MANUAL DE FUNCIONES - COLEGIO EL CARMEN TERESIANO DE … · · 2015-03-19HH. C.T.S.J./ 2007, y...

MANUAL DE FUNCIONES

COLEGIO EL CARMEN TERESIANO

HH. Carmelitas Teresas de San JoséBOGOTÁ, D.C.Carrera 11A No. 31-91 SurPBX: 209 0994 FAX: 361 4726www.elcarmenteresiano.orgwww.elcarmenteresianobogota.cominfo@elcarmenteresiano.org

AÑO 2014


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INTRODUCCIÓN

La Comunidad Educativa del Colegio EL CARMEN TERESIANO de Bogotá está integrada por todas las personas que directa o indirectamente se encuentran vinculadas con la Institución.

Cada integrante dio su aporte significativo para la construcción del presente MANUAL DE FUNCIONES. En esta quinta edición se tuvieron en cuenta los documentos que nos rigen a nivel de HERMANAS CARMELITAS TERESAS DE SAN JOSÉ y los lineamientos del M.E.N. (Ministerio de Educación Nacional).

El Manual de Funciones hace referencia a los PERFILES de la Comunidad Educativa y clarifica las tareas específicas en la CONSTRUCCIÓN Y FORMACIÓN DE HOMBRES Y MUJERES NUEVOS PARA UNA SOCIEDAD NUEVA. Desde la búsqueda de la Calidad en la Gestión de la Educación y mejora continua, queremos apersonarnos de nuestra responsabilidad y crecer en pertenencia e identidad CARMELO-TERESIANA.

Dado en Bogotá, D.C., año 2014Cuadragésimo Noveno Aniversario del Colegio

EL CARMEN TERESIANO

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CAPÍTULO IDIRECTORA - COLEGIO EL CARMEN TERESIANO

NOMBRAMIENTO:

• La DIRECTORA del Colegio EL CARMEN TERESIANO de Bogotá, de propiedad de las Hermanas Carmelitas Teresas de San José, es nombrada y removida por la Superiora Provincial.

DESCRIPCIÓN DEL CARGO:

La DIRECTORA es:• La representante del establecimiento ante las

autoridades educativas y la ejecutora de las decisiones del Gobierno Escolar (cf. Art. 20 del Decreto 1860/1994).

• La autoridad que abarca todos los campos propios oque afectan directamente a la Comunidad Educativa, según el Proyecto Educativo Institucional.

• Laresponsabledeeducaren laFeyenHumanidad,bajo la guía del Espíritu a la Comunidad Educativa, desde el testimonio radical de los bienes del Reino de Dios (cf. Carácter Propio de los Centros Educativos HH. C.T.S.J./ 2007, y N°. 96 Vita Consecrata del Santo Padre Juan Pablo II/1996).

PERFIL:

Atendiendo al Legado Congregacional, a los lineamientos del Ministerio de Educación Nacional en sus Leyes o Decretos y al Proyecto Educativo Institucional, la Directora del Colegio El Carmen Teresiano es una Hermana Carmelita Teresa de San José, que encarna los valores del Evangelio y el Carisma de la Congregación que representa. Licenciada en Educación, con capacidad de liderazgo, de administración, organizada e inquieta frente a las propuestas y cambios pedagógicos que favorece la dinamización y el avance del Proyecto Educativo Institucional. Del mismo modo es un


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excelente canal de comunicación y mediación entre los diferentes estamentos de la Comunidad Educativa.

La Directora, en función del buen desarrollo de su trabajo es tolerante, respetuosa, justa e idónea; abierta al diálogo, a la discusión y a la diferencia fruto de su capacidad de escucha. Cultiva la humildad, la sencillez y la sensibilidad que le permite reconocer las necesidades y urgencias de la Comunidad Educativa. En todo momento manifiesta una actitud crítica, reflexiva, dinámica e interesada por encauzar su servicio desde la Pedagogía del Amor.

FUNCIONES:

A la DIRECTORA del Colegio EL CARMEN TERESIANO de Bogotá le corresponde: (cf. Art. 146 Directorio/2003 de C.T.S.J., Carácter Propio de nuestros Centros Educativos, Nuestros Centros lugares de Evangelización, Estatutos del Equipo de Ministerios y los Art. 25-26 Decreto 1860/1994).

1. Liderar, dirigir y administrar de manera eficiente a la Comunidad Carmelo-Teresiana.

2. Convocar y presidir las reuniones de los Consejos conformados en la Institución y promover su actividad apostólica con criterios evangélicos.

3. Asistir a las reuniones que sea convocada por el Ministerio de Educación Nacional y demás entidades Gubernamentales o Privadas.

4. Elaborar, junto con la Comunidad Educativa, los Planes Operativos de Acción, el Proyecto Educativo de la Institución, los Avances anuales al P.E.I., el Plan Estratégico Institucional y presentarlos a las autoridades competentes para su aprobación.

