Manual de Organización - Instituto de Cultura, Recreación y Deporte de … · 2014-05-20 ·...

Gobierno Municipal de Tlajomulco de Zúñiga 2012-2015

CÓDIGO DEL MANUAL: MO-ICRD-001

Fecha de elaboración: enero 2014

Versión del manual: 01

Manual de Organización

Instituto de Cultura, Recreación y Deporte

Código MO-ICRD-001


Fecha de elaboración

enero 2014

Gobierno Municipal de Tlajomulco de Zúñiga 2012-2015 Fecha de actualización

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Número de actualización

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Manual de Organización Página 2 de 116

Este es un documento oficial, autorizado por la Junta de Gobierno del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, por lo anterior, el funcionamiento de la dependencia deberá conducirse conforme a lo señalado en los reglamentos aplicables al área y al manual de organización vigente.

ÍNDICE

Página Autorizaciones del Manual

a) Presentación y objetivos del Manual de Organización……………...……. b) Misión y Visión del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte…….... c) Políticas Generales del Manual………………………………………...……

Organización, funciones y servicio(s) 1 Estructura orgánica……….…………………………………………………. 2 Organigrama………………………………………………………………….. 3 Marco jurídico………………..……………………………………………….. 4 Atribuciones…………………………………………………………………… 4.1 Funciones de las unidades orgánicas……………………………………… 5 Estudios, proyectos y programas.………..………………………………… 6 Descripciones de puestos ……………………….…………………………. 7 Catálogo de trámites y/o servicios………………..………………………..

Procedimientos

8 Modelo de procesos ……………………………………………………….. 9 Políticas generales para la administración y funcionamiento de la

unidad orgánica ……………………………………………………………….

10 Listado general de los procedimientos ……………………………..……… 11 Descripciones narrativas de los procedimientos………………..…..……. 12 Formatos………………………………………………………………………. 13 Glosario…………………………………………………………………………

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Autorizaciones del Manual

El presente Manual ha sido autorizado por la Junta de Gobierno del Instituto de Cultura

Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco.

Elaboró: Juan Carlos Guillermo Cornell Núñez Director General del Instituto y

Violeta Elizabeth Rodríguez Pérez Enlace Administrativo

Revisó: Unidad de Planeación Institucional del Ayuntamiento de Tlajomulco de

Zúñiga, Jalisco.

Autorizó: Junta de Gobierno del Instituto de Cultura Recreación y Deporte del

Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco (ver acta de sesión)

En la documentación del manual han participado diversos integrantes del Instituto y de la

dependencia municipal en su desarrollo, revisión y mejora del mismo.

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a) Presentación y Objetivos del Manual de Organización

El presente manual es un documento oficial, el cual ha sido autorizado en sesión de la junta de

gobierno del Instituto de Cultura Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga,

Jalisco; por lo anterior, es responsabilidad del titular del área su implementación, revisión y

actualización a fin de mantenerlo vigente.

El objetivo principal es el documentar la información de la dependencia, su estructura orgánica,

funciones, descripciones de puestos, programas y proyectos, así como sus procedimientos; lo

anterior, dentro del marco normativo aplicable.

Los objetivos específicos del Manual de Organización son los siguientes:

1. Mostrar la organización del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte.

2. Servir de marco de referencia y guía para llevar a cabo el trabajo diario de cada unidad,

orientadas a la consecución de los objetivos de la dependencia, además de contribuir a la

división del trabajo, capacitación y medición de su desempeño.

3. Delimitar las responsabilidades y competencias de todas las áreas que componen la

organización, para detectar omisiones y evitar duplicidad de funciones, que repercutan en

el uso indebido de los recursos.

4. Actuar como medio de información, comunicación y difusión para apoyar la inducción del

personal de nuevo ingreso al contexto de la institución.

5. Contribuir a fundamentar los programas de trabajo y presupuestos de las dependencias.

6. Describir los procesos sustantivos de la dependencia, así como los procedimientos que lo

conforman y sus operaciones en forma ordenada, secuencial y detallada.

7. Implementar formalmente los métodos y técnicas de trabajo que deben seguirse para la

realización de las actividades.

8. Otorgar al servidor público una visión integral de sus funciones y responsabilidades

operativas al ofrecerle la descripción del procedimiento en su conjunto, así como las

interrelaciones de éste con otras unidades de trabajo para la realización de las funciones

asignadas.

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El manual está integrado por los siguientes apartados:

Estructura orgánica Es la relación o listado ordenado de las unidades orgánicas de tal forma que sea posible visualizar los niveles de mando y sus relaciones de dependencia.

Organigrama La representación gráfica de la estructura formal de la unidad orgánica. Señala los diferentes cargos, departamentos, la jerarquía, relaciones de apoyo, dependencia e interdependencia que existe entre ellos.

Marco jurídico Los ordenamientos jurídicos de los que se derivan las atribuciones de la dependencia y de las áreas administrativas comprendidas en ella.

Atribuciones Funciones de las unidades orgánicas

Son las facultades emanadas del Reglamento de Gobierno y Administración Pública Municipal de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, por lo que éstas son transcritas textualmente. Además se incluyen las funciones de las unidades orgánicas que integran a la dependencia.

Estudios, proyectos y programas

En esta sección se incluyen los estudios, proyectos y programas que han de realizarse en la presente administración.

Objetivos y funciones de las unidades orgánicas

Se describen cada una de las unidades orgánicas contempladas en el organigrama, especificando el objetivo general y sus funciones.

Descripciones de puestos

Se enlistan los puestos de la unidad orgánica y con base en el organigrama se describen, mencionando sus funciones, responsabilidades y perfil del puesto.

Catálogo de trámites y/o servicios

Los trámites y/o servicios son mencionados en este apartado; aquellos que son dirigidos al Ciudadano son descritos con sus especificaciones en el portal web municipal en la sección de trámites y servicios.

Modelo de procesos Es un esquema gráfico que representa la forma de trabajar en la administración municipal, lo que contribuye a un mejor control, orden, efectividad y transparencia.

Políticas generales para la administración y funcionamiento de la unidad orgánica

Lineamientos o marco de referencia que norma el comportamiento de las unidades orgánicas para el logro de los objetivos, dentro del cual se deben de adoptar decisiones (criterios de acción), asegurando con ello que éstas sean uniformes y consistentes.

Listado general de los procedimientos

Se identifican los procesos y procedimientos que se realizan en la unidad orgánica.

Descripciones narrativas de los procedimientos

Las descripciones narrativas de los procedimientos son esenciales para una mejor comprensión del trabajo, ya que incluyen el qué, el cómo, y a quién corresponde el desarrollo de la tarea, involucrando el alcance, las normas y los elementos técnicos entre otros.

Formatos

Se mencionan en un listado aquellos formatos que se requieran para la realización del trabajo, los cuales, deben ser mencionados en la descripción narrativa (procedimiento) en que se utilicen, además de ser incluidos digitalmente.

Glosario Es la lista de conceptos y su definición utilizados en el manual para su mejor comprensión.

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b) Misión y Visión del Gobierno Municipal

El Instituto de Cultura Recreación y Deporte ha desarrollado la Misión y Visión Institucional como

parte de su planeación estratégica, por lo cual, es necesario que sea comprendida y llevada a la

práctica a fin de alcanzar los objetivos y metas planteadas en el Plan Municipal de Desarrollo y

en el Reglamento del Instituto de Cultura Recreación y Deporte, del Municipio de Tlajomulco de

Zúñiga, Jalisco por lo que a continuación se mencionan.

Misión

Somos un Instituto comprometido y responsable de mejorar la calidad de vida del

ciudadano y de fortalecer el tejido social de los habitantes del municipio a través de la

implementación de programas y acciones culturales, recreativas y deportivas, así como a

través del ejercicio eficiente de los recursos.

Visión

Coadyuvar a generar un municipio prospero, saludable, educado, responsable, sociable,

creativo, conocedor de sus costumbres, tradiciones e historia.

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c) Políticas Generales del Manual

Los siguientes son lineamientos para una mejor comprensión y utilización del manual.

1. El Manual de Organización es un documento oficial aprobado por el Pleno del

Ayuntamiento, el cual debe ser difundido a los servidores públicos que integran la

dependencia municipal.

2. El Titular de la dependencia es el responsable de gestionar la elaboración,

implementación y actualización del mismo.

3. Para que el manual sea autorizado es necesario que se cumplan los siguientes criterios:

1. Ser revisado por el titular de la dependencia municipal y dar su visto bueno.

2. Visto bueno por la Unidad de Planeación Institucional

3. Visto bueno por la Dirección de Integración y Dictaminación

4. De ser necesario revisión y visto bueno por la Comisión correspondiente

5. Autorización de la Junta de Gobierno del Instituto de Cultura Recreación y Deporte

4. El Manual ha sido elaborado según los lineamientos técnicos y asesoría proporcionada

por la Unidad de Planeación Institucional, por lo que en caso de requerir su actualización,

se le deberá notificar.

5. El manual tiene un cuadro de control ubicado en la parte superior derecha con las

siguientes especificaciones:

Fecha de elaboración: Mes y año en que se elaboró por primera vez el manual en

la presente administración municipal.

Fecha de actualización: Mes y año de la versión más reciente y vigente del manual.

Número de actualización: Número consecutivo que representa las veces en que el

manual se ha actualizado y que va en relación con la fecha

de actualización.

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Organización, función y servicios

1 Estructura Orgánica

El 2 de febrero de 2010 se publica en la Gaceta Municipal el Reglamento del Instituto de Cultura

Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco; aprobado en el Punto de Acuerdo

Número 021/2010, de la Sesión Ordinaria de fecha 30 de enero de 2010

La estructura aprobada para el Instituto de Cultura Recreación y Deporte es la siguiente:

No. Unidad Orgánica Objetivo de la Unidad Orgánica

1 Dirección General Dirigir y conducir el programa General del Instituto, así como sus proyectos estratégicos.

2 Coordinación Administrativa

Auxiliar al director en la administración del Instituto. Planear programar, dirigir, ejecutar, y evaluar el funcionamiento y las labores encomendadas. Formular los proyectos de programas y de partidas presupuestales. Proponer las medidas necesarias para el mejoramiento administrativo y laboral de sus respectivas áreas.

3 Jefatura de Cultura Auxiliar al Director dentro de la esfera de su competencia. Realizar los proyectos, programas y mecanismos que impulsen y fomenten el desarrollo de las actividades culturales y artísticas que se desarrollen en el Municipio de Tlajomulco de Zúñiga., Jalisco.

4 Jefatura de Deportes Auxiliar al Director dentro de la esfera de su competencia. Formular, proponer y ejecutar la política del deporte y la cultura física, acorde a la problemática e infraestructura del Municipio, así como fomentar y formular la enseñanza del deporte.

5 Jefatura de Recreación Auxiliar al Director dentro de la esfera de su competencia. Formular proponer y ejecutar políticas que integren a la sociedad del municipio en actividades recreativas, ayudando de esta manera a incrementar la calidad de vida de las personas.

6 Jefatura de Bibliotecas Auxiliar al Director dentro de la esfera de su competencia. Proponer, desarrollar e implementar programas que incentiven a la comunidad el uso del acervo contenido en las bibliotecas, el equipo con el que cuentan, y procurar la accesibilidad a las personas con capacidades diferentes.

7 Jefatura de Museos Auxiliar al Director dentro de la esfera de su competencia. Reunir, organizar y ofrecer al público colecciones museísticas diversas, las cuales deberán exponerse en los museos del municipio para el goce de la comunidad.

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Junta de Gobierno

Asistente de Dirección (1)

(1) Director

Jefe de Departamento de Deportes(1)

Jefe de Departamentode Cultura (1)

Jefe de Departamento Recreación (1)

Coordinador Administrativo (1)

Auxiliar Administrativo (1)Auxiliar Administrativo (1)

en salud

Coordinador (2)

Director de la Banda Municipal (1)

Promotor Cultural (2)

lnstructor (1)

Músico (45)

Auxiliar Administrativo (1)

Jefe de Departamento de Museos(1)

Jefe de Departamento de Bibliotecas (1)

Coordinador (1)

Instructor(1)

Bibliotecario (15)

Auxiliar Administrativo (1)

Auxiiliar Administrativo(1)

Secretaria(1)

Auxiliar de Intendencia (1)

Sub Jefe B (1)

Coordinador (9)

Promotior Deportivo(3)

Instructor (2)

2 Organigrama

Observación: los Jefes de Departamento no deberían tener bajo su cargo a otro del mismo nivel

como en el caso del Jefe de Bibliotecas y de Museos que le reportan al Jefe de Departamento de

Cultura. Así está descrito en el reglamento del Instituto

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3 Marco Jurídico

A continuación se presenta el marco jurídico al que habrá de apegarse el Instituto de Cultura Recreación y

Deporte para la realización de sus actividades.

1. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

2. Constitución Política del Estado de Jalisco

3. Ley del Gobierno y la Administración Pública Municipal del Estado de Jalisco

4. Ley para los Servidores Públicos del Estado de Jalisco y sus Municipios

5. Reglamento de Gobierno y Administración Pública Municipal de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco

6. Reglamento del Instituto de Cultura Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga,

Jalisco.

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4 Atribuciones

Las obligaciones y atribuciones del Instituto de Cultura Recreación y Deporte se encuentran establecidas

en los artículos 2 y 3 del Reglamento del Instituto de Cultura Recreación y Deporte del Municipio de

Tlajomulco de Zúñiga; asimismo, de éstas se derivan sus funciones como a continuación de mencionan.

Fracción(es) del Reglamento Municipal

Artículo 2 El Instituto de Cultura Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, es un Organismo Público Autónomo, con responsabilidad jurídica y patrimonio propio, el cual forma parte de la Administración Pública Municipal como un Organismo Descentralizado del Ayuntamiento, teniendo a su cargo las atribuciones que le encomiende el presente reglamento, los acuerdos y decretos que el propio Ayuntamiento expida, y los convenios que en su caso suscriban.

Articulo 3 El Instituto de Cultura Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, hará las veces del Consejo Municipal del Deporte para los efectos de la Ley Estatal en la materia, y le corresponde realizar las siguientes funciones:

a) Formular estrategias para garantizar la conservación y enriquecimiento de las expresiones culturales propias del municipio, diversa en su conformación étnica, socio-cultural e histórica.

b) Proteger, estimular, promover y coordinar las actividades físicas, deportivas y de recreación de la población del municipio, así como planificar, fomentar y desarrollar el deporte, la educación física y la recreación;

c) Proveer los recursos económicos e infraestructura que permitan masificar estas actividades.

d) Formular mecanismos para lograr la participación de los ciudadanos en programas recreativos y deportivos en desarrollo del derecho constitucional que le asiste a todas las personas para la práctica del deporte y el aprovechamiento del tiempo libre.

e) Fomentar la participación de las personas con capacidades diferentes mediante la elaboración de programas especiales;

f) Formular políticas, vigilar y supervisar la correcta administración y funcionamiento de los sistemas de cultura de parques y escenarios, recreativos y deportivos en las diversas comunidades del municipio;

g) Orientar el desarrollo, fomento y difusión el repertorio musical de la Banda Municipal de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco.

h) Ejercer seguimiento, vigilancia y control sobre la debida ejecución de los planes de gestión de las entidades del municipio;

i) Formular, orientar y coordinar políticas que propicien y consoliden la conformación y permanencia de los clubes, escuelas, ligas o asociaciones solidarias de deportistas;

j) Promocionar actividades recreativas e impulsar masivamente la práctica deportiva no competitiva, prioritariamente para los niños, jóvenes y adultos mayores;

k) Priorizar la inversión en la construcción de parques con escenarios deportivos y recreativos;

l) Promover e impulsar estrategias que garanticen el desarrollo del arte y estímulos para los artistas;

m) Promover el reconocimiento público a los deportistas de alta figuración y rendimiento que representen a nuestro municipio en las gestad deportivas;

n) Liderar la formulación de políticas públicas orientadas a garantizar y restablecer los derechos culturales y a contribuir al desarrollo de la cultura de los derechos; y

o) Prestar los servicios públicos de Centros Culturales, Centro Deportivos y Centro Recreativos.

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4.1 Funciones de las unidades orgánicas

Unidad Orgánica Funciones

Fracción de la que se

desprende la función

Dirección General 1. La dirección y conducción del Programa General del Instituto, así como sus proyectos estratégicos.

Capítulo II Art. 20

I. Representar al Instituto ante las autoridades administrativas, judiciales y del trabajo, con todas las facultades generales y especiales que requiera;

II. Autorizar y Celebrar en representación del Instituto contratos, convenios y demás instrumentos jurídicos que se celebren con dependencias y entidades públicas, y con organizaciones privadas y sociales, necesarias para el buen funcionamiento del mismo; mismos que deberá informar a la Junta de Gobierno en la siguiente Sesión de la misma. ;

III. Dar contestación oficial a los requerimientos solicitados pro dependencias gubernamentales, así como los escritos presentados por particulares;

IV. Recibir y canalizar propuestas, solicitudes, sugerencias e inquietudes de la ciudadanía, en temas culturales, deportivos y recreativos , a los organismos públicos, privados y sociales que correspondan;

V. Nombrar y Remover a los Servidores Públicos del Instituto; VI. Proponer al Consejo Consultivo las modificaciones a la

estructura ya a los órganos administrativos que sean necesarias para el óptimo funcionamiento del Instituto;

VII. Establecer las instancias de asesoría coordinación, consulta y apoyo administrativo que estime necesarias para el buen funcionamiento del Instituto;

VIII. Presentar a la Junta de Gobierno para su aprobación el manual de políticas, bases y lineamientos para las adquisiciones y enajenaciones y los demás reglamentos y manuales establecidos en las disposiciones legales aplicables;

IX. Establecer e implantar las políticas institucionales que rijan las actividades de información y difusión de los avances en materia de acciones y programas dirigidos a la juventud.

