadas por el jefe de Unidad.





________________________________________________________________________________


91

o Estudios universitario incompleto en Ciencias de la Comunicación o carrear a fin. o Experiencia calificada en labores inherentes a la materia

o Capacitación en relaciones públicas y protocolo.

VI. ALTERNATIVA:

o No existe.



NIVEL DE RELEVANCIA










OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial





Capitulo VIII




________________________________________________________________________________


92

OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

La Oficina de Administración y Finanzas es el órgano apoyo de la Municipalidad, encargada de normar dirigir programar coordinar, ejecutar controlar y evaluar las actividades de los sistemas administrativos de personal, contabilidad, tesorería, abastecimiento y rentas.



I DENOMINACION DEL ORGANO: ORGANO DE APOYO – OFICINA DE ADMINISTRACION

Y FINANZAS

1.2. DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACION Y

FINANZAS

N°


CLASIFICACI

ON CODIGO

NIVEL

REMUN TOTAL


35 Contador I SP – ES 471.05.2.0.6 SPE 1

36 Secretaria II SP – AP 471.05.2.0.7 STB 1



GERENCIA MUNICIPAL

OFICINA DE

ADMINISTRACION Y

FINANZAS




________________________________________________________________________________


93

CLASIFICACION EC

N° CAP 31

I. IDENTIFICACION:

DENOMINACION DIRECTOR DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

CODIGO 471.05.2.0.3



Planeamiento, organización, dirección, coordinación, ejecución y control de programas del sistema de administración de recursos

XIII. RELACIONES:

De Dependencia:


Municipal.

De Autoridad:


dependiente de la Dirección de

Administración y Finanzas.

De Coordinación:

Con el Alcalde, Gerente

Municipal y funcionarios de la

Municipalidad.


1. Dirigir, programar, coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades de los Sistemas de Logística, Tesorerías y Contabilidad y Recursos Humanos de la Municipalidad.

2. Planificar, regular, controlar y garantizar el normal abastecimiento de materiales de oficina, mantenimiento de maquinarias, equipos y los Servicios Auxiliares.

3. Proponer la organización y conformación del Comité Anual de Adquisiciones y Contrataciones. 4. Hacer cumplir las Normas Generales de los Sistemas Administrativos; así como las Normas de

Control Institucional que regulan las actividades de los sistemas administrativos a su cargo. 5. Asesorar en la elaboración de los documentos técnicos relacionados con los procesos de

selección a que se refiere la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. 6. Garantizar la oportuna adquisición de materiales destinados a la ejecución de obras por

administración directa. 7. Coordinar la programación mensual de ingresos y gastos; así como remitir la Información

Financiera de la ejecución de ingresos, compromisos (Órdenes de Compra, Órdenes de Servicio, Valorizaciones, Planillas y Notas de Compromiso).

8. Garantizar la elaboración de los Estados Financieros y hacer cumplir la normativa del Sistema de Contabilidad.

9. Coordinar y participar en la formulación del presupuesto de gastos de la Municipalidad. 10. así como en la elaboración y actualización de instrumentos normativos de gestión institucional. 11. Participar en comisiones técnicas que expresamente se le encargue. 12. Cumplir con las normas legales emitidas por en relación a los sistemas de logística, contabilidad,

tesorería y presupuesto y recursos humanos. 13. Proponer políticas de austeridad y racionalidad en el gasto y uso de los recursos municipales. 14. Velar por la correcta administración y conservación del margesí de bienes muebles e inmuebles

de la Municipalidad. 15. Firmar contratos y ejercer la representación de la Municipalidad en los casos delegados. 16. Dirigir y ejecutar la programación del calendario de pago de remuneraciones y otras obligaciones;

así como brindar asesoramiento en temas económicos-financieros a la Alta Dirección.




________________________________________________________________________________


94

17. Revisar y delinear la formulación y actualización de Directivas, Reglamentos y Procedimientos orientados a mejorar la ejecución de actividades de la Dirección a su cargo; así como controlar e impartir disposiciones necesarias para su cumplimiento.

18. Velar por el buen uso de los recursos económicos obtenidos, priorizando los gastos en función a la Escala de Prioridades definida por el Alcalde y el Gerente Municipal, a fin de hacer compatible el gasto con el financiamiento correspondiente.

19. Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Dependencia a su cargo; participar en el Presupuesto del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas; así como evaluar trimestralmente el avance físico-financiero, logros y problemas de sus Actividades.

20. Controlar y evaluar, la Permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeño Laboral del Personal bajo su cargo; así como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio, según los respectivos Reglamentos.

21. Elaborar el sustento de los Costos de cada Procedimiento Administrativo del TUPA y los derechos de tramitación que se establezca en el TUPA.

22. Proponer cursos de especialización y/o capacitación, reconocer méritos y distinciones al Personal bajo su cargo; así como aplicarles sanciones, proponer las acciones de desplazamiento y/o rotación de su Personal, según el respectivo Reglamento; y cautelar se hagan efectivas.

23. Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Dirección a su cargo.

24. Las demás que le asigne el Gerente Municipal y que sean de su competencia.


o Título Profesional Universitario de Administrador, Economista y/o Contador que incluya estudios relacionados con la especialidad, con colegiatura y habilitación.


o Experiencia en labores de la especialidad.

VI. ALTERNATIVA:

o No existe.



NIVEL DE RELEVANCIA












________________________________________________________________________________


95


OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial





CARGO CONTADOR I


N° CAP 32

I. IDENTIFICACION:

DENOMINACION CONTROL PREVIO

CODIGO 471.05.2.0.6



Ejecución de actividades especializadas en el sistema de recursos y servicios.

III. RELACIONES:

De Dependencia:


General.

De Autoridad:



General.

De Coordinación:



a su competencia.





________________________________________________________________________________


96

1. Revisar las planillas del personal nombrado, cesantes, pensionistas, contratados, planilla de dieta, beneficios sociales, etc. para su conformidad y trámite respectivo.

2. Revisar y evaluar los documentos sustentatorios de las órdenes de compra y de servicio de las diferentes actividades y/o proyectos por toda fuente de financiamiento que ejecuta la municipalidad; asimismo, programas sociales y otros, para su conformidad y trámite respectivo.

3. Revisar los comprobantes de Pago y respectivos cheques por proyectos y actividades por toda fuente de financiamiento para su conformidad y trámite.

4. Analizar las rendiciones de cuenta documentada efectuadas por las entidades a las que se les otorga adelantos para la ejecución de obras por la modalidad de convenio o encargo a fin de viabilizar el otorgamiento de los siguientes desembolsos o la rebaja contable correspondiente.

5. Revisar y evaluar las rendiciones de fondos de caja chica de la Institución por diferentes fuentes de financiamiento, así como de Programas Sociales y otros, a fin de dar la conformidad para la reposición correspondiente.

6. Analizar las rendiciones de cuenta por encargos internos, viáticos, entre otros, etc. 7. Otras funciones que le delegue el jefe inmediato superior.


o Título profesional universitario de Contador y/o que incluya estudios relacionados con la especialidad.

o Colegiado y habilitado. o Experiencia en labores de la especialidad.


VI. ALTERNATIVA:

o No existe.



NIVEL DE RELEVANCIA










OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial




________________________________________________________________________________


97





CARGO SECRETARIA IV


N° CAP 33

I. IDENTIFICACION:


CODIGO 471.05.2.0.7



Brinda asistencia administrativa de apoyo en la redacción de documentos y archivo del acervo

documentario de la Secretaria General.

III. RELACIONES:

De Dependencia:


General.

De Autoridad:



General.

De Coordinación:



a su competencia.


1. Coordinar y organizar la agenda diaria del Director, programando y/o concertando la realización de las actividades.

2. Organizar y actualizar los registros, directorios telefónicos y demás documentación necesaria para el funcionamiento de la Oficina.

3. Atender y efectuar llamadas telefónicas, comunicaciones electrónicas y similares, registrarlas e informar para los efectos pertinentes.

4. Atender a los usuarios, funcionarios y autoridades en los asuntos correspondientes a la Gerencia, que se encuentren en trámite.

5. Recibir, revisar, fechar, foliar documentos, firmar los cargos de recepción; y efectuar los registros correspondientes mediante el sistema establecido.




________________________________________________________________________________


98

6. Organizar y hacer el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentación que llega o se genera en la Oficina; así como realizar el control, archivo y seguimiento de los mismos.

7. Redactar documentos como cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, informes y otros de acuerdo a indicaciones.

8. Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo de la Oficina. 9. Asegurar la provisión de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la Oficina. 10. Las demás que se le asigne y que sean de su competencia.


o Título de Secretaria Ejecutiva. o Experiencia en labores de cargos similares no menor de tres (03) años.

o Capacitación técnica especializada, vinculadas a las funciones del cargo.

VI. ALTERNATIVA:

o No existe.












OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial








________________________________________________________________________________


99

UNIDAD DE TESORERIA

La Unidad de Tesorería es un órgano de apoyo, responsable de la ejecución de pagos que configuran el flujo de fondos, así como la custodia de los mismos, propias del Sistema de Tesorería, en función a las Normas de Procedimiento de Pagos del Tesoro Público y otras disposiciones legales pertinentes.




Y FINANZAS

1.2. DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE TESORERIA

N°


CLASIFICA

CION CODIGO

NVEL

REMUN

37 Director de Sistema Administrativo I SP – DS 471.05.2.1.4 SPC 1

38 Asistente Administrativo I SP – ES 471.05.2.1.6 SPE 1

39 Técnico Administrativo II SP - AP 471.05.2.1.7 STC 1

40 Técnico Administrativo I SP - AP 471.05.2.1.7 STD 1



OFICINA DE ADMINISTRACION Y

FINANZAS

UNIDAD DE TESORERIA




________________________________________________________________________________


100


N° CAP 37

I. IDENTIFICACION:

DENOMINACION JEFE DE LA UNIDAD DE TESORERIA

CODIGO 471.05.2.1.4



Dirección, coordinación y control de programas de administración de recursos económicos.

XIV. RELACIONES:

De Dependencia:

De la Dirección de


De Autoridad:


unidad.

De Coordinación:

Con el Director de administración

y las unidades orgánicas de la

Municipalidad.


1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las diferentes actividades a desarrollar en el Sistema de Tesorería.

2. Supervisar, ejecutar y controlar actividades de ingresos y egresos financieros. 3. Ejecutar las conciliaciones bancarias mensuales de todas las cuentas que administra la

Municipalidad. 4. Diseñar, implementar y mantener al día los gastos de servicios y saldos respectivos. 5. Mantener al día el control de liquidez. 6. Elaborar el flujo de caja. 7. Supervisar el registro de asientos, documentos de ingreso y salida de fondos, saldo de operaciones. 8. Ejecutar giros y transferencias presupuestales. 9. Ejecutar el pago de remuneraciones, pensiones y pago a proveedores por servicios diversos y otras

cuentas por pagar según normas y en coordinación con la Unidad de Planeamiento y Presupuesto. 10. Formular, proponer y supervisar políticas y directivas de manejo de recursos económicos

conducentes a optimizar la marcha económica y financiera de la Municipalidad. 11. Presidir e integrar comisiones de trabajo que le designe. 12. Custodiar cartas fianza, cheques de gerencia y otros valores de propiedad de la municipalidad que

garanticen el fiel cumplimiento de los contratos, adelantos a proveedores y otros, velando cautelosamente por su permanente vigencia y exigibilidad de renovación oportuna.

13. Participar en la formulación del sistema de tesorería. 14. Efectuar exposiciones o charlas relacionadas con su especialidad. 15. Analizar e interpretar cuadros y otros sobre el movimiento de fondos; comunicando a la Oficina de

Administración y Finanzas. 16. Verificar y determinar los saldos de operaciones económicas y financieras ejecutadas por la

Municipalidad, informando para la toma de decisiones. 17. Proponer cambios y/o modificaciones de normas y procedimientos técnicos relacionados al Sistema

Administrativo de Tesorería. 18. Supervisar las actividades del personal de tesorería. 19. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde y las asignadas por

la Autoridad Municipal y las asignadas por la Autoridad Municipal




________________________________________________________________________________


101


o Título profesional de Licenciado en Administración, Contador Público, Economista o profesión que incluya estudios relacionados con el área, con colegiatura y habilitación.

o Experiencia en la conducción de programas administrativos en manejo de fondos.

o Experiencia y capacitación en el Sistema de Tesorería.

VI. ALTERNATIVA:

o No existe.



NIVEL DE RELEVANCIA










OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial









________________________________________________________________________________


102


N° CAP 38

I. IDENTIFICACION:


CODIGO 471.05.3.1.6



Análisis y ejecución de programas financieros.

III. RELACIONES:

De Dependencia:

Del jefe de la Unidad de

Tesorería.

De Autoridad:


De Coordinación:

Con el Jefe de Unidad y las

unidades orgánicas de la

Municipalidad, según su

competencia.


1. Analizar y evaluar la documentación sustentatoria de los comprobantes de pago, verificando su conformidad para las autorizaciones de pago de obligaciones contraídas por terceros.

2. Analizar el reporte diario de la ejecución de ingresos y emitir los informes técnicos pertinentes para la toma de medidas correctivas oportunamente.

3. Estudiar y emitir informes técnicos sobre expedientes administrativos tramitados. 4. Participar en las comisiones y/o reuniones sobre asuntos de su especialidad y otras que se

encargue. 5. Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad. Siguiendo instrucciones generales. 6. Procesar datos en el sistema integrado de administración financiera. 7. Revisar y consolidar los ingresos respecto a la proyección de los ingresos proporcionados. 8. Coordinar en el compromiso del gasto. 9. Verificar la certificación presupuestaria cuando surjan de un proceso de Buena Pro logístico. 10. Las demás que se le asigne y que sean de su competencia.


o Título Profesional Universitario de Licenciado en Administración, Contador Público, Economista o profesión que incluya estudios relacionados con el área.

o Experiencia en actividades financieras.

o - Capacitación especializada en el área

VI. ALTERNATIVA:

o Bachiller Universitario de Administración, Contabilidad o Título de Instituto Tecnológico de Administración o Contabilidad.

o Experiencia en labores administrativas en Tesorería. o Capacitación y/o Especialización en los sistemas administrativos.




________________________________________________________________________________


103












OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial





CARGO TECNICO ADMINISTRATIVO II


N° CAP 39

I. IDENTIFICACION:

DENOMINACION TECNICO




________________________________________________________________________________


104

CODIGO 471.05.2.1.7



Ejecución de actividades especializado al Sistema de Tesorería

XV. RELACIONES:

De Dependencia:

Del Jefe de Unidad de Tesorería.

De Autoridad:


De Coordinación:

Con el Jefe de Unidad.


1. Controlar los ingresos de la Municipalidad de acuerdo a las fuentes de financiamiento que determina la normatividad, llevando el registro cronológico.

2. Archivar y registrar la documentación sustentatoria de los ingresos. 3. Realizar las operaciones de registro y control de la ejecución de ingresos en el sistema del SIAF-GP. 4. Elaborar el Libro de caja y Bancos. 5. Elaborar los recibos de ingresos diarios de acuerdo a las fuentes de financiamiento que determinan

la normatividad llevando el registro cronológico. 6. Emitir informes técnicos sobre los avances y resultado de los aspectos financiero contable. 7. Proponer normas y procedimientos técnicos. 8. Otras funciones asignadas por el Jefe inmediato superior.


o Título Profesional Universitario o Grado Académico de Bachiller que incluya estudios relacionados con el área.

o Experiencia en labores de su especialidad.


VI. ALTERNATIVA:

o No existe.



NIVEL DE RELEVANCIA










________________________________________________________________________________


105




OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial





CARGO TECNICO ADMINISTRATIVO I


N° CAP 40

I. IDENTIFICACION:

DENOMINACION CAJERO

CODIGO 471.05.2.1.7



Apoyo técnico en el sistema de tesorería

XVI. RELACIONES:

De Dependencia:

Del Jefe de Unidad de Tesorería.

De Autoridad:


De Coordinación:

Con el Jefe de Unidad.


1. Pagar y entregar los cheques por adquisición de bienes y servicios, teniendo en cuenta lo establecido por el sistema de tesorería.

2. Pagar al personal contratados CAS, Locación de servicios, Obreros, descuentos judiciales y otros. 3. Registrar y procesar los abonos de leyes sociales SUNAT y AFP. 4. Procesar los pagos de los Servicios Básicos (Agua, Luz, teléfono y celulares). 5. Controlar la fecha de vencimiento de los cheques y emitir informes sobre cheques vencidos y no




________________________________________________________________________________


106

vencidos. 6. Depositar los cheques a la institución financiera respectiva. 7. Controlar y ejecutar caja chica de acuerdo a la directiva de caja chica y normatividad vigente. 8. Controlar la documentación que ingresa al área de pagaduría. 9. Otras funciones que le son asignadas por el jefe de unidad.


o Grado Académico de Bachiller universitario o título de instituto tecnológico que incluya estudios relacionados con el área.



VI. ALTERNATIVA:

o Estudios segundarios concluidos con experiencia laboral de 05 años relacionados con el área.












OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial









________________________________________________________________________________


107

La Unidad de Contabilidad es un órgano de apoyo, responsable de consolidar la información del ejercicio contable de las operaciones que realiza la municipal y expresarlas en los estados financieros, de acuerdo con las normas del Sistema Nacional de Contabilidad Gubernamental.




Y FINANZAS

1.2. DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE CONTABILIDAD

N°


CLASIFICACI

ON CODIGO

NIVEL

REMUN TOTAL

41 Director de Sistema Administrativo I SP - DS 471.05.2.2.4 F1 1

42 Técnico Administrativo I SP – AP 471.05.2.2.7 STA 1




N° CAP 41

I. IDENTIFICACION:

DENOMINACION JEFE DE LA UNIDAD DE CONTABILIDAD


FINANZAS





________________________________________________________________________________


108

CODIGO 471.05.2.2.4



Programar, dirigir, coordinar, ejecutar, supervisar, controlar y evaluar el funcionamiento del Sistema Contable de la Municipalidad, organizar, dirigir, proponer normas y supervisar el desarrollo de las actividades a su cargo.

XVII. RELACIONES:

De Dependencia:

De la Dirección de


De Autoridad:


unidad.

De Coordinación:

Con el Director de administración


Municipalidad.


1. Planificar, organizar, dirigir y proponer estrategias y políticas del sistema de contabilidad gubernamental, para su aplicación en la Municipalidad.

2. Programar, organizar, dirigir y controlar mediante el registro contable presupuestal y patrimonial las operaciones realizadas por la entidad y procesadas en el SIAF-SP.

3. Velar por la eficaz y eficiente administración de los recursos financieros disponibles en la Municipalidad.

4. Supervisar la correcta aplicación de los dispositivos legales, procedimientos y normas vigentes emitidas por la Dirección Nacional de Contabilidad Pública.

5. Asegurar que el proceso contable de las operaciones se realice de acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y las Normas establecidas por la Dirección Nacional de Contabilidad Pública de la Nación;

6. Dirigir y supervisar la formulación para la cuenta general, así como el Balance constructivo y la información complementaria correspondiente a cada ejercicio.

7. Supervisar la elaboración de los Estados Financieros y Presupuestarios dentro de los plazos y la normatividad vigente.

8. Revisar y firmar los Estados Financieros y Presupuestarios, anexos y demás reportes requeridos por la Dirección Nacional de Contabilidad Pública de la Nación.

9. Supervisar y evaluar la aplicación de la simultaneidad y paralelismo contable entre la contabilidad patrimonial y presupuestal.

10. Establecer y mantener los mecanismos de control previo interno para los aspectos contables y administrativos que, permitan la adecuada ejecución de las operaciones, antes de su afectación contable y el pago correspondiente.

11. Revisar y visar los Comprobantes de Pago elaborados por la Unidad de Tesorería. 12. Participar en reuniones multisectoriales para tratar asuntos relacionados al sistema de Contabilidad

Gubernamental. 13. Brindar asesoramiento en materia contable cuando se requiera. 14. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde y las asignadas por



o Título Profesional Universitario de Contador Público, con colegiatura y habilitación. o Experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados al área. o Capacitación y/o Especialización en los sistemas administrativos.

o Experiencia en actividades propias del Sistema Contable.

VI. ALTERNATIVA:




________________________________________________________________________________


109

o Bachiller en ciencias contables. o Experiencia de tres (03) años.



NIVEL DE RELEVANCIA










OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial






CLASIFICADO SP – DS

N° CAP 42

I. IDENTIFICACION:

DENOMINACION TECNICO




________________________________________________________________________________


110

CODIGO 471.05.2.2.7



Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativas de apoyo.

XVIII. RELACIONES:

De Dependencia:

Del Jefe de Unidad de

Contabilidad.

De Autoridad:

No tiene mando.

De Coordinación:

Con otros cargos similares.


1. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario contable.

2. Recoger información y apoyar en la formulación y/o modificación de normas y procedimientos técnicos contables.

3. Emitir opinión técnica de expedientes relacionados con el sistema contable. 4. Verificar procedimientos técnicos y evacuar los informes respectivos. 5. Recibir, almacenar, entregar e inventariar materiales y equipos solicitando su reposición. 6. Registrar operaciones contables y preparar balance de comprobación. 7. Elaborar cuadros contables que sustentan los procedimientos técnicos de su competencia. 8. Ejecutar procesos técnicos sencillos de administración contable. 9. Archivar la información relativa al área de contabilidad. 10. Participar en la elaboración y diseño de formatos contables y en las actividades de contabilidad que

se programen. 11. Realiza los registros contables en el SIAF-GL. 12. Otras funciones que se le asigne y que sean de su competencia.


o Título Profesional Universitario o Grado Académico de Bachiller que incluya estudios relacionados con el área.



VI. ALTERNATIVA:

o Título de Instituto Tecnológico de Administración o Contabilidad. o Experiencia en labores administrativas. o Capacitación y/o Especialización en los sistemas administrativos - SIAF










________________________________________________________________________________


111






OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial





UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

La Unidad de Recursos Humanos es un órgano de apoyo, encargada de programar, ejecutar y controlar los procesos técnicos del Sistema Nacional de Personal, así como de adecuar la normatividad a los requerimientos propios de la gestión de recursos humanos de la Municipalidad.




Y FINANZAS


FINANZAS

UNIDAD DE RECURSOS

HUMANOS




________________________________________________________________________________


112

1.2. DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

N°


CLASIFICA

CION CODIGO

NIVEL

REMUN TOTAL

43 Director de Sistema Administrativo I SP - DS 471.05.2.3.4 SPC 1

44 Especialista Administrativo I SP – ES 471.05.2.3.6 SPE 1

45 Asistente Administrativo I SP - ES 471.05.2.3.6 STB 1

46 Técnico Administrativo III SP – AP 471.05.2.3.8 STC 1

47 Secretaria II SP - AP 471.05.2.3.8 SAA 1




N° CAP 43

I. IDENTIFICACION:

DENOMINACION JEFE DE LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

CODIGO 471.05.2.3.4



Dirección, coordinación y control de programas de administración de Recursos Humanos.

II. RELACIONES:

De Dependencia:

De la Dirección de


De Autoridad:


unidad.

De Coordinación:

Con el Director de Administración


Municipalidad.




________________________________________________________________________________


113


1. Dirigir, coordinar y ejecutar los procedimientos administrativos y procesos técnicos del Sistema de Personal, impartiendo disposiciones oportunas.

2. Normar, ejecutar y supervisar los procesos de ingreso, reclutamiento, selección, calificación, capacitación, evaluación, promoción, ascenso, reasignación; en estricta observancia normas técnicas y legales vigentes.

3. Ejecutar el Desplazamiento y/o Rotación de Personal, teniendo en cuenta las propuestas técnicas de los respectivos Jefes inmediatos y/o Evaluación del Desempeño Laboral; así como asignar los Cargos y Funciones en forma racional según el MPC (CAP) y MPP vigentes; y actualizar los Cuadros Nominativos;

4. Organizar los documentos necesarios y preparar la información técnica, para el reconocimiento, declaración y calificación que sustente el pago de los derechos pensionarios.

5. Monitorear los procesos y métodos de organización y actualización de los Legajos de Personal y Escalafón, que permitan obtener reportes automatizados e inmediatos.

6. Asegurar se verifique la Asistencia, la Permanencia, los Permisos, y las Comisiones de Servicio Autorizados, así como sancionar o proponer las medidas correcticas a los intrigantes cuando el caso amerite.

7. Integrar Comités y Comisiones Especiales que le correspondan en su calidad de responsable de la Unidad de Recursos Humanos

8. Elevar para su aprobación el PAP para el siguiente Periodo Anual, los gastos Remunerativos, Aguinaldos, Bonificaciones, Incentivos y Beneficios en función a los cargos previstos del CAP vigente.

9. Garantizar la elaboración de las Planillas Mensuales de Pago, para el Personal de empleados, obreros, cesantes, Proyectos y Programas Especiales.

10. Coordinar, programar y aprobar el Rol Anual de Vacaciones en función a las Necesidades del Servicio.

a. Concluir la Administración de Personal por modalidades laborales especiales. 11. Autorizar la realización de Prácticas Pre-Profesionales de alumnos de Universidades e Institutos

Superiores; así como expedir los correspondientes Certificados, al concluir los mismos. 12. Expedir Certificados y Constancias de Trabajo, Remuneraciones y otras afines, debidamente

justificados. 13. Emitir Informes Técnicos y dar el trámite en los Plazos Legales de las Sentencias Judiciales que la

Procuraduría le remite, sobre reposiciones judiciales, teniendo en cuenta el CAP, PAP y disponibilidad presupuestal y normas del Sistema General Presupuestario Público, así como Ley Anual del Presupuesto.

14. Disponer la reposición de Personal de Hecho, cuando se trate de Sentencias Judiciales, siempre y cuando exista la Previsión y Disponibilidad Presupuestaria de los Instrumentos de Gestión Institucional.

15. Administrar y controlar los procesos de Evaluación Semestral del Desempeño Laboral de todo el Personal de la Municipalidad.

16. Coordinar y aprobar el Plan Anual de Capacitación de la Municipalidad. 17. Promover el otorgamiento de estímulos, incentivos y condecoraciones a los Trabajadores de la

Municipalidad, en fechas conmemorativas, por labores eficientes, responsables y esmerada puntualidad durante el semestre; que califiquen, sustenten y propongan los Jefes inmediatos de los trabajadores; así como de felicitaciones por puntualidad de asistencia y por labores extraordinarias.

18. Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Unidad de Recursos Humanos.

19. Otros que le asigne la Dirección de Administración y Finanzas de acuerdo a su competencia funcional.


o Título Profesional Universitario de Administración, Contador Público y/o Derecho, con colegiatura y habilitación.

o Experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados al área. o Capacitación y/o Especialización en los sistemas administrativos.




________________________________________________________________________________


114

VI. ALTERNATIVA:

o No existe.



NIVEL DE RELEVANCIA










OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial





CARGO ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I





________________________________________________________________________________


115

N° CAP 44

I. IDENTIFICACION:


CODIGO 471.05.2.3.6



Ejecución de actividades especializadas en la Unidad de Recursos Humanos.