5. Elaborar, junto con la Administradora, el Presupuesto anual de la Institución, autorizar los gastos y presentarlo a las autoridades competentes para su aprobación.

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6. Velar por la puntual cancelación de los sueldos al Personal de la Institución.

7. Orientar la ejecución del Proyecto Educativo Institucional y aplicar las decisiones del Gobierno Escolar.

8. Divulgar el Proyecto Educativo y el Horizonte Institucional.

9. Promover la socialización del Plan Estratégico Institucional y los Planes Operativos de Acción.

10. Divulgar el nombre de los integrantes del Gobierno Escolar y otros Consejos conformados en la Institución.

11. Velar por el cumplimiento del programa y el logro de los objetivos específicos del Ministerio de Educación Nacional, de la Iglesia Católica y de la Congregación de Hnas. Carmelitas Teresas de San José.

12. Revisar y fomentar la constante deconstrucción y actualización de los medios y métodos pedagógicos.

13. Velar por el cumplimiento de las funciones de los Docentes, Profesionales, Personal Administrativo y de Servicios Generales, y el oportuno aprovisionamiento de los recursos necesarios para el efecto.

14. Promover el proceso de mejoramiento continuo en la calidad del servicio que ofrece la Institución.

15. Establecer excelentes canales de comunicación entre los diferentes estamentos de la Comunidad Educativa Carmelo-Teresiana.

16. Mantener activas las relaciones con las autoridades educativas, con los patrocinadores o auspiciadores del Centro y con la comunidad local, para el continuo progreso académico de la Institución y el mejoramiento de la vida comunitaria.

17. Orientar el proceso educativo con la asistencia de los Coordinadores, y realizar las inscripciones de grado Undécimo para las Pruebas de Estado, ICFES.


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18. Ejercer las funciones disciplinarias o de convivencia que le atribuya la Ley General de Educación, los Reglamentos y el Manual de Convivencia.

19. Identificar las nuevas tendencias, aspiraciones e influencias para canalizarlas en favor del mejoramiento del Proyecto Educativo Institucional.

20. Organizar encuentros de formación Humano-Cristiana, capacitación y actualización de los Docentes y demás estamentos de la Institución.

21. Promover actividades de beneficio social que vinculen al establecimiento con la comunidad local.

22. Aplicar las disposiciones que se expiden por parte de la autoridad civil, eclesiástica y congregacional, en materia de educación.

23. Mantener comunicación permanente con la Presidenta del Equipo de Ministerios de la Provincia y acoger las orientaciones pertinentes de la misma.

24. Evaluar, conjuntamente con la Comunidad Educativa, el Proyecto Educativo Institucional, los Planes Operativos de Acción y el Plan Estratégico Institucional para el mejoramiento continuo de la calidad en la Institución

25. Evaluar junto con la Administradora, el Presupuesto del Colegio.

26. Seleccionar, nombrar y remover a los Coordinadores de Sección, Docentes, Profesionales, Personal Administrativo y de Servicios Generales, previa consulta a la Comunidad Religiosa.

27. Cancelar el contrato de trabajo y recibir la renuncia de los miembros de la Institución cuando las circunstancias lo ameriten.

28. Recibir y firmar las incapacidades médicas de los Docentes, Profesionales, Personal Administrativo y de Servicios Generales, y concederles los permisos

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pertinentes para ausentarse de la Institución, según el Código Sustantivo del Trabajo.

29. Estimular y controlar la gestión del Líder de Calidad y de las diferentes Áreas de Mejora del Colegio.

30. Revisar la asignación académica de los Docentes de acuerdo a su especialización.

31. Recibir y analizar los informes presentados por los Coordinadores de Sección.

32. Revisar periódicamente la forma cómo se lleva la Secretaría del Colegio y tomar las decisiones oportunas para el buen funcionamiento de la misma.

33. Revisar y firmar los libros reglamentarios, certificados, informes, documentos y comunicados oficiales.

34. Adjudicar o aprobar los Estímulos: las Becas Carmelo-Teresianas, las Matrículas de Honor y las Menciones Especiales a los Estudiantes que lo ameriten y a otros estamentos de la Comunidad Educativa.

35. Aplicar las demás funciones afines o complementarias con las anteriores que le atribuya el Proyecto Educativo de la Institución.


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CAPÍTULO IICONSEJO DIRECTIVO

NOMBRAMIENTO E INTEGRANTES:

El Consejo Directivo está integrado por la Directora del Colegio, quien lo convocará y presidirá, dos representantes del personal Docente, dos representantes de los Padres de Familia, que no sean Docentes, Directivos o Administrativos del Colegio, un representante de los(as) Estudiantes, un representante de los(as) Egresados(as) y un representante del Sector Productivo, elegidos de acuerdo al Artículo 21 del Decreto 1860 del 3 de Agosto de 1994 y el Artículo 8 del Decreto 1286 del 27 de Abril de 2005.