X. Realizar acciones de imagen institucional que requiera el Instituto;

XI. Someter a la aprobación de la Junta de Gobierno anualmente los proyectos, programas e informes financieros del Instituto y autorizar la publicación de los mismos de conformidad a lo establecido por la Ley de Transparencia e Información Pública del Estado de Jalisco;

Capítulo II Art. 21

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XII. Someter a aprobación de la Junta de Gobierno el presupuesto del Instituto y sus modificaciones;

XIII. Someter a aprobación de la Junta de Gobierno los actos Jurídicos que impliquen traslación de dominio o de uso de los bienes que forman el patrimonio del Instituto;

XIV. XVI. Someter a aprobación de la Junta de Gobierno con sujeción a las disposiciones legales aplicables, donaciones onerosas, herencias y legados que pretenda recibir el Instituto;

XV. Aprobar las Condiciones Generales de Trabajo del Instituto; XVI. Elaborar el programa anual de actividades y los objetivos

programáticos del Instituto; XVII. Recibir las propuestas de la Junta de Gobierno y acordarlas

con el Presidente cuando éstas sean en relación con la ejecución de alguno de los objetivos del Instituto;

XVIII. Rendir ante la Junta de Gobierno un informe anual de actividades en el mes de septiembre de cada año; y

XIX. XIX. Las demás Funciones que el presente Reglamento y demás disposiciones jurídicas le atribuyan.

Coordinación Administrativa

I. Llevar la contabilidad del Instituto de conformidad con las condiciones legales aplicables;

II. Realizar el inventario de los bienes que forman parte del patrimonio del Instituto y llevar el control del almacén del organismo;

III. Contratar los servicios necesarios para el funcionamiento del Instituto;

IV. Realizar los procedimientos necesarios para las adquisiciones y enajenaciones del Instituto de conformidad a los establecido en las disposiciones legales aplicables;

V. Efectuar los pagos conforme a los presupuestos aprobados por la Junta de Gobierno;

VI. Llevar a cabo el adecuado control del ejercicio presupuestal;

VII. Integrar informes de carácter mensual sobre el estado de ejercicio del presupuesto;

VIII. Coordinar e integrar el anteproyecto de presupuesto del Instituto de acuerdo con la normatividad vigente y las políticas establecidas;

IX. Efectuar los registros de subsidios autorizados, los ingresos propios y los apoyos otorgados por diversas instituciones públicas y privadas

X. Realizar oportunamente los pagos de los requerimientos fiscales y del sistema de compensación de adeudos;

XI. Diseñar y operar sistemas y procedimientos para la administración del personal y la adquisición, control y distribución de bienes y servicios requeridos por el Instituto, de acuerdo a sus planes y programas para

Capítulo III Sección A Articulo 30

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obtener el máximo aprovechamiento de los recursos humanos y materiales con que cuenta;

XII. Expedir, junto con el Director General, los nombramientos de los servidores públicos del instituto y resolver sobre los movimientos del personal, así como los casos de terminación de los efectos de nombramiento y;

XIII. Establecer y aplicar las normas, sistemas, procedimientos y políticas para la administración y desarrollo de los recursos humanos del Instituto.

Jefatura de Cultura I. Realizar los proyectos, programas y mecanismos que impulsen y fomenten el desarrollo de las actividades culturales y artísticas que se desarrollen en el municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco;

II. Cuidar el desarrollo y la aplicación de los lineamientos del Instituto en todas las áreas que comprenda dicha jefatura, así como la supervisión de las actividades culturales desarrolladas en el municipio;

III. Buscar los mecanismos para la realización de las actividades de información sobre los aspectos culturales vinculados a los hechos , eventos y procesos de la ciudad;

IV. Formular y ejecutar actividades para el diálogo e intercambio distrital, regional, nacional e internacional de las prácticas y procesos académicos y de generación de conocimiento social sobre los temas de su competencia.

V. Formular y ejecutar los talleres artísticos que se desarrollen en las instalaciones de la casa de la cultura así como en las diversas comunidades que tengan un espacio para la realización de los diversos talleres.

VI. Coordinarse con el encargado de bibliotecas, para llevar el control del manejo de las mismas, así como el llevar a cabo acciones coordinadas para fomentar la lectura en las comunidades del municipio;

VII. Proponer, y colaborar con las actividades museísticas e históricas con la persona encargada en este rubro, buscando cubrir con los lineamientos del instituto;

VIII. Participar coordinadamente con el encargado de bibliotecas la coordinación y confirmación de eventos en los que participe la Banda Municipal;

IX. Demás atribuciones especiales conferidas por el director del Instituto; y

X. Las demás que determinen otras leyes y reglamentos aplicables.

Capítulo III Sección B Articulo 31

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Jefatura de Deportes I. Formular, proponer y ejecutar la política del deporte y la cultura física, acorde a la problemática e infraestructura del Municipio así como fomentar y formular la enseñanza del deporte;

II. Formular el Programa Municipal del Deporte y la Cultura Física, mediante los calendarios que para tal fin se establezcan,

III. Establecer la coordinación con el Consejo Estatal para el fomento Deportivo y el Apoyo a la Juventud, a fin de programar actividades encaminadas a la realización de eventos de carácter regional, estatal o nacional;

IV. Implementar acciones con base en las resoluciones de su Junta de Gobierno;

V. Promover la creación de ligas municipales en todas las disciplinas deportivas, así como apoyar y fortalecer el funcionamiento de las ya existentes, procurando su incorporación al Sistema Estatal del Deporte, mediante los reglamentos que al efecto se expidan;

VI. Impulsar, promover y apoyar a los deportistas con capacidades diferentes en la práctica del deporte, adecuando las instalaciones deportivas del Municipio a fin de facilitar el libre acceso y desarrollo;

VII. Promover la realización de eventos deportivos institucionales, así como incorporar aquellos que considere de importancia en la vida deportiva del Municipio, promoviendo la realización de eventos para deportistas con capacidades diferentes;

VIII. Suscribir convenios de patrocinios con patrocinadores, a través de su Director, con la finalidad de obtener recursos económicos y en especie;

IX. Instaurar los mecanismos que garanticen la conservación y buen uso de los centros deportivos y de recreación municipales, procurando su óptimo aprovechamiento; y

X. Las demás que determinen otras leyes y reglamentos aplicables.

Capítulo III Sección C Articulo 32

Jefatura de Recreación I. Formular proponer y ejecutar políticas que integren a la sociedad del municipio en actividades recreativas, ayudando de esta manera a incrementar la calidad de vida de las personas;

II. Establecer mecanismos de integración en las comunidades del municipio para que las personas tengan acceso a actividades recreativas de calidad;

III. Proponer la coordinación de actividades recreativas dentro del desarrollo de las diversas actividades deportivas y culturales ;

Capítulo III Sección D Articulo 33

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IV. Llevar a cabo proyectos estratégicos, tanto especiales como permanentes en las diversas comunidades del municipio, previa autorización de la Dirección del Instituto; y

V. Las demás que determinen otras leyes y reglamentos aplicables.

Jefatura de Bibliotecas I. Proponer, desarrollar e implementar programas que incentiven a la comunidad el uso del acervo contenido en las bibliotecas, el equipo con el que cuentan, y procurar la accesibilidad a las personas con capacidades diferentes;

II. Llevar la agenda de la Banda Municipal, para el control de sus presentaciones, y procurar que la banda tenga sus presentaciones periódicas a través del municipio para el goce de la comunidad;

III. Procurar la capacitación y actualización en el uso de los medio electrónicos e informáticos a los bibliotecarios de la red municipal

IV. Cuidar que se cumplan los estatutos del Instituto en el área que le corresponde y

V. Las demás que determinen otras leyes y el reglamento interno de la biblioteca.

Capítulo III Sección E Articulo 36

Jefatura de Museos Los museos estarán coordinados por la Jefatura de Cultura, y estos a su vez, por la Dirección del Instituto de Cultura Recreación y Deporte, tendrán un Jefe de Museos a nivel Municipal.

Capítulo III Sección F Articulo 39

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5 Estudios, Proyectos y Programas

La siguiente tabla presenta los estudios, programas y proyectos elaborados e implementados por la

Jefatura de Cultura.

No. Programa, Estudios o Proyectos

Objetivo Metas Frecuencia de

aplicación

Indicador de medición

1 Festivales Culturales

Ofrecer actividades culturales a lo largo del municipio a través de festivales que promuevan diferentes disciplinas artísticas.

Realizar al menos 7 festivales al año. Buscar que cada festival tenga una temática diferente y continuar los festivales realizados en años pasados

Trimestral Número de festivales. Número de asistentes.

2 Grupos artísticos Conformar agrupaciones artísticas que representen al municipio en eventos locales y externos y que perduren a través del tiempo.

Contar con al menos 6

grupos artísticos

representantes del

municipio

Permanente Número de grupos

3 Talleres y Programas Artísticos y Culturales

Promover la práctica y desarrollo de diferentes actividades culturales y artísticas a lo largo del municipio

Formar la Escuela

Municipal de Ballet.

Formar la Escuela

Municipal de Títeres.

Crear concursos que

fomenten y motiven la

participación y

continuación de las

actividades artísticas.

Contar con al menos 6

exposiciones al año en

la galería Sixto Ibarra

Semestral Número de talleres ofertados. Número de comunidades atendidas. Número de alumnos inscritos

4 Promoción Cultural Realizar eventos y

proyectos que promuevan

la participación en las

prácticas artísticas y

culturales en el municipio.

Apoyar en medida de lo posible las solicitudes de eventos cultuales del municipio.

Permanente Número de eventos realizados. Número de asistentes.

5 Banda Municipal Promover la disciplina artísticas de la música en el municipio a través de una agrupación de calidad.

Realizar una gira en el

municipio al menos

una vez al año. Grabar

un CD para promover

la agrupación.

Permanente Número de presentaciones realizadas. Una producción discográfica.

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aplicación


Presentarse 3 veces

por semana en

diferentes eventos.

Generar un nuevo

repertorio cada año.


Jefatura de Deportes.



aplicación


1 Ligas Deportivas Lograr la integración y

organización deportiva de

las Ligas Municipales,

colaborar con la

premiación y accesorios

de las finales de los

torneos.

90% de las ligas. ¿a que se refiere el porcentaje? A las ligas existentes en el municipio. Hasta hoy son 36 ligas con 700 equipos en total

Permanente Total de ligas en funcionamiento e inscritas en el padrón de la Jefatura

2 Cursos deportivos de verano “Haciendo Malabares”

Impartir clases de Basquetbol, Voleibol, Fútbol, Atletismo, Gimnasia, Artes Marciales y Natación durante las vacaciones de verano a niños de 5 a 12 años.

16 sedes En el Verano

Número de sedes. Número de alumnos inscritos a los cursos.

3 Torneos y eventos deportivos

Establecer actividades deportivas en las delegaciones, agencias y fraccionamientos con el propósito de que conozcan diversas disciplinas fomentando así la sana convivencia y coadyuvando a mejorar la calidad de vida de los ciudadanos

Mini atlético, Duatlón, Carrera campo traviesa, Carrera Eugenio Zúñiga, Serial Infantil de Ruta, Carrera MTB, Torneo Relámpago de Fútbol.

Temporal Eventos realizados. Número de participantes.

4 Alberca Pública

Promover entre la población el ejercicio físico por medio de la práctica de la natación, tanto de manera recreativa como competitiva.

700 alumnos inscritos Permanente Número de alumnos inscritos.

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aplicación


5 Apoyo a equipos representativos

Apoyar a los deportistas del Municipio para que tengan presencia en competencias estatales, nacionales e internacionales

10 deportistas Permanente Número de deportistas patrocinados

6 Escuelas de iniciación y talleres deportivos

Implementar clases y talleres deportivos de diversas disciplinas en las unidades deportivas del municipio.

Presencia en 8 unidades deportivas.

Semestral Número de talleres implementados. Número de alumnos inscritos.


Jefatura de Recreación.



aplicación


1 Albercas Itinerantes

Instalar albercas en distintos puntos del municipio durante el periodo vacacional, para el disfrute de los niños.

Instalar albercas en 4 diferentes sedes.

Temporal Número de sedes. Número de usuarios.

2 Cine al aire libre

Llevar de manera itinerante funciones de cine que sean gratuitas en espacios públicos y para toda la comunidad. Promoviendo así la sana convivencia.

Proyectar 150 funciones de cine al aire libre.

Temporal Número de proyecciones. Número de asistentes.

3 Mini recrea olimpiadas

Realizar actividades que ayuden a preservar los juegos tradicionales resaltando así la importancia que esto tiene para el desarrollo de los niños.

Realizar 1 evento por semana

Temporal Número de eventos realizados. Número de asistentes.

4 Sabatón

Generar espacios de recreación con actividades lúdicas para los niños que ayuden a reforzar el hábito del juego como el interés por la práctica deportiva.

Realizar un evento semanal sabatino en las sedes deportivas existentes.

Temporal Número de eventos realizados. Número de asistentes.

5 Un día en familia Brindar a las familias 1 evento sabatino cada Temporal Número de

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aplicación


actividades para su diversión y entretenimiento que ayuden a reforzar el sentido de pertenencia, la integración familiar, la sana convivencia entre padres e hijos y el aprovechamiento de los espacios públicos.

semana dentro de las áreas verdes de los fraccionamientos del municipio.

eventos realizados. Número de asistentes.


Jefatura de Bibliotecas.



aplicación


1 Biblioteca Itinerante

Desarrollar actividades que impulsen a la comunidad a tomar la lectura como un hábito

16 comunidades visitadas.

Temporal Comunidades visitadas. Usuarios atendidos.

2 Mujeres en la Cultura

Propiciar un espacio donde las mujeres de Tlajomulco se involucren directamente.

Ciclo de conferencias

Temporal Número de conferencias impartidas. Número de asistentes.

3 Día Internacional del Libro

Celebrar el Día Internacional del Libro en el Municipio

1 evento anual, en las 9 bibliotecas del municipio

Temporal Número de asistentes

4 Mis Vacaciones en la Biblioteca

Llevar a cabo diversas actividades dirigidas a niños y adolescentes durante el periodo vacacional de verano.

Implementar el programa en las 9 bibliotecas del municipio.

Temporal Número de alumnos inscritos.

5 La gran lectura

Obsequiar libros a los estudiantes con el fin de propiciar el hábito de la lectura.

600 libros. Temporal Número de libros obsequiados

6 Semana de la Ciencia y la Tecnología

Coordinar actividades de difusión de la ciencia y la tecnología así como el desarrollo de diferentes experimentos dentro de este rubro.

Promover dentro de las 9 bibliotecas actividades científicas y tecnológicas durante una semana.

Temporal Número de asistentes.

Código MO-ICRD-001



enero 2014


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00





aplicación


7 Rescate de Tradiciones

Conservar la tradición de elaboración de altares de muerto, en el municipio.

Elaboración de un altar por cada biblioteca municipal.

Temporal Número de asistentes

8 Lecturas de Otoño

Celebrar el Día Nacional del Libro con una Jornada de lectura pública el 12 de noviembre.

Implementar la jornada de lectura en cada una de las 9 bibliotecas del municipio

Temporal Número de asistentes.

9 Capacitación

Facilitar recursos a los bibliotecarios para una adecuada y constante capacitación.

Pagar el 100% de viáticos para cursos de capacitación.

Ocasional Número de cursos tomados.


Jefatura de Museos.



aplicación


1 Turismo escolar Programar visitas guiadas entre los escolares del municipio.

5 escuelas atendidas Temporal Número de escuelas atendidas. Número de asistentes.

2 Visitas guiadas Guiar en las visitas al museo y a la galería a los asistentes.

100 visitantes Diaria Número de visitantes.

Código MO-ICRD-001



enero 2014


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6 Descripción de Puestos

Los puestos autorizados en plantilla para el Instituto de Cultura Recreación y Deporte son los siguientes:

Área Nombre del puesto Número de

puestos

Tipo de puestos

Jornada diaria

en horas C B

Dirección General Director General 1 X 8

Asistente de dirección 1 X 6

Administración Coordinador Administrativo ¿es de confianza? Si

1 X 8

Auxiliar administrativo en salud ¿es de confianza? Si

1 X 8

Auxiliar administrativo (contable) 1 X 6

Auxiliar administrativo ¿es de confianza? Si por el tipo de contrato.

2 X 8

Jefatura de Cultura Jefe de departamento 1 X 8

Auxiliar administrativo 1 X 6

Coordinador 2 X 8

Promotor Cultural 2 X 8

Instructor 1 X 6

Director (Banda Municipal) 1 X 6

Músico 42 X 6

Músico ¿es de confianza? Ellos si por el tipo de contrato

2 X 6

Jefatura de Bibliotecas Jefe de Departamento 1 X 8

Auxiliar Administrativo 1 X 6

Coordinador ¿es de base y sólo 6 horas? Si

1 X 6

Instructor 1 X 6

Bibliotecario 14 X 6

Bibliotecario 1 X 6

Jefatura de Deportes Jefe de Departamento 1 X 8

Sub jefe 1 X 8

Coordinador 2 X 8

Coordinador ¿es de base? Si 7 X 8

Promotor deportivo 2 X 6

Promotor deportivo ¿es de confianza? Si

1 X 6

Instructor 1 X 6

Instructor ¿es de confianza? si 1 X 6

Código MO-ICRD-001



enero 2014


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00



Auxiliar administrativo ¿es de confianza? si

1 X 8

Secretaria ¿trabaja 8 horas? 1 X 8

Auxiliar de intendencia ¿trabaja 8 horas? ¿trabaja 8 horas?

1 X 8

Jefatura de Recreación Jefe de departamento 1 X 8

TOTAL 98

C: Confianza B: Base

A continuación se incluyen la descripción de cada puesto.

Agregar el TOTAL de personal del Instituto de Cultura

Código MO-ICRD-001



enero 2014


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Nombre del puesto: Director General Código: DP-ICRD-001

Misión del puesto: Representar al Instituto ante las autoridades administrativas, judiciales y del trabajo, con todas las facultades generales y especiales que requiera.

Dependencia: Dirección General

Tipo de Plaza De Confianza

Puesto al que reporta: Junta de Gobierno

Puestos que le reportan:

Coordinación administrativa, jefaturas de departamento y asistente de dirección

Funciones principales: 1. Autorizar y celebrar en representación del Instituto contratos, convenios y demás instrumentos jurídicos;

2. Recibir y canalizar propuestas, 3. Nombrar y Remover a los Servidores Públicos del Instituto; 4. Presentar a la Junta de Gobierno para su aprobación el manual de políticas,

bases y lineamientos para las adquisiciones y enajenaciones y los demás reglamentos y manuales establecidos en las disposiciones legales aplicables;

5. Realizar acciones de imagen institucional que requiera el Instituto; 6. Someter a la aprobación de la Junta de Gobierno anualmente los proyectos,

programas e informes financieros del Instituto y autorizar la publicación de los mismos de conformidad a lo establecido por la Ley de Transparencia e Información Pública del Estado de Jalisco;

7. Someter a aprobación de la Junta de Gobierno el presupuesto del Instituto y sus modificaciones;

8. Someter a aprobación de la Junta de Gobierno los actos Jurídicos que impliquen traslación de dominio o de uso de los bienes que forman el patrimonio del Instituto.

9. Someter a aprobación de la Junta de Gobierno con sujeción a las disposiciones legales aplicables, donaciones onerosas, herencias y legados que pretenda recibir el Instituto;

10. Aprobar las Condiciones Generales de Trabajo del Instituto; 11. Elaborar el programa anual de actividades y los objetivos programáticos del

Instituto; 12. Recibir las propuestas de la Junta de Gobierno y acordarlas con el Presidente

cuando éstas sean en relación con la ejecución de alguno de los objetivos del Instituto;

13. Rendir ante la Junta de Gobierno un informe anual de actividades en el mes de septiembre de cada año; y

14. Supervisar y asegurar el cumplimiento de las funciones del personal a su cargo así como los procedimientos y procesos correspondientes a la dependencia.

15. Las demás que le confiera su jefe inmediato, las leyes y reglamentos aplicables.

Actividades especiales u ocasionales:

Asistir a eventos especiales en representación del presidente municipal, previa indicación de la oficina de presidencia.

Relaciones Internas Relaciones Externas

Con todo el personal del Instituto Dependencias Gubernamentales, iniciativa privada, etc.