III. RELACIONES:

De Dependencia:

De la Unidad de Recursos

Humanos.

De Autoridad:

No tiene autoridad.

De Coordinación:

Con el jefe de Unidad de

Recursos Humanos y las


Municipalidad., según su

competencia.


1. Dirigir y coordinar las actividades técnico administrativas de la institución en Sistema de Personal. 2. Ejecutar o procesar los nombramientos, contrataciones, desplazamientos y ceses de personal de

conformidad con la respectiva delegación de atribuciones, cualquiera que fuera la modalidad de contrato, con conocimiento y opinión técnica de la Unidad de Planeamiento, Racionalización y Sistemas..

3. Formular, administrar y controlar los procesos de evaluación, selección, adiestramiento y capacitación del personal.

4. Formular directivas para la administración de recursos humanos y supervisar su cumplimiento. 5. Participar en la formulación de la política general de administración de Recursos Humanos. 6. Supervisar y coordinar el cumplimiento de normas y procedimientos de Recursos Humanos. 7. Realizar acciones necesarias para la elaboración de convenios de capacitación con entidades del

estado, universidades y otros centros superiores. 1. Presidir e integrar comisiones de trabajo que le designe. 8. Conducir el sistema de personal en sus procesos de selección, evaluación, remuneraciones,

bonificación, beneficio, compensación, y pensiones. 9. Asesorar y proponer normas y procedimientos en asuntos del sistema Recursos Humanos. 10. Coordinar con la Dirección de Administración y Finanzas para la suscripción de convenios con

Instituciones Públicas y Privadas, para la capacitación del personal de la Municipalidad. 11. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde y las asignadas por



o Título Profesional Universitario de Abogado, Administración, Contador Público, con colegiatura y habilitación.





________________________________________________________________________________


116

VI. ALTERNATIVA:


o Experiencia en labores administrativas en recursos humanos. Capacitación y/o Especialización en los sistemas administrativos.



NIVEL DE RELEVANCIA










OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial









________________________________________________________________________________


117


N° CAP 44

I. IDENTIFICACION:


CODIGO 471.05.2.3.6



Ejecución de actividades especializadas en la Unidad de Recursos Humanos.

IV. RELACIONES:

De Dependencia:


Humanos.

De Autoridad:

No tiene autoridad.

De Coordinación:

Con el jefe de Unidad de

Recursos Humanos y las


Municipalidad., según su

competencia.


1. Procesar a través del Sistema de Personal (SISPER), la Planilla de Remuneraciones del personal activo, Planilla de Pensiones por Orfandad y Sobrevivientes, Víctimas de Terrorismo, Jornales.

2. Mantener actualizado el PEA de los trabajadores de la Municipalidad en observancia a los documentos de gestión.

3. Integrar a través del SISPER la información requerida para el procesamiento de la planilla electrónica de la declaración telemática (PDT) en coordinación con las dependencias pertinentes.

4. Apoyar en la formulación de las actas, así como el monitoreo y seguimiento de los expedientes entre otros, a la Comisión Evaluadora de Méritos al alcance del D. L. N° 1057.

5. Realizar el seguimiento y procesamiento a través del Sistema Integrado de Administración Financiera para Gobiernos Locales SIAF-GL, de la Planilla Única de Remuneraciones del personal Activo, Pensionistas, Orfandad y Sobrevivientes, Víctimas de Terrorismo; entre otros.

6. Apoyar en la formulación de las actas y seguimiento de los expedientes entre otros correspondiente a la Comisión Permanente de procesos Administrativos y Disciplinarios.

7. Apoyar en la formulación de las actas y seguimiento a la Comisión de Administración del Fondo de Asistencia y Estímulo “CAFAE”.

8. Emitir Boletas de Pago de Haberes a través del SISPER. 9. Evaluar los documentos fuente y sustentatorios del re conocimiento de créditos devengados de

ejercicios anteriores, implementado e formatos de auxiliar estándar. 10. Otras funciones asignadas por el jefe de Unidad.



o Experiencia en labores administrativas en recursos humanos. o Capacitación y/o Especialización en los sistemas administrativos.




________________________________________________________________________________


118

VI. ALTERNATIVA:

o No existe.



NIVEL DE RELEVANCIA










OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial





CARGO TÉCNICO ADMINISTRATIVO III





________________________________________________________________________________


119

N° CAP 46

I. IDENTIFICACION:

DENOMINACION TECNICO ADMINISTRATIVO

CODIGO 471.05.2.3.8



Ejecución de actividades de técnicas en el área de escalafón.

III. RELACIONES:

De Dependencia:


Humanos.

De Autoridad:

No tiene autoridad.

De Coordinación:

Con el Jefe de Unidad de

Recursos Humanos y personal

de la unidad.


1. Brindar apoyo técnico y administrativo a los diversos procedimientos que ejecuta el área y emitir los informes correspondientes.

2. Elaborar Informes técnicos sobre temas laborales, remunerativos, descuentos, duplicados de boletas, etc.

3. Procesar y elaborar las planillas de remuneraciones, jornales y de pensiones del personal activo y cesante; así como planilla de Dietas de Regidores.

4. Archivar y anillar las planillas de pago de personal Obrero y Empleado permanente, así como de Obreros y Empleados contratados por Servicios Personales.

5. Imprimir las Boletas de Pago del personal Empleado, Obrero y Pensionistas, para su entrega respectiva.

6. Elaborar el resumen mensual de remuneraciones; así como el de aguinaldos, escolaridad, vacaciones, bonificaciones y otros beneficios, para la formulación del Presupuesto de Personal a nivel de Pliego Presupuestal.

7. Procesar las liquidaciones del personal empleado y obrero. 8. Elaborar las relaciones de los descuentos efectuados en planillas. 9. Elaborar planillas de aportes provisionales a las AFP y elaborar los descargos de las AFP. 10. Elaborar información diversa de personal, solicitada por las diferentes áreas orgánicas de la

Municipalidad y otras Entidades externas. 11. Elaborar cuadros de remuneraciones para cobertura presupuestal, del personal empleado

nombrado, alcalde, personal de confianza, así como obreros contratados, obreros permanentes y pensionistas.

12. Elaborar órdenes de crédito ante la Caja Municipal, Scotiabank, y otras entidades y empresas acreedoras.

13. Elaborar reportes mensuales y cuadros de las Retenciones de Impuesto a la Renta, Essalud, Seguro Complementario de Riesgo, SNP, etc., para su consideración en la elaboración del PDT.

14. Elaborar la Declaración mensual de impuestos laborales en la planilla electrónica del Programa de Declaración Telemática PDT.

15. Organizar, controlar, custodiar y evaluar la documentación sobre los Legajos Personales. 16. Las demás que le sean asignadas y sean de su competencia.




________________________________________________________________________________


120


o Estudios Técnicos Superiores Concluidos o Estudios Universitarios Incompletos. o Experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados al área. o Capacitación y/o Especialización en los sistemas administrativos.

VI. ALTERNATIVA:

o No existe.



NIVEL DE RELEVANCIA










OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial





CARGO SECETARIA II




________________________________________________________________________________


121


N° CAP 46

I. IDENTIFICACION:


CODIGO 471.05.2.3.8



Ejecución de actividades de apoyo secretarial

III. RELACIONES:

De Dependencia:


Humanos.

De Autoridad:

No tiene autoridad.

De Coordinación:

Con el Jefe de Unidad de

Recursos Humanos y personal

de la unidad.


1. Revisar y preparar la documentación para la firma del Jefe de Unidad. 2. Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar los documentos de la Unidad. 3. Efectuar y recepcionar las llamadas telefónicas y concertar citas. 4. Mantener la existencia de útiles de escritorio para su distribución oportuna. 5. Mantener actualizado los registros de distintas actividades de la Unidad. 6. Orientar a los usuarios en general sobre gestiones a realizar y la situación de los documentos de

su interés. 7. Elaborar la información estadística según indicación del Jefe de Unidad. 8. Operar el equipo de procesamiento automático de datos de acuerdo a las instrucciones. 9. Otras funciones que le son asignadas por el Jefe de Unidad.


o Estudios Técnicos de Secretariado o Estudios Universitarios Incompletos. o Capacitación y/o Especialización en apoyo secretariado o Experiencia en labores del sistema administrativo.

VI. ALTERNATIVA:

o No existe.



NIVEL DE RELEVANCIA





________________________________________________________________________________


122









OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial





UNIDAD DE ABASTECIMIENTOS Y SERVICIOS

AUXILIARES

La Unidad de abastecimiento es un órgano de apoyo, responsable de planificar, dirigir, ejecutar, evaluar y controlar las acciones del Sistema de Abastecimiento en relación a requerimientos de las diferentes unidades orgánicas de la municipalidad.



FINANZAS




________________________________________________________________________________


123



Y FINANZAS

1.2. DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE ABSTECIMIENTOS Y

SERVICIOS AUXILIARES

N°

ORDEN CARGO ESTRUCTURAL NIVEL REM. CODIGO

NIVEL

REMUN TOTAL

48 Director de Sistema Administrativo I SP - DS 471.05.2.4.4 SPC 1

49 Asistente Administrativo I

SP – ES 471.05.2.4.6 SPE 1


SP - ES 471.05.2.4.6 SPE 1


SP - ES 471.05.2.4.6 SPE 1

52 Auxiliar de Sistema Administrativo II

SP – AP 471.05.2.4.8 STC 1


SP - AP 471.05.2.4.8 STC 1


SP - AP 471.05.2.4.8 STE 1




N° CAP 48




________________________________________________________________________________


124

I. IDENTIFICACION:

DENOMINACION JEFE DE LA UNIDAD DE ABSTECIMIENTOS Y SERVICIOS

AUXILIARES

CODIGO 471.05.2.4.4



Dirección, coordinación y control del Sistema de Abastecimiento y Servicios Auxiliares.

III. RELACIONES:

De Dependencia:

De la Dirección de


De Autoridad:


unidad.

De Coordinación:



Municipalidad.


1. Dirigir, ejecutar, supervisar y controlar el desarrollo de procesos técnicos del Sistema de Logística; en concordancia con las normas vigentes.

2. Ejecutar y coordinar los procesos técnicos de programación, adquisición, almacenamiento y distribución racional de bienes materiales, el suministro de servicios de combustible, Teléfono, Electricidad y el mantenimiento de maquinarias, vehículos y equipos dentro del marco establecido por las disposiciones legales vigentes.

3. Formular, hacer aprobar y aplicar Reglamentos, Directivas, Procedimientos y otras normas complementarias que permitan mejorar los Procesos técnicos del Sistema de Abastecimientos en su conjunto.

4. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales, tales como: Ordenanzas, Acuerdos, Reglamentos, Directivas, Procedimientos Administrativos y otras normativas relacionados con la ejecución de actividades del Sistema de Logística.

5. Prestar asistencia técnica al Comité Especial de Adquisiciones, en la organización, conducción y ejecución del proceso de Selección hasta que la Buena Pro quede consentida o firme; así como participar y llevar a cabo los procesos por adjudicación de menor cuantía en concordancia con la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

6. Dirigir la elaboración del Cuadro Consolidado de Necesidades de Bienes y servicios para la formulación del Presupuesto Anual de Gastos en coordinación con las diferentes Dependencias de la Municipalidad; así como mantener actualizado el Registro de Proveedores.

7. Atender y dar trámite a los expedientes administrativos que se relacionan con la ejecución de Obras Públicas, Bienes y Servicios en estricta observancia con las leyes y normas vigentes.

8. Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Dependencia a su cargo en armonía a la Política Institucional; participar en el Presupuesto Anual del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas; así como evaluar trimestralmente el avance físico-financiero, logros y problemas de sus Actividades.

9. Controlar y Evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeño Laboral del Personal bajo su cargo; así como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio según los respectivos Reglamentos.

10. Proponer a la Alta Gerencia, alternativas de procedimientos para el saneamiento físico y legal del Patrimonio Inmobiliario de la Municipalidad; así como participar en Comisiones Técnicas que le encargue.

11. Proporcionar al Director de Administración y Finanzas, la información requerida del Sistema de




________________________________________________________________________________


125

Abastecimientos; incidiendo en el estado de las contrataciones, adquisiciones y demás procesos realizados.

12. Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Unidad a su cargo.

13. Las demás que le asigne el Director de Administración y Finanzas y que sean de su competencia.


o Título Profesional Universitario de Administración, Contador Público y/o Economista, con colegiatura y habilitación.


VI. ALTERNATIVA:

o Especialización o maestría en Administración de Logísticas.



NIVEL DE RELEVANCIA










OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial








________________________________________________________________________________


126



N° CAP 49

I. IDENTIFICACION:

DENOMINACION RESPONSABLE DE ADQUISICIONES

CODIGO 471.05.2.4.6



Brindar asistencia técnica administrativa en actividades de adquisiciones de bienes y servicios para la municipalidad de acuerdo a sus funciones asignadas.

III. RELACIONES:

De Dependencia:

De la Unidad de Abastecimientos

y Servicios Auxiliares.

De Autoridad:

No tiene.

De Coordinación:

Con el Jefe de Unidad, Director

de Administración y las unidades

orgánicas de la Municipalidad.


1. Cumplir y hacer cumplir la normatividad vigente en materia de su competencia. 2. Formular el Plan Operativo Anual correspondiente a la unidad orgánica y hacer las evaluaciones

respectivas (semestral y anual). 3. Proponer Directivas y/o instructivos que permitan cumplir con los procesos de selección que

determina la normatividad sobre contrataciones y adquisiciones del estado. 4. Cumplir con las normas específicas de aplicación para la verificación de bienes y servicios

precisando calendarios, plazos, mecanismos, instrumentos y responsabilidades. 5. Consolidar los requerimientos de las unidades orgánicas de la Municipalidad e implementar las

actividades necesarias para la obtención de bienes y/o servicios. 6. Controlar y registrar responsablemente la Programación y ejecución del sistema de contrataciones

de acuerdo a las leyes que establecen el sistema de abastecimientos. 7. Desarrollar la ejecución con responsabilidad la elaboración del Plan Anual de Contrataciones, y

realizar el seguimiento de conformidad con la asignación presupuestal o en caso de reprogramaciones de las metas institucionales.

8. Revisar y evaluar el expediente de contratación y una vez aprobado incorporar todas las actuaciones que se realicen desde la entrega al Comité Especial hasta la culminación del contrato.

9. Implementar las adquisiciones programadas con anticipación, verificando la existencia real y determinando las áreas de almacenamiento.

10. Revisar y visar las órdenes de compra y de servicios, cotizaciones y cuadro comparativo de cotizaciones para la elaboración de los términos de referencia - TDR que se formulen y para autorizar las adquisiciones en observancia a la normatividad vigente.

11. En relación a las Adquisiciones de bienes y/o servicios, revisar y/o formular proyectos de convenios, contratos, adendas y/o contratos adicionales y reducciones, contratos complementarios, ampliaciones de plazos, penalidades, etc.




________________________________________________________________________________


127

12. Custodiar y salvaguardar con responsabilidad del expediente de contratación. 13. Controlar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Municipalidad, lo visa y eleva a

consideración de la Gerencia General, para su posterior envío a CONSUCODE. 14. Organizar y mantener actualizado el catálogo de proveedores de bienes y servicios de la

Municipalidad. 15. Ejercer apoyo a los Comités Especiales de Licitaciones Públicas, Concursos Públicos,

Adjudicaciones Directas y de menor cuantía, para ingresar las bases de los mencionados procesos en el sistema de SEACE.

16. Formalizar el otorgamiento de la buena pro de los diferentes procesos de selección de la Municipalidad en el sistema de SEACE.

17. Revisar la correcta afectación presupuestal del gasto público concordante con la estructura programática presupuestal.

18. Preparar los informes técnicos que soliciten. 19. Proponer la aplicación de normas que contribuyan al mejoramiento de la programación de los bienes

y servicios en la Entidad. 20. Otras que le asignen el Jefe inmediato superior en la competencia de sus funciones.


o Título Profesional Universitario de Administración, Contador Público, Economía y/o afines con colegiatura y habilitación.

o Experiencia profesional de 03 años en la administración pública. o Capacitación y/o Especialización en los sistemas administrativos.

VI. ALTERNATIVA:




NIVEL DE RELEVANCIA










OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial




________________________________________________________________________________


128







N° CAP 50

I. IDENTIFICACION:

DENOMINACION RESPONSABLE DE CONTRATOS

CODIGO 471.05.2.4.6



Brindar y garantizar los procedimientos de los contratos y licitaciones de la Municipalidad de acuerdo a normas y dirigir las acciones del SIAF.

III. RELACIONES:

De Dependencia:



De Autoridad:

No tiene.

De Coordinación:





1. Realizar, ejecutar y controlar el seguimiento de los plazos y procedimientos para la suscripción de los contratos.

2. Revisar y desarrollar la elaboración de las bases y los contratos para de procesos de selección en cuanto correspondan.

3. Elaborar contratos, modificaciones, adicionales, ampliación de plazos así como la elaboración de contratos complementarios, de acuerdo a la normatividad de las Contrataciones del Estado.

4. Orientar y opinar a los Miembros del Comité Especiales y Permanentes, cuando lo soliciten en lo que concierne al aspecto legal durante la elaboración de bases.

5. Absolver consultas relacionadas con la materia de su competencia. 6. En relación a las Adquisiciones de bienes y/o servicios, formular proyectos de convenios, - contratos,

adendas y/o contratos adicionales y reducciones, contratos complementarios, ampliaciones de plazos, penalidades, etc. cuyos montos no superen las tres unidades impositivas tributarias.




________________________________________________________________________________


129

7. Hacer el seguimiento y aplicar las penalidades correspondientes por incumplimiento de los contratos, convenios, etc.

8. Ejecución del Registro de Compromisos, en las distintas fases de compromisos. 9. Otras, que se le asigne el Jefe de Abastecimientos y Servicios Auxiliares en cumplimiento de sus

funciones y atribuciones.


o Título Profesional Universitario y/o Bachiller en Administración, Contador Público, Economía y/o afines.

o Experiencia profesional de 01 año en la administración pública. o Capacitación Especializada y/o Certificación en el manejo del SIAF.

VI. ALTERNATIVA:




NIVEL DE RELEVANCIA










OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial








________________________________________________________________________________


130



N° CAP 51

I. IDENTIFICACION:

DENOMINACION RESPONSABLE DE ALMACEN

CODIGO 471.05.2.4.6



Brindar asistencia técnico administrativo en las actividades de registro y archivo de los bienes y servicios de la Municipalidad

III. RELACIONES:

De Dependencia:



De Autoridad:

No tiene.

De Coordinación:





1. Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos técnicos, proponiendo metodología de trabajo, normas

y procedimientos del Sistema de Administración de Almacenes. 2. Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia. 3. Revisar y/o estudiar documentos administrativos y evacuar los informes respectivos. 4. Controlar la recepción, registro, custodia, distribución, control de bienes y archivo de documentos

que ingresan o salen de la dependencia. 5. Participar en la programación de actividades. 6. Controlar, los registros de bienes en las tarjetas de existencia valoradas de Almacén (Kardex) 7. Llevar el registro de ingreso de bienes por donaciones y formular la nota de entrega de almacén. 8. Participar en la elaboración del Plan Operativa de la Unidad en coordinación con la Oficina de

Administración y Finanzas. 9. Autorizar, supervisar y controlar la entrega de materiales a los solicitantes, de acuerdo a los pedidos

de comprobante de salida, debidamente visados por los responsables. 10. Controlar el stock en base a los registros establecidos en el Vincard. 11. Comunicar con anticipación la falta o escasez de bienes de uso frecuente para su oportuna

adquisición. 12. Formular el Plan Operativo Anual correspondiente a la unidad orgánica bajo su cargo y hacer las

evaluaciones respectivas (semestral y anual). 13. Otras, que se le asigne el Jefe de Abastecimientos y Servicios Auxiliares en cumplimiento de sus






________________________________________________________________________________


131

o Título Profesional Universitario y/o Bachiller en Administración, Contador Público, Economía y/o afines.

o Experiencia profesional de 02 años en la administración pública. o Experiencia laboral en el área.

VI. ALTERNATIVA:

o Título de Instituto Tecnológico de Administración o Contabilidad. o Experiencia en labores administrativas. o Capacitación y/o Especialización en los sistemas administrativos.












OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial





CARGO AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II


N° CAP 52

I. IDENTIFICACION:




________________________________________________________________________________


132

DENOMINACION AUXILIAR EN SISTEMA ADMINISTRATIVO

CODIGO 471.05.2.4.8



Brindar asistencia técnica administrativo en las funciones y actividades asignadas.

III. RELACIONES:

De Dependencia:



De Autoridad:

No tiene.

De Coordinación:





1. Implementar un sistema de archivo de copias de las órdenes de compra, notas de entrada a almacén y otros documentos de gestión administrativa que evidencien y/o respalden el ingreso de Combustible, carburantes y lubricantes a las instalaciones de la entidad.

2. Recibir y Depositar los combustibles, carburantes y lubricantes adquiridos por la entidad, siempre y cuando reúnan las características y cumplan las condiciones exigidas, contenidas en la documentación sustentadora de la transacción realizada.

3. Depositar de acuerdo a su naturaleza, los bienes recibidos a conformidad, a las disposiciones contenidas en los documentos de gestión.

4. Registrar cuantitativamente los bienes recibidos, en las respectivas tarjetas de Control Visible de almacén o vincard, actualizando permanentemente la información contenida en ellas.

5. Verificar y controlar permanentemente los bienes en stock, evitando su pérdida o sustracción. 6. Conservar convenientemente los bienes en stock, para entregarlos luego a las dependencias 7. solicitantes, con destino a los usuarios finales, en las mismas condiciones y características,

cantidad, calidad, peso, volumen en las que fueron recibidas, 8. Entregar a las dependencias correspondientes, en forma adecuada y oportuna, los bienes

solicitados para su uso o consumo inmediato, previa firma de la respectiva PECOSA y/o documento que avale el egreso-entrega del combustible, carburante y lubricante.

9. Emitir informes sobre el stock de los insumos. 10. Otras, que se le asigne el Jefe de Abastecimientos y Servicios Auxiliares en cumplimiento de sus



o Bachiller en contabilidad, administración y / o afines. o Experiencia laboral de 3 años, en la administración pública.

VI. ALTERNATIVA:

o Estudios secundarios completos. o Experiencia de 03 años en la administración pública.





________________________________________________________________________________


133


NIVEL DE RELEVANCIA










OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial







N° CAP 53

I. IDENTIFICACION:




________________________________________________________________________________


134


CODIGO 471.05.2.4.8



Responsable de llevar la documentación administrativa correspondiente a las funciones asignadas.

III. RELACIONES:

De Dependencia:



De Autoridad:

No tiene.

De Coordinación:





1. Recepcionar de los requerimientos en forma ordenada. 2. Llevar el registro Institucional de Proveedores. 3. Elaborar las solicitudes de cotización, consignando características de los bienes a cotizar, validez de

la oferta, fecha de entrega del bien, forma de pago, fecha de cotización, firma sello del proveedor, Gerencia, número telefónico y/o fax, numero de RUC.

4. Distribuir la Solicitud de Cotizaciones a los proveedores a nivel local y nacional. 5. Recepcionar de las solicitudes de cotización en sobre cerrado. 6. Elaborar los cuadros comparativos de los procesos de selección de acuerdo a los procedimientos y

formatos establecidos. 7. Controlar los precios en las cotizaciones a fin de evitar sobrecostos y sobrevaluaciones. 8. Otras, que se le asigne el Jefe de Abastecimientos y Servicios Auxiliares en cumplimiento de sus



o Experiencia laboral de 1 ano en la administración publica o Capacitación en la Ley de Contrataciones del Estado o Bachiller en contabilidad, administración y / o afines. o Experiencia laboral de 3 años, en la administración pública.

VI. ALTERNATIVA:

o Estudios secundarios completos. o Experiencia de 03 años en la administración pública.



NIVEL DE RELEVANCIA







________________________________________________________________________________


135







OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial







N° CAP 54

I. IDENTIFICACION:


CODIGO 471.05.2.4.8

NIVEL REMUNERATIVO STE


Ejecutar registro en el SEACE, soporte técnico en procesos de contratación y adquisiciones.

III. RELACIONES:




________________________________________________________________________________


136

De Dependencia:



De Autoridad:

No tiene.

De Coordinación:





1. Apoyar en la elaboración y registro del Plan anual de Adquisiciones en el SEACE. 2. Registrar y certificar en el SIAF de la programación de gastos así como las respectivas

modificaciones. 3. Elaborar reportes de compra de bienes y servicios a ser publicados en el portal web de

transparencia. 4. Efectuar el registro de la fase de compromiso en el SIAF como primera etapa para honrar los pagos

de bienes y servicios contratados por la entidad. 5. Apoyar en el registro de las diferentes etapas de los procesos desarrollados en el SEACE. 6. Recibir y verificar los documentos de pago recibidos de los contratistas y proveedores para trámite

de pago. 7. Elaborar reportes varios por contratistas o proveedores, áreas usuarias, como información de

gestión. 8. Otras que le asigne el Jefe de Unidad.


o Experiencia laboral de 1 ano en la administración publica o Capacitación en la Ley de Contrataciones del Estado o Bachiller en contabilidad, administración y / o afines. o Experiencia laboral de 3 años, en la administración pública.

VI. ALTERNATIVA:

o Título de Instituto Tecnológico o Estudios universitarios de Contabilidad, Administración, Economía o carreras afines a la función.

o Experiencia de 03 años en la administración pública.



NIVEL DE RELEVANCIA












________________________________________________________________________________


137


OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial





UNIDAD DE BIENES PATRIMONIALES

La Unidad de Bienes Patrimoniales es un órgano de apoyo, responsable de planificar, organizar, dirigir, ejecutar, evaluar y controlar el registro, en relación a requerimientos de la municipalidad.




Y FINANZAS

1.2. DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE BIENES PATRIMONIALES


FINANZAS

UNIDAD DE BIENES

PATRIMONIALES




________________________________________________________________________________


138

N°

ORDEN CARGO ESTRUCTURAL NIVEL REM. CODIGO

NIVEL

REMUN TOTAL

55 Director de Sistema Administrativo I SP – DS 471.05.2.5.4 SPD 1

56 Asistente Administrativo I SP – ES 471.05.2.5.6 SPE 1

57 Operador de Equipo Mecánico I SP – AP 471.05.2.5.7 STD 1

58 Técnico de Equipo Mecánico II SP – AP 471.05.2.5.7 STD 1

59 Chofer II SP – AP 471.05.2.5.9 STC 1




N° CAP 55

I. IDENTIFICACION:

DENOMINACION JEFE DE UNIDAD

CODIGO 471.05.2.5.4



Brinda asistencia técnica-administrativa del inventario patrimonial de los bienes de la Municipalidad.

III. RELACIONES:

De Dependencia:

Del Director de Administración y

Finanzas.

De Autoridad:

Sobre el personal asignado a la

Unidad.