El Consejo Directivo es un órgano del Gobierno Escolar, una instancia directiva de participación de la Comunidad Educativa y de orientación académica y administrativa del Colegio (cf. Art. 20 del Decreto 1860/1994).

PERFIL:

Los integrantes del Consejo Directivo se caracterizan por ser ecuánimes, imparciales, tolerantes; por su capacidad de escucha y de visión amplia de la vida. Se identifican con la Filosofía del Colegio, apoyan el Reglamento o Manual de Convivencia y animan el Proyecto Educativo Institucional.

Su gestión está encaminada a mediar entre todos los Estamentos de la Comunidad Educativa, a generar progreso social, ético y moral; a mejorar calidad de vida y relaciones interpersonales cálidas; a establecer estímulos y sanciones para una sana convivencia dentro de la Comunidad Carmelo-Teresiana.

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FUNCIONES:

Son Funciones del Consejo Directivo:

1. Ser vínculo de unión con todos los estamentos de la Comunidad Educativa Carmelo-Teresiana.

2. Vivenciar los valores Carmelo-Teresianos y ser ejemplo de responsabilidad, equidad, respeto y honestidad.

3. Velar por el prestigio y el buen nombre de la Institución procurando el bienestar de los integrantes.

4. Actualizar y evaluar anualmente el Plan Operativo de Acción buscando la eficiencia en el servicio.

5. Escuchar con atención y respeto las inquietudes, necesidades y sugerencias de cada uno de los estamentos de la Comunidad Educativa.

6. Promover el desarrollo dinámico del Proyecto Educativo Institucional, del Plan de Mejoramiento del Colegio y del Plan Estratégico, para cualificar los procesos Académico-formativos de la Comunidad Educativa.

7. Conocer, aprobar y adoptar el Calendario Académico de la Institución.

8. Conocer, aprobar y adoptar el Reglamento o Manual de Convivencia del Colegio, adendos o reformas.

9. Conocer, aprobar y adoptar el Sistema Institucional de Evaluación (SIE).

10. Conocer, aprobar y adoptar los Avances del PEI y el proyecto de modificaciones del Currículo.

11. Promover y desarrollar actividades tendientes a elevar el nivel académico, socio-cultural y el cumplimiento del Reglamento o Manual de Convivencia.

12. Asesorar a la Comisión de Evaluación y Promoción y a las Directivas de la Institución sobre las posibles situaciones que se presenten en los diferentes estamentos de la Comunidad Educativa.


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13. Asesorar el proceso formativo de los Estudiantes que presenten problemas en su comportamiento grupal o personal.

14. Servir de última instancia para resolver los conflictos que se presenten entre los diferentes miembros de la Comunidad Educativa después de haber agotado los procedimientos previstos en el Reglamento o Manual de Convivencia, y el debido proceso.

15. Conocer, aprobar y adoptar los Costos Educativos y Otros Cobros, para lo cual se publicará la Circular informativa año a año en la cartelera del Colegio, a fin de que se haga pública la información sobre los costos adoptados, no obstante de enviarse a todos y cada uno de los Padres de Familia.

16. Apoyar la gestión de las Directivas del Colegio en lo referente al hacer cumplir el Contrato de Matrícula firmado con los Padres de Familia

17. Darse su propio reglamento.

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CAPÍTULO IIICONSEJO ACADÉMICO Y DE CONVIVENCIA


La Directora del Colegio elige a los Directivos-Docentes, previa consulta a la Comunidad Religiosa. Los Coordinadores de Núcleo son elegidos por sus compañeros de Área, con el visto bueno de la Directora del Colegio.

El Consejo Académico y de Convivencia está integrado por:

La Directora del Colegio, quien lo presidirá.Los Coordinadores AcadémicosLos Coordinadores de ConvivenciaLos Coordinadores de PastoralLos Coordinadores de los Núcleos de cada Área definida en el plan de estudios (cf. Art. 24 del Decreto 1860/1994).


El Consejo Académico es un órgano del Gobierno Escolar, una instancia superior para participar en la en la orientación pedagógica del Colegio (cf. Art. 20 del Decreto 1860/1994).

Los integrantes del Consejo Académico y de Convivencia son profesionales de diversas disciplinas y especialidades, cada uno se encargará de cubrir una función específica al interior de la organización del Colegio, pero es responsabilidad de todos el cumplir y apropiarse de los objetivos y funciones de este Consejo.

PERFIL:

Las personas que conforman el Consejo Académico y de Convivencia son Docentes de diversas especialidades, agentes multiplicadores e identificados con los valores y


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principios fundamentados en el Evangelio y el Carisma legado a la Comunidad de Hermanas Carmelitas Teresas de San José, por sus Fundadoras.