Perfil del puesto (requisitos):

Género Femenino Masculino Indistinto x

Código MO-ICRD-001



enero 2014


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Experiencia previa Tres años como directivo Rango de edad 35-60

Escolaridad Mínima Deseada

Licenciatura Maestría

Especialidad Óptima Compatible

Ciencias Políticas y Gestión Pública Ciencias Sociales y Humanidades

Actitudes y Habilidades

Liderazgo, honestidad, responsabilidad, toma de decisiones, manejo de personal, habilidad de negociación, objetividad, imparcialidad, solvencia moral, ecuanimidad, trabajo bajo presión, análisis, solución de problemas, manejo de grupos, inteligencia emocional, gestión de proyectos.

Conocimientos básicos requeridos para el

puesto

Planeación estratégica y por objetivos, elaboración de proyectos, planes y programas, normatividad en materia de planeación, métodos y procedimientos, elaboración de manuales, diseño de indicadores y estadísticas, administración y computación básica.

Manejo de recursos Computadora, paquete office, Internet.

Código MO-ICRD-001



enero 2014


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00



Nombre del puesto: Coordinador Administrativo Código: DP- ICRD-002

Misión del puesto: Llevar la contabilidad del Instituto de conformidad a las disposiciones legales aplicables así como realizar los procedimientos necesarios para el funcionamiento del Instituto.


Tipo de Plaza Confianza

Puesto al que reporta: Director General


Auxiliar Contable, Auxiliar en Salud y Auxiliar Administrativo

Funciones principales: 1. Realizar el inventario de los bienes que forman parte del patrimonio del Instituto

2. Contratar los servicios necesarios para el funcionamiento; 3. Realizar los procedimientos necesarios para las adquisiciones y enajenaciones

del Instituto. 4. Efectuar los pagos correspondientes; 5. Llevar a cabo el adecuado control del ejercicio presupuestal; 6. Integrar informes 7. Coordinar e integrar el anteproyecto de presupuesto del Instituto 8. Efectuar los registros de subsidios autorizados 9. Realizar oportunamente los pagos de los requerimientos fiscales y del sistema

de compensación de adeudos; 10. Diseñar y operar sistemas y procedimientos para la administración del

personal y la adquisición, control y distribución de bienes y servicios requeridos por el Instituto

11. Expedir, junto con el Director General, los nombramientos de los servidores públicos del instituto.

12. Resolver sobre los movimientos del personal, así como los casos de terminación de los efectos de nombramiento.

13. Establecer y aplicar las normas, sistemas, procedimientos y políticas para la administración y desarrollo de los recursos humanos.


Asistir a cursos de actualización en la Auditoria Superior del Estado Representar al Director del Instituto en Eventos Especiales que se le solicite.


Con todo el personal del Instituto Con la Tesorería Municipal, La Contraloría Municipal, la Auditoria

Superior del Estado, el Congreso del Estado de Jalisco


Género Femenino Masculino Indistinto X

Experiencia previa 3 años en puestos administrativos Rango de edad 30 a 55 años




Administración Pública Contabilidad

Actitudes y Habilidades Honestidad, responsabilidad, trabajo bajo presión, análisis, solución de problemas, actitud de servicio.

Código MO-ICRD-001



enero 2014


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00




puesto

Pago de servicios, pago de impuestos, nóminas, elaboración de contratos, manejo de recursos humanos, leyes y reglamentos que apliquen a los Organismos Públicos Descentralizados.

Manejo de recursos Paquetería Office, Internet, CONTPAQ. Seguro Social, Hacienda, Pensiones, Nóminas, etc.

Código MO-ICRD-001



enero 2014


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00



Nombre del puesto: Asistente de Dirección Código: DP- ICRD-003

Misión del puesto: Asistir al Director en sus actividades y funciones


Tipo de Plaza Base



Ninguno

Funciones principales: 1. Colaborar y apoyar a la Dirección General en la coordinación, dirección, supervisión y evaluación de las actividades que realiza y otras que le sean solicitadas.

2. Atender a toda persona externa o interna que acuda o llame a Dirección General por asuntos diversos. Solicitar que sea canalizado y así contribuir a la pronta atención de las necesidades planteadas.

3. Dar seguimiento a instrucciones derivadas de la Dirección General, referentes a las necesidades requeridas por las distintas áreas.

4. Recibir y organizar información de la institución y retroalimentar continuamente a la Dirección General, sobre la atención proporcionada a las diferentes áreas.

5. Asistir a reuniones de trabajo, a pedido de la Dirección General, con las autoridades de los diferentes niveles

6. Dar cumplimiento a las políticas y procedimientos del Instituto. 7. Participar en el proceso de gestión estratégica del Instituto.


Asistir y/o representar a la Dirección General, a pedido de la misma, en diversos actos, eventos y/o actividades tanto internas como externas.


Con las Jefaturas de Área, con el ciudadano.

Dependencias Gubernamentales, iniciativa privada, etc.



Experiencia previa 3 años en asistencia de dirección Rango de edad 25 a 45 años


Carrera técnica en administración Licenciatura


Maestría en administración Maestría en gestión pública


Honestidad, responsabilidad, trabajo bajo presión, análisis, solución de problemas, actitud de servicio.


puesto

Computación, manejo de paquetería office, administración de recepción Archivo, atención al ciudadana, organización, relaciones públicas, atención y seguimiento de temas específicos

Manejo de recursos PC, Internet, Conmutador.

Código MO-ICRD-001



enero 2014


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00



Nombre del puesto: Auxiliar Administrativo (en salud) Código: DP- ICRD-004

Misión del puesto: Coadyuvar en las acciones que promuevan la salud dentro de las actividades que desarrolla el Instituto.

Dependencia: Coordinación Administrativa


Puesto al que reporta: Coordinación administrativa


Ninguno

Funciones principales: 1. Apertura de expedientes personales 2. Seguimiento de casos 3. Atención de casos 4. Planear actividades de mejora en la salud 5. Promover la salud entre los trabajadores del Instituto 6. Promover la salud entre los participantes de las diversas actividades del Instituto 7. Reportar resultados 8. Realizar informes


Apoyo en actividades masivas del Instituto


Con todo el personal del Instituto Con el ciudadano



Experiencia previa 2 años Rango de edad 22 a 45 años


Licenciatura en ciencias de la salud Licenciatura en nutrición


Maestría en nutrición Maestría en promoción de la salud



puesto

Nutrición.

Manejo de recursos Equipo de cómputo, Internet.

Código MO-ICRD-001



enero 2014


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00



Nombre del puesto: Auxiliar Administrativo (contable) Código: DP- ICRD-005

Misión del puesto: Colaborar en las diversas actividades de la Coordinación Administrativa

Dependencia: Coordinación Administrativa

Tipo de Plaza Base

Puesto al que reporta: Coordinación Administrativa


Ninguno

Funciones principales: 1. Registrar la contabilidad 2. Capturar en el programa CONTPAQ todas los egresos 3. Capturar en el programa CONTPAQ todos los ingresos 4. Apoyar a la Coordinación en la entrega de la Cuenta Pública 5. Entrega de recibos de nómina, al personal. 6. Entrega de vales de despensa, al personal. 7. Y todas las demás que su jefe inmediato le indique.


Apoyo en los eventos masivos del Instituto.


Con todo el personal Con los proveedores



Experiencia previa 2 años Rango de edad 22 a 45 años


Preparatoria Carrera Técnica


Lic. En contabilidad Lic. en Administración



puesto

Calcular y pagar nómina, pago de servicios, pago de impuestos, manejo de personal.

Manejo de recursos Manejo de paquetería Office, CONTPAQ, SUA, IDSE, IMSS, calculadora.

Código MO-ICRD-001



enero 2014


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00



Nombre del puesto: Jefe de Departamento Código: DP-ICRD-006

Misión del puesto: Proyectar, planear y ejecutar programas artísticos y culturales.

Dependencia: Jefatura de Cultura


Puesto al que reporta: Dirección General


Auxiliar Administrativo, Coordinadores, Director de la Banda Municipal

Funciones principales: 1. Realizar los proyectos, programas y mecanismos que impulsen y fomenten el desarrollo de las actividades culturales y artísticas que se desarrollen en el municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco;

2. Cuidar el desarrollo y la aplicación de los lineamientos del Instituto en todas las áreas que comprenda dicha jefatura, así como la supervisión de las actividades culturales desarrolladas en el municipio;

3. Buscar los mecanismos para la realización de las actividades de información sobre los aspectos culturales vinculados a los hechos , eventos y procesos de la ciudad;

4. Formular y ejecutar actividades para el diálogo e intercambio distrital, regional, nacional e internacional de las prácticas y procesos académicos y de generación de conocimiento social sobre los temas de su competencia.

5. Formular y ejecutar los talleres artísticos que se desarrollen en las instalaciones de la casa de la cultura así como en las diversas comunidades que tengan un espacio para la realización de los diversos talleres.

6. Coordinarse con el encargado de bibliotecas, para llevar el control del manejo de las mismas, así como el llevar a cabo acciones coordinadas para fomentar la lectura en las comunidades del municipio;

7. Proponer, y colaborar con las actividades museísticas e históricas con la persona encargada en este rubro, buscando cubrir con los lineamientos del instituto;

8. Participar coordinadamente con el encargado de bibliotecas la coordinación y confirmación de eventos en los que participe la Banda Municipal;

9. Demás atribuciones especiales conferidas por el director del Instituto; y 10. Las demás que determinen otras leyes y reglamentos aplicables.


Asistir y/o representar a la Dirección General, a pedido del mismo, en diversos actos, eventos y/o actividades tanto internas como externas.


Con el personal del área y con los jefes de las otras áreas

Con Secretaría de Cultura del Estado, con los Jefes de Cultura de

otros municipios, con las dependencias del Gobierno

Municipal



Experiencia previa 3 años en puestos directivos Rango de edad 30 a 55 años




Licenciatura en Gestión Cultural Licenciatura en Artes

Código MO-ICRD-001



enero 2014


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00





puesto

Manejo de personal. Organización. Programación. Evaluación. Gestión.

Manejo de recursos Equipo de cómputo, Internet, Paquetería Office.

Código MO-ICRD-001



enero 2014


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00



Nombre del puesto: Director de la Banda Municipal Código: DP-ICRD-007

Misión del puesto: Coordinar a los distintos instrumentos con el propósito de dar unidad y expresividad a la agrupación musical para lograr el sonido exacto en cada interpretación.


Tipo de Plaza Base

Puesto al que reporta: Jefe de Cultura


Músicos

Funciones principales: 1. Dirigir los ensayos y presentaciones de la banda municipal que se determinen en la programación dentro y fuera del municipio de Tlajomulco de Zúñiga aprobada por el Director del instituto.

2. Mantener el orden, disciplina y puntualidad de los integrantes de la banda municipal.

3. Informar a los integrantes de la banda municipal, acerca de los servicios a realizar, al menos con veinticuatro horas de anticipación, ya sea personalmente o por oficio, con excepción de las actividades fijas de la banda como son los ensayos o fechas establecidas en la agenda.

4. Informar sobre todas las actividades concernientes a la banda municipal, para los efectos correspondientes, al jefe de cultura y el director del instituto de cultura, recreación y deporte.

5. Hacer la evaluación de los músicos aspirantes y comunicar el resultado al Director General de instituto de cultura, recreación y deporte del municipio, así como al jefe de cultura del instituto.

6. Realizar los arreglos musicales, así como ampliar el repertorio de la banda municipal.

7. Asesorar al músico que someta a su consideración alguna composición o arreglo musical que pudiera ser ejecutado por la banda.

8. Establecer los requerimientos necesarios para las presentaciones de la banda municipal, dentro y fuera del municipio.


Asistir y/o representar al Instituto, a pedido del Director General o al Jefe de Cultura, en diversos actos, eventos y/o actividades tanto internas como externas. Fungir como jurado en concursos de índole artística


Con el director general y jefes de departamento, con los músicos.

Con los Directores de música de otros municipios, con las

dependencias del Gobierno Municipal



Experiencia previa 2 años como director de orquesta y/o banda Rango de edad 35 a 55 años


Licenciatura en Música Maestría en Dirección


Maestría en Dirección Orquestal Maestría en Conjuntos


Código MO-ICRD-001



enero 2014


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00




puesto

Armonía, análisis musical, composición e instrumentación, historia de la música, instrumentos musicales y su clasificación, técnicas de dirección musical.

Manejo de recursos Partituras, instrumentos musicales, obras musicales. Equipo de cómputo, Internet.

Código MO-ICRD-001



enero 2014


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00



Nombre del puesto: Coordinador Código: DP-ICRD-008

Misión del puesto: Llevar a cabo los programas de la Jefatura de Cultura con éxito





No Aplica

Funciones principales: 1. Colaborar en la planeación de los programas a ejecutar 2. Coordinar las acciones a realizarse para lograr los objetivos de los programas 3. Gestionar las necesidades ante otras dependencias 4. Asistir a las reuniones necesarias para la coordinación de programas o

eventos 5. Coordinar a los responsables de actividades de cada programa 6. Realizar las fichas técnicas de los programas para fines de difusión interna 7. Mantener enterados de los avances y resultados al Jefe de Cultura y en su

caso al Director del Instituto 8. Gestionar ante otras instancias la implementación de programas externos al

municipio


Asistir a reuniones o eventos en representación del Jefe de Cultura cuando así se le solicite


Jefes de Área, promotores, auxiliares, instructores.

Coordinadores de otras dependencias,



Experiencia previa 3 años Rango de edad 23-50


Licenciatura Posgrado


Gestor Cultural Relaciones Públicas, Comunicaciones, Administración, Artista



puesto

Manejo de office básico, correo electrónico y redes sociales, Relaciones Públicas, disciplinas artísticas, trato con niños, docencia, administrativos y de comunicación.

Manejo de recursos Manejo de computadora

Código MO-ICRD-001



enero 2014


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00



Nombre del puesto: Promotor Cultural Código: DP- ICRD-009

Misión del puesto: Difundir los programas de la Jefatura y de Cultura y promover la participación ciudadana en los mismos.





No Aplica

Funciones principales: 1. Buscar las vías de comunicación adecuadas para dar a conocer los programas de la Jefatura de Cultura

2. Crear las relaciones necesarias para promover los programas de la Jefatura de Cultura

3. Informar al Jefe de Cultura de las actividades y programas de otras instancias en las que se puede ser partícipe con el fin de promover las actividades de Cultura.

4. Realizar las acciones necesarias para promover las actividades de la Jefatura de Cultura

5. Poner en contacto a los interesados en colaborar con los coordinadores y/o Jefe de Cultura


Apoyar a las actividades de Cultura


Jefe de Cultura, Coordinadores de Cultura Promotores de otras dependencias, Directores de Escuelas, Delegados,

Agentes y Presidentes de Fraccionamientos





Preparatoria Licenciatura


Promotor Cultural Relaciones Públicas, Comunicaciones, Administración, Artista, Mercadotecnia



puesto

Office básico, correo electrónico y redes sociales. Facilidad para las Relaciones Públicas, trato con niños y facilidad de comunicación.


Código MO-ICRD-001



enero 2014


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00



Nombre del puesto: Músico Código: DP- ICRD-010

Misión del puesto: Promover la música; a través de su trabajo; como una expresión artística y así contribuir al desarrollo de las personas y de la sociedad.


Tipo de Plaza Base

Puesto al que reporta: Director de la Banda Municipal


No aplica

Funciones principales: 1. El músico debe prestar sus servicios con eficiencia, profesionalismo y puntualidad en todas las audiciones que preste la banda municipal

2. Los miembros de la banda municipal, deben de asistir a sus presentaciones con su uniforme oficial obligatoriamente, así como impecable en cuanto a su arreglo e higiene personal.

3. Conservar su instrumento musical en buen estado y con las especificaciones requeridas para cuidar su sonido durante su ejecución y llevarlo consigo cuando se requiera.

4. Presentarse a todos los servicios que sea convocado, previo aviso personal, o por escrito.

5. Observar buena conducta frente al público antes, durante y después del servicio.

6. Acatar en todo momento las indicaciones del director titular. 7. Guardar el debido respeto al director titular y demás superiores, así como a sus

compañeros. 8. Las demás que determinen otras leyes y reglamentos aplicables.


Colaborar en las actividades y/o eventos de la Jefatura de Cultura


Con los jefes de departamento, los coordinadores, los compañeros de área.

Con el público asistente. Con los músicos de otras agrupaciones.



Experiencia previa Rango de edad


Preparatoria con Carrera Técnica Licenciatura en música


Ejecutante de instrumentos (aliento)



puesto

Interpretar instrumentos (de aliento). Solfeo, armonía, lectura de partituras.

Manejo de recursos Instrumentos musicales específicos.

Código MO-ICRD-001



enero 2014


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00



Nombre del puesto: Auxiliar Administrativo Código: DP- ICRD-011

Misión del puesto: Auxiliar a los coordinadores, promotores y Jefe de Cultura en las actividades de oficina necesarias para realizar los programas con éxito.


Tipo de Plaza Base



No Aplica

Funciones principales: 1. Realizar oficios 2. Realizar y recibir llamadas 3. Archivar documentación 4. Revisar correo de la Jefatura de Cultura 5. Registrar personas a los programas de cultura 6. Agenda citas 7. Dar respuesta a solicitudes de los ciudadanos y otras dependencias


Apoyar a en las actividades de Cultura externas a la oficina cuando así se le solicite


Jefe de Cultura, Coordinadores de Cultura, promotores

Ciudadanos y personal de otras dependencias vía correo electrónico

y teléfono







Promotor Cultural Relaciones Públicas, Comunicaciones, Administración, Artista, Mercadotecnia

Actitudes y Habilidades Amabilidad, eficiencia, eficacia, trabajo bajo presión, solución de problemas, actitud de servicio.


puesto

Office básico, correo electrónico y redes sociales. Atención ciudadana, comunicación oral y escrita.


Código MO-ICRD-001



enero 2014


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00



Nombre del puesto: Instructor Código: DP- ICRD-012

Misión del puesto: Dar talleres artísticos en diferentes partes del municipio y mostrar los avances en programas de la Jefatura de Cultura


Tipo de Plaza Base



No Aplica

Funciones principales: 1. Dar uno o varios talleres artísticos 2. Participar con presentaciones de los distintos grupos en eventos promovidos por la Jefatura de Cultura


Apoyar a en los programas de Cultura cuando así se le solicite

Servir como maestro de ceremonias cuando así se le requiera


Jefe de Cultura, Coordinadores de Cultura, auxiliares,

Alumnos y padres de familia







Artista especialista en algún área Docente, promotor de lectura, conocedor a de alguna disciplina manual o de activación física.

Actitudes y Habilidades Amabilidad, facilidad para la docencia, solución de problemas, actitud de servicio, paciencia.


puesto

Atención ciudadana, comunicación oral y escrita.

Manejo de recursos No Aplica

Código MO-ICRD-001



enero 2014


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00



Nombre del puesto: Jefe de Deportes Código: DP- ICRD-013

Misión del puesto: Proyectar, planear y ejecutar programas deportivos.

Dependencia: Jefatura de Deportes




Subjefe de deportes, coordinadores.