De Coordinación:


y Finanzas y funcionarios de la

Municipalidad.


1. Programar, coordinar y elaborar el Inventario de los bienes que forman parte del Patrimonio de la Municipalidad: Inmuebles, Maquinaria y equipo, vehículos mayores y menores entre otros bienes.

2. Coordinar las actividades relacionadas con el registro de procedimiento, clasificación, verificación de todos los bienes patrimoniales.




________________________________________________________________________________


139

3. Programar y ejecutar el saneamiento físico y legal de los bienes patrimoniales de la Municipalidad. 4. Realizar el control patrimonial en costos Unitarios y depreciación de activos fijos en coordinación,

conciliación con la Unidad de Contabilidad de acuerdo a las normas vigentes. 5. Elaborar el Plan Operativo Institucional POI de su Unidad en coordinación con la Oficina de

Administración y Finanzas. 6. Controlar, cautelar, registrar y fiscalizar el patrimonio mobiliario e inmobiliario de la Municipalidad. 7. Asignar a cada unidad o área de la Municipalidad los muebles, equipos, maquinarias y vehículos

necesarios para el cumplimiento de sus funciones. 8. Elaborar y proponer normas internas y Procedimientos al Director de Administración y Finanzas para

la administración de bienes. 9. Proponer políticas de uso, conservación, mantenimiento y seguridad de las instalaciones, muebles,

inmuebles, maquinarias y equipos de propiedad de la Municipal. 10. Emitir opinión técnica e informes de proyectos y resoluciones para el Alta, la Baja y disposición de

los bienes muebles. 11. Coordinar la titulación de los bienes inmuebles de la Municipalidad en coordinación con la Oficina de

Asesoría Jurídica. 12. Remitir a la Superintendencia de Bienes Nacionales, el Inventario Anual de los bienes en el SIMI, las

Resoluciones de Altas, de bajas y disposición de los bienes muebles. 13. Evaluar los resultados del Inventario de Bienes Muebles e inmuebles. 14. Conciliar los ingresos y salidas de bienes con sus costos, depreciación con la Unidades de

Contabilidad, Proyectos y Abastecimientos y Servicios Auxiliares. 15. Formular el Plan Operativo Anual correspondiente a la unidad orgánica bajo su cargo y h a c e r las

evaluaciones respectivas (semestral y anual).

16. Las demás que le asigne el Director de Administración y Finanzas.


o Título Profesional Universitario de Administrador, Economista y/o Contador que incluya estudios relacionados con la especialidad, con colegiatura y habilitación.

o Experiencia laboral de 03 años en la administración pública. o Capacitación especializada en el área. o Conocimiento del sistema patrimonial.

VI. ALTERNATIVA:

o Bachiller en Administrador, Economista y/o Contador o Experiencia y capacitación en el ejercicio de la profesión no menor de 3 años



NIVEL DE RELEVANCIA










________________________________________________________________________________


140




OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial







N° CAP 56

I. IDENTIFICACION:


CODIGO 471.05.2.5.6



Responsable del cumplimiento de las funciones asignadas de recepción, conservación mantenimiento del buen estado de los bienes de la Municipalidad.

III. RELACIONES:




________________________________________________________________________________


141

De Dependencia:

Del jefe de Unidad.

De Autoridad:

No tiene.

De Coordinación:


de Administración y Finanzas y

funcionarios de la Municipalidad,



1. Realizar la recepción de Bienes muebles de los proveedores previa verificación de soporte técnico. 2. Emitir información a la Jefatura de la Unidad de Bienes Patrimoniales para dar de Alta los bienes. 3. Sanear los bienes muebles para dar de Alta los bienes sobrantes y bajas a los faltantes. 4. Suscribir las actas de entrega de reposición de los bienes muebles de la institución. 5. Elaborar la información necesaria para dar de baja bienes muebles. 6. Apoyar en la programación y ejecución del inventario físico general de bienes patrimoniales. 7. Ingresara la base de datos del Software inventario de los bienes patrimoniales de la municipalidad. 8. Ordenar e Imprimir y pegar el código de barras de codificación patrimonial de los bienes entregados

en las oficinas de la municipalidad. 9. Entregarlas pólizas de seguros contra todo riesgo, SOAT a los conductores de vehículos de

transporte mayores y menores de la institución 10. Ordenar y archivar los documentos fuente del registro de bienes de la Unidad. 11. Efectuar el control Patrimonial de los Activos Fijos Adquiridos o donados a la Municipalidad. 12. Mantener actualizado el catálogo de bienes en coordinación con las demás dependencias

municipales. 13. Programar, ejecutar y supervisar los procesos de codificación, valoración, depreciación,

reevaluación, bajas y excedentes de inventarios. 14. Absolver consultas relacionadas con la Ley de Sistema de Bienes del Estado. 15. Mantener actualizado el Margesí de Bienes de la Municipalidad. 16. Otras que le sean asignados por el jefe inmediato superior en la competencia de sus funciones.


o Título Profesional Universitario de Administrador, Economista y/o Contador, con colegiatura y habilitación.

o Experiencia laboral de 02 años en la administración pública. o Capacitación especializada en el área. o Conocimiento del sistema patrimonial.

VI. ALTERNATIVA:

o No existe.



NIVEL DE RELEVANCIA









________________________________________________________________________________


142





OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial





CARGO OPERADOR DE EQUIPO MECANICO I


N° CAP 57

I. IDENTIFICACION:

DENOMINACION OPERADOR

CODIGO 471.05.2.5.7



Ejecución de labores de operación de equipo pesado.

III. RELACIONES:




________________________________________________________________________________


143

De Dependencia:

Del jefe de Unidad.

De Autoridad:

No tiene.

De Coordinación:






1. Conducir y operar tractores, palas mecánicas, moto niveladoras, mezcladoras, chancadoras y otros equipos pesados similares.

2. Mantener en óptimo estado la máquina pesada a su cargo. 3. Informar a su debido tiempo sobre las fallas, percances y necesidades de la unidad vehicular a su

cargo. 4. Efectuar mantenimiento y reparaciones mecánicas y eléctricas menores del vehículo a su cargo. 5. Llevar el control de la unidad vehicular a su cargo en la bitácora correspondiente. 6. Realizar reparaciones y revisiones sencillas de maquinaria pesada. 7. Firmar el cuaderno de ingreso y salida de la cochera municipal, así como tener la bitácora

actualizada. 8. Comunicar con la debida anticipación acerca del seguro contra siniestros y del SOAT, cuya fecha de

vencimiento se aproxima, para la renovación correspondiente. 9. Informar periódicamente de las condiciones del equipo previa coordinación con el mecánico de la

Municipalidad. 10. Otras que le sean asignados por el jefe inmediato superior en la competencia de sus funciones.


o Instrucción Secundaria Completa y con Brevete Profesional de la categoría correspondiente. o Amplia experiencia demostrable en conducción de vehículos similares. o Capacitación en mecánica y electricidad automotriz básica.

VI. ALTERNATIVA:

o No existe.



NIVEL DE RELEVANCIA











________________________________________________________________________________


144



OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial





CARGO TECNICO DE EQUIPO MECANICO II


N° CAP 58

I. IDENTIFICACION:

DENOMINACION OPERADOR

CODIGO 471.05.2.5.7



Ejecución de labores de operación de equipo pesado.

III. RELACIONES:

De Dependencia:

Del jefe de Unidad.

De Autoridad:

No tiene.

De Coordinación:









________________________________________________________________________________


145

1. Supervisar y controlar el Plan de mantenimiento preventivo de los equipos propios y de terceros en Obra (Campo y Taller) (Planos de Lubricación, Planos de Mantenimiento Mecánico, Planos de Mantenimiento periódico, Lavado, Engrase, Programa Semanal, Inspección Periódica).

2. Cuidar el patrimonio del Municipio, evitando el uso de estos por personas no autorizadas o para fines personales.

3. Realizar seguimiento a la vigencia de los seguros de los equipos, mantener la óptima operatividad de los equipos en obra.

4. Realizar el reporte diario de los trabajos realizados, así como el avance de los mismos. 5. Inspección diaria de los Equipos en Campo, a fin de anticiparse a la falla, tomando las acciones

pertinentes para mantener la operatividad del Equipo. 6. Supervisar y controlar los trabajos enviados a terceros por un determinado servicio. 7. Efectuar el Mantenimiento Preventivo y correctivo de los Equipos, en Campo y Taller, siguiendo las

instrucciones del manual del fabricante. 8. Realizar la solicitud de pedidos, así como realizar el seguimiento de los mismos ( Pendiente,

atención parcial, atención total, instalación y devolución de repuestos usados al almacén) 9. Ejecutar los Planes Mecánicos de 1000 y 2000 horas en Taller, siguiendo las recomendaciones del

programa de mantenimiento. 10. Elaborar nuevos diseños mecánicos y brindando opinión técnica para dicho proceso. 11. Apoyar en la Evaluación de Operadores y Choferes en la correcta aplicación, operación, inspección

y cuidado de sus equipos, así como reportar cualquier cambio o rotación de operadores no autorizados por el Jefe de Equipos.

12. Reparación de los Componentes del Equipo, de acuerdo a su especialidad, experiencia e instrucción.

13. Cumplir los procedimientos e instrucciones de operación dentro del Taller. 14. Sugerir mejoras en procedimientos operativos del taller y brindar asesorías técnicas en procesos

involucrados al área. 15. Implementar la eliminación adecuada de desechos del área de Equipos (Aceites, Chatarra,

Soldadura) para cumplir las normas de Medio Ambiente. 16. Realizar los trabajos encargados al área. 17. Identificar y corregir los posibles riesgos de Operación dentro del área. 18. Utilizar de manera adecuada los equipos y recursos para los procesos involucrados en el taller. 19. Cumplir los Reglamentos, Normas y Procedimientos aprobados y vigentes que regulen los sistemas

administrativos que conduce el funcionamiento de la Obra y la Municipalidad. 20. Otras que le sean asignados por el jefe inmediato superior en la competencia de sus funciones.


o Título de técnico en mecánica y/o estudiante del 8 ciclo de Ing. Mecánica. o Experiencia laboral no menor de 3 años. o Capacitación especializada en manejo de equipo mecánico. o Experiencia en la Administración Pública y en Gestión Municipal.

VI. ALTERNATIVA:

o Experiencia laboral no menor de 3 años. o Capacitación especializada en manejo de equipo mecánico. o Experiencia en la Administración Pública y en Gestión Municipal.



NIVEL DE RELEVANCIA






________________________________________________________________________________


146








OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial





CARGO CHOFER II


N° CAP 59

I. IDENTIFICACION:

DENOMINACION CHOFER

CODIGO 471.05.2.5.9



Conducción y reparación de vehículos motorizados.

III. RELACIONES:




________________________________________________________________________________


147

De Dependencia:

Del jefe de Unidad.

De Autoridad:

No tiene.

De Coordinación:






1. Conducir vehículos motorizados para transporte. 2. Efectuar viajes de carácter oficial. 3. Efectuar el mantenimiento y reparación mecánico complejos del vehículo. 4. Firmar el cuaderno de ingreso y salida del vehículo de la cochera municipal, así como tener la

bitácora actualizada. 5. Informar periódicamente de las condiciones del vehículo previa coordinación con el mecánico de la

Municipalidad. 6. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.


o Instrucción secundaria completa. o Brevete profesional AII. o Capacitación en mecánica automotriz. o Experiencia en la conducción de vehículos motorizados.

VI. ALTERNATIVA:

o No existe.












OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial








________________________________________________________________________________


148

UNIDAD DE EJECUCION COACTIVA

La Unidad de Rentas y Ejecución Coactiva es un órgano de apoyo, encargado de programar, dirigir, ejecutar y controlar los procesos de registros, recaudación y fiscalización de las rentas de la Municipalidad.

Está a cargo de un funcionario de confianza designado por el Alcalde a tiempo completo con nivel de Sub Gerente quien depende de la Oficina de Administración y Finanzas.



I DENOMINACION DEL ORGANO: ORGANO DE APOYO – OFICINA DE ADMINISTRACION Y

FINANZAS

1.2. DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE RENTAS Y EJECUCION COACTIVA

N°


CLASIFICACIO

N CODIGO

NIVEL

REMUN TOTAL

60 Director de Sistema Administrativo I SP – EJ 471.05.2.6.4 SPA 1

61 Auxiliar Ejecutor Coactivo SP – ES 471.05.2.6.7 SPE 1



FINANZAS

UNIDAD DE RENTAS Y

EJECUCION COACTIVA




________________________________________________________________________________


149


CLASIFICACION SP - EJ

N° CAP 60

I. IDENTIFICACION:

DENOMINACION JEFE DE UNIDAD DE RENTAS Y EJECUCION COACTIVA

CODIGO 471.05.2.6.4

NIVEL REMUNERATIVO SPA


Es responsable del cumplimiento de las normas y procedimientos técnicos del Sistema de Tributación Municipal orientados a controlar los procesos de recaudación y fiscalización de Rentas de la Municipalidad

III. RELACIONES:

De Dependencia:

Del Director de Administración y

Finanzas.

De Autoridad:


Unidad.

De Coordinación:


y Finanzas y funcionarios de la

Municipalidad.


1. Planificar, organizar, dirigir y controlar, las fases pertinentes al cumplimiento de las obligaciones tributarias.

2. Planificar, organizar, dirigir y controlar, las fases de depuración, validación, ordenamiento, clasificación y codificación del archivo maestro de contribuyentes, velando por su oportuna y veraz autenticidad.

3. Formular y proponer a la Gerencia Municipal los proyectos normativos, planes o programas que correspondan, para mejorar la gestión tributaria municipal.

4. Resolver asuntos tributarios y administrativos que sean de su competencia. 5. Asesorar al órgano de dirección y otros órganos municipales en materia de Administración de

Tributos y Rentas Municipales. 6. Proponer y aplicar normas y procedimientos tributarios municipales, lo cual incluye la potestad de

imponer notificaciones preventivas y en primera instancia administrativa, emitir Resoluciones Gerenciales que impongan sanciones a los administrados, al amparo del Régimen de Aplicación de Sanciones de la Municipalidad Provincial de La Mar - San Miguel

7. Emitir informes, resoluciones y otros documentos de su competencia. 8. Realizar el registro de los tributos y rentas captados. 9. Formular políticas de otorgamiento, aplazamiento y/o fraccionamiento para el pago de la deuda

tributaria de acuerdo a ley. 10. Resolver asuntos contenciosos y no contenciosos, resolver en vías administrativas, los recursos y

solicitudes interpuestas por los contribuyentes, conforme a ley. 11. Informar mensualmente a la Gerencia Municipal, a la Oficina de Administración y Finanzas y a la

Oficina de Planeamiento y Presupuesto sobre los ingresos y las acciones desarrolladas, de acuerdo con los objetivos y metas estableciendo su correspondiente evaluación.

12. Adoptar decisiones operativas y normativas para mejorar los procesos o procedimientos de registro, acotación, fiscalización, control y gestión de cobranza de los tributos municipales.




________________________________________________________________________________


150

13. Proponer proyectos de Ordenanzas, Decretos de Alcaldía, Directivas, Instructivos sobre temas de su competencia, a fin de optimizar la gestión de la Administración Tributaria Municipal.

14. Elaborar el cuadro de necesidades de las unidades orgánicas a su cargo. 15. Formular, proponer y administrar su presupuesto anual, el Plan Operativo Institucional, el Plan

Estratégico en el ámbito de su competencia. 16. Programar, organizar, ejecutar, controlar y supervisar los procesos de otorgamiento de Licencias

Comerciales e Industriales y demás autorizaciones a pequeños, medianos y grandes establecimientos comerciales, industriales, profesionales y otras actividades en locales fijos.

17. Evaluar y supervisar el funcionamiento de los establecimientos comerciales, mercados, industriales y Servicios varios, con el apoyo de la Policía Municipal o Policía Nacional en caso necesario.

18. Organizar, programar y dirigir la actualización del Registro, tramite, clasificación y codificación de licencias de establecimientos comerciales, industriales y de servicios, mercados, kioscos y similares.

19. Coordinar y concertar con las Gerencias de Infraestructura, Gestión Ambiental y Servicios Municipales, Desarrollo e Inclusión Social, Desarrollo Económico y otros para !implementar diversas acciones tributarias, comerciales, económicas y otras de acuerdo a competencias específicas de cada una de las Gerencias dependencias.

20. Coordinar con la Gerencia de Desarrollo Económico, Gerencia de Infraestructura y Gerencia de Gestión Ambiental y Servicios Municipales la propuesta de normas para regular el comercio ambulatorio en la jurisdicción distrital.

21. Dirigir el proceso de inscripción y mantener actualizados los padrones de las rentas fijas y las cuentas corrientes de las mismas.

22. Supervisar la emisión de las liquidaciones y acotaciones de oficio resultantes de las declaraciones juradas de los contribuyentes.

23. Programar, dirigir y controlar la ejecución de campanas Tributarias de acuerdo a los Planes de Trabajo de cada Ejercicio Fiscal.

24. Coordinar con el responsable de Cobranza Coactiva, para la ejecución de cobranza de obligaciones tributarias municipales por morosidad, evasión y omisión.

25. Evaluar y proponer el importe de las tasas por servicios administrativos relacionados con Licencias o autorizaciones sujetas a control.

26. Proponer directivas de procedimientos de recursos de reconsideración, reclamación y apelación tributarios, según corresponda, de los tributos que administra la Municipalidad.

27. Proponer directivas de procedimientos para la dación de beneficios y/o incentivos tributarios acorde a las leyes vigentes.

28. Resolver en primera instancia los procedimientos contenciosos administrativos de su competencia de conformidad con las normas tributarias.

29. Emitir Resoluciones en los procedimientos de su competencia de conformidad a las disposiciones legales vigentes.

30. Emitir opinión técnica sobre proyectos de normas legales tributarios municipales. 31. Implementar acciones de cobranza por el tiempo utilizado de carteles, propagandas, anuncios y

otros sin autorización; y disponer el retiro inmediato de estos por no tener autorización; caso contrario comunicar a Cobranza Coactiva para iniciar acciones de multa.

32. Disponer la aplicación del proceso de cobranza coactiva a través de la norma legal vigente. 33. Elaborar y difundir boletines informativos sobre obligaciones tributarios. 34. Supervisar y emitir Valores Tributarios: Órdenes de Pago, Resoluciones de Determinación y

Resoluciones de Multa procesadas en las unidades a su cargo. 35. Supervisar y controlar el proceso de ejecución coactiva de obligaciones de naturaleza tributaria y no

tributaria y garantizando a los obligados el derecho a un debido procedimiento coactivo. 36. Implementar las recomendaciones del Órgano de Control Institucional, de las Sociedades de

Auditorias. 37. Otras funciones que le asigne la Oficina de Administración y Finanzas, en materia de su

competencia.


o Título Profesional Título Profesional en Contabilidad, Administración, Economía o Derecho. o Estar Habilitado por su Colegio Profesional correspondiente.




________________________________________________________________________________


151

o Experiencia laboral de 4 años en la administración pública. o Conocimiento del sistema de Administración Tributaria y Ejecución Coactiva. o Experiencia en la conducción de personal.

VI. ALTERNATIVA:

o No existe.



NIVEL DE RELEVANCIA










OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial








________________________________________________________________________________


152

CARGO AUXILIAR EJECUTOR COACTIVO


N° CAP 61

I. IDENTIFICACION:

DENOMINACION EJECUTOR COACTIVO

CODIGO 471.05.2.6.7



Esta encargado de organizar, coordinar, ejecutar y controlar el proceso de ejecución coactiva de obligaciones de naturaleza tributaria y no tributaria y garantizar a los obligados el derecho a un debido procedimiento coactivo.

III. RELACIONES:

De Dependencia:

Del Jefe de la Unidad de rentas y

Ejecución Coactiva.

De Autoridad:

No ejerce.

De Coordinación:

Con el Jefe dela Unidad de

Rentas y Ejecución Coactiva y

demás órganos de la

Municipalidad.


1. Formular el Plan Anual de Cobranza de obligaciones tributarias y no tributarias en cobranza coactiva 2. Reportar periódicamente a la Unidad de Rentas y Ejecución Coactiva, información sobre la

recaudación y deuda en estado coactivo. 3. Planear la estrategia de cobranza, para incrementar la recaudación de la deuda tributaria y no

tributaria transferida, así como el cumplimiento y/o ejecución de las obligaciones de hacer transferidos.

4. Supervisar la ejecución del Plan Anual de Cobranza de obligaciones tributarias y no tributarias, así como las actuaciones realizadas en los procedimientos de Ejecución Coactiva.

5. Monitorear los indicadores de control operativo para establecer las acciones correctivas, con el fin de lograr una oportuna recuperación de la deuda.

6. Informar a las diferentes áreas las situaciones excepcionales detectadas, a fin de que se tome conocimiento y se adopten las acciones necesarias que permitan el desarrollo de los procedimientos coactivos en trámite y la recuperación de la deuda exigible coactivamente.

7. Proyectar las resoluciones jefaturales sobre acumulación de expedientes y documentos administrativos.

8. Coordinar y disponer la atención de los pedidos de información y la elaboración de informes en materia técnico legal especializado en temas de su competencia, formulado por diferentes unidades organizaciones así como por el Poder Judicial, Tribunal Fiscal y otras entidades públicas, con la finalidad de brindar la información oportuna sobre la situación de los procedimientos coactivos.

9. Proponer, gestionar e implementar mejoras en los procesos y procedimientos de su competencia. 10. Formular, proponer y ejecutar su presupuesto anual, el Plan Operativo Institucional (POI) y el Plan

Estratégico institucional en el ámbito de su competencia. 11. Disponer adecuada y eficazmente los recursos presupuestales, económicos financieros, materiales y




________________________________________________________________________________


153

equipos asignados en el cumplimiento de sus funciones. 12. Visar resoluciones de Alcaldía, Resoluciones Gerenciales, u otros documentos relacionados a su

ámbito y competencia. 13. Acatar las disposiciones de Control Interno y en general, dispuestas por el Gerente Municipal y/o

Jefe de la Unidad de rentas y Ejecución Coactiva. 14. Cumplir estrictamente con el Reglamento Interno de Trabajo y el Código de Ética de la Institución 15. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde y las asignadas por

el Subgerente de Rentas y Ejecución Coactiva.


o Título Profesional en Derecho o Estar habilitado en el colegio profesional correspondiente o Experiencia Profesional en Derecho administrativo y tributario de 03 Anos

VI. ALTERNATIVA:





NIVEL DE RELEVANCIA










OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial








________________________________________________________________________________


154

SUBGERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

La Subgerencia de Estudios y Proyectos, es un órgano dependiente de la Gerencia de Municipal encargado de desarrollar acciones para la elaboración de perfiles, estudios y expedientes técnicos de índole municipal en la etapa de pre inversión dentro del marco del Sistema Nacional de Inversión Pública.



I DENOMINACION DEL ORGANO: ORGANO DE LINEA – GERENCIA MUNICIPAL

1.2. DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: SUBGERENCIA DE ESTUDIOS Y

PROYECTOS

N°


CLASIFICA

CION CODIGO

NIVEL

REMUN TOTAL

62 Director de Programa Sectorial I SP – DS 471.06.1.0.4 F2 1

63 Especialista Administrativo II SP – ES 471.06.1.0.6 SPE 1

64 Economista I SP – ES 471.06.1.0.6 SPE 1

65 Ingeniero I SP – ES 471.06.1.0.6 SPE 1

66 Arquitecto I SP – ES 471.06.1.0.6 SPE 1

67 Auxiliar de Sistema Administrativo III SP - AP 471.06.1.0.8 STB 1


GERENCIA MUNICIPAL

SUBGERENCIA DE ESTUDIOS

Y PROYECTOS




________________________________________________________________________________


155

CARGO DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I

CLASIFICACION SP - DS

N° CAP 62

I. IDENTIFICACION:

DENOMINACION SUBGERENTE

CODIGO 471.06.1.0.4



Planificación, dirección y coordinación de actividades técnico administrativas de responsabilidad en programas de formulación de proyectos de inversión pública.

III. RELACIONES:

De Dependencia:


De Autoridad:


Unidad.

De Coordinación:

Con el Gerente Municipal y

funcionarios de la Municipalidad.


1. Proponer o formular según proceda los estudios y proyectos de obras de la Municipalidad Provincial

de La Mar - San Miguel, así como las bases técnicas de licitaciones y concursos correspondientes

2. Elaborar estudios y proyectos de obras.

3. Emitir opinión técnica de los proyectos elaborados por encargos y/o contratos.

4. Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su competencia.

5. Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo Institucional de la dependencia a

su cargo.

6. Evaluar y recomendar proyectos de sus diversas fases, dentro del área de su especialidad.

7. Evaluar presupuestos de proyectos de obras, estableciendo prioridades en su ejecución.

8. Preparar análisis evaluativos de estudios técnicos.

9. Efectuar visitas técnicas en materia de su especialidad.

10. Proponer normas y directivas técnicas para la programación y evaluación de estudios y proyectos de

inversión.

11. Elaborar fases y términos de referencia de estudios y obras del programa de inversión municipal.

12. Supervisar la formulación de estudios y proyectos de inversión.

13. Revisar, controlar y proponer el expediente técnico una vez verificado el cumplimiento de los

requisitos exigidos, a la comisión técnica para su opinión técnica definitiva.

14. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.




________________________________________________________________________________


156


o Título profesional de Ingeniero Civil Colegiado y/o carreras afines o Capacitación especializada en el área. o Amplia experiencia en la conducción de programa especializado de ingeniería o arquitectura. o Experiencia en conducción de personal.

VI. ALTERNATIVA:

o No existe.



NIVEL DE RELEVANCIA










OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial








________________________________________________________________________________


157



N° CAP 63

I. IDENTIFICACION:

DENOMINACION Asistente en servicio de estudios y proyectos

CODIGO 471.06.1.0.6



Ejecución de actividades especializadas de cierta complejidad de asistencia profesional en la formulación de proyectos y responsable de Gestión Institucional y Cooperación Técnica Internacional.

III. RELACIONES:

De Dependencia:

Del Subgerente de Estudios y

proyectos.

De Autoridad:

No tiene.

De Coordinación:

Con el Subgerente y funcionarios

de la Municipalidad, según su

competencia.


1. Realizar estudios y proyectos encargados por la Subgerencia de Estudios y Proyectos. 2. Calcular y/o diseñar estructuras, planos y especificaciones de proyectos y obras. 3. Participar en estudios de factibilidad de obras, inversiones y proyectos de inversión. 4. Diseñar y/o proyectar obras de infraestructura local. 5. Diseñar modificaciones y actualización de estudios y proyectos. 6. Preparar croquis, memorias descriptivas y diagramas para la realización de proyectos de inversión. 7. Coordinar anteproyectos arquitectónicos con los estructurales, sanitarios, electrónicos. 8. Elaborar presupuestos en obras de arquitectura. 9. Evaluar informes técnicos sobre proyectos arquitectónicos. 10. Efectuar trabajos de investigación científica y técnica dentro del área de su especialidad. 11. Proponer la adquisición de equipos, herramientas y material necesario para el desarrollo de

programas de ingeniería. 12. Analizar, preparar y evaluar informes técnicos de su competencia. 13. Efectuar delimitaciones, tasaciones y otras acciones similares en extensión de terrenos. 14. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Estudios y Proyectos.


o Título profesional de Ingeniero Civil Colegiado. o Capacitación especializada en el área. o Amplia experiencia en la conducción de programa especializado de ingeniería o arquitectura. o Experiencia en conducción de personal.