Poseen gran capacidad de escucha, liderazgo, responsabilidad, equidad y creatividad para generar y dinamizar estrategias significativas, relacionadas con el Proyecto Educativo de la Institución, el cual propende por una educación encaminada hacia la formación de personas críticas, reflexivas, libres, fraternas y solidarias.

Asimismo, los integrantes de este Consejo son gestores y promotores de avances a nivel académico y de relaciones fraternas entre los diferentes estamentos de la Comunidad Carmelo-Teresiana.

FUNCIONES:

Son Funciones del Consejo Académico y de Convivencia:


2. Servir de órgano consultor del Consejo Directivo en la revisión de la propuesta del Proyecto Educativo Institucional.

3. Integrar las Comisiones de Evaluación y Promoción para hacer las Evaluaciones periódicas del proceso de los Estudiantes.

4. Supervisar el proceso de las evaluaciones periódicas de los Estudiantes.

5. Acompañar y posibilitar la acción y coordinación de todas las actividades a realizar en la Institución.

6. Dinamizar el estilo Curricular del Colegio a partir de la experiencia cristiana y el Carisma Congregacional.

7. Ser el canal de comunicación entre los Docentes, Estudiantes y Padres de Familia.

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8. Mantener total información de lo que sucede en cada estamento educativo.

9. Posibilitar la adecuada comunicación y organización en la Institución.

10. Convertir en una realidad encarnada el Proyecto Educativo del Colegio El Carmen Teresiano.

11. Impulsar la renovación pedagógica al interior de los Docentes, previa preparación y concertación del Consejo Académico.

12. Actualizar a los Docentes para responder a las exigencias del Modelo Pedagógico del Colegio El Carmen Teresiano.

13. Orientar la estructura organizacional de la Institución para que responda a las nuevas necesidades.

14. Organizar conjuntamente los Cronogramas y Agendas de trabajo cuando la situación lo requiera.

15. Estudiar y aprobar las actividades propuestas por los diferentes estamentos.

16. Fomentar el espíritu de investigación y la actualización permanente en el ámbito institucional.

17. Ilustrar y asesorar a los Docentes, Estudiantes y Padres de Familia, en todos los aspectos relacionados con el Modelo Pedagógico.

18. Evaluar permanentemente las actividades relacionadas con el Modelo Pedagógico.

19. Las demás funciones afines o complementarias que le atribuya el P.E.I.

20. Organizar el Plan de Estudios y orientar su ejecución y evaluación.

21. Citar en casos excepcionales, a los Padres de Familia o Acudientes de los Estudiantes cuando las necesidades así lo ameriten, haciendo uso del Conducto Regular: Profesor del Área, Director de Grupo, Coordinadoras y Directora.


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CAPÍTULO IVCOMISIÓN DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN


El Consejo Académico conformará Comisiones de Evaluación y Promoción de acuerdo al Decreto 1290 del 16 de Abril de 2009, integradas por un número plural de Docentes: (cf. Art. 50 del Decreto 1860/1994), y un representante de los Padres de Familia. (cf. Art. 7 del Decreto 1286/2005).

En el Colegio El Carmen Teresiano cada una de las Comisiones de Evaluación y Promoción estará conformada por la Directora, los Coordinadores Académicos y de Convivencia, Profesionales: Departamento de Psicoorientación y Fonoaudiología, un representante de los Padres de Familia y los Docentes del grado respectivo.


Los Docentes son los primeros encargados de realizar el seguimiento de las Estudiantes mediante comisión que se reunirá al finalizar los períodos académicos con el propósito de analizar cada caso y tomar las acciones pertinentes para cualificar el proceso de los Estudiantes.

La Comisión de Evaluación y Promoción se encargará de revisar el proceso individual de los Estudiantes a nivel de desarrollo de procesos, habilidades, competencias y aprehensión del conocimiento, como herramientas para poder pensar, interactuar y transformar. Con base en lo anterior se plantearán estrategias para asumir las dificultades observadas, que van desde la implementación dentro del aula, el diálogo con los padres, hasta la remisión al Departamento de Psico-orientación o Fonoaudiología.

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PERFIL:

Los integrantes de la Comisión de Evaluación y Promoción son personas dinamizadoras de su propia gestión, imparciales, idóneas, exigentes pero a la vez flexibles cuando los casos lo ameriten; responsables, organizadas y mediadoras; que dan testimonio de los valores éticos y religiosos que promueve la Institución.

Son conocedores del perfil requerido para promover a un(a) Estudiante de un grado a otro, en relación directa con el Modelo Pedagógico de la Institución; para ello adelantan claros procesos de seguimiento del desempeño general de los Estudiantes y conjuntamente con ellos, emprenden las estrategias de refuerzo, necesarias para garantizar el éxito escolar.