Funciones principales: 1. Formular, proponer y ejecutar la política del deporte y la cultura física, acorde a la problemática e infraestructura del Municipio así como fomentar y formular la enseñanza del deporte;

2. Formular el Programa Municipal del Deporte y la Cultura Física, mediante los calendarios que para tal fin se establezcan;

3. Establecer la coordinación con el Consejo Estatal para el Fomento Deportivo y el Apoyo a la Juventud, a fin de programar actividades encaminadas a la realización de eventos de carácter regional, estatal o nacional;

4. Implementar acciones con base en las resoluciones de su Consejo Consultivo;

5. Promover la creación de ligas municipales en todas las disciplinas deportivas, así como apoyar y fortalecer el funcionamiento de las ya existentes, procurando su incorporación al Sistema Estatal del Deporte, mediante los reglamentos que al efecto se expidan;

6. Impulsar, promover y apoyar a los deportistas con discapacidad en la práctica del deporte, procurando la adecuación de las instalaciones deportivas del Municipio, a fin de facilitar su libre acceso y desarrollo;

7. Promover la realización de los eventos deportivos institucionales, así como incorporar aquellos que considere de importancia en la vida deportiva del Municipio, realizando al menos un evento especialmente dirigido a las personas con discapacidad;

8. Suscribir convenios de patrocinios con patrocinadores, a través de su Director, con la finalidad de obtener recursos económicos y en especie;

9. Instaurar los mecanismos que garanticen la conservación y buen uso de los centros deportivos y de recreación municipales, procurando su óptimo aprovechamiento; y

10. Las demás que determinen otras leyes y reglamentos aplicables.





Con CODE, Asociaciones deportivas, con las dependencias

del gobierno municipal.



Experiencia previa 2 años como directivo Rango de edad 35 a 55 años




Código MO-ICRD-001



enero 2014


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00



Licenciatura en Educación Física Licenciatura en Administración Pública



puesto



Código MO-ICRD-001



enero 2014


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00



Nombre del puesto: Sub jefe de deportes Código: DP- ICRD-014

Misión del puesto: Codayuvar al Jefe de Deportes a ejecutar los programas deportivos.



Puesto al que reporta: Jefe de Deportes


Coordinadores y promotores deportivos

Funciones principales: 1. Supervisar las actividades que realizan los coordinadores, promotores deportivos e instructores.

2. Resolver las posibles anomalías que se presenten en cada una de las áreas. 3. Atender las quejas de los empleados, ciudadanos y proveedores. 4. Checar que se suplan las ausencias de personal. 5. Conocer cada una de las áreas y el funcionamiento de éstas. 6. Fijar metas y objetivos de trabajo. 7. Establecer los planes de trabajo junto con el Jefe de Deportes 8. Realizar las labores administrativas en conjunto con el área específica para

esta función. 9. Las demás que determinen otras leyes y reglamentos aplicables


Asistir a reuniones, juntas y eventos especiales en caso que se lo requiera el Jefe de Departamento


Con el personal del área Con los proveedores y ciudadanos.



Experiencia previa Años en puestos gerenciales Rango de edad 30-55 años




Licenciatura en Administración Pública Licenciatura en Educación Física



puesto



Código MO-ICRD-001



enero 2014


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00



Nombre del puesto: Coordinador Código: DP- ICRD-015

Misión del puesto: Llevar a cabo los programas de la Jefatura de Deportes con éxito.



Puesto al que reporta: Jefe de deportes y Subjefe de deportes


No aplica

Funciones principales: 1. Dirigir los planes de trabajo de la jefatura, 2. Monitorear y vigilar el desarrollo de las tareas, 3. Verificar que las metas se vayan logrando y, en caso necesario, modificar el

plan de acuerdo a las estrategias alternas. 4. Mantener al equipo o grupo con un alto nivel de motivación. 5. Propiciar la retroalimentación en la que favorece el clima para establecer

acuerdos y compromisos para la mejora de los procesos. 6. Evaluar las actividades realizadas 7. Informar por medio de reportes, los resultados obtenidos en las actividades

realizadas de acuerdo al plan de trabajo. 8. Obedecer las indicaciones dadas por su Jefe Inmediato 9. Las demás que determinen otras leyes y reglamentos aplicables.


Colaborar en los eventos especiales y/o masivos de la Jefatura


Con los promotores, instructores y personal del área.

Con delegados, agentes, presidentes de colonos y con las




Experiencia previa 1 año Rango de edad 23-50




Licenciatura en Educación Física Licenciatura en Administración

Actitudes y Habilidades Honestidad, responsabilidad, trabajo bajo presión, análisis, solución de problemas, actitud de servicio, trato con niños y jóvenes, docencia, administrativos y de comunicación.


puesto

Manejo de office básico, correo electrónico y redes sociales, Relaciones Públicas, disciplinas artísticas.

Manejo de recursos Manejo de equipo de cómputo.

Código MO-ICRD-001



enero 2014


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Nombre del puesto: Promotor Deportivo Código: DP- ICRD-016

Misión del puesto: Difundir los programas de la Jefatura de Deportes y promover la participación ciudadana en los mismos.


Tipo de Plaza Base

Puesto al que reporta: Jefe de Deportes, Subjefe de deportes y Coordinadores


No aplica

Funciones principales: 1. Ser enlace entre el Instituto y las delegaciones y agencias, así como dependencias involucradas para la promoción del deporte.

2. Difundir las actividades y acciones de deporte realizadas por el Instituto a través de la Jefatura de Deportes

3. Aplicar el programa de activación física y deportiva. 4. Llevar un registro del avance de la aplicación del programa por grupo de

población atendida. 5. Entregar un informe mensual de actividades. 6. Organizar ligas deportivas. 7. Organizar torneos y eventos de convivencia deportiva. 8. Participar y difundir las diferentes actividades deportivas convocadas por las

dependencias que promueven el deporte. 9. Vincular a la población con las instancias pertinentes para la atención de

demandas comunitarias. 10. Contribuir para la prevención y solución de diversos problemas de salud

pública. 11. Las demás que determinen otras leyes y reglamentos aplicables.




Con los Coordinadores, instructores y personal del área.

Con delegados, agentes, presidentes de colonos y con las




Experiencia previa 1 año Rango de edad 20-50 años




Licenciatura en promoción deportiva Licenciatura en Promoción de la Salud



puesto

Manejo de office básico, correo electrónico y redes sociales, Relaciones Públicas, disciplinas artísticas, trato con niños y jóvenes, docencia, administrativos y de comunicación.

Código MO-ICRD-001



enero 2014


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00



Manejo de recursos Equipo de cómputo.

Código MO-ICRD-001



enero 2014


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00



Nombre del puesto: Instructor Código: DP- ICRD-017

Misión del puesto: Impartir talleres deportivos en diferentes sedes del municipio y mostrar los avances en programas de la Jefatura de Deportes


Tipo de Plaza Base

Puesto al que reporta: Subjefe de deportes y Coordinador


No aplica

Funciones principales: 1. Conocer el plan de trabajo de la clase que imparte 2. Programar sus actividades de acuerdo a lo establecido en el Plan de Trabajo

de la Jefatura de Deportes 3. Entregar informes de trabajo cuando su jefe inmediato se lo requiera 4. Reportar a su Jefe Inmediato cualquier anomalía 5. Presentarse puntualmente a las sesiones 6. Cuidar su presentación personal 7. Mantener una actitud de respeto ante el grupo y ante sus compañeros 8. Brindar a los alumnos la misma oportunidad de participar en las diversas

actividades 9. Utilizar todos los medios didácticos a su alcance 10. Preparar el material didáctico con anticipación 11. Estimular y orientar al grupo a lograr los objetivos trazados 12. Mantenerse actualizado respecto a la clase que imparte 13. Las demás que determinen otras leyes y reglamentos aplicable




Con subjefe de deportes, coordinadores y promotores deportivos.

Padres de familia, jóvenes y niños.







Licenciatura en Educación Física Licenciatura en Educación



puesto

Atención ciudadana, comunicación oral y escrita.

Manejo de recursos Material deportivo, equipo de cómputo, programas deportivos.

Código MO-ICRD-001



enero 2014


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00



Nombre del puesto: Auxiliar Administrativo Código: DP- ICRD-018

Misión del puesto: Auxiliar a los coordinadores, promotores y Jefe de deportes en las actividades de oficina necesarias para realizar los programas con éxito.


Tipo de Plaza Base

Puesto al que reporta: Jefe de Deportes


No aplica

Funciones principales: 1. Realizar oficios 2. Realizar y recibir llamadas 3. Archivar documentación 4. Revisar correo de la Jefatura de Cultura 5. Registrar personas a los programas de cultura 6. Agenda citas 7. Dar respuesta a solicitudes de los ciudadanos y otras dependencias


Apoyar a en las actividades de la Jefatura de Deportes, que sean externas a las actividades de oficina cuando así se le solicite


Jefe, subjefe, coordinadores, promotores, instructores, etc.

Con las áreas del Gobierno Municipal y ciudadanos.



Experiencia previa 1 año Rango de edad 18-45




Licenciatura en Administración Licenciatura en Administración de las organizaciones.



puesto

Manejo de office básico, correo electrónico y redes sociales, Relaciones Públicas, disciplinas deportivas, atención ciudadana, administrativos y de comunicación.

Manejo de recursos Equipo de cómputo.

Código MO-ICRD-001



enero 2014


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00



Nombre del puesto: Secretaria Código: DP- ICRD-019

Misión del puesto: Brindar a su jefe un apoyo incondicional con las tareas establecidas, además de acompañar en la vigilancia de los procesos a seguir dentro del Instituto.


Tipo de Plaza Base

Puesto al que reporta: Jefe de deportes


No aplica

Funciones principales: 1. Coordinar la agenda del Director 2. Controlar el archivo de la documentación del Director 3. Elaboración de oficios 4. Control y seguimiento de oficios y solicitudes 5. Control y seguimiento de llamadas 6. Proporcionar información de la Jefatura 7. Revisión y seguimiento de la correspondencia electrónica


Apoyar a en las actividades de la Jefatura de Deportes, que sean externas a las de oficina cuando así se le solicite


Con el Jefe y el personal del área. Con el ciudadano y el personal del Gobierno Municipal







Licenciatura en administración de organizaciones

Licenciatura en Administración



puesto

Manejo de office básico, correo electrónico y redes sociales, Relaciones Públicas, disciplinas deportivas, atención ciudadana, administrativos y de comunicación.

Manejo de recursos Equipo de cómputo, conmutador, internet.

Código MO-ICRD-001



enero 2014


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00



Nombre del puesto: Auxiliar de Intendencia Código: DP- ICRD-020

Misión del puesto: Contribuir al desempeño de los servicios de aseo en general y de la limpieza y cuidado de las instalaciones de la Jefatura


Tipo de Plaza Base

Puesto al que reporta: Jefe de deportes


No aplica

Funciones principales: 1. Limpieza de pisos, escaleras, techos, paredes, etc. 2. Limpieza de cristales 3. Limpieza de oficinas, mobiliario y útiles de oficina. 4. Limpieza y desinfección de servicios; suministro y cuidado de los materiales y

elementos de uso. 5. Recoger basura en bolsas y trasladarlas a los contenedores. 6. Comunicar los desperfectos que se presenten en las instalaciones para su

reparación.


Otras actividades de apoyo.

Entregar oficios y copias.

Apoyo en la logística de actividades especiales de la Jefatura

Apoyo en eventos deportivos (Concursos, campeonatos, etc.).


Con el personal del área Con el ciudadano y dependencias del Gobierno Municipal.



Experiencia previa ninguna Rango de edad 18-55 años


Secundaria Preparatoria


Preparatoria No aplica




puesto

De aseo, limpieza y desinfección.

Manejo de recursos Material de aseo, limpieza y desinfección.

Código MO-ICRD-001



enero 2014


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00



Nombre del puesto: Jefe de Departamento Código: DP- ICRD-020

Misión del puesto: Proyectar, planear y ejecutar programas de fomento a la lectura.

Dependencia: Jefatura de Bibliotecas


Puesto al que reporta: Jefatura de Cultura y Dirección General


Auxiliar Administrativo, Instructor, Bibliotecario, Coordinador.

Funciones principales: 1. Proponer, desarrollar e implementar programas que incentiven a la comunidad el uso del acervo contenido en las bibliotecas, el equipo con el que cuentan, y procurar la accesibilidad a las personas con capacidades diferentes;

2. Llevar la agenda de la Banda Municipal, para el control de sus presentaciones, y procurar que la banda tenga sus presentaciones periódicas a través del municipio para el goce de la comunidad; ¿por qué este puesto lleva la agenda de la Banda Municipal? Así lo determina el reglamento del Instituto pero en la práctica no.

3. Procurar la capacitación y actualización en el uso de los medio electrónicos e informáticos a los bibliotecarios de la red municipal

4. Cuidar que se cumplan los estatutos del Instituto en el área que le corresponde y

5. Las demás que determinen otras leyes y el reglamento interno





Con la Red Estatal de Bibliotecas, con los Jefes de Bibliotecas de otros

municipios, con las dependencias del Gobierno Municipal





Licenciatura en Administración Licenciatura en Biblioteconomía


Maestría en Biblioteconomía Maestría en Administración



puesto



Código MO-ICRD-001



enero 2014


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00



Nombre del puesto: Coordinador Código: DP- ICRD-021

Misión del puesto: Generar las políticas y establecer los procedimientos para facilitar el acceso equitativo, libre y gratuito de los mexicanos al conocimiento y la cultura, y fomentar la lectura en las bibliotecas públicas del Municipio.

Dependencia: Jefatura de Bibliotecas.


Puesto al que reporta: Jefe de Bibliotecas


Bibliotecario

Funciones principales: Elaborar estrategias de vinculación entre las escuelas de Educación Básica, con la Biblioteca pública, a través de diversos servicios de información, recreación y esparcimiento.

Fomentar las visitas guiadas a la Biblioteca, así como el uso de sus recursos de información para facilitar aprendizajes significativos.

Aplicar estrategias de promoción y difusión, a través del apoyo de instituciones públicas y privadas, para dar a conocer las actividades y servicios e incrementar permanentemente el número de usuarios.

Informar de manera oportuna, al personal bibliotecario, las indicaciones respecto a los servicios y actividades generadas por la Jefatura de Bibliotecas.

Recibir cursos para subsanar las necesidades de capacitación y así, elevar la calidad de los servicios y de profesionalización.

Proponer acciones de mejora continua en la Biblioteca.


Participar Activamente en actividades especiales organizados por al área de bibliotecas y la Dirección del ICRD.


Con el Jefe de bibliotecas, con los bibliotecarios.

Con la Red Estatal de Bibliotecas, con las dependencias del Gobierno

Municipal, con los usuarios.



Experiencia previa Rango de edad


Bachillerato Licenciatura


Lic. En Biblioteconomía Certificación en el Manejo de Bibliotecas




puesto

Administración de Personal, manejo de paquetería (Word, Excel, power Point, Explorer)

Manejo de recursos Computadora, manejo de archivo.

Código MO-ICRD-001



enero 2014


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00



Nombre del puesto: Bibliotecario Código: DP- ICRD-022

Misión del puesto: Desempeñar la labor encomendada con actitud de servicio, amabilidad, conocimiento de la Biblioteca, de los acervos y de los servicios, con disponibilidad para entender y atender las necesidades y solicitudes del usuario.


Tipo de Plaza Base

Puesto al que reporta: Coordinador


Bibliotecario

Funciones principales: 1. Atender con cortesía y buena disposición a todas las personas que acuden a la biblioteca.

2. Brindar ayuda personal y directa al usuario para que encuentre la información que necesita.

3. Ubicar nuevamente en la estantería los materiales ya utilizados por los usuarios.

4. Proporcionar el servicio de préstamo a domicilio. 5. Registrar, exhibir y ordenar las publicaciones periódicas. 6. Realizar las actividades de fomento a la lectura para niños, jóvenes y adultos. 7. Mantener ordenados los catálogos públicos y estimular su uso entre los

usuarios.


Participar activamente en actividades especiales organizados por al área de bibliotecas y la Dirección del ICRD.


Con los compañeros bibliotecarios, con el coordinador, con el jefe de bibliotecas, con

los auxiliares administrativos.

Con los usuarios, con las dependencias del gobierno municipal



Experiencia previa Aux. Administrativo Rango de edad








puesto

Administración de Personal, manejo de paquetería (Word, Excel, power Point, Explorer)


Código MO-ICRD-001



enero 2014


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00



Nombre del puesto: Auxiliar Administrativo. Código: DP- ICRD-023

Misión del puesto: Aplicar estrategias de promoción y difusión, a través del apoyo de instituciones públicas y privadas, para dar a conocer las actividades y servicios e incrementar permanentemente el número de usuarios.





N/A

Funciones principales: 1. Orientar a la comunidad en el uso de las fuentes de información y demás materiales disponibles, y promover el uso de los materiales que se incorporen.

2. Realizar el préstamo a los usuarios. 3. Mantener y registrar los datos estadísticos del servicio bibliotecario. 4. Realizar el inventario anual. 5. Realizar las labores operativas que implique la correcta organización de la

biblioteca y el servicio a los usuarios. 6. Preparar físicamente los materiales bibliográficos: sellar, rotular. 7. Manejar los aparatos y equipos audiovisuales, realizar y controlar el préstamo

de los mismos. 8. Fomentar y supervisar el buen uso y conservación de la colección, mobiliario y

equipo, y participar en la reparación del material bibliográfico.




Con el Personal del ICRD y H. ayuntamiento.

Escuelas, dependencias públicas y privadas.



Experiencia previa En área administrativa. 6 meses. Rango de edad 18 - 45








puesto

Leer, redactar, archivar, Administración de Personal, manejo de paquetería (Word, Excel, power Point, Explorer)


Código MO-ICRD-001



enero 2014


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00



Nombre del puesto: Instructor. Código: DP- ICRD-024

Misión del puesto: Elaborar y procurar cursos para subsanar las necesidades de capacitación del personal de la biblioteca y así, elevar la calidad de los servicios y de profesionalización.





Jefe de Bibliotecas, Coordinador

Funciones principales: 1. Establecer canales de comunicación permisibles con el personal del turno, para optimizar los servicios y actividades de la biblioteca.

2. Verificar que el personal del turno lleve a cabo el plan anual de cada biblioteca, con las estrategias de fomento a la lectura, en vinculación con la comunidad escolar y el público en general, dentro de los espacios bibliotecarios.




Con los compañeros del ICRD Con el personal con escuelas y usuarios



Experiencia previa 1 año como instructor Rango de edad 18- 45






Honestidad, responsabilidad, trabajo bajo presión, análisis, solución de problemas, actitud de servicio, Espíritu de servicio Trato amable Responsabilidad Creatividad


puesto

Manejo de equipo de cómputo y paquetería Word, Excel. P. Point), Explorer. Comunicación asertiva con el Personal, manejo de paquetería (Word, Excel, Power Point, Explorer)


Código MO-ICRD-001



enero 2014


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00



Nombre del puesto: Jefe de Departamento Código: DP- ICRD-025

Misión del puesto: Proyectar, planear y ejecutar programas de preservación y conservación del patrimonio tangible e intangible del municipio.