VI. ALTERNATIVA:

o No existe.




________________________________________________________________________________


158



NIVEL DE RELEVANCIA










OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial





CARGO ECONOMISTA I


N° CAP 63

I. IDENTIFICACION:




________________________________________________________________________________


159

DENOMINACION Asistente en servicio de estudios y proyectos

CODIGO 471.06.1.0.6



Ejecución de actividades en el análisis, programación y formulación de proyectos.

III. RELACIONES:

De Dependencia:


proyectos.

De Autoridad:

No tiene.

De Coordinación:



competencia.


1. Formulación de Proyectos de Inversión Púbica a nivel de perfil, pre factibilidad o factibilidad. 2. Analizar, clasificar e interpretar estadísticas económicas, financieras. 3. Elaborar indicadores económicos – financieros. 4. Centralizar y ordenar información estadística, económica y financiera. 5. Absolver consultas relacionadas al área de su competencia y preparar información de la

especialidad. 6. Desarrollar estudios de mercado de los proyectos de inversión pública. 7. Formular métodos de evaluación económica de proyectos de inversión pública. 8. Actualizar y recomendar prioridades sobre proyectos y programas de desarrollo. 9. Elaborar estudios definitivos de proyectos de inversión de su competencia. 10. Participar en las actividades de programación de inversión, de acuerdo al SINP. 11. Otras funciones asignadas por el Subgerente.


o Título profesional de Economista colegiado y habilitado. o Experiencia en la formulación de expedientes técnicos y formulación de proyectos en el marco

del SNIP.

VI. ALTERNATIVA:

o No existe.



NIVEL DE RELEVANCIA







________________________________________________________________________________


160







OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial





CARGO INGENIERO I


N° CAP 65

I. IDENTIFICACION:

DENOMINACION Ingeniero

CODIGO 471.06.1.0.6



Ejecución de actividades especializadas de cierta complejidad de asistencia profesional en la formulación de proyectos y responsable de Gestión Institucional y Cooperación Técnica Internacional.

III. RELACIONES:




________________________________________________________________________________


161

De Dependencia:


proyectos.

De Autoridad:

No tiene.

De Coordinación:



competencia.


1. Formular proyectos en concordancia con los lineamientos establecidos por la Municipalidad y el programa multianual de inversión pública.

2. Racionalizar y sistematizar procedimientos para estudios de proyectos. 3. Elaborar los diferentes requerimientos para la formulación y elaboración de estudios de Pre

inversión, expedientes técnicos y estudios definitivos. 4. Coordinar y gestionar la captación de recursos de fuentes cooperantes nacionales e

internacionales. 5. Concertar con funcionarios y autoridades de nivel superior del sector público y privado para la

priorización, formulación y ejecución de proyectos de desarrollo local. 6. Prestar asesoramiento técnico y apoyo en materia de cooperación técnica internacional a la

población, municipalidades y/o instituciones que lo soliciten. 7. Realizar convocatorias de concursos a fondos nacionales e internacionales y la modificación de

la normativa para proyectos en SNIP de la DGPM-MEF. 8. Cumplir oportunamente con las convocatorias a fondos concursables nacionales e

internacionales. 9. Realizar acciones técnicas administrativa necesarias para el logro de la presentación de

proyectos, así como el logro de captación de recursos externos. 10. Otras funciones que le asigne el Subgerente.


o Título profesional de Ingeniero Civil Colegiado y habilitado. o Experiencia en la formulación de expedientes técnicos y formulación de proyectos en el marco

del SNIP. o Capacitación especializada en el área.

VI. ALTERNATIVA:

o No existe.



NIVEL DE RELEVANCIA










________________________________________________________________________________


162




OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial





CARGO ARQUITECTO I


N° CAP 66

I. IDENTIFICACION:

DENOMINACION Arquitecto

CODIGO 471.06.1.0.6



Formulación de proyectos de Gestión Institucional y Cooperación Técnica Internacional.

III. RELACIONES:

De Dependencia:


proyectos.

De Autoridad:

No tiene.

De Coordinación:



competencia.





________________________________________________________________________________


163

1. Discutir objetivos, requerimientos y el presupuesto de un proyecto arquitectónico o de construcción. 2. Consultar a otros profesionales sobre el diseño de un ambiente o espacio. 3. Preparar y presentar reportes sobre las características del diseño al cliente 4. Advertir de la practicidad de su proyecto y otras cuestiones. 5. Asistir en la selección del lugar para construir y estudiar el entorno. 6. Usar tecnologías de la información en el diseño y proyectos, especialmente programadas utilizada

en arquitectura. 7. Mantener dentro del presupuesto propuesto y plazos de finalización. 8. Producir trabajos detallados y especificaciones. 9. Especificar la naturaleza y calidad de los materiales a utilizar. 10. Preparar aplicaciones para la planificación y construcción. 11. Preparar la documentación sustentatoria de los perfiles y/o proyectos en curso. 12. Asegurarse que el impacto medioambiental del proyecto sea el menor posible. 13. Otras funciones que le asigne el Subgerente.


o Título profesional de Arquitecto Colegiado y habilitado. o Experiencia en la formulación de expedientes técnicos y formulación de proyectos en el marco

del SNIP. o Experiencia en gestión pública.

VI. ALTERNATIVA:

o No existe.



NIVEL DE RELEVANCIA










OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial





________________________________________________________________________________


164




CARGO AUXILIAR EN SISTEMA ADMINISTRATIVO III


N° CAP 67

I. IDENTIFICACION:

DENOMINACION Auxiliar en Sistema Administrativo

CODIGO 471.06.1.0.8



Ejecución de actividades de apoyo en ingeniería.

III. RELACIONES:

De Dependencia:


proyectos.

De Autoridad:

No tiene.

De Coordinación:



competencia.


1. Participar en la ejecución de estudios y proyectos.

2. Recopilar datos técnicos para estudios de ingeniería de campo y/o gabinete.

3. Participar en las mesas de trabajo para la formulación de directivas y otros reglamentos que mejore

el sistema de formulación de proyectos de inversión.

4. Participar de las comisiones especiales para la evaluación de proyectos.

5. Realizar análisis preliminares de la información a utilizarse en programas de Ingeniería.

6. Realizar cálculos variados de Ingeniería.

7. Elaborar planos, metrados, costos y presupuestos mediante software de ingeniería.

8. Realizar levantamientos topográficos y georeferenciación.

9. Otras asignadas por el jefe inmediato superior.

10. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Estudios y Proyectos.





________________________________________________________________________________


165

o Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el área o formación universitaria incompleta.

o Capacitación técnica en el área. o Experiencia calificada en labores inherentes a la materia.

VI. ALTERNATIVA:

o No existe.












OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial





Capítulo X




________________________________________________________________________________


166

GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO

La Gerencia de Desarrollo Económico es un órgano de línea encargado de formular, proponer, ejecutar y supervisar las políticas que promuevan el desarrollo económico y productivo en actividades de turismo, artesanía y en general generando el apoyo a la micro y pequeña empresa sobre la información capacitación acceso al mercado tecnología financiamiento para mejorar la competividad y desarrollo de capacidades para superar la pobreza en la Provincia de La Mar.




1.2. DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: GERENCIA DE DESARROLLO

ECONOMICO

N°


CLASIFICACIO

N CODIGO

NIVEL

REMUN TOTAL

68 Director de Programa Sectorial II EC 471.06.2.0.3 F3 1

60 Auxiliar en Sistema Administrativo II SP – AP 471.06.2.0.8 SPAB 1


CARGO DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE DESARROLLO

ECONOMICO




________________________________________________________________________________


167

CLASIFICACION EC

N° CAP 68

I. IDENTIFICACION:

DENOMINACION Gerente

CODIGO 471.06.2.0.3



Planificación, dirección y coordinación de actividades técnico administrativas relacionadas con la promoción del desarrollo económico Provincial.

III. RELACIONES:

De Dependencia: Del Gerente Municipal.

De Autoridad: Sobre el personal asignado a las Unidades de la Gerencia.

De Coordinación: Con el Gerente Municipal y Funcionarios.


1. Coordinar y concertar con los organismos del sector público la formulación y ejecución de programas y proyectos para la promoción del desarrollo de las actividades económicas del distrito.

2. Promover el Desarrollo Económico Local incidiendo en las actividades empresariales de la micro y pequeña empresa a través de planes de desarrollo.

3. Promover la custodia y defensa del patrimonio Cultural y conservación de los monumentos arqueológicos, históricos y religiosos.

4. Liderar la promoción de los atractivos turísticos de la provincia. 5. Promover mediante acciones de capacitación a los propietarios de hospedajes, restaurantes y otros,

atención eficiente y trato amable a los visitantes. 6. Fomentar políticas y procedimientos administrativos orientados a un trabajo eficiente y eficaz de las

actividades de la Gerencia. 7. Aprobar y supervisar la ejecución de los planes de trabajo de las áreas de la Gerencia. 8. Conducir y supervisar la ejecución de acción en turismo, artesanía, comercio e industria y

promoción de las Pymes. 9. Coordinar con entidades públicas y privadas de los sectores de turismo, agricultura, producción y

energía y minas, para fomentar el desarrollo económico local. 10. Liderar la formulación de los proyectos Para el desarrollo del turismo y artesanía. 11. Representar en reuniones y ceremonias al Alcalde y a la Municipalidad en temas relacionados al

desarrollo económico provincial. 12. Verificar y garantizar que el personal conozca las tareas y procedimientos a fines a su cargo. 13. Efectuar la evaluación permanente a todo el personal a su cargo durante el cumplimiento del

servicio. 14. Definir el cumplimiento de los indicadores de gestión de Gerencia de Desarrollo Económico. 15. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditoría

interna. 16. Promover políticas orientadas a generar productividad y competitividad en el Distrito, así como la

elaboración de mapas distritales sobre potenciales riquezas, con el fin de generar empleo. 17. Proponer convenios con otras municipalidades Distritales para la prestación de servicios comunes. 18. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde y las asignadas por






________________________________________________________________________________


168

o Título Profesional Universitario de Ingeniero Agrónomo, Químico, Agroindustrial, Licenciado en Administración, Economista u otros relacionados al área con colegiatura y habilitación.

o Experiencia en labores de su especialidad. o Experiencia en formulación, ejecución y evaluación de planes y proyectos productivos y

económicos.

VI. ALTERNATIVA:

o No existe.












OFIMÁTICAS Nivel avanzado Nivel










________________________________________________________________________________


169


N° CAP 69

I. IDENTIFICACION:

DENOMINACION Auxiliar de Sistema Administrativo

CODIGO 471.06.2.0.8

NIVEL REMUNERATIVO SAB


Ejecución, evaluación y coordinación de actividades del ámbito secretarial

III. RELACIONES:

De Dependencia:

Del Gerente de Desarrollo

Económico.

De Autoridad:

No tiene.

De Coordinación:

Con el Gerente de Desarrollo

Económico y unidades orgánicas



1. Realizar actividades de recepción, registro, codificación, distribución, seguimiento y archivo de documentos administrativos que ingresan a la Gerencia.

2. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales. 3. Organizar, controlar y hacer seguimiento de los expedientes administrativos que ingresan a la

Gerencia. 4. Organizar, dirigir y supervisar las actividades secretariales y administrativo. 5. Participar en la elaboración de normas y procedimientos administrativos de alguna complejidad,

relacionadas con la función de apoyo administrativo y secretarial. 6. Intervenir por criterio propio en la redacción de los documentos administrativos. 7. Organizar, controlar y hacer seguimiento de los expedientes administrativos que ingresen a la

Gerencia. 8. Atender y orientar al público usuario sobre lo servicios que presta la Gerencia. 9. Atender y realizar llamadas telefónicas, fax, mensajes por correo electrónico y otros. 1. Mantener actualizado los archivos administrativos de la Gerencia. 10. Organizar y administrar documentos clasificados en el sistema computarizado y archivo

documentario. 11. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Gerencia, preparando

periódicamente los informes de situación de la Gerencia. 12. Otras funciones asignadas por el jefe inmediato superior.


o Título de Secretariado ejecutivo. o Experiencia en labores de la especialidad. o Capacitación especializada en el área.

VI. ALTERNATIVA:

o No existe.




________________________________________________________________________________


170



NIVEL DE RELEVANCIA










OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial





SUBGERENCIA DE PROMOCION EMPRESARIAL Y

MYPES

La Sub Gerencia de Promoción Empresarial es el órgano, encargado de dirigir y ejecutar las estrategias de acción para la promoción empresarial de las PYMES y MYPES, la generación de empleo y autoempleo, el acceso a nuevos mercados, la integración y reactivación de los sectores productivos y la inversión privada; así como promover la actividad gastronómica y turismo en concordancia con la política local, regional, nacional e internacional.




________________________________________________________________________________


171



I DENOMINACION DEL ORGANO: ORGANO DE LINEA – GERENTE DE DESARROLLO

ECONOMICO

1.2. DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: SUBGERENCIA DE PROMOCION

EMPRESARIAL Y MYPES.

N°


CLASIFICACI

ON CODIGO

NIVEL

REMUN TOTAL

70 Director de Programa Sectorial I SP -DS 471.06.2.1.4 SPE 1

71 Auxiliar en Sistema Administrativo III SP – AP 471.06.2.1.8 SPAB 1




N° CAP 70

I. IDENTIFICACION:

DENOMINACION Subgerente

CODIGO 471.06.2.1.4

GERENTE DE DESARROLLO

ECONOMICO

SUBGERENTE DE

PROMOCION EMPRESARIAL

Y MYPES




________________________________________________________________________________


172



Ejecución de actividades productivas de desarrollo y vinculadas a la promoción de las micro y pequeñas empresas.

III. RELACIONES:

De Dependencia:


De Autoridad:

Sobre el personal asignado a las

Unidades de la Gerencia.

De Coordinación:


Funcionarios.


1. Programar y organizar la provisión de servicios no financieros a las empresas a través de programas específicos (capacitación, información, asistencia técnica, asesoría y promoción) en alianza con otros agentes del mercado.

2. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la promoción de la economía local, desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa, generando un ambiente adecuado para el desarrollo libre del mercado y potenciando las actividades empresariales para aumentar la productividad de la ciudad y generar los puestos de trabajo necesarios para la población.

3. Planear, promover, dirigir y coordinar la participación de las instituciones, empresas y población organizada en el diseño y ejecución de actividades de desarrollo del Distrito y la Provincia

4. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de promoción para el apoyo a las capacidades empresariales propiciando su acceso a la información de la tecnología y mercados potenciales, formando líderes empresariales.

5. Ejecutar el Plan Operativo y Presupuesto Municipal correspondiente a la Subgerencia de Promoción Empresarial de MYPES, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos presupuéstales, económicos, financieros, materiales y equipos asignados.

6. Elaborar, coordinar, ejecutar y evaluar el Plan Estratégico de Desarrollo Local Sostenible y el Proyecto del Plan Operativo Anual, para su implementación en función a los recursos disponibles y de las necesidades de la actividad empresarial del Distrito.

7. Proponer los ajustes normativos y tributarios a fin de contribuir a la creación de un clima favorable para el desarrollo empresarial local.

8. Elaborar junto con las instancias correspondientes, evaluaciones de impacto de los programas y proyectos de desarrollo económico local.

9. Diseñar, apoyar y promover la creación de nuevos sistemas de generación de empleos y comercialización alternativos al comercio informal (negocios familiares, autogestionarios).

10. Promover la feria de productos alimentarios, agropecuarios, artesanales creando mecanismos de comercialización y consumo de productos propios de la localidad.

11. Coordinar con las entidades financieras nacionales e internacionales el establecimiento financiero para impulsar el desarrollo empresarial y la generación de empleo productivo en el distrito.

12. Identificar y evaluar el potencial económico, recopilando los informes estadísticos económicos y poblacionales.

13. Elaborar proyectos y programas orientados al desarrollo socioeconómico del Distrito y Provincia, dándole mayor énfasis a la creación de bolsas de trabajo.

14. Proponer políticas y normas para la promoción, incentivos y regulación de las actividades económicas del distrito.

15. Coordinar con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto la obtención de fondos para el financiamiento de los proyectos y programas de desarrollo local y comercial.

16. Cumplir con las demás funciones específicas que le asigne la Gerencia de Desarrollo Económico.





________________________________________________________________________________


173

o Título profesional universitario de Licenciado en Administración, Economía y/o carreras afines colegiado y habilitado.

o Experiencia en labores de la especialidad. o Capacitación especializada en el área de MYPES.

VI. ALTERNATIVA:

o No existe.



NIVEL DE RELEVANCIA










OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial









________________________________________________________________________________


174


N° CAP 71

I. IDENTIFICACION:

DENOMINACION Auxiliar de Sistema Administrativo

CODIGO 471.06.2.1.8



Ejecución de actividades especializadas de asistencia profesional.

III. RELACIONES:

De Dependencia:

Del Gerente de Desarrollo

Económico.

De Autoridad:

No tiene.

De Coordinación:

Con el Gerente de Desarrollo

Económico y unidades orgánicas



1. Realizar actividades de recepción, registro, codificación, distribución, seguimiento y archivo de documentos administrativos que ingresan a la Subgerencia.


Subgerencia. 4. Organizar, dirigir y supervisar las actividades secretariales y administrativo. 5. Participar en la elaboración de normas y procedimientos administrativos de alguna complejidad,


Subgerencia. 8. Atender y orientar al público usuario sobre lo servicios que presta la Subgerencia. 9. Atender y realizar llamadas telefónicas, fax, mensajes por correo electrónico y otros. 10. Mantener actualizado los archivos administrativos de la Subgerencia. 11. Organizar y administrar documentos clasificados en el sistema computarizado y archivo

documentario. 12. Realizar acciones de selección y archivamiento de documentos relacionados a los sistemas

establecidos en la Subgerencia. 13. Inventariar la documentación archivada según registro de productores agrarios, productores de

lácteos, etc. 14. Mantener el inventario de micro y pequeñas empresas formalizados según giro optado. 15. Formular informes estadísticos del registro. 16. Orientar al usuario sobre requerimiento de datos sobre productores organizados y microempresas

formalizadas.

17. Otras funciones asignadas por el jefe inmediato superior.





________________________________________________________________________________


175


VI. ALTERNATIVA:

o No existe.



NIVEL DE RELEVANCIA










OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial








________________________________________________________________________________


176

SUBGERENCIA DE DESARROLLO PRODUCTIVO

La Sub Gerencia de Proyectos Productivos, es un órgano de línea responsable de la conducción, ejecución, gestión y diseño de programas, políticas y acciones que promuevan el desarrollo productivo provincial.



I DENOMINACION DEL ORGANO: ORGANO DE LINEA – GERENCIA DE DESARROLLO

ECONOMICO

1.2. DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: SUBGERENCIA DE DESARROLLO

PRODUCTIVO

N°


CLASIFICACI

ON CODIGO

NIVEL

REMUN TOTAL

72 Director de Programa Sectorial II SP - DS 471.06.2.2.4 SPE 1

73 Auxiliar en Sistema Administrativo III SP – AP 471.06.2.2.8 SAB 1



ECONOMICO

SUBGERENCIA DE

DESARROLLO PRODUCTIVO




________________________________________________________________________________


177



N° CAP 72

I. IDENTIFICACION:


CODIGO 471.06.2.2.4



Ejecución y desarrollo productivo agropecuario, turísticos y actividades rurales.

III. RELACIONES:

De Dependencia:


De Autoridad:



De Coordinación:


Funcionarios.


1. Elaborar y ejecutar proyectos de desarrollo productivo en beneficio de la Provincia de La Mar – San Miguel.

2. Diseñar, monitorear y evaluar el Plan Estratégico de Desarrollo Económico Local sostenible, el Plan Operativo Anual y los proyectos de desarrollo e implementarlos en función de los recursos disponibles y de las necesidades de la actividad empresarial de la provincia.

3. Concertar con el sector público y privado la elaboración y ejecución de programas de apoyo al desarrollo productivo y comercial sostenible en su espacio territorial.

4. Organizar, en coordinación con el Gobierno Regional y las municipalidades distritales de la provincia, para promover el desarrollo económico local; aprovechando las ventajas comparativas de los corredores productivos, eco turísticos y de biodiversidad.

5. Fomentar las inversiones, como apertura de mercado a los productores fortaleciendo así el desarrollo productivo económico.

6. Brindar la información económica necesaria sobre la actividad empresarial en la jurisdicción, en función de la información disponible a las instancias regionales y nacionales.

7. Coordinar y Asesorar los procesos de formulación de PIPs productivos, gestión, ejecución y evaluación.

8. Promover, programar, ejecutar, asesorar y evaluar proyectos en coordinación con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, a nivel Regional, Nacional e Internacional.

9. Coordinar con la Unidad de Programación e Inversiones, la elaboración y tramitación de solicitudes de cooperación técnica y financiera nacional e internacional.

10. Canalizar y orientar los Proyectos de desarrollo sostenible en sus diversas modalidades, para su respectiva financiación.

11. Orientar en el diseño de proyectos de investigación y desarrollo. 12. Asistir y participar a las reuniones de las comisiones permanentes y especiales, cuando sea

convocado. 13. Las demás atribuciones que le asigne la Gerencia de Desarrollo Económico en materia de su




________________________________________________________________________________


178

competencia. 14. Promover la asociatividad y agremiación empresarial, como estrategia de fortalecimiento de micro y

pequeñas empresas. 15. Establecer y proponer la política y estrategia del programa de promoción empresarial y desarrollo

agrario rural, dentro de la circunscripción de la Provincia de La Mar – San Miguel. 16. Planificar en coordinación con el Sector Agricultura, la promoción del desarrollo agrario rural,

orientado a mejorar los ingresos y la calidad de vida de las familias rurales. 17. Promover la ampliación del mercado interno y su contribución a la recaudación tributaria. 18. Dirigir y supervisar el cumplimiento de la política y la estrategia del programa de desarrollo agrario

rural y de promoción empresarial a nivel de la Provincia de La Mar – San Miguel. 19. Elaborar y proponer el Plan Operativo Anual del Programa de Desarrollo Agrario Rural y de la

Promoción Empresarial, con su respectivo Presupuesto Participativo. 20. Promover el desarrollo de la investigación, transferencia de tecnología y extensión agraria, en

coordinación con INIA, SENASA y Agricultura. 21. Garantizar a los productores agrarios la investigación, producción, certificación y comercialización de

semillas. 22. Crear el registro de investigadores y centros de investigación en semillas, así como el registro de

productores, cultivadores y comercializadores de semillas, estableciendo requisitos. 23. Promover y apoyar la investigación en semillas para el mejoramiento de variedades existentes. 24. Asegurar a los productores o usuarios de semillas, su pureza e identidad genética, así como

adecuados niveles de calidad física, fisiológica y sanitaria. 25. Realizar inspecciones sobre el uso de semillas y labores agrícolas, que tengan relación con los

proyectos y apoyos ejecutados por la Municipalidad. 26. Promover la inversión en investigación, desarrollo e innovación tecnológica, así como la inversión en

formación y entrenamiento de sus recursos humanos. 27. Otras funciones que le asigne el Gerente Desarrollo Económico.


o Tener título universitario de ingeniero agrónomo, con colegiatura. o Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempeñar el cargo asignado con calidad y

eficiencia debida. o Tener amplia experiencia en cultivos andinos, mejoramiento de semillas y promoción

empresarial. o Tener capacitación y conocimiento sobre promoción, formalización y competitividad de micro y

pequeñas empresas.

VI. ALTERNATIVA:

o No existe.



NIVEL DE RELEVANCIA









________________________________________________________________________________


179


Español peruano| X X X



OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial





CARGO AUXILIAR EN SISTEMA ADMINISTRATIVO II


N° CAP 73

I. IDENTIFICACION:

DENOMINACION Auxiliar

CODIGO 471.06.2.2.4



Ejecución de actividades especializadas de asistencia profesional.

III. RELACIONES:

De Dependencia:


De Autoridad:



De Coordinación:


Funcionarios.





________________________________________________________________________________


180

1. Fomentar las inversiones, como apertura de mercado a los productores fortaleciendo así el

desarrollo productivo económico.

2. Brindar la información económica necesaria sobre la actividad empresarial en la jurisdicción, en

función de la información disponible a las instancias regionales y nacionales.

3. Elaborar Proyectos productivos que respondan a las prioridades de desarrollo y encajen dentro de la

política de cooperación de los organismos internacionales donantes.

4. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades relacionadas a la actividad turística.

5. Fomentar la conservación y difusión de las costumbres y tradiciones de la provincia.

6. Realizar actividades de recepción, registro, codificación, distribución, seguimiento y archivo de documentos administrativos que ingresan a la Subgerencia.




Subgerencia. 13. Atender y orientar al público usuario sobre lo servicios que presta la Subgerencia. 14. Atender y realizar llamadas telefónicas, fax, mensajes por correo electrónico y otros. 15. Mantener actualizado los archivos administrativos de la Subgerencia. 16. Organizar y administrar documentos clasificados en el sistema computarizado y archivo


establecidos en la Subgerencia. 18. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Desarrollo Productivo.



VI. ALTERNATIVA:

o No existe.



NIVEL DE RELEVANCIA









________________________________________________________________________________


181





OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial





GERENCIA DE DESARROLLO E INCLUSION SOCIAL

La Gerencia de Desarrollo e Inclusión Social es el órgano de línea responsable de planificar, organizar, dirigir, controlar, supervisar y evaluar las actividades y proyectos que promuevan el desarrollo social en la Municipalidad Provincial de La Mar, procurando la equidad de género e igualdad de oportunidades. Dirige las acciones relacionadas con la gestión de programas sociales y de complementación alimentaria, el fortalecimiento de los mecanismos de participación ciudadana y vecinal, la promoción de la educación, cultura, recreación y deporte y salud pública, orientadas a mejorar la calidad de vida la población en especial la más vulnerable. Así como articular esfuerzos con los diversos programas sociales.


GERENCIA MUNICIPAL


E INCLUSION SOCIAL




________________________________________________________________________________


182



1.2. DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: GERENCIA DE DESARROLLO E

INCLUSION SOCIAL

N°


CLASIFICACI

ON CODIGO

NIVEL

REMUN TOTAL


75 Técnico Administrativo II SP – AP 471.06.3.0.7 STB 1



CLASIFICACION EC

N° CAP 74

I. IDENTIFICACION:


CODIGO 471.06.3.0.3



Planificación, dirección y coordinación de actividades técnico administrativas de responsabilidad en programas de línea asignadas al área de su competencia.