Esta Comisión se preocupa por promover la puesta en práctica de experiencias innovadoras, que conducen a potenciar el desarrollo de las competencias en sus dimensiones cognitiva y social.

FUNCIONES:

Son Funciones de las Comisiones de Evaluación y Promoción:


2. Determinar el avance y cualificación de los procesos académicos de los Estudiantes, de acuerdo a los criterios establecidos en el Proyecto Educativo Institucional.

3. Estimular el afianzamiento de valores y actitudes con fundamento en el Carácter Propio, teniendo en cuenta las necesidades particulares de los Estudiantes y su relación con el medio social.

4. Favorecer en cada uno(a) de los(as) Estudiantes la potenciación y desarrollo de sus capacidades y habilidades individuales.


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5. Analizar el desempeño académico de los Estudiantes, atendiendo a los criterios referentes a una Educación por Procesos y en Procesos, y en ese sentido poder identificar las características personales, intereses, ritmos y estilos de aprendizaje.

6. Proponer estrategias que les permitan a los Estudiantes diversas oportunidades y alternativas para aprender del acierto, del error y en general de la experiencia humana.

7. Compartir experiencias pedagógicas significativas que contribuyan a reorientar el quehacer del Docente.

8. Apoyar y posibilitar una comunicación asertiva de los procesos académicos a Padres de Familia y Estudiantes.

9. Promover el trabajo en equipo, desde el espacio de Proyectos de Aula, de Investigación y el sentido de cualificación personal y transformación de su entorno, por el que propende el Proyecto Educativo de la Institución.

10. Promover un acompañamiento efectivo de los Padres de Familia en el proceso académico-formativo de los Estudiantes.

11. Analizar y evaluar los casos especiales de Estudiantes con dificultades, con el fin de diseñar actividades de refuerzo y recuperación que les permitan optimizar su proceso académico.

12. Definir la promoción de los Estudiantes al finalizar cada uno de los grados que ofrece la Institución, con fundamento en los criterios institucionales, en concordancia con los parámetros propuestos por la legislación educativa para el efecto.

13. Proponer y elegir a los(as) Estudiantes que de acuerdo a sus meritos académicos y vivencia de los valores Carmelo–Teresianos, y demás criterios institucionales definidos para el efecto, merecen ser postulados(as) a obtener los estímulos contemplados en el Reglamento o Manual de Convivencia.

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14. Analizar los casos especiales de bajo rendimiento académico, con el fin de buscar estrategias eficaces, que permitan disminuir el fracaso escolar.

15. Revisar y retroalimentar constantemente las estrategias pedagógicas en las diversas áreas del conocimiento, con el fin de generar cambios que posibiliten mejores resultados en la Prueba de Estado.

16. Analizar los casos especiales de convivencia de los Estudiantes a nivel individual y grupal, con el fin de aplicar las acciones correctivas que posibiliten cambios sustanciales desde la integralidad humana.

17. Acompañar el avance en la aprehensión del conocimiento.

18. Manifestar al Consejo Académico las necesidades formativas de los Docentes para llevarlas a Jornadas Pedagógicas con el objeto de hacer claridad y establecer criterios comunes frente a la orientación del P.E.I.

19. Establecer según el seguimiento individual del Estudiante qué clase de compromiso debe cumplir al finalizar cada período o al culminar el año escolar.

20. Asistir a las reuniones de la Comisión de Evaluación y Promoción antes del cierre oficial de cada Período Escolar o en casos especiales según el seguimiento académico-formativo del Estudiante.


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CAPÍTULO VCOORDINACIÓN ACADÉMICA

NOMBRAMIENTO:

Los Coordinadores Académicos son nombrados y removidos por la Directora del Colegio, previa consulta a la Comunidad Religiosa.


Los Coordinadores Académicos son Directivos-Docentes con capacidad de liderazgo y responsabilidad, y tienen como función fundamental acompañar el proceso educativo de la Institución de acuerdo a su Filosofía y Modelo Pedagógico.

PERFIL:

El Coordinador Académico se caracteriza por ser humano, líder, autónomo, cercano, responsable, organizado, coherente en la planeación, ejecución y evaluación de las actividades. Licenciado, con grandes capacidades mediadoras y comunicativas que posibilitan el diálogo y el trabajo en equipo, en la Comunidad Educativa.

Asimismo, debe estar en constante formación académica, actualización pedagógica y preparación para los cambios sustanciales de la legislación educativa.

FUNCIONES:

Son Funciones del Coordinador Académico:

1. Convertir en una realidad encarnada el Proyecto Educativo del Colegio El Carmen Teresiano, desarrollando actividades que fortalezcan su conocimiento.