Dependencia: Jefatura de Museos


Puesto al que reporta: Jefatura de Cultura. Dirección General


N/A

Funciones principales: 1. Proponer, desarrollar e implementar programas que incentiven a la comunidad a visitar los espacios de exposiciones, los lugares históricos y emblemáticos del Municipio.

2. Procurar la capacitación y actualización en el uso de los medios electrónicos e informáticos para la difusión de la historia y de los antecedentes del pueblo de Tlajomulco y sus comunidades.

3. Cuidar que se cumplan los estatutos del Instituto en el área que le corresponde.




Con el personal del Instituto y los Jefes de las otras áreas

Con Secretaría de Cultura del Estado, con el Centro INAH Jalisco, con los Jefes de Museos de otros municipios, con las dependencias

del Gobierno Municipal







Maestría en museología y gestión del patrimonio.

Maestría en Gestión Cultural



puesto

Manejo de personal. Organización. Programación. Evaluación. Gestión. Investigación, recolección e interpretación de datos.

Manejo de recursos Equipo de cómputo, Internet. Paquetería Office.

Código MO-ICRD-001



enero 2014


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Nombre del puesto: Jefatura de Departamento Código: DP- ICRD-026

Misión del puesto: Proyectar, planear y ejecutar programas de Recreación y buen uso del tiempo libre.

Dependencia: Jefatura de Recreación




Ninguno

Funciones principales: 1. Formular, proponer y ejecutar políticas que integren a la sociedad del municipio en actividades recreativas, ayudando de esta manera a incrementar la calidad de vida de las personas;

2. Establecer mecanismos de integración en las comunidades del municipio para que las personas tengan acceso a actividades recreativas de calidad;

3. Proponer la coordinación de actividades recreativas dentro del desarrollo de las diversas actividades deportivas y culturales;

4. Llevar a cabo proyectos estratégicos, tanto especiales como permanentes en las diversas comunidades del municipio, previa autorización de la Dirección del Instituto; y

5. Las demás que determinen otras leyes y reglamentos aplicables.




Con el personal del Instituto y Jefes de Departamento

Con el ciudadano y con las dependencias de las del Gobierno

Municipal



Experiencia previa 2 años Rango de edad 30-55 años




Licenciatura en recreación y tiempo libre ¿hay una licenciatura con ese nombre? si

Licenciatura en administración del tiempo libre ¿hay una licenciatura con ese nombre? si



puesto


Manejo de recursos Equipo de cómputo, Internet. Paquetería Office.

Código MO-ICRD-001



enero 2014


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Días y horarios

de atención

RequisitosTiempo de respuesta

Costo Comprobante a obtener

Vigencia del documento

PolíticasNormativida

d que le aplica

7 Catálogo de Trámites y/o Servicios

Los trámites y servicios dirigidos al Ciudadano deben ser descritos en el portal web municipal

(www.tlajomulco.gob.mx) en la sección de Transparencia para consulta de la población, por lo que

es indispensable actualizar la información cuando se requiera, a fin de mantenerla vigente.

Por lo anterior, no es necesario describirlos (documentarlos) en este manual, únicamente se

mencionarán y se codificarán en la tabla inferior.

Las especificaciones de los trámites y servicios a incluirse en el portal web municipal son las

siguientes:

En la tabla siguiente se mencionan los trámites y servicios al ciudadano, así como aquellos que

proporciona internamente a otras dependencias municipales.

No. Unidad Orgánica Trámites y/o Servicios al Ciudadano publicados en el portal oficial www.tlajomulco.gob.mx

Código

4 Jefatura de Cultura Inscripción a Escuela Municipal de Ballet SE-ICRD-004

5 Inscripción a Talleres Artísticos SE-ICRD-005

6 Apoyo para eventos culturales SE-ICRD-006

7 Préstamo de espacios culturales a cargo de la Jefatura SE-ICRD-007

8 Turismo escolar SE-ICRD-008

9 Visitas guiadas a las exposiciones en museos y galerías del Instituto.

SE-ICRD-009

10 Jefatura de Deportes

Inscripción y asesorías de Ligas Deportivas SE-ICRD-010

11 Apoyo para eventos deportivos SE-ICRD-011

12 Inscripción a Escuelas de Iniciación Deportiva y Talleres Deportivos

SE-ICRD-012

13 Donación de materiales deportivos SE-ICRD-013

14 Inscripción a la Escuela Municipal de Natación SE-ICRD-014

15 Jefatura de Bibliotecas

Préstamo de material de consulta con estantería abierta

SE-ICRD-015

16 Préstamo a domicilio SE-ICRD-016

17 Servicios de consulta bibliográfica y orientación al usuario

SE-ICRD-017

18 Módulo de servicios digitales con acceso a internet SE-ICRD-018

http://www.tlajomulco.gob.mx/

Código MO-ICRD-001



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No. Unidad Orgánica Trámites y/o Servicios al Ciudadano publicados en el portal oficial www.tlajomulco.gob.mx

Código

19 Inscripción a Talleres de Fomento a la Lectura SE-ICRD-019

20 Jefatura de Recreación

Préstamo de brincolines inflables SE-ICRD-020

21 Préstamo de Albercas Móviles SE-ICRD-021

22 Apoyo para eventos recreativos SE-ICRD-022

No. Servicios internos

1 Emisión de oficios y/o correspondencia

2 Entrega de oficios y/o correspondencia

3 Solicitud de mobiliario

4 Solicitud de pipas de agua

5 Solicitud de mantenimiento de espacios

6 Solicitud de compra de material didáctico y de oficina

Código MO-ICRD-001



enero 2014


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•Funciones

•Programas

•Proyectos

•Servicios

•Procedimientos

•Medición del desempeño

•Análisis

•Definición de: planes, estrategias, programas, proyectos, estudios, procedimientos, servicios, objetivos e indicadores y metas

•Plan de acción

•Optimización del área

4

Mejorar

1

Planear

2

Ejecutar

3

Verificar

8 Modelo de Procesos

El presente esquema representa el modelo de efectividad empleado en el Gobierno Municipal,

con el cual se contribuye a realizar una administración municipal con un mejor control, orden,

efectividad y transparencia.

Plan

Municipal de

Desarrollo

2012--2015

Necesidades

y/o

requerimientos

de los

ciudadanos o

usuarios

internos y/o

externos

Normatividad

PLAN MUNICIPAL DE DESARROLLO 2012-2015

Reglamento de Gobierno y Administración Pública Municipal de Tlajomulco

de Zúñiga, Jalisco

Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Jalisco

y sus Municipios

Leyes, reglamentos y normas aplicables

1. Gobierno abierto

2. Legitimidad de la

administración

municipal

3. Servicios públicos de

calidad

4. Control, orden,

efectividad y

transparencia de la

gestión

PROCESOS

INTERNOS DEL ÁREA RESULTADOS INSUMOS

Código MO-ICRD-001



enero 2014


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9 Políticas generales para la administración y funcionamiento de la unidad orgánica

1. Las funciones y procedimientos que se realicen en el Instituto de Cultura Recreación y Deporte

deberán de ajustarse al Reglamento del Instituto de Cultura Recreación y Deporte y al Reglamento de

Gobierno y Administración Pública Municipal de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco.

2. Los tiempos incluidos en la sección “12 Descripciones narrativas de los procedimientos y diagramas”

sirven únicamente como referencia para guiar el proceso de trabajo del Instituto de Cultura Recreación

y Deporte.

Código MO-ICRD-001



enero 2014


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10 Listado general de los procedimientos

Proceso Procedimiento Código Página

Obligaciones Cuenta Pública PRO-ICRD-CA-001

Informe de avance y gestión financiera PRO-ICRD-CA-002

Informe anual de desempeño PRO- ICRD-CA-003

Estados Financieros Dictaminados PRO- ICRD-CA-004

Recursos Humanos Movimientos Administrativos del personal PRO- ICRD-CA-005

Renovación de contratos PRO- ICRD-CA-006

Control de incapacidades PRO- ICRD-CA-007

Vacaciones PRO- ICRD-CA-008

Elaboración de credenciales PRO- ICRD-CA-009

Pago de Seguro de Vida PRO- ICRD-CA-010

Aplicación y afectación de nómina PRO- ICRD-CA-011

Pago a pensiones de las aportaciones de los Servidores Públicos, préstamos e IMSS

PRO- ICRD-CA-012

Movimiento de afiliación y bajas al IMSS PRO- ICRD-CA-013

Finiquitos y convenios PRO- ICRD-CA-014

Reclutamiento, selección y control de personal

PRO- ICRD-CA-015

Vales de despensa PRO- ICRD-CA-016

Gestión Administrativa

Adquisiciones PRO- ICRD-CA-017

Promoción y Difusión Cultural

Festivales Culturales PRO- ICRD-JC-001

Grupos Artísticos PRO- ICRD-JC-002

Red Municipal de Talleres Artísticos PRO- ICRD-JC-003

Exposiciones Temporales PRO- ICRD-JC-004

Publicaciones temáticas PRO- ICRD-JC-005

Concursos PRO- ICRD-JC-006

Banda Municipal PRO- ICRD-JC-007

Escuelas Municipales Escuela Municipal de Ballet PRO- ICRD-JC-008

Promoción Deportiva

Ligas deportivas PRO- ICRD-JD-001

Activación Física PRO- ICRD-JD-002

Educación

Escuelas de Iniciación Deportiva PRO- ICRD-JD-003

Talleres deportivos PRO- ICRD-JD-004

Cursos de Verano deportivos PRO- ICRD-JD-005

Escuela Pública de Natación PRO- ICRD-JD-006

Código MO-ICRD-001



enero 2014


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Proceso Procedimiento Código Página

Fomento Deportivo

Torneos y eventos deportivos PRO- ICRD-JD-007

Apoyo a equipos deportivos PRO- ICRD-JD-008

Carrera Eugenio Zúñiga Gálvez PRO- ICRD-JD-009

Promoción a la lectura

Biblioteca Itinerante PRO- ICRD-JB-001

Día Internacional del libro PRO- ICRD-JB-002

La Gran Lectura PRO- ICRD-JB-003

Semana de la Ciencia y la Tecnología PRO- ICRD-JB-004

Tradiciones y costumbres PRO- ICRD-JB-005

Actividades Recreativas

Albercas Itinerantes PRO- ICRD-JR-001

Cine al aire libre PRO- ICRD-JR-002

Un día en familia PRO- ICRD-JR-003

11 Descripciones narrativas de los procedimientos y diagramas

Proceso: Obligaciones

Hoja: 1/1

Procedimiento: Cuenta Pública

Código: PRO-ICRD-CA-001

Objetivo y alcance del Procedimiento:

Dar cumplimiento con la Ley de Fiscalización Superior y Auditoría Pública del Estado de Jalisco y sus Municipios.

Dependencia responsable del Procedimiento:


Políticas del Procedimiento:

1. La Coordinación Administrativa debe entregar en tiempo y forma la Cuenta Pública a la Auditoría Superior del Estado de Jalisco, es decir, antes del último de febrero posterior al año que se reporta.

2. La Coordinación Administrativa debe conservar copia de toda la documentación que entregue a la Auditoria Superior del Estado de Jalisco.

Indicador(es) de Medición del Procedimiento:

Avance semanal, cierre de cuentas al final de cada mes. El acuse de recibo de entregado.

Documentos de Referencia:

Los lefort con todos los documentos comprobatorios de la Cuenta Pública. Facturas, pólizas, recibos, transferencias, etc.

No Actividad Puesto Tiempo Formato

1 Captura de Ingresos por mes.

Auxiliar contable (¿que tipo de auxiliar

es?)

100 min.

Programa CONTPAQ

2 Captura de Egresos por mes


es?)

5 días Programa

CONTPAQ

Código MO-ICRD-001



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3 Elaboración de Estados Financieros mensuales


es?)

240 min Programa

CONTPAQ

4 Conciliación bancaria por mes Auxiliar

contable y Coordinador

180 min

5 Integración de documentos comprobatorios de cada póliza a 12 periodos. Cada mes.

Auxiliar contable y

Coordinador 360 min

Programa CONTPAQ

6 Una vez completa cada comprobación, acomodar por fecha, foliar, sellar, escanear y crear el archivo físico y el digital de cada mes.


es?)

720 min Pólizas facturas

7 En el mes de enero del año posterior a la entrega de la Cuenta Pública llenar los formatos de la Auditoria Superior de Estado de Jalisco

Coordinador 2

semanas

Formato de a ASEJ

8 Elaboración del Oficio dirigido a la ASEJ en el cual se adjunta la Cuenta Pública del año anterior.

Coordinador 1 día Formato de

oficio

9 Entrega de oficio con adjunto (cuenta pública en electrónico) a la ASEJ. Antes del último de febrero del año posterior.

Coordinador 120 min

Tiempo Total D 87 H 00 M 00

D: días H: horas M: minutos

En la columna de tiempos, los minutos cuando son más de 60 hay que convertirlos a horas, por ejemplo 240 min cambiarlos a 4

horas


Hoja: 1/1

Procedimiento: Informe de Avances y Gestión Financiera







1. La Coordinación Administrativa debe entregar en tiempo y forma el Informe de Avances y Gestión Financiera a la Auditoría Superior del Estado de Jalisco. Primer informe semestral el antes del 31 de agosto del año que se reporte, segundo semestral y anual el último día del mes de febrero del año siguiente al que se reporta.



El acuse de recibo de entregado.

Documentos de Referencia :

Informe por escrito en físico y en digital


1 Se solicita por medio de oficio a las Jefaturas informe semestral. ¿cómo lo solicita, por oficio?

Coordinador Administrativo

1 día Avance

semestral

2 Las Jefaturas entregan la información de manera digital e impresa. . ¿cómo la entregan, en digital, impresa?

Jefaturas 5 días Avance

semestral

Código MO-ICRD-001



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3 Con la información generada por contabilidad, se completa en el programa CONTPAQ el flujo de ingresos y egresos de acuerdo el presupuesto anual y por capítulo.


¿es el Coordinador

Administrativo?

1 día Avance

semestral

4 Identifica programas y beneficiarios de acuerdo al presupuesto asignado.


3 días Avance

semestral

5 Se realiza el corte de avances y cumplimiento de programas, metas alcanzadas, gastos financieros semestrales.


3 días Avance

semestral

6 Entrega a la ASEJ mediante oficio el informe del primer semestre antes del 31 de agosto del año que se reporta.


1 día Informe

semestral de desempeño

7 Entrega a la ASEJ mediante oficio el informe del segundo semestre y el anual el último de febrero del año siguiente al que se reporta.


1 día Informe anual

de desempeño


Código MO-ICRD-001



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Hoja: 1/1

Procedimiento: Informe anual de desempeño







1. La Coordinación Administrativa debe entregar en tiempo y forma el Informe Anual de Desempeño al Congreso del Estado de Jalisco, el último día del mes de enero del siguiente año al que se reporta.

2. La Coordinación Administrativa debe conservar copia de toda la documentación que entregue al Congreso del Estado de Jalisco.


El acuse de recibo de entregado


Informe por escrito y en físico


1 Solicitar mediante oficio el informe anual de actividades a cada Jefatura ¿cómo lo solicita, por oficio?


1 día Formato de

oficio

2 Cada Jefatura entrega el informe anual de actividades de manera digital e impresa. ¿cómo la entregan, en digital, impresa?

Jefaturas 5 días Formato de

informe

3 Integrar la información y redactar el informe Coordinador

Administrativo 3 días

Formato de informe

4 Entregar el Informe general de actividades del Instituto de Cultura Recreación y Deporte, mediante oficio al Congreso del Estado, el último día de enero del año siguiente al que se reporta.


1 día Formato de

oficio



Código MO-ICRD-001



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Hoja: 1/1

Procedimiento: Estados finacieros dictaminados







1. Los Estados Financieros del Instituto de Cultura Recreación y Deporte deben de ser dictaminados por la Contraloría Municipal.

2. La Coordinación Administrativa debe entregar en tiempo y forma los Estados Financieros Dictaminados a la Auditoría Superior del Estado de Jalisco.



El acuse de recibo de entregado


Estados financieros dictaminados por la Contraloría Municipal.


1 El primer lunes del mes de marzo entregar mediante oficio a la Contraloría Municipal los Estados Financieros del Instituto.


1 día

Formato de oficio

Formato de Estados

financieros

2 La Contraloría Municipal revisa y dictamina los Estados financieros del Instituto.

Contraloría Municipal

1 mes Estados

financieros

3 La Contraloría Municipal entrega mediante oficio los Estados Financieros Dictaminados al ICRD.

Contraloría Municipal

1 día Formato de

oficio

4 Enviar por oficio los Estados Financieros Dictaminados a la ASEJ, antes del 30 de junio del año siguiente al que se reporta.


1 día Formato de

oficio



Código MO-ICRD-001



enero 2014


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Proceso: Recursos Humanos

Hoja: 1/1

Procedimiento: Movimientos Administrativos del personal



Mantener actualizada la base de datos del personal del Instituto de Cultura Recreación y Deporte.




1. Se debe notificar a la Dirección General cualquier movimiento de personal.


Actualización de plantilla al 100 %


Ley de Servidores Públicos del Estado de Jalisco y sus Municipios


1 Recibe la instrucción por parte del Director General para la modificación de la plantilla de personal.


15 min. Oficio

2 Verifica que la documentación este completa (dependiendo el movimiento que se vaya a realizar).


15 min. 15 min,

3 Realiza la modificación en la plantilla de personal Coordinación Administrativa

15 min. Excel

4 Dirección General válida el movimiento en la plantilla del personal. Coordinación Administrativa

15 min N/A

5 Se integra al expediente del trabajador y/o se abre el expediente en caso de ser nuevo ingreso.

Auxiliar administrativo

15 min.



Código MO-ICRD-001



enero 2014


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Hoja: 1/2

Procedimiento: Renovación de Contratos



Contar con un respaldo legal de relación laboral entre el Instituto de Cultura Recreación y Deporte y los Servidores Públicos.




1.- Todo el personal de nuevo ingreso será contratado por un mes y posteriormente se le renovará el contrato hasta que se determine si se acredita su base o no. 2.- Los contratos deberán ser firmados por: el servidor público, el director del Instituto y dos testigos. 3.-En caso de no presentarse el Servidor Público a firmar su contrato en un lapso de 3 días, la Coordinación realizará la retención del pago.


Número de contratos renovados contra el número total de contratos eventuales


Ley para los Servidores Públicos del Estado de Jalisco y sus Municipios.


1 Elabora el reporte de los servidores públicos que vence su contrato.

Auxiliar contable

10 min

2 Notifica al trabajador Coordinación Administrativa

10 min

3 Se presenta el Servidor para firma de contrato. Servidor público 10 min Contrato

4 En caso de no presentarse el servidor en un lapso de 8 días, se elabora el reporte de retención de pago.


10 min

5 El director del Instituto autoriza el reporte Director general

6 En caso de renovación se elabora el nuevo contrato y se entrega al servidor público para firma


30 min

7 Si la renovación no procede se notifica al Director del Instituto para que autorice el seguimiento correspondiente


20 min

8 Ejecuta los movimientos de altas o bajas, cambios y/o suspensión del personal.


30 min



Código MO-ICRD-001



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Hoja: 1/1

Procedimiento:

Control de Incapacidades

Código: PRO-ICRD-007

Objetivo y alcance del Procedimiento: Llevar el control de ausentismo justificado por incapacidades médicas otorgadas a servidores públicos por la clínica del Seguro Social correspondiente.