III. RELACIONES:

De Dependencia:


De Autoridad:



De Coordinación:


Funcionarios.


1. Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de protección e integración social de la población vulnerable como niños, jóvenes, mujeres, adultos mayores y discapacitados, constituyendo la DEMUNA, OMAPED, CEMOPAD y similares.

2. Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de formación de la ciudadanía y de la




________________________________________________________________________________


183

participación ciudadana en la gestión municipal y en el desarrollo local. 3. Supervisar y controlar los procesos relacionados con la atención primaria de servicios de salud y

programas de salud preventiva entre la población. 4. Supervisar y controlar los procesos relacionados con la atención del Programa del Vaso de Leche. 5. Supervisar y controlar los procesos de seguridad alimentaria y de las operaciones de atención del

Programa del Vaso de Leche y otros similares destinados a la población en situación de extrema pobreza.

6. Supervisar y controlar las actividades de promoción para la organización de comedores populares y clubes de madres.

7. Programar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con los diferentes programas sociales transferidos o por transferirse a la Municipalidad.

8. Desarrollar acciones conducentes a la implementación para la atención en la salud de la población del distrito San Miguel y Provincia de La Mar.

9. Planificar, coordinar, dirigir, evaluar y establecer las políticas de trabajo relacionadas con las actividades de las subgerencias a su cargo.

10. Elaborar el Plan Operativo de la unidad orgánica a su cargo y controlar el cumplimiento de las metas trazadas, así como remitirlo a las Unidades Orgánicas correspondientes.

11. Ejecutar el Plan Operativo y el Presupuesto Municipal correspondiente a la unidad orgánica a su cargo, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales, económicos, financieros, materiales y equipos asignados.

12. Proponer políticas de promoción social para el desarrollo social. 13. Emitir Resoluciones de Gerencia para aprobar directivas o resolver asuntos administrativos

relacionados a materias de su competencia, acorde a la normatividad vigente. 14. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la promoción de los vecinos

para su integración y participación en la gestión municipal. 15. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de promoción para la constitución y el

reconocimiento de organizaciones sociales de base, de juntas y comités vecinales del distrito. 16. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de capacitación y asesoraría a la población

en materia de participación vecinal para la solución de conflictos en el distrito. 17. Programar, organizar, dirigir y controlar programas de capacitación, asesoría técnica legal a la

población respecto a la participación vecinal. 18. Proponer políticas y normas para la promoción y participación ciudadana para lograr el desarrollo

local sostenible del distrito. 19. Dirigir, supervisar y asesorar en la ejecución de los planes y programas de promoción en materia de

participación vecinal. 20. Representar a la Municipalidad y gestionar ante los organismos nacionales e internacionales,

públicos o privados, el apoyo a las políticas y programas de desarrollo social diseñados para el beneficio de la población de la Jurisdicción.

21. Proponer Proyectos de Inversión Pública en el Marco del Sistema Nacional de Inversión Pública. 22. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con los programas de apoyo en

salud de la población en extrema pobreza de la Jurisdicción. 23. Administrar la gestión documentaria en el ámbito de su competencia, conforme a la normatividad

vigente. 24. Formular y remitir a las Unidades Orgánicas correspondientes el Cuadro de Necesidades, la

Evaluación Trimestral, Semestral y Anual de su Plan Operativo, Plan de Trabajo y otros documentos de gestión de su competencia.

25. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde y las asignadas por la Gerencia Municipal.


o Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad, colegiado y habilitado.

o Experiencia en labores de su especialidad. o Experiencia en la dirección de programas de desarrollo social. o Capacitación especializada en el área.




________________________________________________________________________________


184

VI. ALTERNATIVA:

o Bachiller Universitario que incluya estudios en maestría en Gestión Pública o Gerencias Social o Experiencia mínima de un año en el Área



NIVEL DE RELEVANCIA










OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial








________________________________________________________________________________


185

CARGO TECNICO ADMINISTRATIVO II


N° CAP 75

I. IDENTIFICACION:

DENOMINACION Técnico Administrativo

CODIGO 471.06.3.0.7



Ejecución de actividades de apoyo técnico administrativos.

III. RELACIONES:

De Dependencia:

Del Gerente de Desarrollo e

Inclusión Social.

De Autoridad:

No tiene.

De Coordinación:

Con el Gerente de Desarrollo e

Inclusión Social.


1. Organizar y ejecutar las actividades de apoyo administrativo y secretarial. 2. Recepcionar y atender a comisiones o delegaciones, en asuntos relacionados con la entidad. 3. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales. 4. Organizar, controlar y hacer seguimiento de los expedientes administrativos que ingresan a la



Subgerencia. 9. Atender y orientar al público usuario sobre lo servicios que presta la Subgerencia. 10. Atender y realizar llamadas telefónicas, fax, mensajes por correo electrónico y otros. 11. Mantener actualizado los archivos administrativos de la Gerencia. 12. Organizar y administrar documentos clasificados en el sistema computarizado y archivo


establecidos en la Gerencia. 14. Llevar información estadística de la Gerencia en forma organizada y mensualidad. 15. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde y las asignadas por

la Gerencia de Desarrollo e Inclusión Social.


o Título de Secretaria Ejecutivo. o Alguna experiencia en interpretación de idiomas.




________________________________________________________________________________


186

o Alguna experiencia en labores administrativas de oficina.

VI. ALTERNATIVA:

o No existe.



NIVEL DE RELEVANCIA










OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial





SUBGERENCIA DE PROGRAMA, ALIMENTACION Y

NUTRICION

La Sub Gerencia del Programa de Alimentación y Nutrición es la, encargada de promover, coordinar y ejecutar la gestión de programas, proyectos, y actividades que aseguren la seguridad alimentaria de la




________________________________________________________________________________


187

población menos favorecida de la provincia, en coordinación con las organizaciones y beneficiarios directos favorecidos.



I DENOMINACION DEL ORGANO: ORGANO DE LINEA – GERENCIA DE DESARROLLO E

INCLUSION SOCIAL

1.2. DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: SUBGERENCIA DE PROGRAMA

ALIMENTACION Y NUTRICION

N°


CLASIFICACI

ON CODIGO

NIVEL

REMUN TOTAL

76 Director de Programa Sectorial I SP - DS 471.06.3.1.4 F3 1

77 Asistente Administrativo I SP – ES 471.06.1.6 SPE 1

78 Auxiliar de Sistema Administrativo III SP - AP 471.06.1.6 SAA 1




N° CAP 76


INCLUSION SOCIAL

SUBGERENCIA DE

PROGRAMA ALIMENTACION

Y NUTRICION




________________________________________________________________________________


188

I. IDENTIFICACION:


CODIGO 471.06.3.1.4



Planificación, dirección, ejecución y supervisión de actividades técnico administrativas de Defensorías Municipales y Programas Sociales.

III. RELACIONES:

De Dependencia:


De Autoridad:



De Coordinación:


Funcionarios.


1. Planificar, dirigir y supervisar las actividades y programas de cada área de la subgerencia; en relación a la defensa y vigilancia de los derechos de la niñez, adolescencia, personas con discapacidad, adultos mayores, jóvenes y mujeres en riesgo.

2. Prevenir el maltrato infantil, violencia familiar y el consumo del alcohol y drogas. 3. Impulsar el fortalecimiento de los lazos familiares. 4. Implementar y formular propuestas referencias a la organización de la subgerencia, documentos de

gestión y toda necesidad para su óptimo funcionamiento. 5. Elaborar, formular y proponer propuestas de políticas públicas, planes estratégicos y anuales,

proyectos, actividades y acciones del personal a su cargo, que permitan dar alternativas de solución para la población beneficiaria.

6. Participar, conformar y propiciar mesas de trabajo, redes, coaliciones, instancias consultivas y de asesoría a la gestión considerando las prioridades nacionales, regionales y locales.

7. Fomentar la participación de los niños, niñas, adolecente, jóvenes, adultos mayores, personas con discapacidad, mujeres en actividades culturales, deportivas, salud, recreación y/o programas que ejecuta la Municipalidad.

8. Coordinar con el defensor, canalizar denuncias y/o poner en conocimiento de las instancias pertinentes de los casos calificados como delitos y faltas graves y los que no son de su competencia.

9. Conformar el comité de adquisición de los Programas Sociales. 10. Convocar al comité de adquisiciones para la elaboración de las bases administrativas. 11. Coordinar permanentemente con las instituciones de carácter asistencial, conformando alianzas

estratégicas, en beneficio de la población necesitada de San Juan Bautista. 12. Preparar los informes respectivos en el Sistema a la Contraloría General de la República y el

sistema RUBÉN. 13. Desarrollar acciones de capacitación y supervisión para y en el proceso de empadronamiento de

acuerdo a las normas técnicas y reglamento interno de los programas de alimentación y nutrición de la Municipalidad Distrital de San Juan Bautista.

14. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde y las asignadas por la Subgerencia de Defensoría de Género y Programas Sociales.


o Título profesional universitario de Licenciado en Administración, Abogado; otras que incluya estudios relacionados con la especialidad, colegiado y habilitado.




________________________________________________________________________________


189

o Tener amplia experiencia en cultivos andinos, mejoramiento de semillas y promoción empresarial.

o Tener capacitación y conocimiento sobre promoción.

VI. ALTERNATIVA:

o No existe.



NIVEL DE RELEVANCIA










OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial









________________________________________________________________________________


190


N° CAP 77

I. IDENTIFICACION:

DENOMINACION Asistente Administrativo

CODIGO 471.06.3.1.6



Ejecución de actividades de los Programas Sociales, conforme a las actividades realizadas.

III. RELACIONES:

De Dependencia:

De la Subgerencia de Programas

Alimentación y Nutrición.

De Autoridad:

No tiene.

De Coordinación:

Con el Subgerente de Programas



1. Gestionar y supervisar los Programa de alimentación y nutrición. 2. Elaborar el cuadro de entrega de alimentos a comedores, hogares y albergues. 3. Formular los requerimientos de alimentos. 4. Elaborar Notas de Entrada para Almacén – NEAS, pedido de comprobante de salida – PECOSA y

Recepción de Alimentos. 5. Participar en la distribución de alimentos a nivel distrital. 6. Ejercer el control de calidad de los alimentos adquiridos. 7. Desarrollar las acciones de supervisión y capacitación. 8. Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos técnicos, proponiendo metodologías de trabajo,

normas y procedimientos del área de su competencia. 9. Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia. 10. Revisar y analizar documentos administrativos y elaborar los informes respectivos. 11. Elaborar la propuesta del presupuesto y programación de compras anuales, conjuntamente con la

Sub Gerencia, para los diferentes programas de complementación alimentaria que ejecute la Sub Gerencia.

12. Participar en la elaboración del Plan Operativo del área, elaborar informes mensuales y trimestrales del avance en el cumplimiento de los objetivos de la Sub Gerencia.

13. Elaborar informes presupuestarios anuales y trimestrales del manejo de los programas y publicarlos como medida de transparencia.

14. Elaborar la programación de supervisión a los beneficiarios de los comedores populares. 15. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión. 16. Otras funciones asignadas por el jefe inmediato superior.


o Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad colegiada. o Capacitación especializada en el área requerida.




________________________________________________________________________________


191

o Experiencia en labores en los Programas Sociales. o Conocimiento de informática.

VI. ALTERNATIVA:





NIVEL DE RELEVANCIA










OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial








________________________________________________________________________________


192

CARGO AUXILIAR EN SISTEMA ADMINISTRATIVO III

CLASIFICACION SP – APS

N° CAP 78

I. IDENTIFICACION:


CODIGO 471.06.3.1.8



Ejecución de actividades de los Programas Sociales.

III. RELACIONES:

De Dependencia:

De la Subgerencia de Programas


De Autoridad:

No tiene.

De Coordinación:

Con el Subgerente de Programas



1. Atender al público usuario, Recepcionar, evaluación y trámite de documentos. 2. Empadronar y registrar la relación de los beneficiarios al sistema de información. 3. Elaborar documentos, pecosas y manejo de archivos. 4. Apoyar en la distribución de insumos del programa de Vaso de Leche y programa de Alimentación

Complementaria. 5. Supervisar a los comités del Programa de Vaso de Leche. 6. Revisar el padrón de beneficiarios del PVL. 7. Preparar los informes sobre el uso destino de los Recursos asignados para el Programa de Vaso de

Leche en forma permanente, remitir a las instancias pertinentes que la ley señala. 8. Otras funciones asignadas por jefe inmediato superior.


o Estudio secundario o técnica concluidos. o Experiencia administrativa de tres (03) años en funciones afines. o Capacitación administrativa en gestión de programas sociales.

VI. ALTERNATIVA:

o No existe.




________________________________________________________________________________


193



NIVEL DE RELEVANCIA










OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial





SUBGERENCIA DE EDUCACION, CULTURA, DEPORTE Y

RECREACION

La Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación es el órgano dependiente de la Gerencia de Desarrollo e Inclusión Social, encargada de planificar, organizar, ejecutar y supervisar las actividades relacionadas con educación, cultura, deporte y recreación con participación de la población en el ámbito de la Provincia.




________________________________________________________________________________


194




INCLUSION SOCIAL

1.2. DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: SUBGERENCIA DE EDUCACION,

CULTURA, DEPORTE Y RECREACION

N°


CLASIFICACI

ON CODIGO

NIVEL

REMUN TOTAL





N° CAP 79

I. IDENTIFICACION:



INCLUSION SOCIAL

SUBGERENCIA DE

EDUCACION, CULTURA,

DEPORTE Y RECREACION




________________________________________________________________________________


195

CODIGO 471.06.3.2.4



Planificación, dirección, coordinación, supervisión de actividades técnico administrativas de responsabilidad en programas culturales, educativos, recreativos y deportivos.

III. RELACIONES:

De Dependencia:

De la Gerencia de Desarrollo e

Inclusión Social.

De Autoridad:


Subgerencia.

De Coordinación:

Con la Gerencia de Desarrollo e

Inclusión Social.


1. Planificar y organizar eventos de promoción de la educación, el arte, la cultura y el deporte y representar a la Municipalidad en los mismos.

2. Planificar, dirigir y coordinar las actividades técnico - administrativas de los programas de su competencia.

3. Promover y coordinar la ejecución de planes de acción educativa, cultural y deportiva. 4. Organizar eventos de promoción de la educación, el arte, la cultura y el deporte y representar a la

Municipalidad en los mismos. 5. Promover la incorporación de contenidos significativos de su realidad sociocultural, económica,

productiva y tecnológica en la diversificación Curricular. 6. Apoyar la creación de redes educativas como expresión de participación y cooperación entre los

centros y los programas educativos de la provincia de Huamanga, estableciendo alianzas estratégicas con instituciones especializadas de la comunidad.

7. Fortalecer el espíritu solidario y el trabajo colectivo, orientado hacia el desarrollo de la convivencia social, económica y productiva, a la prevención de desastres naturales y a la seguridad ciudadana.

8. Organizar y sostener centros culturales, bibliotecas, teatros y talleres de arte. 9. Promover la cultura de la prevención mediante la educación para la preservación del ambiente. 10. Impulsar una cultura cívica de respecto a los bienes comunales, de mantenimiento y limpieza y de

conservación y mejora del ornato local. 11. Promover espacios de participación, educativos y de recreación destinados a adultos mayores de la

localidad. 12. Normar, coordinar y fomentar el deporte y la recreación de la niñez y el vecindario en general,

mediante la construcción de campos deportivos y recreacionales o el empleo temporal de zonas urbanas apropiadas para los fines antes indicados.

13. Propiciar las vacaciones útiles, academias y centros educativos de gestión municipal con fines de proyección social.

14. Otras funciones asignadas por Gerente de Desarrollo e Inclusión Social.


o Título profesional universitario de profesor, licenciado en educación u otros relacionados al cargo con colegiatura y habilitación.



VI. ALTERNATIVA:

o No existe.





________________________________________________________________________________


196


NIVEL DE RELEVANCIA










OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial





SUBGERENCIA DE INCLUSION SOCIAL DEMUNA y OMPAED

La Sub Gerencia de Inclusión Social , DEMUNA,OMAPED es el órgano dependiente de la Gerencia de Desarrollo e Inclusión Social, que tiene como objetivo de promover, planificar, atender y absolver situaciones que ponen en riesgo la integridad física, psicológica del niño, adolescente, la familia y así mismo brindar asistencia y apoyo al adulto mayor y a las personas con discapacidad encargándose así mismo de promover, planificar, atender los Programas Sociales de Inclusión social que se implementen contra la pobreza y extrema pobreza para elevar la calidad de vida de las poblaciones en estado de vulnerabilidad con la participación activa y responsable de los ciudadanos en el quehacer municipal.




________________________________________________________________________________


197




INCLUSION SOCIAL

1.2. DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: SUBGERENCIA DE INCLUSION SOCIAL

DEMUNA y OMAPED

N°


CLASIFICACI

ON CODIGO

NIVEL

REMUN TOTAL


81 Técnico Administrativo III SP – AP 471.06.3.3.7 STD 1




85 Técnico Administrativo I SP – AP 471.06.3.3.7 STC 1



INCLUSION SOCIAL

SUBGERENCIA DE

INCLUSION SOCIAL DEMUNA

y OMAPED




________________________________________________________________________________


198



N° CAP 80

I. IDENTIFICACION:


CODIGO 471.06.3.3.4



Planificación, dirección, ejecución y supervisión de actividades técnico administrativas de Defensorías Municipales y la promoción de la salud primaria.

III. RELACIONES:

De Dependencia:


Inclusión Social.

De Autoridad:


Subgerencia.

De Coordinación:


Inclusión Social.


1. Planificar, dirigir y supervisar las actividades y programas de cada área de la subgerencia, en relación a la defensa y vigilancia de los derechos de la niñez, adolescencia, personas con discapacidad, adultos mayores jóvenes y mujeres en riesgo; así como, la prevención del maltrato infantil, violencia familiar y el consumo del alcohol y drogas para el fortalecimiento de los lazos familiares y la atención primaria y promoción de la salud primaria.

2. Promover, organizar e impulsar eventos, acciones, actividades proyectos y campañas de prevención y atención integral a los sectores poblacionales, salud básica, primeros auxilios y vacunación, detección de cáncer de cuello uterino dirigido a los sectores en riesgo en forma gratuita.

3. Elaborar, formular y proponer propuestas de políticas públicas, planes estratégicos y anuales, programas y proyectos, actividades y acciones del personal a su cargo, que permitan otorgar alternativas de solución a las necesidades y requerimientos de la población beneficiaria, en coordinación con los responsables de cada área o defensoría implementada por la Subgerencia.

4. Implementar y formular propuestas referentes a la organización de la subgerencia, documentos de gestión para su óptimo funcionamiento.

5. Difundir, educar, informar y promover sobre las competencias de la Subgerencia y sus áreas. 6. Participar, conformar y propiciar mesas de trabajo, redes, instancias consultivas y de asesoría a la

gestión considerando las prioridades nacionales, regionales y locales. 7. Fomentar la participación de los niños, niñas, adolescentes, jóvenes, adultos mayores, personas con

discapacidad, mujeres en actividades culturales, deportivas, salud, recreación y/o programas que ejecuta la Municipalidad según su naturaleza y posibilidades institucionales.

8. Coordinar con el defensor, canalizar denuncias y/o poner en conocimiento de las instancias pertinentes de los casos calificados como delitos y faltas graves y los que no son de su competencia.

9. Organizar, programar, supervisar y propender la ejecución de las actividades referidas a la salud a partir del área pertinente.

10. Vigilar que las áreas de su competencia brinden una atención integral a los usuarios, promoviendo la igualdad de oportunidades con criterio de equidad y la resolución de los casos según las normas establecidas.




________________________________________________________________________________


199

11. Formular planes, proponer proyectos y propender la ejecución de actividades relacionados a la prevención de enfermedades transmisible, capacitaciones en lo referente a salud reproductiva, prevención de enfermedades de transmisión sexual VIH SIDA.

12. Concretar convenios con instituciones públicas y privadas en temas de su competencia. 13. Otras funciones asignadas por el Gerente de Desarrollo e Inclusión Social.


o Título profesional universitario de profesor, licenciado en educación u otros relacionados al cargo con colegiatura y habilitación.



VI. ALTERNATIVA:

o No existe.



NIVEL DE RELEVANCIA










OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial








________________________________________________________________________________


200

CARGO TECNICO ADMINISTRATIVO III


N° CAP 81

I. IDENTIFICACION:


CODIGO 471.06.3.3.7



Actividades técnicos de organización y evaluación de población beneficiaria.

III. RELACIONES:

De Dependencia:

De la Subgerencia de Inclusión

Social, DEMUNA y OMAPED.

De Autoridad:

No tiene.

De Coordinación:

Con el Subgerente de Inclusión



1. Coordinar la implementación de los procesos técnicos del sistema de organización y evaluación de la población de escasos recursos económicos.

2. Coordinar la programación de actividades y garantizar su ejecución con el apoyo de las organizaciones sociales.

3. Realizar talleres, charlas y exposiciones sobre los beneficios de programas sociales de la Municipalidad como de los programas sociales de Estado Peruano, como pensión 65.

4. Efectuar estudios referentes a la aplicación de normas y emitir informes. 5. Realizar las evaluaciones con las fichas de estudio social de sectores de escasos recursos

económicos. 6. Proponer procesos de intervención local focalizando sectores vulnerables priorizando políticas

sociales. 7. Otras funciones asignadas por el Jefe inmediato superior.


o Estudio universitario de noveno ciclo o Título de Instituto Tecnológico que incluya estudios relacionados con la especialidad colegiada.

o Capacitación especializada en el área requerida. o Experiencia en labores en los Programas Sociales. o Conocimiento de informática.

VI. ALTERNATIVA:




________________________________________________________________________________


201

o No existe.



NIVEL DE RELEVANCIA










OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial







N° CAP 82

I. IDENTIFICACION:




________________________________________________________________________________


202


CODIGO 471.06.3.3.7



Ejecución de actividades especializadas variadas en apoyo a las acciones a favor de las personas con discapacidad.

III. RELACIONES:

De Dependencia:



De Autoridad:

No tiene.

De Coordinación:




1. Planificar, organizar y ejecutar acciones, actividades, planes, programas y proyectos. 2. Formular y ejecutar políticas y acciones concretas orientadas a contribuir al desarrollo personal e

inclusión de los jóvenes de la sociedad en condiciones de la igualdad y sin discriminación por criterio alguno.

3. Formular los datos estadísticos a través de informes mensuales para el INEI, MIMDES, Ministerio de Salud.

4. Realizar programas locales de asistencia médica y apoyo social a la población con discapacidad en la Provincia de la Mar - San Miguel.

5. Promover, desarrollar y capacitar a personas con discapacidad sin discriminación. 6. Desarrollar y realizar convenios de apoyo social con instituciones públicas, privadas y ONGs,

para mejorar la calidad de vida de las personas con discapacidad. 7. Orientar a los jóvenes con atención especializadas. Derivar las situaciones que no son de su

competencia a los programas e instancias pertinentes. 8. Fortalecer las organizaciones juveniles para el logro de sus fines y objetivos. 9. Planificar, programar, organizar y ejecutar acciones tendientes a sensibilizar y crear conciencia

en la comunidad acerca de la problemática juvenil. 10. Administrar los recursos de la OMAPED. 11. Elaborar documentos teniendo en cuenta las normas internas, previa coordinación expresa con la

responsable del área de la subgerencia. 12. Coordinar sobre los procedimientos y gestiones de la OMAPED para la respectiva atención o

decisión. 13. Cumplir delegaciones y encargos relacionados con la OMAPED. 14. Apoyar en la ejecución de actividades y acciones de la OMAPED. 15. Informar sobre el cumplimiento de sus funciones. 16. Otras que le encomiende el jefe inmediato superior.


o Grado de Bachiller o con estudios universitarios incompletos de carreras afines a la función. o Capacitación especializada en Administración Municipal. o Experiencia calificada en labores inherentes a la materia.

VI. ALTERNATIVA:

o No existe.




________________________________________________________________________________


203



NIVEL DE RELEVANCIA










OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial







N° CAP 83

I. IDENTIFICACION:





________________________________________________________________________________


204

CODIGO 471.06.3.3.7



Ejecución de actividades de cierta complejidad de los sistemas administrativos.

III. RELACIONES:

De Dependencia:



De Autoridad:

No tiene.

De Coordinación:




1. Planificar, organizar y ejecutar acciones que contribuyan a proyectos de techo propio. 2. Organizar la base de datos de los sectores económicos de riesgo y el padrón de familias de escasos

recursos económicos. 3. Proponer la formulación de políticas y acciones concretas orientadas a contribuir al desarrollo de la

sociedad en igualdad de condiciones y sin discriminación alguno. 4. Elaborar y manejar un registro actualizado de las organizaciones sociales. 5. Sensibilizar y crear conciencia en la comunidad acerca de la problemática de vivienda, salud y

educación. 6. Promover los valores y estilos de vida saludables con los programas sociales de techo propio o

proyectos similares. 7. Otras funciones que le asigne la Subgerencia de Inclusión Social, DEMUNA y OMAPED.


o Estudios universitarios que incluya estudios relacionados con la especialidad colegiada. o Capacitación especializada en el área requerida. o Experiencia en labores en los Programas Sociales. o Conocimiento de informática.

VI. ALTERNATIVA:

o No existe.



NIVEL DE RELEVANCIA








________________________________________________________________________________


205






OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial







N° CAP 84

I. IDENTIFICACION:


CODIGO 471.06.3.3.7



Responsable de la ejecución de las actividades varias en apoyo a las acciones a favor de la mujer, niño y adolescente.




________________________________________________________________________________


206

III. RELACIONES:

De Dependencia:



De Autoridad:

No tiene.

De Coordinación:




1. Registrar, codificar los ingresos de casos utilizando las fichas respectivas y atención conforme a las normas de defensorías.

2. Organizar expedientes de los casos ingresados. 3. Formular iniciativas legales, directivas y otros documentos, concordándolos con la normatividad

vigente. 4. Informar, canalizar y realizar el acompañamiento de casos, a las instancias pertinentes. 5. Promover el fortalecimiento de los vínculos y lazos familiares mediante la consejería y/o conciliación

extrajudicial en materias que el código de los NAS lo indica (Art. 45º) siempre que no medien acciones judiciales.

6. Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos legales. 7. Promover campañas de difusión, sensibilización y promoción y capacitación sobre temas de los

derechos de la niñez, adolescencia, prevención del maltrato infantil, violencia familiar y derechos humanos laboral dirigidos a la población en general.

8. Participar en comisiones o grupos técnicos de trabajo en relación a los temas del área. 9. Llevar información estadística de la Subgerencia en forma organizada y mensualidad. 10. Otras funciones que le asigne la Subgerencia de Inclusión Social, DEMUNA y OMAPED.


o Grado de Bachiller en Ciencias Jurídicas o estudios universitarios incompletos. o Capacitación especializada en Administración Municipal. o Experiencia calificada en labores inherentes a la materia.

VI. ALTERNATIVA:

o No existe.