2. Diseñar el Plan Operativo de Acción correspondiente al año lectivo escolar y presentarlo a la Directora.

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3. Integrar el Consejo Académico de la Institución y participar activamente de las reuniones del mismo, siempre que sea convocado por la Directora.

4. Promover el desarrollo dinámico del Proyecto Educativo Institucional en función de la persona.

5. Dinamizar el estilo Curricular del Colegio a partir de la experiencia cristiana y el Carisma de la Congregación.

6. Proponer estrategias de cualificación del proceso académico a través de un acompañamiento permanente y eficaz a los Docentes, Estudiantes y a los Padres de Familia.

7. Trabajar en equipo con la Directora y demás integrantes del Consejo Académico, con el propósito de evaluar la eficacia de los criterios pedagógicos de la Institución y promover la actualización permanente de los Docentes.

8. Realizar un seguimiento permanente de los casos especiales de los Estudiantes con dificultades académicas remitidos por los Docentes, con el fin de buscar alternativas de solución frente a las falencias, conjuntamente con Docentes, Estudiantes y Padres de Familia.

9. Mantener una comunicación permanente y asertiva con los diferentes estamentos de la Comunidad Carmelo-Teresiana.

10. Acompañar y retroalimentar la gestión escolar en el desarrollo de las diferentes clases, con el fin de enriquecer y cualificar el quehacer educativo de los Docentes.

11. Convocar y presidir la Comisión de Evaluación y Promoción, de común acuerdo con la Directora, para analizar el desempeño académico-formativo de los Estudiantes, con el fin de diseñar estrategias que cualifiquen el proceso de aprendizaje en cada uno de los períodos académicos.


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12. Convocar a la Comisión de Evaluación y Promoción a reuniones extraordinarias, de común acuerdo con la Directora, para atender aquellos casos particulares, que ameriten un análisis especial, conjuntamente con Padres de Familia.

13. Propiciar espacios de revisión y deconstrucción permanente de los Planes de Estudio, con el fin de adecuarlos a los estándares curriculares y al contenido de la Prueba de Estado.

14. Dinamizar y orientar la revisión de los resultados del Examen de Estado, con el fin de detectar las dificultades específicas de cada área, y buscar estrategias que posibiliten el éxito en la presentación de la prueba.

15. Brindar a los Estudiantes espacios donde puedan manifestar sus inquietudes con respecto al proceso que se sigue con ellos, en cuanto a resultados de evaluaciones, revisión de trabajos, entre otros.

16. Buscar estrategias conjuntamente con Docentes respecto al proceso académico-formativo de los Estudiantes que han solicitado permisos especiales, con el fin de que puedan adelantar trabajo durante su ausencia, y reintegrarse exitosamente al proceso académico.

17. Orientar y retroalimentar la deconstrucción y diseño de Descriptores a los Docentes, para cualificar la descripción de los procesos de los Estudiantes.

18. Acompañar o delegar a quien pueda sustituir la ausencia del Docente debidamente autorizado.

19. Elaborar los Horarios de Clase y presentarlos a la Directora para su aprobación.

20. Establecer horarios para las reuniones de Sección, de Coordinadores de Núcleo y de proyectos de formación de los Docentes.

21. Atender los casos de permisos académicos que soliciten los Docentes, Estudiantes y los Padres de Familia.

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22. Recibir del Titular de Área un informe por cada período del proceso académico de los Estudiantes, para sustentar la citación de casos especiales, a Padres de Familia.

23. Solicitar periódicamente a los Docentes el seguimiento por escrito de los procesos de cada uno(a) de los(as) Estudiantes, creando conciencia del buen manejo de este seguimiento, así como el adecuado desarrollo de los ejes temáticos acordados en la planeación del Núcleo.

24. Recibir de los Docentes los descriptores del proceso académico-formativo de los Estudiantes y las planillas con los códigos del nivel de desempeño y la escala cuantitativa, en medio magnético, y entregarlos, personal y oportunamente a Secretaría.

25. Motivar el buen desempeño de los diferentes Comités.26. Dinamizar y acompañar la planeación, ejecución

y evaluación de las horas de Formación de los Estudiantes.


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CAPÍTULO VICOORDINACIÓN DE CONVIVENCIA

NOMBRAMIENTO:

Los Coordinadores de Convivencia son nombrados y removidos por la Directora del Colegio, previa consulta a la Comunidad Religiosa.


Los Coordinadores de Convivencia son Directivos-Docentes responsables y tienen como objetivo acompañar a los Estudiantes en su proceso de enseñanza-aprendizaje, generándoles actitudes que les permitan participar activamente en la sociedad desde los valores proclamados y vivenciados en la Institución.

PERFIL:

El Coordinador de Convivencia se caracteriza por vivenciar la Filosofía, principios y valores que identifican a la Institución. Es Licenciado, idóneo y dinamizador de los procesos de formación para una convivencia justa.