.

Dependencia responsable del Procedimiento: Coordinación Administrativa


1.- El servidor público deberá entregar a su área de adscripción las incapacidades durante los 2 días hábiles siguientes a la fecha efectiva. 2.- La incapacidad deberá ser entregada a la Coordinación Administrativa 3.- Sólo serán válidas aquellas incapacidades que vengan a nombre del Instituto de Cultura Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco.


Número de faltas justificadas por incapacidad contra número de inasistencias del personal del Instituto.

Documentos de Referencia : Ley del Instituto Mexicano del Seguro Social Ley para los Servidores Públicos del Estado de Jalisco y sus Municipios


1 Recibe y revisa la constancia de incapacidad Auxiliar

Administrativo 30 min

Del Seguro Social

2 Registra los datos en el control de incapacidades, nombre, folio, periodo de incapacidad.


10 min Control de

incapacidades

3 Integra la incapacidad en el expediente personal del Servidor Público.


05 min



Código MO-ICRD-001



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Hoja: 1/1

Procedimiento:

Vacaciones


Objetivo y alcance del Procedimiento: Contar con un registro eficiente de los días que el servidor público ha disfrutado de vacaciones y los días pendientes por disfrutar.

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1. Los servidores públicos que tengan más de 6 meses consecutivos de servicio, disfrutarán de dos periodos anuales de vacaciones, de diez días laborales cada uno, en fechas previamente programadas y en base al calendario que para este efecto establezca el Instituto de acuerdo a las necesidades del servicio, siendo el primer periodo una vez cumplidos los 6 meses.

2. La solicitud de vacaciones deberá efectuarse 10 días hábiles antes del inicio del periodo a disfrutar. 3. Se dará respuesta por escrito únicamente en caso de no proceder la solicitud.

Indicador(es) de Medición del Procedimiento: Número de solicitudes autorizadas contra el número de solicitudes ingresadas.

.

Documentos de Referencia : Ley para los Servidores Públicos del Estado de Jalisco y sus Municipios


1 Recibe solicitud de vacaciones del servidor público Auxiliar

administrativo 5 min

Solicitud de vacaciones

2 Verifica en el sistema si tiene derecho a disfrutar del periodo vacacional y si procede la solicitud.


5 min.

3 Registra los días solicitados en la base de datos Auxiliar

Administrativo 5 min.

4 Si no procede informa por escrito al servidor público Coordinación Administrativa

15 min Oficio de respuesta negativa

5 Autoriza las vacaciones por medio de su firma en la solicitud de vacaciones del Servidor Público

Director General


1 día

6 Captura el movimiento y archiva la solicitud en el expediente Auxiliar

Administrativo 1 día



Código MO-ICRD-001



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Hoja: 1/1

Procedimiento:

Elaboración de credenciales


Objetivo y alcance del Procedimiento: Proporcionar a las Servidores Públicos una identificación que los acredite como empleados del Instituto de Cultura Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco; para la ejecución de sus funciones.



1. Únicamente se entregarán credenciales a los Servidores públicos que se encuentren activos. 2. Al momento de causar baja el servidor deberá entregar su identificación a la Coordinación Administrativa del

Instituto de Cultura Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco 3. Las credenciales deben de contar con las firmas de autorización correspondientes, así como el sello del Instituto

de Cultura Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco.

Indicador(es) de Medición del Procedimiento: Número de credenciales emitidas contra el número de empleados del Instituto.

.

Documentos de Referencia : Plantilla de personal autorizada por la Junta de Gobierno del Instituto de Cultura Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco


1 Se solicitan al servidor públicos los datos requeridos para la credencial, tipo de sangre, a quien llamar en caso de emergencia, teléfono del contacto.


1 día

2 Verifica que los datos para la credencial estén correctos. Auxiliar

administrativo 1 hora

3 Se cita a los servidores públicos para la toma de la fotografía digital

Coordinación administrativa

3 días

4 Elabora e imprime credencial Auxiliar

administrativo 3 días

5 Firma la credencial Servidor público 1 día

6 Pasa a firma y sello las credenciales previamente firmadas por el Servidor Público.


1 hora

7 Entrega al Servidor Público quien a su vez firma el formato de Credencial Recibida.


1 día

8 Se archiva el acuse de recibo de credencial Auxiliar




Código MO-ICRD-001



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Hoja: 1/1

Procedimiento:

Pago de Seguro de Vida


Objetivo y alcance del Procedimiento: Cumplir con la prestación de seguro de vida para pago a beneficiarios del Servidor Público

.



1. Toda la información relativa al seguro del vida del servidor público sólo debe proporcionarse al beneficiario directo designado por el asegurado.

2. Para iniciar el trámite de pago de suma asegurada deben entregar la documentación correspondiente.

Indicador(es) de Medición del Procedimiento: número de sumas aseguradas entregadas contra el número de fallecimientos ocurridos.

.

Documentos de Referencia: Póliza de seguro.


1 Recibe la notificación del deceso vía telefónica por parte del jefe inmediato


5 min

2 Revisa expediente personal del servidor público para verificar beneficiarios


20 min

3 Si el beneficiario está vivo, prosigue a solicitarte una identificación oficial y continua con la actividad N° 5.


5 min

4 Si el beneficiario designado hubiera fallecido, se orienta al familiar directo del servidor público para que inicie el trámite legal correspondiente (intestado)


20 min

5 Proporciona información de cantidad asegurada al familiar del servidor público.


10 min

6 Contacta al beneficiario con la compañía aseguradora. Coordinación administrativa

20 min

7 Se le facilita al beneficiario la documentación requerida por parte de la compañía aseguradora.





Hoja: 1/1

Procedimiento:

Aplicación y afectación de nómina



Realizar el pago de los salarios devengados por los servidores públicos de acuerdo a sus puestos y días trabajados.

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1. El pago de prestaciones señaladas dentro de la Ley de Servidores Públicos del Estado de Jalisco y sus Municipios, deberá hacerse cumpliendo con los requisitos que para ello se marquen.

2. Todos los movimientos deberán ejecutarse de acuerdo a la estructura de la plantilla autorizada por la Junta de Gobierno del Instituto de Cultura Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco y al presupuesto de egresos.

3. La recepción de los movimientos para afectación de nómina deberán ser entregados por la Jefatura de cada área a la Coordinación Administrativa, tres días hábiles antes del corte de nómina.

Indicador(es) de Medición del Procedimiento: Número de afectaciones en nómina contra el número de movimientos administrativos recibidos quincenalmente.

Documentos de Referencia : Ley Federal del Trabajo Ley del Seguro Social Ley de Servidores Públicos del Estado de Jalisco y sus Municipios Ley de del ISR


1 Recibe movimientos de personal por parte de las Jefaturas de Área, reportes de incidencias, descuentos, adelanto de aguinaldo, etc. tres días antes del pago de nómina.


1 día

2 En caso de requerirse apertura cuentas para el personal de nuevo ingreso, hacerlo mediante BANCANET


1 día

3 Captura las cuentas del personal de nuevo ingreso en el programa específico


30 min

4 Obtiene información de préstamo de pensiones en el portal del Instituto de Pensiones del Estado en el Programa EAD


1 hora

5 Aplica movimientos administrativos e incidencias Coordinación administrativa

1 hora

6 Valida el monto total por concepto de nómina Coordinación administrativa

1 hora

7 Elabora formato digital de los números de cuenta e importe de los depósitos a realizarse a cada servidor público


1 hora

8 Realiza las transferencia bancaria a través de Bancanet Coordinación administrativa

30 min

9 Realiza el trámite para el pago al Instituto de Pensiones del Estado, al Seguros Social y al SEDAR


1 hora

10 Imprime el recibo de nómina para cada servidor público Auxiliar contable

30 min

11 Entrega recibos de nómina al personal Auxiliar contable

3 días

12 Genera pólizas contables y las canaliza de forma impresa al auxiliar contable


1 hora

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13 Realiza el cierre de nómina Coordinación administrativa

1 hora



Hoja: 1/1

Procedimiento:

Pago a pensiones de las aportaciones de los servidores públicos, préstamos, IMSS e ISR


Objetivo y alcance del Procedimiento: Aplicación oportuna de los pagos de los préstamos solicitados por los servidores públicos y pago correcto de los mismos así como de sus prestaciones.

.



1.- Los pagos a las Instituciones deberán efectuarse en tiempo y forma de acuerdo a la cobranza recibida y en la fecha señalada

Indicador(es) de Medición del Procedimiento: Cumplimiento del 100% del total de pagos programados ante las instancias correspondientes.

.

Documentos de Referencia : Ley del Instituto de Pensiones del Estado de Jalisco Ley de Seguro Social Ley del ISR


1 Obtiene información de préstamo de pensiones en el portal del Instituto de Pensiones del Estado en el Programa EAD

Coordinación administrativa 30 min

2 Aplica descuentos en nómina de préstamos y aportaciones al fondo de pensiones SEDAR


3 Valida el monto total a pagar al IPEJAL Coordinación administrativa 30 min

4 Realiza la transferencia a través de Banca electrónica Coordinación administrativa 1 hora

5 Genera la póliza contable tanto e digital como impresa Coordinación administrativa 20 min

6 Captura los movimientos en el portal del IMSS en el programa IDSE. (Modificaciones, altas, bajas).


7 Aplica descuentos en nómina de la aportación del trabajador para el servicio del seguro social.


8 Valida el monto total a pagar al IMSS Coordinación administrativa 30 min

9 Realiza la transferencia a través de Banca electrónica Coordinación administrativa 1 hora

10 Genera la póliza contable tanto digital como impresa Coordinación administrativa

20 min

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11 Captura los movimientos en el portal del SAT, en la sesión del ICRD


1 hora

12 Aplica descuentos en nómina del ISR a cada trabajador Coordinación administrativa

45 min

13 Valida el monto total a pagar al SAT Coordinación administrativa

30 min

14 Realiza la transferencia a través de Banca electrónica Coordinación administrativa

1 hora

15 Genera la póliza contable tanto digital como impresa Coordinación administrativa

20 min

16 Cierra el proceso de pagos. Coordinación administrativa

1 hora



Hoja: 1/1

Procedimiento:

Movimiento de afiliación y bajas al IMSS


Objetivo y alcance del Procedimiento: Registro oportuno de los movimientos de empleados y pago correcto de las cuotas al Instituto Mexicano del Seguro Social

.



1.- Las bajas del IMSS deberán realizarse en un máximo de cinco días hábiles 2.- Las altas del IMSS deberán ingresarse en un máximo de cinco días hábiles posteriores a la fecha de ingreso del servidor público.

Indicador(es) de Medición del Procedimiento: Número de registros ante el IMSS contra número de movimientos.

Documentos de Referencia : Ley del Seguro Social Ley de Servidores Públicos del Estado de Jalisco y sus Municipios

Código MO-ICRD-001



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1 Recibe la documentación del personal de nuevo ingreso Coordinación Administrativa

10 min

2 En caso de alta o modificación del salario, calcula el salario diario integrado del servidor público


15 min

3 Captura la información en el portal electrónico del IMSS en el programa IDSE


1 hora

4 Imprime formato de confirmación Coordinación Administrativa

10 min

5 Si no existen correcciones se da por aceptado el movimiento, en caso de hacer correcciones se solicita la modificación a través del portal del IMSS en el programa IDSE.


10 min


Hoja: 1/1

Procedimiento:

Finiquitos y Convenios


Objetivo y alcance del Procedimiento: Cubrir las obligaciones establecidas entre el Instituto de Cultura Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga y el servidor público en relación al finiquito correspondiente al termino de la relación de trabajo, la cual debe ser por: renuncia, cese, fallecimiento, termino de contrato, convenio de separación o por laudo sentenciado por las instancias correspondientes.

.



1. Los finiquitos del personal serán tramitados a través de la Coordinación Administrativa con la autorización del

Director del Instituto de Cultura Recreación y Deporte, de acuerdo a la normatividad vigente y bajo los siguientes requisitos: carta de no adeudos por parte de la contabilidad del Instituto, copia de identificación oficial, y hacer entrega de la credencial oficial del trabajador del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte.

2. Al momento de hacer el cálculo de finiquito se tomará como base de cotización la última percepción. 3. El trámite de pago no deberá exceder 10 días hábiles.

Indicador(es) de Medición del Procedimiento: Número de finiquitos elaborados contra en total de bajas efectuadas en el mes.

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Documentos de Referencia : Ley Federal del Trabajo Ley de Servidores Públicos del Estado de Jalisco y sus Municipios Ley del ISR Convenio y laudos autorizados


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1 Recibe la instrucción por parte del Director del Instituto del movimiento a realizar

Coordinación Administrativa 10 min

2 En caso de ser convenio por terminación de la relación laboral, éste debe ser autorizado por el Director del Instituto, en el cual se especifiquen las condiciones de la indemnización.


3 Realiza el cálculo del finiquito y revisa si existe algún tipo de adeudo de vacaciones pendientes con el servidor público o de algún otro concepto.

Coordinación Administrativa 1 hora

4 Realiza el cálculo del ISR de los conceptos que apliquen Coordinación Administrativa 20 min

5

Verifica que no haya adeudos de tipo económico así como patrimonial, en caso de existir notifica al empleado para que se ponga al corriente con lo requerido. (Comprobaciones, entrega de materiales, mobiliarios, documentos, etc.).

Coordinación Administrativa y Auxiliar Contable

1 hora

6 Inicia el trámite de pago. Coordinación Administrativa 30 min

7 Elabora el cheque de finiquito Coordinación Administrativa 10 min

8 Entrega el cheque al ex servidor público y conserva acuse de recibo


9 Elabora reporte Coordinación Administrativa 20 min

10 Arma expediente y concluye el finiquito. Coordinación Administrativa

10 min


Hoja: 1/1

Procedimiento:

Reclutamiento, selección y contratación de personal



Cubrir oportunamente las necesidades de personal en las áreas del Instituto de Cultura Recreación y Deporte



1. Con base en los artículos 3º y 16º de la Ley de Servidores Públicos del Estado de Jalisco y sus Municipios, los

servidores públicos se clasifican en: I. De base, cuando se otorgue para ocupar en forma permanente una plaza II. De confianza, cuando se otorgue para cubrir una plaza cuyo titular tenga alguna de las características a que se refiere el artículo 4º de la Ley de Servidores Públicos y que por lo tanto, a quienes se les otorgue no tienen estabilidad e inmovilidad en el empleo III. Interinos, los que se otorgan para cubrir plazas vacantes por licencias del servidor público titular de la plaza. IV. Provisionales, aquellos que se otorgan para cubrir las ausencias de titulares de plazas, provocadas por incapacidad física o legal, permisos o suspensiones temporales de la relación de trabajo V. Transitorios, cuando se otorgue para cubrir temporalmente una plaza de confianza, en virtud de que quien la


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estuviese ocupando haya renunciado o sea cesado en cuanto se nombre el titular definitivo. 2. Se podrá contratar personal eventual siempre y cuando exista y se mantenga vacante la partida presupuestal, y la contratación se realice en un período de prueba en el que se determinará si el candidato cubre en la práctica los requisitos establecidos:

Edad de 18 a 50 años

Estado civil indistinto

Salud física

Estabilidad emocional

Nacionalidad Mexicana o extranjera (en el segundo de los casos siempre que cuente con FM3) 3. No podrán ser contratados familiares de funcionarios de primer nivel, como son padres, cónyuge, hijos, hermanos. Por lo demás podrán ser contratados familiares siempre y cuando no laboren en la misma dependencia. 4. Se podrá contratar personal de reingreso, previa evaluación de su trayectoria laboral en las instituciones en donde se desempeñó, comenzará el procedimiento de selección una vez que sea enviada la requisición de personal con todos los datos necesarios. 5. Todos los candidatos deberán pasar por el proceso de selección y contar con la documentación completa una vez que sea aceptado el candidato. 6. En la requisición de personal se señalará si existen candidatos sugeridos. En caso contrario se dará por entendido que no se cuenta con ellos y se procederá el reclutamiento de los mismos. 7. La requisición de personal deberá estar debidamente llenada, con la firma del solicitante y Director General.

Indicador(es) de Medición del Procedimiento: Número de personas contratadas contra el número de personal requerido por las áreas del Instituto.

.

Documentos de Referencia : Contrato de trabajo Ley de los Servidores Públicos del Estado de Jalisco y sus Municipios


1 Recibe el formato de requisición de personal por parte del Jefe del área solicitante debidamente autorizado por el Director del Instituto de Cultura Recreación y Deporte.


10 min

2 Cita al candidato para aplicar entrevista y exámenes psicométricos


90 min

3 En base a los resultados de la entrevista ubica al candidato en algún área de acuerdo a su perfil, y notifica al Director para su confirmación.


1 hora

4 Si cubre el perfil llama al candidato para informarle que fue seleccionado y solicita documentación requerida para ingreso


10 min

5 Recibe y revisa documentación Auxiliar


6 Llena formato de seguro de vida, inventario de personal, y de designación de beneficiarios.


1 hora

7 Elabora el contrato Coordinación Administrativa

30 min

8 Se proporciona al empleado su primer contrato para firma.


10 min

9 Recibe al candidato el día de ingreso para inducirlo en su área de trabajo


50 min


Código MO-ICRD-001



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Hoja: 1/1

Procedimiento:

Vales de despensa



Dar el seguimiento adecuado y controlar la entrega de vales de despensas mensualmente hacia los Servidores Públicos.



Las carteras de vales de despensa serán entregadas por el proveedor el primer día hábil del inicio del mes. Los vales de despensa sólo serán entregados a los servidores públicos en los primeros tres días hábiles del mes. La firma de recibido deberá coincidir con la de la credencial de elector. En caso de que algún interesado no acuda a recoger sus vales de despensa en el tiempo establecido se retendrán hasta la siguiente entrega.

Indicador(es) de Medición del Procedimiento: Número de carteras de vales de despensa entregadas a los

servidores públicos contra el número total de carteras de vales de despensa del listado.



1 Identifica en la plantilla del personal el nombre de cada empleado que tiene derecho a la prestación de recibir vales de despensa mensualmente.


20 min

2 Autoriza la petición de los vales de despensa Director General

10 min

3 Realiza la petición al proveedor Coordinación Administrativa

20 min

4 Recibe al proveedor y comprueba cantidad de carteras de vales solicitadas


30 min

5 Entrega los vales de despensa a los servidores públicos y recaba la firma de acuse de recibo


3 días

6 Arma el expediente comprobatorio de la entrega. Auxiliar



Proceso: Gestión Administrativa

Hoja: 1/1

Procedimiento: Código:

Código MO-ICRD-001



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Adquisiciones PRO-ICRD-CA-017

Objetivo y alcance del Procedimiento: Adquirir los recursos y servicios que se requieren para la correcta operación del Instituto y de acuerdo al presupuesto autorizado por la Junta de Gobierno del Instituto.