NIVEL DE RELEVANCIA











________________________________________________________________________________


207



OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial







N° CAP 85

I. IDENTIFICACION:


CODIGO 471.06.3.3.7



Ejecución de actividades técnicas administrativas de apoyo al sistema administrativo.

III. RELACIONES:

De Dependencia:



De Autoridad:

No tiene.

De Coordinación:




1. Planificar, organizar y ejecutar acciones, actividades, planes, programas y proyectos. 2. Elaborar y manejar un registro actualizado de las organizaciones que integran y deben integrar la

COPREPAZ. 3. Impulsar la participación de la organización de base, juntas vecinales y otras organizaciones. 4. Promover el fortalecimiento de lazos familiares como factor protector en la prevención del uso




________________________________________________________________________________


208

indebido de drogas, mediante acciones de consejería y actividades. 5. Promover el cumplimiento de las normas, leyes, reglamentos y disposiciones legales a favor de

este sector. 6. Fomentar la participación de los jóvenes en actividades que promueve, coordine y realice la

municipalidad. 7. Coordinar con los niveles de gobierno, organizaciones sociales de base, instituciones identificados

en este sector. 8. Promover, integrar y participar en espacios públicos de decisión e integración. 9. Otras que le asigne el Jefe inmediato.


o Estudios universitarios afines a las funciones a cumplir. o Experiencia calificada en labores inherentes a la materia.

VI. ALTERNATIVA:

o No existe.












OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial








________________________________________________________________________________


209

SUBGERENCIA DE REGISTRO CIVIL

La Sub Gerencia de Registro Civil, es un órgano dependiente de la Gerencia de Desarrollo e Inclusión Social, que tiene por finalidad ejecutar las acciones orientadas a la programación, organización y coordinación de los procesos relacionados con los Registros Civiles, concordantes con el Código Civil y Normas Complementarias.

Está a cargo de un funcionario de confianza designado por el Alcalde a tiempo completo con nivel de

Sub Gerente quien depende de la Gerencia de Desarrollo e Inclusión Social y funcional y

normativamente de RENIEC.




INCLUSION SOCIAL

1.2. DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: SUBGERENCIA DE REGISTRO CIVIL

N°


CLASIFICACI

ON CODIGO

NIVEL

REMUN TOTAL

86 Director de Programa Sectorial I SP - DS 471.06.3.4.4 STA 1

87 Técnico Administrativo I SP – AP 471.06.3.4.7 STC 1



INCLUSION SOCIAL

SUBGERENCIA DE REGISTRO

CIVIL




________________________________________________________________________________


210



N° CAP 86

I. IDENTIFICACION:


CODIGO 471.06.3.4.4



Planificación, Dirección, Coordinación, Supervisión de actividades Técnico Administrativas de responsabilidad de Registro Civil.

III. RELACIONES:

De Dependencia:


Inclusión Social.

De Autoridad:


Subgerencia.

De Coordinación:


Inclusión Social.


1. Planificar, organizar, dirigir, controlar las inscripciones de hechos vitales y actos modificatorios del Estado Civil de acuerdo a la Ley del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil; así como otorgar las certificaciones de inscripciones correspondientes.

2. Firmar Resoluciones Registrales de acuerdo con las atribuciones conferidas. 3. Asesorar al público usuario en materia de Registro del Estado Civil. 4. Efectuar las Rectificaciones de índole Administrativo, Judicial y Notarial. 5. Efectuar las inscripciones de anotaciones marginales o textuales de reconocimientos y divorcios. 6. Custodiar, organizar y mantener el archivo de la Sub Gerencia de Registro del Estado Civil. 7. Verificar el procedimiento para la celebración de Matrimonios Civiles de acuerdo a las normas del

Estado Civil de los Registros Civiles y el Código Civil. 8. Firmar los documentos de certificaciones de viudez, negativos de inscripción de nacimientos,

defunciones y otros documentos administrativos. 9. Formular y proponer en la determinación de políticas, planes y programas de la Sub Gerencia de

Registro Civil. 10. Enviar información estadística de los hechos vitales y Actos Modificatorios del Estado Civil de

Nacimientos, Matrimonios y Defunciones a las instancias correspondientes (RENIEC e INEI). 11. Editar el boletín estadístico semestral o anual de los hechos vitales. 12. Compilar, analizar, evaluar y archivar las normas Legales. 13. Supervisar, ejecutar, coordinar las campañas de inscripción extemporáneas y matrimonios masivos. 14. Otras funciones asignadas por el Gerente de Desarrollo e Inclusión Social.


o Título Profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad con colegiatura y habilitación.





________________________________________________________________________________


211

o Experiencia en la conducción de programas del área.

VI. ALTERNATIVA:

o Título de Instituto Tecnológico de Contabilidad, Administración o carreras afines a la función. Experiencia de 03 años en la administración pública.



NIVEL DE RELEVANCIA










OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial







N° CAP 87




________________________________________________________________________________


212

I. IDENTIFICACION:


CODIGO 471.06.3.4.7



Organización, ejecución y control para la correcta administración de los Registros Civiles.

III. RELACIONES:

De Dependencia:

De la Subgerencia de Registro

Civil.

De Autoridad:

No tiene.

De Coordinación:

Con el Subgerente de Registro

Civil.


1. Brindar atención y orientación al público usuario de los diversos procedimientos administrativos tanto Judiciales, Notariales y Registrales para las respectivas inscripciones y/o materia de rectificación.

2. Registrar los nacimientos ordinarios. 3. Registrar las Defunciones ordinarias, Judiciales y Desapariciones forzadas. 4. Registro de Adopciones Judiciales, Notariales y Administrativas (Resolución del MINDES) de

menores de edad y de personas mayores de edad. 5. Registro de nuevas actas de nacimiento por reconocimiento de acuerdo al Artículo 2° de la Ley N°

29032. 6. Realizar consulta ante el RENIEC en lo que respecta a los actos registrales de hechos vitales y

otros. 7. Registrar el llenado de las dos actas de Nacimientos y Defunciones en forma correcta, cuando el

usuario lo solicite la inscripción. 8. Remitir mensualmente los Certificados de Nacido Vivo y Defunción para efectos de elaboración del

cuadro estadístico de los hechos vitales al encargado de reporte estadístico. 9. Brindar apoyo en casos de ausencia del responsable del registro de Matrimonios y nacimientos de

inscripciones extemporáneas. 10. Llevar en forma ordena el archivo de Registro Civil. 11. Preparar la documentación administrativa para la firma y la respectiva distribución a diferentes

instituciones (públicas y privadas). 12. Custodiar las actas de inscripciones de nacimientos, matrimonios y defunciones el archivo de la Sub

Gerencia de Registro del Estado Civil. 13. Recepcionar los certificados de nacimientos, defunciones y matrimonios para su fotocopiado. 14. Distribuir documentos a diferentes instituciones (públicas y privadas) y las notificaciones de

Resoluciones de improcedencia de rectificaciones administrativas y Cancelaciones. 15. Recepcionar los certificados de nacimientos, defunciones y matrimonios para su fotocopiado. 16. Ordenar en su respectivo casillero los certificados de nacimientos, defunciones y matrimonios para

entregar al usuario. 17. Atender al público en recepción de formatos de especies valoradas de partidas de Nacimiento,

Matrimonios y Defunciones. 18. Fotocopiar las diferentes partidas tanto nacimiento, defunciones, matrimonios y otros documentos. 19. Buscar los expedientes solicitadas por los usuarios en el archivo de la Sub Gerencia de Registro

Civil. 20. Otras funciones asignadas por el Subgerente de Registro Civil.




________________________________________________________________________________


213



o Capacitación tecnológica o experiencia técnica reconocida. o Experiencia calificada en labores inherentes a la materia.

VI. ALTERNATIVA:

o No existe.



NIVEL DE RELEVANCIA










OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial








________________________________________________________________________________


214

GERENCIA DE GESTION AMBIENTAL Y SERVICIOS

MUNICIPALES

La Gerencia de Gestión Ambiental y Servicios Municipales es un órgano de línea, encargado de ejecutar la gestión ambiental y los servicios públicos locales de recojo, recolección de los residuos sólidos, el proceso de transferencia y disposición final , mantenimiento el ornato de la ciudad, las áreas verdes, parques y jardines; conducir y dirigir las acciones de defensa civil y gestión de riesgo de desastres; organizar el transporte y tránsito otorgando licencias y autorizaciones y brindar la seguridad ciudadana, para asegurar la convivencia pacífica, el control de la violencia y la prevención de delitos y faltas en coordinación con la Policía Nacional y participación de la sociedad civil organizada. Acciones orientadas a brindar la prestación de los servicios de saneamiento, así como de supervisarlas, fiscalizarlas y brindarles asistencia técnica para asegurar la sostenibilidad de los servicios de agua y saneamiento con arreglo a lo establecido en el numerales 2. Del Artículo 80º de la Ley Orgánica de Municipalidades, Ley 27972.



I DENOMINACION DEL ORGANO: ORGANO DE LINEA – GERENCIA DE GESTION

AMBIENTAL Y SERVICIOS MUNICIPALES

1.2. DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: GERENCIA DE GESTION AMBIENTAL Y

SERVICIOS MUNICIPALES

N°


CLASIFICACI

ON CODIGO

NIVEL

REMUN TOTAL


89 Secretaria II SP – AP 471.06.4.0.7 STD 1

90 Operador de Radio II SP - AP 471.06.4.0.7 SAC 1


GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE GESTION


MUNICIPALES




________________________________________________________________________________


215



N° CAP 88

I. IDENTIFICACION:


CODIGO 471.06.4.0.3



Brindar la prestación de servicios básicos de calidad a la ciudad, en materia de saneamiento ambiental, limpieza pública, áreas verdes y la seguridad ciudadana, así como los registros civiles, desarrollando las líneas estratégicas del Plan de Desarrollo Municipal Concertado (PDMC).

III. RELACIONES:

De Dependencia:

De la Gerencia Municipal.

De Autoridad:


Gerencia.

De Coordinación:

Con la Gerencia Municipal y

demás unidades de la

Municipalidad.


1. Programar, dirigir, supervisar y evaluar el funcionamiento de los servicios públicos locales a su cargo e implementar el Sistema Local de Gestión Ambiental.

2. Programar, coordinar y supervisar las actividades del servicio de limpieza pública de aseo urbano, recolección de residuos sólidos. transporte y disposición final de desperdicios.

3. Programar, coordinar y supervisar las actividades del mantenimiento de áreas verdes parques, jardines y playas.

4. Programar, coordinar y supervisar las actividades de la Transportes y Seguridad Defensa Civil y Gestión de Riegos, con la participación del vecindario y las normas que señalen los organismos rectores, conforme a Ley.

5. Dirigir, supervisar y evaluar la formulación del Plan Operativo Anual de Servicios, en coordinación con las Subgerencias a su cargo y la Oficina de Planeamiento y Presupuesto.

6. Proponer la normatividad en las actividades de la Gerencia a su cargo, estableciendo las necesidades y optimización de los recursos disponibles.

7. Dirigir, programar, supervisar y controlar las actividades de Inspectores, Policía Municipal. 8. Emitir Resoluciones de su competencia, conforme a la Ley Nº 27444 Ley del General del

Procedimiento Administrativo. 9. Propiciar compañas de limpieza y eliminación de residuos que se acumulen en la vía pública.

10. Planear, dirigir, coordinar y controlar los servicios de Ornato, Ecología desarrollando el mantenimiento, conservación, relanzamiento de parques, áreas verdes, limpieza de las ríos y similares.

11. Controlar la salubridad por parte del personal que atiende en los establecimientos comerciales y de servicios exigiendo el carnet de salud correspondiente.

12. Proponer normas y controlar el aseo, higiene y salubridad de viviendas, establecimientos comerciales e industriales y otros lugares públicos.




________________________________________________________________________________


216

13. Promover y controlar la construcción de servicios higiénicos de los locales públicos. 14. Establecer normas de control sanitario en la producción, transporte, comercialización y manipuleo

en general de los alimentos. 15. Evaluar el estado sanitario de los establecimientos comerciales y otros aplicando sanciones

correspondientes. 16. Exigir la desinfección y fumigación semestral en los establecimientos comerciales y de servicio

ubicados en la ciudad. 17. Promover la participación de los vecinos en la prestación y control de los servicios que brinda la

Municipalidad. 18. Otras funciones afines al ámbito de su competencia que le asigne la Gerencia Municipal.


o Título/Titulado o egresado de Programa Universitario en Ingeniería, Administración de Empresas, Economía y afines, con especialización en Gestión ambiental.

o No menor de cinco (05) años de experiencia en el Sector Público o Privado, o dos (02) años en cargos de administración tributaria en la Administración Pública, preferentemente en la Administración Municipal.

VI. ALTERNATIVA:

o Bachiller en Ingeniería, Contabilidad, Administración, Economía o carreras afines a la función. o Experiencia de 03 años en la administración pública.



NIVEL DE RELEVANCIA










OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial






________________________________________________________________________________


217



CARGO SECRETARIA II


N° CAP 89

I. IDENTIFICACION:

DENOMINACION Secretaria

CODIGO 471.06.4.0.7



Ejecución, evaluación y coordinación de actividades del ámbito secretarial.

III. RELACIONES:

De Dependencia:

De la Gerencia de Gestión

Ambiental y Servicios

Municipales.

De Autoridad:


Gerencia.

De Coordinación:

Con la Gerencia de Gestión

Ambiental.



externas en asuntos correspondientes a la Gerencia.

2. Coordinar, controlar y organizar la agenda diaria del Gerente, de acuerdo a disposiciones

generales, programando y/o concertando la realización de las mismas; así como confeccionar,

organizar y actualizar los registros, directorios telefónicos y demás documentación necesaria.

3. Atender y efectuar llamadas telefónicas, comunicaciones electrónicas y similares, registrarlas e

informar para los efectos pertinentes.

4. Recibir, revisar, fechar, foliar documentos, firmar los cargos de recepción; y efectuar los registros

correspondientes mediante el sistema establecido.

5. Organizar y hacer el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentación que llega o

se genera en la Gerencia; así como realizar el control, archivo y seguimiento de los mismos.

6. Redactar documentos como cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de

ordenanzas, resoluciones, informes y otros con criterio propio y de acuerdo a indicaciones del

Gerente.

7. Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo de la Gerencia.




________________________________________________________________________________


218

8. Asegurar la provisión de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la

Gerencia.

9. Orientar sobre gestiones a realizar y la situación de expedientes. 10. Llevar la estadística de la atención de los procedimientos administrativos: atendidos, pendientes,

observados y/o archivados. 11. Automatizar la información por medios informáticos. 12. Otras asignadas por el jefe inmediato superior.



VI. ALTERNATIVA:

o No existe.



NIVEL DE RELEVANCIA










OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial








________________________________________________________________________________


219

CARGO TRABAJADOR DE SERVICIOS III


N° CAP 90

I. IDENTIFICACION:

DENOMINACION Guardián

CODIGO 471.06.4.0.7

NIVEL REMUNERATIVO SAC


Ejecución de actividades relacionada con el control del local.

III. RELACIONES:

De Dependencia:



Municipales.

De Autoridad:


Gerencia.

De Coordinación:


Ambiental.


1. Controlar y custodiar los locales y oficinas, equipos y materiales y/o personal que ingresa y sale de

la Municipalidad.

2. Recibir y distribuir documentos y materiales en general, trasladar y acomodar muebles, empacar

bienes y otros.

3. Limpiar y ordenar los ambientes físicos de la Municipalidad que se le asigne.

4. Efectuar labores de Consejería al interno y externo de la Municipalidad.

5. Elaborar los informes y reportes correspondientes a su función.

6. Las funciones que le asigne el Jefe inmediato superior.


o Estudios secundarios completos. o Curso de capacitación en comunicaciones. o Conocimiento de la Operación del Sistema de Radio.

VI. ALTERNATIVA:

o No existe.



NIVEL DE RELEVANCIA





________________________________________________________________________________


220









OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial





SUBGERENCIA DE GESTION AMBIENTAL Y ORNATO

La Subgerencia de Gestión Ambiental y Ornato, es la encargada de programar, organizar, coordinar, ejecutar controlar y evaluar el desarrollo y funcionamiento de los servicios de saneamiento ambiental y ornato.


GERENCIA DE GESTION


MUNICIPALES

SUBGERENCIA DE GESTION

AMBIENTAL Y ORNATO




________________________________________________________________________________


221




1.2. DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: SUBGERENCIA DE GESTION AMBIENTAL

Y ORNATO

N°


CLASIFICACI

ON CODIGO

NIVEL

REMUN TOTAL

91 Director de Programa Sectorial I SP - DS 471.06.4.1.4 SPE 1

92 Ingeniero I SP – ES 471.06.4.1.6 SPE 1

93/98 Trabajador de Servicios II SP - AP 471.06.4.1.9 SAC 6

99/103 Trabajador de Servicios II SP - AP 471.06.4.1.9 SAC 5




N° CAP 91

I. IDENTIFICACION:

DENOMINACION Responsable de la Subgerencia

CODIGO 471.06.4.1.6



Planificación, dirección, coordinación, supervisión de actividades técnico administrativas de responsabilidad en programas, proyectos y actividades de línea asignadas a la unidad de gestión de su competencia.

III. RELACIONES:

De Dependencia:



Municipales.

De Autoridad:


Subgerencia.

De Coordinación:



Municipales y demás unidades





________________________________________________________________________________


222


1. Aprobar normas y directivas para la ejecución de Política Nacional del Ambiente. 2. Planificar, organizar, dirigir y controlar el proceso de Gestión Integral de Residuos Sólidos urbanos

de su jurisdicción, tomando en cuenta la Ley General de Residuos Sólidos. 3. Programar periódicamente campañas de limpieza en zonas declaradas monumentos históricos. 4. Elaborar metodologías de educación ambiental que permita rescatar la diversidad cultural y

ecosistema, desarrollando niveles pedagógicos coherentes con dichos fines. 5. Optimizar una adecuada gestión técnica operativa en el manejo de residuos sólidos hasta su

disposición final. 6. Programar y controlar el uso de maquinarias y equipos destinados a la Subgerencia. 7. Formular, ejecutar y evaluar proyectos que permitan mejorar la calidad de vida de las personas,

garantizando la existencia de ecosistemas saludables, viables y funcionales, mediante un manejo adecuado de residuos sólidos.

8. Suscribir resoluciones y documentos de acuerdo a los procedimientos administrativos conferidos. 9. Promover la participación de las instituciones públicas y organizaciones de base en actividades de

mitigar la contaminación ambiental por residuos sólidos, humos, ruidos y demás elementos contaminantes de la atmosfera.

10. Representar a la Municipalidad en comisiones de trabajo interinstitucional en materia ambiental. 11. Diseñar el Plan de Acción Ambiental Local, Política Ambiental Local, Agenda Ambiental y demás

documentos estratégicos de gestión ambiental. 12. Diseñar programas y ejecutar sobre la tenencia responsable de canes y mascotas. 13. Efectuar la evaluación permanente a todo el personal a su cargo durante el cumplimiento del

servicio. 14. Definir el cumplimiento de los indicadores de gestión de la Sub gerencia a su cargo. 15. Otras funciones afines al ámbito de su competencia que le asigne la Gerencia de Gestión

Ambiental y Servicios Municipales.


o Título Titulado o egresado de Programa Universitario. o Especialización en Gestión Ambiental. o No menor de tres (03) años de experiencia en el Sector Público o Privado, o dos (02) años en la

Administración Pública.

VI. ALTERNATIVA:

o No existe.



NIVEL DE RELEVANCIA









________________________________________________________________________________


223

IDIOMAS Hablado Escrito




OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial





CARGO INGENIERO I


N° CAP 92

I. IDENTIFICACION:

DENOMINACION Especialista en residuos sólidos

CODIGO 471.06.4.1.6



Ejecución, formulación, evaluación de proyectos de saneamiento ambiental.

III. RELACIONES:

De Dependencia:

De la Subgerencia de Gestión

Ambiental y Ornato.

De Autoridad.

No tiene.

De Coordinación:

Con la Subgerencia de Gestión

Ambiental y Ornato.




________________________________________________________________________________


224


1. Organizar, dirigir, desarrollar, controlar las obras que ejecuta la Subgerencia e informar los avances

físicos de los proyectos de medio ambiente.

2. Coordinar la programación de las transferencias de los materiales, herramientas y otros que

permitan el desarrollo del proyecto.

3. Participar en la formulación de bases, términos de referencia y documentación que permitan la

licitación de proyectos medio ambientales.

4. Proponer, ejecutar y evaluar las políticas ambientales y normas para el desarrollo sostenible local

para prevenir la contaminación ambiental.

5. Programar y controlar las actividades de manejo de la limpieza, recolección, transporte, disposición

de los residuos sólidos.

6. Controlar las actividades de manejo de áreas verdes de la provincia.

7. Supervisar campañas de promoción del manejo adecuado del medio ambiente y sus recursos

naturales.

8. Proyectar proyectos de resolución de los procedimientos sancionadores de su competencia,

calificando la comisión de infracciones o en su caso absolviendo en concordancia al Régimen de

Aplicación de Infracciones y Sanciones administrativas vigente.

9. Organizar, dirigir y supervisar campañas de arborización, reforestación y ampliación de áreas verdes

acorde con el ecosistema natural promoviendo la participación de la población en el mantenimiento

de las mismas.

10. Proponer y diseñar y/o proyectos de interés social para resolver problemas ambientales críticos

derivados del daño y/o alteración de la flora, fauna, agua, suelo o aire de la provincia.

11. Realizar estudios técnicos para la aplicación y uso de tecnologías adecuadas en el uso sostenible de

los recursos naturales del ámbito de la provincia.

12. Otras funciones que le asigne el Subgerente.


o Título profesional universitario de ingeniero ambiental, agrónomo u otros relacionados con la especialidad con colegiatura y habilitación.

o Capacitación especializada en el área. o Experiencia en la dirección de programas del área.

VI. ALTERNATIVA:

o Título de Instituto Tecnológico o Estudios universitarios de ingeniería ambiental o carreras afines a la función.




NIVEL DE RELEVANCIA








________________________________________________________________________________


225






OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial





CARGO TRABAJADOR DE SERVICIOS II


N° CAP 93/98

I. IDENTIFICACION:

DENOMINACION Trabajador de servicios de limpieza

CODIGO 471.06.4.1.9





________________________________________________________________________________


226


Ejecución de actividades de limpieza y jardinería.

III. RELACIONES:

De Dependencia:


Ambiental y Ornato.

De Autoridad.

No tiene.

De Coordinación:


Ambiental y Ornato.


1. Ejecutar acciones de recojo de residuos sólidos, en sus diversas etapas. 2. Cumplir con la tarea encomendada por el supervisor e informar de algún incidente. 3. Ejecutar las labores de mantenimiento y conservación de las áreas de recreación. 4. Controlar y custodiar el material e implementos asignados. 5. Participar en campañas de limpieza de quebradas, cauces de ríos y otras zonas programadas por la

Subgerencia. 6. Participar en campañas de sensibilización programadas dentro del calendario ambiental. 7. Realizar labores de guardianía de los inmuebles de la institución. 8. Otras funciones asignadas por el Subgerente de Gestión Ambiental y Ornato.


o Estudios secundarios completos. o Experiencia en labores inherente al cargo.

VI. ALTERNATIVA:

o Estudios de primaria completos o incompletos. o Experiencia en labores de limpieza, gasfitería y similares.



NIVEL DE RELEVANCIA












________________________________________________________________________________


227


OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial





CARGO TRABAJADOR DE SERVICIOS II


N° CAP 99/103

I. IDENTIFICACION:

DENOMINACION Trabajador de servicios

CODIGO 471.06.4.1.9



Ejecución de actividades de limpieza y jardinería.

III. RELACIONES:

De Dependencia:


Ambiental y Ornato.

De Autoridad.

No tiene.

De Coordinación:


Ambiental y Ornato.


1. Ejecutar acciones de recojo de residuos sólidos, en sus diversas etapas. 2. Cumplir con la tarea encomendada por el supervisor e informar de algún incidente. 3. Ejecutar las labores de mantenimiento y conservación de las áreas de recreación. 4. Controlar y custodiar el material e implementos asignados. 5. Participar en campañas de limpieza de quebradas, cauces de ríos y otras zonas programadas por la

Subgerencia.




________________________________________________________________________________


228

6. Participar en campañas de sensibilización programadas dentro del calendario ambiental. 7. Realizar labores de guardianía de los inmuebles de la institución. 8. Otras funciones asignadas por el Subgerente de Gestión Ambiental y Ornato.


o Estudios secundarios completos. o Experiencia en labores inherente al cargo.

VI. ALTERNATIVA:

o Estudios de primaria completos o incompletos. o Experiencia en labores de limpieza, gasfitería y similares.



NIVEL DE RELEVANCIA










OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial








________________________________________________________________________________


229

SUBGERENCIA DE TRANSPORTES Y SEGURIDAD

CIUDADANA

La Subgerencia de Transportes y Seguridad Ciudadana es un órgano de Línea de tercer nivel

organizacional, encargado de planificar, normar, dirigir, ejecutar el transporte y tránsito, otorgar licencias

y autorizaciones, controlar la circulación vial, transporte colectivo y tránsito, asimismo brindar la

seguridad ciudadana, contribuyendo a asegurar la convivencia pacífica, el control de la violencia y la

prevención de delitos y faltas en coordinación con la Policía Nacional y con la sociedad civil organizada,

dentro del marco de los dispositivos legales aplicables.

. ESTRUCTURA ORGANICA DE LOS CARGOS:




1.2. DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: SUBGERENCIA DE TRANSPORTES Y

SEGURIDAD CIUDADANA

N°


CLASIFICACI

ON CODIGO

NIVEL

REMUN TOTAL


105/106 Serenazgo II SP – AP 471.06.4.2.9 SAB 2

107/108 Policía Municipal II SP - AP 471.06.4.2.9 SAB 2


GERENCIA DE GESTION


MUNICIPALES

SUBGERENCIA DE

TRANSPORTES Y

SEGURIDAD CIUDADANA




________________________________________________________________________________


230



N° CAP 104

I. IDENTIFICACION:

DENOMINACION Responsable de la subgerencia

CODIGO 471.06.4.2.6



Planificación, dirección, coordinación, supervisión y control de actividades relacionadas a prevención, inspección y capacitación en Seguridad Ciudadana.

III. RELACIONES:

De Dependencia:



Municipales.

De Autoridad:


Subgerencia.

De Coordinación:






1. Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la Subgerencia de Transportes y Seguridad Ciudadana, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos económicos, materiales y equipos asignados.

2. Programar, coordinar, ejecutar y supervisar las actividades relacionadas con el Transporte y la seguridad ciudadana en el distrito, garantizando el control del orden para los vecinos y visitantes del distrito, en las áreas de uso público.

3. Realizar con la Policía Nacional del Perú, la verificación del cumplimiento de las normas nacionales y jurisdiccionales del tránsito vehicular y la seguridad al público y realizando patrullajes permanentes, diurnos y nocturnos.