Mediadora e imparcial en la toma de decisiones. Genera actitudes de escucha, respeto, tolerancia y autonomía. Ofrece un acompañamiento constante en la solución de conflictos, promoviendo y creando conciencia en los Estudiantes, Docentes y Padres de Familia, para asumir el fiel cumplimiento del Reglamento o Manual de Convivencia.

FUNCIONES:

Son Funciones del Coordinador de Convivencia:


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2. Integrar el Consejo Académico y de Convivencia y participar activamente en las reuniones, siempre que sea convocado.

3. Informar a la Directora sobre los casos que imposibilitan la sana convivencia de Estudiantes o Docentes.

4. Convertir en una realidad encarnada el Proyecto Educativo Institucional, desarrollando actividades que fortalezcan su conocimiento.


6. Promover en los Estudiantes y Padres de Familia el conocimiento y estudio del Reglamento o Manual de Convivencia para su fiel cumplimiento.

7. Recibir las sugerencias, quejas, reclamos y felicitaciones de Estudiantes, Docentes, Padres de Familia y Acudientes sobre la convivencia y darle el trámite pertinente.

8. Crear conciencia de la importancia del uso adecuado y mantenimiento de equipos, materiales y dependencias del Colegio.

9. Desarrollar actividades para la divulgación de los derechos fundamentales, los derechos del niño, el código de la infancia y la adolescencia y las garantías que amparan a la Comunidad Educativa.

10. Promover el estudio de los valores y las normas para una sana convivencia, propiciando su cumplimiento y continuo mejoramiento.

11. Participar en la planeación de la estructura curricular, colaborando en el desarrollo dinámico del Proyecto Educativo Institucional.

12. Organizar las direcciones de grupo como elementos de formación, sustentados en el Proyecto de Convivencia.

13. Trabajar, conjuntamente con los Docentes y Padres de Familia, en la toma de conciencia de los Estudiantes, de portar el uniforme completo.


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14. Crear conciencia en los Docentes para asumir el acompañamiento de los Estudiantes en todas las actividades: descansos, izadas de bandera, eventos religiosos, culturales y deportivos.

15. Generar procesos de reflexión y estudio sobre el manejo del conflicto, negociación y autonomía, en la Comunidad Carmelo-Teresiana.

16. Presentar al Consejo Directivo los casos especiales de convivencia de los Estudiantes, después de agotar todas las instancias del Conducto Regular.

17. Dinamizar y acompañar la planeación, ejecución y evaluación de las horas de Formación de los Estudiantes.

18. Remitir al servicio médico a los Estudiantes cuando sea necesario.

19. Organizar actividades preventivas en salud, aseo y convivencia.

20. Verificar la asistencia al colegio de los Estudiantes, Padres de Familia o Acudientes a las diversas actividades que realice la Institución.

21. Apoyar y organizar eventos socio-culturales que se realicen dentro y fuera del Colegio.

22. Autorizar la salida o retiro del Colegio, antes de terminar la jornada de estudio, a los Estudiantes que lo soliciten, con razones justificadas.

23. Citar a Padres de Familia o Acudientes, cuando el caso así lo requiera, brindándoles asesoría y orientación.

24. Coordinar, con los Docentes no Titulares, los turnos para recibir los Estudiantes.

25. Posibilitar la comunicación adecuada entre los diferentes estamentos de la Comunidad Educativa.

26. Asesorar y acompañar al Consejo de Estudiantes y Personera.

27. Registrar en la Hoja de Seguimiento de Convivencia el proceso formativo de cada Estudiante.

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CAPÍTULO VIICOORDINACIÓN DE PASTORAL

NOMBRAMIENTO:

Los Coordinadores de Pastoral son nombrados y removidos por la Directora del Colegio, previa consulta a la Comunidad Religiosa.


Los Coordinadores de Pastoral son Directivos-Docentes responsables, animadores de la acción Pastoral de toda la Comunidad Educativa, a fin de lograr el crecimiento progresivo en la Fe y ayudar a integrar la Fe y la Cultura.

PERFIL:

El Coordinador de Pastoral, plenamente identificado con los valores Carmelo-Teresianos, iluminado por los principios del Evangelio, se caracteriza por ser una persona que dinamiza y participa activamente en las actividades propias del Comité.

Con capacidad de escucha y diálogo; visionario dentro de una sociedad en crisis, permitiendo así, el fortalecimiento y la vivencia de la fe, en acciones concretas. De la misma manera dará testimonio de disponibilidad y servicio según el legado de nuestras Fundadoras, Teresa Toda y Teresa Guasch.

FUNCIONES:

Son Funciones del Coordinador de Pastoral:


2. Integrar el Consejo Académico y de Convivencia de la Institución y participar activamente de las reuniones del mismo siempre que sea convocado por la Directora.