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1. Todo pago efectuado debe contar con la comprobación fiscal correspondiente. 2. Todo pago se realiza contra factura. 3. Todo pago debe ser autorizado por Dirección General 4. Todos los pagos se realizan los días viernes 5. Todo gasto se debe justificar en relación a los programas operativos anuales

Indicador(es) de Medición del Procedimiento: Gasto efectuado respecto al avance presupuestal mensual

.

Documentos de Referencia: Plan Municipal de Desarrollo 2012-2015, Reglamento del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte de Tlajomulco.


1 Recibe la solicitud de compra que emite cada Jefatura de acuerdo a las necesidades de su departamento, la cual debe venir con la firma de autorización del Director General


5 min

2 Emite la orden de cotización Coordinación Administrativa

20 min

3 Convoca a los proveedores a cotizar el producto o servicio Cotizador 1 día

4 Elige la mejor cotización Cotizador 1 día

5 Recibe la cotización Coordinación administrativa

1 día

6 Autoriza la compra Dirección General

1 hora

7 Recibe el producto o servicio Coordinación Administrativa

Variable

8 Recibe la factura mediante correo electrónico Coordinación Administrativa

1día

9 Inicia el trámite de pago Coordinación Administrativa

1 hora

10 Realiza el pago del bien o servicio mediante transferencia bancaria o cheque


1 hora

11 Imprime el comprobante de pago Coordinación Administrativa

30 min

12 Genera la póliza Coordinación Administrativa

30 min


Código MO-ICRD-001



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Proceso: Promoción Cultural

Hoja: 1/1

Procedimiento:

Festivales Culturales

Código: PRO-ICRD-JC-001

Objetivo y alcance del Procedimiento: Llevar a diversas sedes del municipio Festivales Culturales con temáticas diversos.

Dependencia responsable del Procedimiento: Jefatura de Cultura


1. El acceso a las actividades de los festivales organizados por la Jefatura del Instituto debe ser gratuita. 2. Las actividades deben ser aptas para toda la familia. 3. Debe haber un mínimo de cien asistentes a las actividades del festival.

Indicador(es) de Medición del Procedimiento: Número de actividades y número de asistentes.

.



1 Invita a los grupos participantes Jefe de Cultura 3 días NA

2 Programan las sedes, días y horarios en las que se realizará el festival

Jefe de Cultura 1 día NA

3 Solicita difusión de las presentaciones a los Asesores, Comunicación Social y Participación Ciudadana

Coordinadores de Cultura

30 min. Oficio

4 Convoca a medios de comunicación Comunicación

Social 5 hrs.

Boletín de prensa

5 Pide necesidades técnicas y de logística para la función Coordinadores

de Cultura 30 min. Oficio

6 Traslada los grupos al lugar de la presentación Chofer del

Instituto 1.5 hrs. NA

7 Montaje de la función y o actividad Grupos

artísticos 40 min. NA

8 Se realiza la función 1 cada día durante dos semanas de lunes a viernes, cada una de una hora y media aproximadamente.

Grupos artísticos

15 hrs. NA

9 Cuenta los asistentes Representante

de Cultura 5 min. NA

10 Desmontaje de la obra, equipo y mobiliario Grupos

artísticos 30 min. NA

11 Traslado de grupos de títeres Chofer del

Instituto 1.5 hrs. NA

12 Llena la forma de retroalimentación del evento Responsable

del evento 5 min

Forma de retroalimentación de evento

13 Solicita pago para las compañías participantes Coordinador de

Cultura 10 min. Oficio


Código MO-ICRD-001



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Hoja: 1/1

Procedimiento:

Grupos Artísticos


Objetivo y alcance del Procedimiento: Suministrar a los diversos grupos artísticos tanto de danza, teatro, coros o solistas con vestuario, calzado y otras herramientas básicas para el desempeño de su actividad. Dependencia responsable del Procedimiento: Jefatura de Cultura


1. Los grupos deben de presentar por escrito sus necesidades y los objetivos a alcanzar una vez cubiertas las mismas. 2. El apoyo recibido se debe de ver reflejado en el repertorio artístico del grupo y su calidad 3. El apoyo se podrá solicitar una vez al semestre.

Indicador(es) de Medición del Procedimiento: Aumento en el número de integrantes de cada agrupación. Aumento del repertorio de cada grupo.



1 Solicita por escrito se cubran las necesidades del grupo e indica las mismas

Dirigente de grupo artístico

1 día Oficio

2 Valora la solicitud de cada uno de los grupos y define el apoyo que se dará

Jefe de Cultura 1

semana NA

3 Acuerda los avances a los que se compromete cada grupo Jefe de Cultura 3 días NA

4 Autoriza el apoyo Jefe de Cultura 10 min. NA



Hoja: 1/1

Procedimiento:

Red de Talleres Artísticos y Culturales


Objetivo y alcance del Procedimiento: Brindar la oportunidad de acceder a la práctica de diversas disciplinas culturales y artísticas en diversos partes del municipio. .


Código MO-ICRD-001



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1. Debe de incluir mínimo 50 sedes diferentes del municipio 2. Los talleres deben ser gratuitos 3. Las disciplinas deben ser variadas en cada sede 4. Los maestros deben reportar mensualmente el alcance de los objetivos y presentar su bitácora a la Jefatura de Cultura. 5. Los talleres deben participar en el Festival de Talleres Artísticos cada semestre.

Indicador(es) de Medición del Procedimiento: Número de asistentes a cada sede de talleres. Número de asistentes a cada taller. Número de sedes donde se realizan talleres. Cantidad de talleres que muestran avance. Cantidad de objetivos alcanzados por taller.

.



1 Define programa, sedes, lugares y días donde se implementarán talleres

Jefe de Cultura 3 días NA

2 Convoca a talleristas para trabajar Jefe de Cultura 2

semanas NA

3 Busca escuela, parque o unidad deportiva dónde se impartirán los talleres en cada sede

Coordinador de cultura 2 días NA

4 Convoca a reunión con los agentes, delegados y representantes de fraccionamientos donde habrá talleres.

Director del Instituto 5 días NA

5 Invita a escuelas de las diferentes sedes del municipio a participar

Dirección de Educación 5 días NA

6 Solicita impresos para la promoción del programa y su difusión

Asesores 2

semanas NA

7 Realiza reunión con talleristas participantes Jefe de Cultura 1.5 hrs. NA

8 Realiza programa a implementar en su taller Tallerista 3 hrs. NA

9 Inicia los talleres artísticos Talleristas contratados 4 hrs. NA

10 Cuenta los asistentes por mes Representante de

Cultura 15 min. NA

11 Reporta avance de actividades a Jefatura de Cultura Tallerista 5 min Bitácora de

talleres

12 Prepara presentación de avances en el Festival de Talleres

Tallerista 3 meses NA



Hoja: 1/1

Procedimiento:

Exposiciones Temporales


Código MO-ICRD-001



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Objetivo y alcance del Procedimiento: Promover las artes visuales a través de exposiciones en la galería Sixto Ibarra



1. Las sala debe estar disponible tanto para artistas con trayectoria como para artistas emergentes con talento 2. Las exposiciones serán seleccionadas por el Jefe de Cultura 3. Se debe hacer un acto de protocolo para inaugurar abierto al público en general 4. El uso del espacio es gratuito 5. El ingreso a la Galería debe ser gratuito para los visitantes 6. Los visitantes deben respetar las reglas de acceso de la Galería

Indicador(es) de Medición del Procedimiento: Número de exposiciones y número de asistentes.

.



1 Recibe propuesta de exposiciones Jefe de Cultura 1 mes NA

2 Define calendario de exposiciones Jefe de Cultura 3 día Calendario de

gmail

3 Avisa a artistas de su fecha para exponer Coordinador de

Cultura 1 día NA

4 Restaura galería Responsable

de Cultura 1

semana NA

5 Busca patrocinios para coctel Coordinador de

Cultura 1

semana NA

6 Solicita necesidades a logística y protocolo Coordinador de

Cultura 1 hr. Oficio

7 Monta exposición Artista 1 día NA

8 Agenda presencia del presidente para inaugurar la exposición Director del

Instituto Variable NA

9 Invita a camión patrocinado a que asistan a la inauguración Coordinador de

Cultura 1 hr.. NA

10 Convoca a medios de comunicación para inauguración Comunicación

Social 4 hrs. NA

11 Inaugura la exposición

Presidente municipal,

Director del Instituto de

Cultura y artista

1 hr. NA

12 Realiza turismo Escolar en torno a la obra expuesta Coordinador de

Cultura 2

semanas NA


del evento 5 min

Forma de retroalimentación

de evento


Código MO-ICRD-001



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Hoja: 1/1

Procedimiento:

Publicaciones temáticas


Objetivo y alcance del Procedimiento: Promover el patrimonio cultural de Tlajomulco a través de publicaciones.



1. El contenido de las publicaciones debe promover el patrimonio cultural de Tlajomulco 2. Los números impresos se distribuirán de manera gratuita 3. Las publicaciones deben tener un diseño institucional

Indicador(es) de Medición del Procedimiento: Número de publicaciones. Número de ejemplares.

.



1 Recibe propuesta de publicación Jefe de Cultura 1 mes NA

2 Define temas a publicar Jefe de Cultura 3 día Calendario de

gmail

3 Avisa a los autores de la decisión de publicación Coordinador de

Cultura 1 día NA

4 Convoca a reunión con Director del Instituto, autor o autores, asesor de comunicación y contacto de cultura para ver necesidades

Coordinador de Cultura

1 hr. NA

5 Entrega texto terminado Autor variable NA

6 Hace revisión de texto

Coordinador de Cultura y asesor de

comunicación

variable NA

7 Manda a diseño Asesor de

comunicación 1 hr. NA

8 Toma fotografías para ilustrar Fotógrafo de comunicación

social 1 día NA

9 Revisa borrador Coordinador de

Cultura 1 hr. NA

10 Manda a imprimir Asesor de

comunicación 1 hr. NA

11 Convoca a medios de comunicación para presentación Comunicación

Social 4 hrs. NA

12 Presenta publicación

Presidente municipal,

Director del Instituto de

1 hr. NA

Código MO-ICRD-001



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Cultura y autor


del evento 5 min

Forma de retroalimentación

de evento


Hoja: 1/1

Procedimiento:

Concursos


Objetivo y alcance del Procedimiento: Organizar concursos de diversas disciplinas artísticas y culturales. .



1. La inscripción al concurso no debe tener costo 2. La inscripción debe ser tanto para alumnos de la rede de talleres como público en general 3. El concurso debe concluir el mismo día que inicia

Indicador(es) de Medición del Procedimiento: Número de inscritos al concurso.

.



1 Convoca a reunión a los maestros de ajedrez del municipio y se define día, horario y formato del concurso

Jefe de Cultura 1 día NA

2 Solicita impresos para la promoción de la inscripción al concurso y se difunde en las escuelas y lugares públicos del municipio.

Coordinador de cultura 3 días NA

3 Solicita mesas, sillas, toldos y sonido a logística Coordinador de Cultura 30 min. Formato de inscripción a

talleres

4 Solicita ajedreces, medallas y reconocimientos Coordinador de Cultura 2 hrs. NA

5 Reciben inscripciones al concurso Maestros de ajedrez 1

semana NA

6 Inicia concurso Representante de

Cultura 10 min NA

7 Cuenta asistentes Representante de

Cultura 10 min NA

8 Realiza premiación Representante de

Cultura 10 min NA


Código MO-ICRD-001



enero 2014


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9 Llena la forma de retroalimentación del evento Coordinador de Cultura 5 min Forma de

retroalimentación de evento



Hoja: 1/1

Procedimiento:

Banda Municipal


Objetivo y alcance del Procedimiento: Difundir la disciplina artística de la música a lo largo del municipio.

.



1. Lo servicios que presta la Banda Municipal deben se gratuitos 2. Debe hacerse la difusión de la presentación con un mes de anticipación 3. La presentación debe durar al menos media hora 4. La Banda Municipal debe realizar al menos una gira al año 5. Los conciertos se deben llevar a cabo en espacios públicos

Indicador(es) de Medición del Procedimiento: Número de presentaciones y Número de Conciertos

.



1 Planear el itinerario de la gira, fechas y necesidades en cada sede Director del Instituto de

Cultura 1 día NA

2 Enterar a los delegados, agentes y coordinadores políticos del programa

Jefe de Cultura 3 días Oficio

3 Solicitar necesidades a logística y apartar transporte Jefe de Cultura 30 min NA

4 Solicitud de difusión del programa de presentaciones con perifoneo, impresos e imágenes digitales


3 días NA

5 Realización de la presentación Banda

Municipal 1.5

horas NA

6 Retroalimentación de evento y llenado de ficha Representante

de cultura 5 min. NA


Código MO-ICRD-001



enero 2014


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Proceso: Escuelas Municipales

Hoja: 1/1

Procedimiento:

Escuela Municipal de Ballet


Objetivo y alcance del Procedimiento: Enseñar de manera profesional la técnica para la práctica de la danza, en específico del ballet clásico. .



1. el servicio que presta la escuela debe ser gratuito 2. El director académico debe audicionar a las niñas y niños para su ingreso a la escuela 3. Los grupos deben tener al menos 18 niños para su funcionamiento 4. La Escuela debe contar con un salón y sede definidos 5. Los alumnos deben presentar una evaluación semestral

Indicador(es) de Medición del Procedimiento: Número de alumnos. Número de grupos. Número de obras montadas. Número de funciones realizadas en cada semestre. Número de personas impactadas.

.

Documentos de Referencia: Plan Municipal de Desarrollo 2012-2015, Reglamento del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte de Tlajomulco. Programa de trabajo de la Escuela Municipal del Ballet.


1 Socializa proyecto con director académico Jefe de Cultura 1

semana NA

2 Define proyecto Jefe de Cultura 3 día NA

3 Cotiza adaptación del salón para las clases Coordinador de

Cultura 1

semana NA

4 Remodela salón Arquitecto contratado

3 semanas

NA

5 Convoca a las audiciones para ingresar a la Escuela por medio de la solicitud de impresos, medios de comunicación y difusión en escuelas

Director administrativo

2 semanas

Ficha de inscripción

6 Realiza audiciones

Director académico y

personal de la jefatura de

Cultura

2 días NA

7 Realiza a reunión con padres de familia de los alumnos seleccionados y ese día se inscriben

Jefe de cultura y


4 hr.

Hoja de registro de

papeles entregados

8 Agenda presencia del presidente para inaugurar la Escuela Director del

Instituto Variable NA

9 Avisa a alumnos de la inauguración Coordinador de

Cultura 5 hrs. NA

10 Convoca a medios de comunicación para inauguración Comunicación

Social 4 hrs. NA

Código MO-ICRD-001



enero 2014


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11 Prepara número para presentar en inauguración Director

académico 5 días NA

12 Inaugura la Escuela e inician clases

Presidente municipal y Director del Instituto de

Cultura

1 hr. NA



Proceso: Promoción Deportiva

Hoja: 1/1

Procedimiento: Ligas deportivas Código: PRO-ICRD-JD-001

Objetivo y alcance del Procedimiento: La integración, organización y esparcimiento de deporte de conjunto en la

población.

Dependencia responsable del Procedimiento: Jefatura de deportes


1. Esta Dirigido a personas de 06 a 60 años de edad 2. Los servicios deben de ser laicos 3. No se debe distinguir ningún tipo de nacionalidad 4. El servicio se debe ofrecer tanto para hombres como para mujeres 5. Se debe registrar en la jefatura de deportes cualquier liga que se encuentre dentro del municipio 6. Todas las ligas deben de tener derecho a todos los beneficios que brindan los programas 7. A todos los equipos registrados se les debe apoyar con : credenciales, asesorías, accesorios y uniformes


Registro de ligas en general



1 Juntas previas con los interesados Coordinador 3 hrs Lista de

asistencia

2 Organizar encuentros amistosos previo a los arranques de liga Coordinador 2 hrs Formato de encuentros

3 Organizar calendarios de encuentros Coordinador 3 hrs. Calendario de

Encuentros

4 Decretar encuentros de liga Coordinador 3 hrs. Calendario de

Encuentros

5 Asesorar a los futuros presidentes de ligas Coordinador 1 mes Reglamentos

6 Entrega y organización de credenciales Coordinador 2 hrs. Formato de

inscripción de liga

Código MO-ICRD-001



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7 Hacer acuerdos internos de liga Coordinador 2 hrs Acuerdos internos

8 Hacer tablas de posiciones Coordinador 2 hrs Tablas de posiciones

9 Decretar inicio de liguilla Coordinador 1 hrs Calendario de

Encuentros

10 Llevar a cabo final de liga Coordinador 6

meses Informe

11 Hacer convocatorio para próximo campeonato Coordinador 3 hrs Convocatoria

12 Hacer entrega de accesorios y uniformes(sujeto a criterios, prioridades, tiempos y presupuestos por la jefatura de deportes)

Jefe de deportes

1 día Formato de

recibido

Proceso: Promoción Deportiva Hoja: /

Procedimiento:

Activación Física

Código: PRO-ICRD-JD-001

Objetivo y alcance del Procedimiento: La promoción y esparcimiento, combatir, el sedentarismo y la obesidad en la

población e integrarlos a una vida sana.



1. Esta dirigido a personas de 15 a 60 años de edad 2. Deben inscribirse con el coordinador de activación física 2. Los servicios deben ser gratuitos 3. No Debe distinguir la nacionalidad de la persona 4. El servicio se debe ofrecer tanto a hombres como a mujeres

Indicador(es) de Medición del Procedimiento: Número de alumnos registrados.



1 Se recibe petición por escrito del ciudadano Jefe de

Deportes 1 hrs

Formato de registro de

oficios

2 Convocatoria Coordinador 15 días Convocatoria

3 Registro de alumnos (as) Instructor 1 día Formato de inscripción

4 Nombra lista de asistes Instructor 1 día Formato de Asistencia

5 Calentamiento previo Instructor 1 hrs Formato de micro ciclo y macro ciclos

6 Desarrollo de la Clase Instructor 4 meses Programa de clases


Código MO-ICRD-001



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Proceso: Educación

Hoja: 1/1

Procedimiento: Escuelas de Iniciación deportiva Código: PRO-AAA-001

Objetivo y alcance del Procedimiento: La enseñanza y la educación deportiva de manera sistemática en los niños

con el fin de inculcarle valores cívicos y sociales. Creando ciudadanos productivos para nuestra sociedad.



1. Esta dirigido para niños y niñas de 06 a 16 años 2. Deben inscribirse en el Centro Comunitario del Valle 3. Esta dirigido para hombres y mujeres 4. No Debe distinguir la nacionalidad de la persona 5. Debe de ser gratuito


Registro de alumnos inscritos.



