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OMEGA TRADING S.A.

Manual de FuncionesJefe de Operaciones

Código MFU-02

Versión 1

Fecha 31.01.13

1. Titulo : Manual de Funciones Jefe de Operaciones2. Objeto : Definir las funciones y responsabilidades correspondientes al puesto de Jefe de

Operaciones en Omega Trading S.A.. 3. Actores:

Jefe de Operaciones4. FUNCIONES :

PLANIFICAR Y DIRIGIR : o Ejecución de trabajos, recursos humanos y materiales

EJECUTAR: o Coordinar con administrac. Adquisicion de materiales, repuestos, servicios

de terceros. COORDINAR:

o Con personal propio o contratado : tiempos, viaticos. o Con cliente: ejecución y cumplimiento de cronogramas.

ARCHIVO TÉCNICO: organizar, ordenar, actualizar LOGISTICA: mantener registro de proveedores, listas de precios. Cotizar materiales

y servicios. APOYO ADMINISTRACION: apoyo en temas administrativos VENTAS : Apoyo en elaboracion de presupuestos de obras y servicios, y concursos

privados y publicos. OPERACIONES : Redactar, Hacer aprobar, archivar : Actas de recepción y

conformidad, informes técnicos, reportes, protocolos de pruebas ALMACÉN : Mantener Registro entradas y salidas de :Herramientas, Instrumentos,

Materiales e insumos. Responsable del buen estado de Equipos , herramientas e instrumentos.

5. FUNCIONES ESPECIFICAS : Participar en elaboracion de presupuestos de obras y servicios, y concursos. Coordinar y ejecutar servicios y contratos de Resomasa, ElectroDunas y Otros

Planificación de la ejecución de servicios y suministro de bienes, recursos humanos y materiales; para la realización exitosa del mismo, asegurando el control de costos a fin de obtener la mayor utilidad posible en base a optimización de procesos y tiempos de ejecución.

Cumplir y hacer cumplir especificaciones técnicas. Determinar especificaciones técnicas en cada servicio que la empresa haya contratado u otorgado.

Hacer Reportes, informes técnicos y memorias descriptivas. Realizar reportes, informes técnicos, memorias descriptivas de cada trabajo realizado. Serán presentados a la Gerencia General

Redactar y hacer firmar actas de recepción y conformidad, informes técnicos, reportes, protocolos de pruebas.

Aceptar y dar conformidad de servicios contratados a terceros en coordinación gerencia

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JGG Gerencia Administrativa Legal Gerencia General

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Coordinación técnica con cliente final, para planeación, programacion y ejecución Realizar todas las labores necesarias y dar cumplimiento a las disposiciones pactadas, con la finalidad de dar cumplimiento a los contratos asumidos por la empresa, según los términos de referencia y alcances descritos en él

Asegurar cumplimiento de contratos segun términos de referencia y alcances . Deberá realizar las coordinaciones técnicas con el cliente final, a fin de asegurar la conformidad respectiva y/o el levantamiento de observaciones o inconformidades presentadas por dicho cliente final

Efectuar Control de calidad de Bienes y servicios según formato. Sin ser limitativo deberá también participar en la ejecución directa de trabajos

de indole electromecanica y electrónica en apoyo al personal o en ausencia de éste, a fin de dar cumplimiento a las obligaciones dela empresa con los clientes finales.

Encargado de Seguridad industrial: cumplimiento de normas de seguridad, responsable de equipos de proteccion personal para operarios y técnicos.

FUNCIONES DIARIAS: Revisar y avanzar con el cronograma de ejecución de servicios u obras. Verificar avances realizados en cada servicio u obra dada o contratada por la

empresa. Revisar y actualizar el inventario de equipos y herramientas. Coordinar con el cliente la ejecución de los trabajos. Verificar estado de conservación de herramientas e instrumentos de la empresa.

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