4. Prestar auxilio y protección propiciando la tranquilidad, orden, seguridad y convivencia pacífica de la comunidad.

5. Programar, organizar, dirigir y controlar el servicio de Serenazgo en general y el servicio de atención por emergencia doméstica en particular, dentro de la jurisdicción del distrito.

6. Programar, organizar, dirigir y controlar los servicios de la Central de Operaciones del Distrito, en general.

7. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la seguridad de los vecinos, a través de acciones de información, prevención y vigilancia.

8. Programar, organizar, dirigir y controlar los planes, programas y actividades relacionadas con la participación de los vecinos en acciones de seguridad ciudadana, promoviendo y consolidando la formación de comités vecinales de seguridad ciudadana y de agentes voluntarios de seguridad ciudadana.

9. Programar, dirigir, supervisar, evaluar y controlar permanentemente las acciones de capacitación y preparación de los agentes de seguridad ciudadana para el cumplimiento eficaz y eficiente de sus funciones.

10. Vigilar la preservación y el mantenimiento de la calidad de vida, limpieza y ornato público en el




________________________________________________________________________________


231

distrito. 11. Supervisar y asegurar el cumplimiento de las normas de seguridad ciudadana en los eventos de

carácter público organizados en el distrito. 12. Atender y canalizar las denuncias del público en materia de seguridad ciudadana que por su

naturaleza requieran atención municipal, coordinando con las instituciones pertinentes. 13. Brindar apoyo a las demás áreas de la Municipalidad en el caso de ser requerido, para proporcionar

seguridad en las acciones e intervenciones que programen, en el ejercicio de la autoridad municipal y en el ámbito de su competencia, como órgano del Estado para el Gobierno Local.

14. Coordinar con las Municipalidades Distritales acciones de Serenazgo y seguridad ciudadana, así como con entidades públicas y privadas en el ámbito de su competencia.


o Título Titulado o egresado de Programa Universitario. o Especialización en Gestión Municipal. o No menor de tres (03) años de experiencia en el Sector Público o Privado, o dos (02) años en la


VI. ALTERNATIVA:

o No existe.



NIVEL DE RELEVANCIA










OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial






________________________________________________________________________________


232



CARGO SEREANAZGO II


N° CAP 105/106

I. IDENTIFICACION:

DENOMINACION Sereno

CODIGO 471.06.4.2.9



Protección de personas y mantenimiento de la tranquilidad y el orden ciudadano.

III. RELACIONES:

De Dependencia:


Ambiental y Ornato.

De Autoridad.

No tiene.

De Coordinación:


Ambiental y Ornato.


1. Planificar y ejecutar operaciones de patrullaje general y selectivo, en apoyo de la Policía Nacional

del Perú.

2. Prestar auxilio y protección al vecindario para la protección de su vida e integridad física.

3. Supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad en las salas de espectáculos, ferias,

estadios, coliseos y otros recintos abiertos al público incluyendo los establecimientos hoteleros y

otros de carácter comercial, social, cultural y religioso.

4. Controlar el cumplimiento de las normas de seguridad contra incendios, inundaciones y otras

catástrofes.

5. Garantizar la tranquilidad, orden, seguridad y moralidad pública del vecindario.

6. Asumir el control del tránsito vehicular, en caso de necesidad y urgencia hasta su normal

funcionamiento a cargo de la Policía Nacional.

7. Colaborar y prestar apoyo a los órganos de su respectivo Gobierno Local cuando lo solicitan para la




________________________________________________________________________________


233

ejecución de acciones de su competencia.

8. Orientar al ciudadano cuando requiera algún tipo de información.

9. Apoyar y controlar el cumplimiento de las disposiciones municipales en materia de transporte.

10. Apoyar y controlar el cumplimiento de las disposiciones municipales sobre Parques.

11. Apoyar y controlar el cumplimiento de las disposiciones municipales en materia de limpieza pública.

12. Las demás que se centran en la protección de bienes personales y valores morales o sociales a que

se refieran las Ordenanzas.

13. Otras funciones asignadas por el Subgerente de Transito y Seguridad Ciudadana.


o Estudios secundarios completos. o Haber realizado Servicio militar o Experiencia en labores inherente al cargo.

VI. ALTERNATIVA:

o Estudios de primaria completos o incompletos. o Experiencia en labores de seguridad y similares.



NIVEL DE RELEVANCIA










OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial






________________________________________________________________________________


234



CARGO POLICIA MUNICIPAL II


N° CAP 107 - 108

I. IDENTIFICACION:

DENOMINACION Policía Municipal

CODIGO 471.06.4.2.9



Programación, coordinación y supervisión de actividades relacionadas con la vigilancia y control del cumplimiento de las disposiciones municipales.

De Dependencia:

De la Subgerencia de

Transportes y Seguridad

Ciudadana.

De Autoridad.

No tiene.

De Coordinación:

Con la Subgerencia de

Transportes y Seguridad

Ciudadana y unidades orgánicas

de la Municipalidad.


1. Cumplir y hacer cumplir Ordenanzas, Reglamentos y demás disposiciones municipales que regulan el comercio informal, así como de pesos y medidas en los establecimientos comerciales, industriales y servicios en general.

2. Notificar a los comerciantes e industrias infractores sobre higiene y salubridad, así como a aquellos ciudadanos que arrojan desechos sólidos y basura en general en la vía pública.

3. Realizar el servicio de control y vigilancia en los centros o zonas prohibidas para el comercio informal, así como en locales de realización de espectáculos públicos no deportivos, cuando el servicio sea requerido.

4. Administrar el Depósito Municipal de Incautaciones, registrando y controlando las altas y bajas de los bienes y/o enseres incautados, así como la responsabilidad de la custodia de los bienes almacenados.

5. Fiscalizar y sancionar de acuerdo a la Ordenanza Municipal que aprueba el Régimen de Aplicación de Infracciones y Sanciones Administrativas (RAISA) vigente, aplicando notificaciones preventivas, de sanción y demás actas.

6. Recibir los bienes y enseres incautados de la Policía Municipal mediante Actas de Entrega, así

como devolver los mismos, previo pago de las multas administrativas correspondientes.




________________________________________________________________________________


235

7. Otras funciones asignadas por el Subgerente de Transito y Seguridad Ciudadana.



o Capacitación especializada en el área. o Experiencia calificada en labores inherentes a la materia.

VI. ALTERNATIVA:

o Estudios de primaria completos o incompletos.



NIVEL DE RELEVANCIA










OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial








________________________________________________________________________________


236

SUBGERENCIA DE SANAMIENTO BASICO URBANO Y RURAL

La Subgerencia de Saneamiento Ambiental Básico Urbano y Rural, es el órgano dependiente de la Gerencia de Gestión Ambiental y Servicios Municipales, tiene a su cargo normar, programar, controlar, proveer y evaluar las acciones orientadas a brindar la prestación de los servicios de saneamiento, así como de supervisarlas, fiscalizarlas y brindarles asistencia técnica para asegurar la sostenibilidad de los servicios de agua y saneamiento con arreglo a lo establecido en el numerales 2° del Artículo 80º de la Ley Orgánica de Municipalidades, Ley N° 27972.





1.2. DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: SUBGERENCIA DE SANEAMIENTO

BASICO URBANO Y RURAL

N°


CLASIFICACI

ON CODIGO

NIVEL

REMUN TOTAL

109 Director de Programa Sectorial I SP – DS 471.06.4.3.6 SPE 1

110 Especialista Administrativo I SP – ES 471.06.4.3.6 SPC 1



GERENCIA DE GESTION


MUNICIPALES

SUBGERENCIA DE

SANEAMIENTO BASICO

URBANO Y RURAL




________________________________________________________________________________


237


N° CAP 109

I. IDENTIFICACION:

DENOMINACION Responsable de la Subgerencia

CODIGO 471.06.4.3.6



Planificación, dirección, coordinación, supervisión y control de actividades relacionadas al sistema de saneamiento del agua y la salubridad.

III. RELACIONES:

De Dependencia:



Municipales.

De Autoridad:


Subgerencia.

De Coordinación:






1. Promover la organización, consolidación de las JASS como las organizaciones y establecer y mantener actualizado el Libro de Registro de JASS y otras organizaciones comunales que tenga a su cargo la administración, operación y mantenimiento de servicios de saneamiento, así como otorgar las “Constancias de Inscripción de la Organización”, para el cumplimiento de estas responsabilidades.

2. Realizar supervisión al funcionamiento de los sistemas y, a la gestión del Operador Especializado de los Servicios de agua y saneamiento en concordancia con el contrato suscrito, así como a las JASS y otras organizaciones comunales que tengan a su cargo la administración, operación y mantenimiento de servicios de saneamiento.

3. Brindar asistencia técnica y administrativa a las JASS y otras organizaciones comunales que tengan a su cargo la administración, operación y mantenimiento de servicios de saneamiento, así como de su Asociación, para el mejor cumplimiento de sus objetivos.

4. Propiciar que las JASS y otras organizaciones comunales que tengan a su cargo la administración, operación y mantenimiento de servicios de saneamiento, participen en las acciones de educación sanitaria permanente y apoyen las labores de los promotores comunitarios de salud.

5. Asesorar a las JASS y otras organizaciones comunales que tengan a su cargo la administración, operación y mantenimiento de servicios de saneamiento, en la elaboración, supervisión y ejecución de los planes de operación y mantenimiento de los sistemas de saneamiento.

6. Elaborar o brindar apoyo técnico en la formulación de proyectos de agua y saneamiento para ampliar la cobertura y calidad de los servicios.

7. Apoyar los mecanismos de cobranza de las cuotas familiares para asegurar la administración, operación y mantenimiento de los sistemas de saneamiento.

8. Realizar campañas de saneamiento ambiental y control de vectores en coordinación con las dependencias del Sector Salud.

9. Coordinar con las autoridades educativas la aplicación de los contenidos de educación sanitaria y ambiental en el proceso educativo.




________________________________________________________________________________


238

10. Proponer mecanismos que permitan, de modo progresivo, generar ingresos para sustentar en funcionamiento efectivo de la Área Técnica de los Servicios de Saneamiento.

11. Apoyar la labor de las instituciones que promueven y ejecutan proyectos de saneamiento básico y salud comunitaria.

12. Preparar los informes que sean necesarios para que la municipalidad resuelva en última instancia administrativa los reclamos que se presenten en materia de agua y saneamiento.

13. Velar por la constitución y manejo del Fondo de Inversiones para agua y saneamiento que se constituye con los aportes del Operador Especializado de los servicios, cuando corresponde, y por otras fuentes, a fin de garantizar la existencia de recursos para inversión en reposición, mejoramiento y ampliación de los servicios de agua y saneamiento.

14. Conducir el registro de proyectos de agua y saneamiento en la jurisdicción municipal para informar al órgano rector.

15. Llevar el registro actualizado de los sistemas de saneamiento de su jurisdicción que constituyen propiedad de la municipalidad.

16. Asegurar que las cuotas en el ámbito de pequeña ciudad y cuotas familiares en las organizaciones comunales, cubran, como mínimo, los costos de administración, operación, mantenimiento, la reposición de equipos y la rehabilitación de la infraestructura.

17. Resolver, en última instancia administrativa, los reclamos de los usuarios de la prestación de los servicios de saneamiento.

18. Coordinar y canalizar, cuando corresponda en el ámbito de pequeña ciudad, las labores de supervisión de los servicios de saneamiento que le corresponden a la Junta Vecinal Comunal de agua y saneamiento o quien haga sus veces, que actúa como representante de la Sociedad Civil de acuerdo al artículo 184º del TUO del Reglamento de la Ley General de Servicios de Saneamiento, concordante con el artículo 116º de la Ley Orgánica de Municipalidades.

19. Proponer las medidas correctivas necesarias respecto al incumplimiento de las obligaciones de las Organizaciones Comunales y, de corresponder, del Operador Especializado de los Servicios.

20. Implementar las Recomendaciones del Órgano de Control Institucional, de las Sociedades de Auditorías designadas y la Contraloría General de la república cuando le corresponda.

21. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia.


o Título Profesional Universitario de Ciencias Biológicas o carreras afines que incluya estudios relacionados con la especialidad.

o Capacitación y experiencia en saneamiento básico rural. o No menor de dos (02) años de experiencia en el Sector Público o Privado, o dos (02) años en la


VI. ALTERNATIVA:

o No existe.



NIVEL DE RELEVANCIA








________________________________________________________________________________


239








N° CAP 110

I. IDENTIFICACION:

DENOMINACION Especialista Administrativo

CODIGO 471.06.4.3.6



Ejecución de actividades de asesoramiento técnico administrativos en materia de saneamiento y salubridad del agua.

III. RELACIONES:

De Dependencia:



Municipales.

De Autoridad:

No tiene.

De Coordinación:






1. Programar, ejecuta, supervisar y coordinar las actividades de abastecimiento de agua a la población.

2. Mantener adecuadamente el funcionamiento el sistema de agua. 3. Promover y controlar el uso adecuado del servicio de agua para la población. 4. Mantener actualizado el padrón de los usuarios del servicio de agua. 5. Inspeccionar, informar y coordinar con la unidad de rentas y coactivo para aplicar las sanciones por

uso inadecuado del servicio así también a los responsables de las instalaciones clandestinas.




________________________________________________________________________________


240

6. Inspeccionar, informar y coordinar con la unidad de rentas y coactivo sobre la morosidad de pago por el servicio.

7. Coordinar con la unidad de rentas y coactivo para las instalaciones, cortes y reconexiones del servicio.

8. Vigilar y mantener efectivamente el tratamiento el agua en coordinación con la Comisión de salud. 9. Brindar asistencia técnica a las juntas administradoras de servicio de saneamiento (JASS) y otras

organizaciones comunales que tengan a su cargo la administración, operación y mantenimiento de servicios de saneamiento, para el adecuado cumplimiento de esas responsabilidades.

10. Asesorar en la formulación de proyectos nuevos de agua y saneamiento para ampliar la cobertura y calidad de los servicios.

11. Proponer capacitaciones a los comités de agua, JASS y al personal que manipula el servicio de agua y alcantarillado.

12. Realizar el empadronamiento de los comités de agua y JASS existentes en toda la jurisdicción del Distrito de San Miguel.

13. Identificar, evaluar e informar sobre las deficiencias que presente el sistema de agua en su conjunto.

14. Participar en la planificación del desarrollo integral de la Provincia de la Mar - San Miguel, en concordancia con las políticas nacionales y regionales, promoviendo las inversiones en la infraestructura de saneamiento básico rural.

15. Formular y proponer los objetivos, lineamientos generales y reglamentos y directivas para el desarrollo de las actividades de su competencia funcional y en concordancia con las disposiciones legales vigentes.

16. Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo Institucional de la dependencia a su cargo.

17. Asesorar a las unidades orgánicas en los asuntos de su competencia y mantener una estrecha coordinación con los organismos públicos y privados para el mejor desarrollo de las actividades y proyectos de infraestructura de saneamiento básico rural.

18. Diseñar, coordinar e implementar Programas de sensibilización para crear conciencia en la ciudadanía de la importancia de las acciones básicas de saneamiento ambiental.

19. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia.


o Título Profesional Universitario de Ciencias Biológicas o carreras afines que incluya estudios relacionados con la especialidad.

o Capacitación y experiencia en saneamiento básico rural. o No menor de dos (02) años de experiencia en el Sector Público o Privado, o tres (02) años en la


VI. ALTERNATIVA:

o Grado de bachiller universitario de Ciencias Biológicas o carreras afines. o Experiencia en el manejo de saneamiento del agua.



NIVEL DE RELEVANCIA








________________________________________________________________________________


241






SUBGERENCIA DE DEFENSA CIVIL Y GESTION DE

RIESGOS La Sub Gerencia de Defensa Civil y Gestión de Riesgo, es un órgano dependiente de la Gerencia de Gestión Ambiental y Servicios Municipales, tiene como objeto la responsabilidad de prevenir, reducir, atender y remediar los daños a personas y bienes, que pudieran causar o causen los desastres o calamidades, y de realizar las inspecciones técnicas de seguridad en Defensa Civil en locales públicos y privados; contribuyendo a asegurar la participación de la población en las acciones de defensa civil. El Sub Gerente de Defensa Civil y Gestión de Riesgo Será el Secretaria Técnico del Comité Provincial de Gestión de Riesgo. Depende orgánicamente y administrativamente de la Gerencia de Gestión Ambiental y Servicios Municipales y de la Alcaldía y funcional y normativamente del INDECI.



GERENCIA DE GESTION AMBIENTAL

Y SERVICIOS MUNICIPALES

SUBGERENCIA DE DEFENSA

CIVIL Y GESTION DE

RIESGOS




________________________________________________________________________________


242



1.2. DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: SUBGERENCIA DE DEFENSA CIVIL Y

GESTION DE RIESGOS

N°


CLASIFICACI

ON CODIGO

NIVEL

REMUN TOTAL


112 Técnico Administrativo I SP – APA 471.06.4.4.7 STA 1




N° CAP 111

I. IDENTIFICACION:


CODIGO 471.06.4.4.4



Planificación, dirección, coordinación, formulación de planes de prevención, emergencia, rehabilitación, supervisión y conducción de actividades de Defensa Civil en ámbito de la Provincia de La mar San Miguel.

III. RELACIONES:

De Dependencia:

De la Gerencia Gestión


Municipales.

De Autoridad:


Gerencia y las Subgerencias.

De Coordinación:



Municipales, Alcaldía y demás


Municipalidad.


1. Planear, dirigir, controlar y ejecutar acciones de capacitación de defensa civil a todo nivel. 2. Dirigir y controlar a prestación de servicios técnicos de inspección de seguridad en materia de




________________________________________________________________________________


243

Defensa Civil, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de Inspecciones Técnicas. 3. Asesorar a todas las unidades orgánicas de la municipalidad en los asuntos de Defensa Civil,

brindando el apoyo necesario en caso se le requiera. 4. Apoyar al Grupo de Trabajo de la Municipalidad Provincial de La Mar San Miguel y la Plataforma

de Defensa Civil en la elaboración del Plan de Defensa Civil y el Plan de Seguridad Integral a nivel distrital y provincial.

5. Ejecutar convenios en materia de Defensa Civil, con organismos nacionales y/o extranjeros, previa aprobación de las autoridades superiores e informar a la Gerencia de Gestión Ambiental y Servicios Municipales como a la Gerencia de Infraestructura.

6. Ejecutar la supervisión de actividades de prevención en el Distrito, dentro del ámbito de su competencia.

7. Organizar brigadas de Defensa Civil, capacitándolas para su mejor desempeño. 8. Programar y organizar simulacros y simulaciones, en los Centros Laborales, institucionales

educativas y comunales, así como en locales públicos y privados del distrito. 9. Dirigir y controlar las actividades de Defensa Civil en el Distrito de San Miguel y la Provincia de La

Mar – San Miguel. 10. Administrar los recursos municipales aplicables a Defensa Civil, en concordancia con la

normatividad vigente. 11. Dirigir y controlar la formulación de planes de prevención, emergencia y rehabilitación. 12. Mantener informado al Grupo de Trabajo y Plataforma de Defensa Civil sobre los planes de

prevención, emergencia y rehabilitación. 13. Ejecutar los planes de prevención, emergencia y rehabilitación cuando el caso lo requiera. 14. Identificar peligros, analizar vulnerabilidad y estimar riesgos para proponer e implementar medidas

de prevención, apoyándose en todas las entidades técnico - científicas de su ámbito. 15. Emitir informes técnicos en materia de su competencia. 16. Brindar asesoramiento en la atención de las consultas en materia de Defensa Civil en los centros

de Atención que se instalen. 17. Atender las solicitudes presentadas por los vecinos en materia de su competencia. 18. Fiscalizar el cumplimiento de las disposiciones de seguridad en materia de Defensa Civil en el

distrito en coordinación con la Unidad de Rentas y Ejecución Coactiva. 19. Desempeñar las funciones de Secretario Técnico del Grupo de Trabajo y de la Plataforma de

Defensa Civil de la Municipalidad provincial de La Mar – San Miguel. 20. Informar a la Gerencia de Gestión Ambiental y Servicios Municipal, la ejecución de los proyectos,

programas y actividades del cago como Subgerente de Defensa Civil. 21. Informar al Alcalde en su condición de Presidente del Grupo de Trabajo y Plataforma de Defensa

Civil, la ejecución de los proyectos, programas y actividades como Secretario Técnico. 22. Dirigir y controlar el cumplimiento de las normas de seguridad en las salas de espectáculos, ferias,

estadios, coliseos y oros recintos con acceso al público. 23. Proponer, gestionar e implementar mejoras en los procesos y procedimientos de su competencia. 24. Formular, proponer y ejecutar su presupuesto anual, el Plan Operativo institucional (POI), el Plan

Estratégico Institucional y el Plan de Desarrollo Concertado en el ámbito de su competencia. 25. Supervisar las actividades de sensibilización del vecino en temas de su competencia coordinando

la convocatoria de los vecinos con el apoyo de la Gerencia de Desarrollo e Inclusión Social. 26. Visar Resoluciones de Alcaldía, Resoluciones Gerenciales, u otros documentos relacionado a su

ámbito y competencia. 27. Supervisar las actividades técnicas ejecutadas por los proveedores de servicios y personal bajo la

modalidad de Contratos Administrativos de Servicios en la Subgerencia de Defensa Civil y Gestión de Riesgos.

28. Implementar las Recomendaciones del Órgano de Control Institucional, de las Sociedades de Auditorías designadas y la Contraloría General de la república cuando le corresponda.

29. Ejecutar las Normas de Control Interno de la Subgerencia de Defensa Civil y gestión de Riesgos. 30. Acatar las disposiciones de Control interno y en general, dispuestas por el Gerente Municipal y/o

Gerente de Gestión Ambiental y Gestión de Riesgos. 31. Cumplir estrictamente con el Reglamento Interno de Trabajo y el Código de Ética de la

Corporación Municipal. 32. Dirigir y coordinar las actividades relacionadas a la gestión de riesgo del Desastres en el Distrito y

Provincia.




________________________________________________________________________________


244

33. Dirigir y coordinar las actividades del Centro de Operaciones de Emergencia Local que se implemente.

34. Supervisar y coordinar las acciones de ayuda humanitaria para el Distrito de San Miguel y Provincia de la Mar – San Miguel.

35. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde y las asignadas por la Autoridad Municipal.


o Contar con capacitaciones en administración pública y/o prevención de desastres y/o evaluación y gestión de riesgos y/o inspecciones.

o Contar con experiencia en conducción de actividades de prevención de desastres, evaluación y gestión de riesgos, inspecciones y capacitación en Defensa Civil, no menor a cinco (05) años.

o Capacidad de liderazgo, comunicación y trabajo por objetivo bajo presión. o Iniciativa y disponibilidad para trabajar en equipo. o Amplia experiencia en conducción de personal.

VI. ALTERNATIVA:

o No existe.



NIVEL DE RELEVANCIA










OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial







________________________________________________________________________________


245



N° CAP 112

I. IDENTIFICACION:


CODIGO 471.06.4.4.7



Ejecución de actividades de asesoramiento técnico administrativos en materia de Defensa Civil y en materias de seguridad de prevención ante eventos de desastres naturales y/o antrópicos.

III. RELACIONES:

De Dependencia: De la Subgerencia de Defensa Civil y Gestión de Riesgos.

De Autoridad: No tiene autoridad.

De Coordinación: Con la Subgerencia de Defensa Civil y Gestión de Riesgos y demás unidades orgánicas de la Municipalidad.


1. Elaborar y proponer el Plan Provincial de defensa Civil. 2. Elaborar el Mapa de Riesgo del distrito y provincia, identificando las zonas vulnerables de riesgo

de posibles desastres, recomendando las medidas preventivas y correctivas. 3. Planificar y ejecutar Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil de acuerdo a lo

establecido en el Reglamento de Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil, decreto Supremo N º 066-2007-PCM.

4. Emitir notificaciones preventivas y de sanción a los diferentes giros de negocios en cumplimiento a lo establecido por el D.S. Nº 066-2007-PCM (Reglamento de Inspecciones Técnicas de Seguridad) y sus modificatorias, así como al Régimen de Aplicación de Infracciones y Sanciones Administrativas (RAISA) vigente.

5. Controlar y actualizar las notificaciones en la Base de Datos de la Sub Gerencia de Defensa Civil y Gestión de Riesgos.

6. Apoyar a los operativos programados para los diferentes centros nocturnos. 7. Organizar reuniones y/o emitir notificaciones a las diversas Instituciones Públicas para las

coordinaciones de diferentes actividades programadas por la Sub Gerencia de Defensa Civil y Gestión de Riesgos.

8. Evaluar los daños, producidos por situaciones de emergencia y otros. 9. Organizar, dirigir, supervisar, planear y ejercer medidas y normas de seguridad ante desastres

naturales y/o antrópicos. 10. Realizar evaluaciones de Riesgo e Inspecciones Oculares. 11. Fiscalizar el cumplimiento de las inspecciones técnicas de seguridad en Defensa Civil. 12. Verificar las documentaciones para el otorgamiento del certificado respectivo a las personas

naturales y jurídicas y puedan éstas desarrollar las actividades correspondientes.




________________________________________________________________________________


246

13. Brindar apoyo técnico a las comisiones en la supervisión y seguimiento de las actividades y obras de prevención y atención para desastres.

14. Brindar apoyo técnico que contribuya a garantizar la actividad operativa permanentemente del Comité de Defensa Civil y el funcionamiento del centro de Operaciones de emergencia (COEP).

15. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde y las asignadas por la Subgerencia de Defensa Civil y Gestión de Riesgos.


o Título Profesional Universitario de Ingeniero Civil u otras especialidades relacionadas al cargo. o Capacitación y/o especialización en seguridad y defensa civil. o Experiencia en labores de su especialidad.

VI. ALTERNATIVA:

o No existe.



NIVEL DE RELEVANCIA










OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial







________________________________________________________________________________


247

Capítulo XII

GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA

La Gerencia de Infraestructura, es un órgano de línea encargado de planificar, organizar, dirigir y controlar la ejecución de los planes de desarrollo urbano y rural local. Además debe elaborar y actualizar los planes urbanos y catastro, dirigir la ejecución de obras públicas y el control de las obras privadas, otorgamiento de licencias de construcción, construcción de infraestructura urbana y rural.




1.2. DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA

N°

**ORDE

N

CARGO ESTRUCTURAL CLASIFICACI

ON CODIGO

NIVEL

REMUN TOTAL


117 Asistente Administrativo I SP – ES 471.06.5.0.6 SPD 1

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE

INFRAESTRUCTURA




________________________________________________________________________________


248

118 Secretaria II SP – AP 471.06.5.0.7 STB 1



CLASIFICACION EC

N° CAP 116

I. IDENTIFICACION:


CODIGO 471.06.5.0.3



Planificación, dirección, ejecución y coordinación de actividades técnico administrativas de obras públicas de infraestructura y responsabilidad en programas de línea.

III. RELACIONES:

De Dependencia:

De la Gerencia Municipal.

De Autoridad:


Gerencia y las Subgerencias.