1 Registro del niño o niña Secretaria 20 mts. Formato de

registros

2 Integrarlo al grupo y medir condición física Instructor 10 días Formato de Inscripción

3 Crear un programa adecuado Instructor 1 día Formato de inscripción

4 Brindar asesoría físico nutricional al padre o tutor sobre el menor Instructor 1 día Formato de control de

peso

5 Implementar sus capacidades físico motrices Instructor 1 año Formato de control físico

6 Integrarlo a competencias deportivas Instructor 6

meses Formato de

inscripciones

7

Proceso: Educación

Hoja: 1/1

Procedimiento: Talleres deportivos Código: PRO-AAA-001

Objetivo y alcance del Procedimiento: Inculcar la enseñanza deportiva de manera adecuada y sistemática a la

población. Con el fin de formar equipos representativos y de competencias internas en ligas municipales.


Código MO-ICRD-001



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1. Esta dirigido para hombres y mujeres de 16 en adelante 2. Deben Inscribirse con los instructores 3. Los servicios deben ser laicos 4. No Debe distinguir la nacionalidad de la persona 5. Debe de ser gratuito


Registro de alumnos en general



1 Registro de alumnos Secretaria 20 mts. Formato de

registros




peso



meses Formato de

inscripciones

7

Proceso: Educación

Hoja: 1/1

Procedimiento: Cursos de Verano Deportivos Código: PRO-AAA-001

Objetivo y alcance del Procedimiento: Implementar el deporte para los niños en los periodos vacacionales

combatiendo el ocio impartiendo clases de diversas disciplinas y despertar el interés a la práctica deportiva.


Código MO-ICRD-001



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1. Deben Inscribirse en las oficinas de deportes y los lugares autorizados 2. Esta dirigido para niños y niñas de 5 a 12 años de edad 3. Los servicios deben ser laicos 4. Esta dirigido para niños y niñas 5. No debe haber discriminación por religión ni por nacionalidad 6. Es para ambos sexos 7. Los alumnos tienen derecho a participar en los juegos que se realicen 8. Los alumnos tiene derecho a recibir todos los talleres deportivos 9. Las inscripciones deben ser Gratuitas


Registro de Alumnos

Documentos de Referencia : informes


1 Diseño de publicidad

2 Reparto de publicidad

3 Juntas previas

4 Asignación de instructores

5 Compra de accesorios

6 Arranque de cursos

7 Clausura

Proceso: Educación

Hoja: 1/1

Procedimiento: Escuelas de Natación Código: PRO-AAA-001

Objetivo y alcance del Procedimiento: La enseñanza y la educación deportiva de manera sistemática en los niños

con el fin de inculcarle valores cívicos y sociales. Creando ciudadanos productivos para nuestra sociedad.



1. Deben Inscribirse en las instalaciones del centro comunitario del Valle 2. Esta dirigido para niños y niñas de 5 a 13 años de edad 3. Los servicios deben ser laicos 4. Esta dirigido para hombres y mujeres 5. No debe haber discriminación por religión ni por nacionalidad 6. Es para ambos sexos 7. Los alumnos tienen derecho a participar en los juegos que se realicen 8. Los alumnos tiene derecho a recibir todos los talleres deportivos 9. Las inscripciones deben ser Gratuitas


.Registro de alumnos en general


Código MO-ICRD-001



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1 Registro del niño o niña Secretaria 20 mts. Formato de

registros




peso



meses Formato de

inscripciones

7

Proceso: Fomento

Hoja: 1/1

Procedimiento: Torneos y Eventos Deportivos Código: PRO-AAA-001

Objetivo y alcance del Procedimiento: Fomentar en diversos puntos del municipio eventos y torneos deportivos

buscando el interés de la población a la práctica deportiva



1. Deben Inscribirse en las instalaciones del centro comunitario del Valle 2. Están dirigidos para diversas edades que va desde 06 años en adelante 3. Los servicios deben ser laicos 4. Los servicios deben de ser para hombres y mujeres 5. No debe haber discriminación por religión ni por nacionalidad 6. Las inscripciones deben ser Gratuitas


.Registro de participantes en general


Informes


1 Registro de participantes y/o equipos Coordinador

1 año Formaos de

registros 2 Organizar y asesorar Coordinador

Código MO-ICRD-001



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3 Hacer volante y/o convocatoria Coordinador Formato de

participantes 4 Realizar o supervisar evento Coordinador

Proceso: Fomento

Hoja: 1/1

Procedimiento: Apoyo a equipos deportivos Código: PRO-AAA-001

Objetivo y alcance del Procedimiento: Brindar apoyo a todo equipo de las diversas disciplinas y ligas del municipio

con el fin implementar el entusiasmo a la práctica y participación al deporte en la sociedad.


Jefatura de deportes


1. Se debe de apoyar a todo equipo deportivo que cumpla con las requerimientos 2. Se deben inscribir la liga donde se participa en la oficina de deportes 3. Esta dirigido para toda la población en general 4. No debe hay discriminación por religión ni por nacionalidad




Informes


1 planeación Jefe b 1 día Formato de

criterios

2 Compra de Uniformes Jefe b 1 hora Formato de

registro

3 Control de uniformes Secretaría 1 hora Formato de

control

4 Reparto y entrega de uniformes Jefe de

deportes 1 hora

Formato de donación

Proceso: Fomento Deportivo Hoja: 1/1

Procedimiento: Carrera Eugenio Zúñiga Gálvez Código: PRO-AAA-001

Objetivo y alcance del Procedimiento: Ser un Municipio con reconocimiento en la realización de eventos de

trascendencia Internacional con la participación de corredores tanto del país como extranjeros.


Jefatura de deportes

Código MO-ICRD-001



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5. Deben Inscribirse en las instalaciones de deportes y los lugares autorizados 6. Están dirigidos para diversas edades que va desde 06 a 60 años 7. Los servicios deben ser laicos 8. Los servicios deben de ser para hombres y mujeres 9. No debe haber discriminación por religión ni por nacionalidad 10. Las inscripciones deben ser Gratuitas




Informes


1 Registrar el evento ante las autoridades deportivas y la asociación de atletismo.

Coordinador 2

meses

2 Atraer patrocinios Coordinador 2

meses

3 validar circuito

Asociación de Atletismo del

Estado de Jalisco

1 semana

4 Organizar personal de apoyo Coordinador 1 día

5 Organizar corredores Jueces 1 día

6 Organizar Vialidad del Estado Coordinador 1 día

7 Llevar a cabo la premiación Jefe de

deportes 1 día

Proceso: Promoción a la lectura Biblioteca Itinerante.

Hoja:

1/1

Procedimiento: Equipar una camioneta cerrada tipo VAN con tablones, sillas, libros y materiales de papelería necesarios para para realizar actividades de fomento a la lectura de forma itinerante.

Código: PRO-JB-001

Objetivo y alcance del Procedimiento: Desarrollar actividades que impulsen a la comunidad a tomar la Lectura como un hábito.

.

Dependencia responsable del Procedimiento: INSTITUTO DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE A TRAVÉS DEL ÁREA DE BIBLITOECAS. (Jefatura de Bibliotecas)


1. - Llevar la biblioteca un lugares donde no éxito la posibilidad de tener acceso a los libros. 2.- Promover, fomentar, difundir y conservar las riquezas culturales y artísticas de las comunidades. El servicio de las biblioteca itinerante debe ser gratuito El servicio de la biblioteca itinerante se debe brindar a todo público La biblioteca itinerante debe visitar aquellas comunidades que no tienen biblioteca pública

Código MO-ICRD-001



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Indicador(es) de Medición del Procedimiento: # de comunidades visitadas

Colonias Atendidas en el Municipio



1 Preparar la actividad para la sesión del día. (cuento, Lectura, Taller)

Bibliotecario. 120 min

2 Seleccionar los Libros necesarios para la biblioteca Itinerante Bibliotecario 20 min

3 Llevar a cabo la actividad de lectura en la comunidad Bibliotecario 20 min

4 Realizar Talleres de papiroflexia, ajedrez y pintura Bibliotecario 20 min

5

Ojo no describen la publicidad, ni la forma en cómo se decide qué comunidad visitaran, ni en qué orden, ni cuando establecen contacto con el presidente de colonos de fracc. Ni con el delegado o agente

Por lo tanto

esto se debe

modificar

6

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8

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11

12

Proceso: Día Internacional del Libro.

Hoja:

1/1

Procedimiento: Maratón de Lectura, Obras Teatrales, Conciertos Lúdicos.

Código: PRO-JB-002

Objetivo y alcance del Procedimiento: Celebrar el día Internacional del Libro, con actividades en torno a los Libros.

.

Código MO-ICRD-001



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1.- Promover la formación cultural de la ciudadanía, asegurando la libertad y el pensamiento democrático. 2.- Invitar a escuelas y sociedad en general a participar activamente en la elaboraciòn y desarrollo del evento. 3.- Reconocer la participarción de todos los niños, mujeres y hombres que haces posible el desarrollo de los eventos.

Se debe promover la libertad de expresión por medio de la lectura libre de textos La participación de la ciudadanía debe ser gratuita Debe tener acceso a todo público.

Indicador(es) de Medición del Procedimiento: número de actividades programadas para el festejo y número de actividades realizadas. Número de participantes en dichas actividades

Evidencias Fotográfica, Publicaciones en el los Periódicos acerca de los eventos.



1 Realizar lista de las escuelas que participarán en los eventos Bibliotecarios 120 min

2 Realizar lista de Lectores por seis horas continuas. Bibliotecarios 120 min

3 Encomendar responsabilidades a cada uno de los bibliotecarios Jefe de

Bibliotecas 120 min

4 Enviar oficios de invitación. Jefe de

Bibliotecas 120 min

5 Maratón de Lectura Todo el personal

Bibliotecario 360 min

6 Especificar cuando se convoca, cómo se convoca, publicidad, etc.

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Proceso: La Gran Lectura

Hoja:

1/1

Procedimiento: Maratón de Lectura, Obras Teatrales, Conciertos Lúdicos.

Código: PRO-JB-003

Objetivo y alcance del Procedimiento: Formar lectores activos, reflexivos y críticos que elijan y seleccionen por iniciativa propia los textos que leerán, con propósitos determinados por su interés personal o por

Código MO-ICRD-001



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necesidades de diversa índole. (lograr que las bibliotecas sean un lugar para las diferentes expresiones artísticas)

.



1.- Generar las condiciones para el desarrollo y difusión de las artes en el Municipio de Tlajomulco. 2.- Promover la formación cultural de la ciudadanía, asegurando la libertad y el pensamiento democrático. 3.- Invitar a escuelas y sociedad en general a participar activamente en la elaboraciòn y desarrollo del evento. 4.- Reconocer la participarción de todos los niños, mujeres y hombres que haces posible el desarrollo de los eventos. 5.- Evidencias Fotográfica, Publicaciones en el los Periódicos acerca de los eventos.

Indicador(es) de Medición del Procedimiento: # de eventos artísticos y culturales realizados dentro de las bibliotecas

Evidencias Fotográfica, Publicaciones en el los Periódicos acerca de los eventos realizados.



1 Realizar lista de las escuelas que participarán en los eventos Bibliotecarios

2 Realizar lista de Lectores por seis horas continuas. Bibliotecarios

3 Encomendar responsabilidades a cada uno de los bibliotecarios Jefe de

Bibliotecas

4 Enviar oficios de invitación. Jefe de

Bibliotecas

5 Ojo repitieron las mismas actividades del festejo de día del libro y no coinciden con los objetivos del procedimiento

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Proceso: Semana de la Ciencia y la Tecnología.

Hoja:

1/1

Procedimiento: Preparar el material necesario para llevar a cabo experimentos que sean significativos para los niños y jóvenes, exponiendo en porque de las reacciones con sustento en la bibliografía del área correspondiente (Ciencias experimentales.)

Código: PRO-JB-004

Código MO-ICRD-001



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Objetivo y alcance del Procedimiento: Coordinar actividades de difusión de la ciencia y la tecnología así como el desarrollo de diferentes experimentos dentro de este mismo rubro.

.

Dependencia responsable del Procedimiento: INSTITUTO DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE A TRAVÉS DEL ÁREA DE BIBLITOECAS.


1.- Invitar a la sociedad en general para que asistan a la semana de la ciencia y tecnología se hagan experimentos y con base en la investigación bibliográfica se expliquen los fenómenos con un sustento científico.


Concluida la semana de la ciencia y tecnología contar con evidencia fotográfica y periodística.



1 Realizar lista de las escuelas que participarán en los eventos Bibliotecarios 120 min

2 Invitar a la sociedad en general y a los usuarios a participar en la semana de la ciencia y tecnología.

Bibliotecarios 120 min

3 Preparar el espacio destinado para este tipo de eventos, coordinarse con las jefaturas de deportes, Cultura y Recreación

Jefe de Bibliotecas

120 min

4 Llevar a cabo los experimentos por medio del personal de bibliotecas.


5 Llevar a cabo experimentos por medio de Usuarios previamente capacitado a asesorado.


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Proceso: Tradiciones y Costumbres

Hoja:

1/1

Procedimiento: Elaboración de Altar de Muertos por parte de la Biblioteca y concurso de altar entre los usuarios y sociedad en general.

Código: PRO-JB-005

Código MO-ICRD-001



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Objetivo y alcance del Procedimiento: Rescatar las tradiciones Mexicanas.

.

Dependencia responsable del Procedimiento: INSTITUTO DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE A TRAVÉS DEL ÁREA DE BIBLITOECAS.


1.- La formación de lectores coadyuva a la educación de la población, a su acercamiento a las expresiones de la cultura y al desarrollo de una conciencia crítica, además de vincular la instrucción formal con el fomento al hábito de la lectura. 2.- Promover la formación cultural de la ciudadanía, asegurando la libertad y el pensamiento democrático. 3.- Invitar a escuelas y sociedad en general a participar activamente en la elaboraciòn y desarrollo del evento. 4.- Reconocer la participarción de todos los niños, mujeres y hombres que haces posible el desarrollo de los eventos. 5.- Rescate de las Tradiciones Mexicanas.


Evidencias Fotográfica, Publicaciones en el los Periódicos acerca de los eventos realizados.



1 Realizar lista de las escuelas que participarán en los eventos en el concurso de altares.

Bibliotecaria 120 min

2 Elaborar convocatoria para que participen público en general y usuarios.

Jefe de Bibliotecas

120 min

3 Elaborar altar de muerto por parte de las Bibliotecas. Bibliotecaria 120 min

4 Elaborar altar de Muertos por parte de los Usuarios para participar en concurso.

Bibliotecarias 120 min

5

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Proceso: Actividades Recreativas

Hoja: 1/1

Procedimiento: Albercas Itinerantes

Código: PRO-JR-001

Código MO-ICRD-001



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Objetivo y alcance del Procedimiento: Que de manera gratuita los niños (as) disfruten sus vacaciones aprovechando las albercas móviles.

.

Dependencia responsable del Procedimiento: Jefatura de Recreación


1. El servicio debe ser gratuito 2. Las Albercas deben instalarse en espacios públicos 3. El usuario debe respetar el reglamento de uso de las albercas

Indicador(es) de Medición del Procedimiento: Número de sedes y número de usuarios.

.

Documentos de Referencia : Reglamento del Instituto de Cultura recreación y Deporte


1 Determinar fechas del periodo Jefe 10 min N/A

2 Determinar las sedes Jefe 1 hora N/A

3 Supervisar las condiciones y necesidades de las sedes

Jefe de recreación y

Coordinador de logística

1 día N/A

4 Determinar y comprar el material requerido Jefe 1 día N/A

5 Preparar las logística para las necesidades requeridas Jefe 3 días N/A

6 Girar los oficios a las dependencias correspondientes para la operación del programa

Jefe 1 día N/A

7 Verificar el número de personal que será necesario para la operación del programa

Jefe 1 día N/A

8 Pasar el reporte a la Coordinación Administrativa Jefe 10 min N/A

9 Contratación del personal eventual requerido Coordinación Administrativa

1 día Contrato eventual

10 Ejecución del programa Jefe 12 días N/A



Proceso: Actividades Recreativas

Hoja: 1/1

Procedimiento: Cine al aire libre

Código: PRO-JR-002

Código MO-ICRD-001



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Objetivo y alcance del Procedimiento: Proyectar películas de contenido familiar al aire libre y de manera gratuita.

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1.- El servicio debe ser gratuito. 2.- Las películas deben proyectarse al aire libre en espacios públicos. 3.- El usuario debe respetar el reglamento del programa.

Indicador(es) de Medición del Procedimiento: Número de proyecciones, sedes y asistentes.

.

Documentos de Referencia : Reglamento del Instituto de Cultura Recreación y Deporte


1 Determinar fechas Jefe 1 hora N/A

2 Determinar las sedes Jefe 1 hora N/A

3 Supervisar las condiciones y necesidades de las sedes

Personal de logística y

Jefatura de Recreación

1 día N/A

4 Realizar el cronograma de fechas y sedes

Procesos ciudadanos,

coordinación de agencias y

delegaciones y jefatura de recreación

2 horas N/A

5 Preparar la logística para las necesidades requeridas Jefe de

recreación 3 horas N/A


Jefe 1 día N/A

7 Reunirse con el proveedor del cine para realizar el contrato Jefe 1 día N/A

8 Arranque del programa Jefe 3

meses N/A



Proceso: Actividades Recreativas Hoja: 1/1

Procedimiento: Un día en familia

Código: PRO-JR-005

Objetivo y alcance del Procedimiento: Lograr la convivencia familiar a través de actividades recreativas como

Código MO-ICRD-001



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juegos, concursos, inflables, etc.

.



1.- Las actividades deben ser gratuitas 2.- Las actividades deben realizarse en espacios públicos de los fraccionamientos y/o delegaciones 3.- Las actividades deben estar diseñadas para toda la familia 4.- El usuario debe respetar el reglamento del programa

Indicador(es) de Medición del Procedimiento: Número de eventos realizados y número de asistentes.

.

Documentos de Referencia: Reglamento del Instituto de Cultura Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco.


1 Determinar las sedes Jefe de


2 Realizar el cronograma de fechas y las sedes Jefe de

recreación 1 hora N/A

3 Supervisar las necesidades y las condiciones de las sedes. Jefe de

recreación 1 día N/A

4 Preparar la logística para las necesidades requeridas Jefe de



Jefe de recreación

1 día N/A

6 Compra de materiales Jefe de

recreación 1 día N/A

7 Ejecución del programa Jefe de

recreación 4

meses N/A


12 Formatos

Listado de formatos utilizados por el área.

Código Nombre del formato Página Procedimiento en que se utiliza

F-ICRD-001

F-ICRD-002

F-ICRD-003

Código MO-ICRD-001



enero 2014


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F-ICRD-004

F-ICRD-005

F-ICRD-006

F-ICRD-007

F-ICRD-008

F-ICRD-009

F-ICRD-010

Código MO-ICRD-001



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Nombre del formato:

Código del formato:

Nombre del procedimiento en que se utiliza:

Código MO-ICRD-001



enero 2014


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Nombre del formato:



Código MO-ICRD-001



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13 Glosario

ICRD: Instituto de Cultura, Recreación y Deporte.

Manual de Organización - Instituto de Cultura, Recreación y Deporte de … · 2014-05-20 ·...

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