Manual de organizacion y funciones

Julio AguirreConfys c.a

09/02/20152015

Manual de organización y funcionesMateria: organización y métodos

Integrantes: julio Aguirre: José ferias

[Manual de organización y funciones] 9 de febrero de 2015

Introducción1) Nombre del manual

2) objetivo del manual

3) nombre de la organización

4) breve reseña histórica

5) rama donde se desenvuelve

6) nombre de la persona contactada en la organización y cargo

7) cedula de la entrevista

8) jerarquía gerencial de la organización (organigrama)

9) estructura general de la organización

10) organigrama estructural de la unidad

11) código de la unidad

12) nombre de la unidad

13) línea de autoridad y mando de la unidad

14) funciones de la unidad

15)técnica de levantamiento de información utilizada

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Objetivos del manual

El manual de organización se elabora para proporcionar, en forma ordenada, la información básica de la organización y funcionamiento de la unidad responsable.

Como una referencia obligada para lograr el aprovechamiento de los recursos y el desarrollo de las funciones comendas.



Nombre de la organización

Confys c.a



B

Breve reseña históricaCon un norte fijo y la voluntad de emprender su

Negocio. Un vendedor de una reconocida empresa a

Nivel nacional llamado Leonardo Da Corte comienza a

Abrirse paso, y en sus palabras a conocer la calle, a

Relacionarse. Así en 1976 funda la empresa la

Orquídea, panadería que dio los frutos necesarios para

Un principio. En 1978 se constituye en Trujillo Venezuela

De la mano de dos hermanos la empresa

REPRESENTACIONES NUTRE, C.A (RENUTRE) de

Naturaleza mercantil, dedicada a la compra y venta de

Confite con una participación pequeña en el mercado.

Por la escogencia de diferentes rumbos, el Sr

Leonardo se separa de la sociedad logrando instituir la

Empresa Lácteos San Pedro donde gracias a su

Experiencia como vendedor posiciona sus productos a

Nivel nacional. Dicha empresa la vende y nuevamente

Fija su rumbo al área de confitería y adquiere la totalidad



Nombre de la persona contactada en la organización y cargo

RR.HH. Departamento de capital humano persona encargada del reclutamiento de los empleados y organizarlos en la empresa



Cedula de la entrevista 1. Para que un trabajador cumpla con sus funciones dentro de la organización lo primero que

Necesita es saberlas, por tal motivo se hace necesario elaborar un documento en el que se

Describan las tareas, responsabilidades y requerimientos con los que debe cumplir cada

Trabajador.

2. A ese documento se le llama cédula de descripción de puesto.

3. La cédula de descripción del puesto tiene 2 partes una descripción de lo que debe hacer el

Trabajador y la especificación del perfil que debe cubrir.

4. Para que este documento sirva es importante que usted se lo proporcione por escrito desde el

Momento en que se contrata al trabajador.

5. La cédula de descripción del puesto es un documento vivo, es decir debe ser modificado de

Manera periódica, cada año o al revisar el contrato del trabajador elimine las funciones que no

Sean vigentes e incluya las funciones que no habían sido inscritas.

Objetivo de organización



1 Detectar las causas que producen conflictos llamada espina de pescado o causa y efecto.

2. Eliminar el trabajo innecesario en base a un diseño.

3. Eliminar la duplicidad mediante la burocracia irreal por lo real.

4. Incrementar la productividad mediante la optimización de los recursos.

5. Mejorar la calidad de los servicios.

6. Mejorar la estructura y funciones.

7. Garantizar que una organización sea eficiente y eficaz reduciendo tiempo y mejorando el uso de sus recursos.

Jerarquía gerencial



Estructura general de la organizaciónEn esta fase de la investigación se deben establecer

Las técnicas y procedimientos sistemáticos para la

Recolección, análisis y presentación de los datos, con el



Fin de describir los elementos que se llevan a cabo a

Propósito de la responsabilidad social empresarial.

Conforme a la naturaleza y finalidad de la

Investigación, ésta es de carácter no experimental, ya

Que no existe manipulación de las variables y su estudio

Es tal cual se evidencian en la realidad.

Organigrama estructural de la unidad



Código de la unidad

De manera Gral. Se puede decir que el manual de organización, es un instrumento de trabajo necesario para normar y precisar las funciones del personal que conforman la estructura organizativa, delimitando a su vez, sus responsabilidades y



logrando mediante su adecuada implementación la correspondencia funcional entre puestos y estructura.

A fin de que el mencionado docto. sea realmente un instrumento operativo, en la presente guía, se incluye una serie de indicaciones de carácter práctico, para orientar y ordenar los trabajos de elaboración y/o actualización de estos documentos, que se pretende sean el resultado del estudio y análisis de la estructura funcional vigente, a fin de realizar los cambios adecuados a las necesidades de cada institución.

Funciones de la unidad

La Responsabilidad Social se configura como forma

De accionar por parte de las organizaciones conforme a

Su papel en la sociedad, que no solo se trate de generar

Mayor ganancia a los accionistas si no que incluya una



Serie de elementos que generen bienestar a los

Involucrados en cuanto al lugar de trabajo, medio

Ambiente, inversión social, mercada responsable,

Valores y ética. Estas prácticas diferencian y extrapolan

A las empresas que las llevan a cabo convirtiéndose a

Su vez en mayor sostenibilidad y ventaja competitiva.

Esta investigación tiene como finalidad determinar

Dichos elementos de Responsabilidad Social

Empresarial en el grupo de empresas RENUTRE C.A

Con el objetivo de diseñar lineamientos que afiancen la

Misma como estrategia competitiva.

Técnicas de levantamiento de información

Las formas de recolectar información se realizó en

Dos etapas, la primera consistió en la observación

Directa para detectar la realidad de los hechos. Dentro



De esta etapa se practicaron entrevistas no

Estructuradas a personas claves conforme al cargo que

Ocupan en la organización, ello con la finalidad de

Obtener información relevante sobre los aspectos

Puntuales. En la segunda etapa se aplicó un

Instrumento de recolección de información al personal

Tomando una visión completa sobre los aspectos temas

Que caracterizan las prácticas de RSE.



Nombre de la unidadLa División del trabajo: Que tiene como finalidad producir más y mejor con el mismo

Esfuerzo. La especialización permite adquirir una habilidad, una seguridad y una

Precisión que acrecen su rendimiento. Cada cambio de ocupación o de tarea implica

Un esfuerzo de adaptación que disminuye la producción. La división del trabajo

Permite reducir el número de objetos sobre los cuales deben aplicarse la atención y el

Esfuerzo, siendo éste el mejor medio para obtener el máximo provecho de los

Individuos y colectividades.



Nombre de la unidad

Manual de organización y funciones

Materia: organización y métodos

Integrantes: julio Aguirre: José ferias



Line autoritaria y mando de la unidad

Cuando la organización es pequeña y no requiere ejecutivos especialistas en tareas altamente técnicas.

Cuando la organización está comenzando su desarrollo

Cuando las tareas llevadas a cabo por la organización están estandarizadas, son rutinarias y tienen pocas modificaciones

Cuando la organización tiene vida corta y la rapidez en la ejecución del trabajo se hace más importante que la calidad del mismo.

Cuando la organización juzga más interesante invertir en consultoría externa u obtener servicios externos, que establecer órganos internos de asesoría.


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