De Coordinación:

Con la Gerencia Municipal,

Alcaldía y demás unidades



1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y supervisar las actividades técnicos administrativos de la Gerencia de Desarrollo Territorial.

2. Planificar, programar, dirigir, monitorear y evaluar el funcionamiento de las Subgerencias que se encuentran a su cargo.

3. Proponer a la Alta Dirección la política del plan de inversiones en la ejecución de obras públicas de acuerdo al Presupuesto Participativo y a los proyectos declarados viables por la Unidad de Programación e Inversiones (OPI) en coordinación con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto e informar las metas, el logro de resultados y avances físicos en la ejecución de las obras.

4. Revisar los expedientes de contratación, as bases administrativas, requerimientos técnicos y términos de referencia para los procesos de selección, así como contratos para la ejecución de las obras municipales, en coordinación con la Unidad de Abastecimientos.

5. Controlar el cumplimiento de las leyes, decretos, reglamentos y ordenanzas mediante la calificación regularización y control de desarrollo urbano del distrito; así como la atención y orientación al vecino para la correcta aplicación de los dispositivos legales que regulan el uso,




________________________________________________________________________________


249

construcción y conservación de las edificaciones privadas y públicas. 6. Planificar y proponer la política de desarrollo Urbano de la Municipalidad para la formulación del

Plan de Acondicionamiento Territorial a nivel provincial que identifique las áreas urbanas y de expansión urbana, así como áreas de protección o de seguridad por riesgos naturales; áreas naturales; áreas agrícolas y áreas de conservación ambiental.

7. Dirigir la formulación del Plan de Desarrollo Urbano, Plan de desarrollo rural, Esquema de Zonificación de Áreas Urbanas, Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y demás planes específicos de acuerdo al plan de acondicionamiento territorial.

8. Formular normas y directivas y velar su cumplimiento. 9. Ejecutar y mantener al día el catastro urbano de la ciudad de conformidad a los dispositivos

establecidos. 10. Estudiar y proponer las políticas de regulación de propiedades, saneamiento físico legal. 11. Registrar los planos urbanos de las urbanizaciones que se construyan en el distrito. 12. Firmar resoluciones gerenciales de acuerdo a las atribuciones conferidas. 13. Estudiar conducir y proponer el proceso del uso de tierras y regularización de las áreas urbanas

delimitadas de acuerdo a Ley. 14. Supervisar, controlar el otorgamiento de licencias, certificados y habilitaciones urbanas. 15. Participar al más alto nivel, en la determinación de la política general del organismo. 16. Representar al organismo en comisiones multisectoriales. 17. Proponer la política de desarrollo urbano, elaborando el plan integral de desarrollo de la provincia. 18. Implementar las Recomendaciones del Órgano de Control Institucional, de las Sociedades de

Auditorías designadas y la Contraloría General de la República cuando le corresponda. 19. Proponer y supervisar programas y proyectos para resolver problemas críticos del medio ambiente

relacionados con las construcciones públicas y privadas, así como estudio y diseño de proyectos de obras públicas y proyectos tendientes a mejorar la infraestructura del distrito.



o Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad con colegiatura y habilitación.

o Capacitación especializada en el área. o Experiencia en la conducción de programas sectorial.

VI. ALTERNATIVA:

o No existe.



NIVEL DE RELEVANCIA









________________________________________________________________________________


250





OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial





CARGO ASISTENTE ADMINSTRATIVO I


N° CAP 116

I. IDENTIFICACION:

DENOMINACION Asistente

CODIGO 471.06.5.0.6



Ejecución de actividades de carácter técnico administrativo.

III. RELACIONES:

De Dependencia:

De la Gerencia de

Infraestructura.

De Autoridad.

No tiene.

De Coordinación:

Con la Gerencia de

Infraestructura.





________________________________________________________________________________


251

1. Ejecución de actividades técnico administrativas de cierta complejidad en apoyo a la Gerencia de

Desarrollo Urbano. 2. Generalmente supervisa la labor del personal auxiliar. 3. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación,

verificación y archivo del movimiento técnico documentario de la Gerencia. 4. Recoger información y apoyar en la formulación y/o modificación de normas y procedimientos

técnicos. 5. Emitir opinión técnica de expedientes. 6. Verificar procedimientos técnicos y evaluar los informes respectivos. 7. Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos solicitando su reposición. 8. Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos técnicos y de ingeniería de la Gerencia. 9. Mantener informado a la Gerencia de los aspectos técnicos y de ingeniería.

10. Participar en la elaboración y diseño de materiales de información y en las actividades de Desarrollo Urbano.

11. Puede corresponderle participar en la programación de actividades técnico-administrativas y en reuniones de trabajo.

12. Otras que se le asigne el Gerente de Infraestructura.


o Título no Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con la especialidad o experiencia en el cargo.

o Experiencia en labores técnicas de la especialidad.

VI. ALTERNATIVA:



NIVEL DE RELEVANCIA













________________________________________________________________________________


252

OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial





CARGO SECRETARIA II


N° CAP 117

I. IDENTIFICACION:


CODIGO 471.06.5.0.7



Ejecución, evaluación y coordinación de actividades del ámbito secretarial.

III. RELACIONES:

De Dependencia:

De la Gerencia de

Infraestructura.

De Autoridad.

No tiene.

De Coordinación:

Con la Gerencia de

Infraestructura.


1. Organizar y ejecutar las actividades de apoyo administrativo y secretarial 2. Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial. 3. Atender y orientar al público usuario sobre los servicios que presta la Municipalidad a través de la

Gerencia Municipal. 4. Atender llamadas telefónicas, mensajes por correo electrónico y otros. 5. Mantener actualizado el acervo documentario. 6. Organizar y administrar documentos clasificados en el sistema computarizado y archivos. 7. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación que ingresa a la Unidad. 8. Redactar documentos con criterio técnico de acuerdo a la indicación del Gerente. 9. Supervisar el mantenimiento del local, muebles y equipos de la Gerencia.




________________________________________________________________________________


253

10. Prever y mantener la dotación de útiles de escritorio requerido, así como controlar y custodiar bienes y equipos y servicios indispensables.

11. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Gerencia, preparando periódicamente los informes de situación.

12. Recepcionar y atender asuntos relacionados con la entidad. 13. Llevar información estadística de la Gerencia en forma organizada y mensualidad. 14. Orientar al público en forma oportuna y veraz de la situación del trámite de su documentación. 15. Otras funciones que se le asigne el Gerente de Infraestructura.




________________________________________________________________________________


254


- Título de Secretaria Ejecutivo. - Experiencia en labores de la especialidad.

- Capacitación especializada en el Área.

VI. ALTERNATIVA:



NIVEL DE RELEVANCIA










OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial








________________________________________________________________________________


255

SUBGERENCIA DE OBRAS

La Subgerencia de Obras es un órgano dependiente de la Gerencia de Infraestructura, encargado de ejecutar acciones y actividades relacionadas con la ejecución de obras públicas municipales y privadas en la circunscripción de la provincia.



I DENOMINACION DEL ORGANO: ORGANO DE LINEA – GERENCIA DE

INFRAESTRUCTURA

1.2. DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: SUBGERENCIA DE OBRAS

N°


CLASIFICACI

ON CODIGO

NIVEL

REMUN TOTAL


117 Ingeniero II SP – ES 471.06.5.2.6 SPC 1

118 Secretaria II SP - AP 471.06.5.2.7 STC 1



GERENCIA DE

INFRAESTRUCTURA

SUBGERENCIA DE OBRAS




________________________________________________________________________________


256


N° CAP 116

I. IDENTIFICACION:


CODIGO 471.06.5.2.4



Planificación, organización, dirección y control de actividades relacionadas a la ejecución de Obras públicas en zonas urbanas y rurales del ámbito de la provincia.

III. RELACIONES:

De Dependencia:

De la Gerencia de Infraestructura

De Autoridad:


Subgerencias.

De Coordinación:

Con la Gerencia de

Infraestructura y demás unidades



1. Planificar e inspeccionar todas las acciones inherentes al desarrollo de las obras públicas que se realizan en la provincia, formulando el Plan Anual respectivo.

2. Proponer, organizar, evaluar, dirigir y realizar el monitoreo de todas las acciones al proceso de ejecución de obras públicas en el marco de los procesos del presupuesto participativo, obras por convenio, obras por encargo, transferencias entre otros.

3. Coordinar las acciones a su cargo con la Gerencia de Desarrollo Territorial y comisiones conformadas por los regidores, a requerimiento del Concejo Municipal.

4. Coordinar con la Unidad de Abastecimiento, para la provisión oportuna de materiales, equipos y otros para las obras en ejecución.

5. Coordinar con la Sub gerencia de Estudios y Proyectos la entrega oportuna de expedientes técnicos aprobados por las instancias correspondientes.

6. Coordinar con la Subgerencia de Supervisión y Liquidación de Obras la culminación de obras públicas, para la entrega de la pre liquidación técnica y financiera de acuerdo a las directivas vigentes.

7. Controlar el proceso de ejecución de las diferentes obras que ejecuta la Municipalidad Provincial de Huamanga, como unidad ejecutora.

8. Aprobar los informes mensuales y valorizaciones de obra. 9. Coordinar y dirigir todas las acciones inherentes al mantenimiento de las obras públicas.

10. Coordinar con la Subgerencia de Transito y Seguridad Vial, la instalación, mantenimiento y los criterios de señalización de tránsito y vialidad.

11. Cumplir con las resoluciones inherentes a las obras públicas. 12. Proponer normas y procedimientos para diferentes procesos que se desarrollan en la Subgerencia

de Obras. 13. Brindar asesoramiento técnico a las Municipalidades Distritales en temas de gestión de obras

públicas. 14. Verificar y garantizar que el personal conozca las tareas y procedimientos a fines a su cargo. 15. Efectuar la evaluación permanente a todo el personal a su cargo durante el cumplimiento de sus




________________________________________________________________________________


257

labores. 16. Definir el cumplimiento de los indicadores de gestión de la Sub gerencia a su cargo. 17. Implementar las Recomendaciones del Órgano de Control Institucional, de las Sociedades de

Auditorías designadas y la Contraloría General de la República cuando le corresponda. 18. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde y las asignadas

por la Autoridad Municipal.


- Título profesional universitario de Ingeniero Civil, Arquitecto u otras especialidades relacionadas al cargo, con Colegiatura y Habilitación.

- Capacitación especializada en el área de gestión de obras.

- - Experiencia en labores de la especialidad.

VI. ALTERNATIVA:

o Bachiller en Ingeniería Civil o Carreras afines a la función. o Experiencia en labores de la especialidad.



NIVEL DE RELEVANCIA










OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial







________________________________________________________________________________


258

CARGO INGENIERO II


N° CAP 117

I. IDENTIFICACION:


CODIGO 471.06.5.2.6



Ejecución de actividades relacionado en el área de obras.

III. RELACIONES:

De Dependencia:

De la Subgerencia de Obras.

De Autoridad:

No tiene.

De Coordinación:

Con la Subgerencia de Obras y

demás unidades orgánicas de la

Municipalidad, según funciones.


1. Estudiar y participar en la elaboración de normas, procedimientos e investigaciones preliminares de procesos técnicos.

2. Analizar y emitir opinión técnica sobre expedientes puestos a su consideración. 3. Recopilar y consolidar información contable por cada obra ejecutada por la Municipalidad. 4. Revisar los informes mensuales y finales de las obras ejecutadas por la municipalidad,

garantizando el manejo presupuestal. 5. Elaborar cuadro resúmenes, formatos, fichas, cuestionarios y comisiones de trabajo, referidos a los

avances físicos y financieros de las obras públicas. 6. Consolidar los informes financieros de las obras ejecutadas por la modalidad de Administración

Directa. 7. Revisar y elaborar pre liquidaciones financieras de obras ejecutadas por la modalidad de

Administración Directa. 8. Identificar, promover, sustentar y elaborar Proyectos de ejecución de obras de ingeniería. 9. Formular el cronograma de ejecución de obras en concordancia al programa multianual de

inversiones de la Municipalidad Provincial de La Mar 10. Planificar, dirigir, supervisar y asesorar trabajos de estudios de ingeniería, proyectos y programas

de inversión de obras. 11. Supervisar la formulación de expedientes técnicos de las obras priorizadas. 12. Formular propuesta preliminar de priorización de proyectos y obras a ejecutar 13. Identificar proyectos de ingeniería de envergadura provincial. 14. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde y las asignadas






________________________________________________________________________________


259

- Título profesional universitario de Ingeniería Civil, Arquitecto o carreras afines a la función. - Experiencia en labores de la especialidad.

- Capacitación especializada en el área.

VI. ALTERNATIVA:

- Grado Académico de Bachiller en estudios relacionados con la especialidad.

- Experiencia en labores de la especialidad.



NIVEL DE RELEVANCIA










OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial




CARGO SECRETARIA II


N° CAP 118




________________________________________________________________________________


260

I. IDENTIFICACION:


CODIGO 471.06.5.2.7



Ejecución, evaluación y coordinación de actividades de ámbito secretarial.

III. RELACIONES:

De Dependencia:

De la Subgerencia de Obras.

De Autoridad:

No tiene.

De Coordinación:

Con la Subgerencia de Obras y

demás unidades orgánicas de la

Municipalidad, según funciones.


1. Organizar y coordinar las reuniones del Subgerente y preparar la agenda con la documentación para el despacho respectivo.

2. Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial. 3. Organizar y supervisar el seguimiento de los documentos que ingresan a la Subgerencia,

preparando periódicamente los informes de situación. 4. Informar a los administrados recurrentes sobre el estado de los expedientes a cargo de la

Subgerencia. 5. Gestionar el abastecimiento de materiales y útiles de oficina. 6. Revisar que la documentación que ingrese a la Subgerencia se encuentre completa y debidamente

foliada. 7. Recepcionar y atender asuntos relacionados con la entidad. 8. Participar en la elaboración de normas procedimientos, relacionados con las funciones de apoyo

administrativo y secretarial 9. Automatizar la información por medios informáticos. 10. Otras funciones asignadas por el subgerente.


- Título de secretariado ejecutivo. - Capacitación especializada en el área. - Experiencia calificada en labores inherentes a la materia.

VI. ALTERNATIVA:

Ninguna.



NIVEL DE RELEVANCIA





________________________________________________________________________________


261









OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial




SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO URBANO Y

CATASTRO

La Subgerencia de Planeamiento Urbano y Catastro, es un órgano dependiente de la Gerencia de Infraestructura, encargado de efectuar el planeamiento del desarrollo urbano, el acondicionamiento territorial y del catastro.


GERENCIA DE

INFRAESTRUCTURA

SUBGERENCIA DE

PLANEAMIENTO URBANO Y

CATASTRO




________________________________________________________________________________


262



INFRAESTRUCTURA

1.2. DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: SUBGERENCIA DE

PLANEAMIENTO URBANO Y CATASTRO

N°


CLASIFICA

CION CODIGO

NIVEL

REMUN TOTAL






N° CAP 119

I. IDENTIFICACION:


CODIGO 471.06.5.1.4



Planificación, dirección y coordinación de actividades técnico administrativas de alto nivel de responsabilidad en programas de línea asignadas al área de su competencia.

III. RELACIONES:




________________________________________________________________________________


263

De Dependencia:


De Autoridad:


Subgerencias.

De Coordinación:

Con la Gerencia de

Infraestructura y demás unidades



1. Formular el Plan de Acondicionamiento Territorial a nivel provincial que identifique las áreas urbanas y de expansión urbana, así como áreas de protección o de seguridad por riesgos naturales; áreas naturales; áreas agrícolas y áreas de conservación ambiental.

2. Formular el Plan de Desarrollo Urbano, Plan de Desarrollo Rural, Esquema de Zonificación de Áreas Urbanas, Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y demás planes específicos de acuerdo al plan de acondicionamiento territorial.

3. Formular normas y directivas y velar su cumplimiento para la ejecución de los programas de su jurisdicción.

4. Elaborar y mantener actualizado el Plan de Zonificación de Usos de Suelo del Distrito. 5. Disponer la organización de la base de datos de la Subgerencia. 6. Elaborar y mantener actualizado el Catastro Urbano del Distrito. 7. Planificar, dirigir, coordinar, proponer y participar en la determinación de políticas de planes y

programas de la Subgerencia de Planeamiento Urbano y Catastro. 8. Fiscalizar el cumplimiento de los planes y normas provinciales. 9. Pronunciarse respecto a las acciones de demarcación territorial en la provincia.

10. Conducir el sistema de supervisión, mantenimiento y actualización del Plan Director sobre Usos de Suelo y Vías.

11. Proponer la regulación provincial respecto del otorgamiento de licencias de construcción, remodelación o demolición.

12. Autenticar planos de los expedientes de proyectos de licencia de construcción y anteproyecto arquitectónico en consulta.

13. Aprobar y otorgar autorizaciones para ubicación de anuncios y avisos publicitarios y propaganda política, nomenclatura de calles, parques.




17. Implementar las Recomendaciones del Órgano de Control Institucional, de las Sociedades de Auditorías designadas y la Contraloría General de la República cuando le corresponda.



- Título profesional universitario de Ingeniero Civil, Arquitecto o Carreras Afines a la función, con colegiatura y habilitación.

- Experiencia calificada en sistemas administrativos.

- Experiencia en las funciones inherentes al cargo.

VI. ALTERNATIVA:

o No existe.






________________________________________________________________________________


264










OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial




CARGO INGENIERO I


N° CAP 120

I. IDENTIFICACION:


CODIGO 471.06.5.1.6





________________________________________________________________________________


265


Planificación, dirección, coordinación y ejecución de actividades técnico administrativas de responsabilidad de acuerdo a las políticas de gestión municipal asignados a este órgano.

III. RELACIONES:

De Dependencia:


Planeamiento Urbano y Catastro.

De Autoridad:

No tiene.

De Coordinación:


Planeamiento Urbano y Catastro

y demás unidades orgánicas de

la Municipalidad, según

funciones.





4. Proponer proyectos de desarrollo local en concordancia a sus funciones, que contribuya con las políticas de gestión municipal.

5. Evaluar y dictaminar los diferentes procedimientos administrativos solicitados por la población usuaria.

6. Aprobar juntamente con el Gerente de Infraestructura las licencias de edificaciones, subdivisión de tierras, habilitaciones urbanas, autorizaciones para anuncios publicitarios y nomenclatura de vías.

7. Suscribir documentos diversos como: certificado de numeración, alineamiento, zonificación y todo o previsto en el TUPA.

8. Brindar asistencia técnica a los asentamientos humanos. 9. Informar sobre el resultado de la ejecución de actividades programadas.

10. Inspeccionar e informar sobre solicitudes para demolición de inmuebles. 11. Organizar y proponer los expedientes técnicos de acuerdo al requerimiento de la Institución como:

alineamientos, expropiaciones y saneamiento de predios de propiedad fiscal y municipal. 12. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde y las asignadas



- Título profesional universitario de Ingeniería Civil, Arquitecto o carreras afines a la función. - Experiencia en labores de la especialidad.


VI. ALTERNATIVA:

- Grado Académico de Bachiller en estudios relacionados con la especialidad.

- Experiencia en labores de la especialidad.



NIVEL DE RELEVANCIA





________________________________________________________________________________


266









OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial




SUBGERENCIA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS

Y PROYECTOS

La Subgerencia de Supervisión y Liquidación de Obras y Proyectos, es un órgano dependiente de la Gerencia de Infraestructura, encargado de desarrollar actividades relacionadas con la supervisión y liquidación de ejecución de obras públicas municipales.


GERENCIA DE

INFRAESTRUCTURA

SUBGERENCIA DE




________________________________________________________________________________


267



INFRAESTRUCTURA

1.2. DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: SUBGERENCIA DE

SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS Y PROYECTOS

N°


CLASIFICA

CION CODIGO

NIVEL

REMUN TOTAL


122 Contador II SP – ES 471.06.5.3.6 SPC 1


124 Asistente Administrativo II SP – ES 471.06.5.3.6 STA 1




N° CAP 121

I. IDENTIFICACION:


CODIGO 471.06.5.3.4





________________________________________________________________________________


268


Dirección, coordinación, supervisión y control de las actividades técnico administrativos de la Supervisión y Liquidación de proyectos y obras públicas.

III. RELACIONES:

De Dependencia:


De Autoridad:


Subgerencia.

De Coordinación:

Con la Gerencia de

infraestructura y demás unidades



1. Planificar, organizar, implementar y racionalizar la estructura, funciones y procedimientos de

supervisión y liquidación de obras. 2. Formular directivas, organizar el procedimiento, mecanismo de información, registro, control y

archivo de los diversos procedimientos administrativos de la subgerencia. 3. Formular directivas de liquidación físico y financiera para la liquidación de las obras y proyectos

ejecutada en las diferentes modalidades. 4. Programar, dirigir y supervisar la elaboración de las liquidaciones físico financieras de las obras y

proyectos culminados. 5. Elaborar metodologías de trabajo para los sistemas de procedimientos de información, ejecución,

evaluación y control. 6. Supervisar y controlar la correcta aplicación de normas legales, uso de recursos en la ejecución de

proyectos y obras públicas. 7. Evaluar los Expedientes Técnicos de los proyectos y obras a ejecutarse. 8. Emitir informes de avances físicos financieros de proyectos y obras que se ejecutan bajo cualquier

modalidad. 9. Supervisar y evaluar periódicamente los proyectos y obras que ejecuta la Municipalidad.

10. Asesorar a los Municipios Distritales que lo requieran en aspectos técnicos financieros del proceso de ejecución y liquidación de los proyectos y obras en ejecución por la modalidad de convenio y encargo.

11. Remitir a la Dirección de Planeamiento y Presupuesto el plan anual de trabajo, la evaluación trimestral y la información estadística de las cuentas contables.

12. Implementar las Recomendaciones del Órgano de Control Institucional, de las Sociedades de Auditorías designadas y la Contraloría General de la República cuando le corresponda.



- Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad con colegiatura y habilitación.

- Capacitación especializada en SNIP.

- Experiencia en la conducción de programas relacionados al cargo.

VI. ALTERNATIVA:

o No existe.






________________________________________________________________________________


269










OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial





CARGO CONTADOR II


N° CAP 122

I. IDENTIFICACION:

DENOMINACION Contador

CODIGO 471.06.5.3.6





________________________________________________________________________________


270


Ejecución de actividades especializadas de los sistemas administrativos.

III. RELACIONES:

De Dependencia:


Supervisión y Liquidación de

Obras y proyectos.

De Autoridad.

No tiene.

De Coordinación:



Obras y proyectos y unidades



1. Programar la ejecución de actividades financieras. 2. Formular normatividad para su aplicación en programas financieros. 3. Evaluar los logros obtenidos en la ejecución. 4. Elaborar las liquidaciones financieras, determinando el costo real de la obra para la respectiva

rebaja contable; según directiva aprobada y vigente para las liquidaciones financieras de obras y proyectos.

5. Elaborar los informes técnicos de la liquidación financiera. 6. Participar en comisiones de recepción, liquidación y transferencia de obras y proyectos. 7. Elaborar los informes correspondientes al área. 8. Formular directivas de liquidación físico financiera. 9. Verificar el presupuesto analítico aprobado de las obras y proyectos de la institución.

10. Verificar la relación de gastos mensuales según partidas específicas por fuente de financiamiento de los proyectos y obras públicas.

11. Verificar el avance de la ejecución presupuestal patrimonial mensual de los proyectos y obras públicas.

12. Verificar los movimientos de almacén (PECOSAS), cuadro de resumen de horas máquina, cuadernos de control de almacén, copias de comprobantes de pago, etc. de las pre liquidaciones presentadas al área.

13. Otras que se le asigne el Subgerente de Supervisión y Liquidación de Obras y proyectos.


- Estudios secundarios completos.

- Experiencia en labores inherente al cargo.

VI. ALTERNATIVA:

- Estudios de primaria completos o incompletos.

- Experiencia en labores de limpieza, gasfitería y similares.



NIVEL DE RELEVANCIA







________________________________________________________________________________


271







OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial





CARGO INGENIERO II


N° CAP 123

I. IDENTIFICACION:


CODIGO 471.06.5.3.6



Desarrollo de actividades especializadas relacionadas a la ejecución de obras y proyectos.

III. RELACIONES:

De Dependencia: De Autoridad. De Coordinación:




________________________________________________________________________________


272



Obras y proyectos.

No tiene. Con la Subgerencia de





1. Elaborar el informe técnico de las obras y proyectos concluidos de acuerdo a la directiva de la municipalidad.

2. Verificar físicamente In Situ obas concluidos e informe respectivo. 3. Integrar comisión de recepción, verificación y transferencia de obras y proyectos. 4. Elaborar la liquidación técnica de obras y proyectos concluidos, sea por administración directa,

contrata y convenios. 5. Supervisor el rendimiento y cumplimiento de las funciones de los supervisores externos de los

proyectos y obas de la institución. 6. Elaborar informes técnicos de su especialidad. 7. Otras funciones asignadas por el Subgerente de Supervisión y Liquidación de Obras y Proyectos.


- Título profesional universitario de Ingeniero en estudios relacionados a la especialidad con colegiatura y habilitación.


- Experiencia en labores de liquidación de obras.

VI. ALTERNATIVA:

- Ninguna.



NIVEL DE RELEVANCIA










OFIMÁTICAS Nivel Nivel Nivel




________________________________________________________________________________


273

avanzado intermedio inicial







N° CAP 124

I. IDENTIFICACION:


CODIGO 471.06.5.3.6



Ejecución de actividades administrativas especializadas de asistencia profesional.

III. RELACIONES:

De Dependencia:



Obras y proyectos.

De Autoridad.

No tiene.

De Coordinación:






1. Apoyar en la formulación de liquidaciones físico financieras de los proyectos y obras de la institución. 2. Organizar y controlar el archivo de la Subgerencia. 3. Verificar la relación de gastos mensuales según partidas específicas por fuente de financiamiento de

los proyectos y obras públicas. 4. Verificar el avance de la ejecución presupuestal patrimonial mensual de los proyectos y obras

públicas. 5. Verificar los movimientos de almacén (PECOSAS), cuadro de resumen de horas máquina,

cuadernos de control de almacén, copias de comprobantes de pago, etc. De las pre liquidaciones presentadas al área.




________________________________________________________________________________


274

6. Otras funciones asignadas por el Subgerente de Supervisión y Liquidación de Obras y Proyectos.


- Título universitario o título no universitario de un centro de estudios superior relacionado con el área o formación universitaria incompleta.

- Capacitación tecnológica en el área.

- Experiencia en labores inherente al cargo.

VI. ALTERNATIVA:

- Ninguno.



NIVEL DE RELEVANCIA










OFIMÁTICAS Nivel

avanzado

Nivel

intermedio

Nivel

inicial





MANUAL DE PERFIL DE PUESTOS - La Mar Province · Manual de Perfil de Puesto – MPP - 2016 8...

Documents

Transcript of MANUAL DE PERFIL DE PUESTOS - La Mar Province · Manual de Perfil de Puesto – MPP - 2016 8...