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3. Colaborar en el desarrollo dinámico del Proyecto Educativo Institucional.


5. Convertir en una realidad encarnada el Proyecto Educativo del Colegio El Carmen Teresiano.

6. Acompañar el proceso formativo de los grupos ligados al Comité de Pastoral.

7. Propiciar encuentros de reflexión y celebración con los distintos estamentos de la Comunidad Educativa Carmelo-Teresiana.

8. Dinamizar con los demás integrantes del Comité de Pastoral, la acción evangelizadora de la institución.

9. Estar en permanente comunicación con la Directora del Colegio.

10. Entregar a Dirección el cronograma general de actividades del Comité de Pastoral al comienzo del año escolar.

11. Organizar y realizar las celebraciones con motivo de las Fiestas Patronales, Litúrgicas y fechas significativas de la Institución.

12. Brindar asesoría para la planeación y ejecución del área de Educación Religiosa.

13. Estudiar y aprobar la programación de Educación Religiosa Escolar (ERE).

14. Coordinar las clases de Educación Religiosa Escolar (E.R.E.) en todos los Grados de la Institución.

15. Programar y asesorar la realización de las reflexiones, Retiros y Convivencias de la Comunidad Educativa.

16. Buscar casas de retiros, parroquias y escuelas de barrios populares para la proyección de las Estudiantes.

17. Mantener oportuna comunicación con los Coordinadores Académicos y de Convivencia, que faciliten la

MANUAL DE FUNCIONES

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realización de actividades pastorales en articulación con las demás programaciones institucionales.

18. Realizar a lo largo del año jornadas de formación religiosa para los Docentes de la Institución.

19. Orientar jornadas de formación a los Padres de Familia en diferentes oportunidades a lo largo del año.


31

CAPÍTULO VIIICOORDINACIÓN DE NÚCLEOS

NOMBRAMIENTO:

Los Coordinadores de Núcleo son nombrados por los integrantes del Núcleo respectivo, con el visto bueno de la Dirección del Colegio.


Los Coordinadores de Núcleo son Docentes de diferentes disciplinas o áreas definidas en el Plan de Estudios (cf. Art. 24 del Decreto 1860/1994), y conocedores de la Filosofía del Colegio.

PERFIL:

Dentro de la estructura organizacional de El Carmen Teresiano, el Coordinador de Núcleo se constituye en un docente dinamizador del Currículo que propende por la interdisciplinariedad de las áreas que conforman el Núcleo. Creativo en la forma de liderar espacios para la confrontación de saberes por medio del trabajo en equipo.

También se caracteriza por ser un permanente investigador, dialogante e innovador que despierta inquietud en sus compañeros a través de la constante invitación a crear e implementar actividades al interior del aula. Constructor y promotor de nuevas líneas de acción en cuanto a la ejecución del Proyecto Educativo Institucional.

FUNCIONES:

Son Funciones de los Coordinadores de Núcleo:


2. Integrar el Consejo Académico y de Convivencia de la

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Institución y participar activamente de las reuniones del mismo siempre que sea convocado por la Directora.

3. Establecer una comunicación oportuna con el Coordinador Académico que le permita gestionar en equipo las actividades y proyectos propios del quehacer pedagógico de los docentes del núcleo.

4. Crear conciencia en los Docentes del buen manejo del seguimiento en el proceso de los Estudiantes.

5. Trabajar en equipo las estrategias propuestas por el Núcleo, que cualifiquen los procesos de formación en todos los Estudiantes, enfatizando en los casos especiales.

6. Comunicar a Coordinación Académica, mediante informe verbal o escrito, la situación general del Núcleo.

7. Liderar y organizar actividades culturales, científicas y deportivas a nivel institucional.

8. Liderar la deconstrucción de los diferentes planes de estudio de las distintas áreas que componen el núcleo.

9. Fomentar la realización de actividades que permitan un intercambio de saberes y experiencias pedagógicas.

10. Apoyar al Coordinador Académico en el análisis de Decretos relacionados con el proceso evaluativo.

11. Liderar y apoyar las actividades pertinentes a cada núcleo según el cronograma establecido.


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CAPÍTULO IXEQUIPO LIDER DE CALIDAD

NOMBRAMIENTO:

El Equipo Lider de Calidad es nombrado y removido por la Directora del Colegio, previa consulta a la Comunidad Religiosa.


Los integrantes del Equipo Lider de Calidad son Directivos y Docentes con gran capacidad de liderazgo, animadores del PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL y responsables de su desarrollo y sostenibilidad, de acuerdo a los lineamientos del M.E.N.

PERFIL:

Los Directivos y Docentes que conforman el Equipo Lider de Calidad son personas formadas en el Modelo EFQM de Excelencia, miembros activos que demuestran sentido de pertenencia, conocimiento del Horizonte Institucional y se caracterizan por su liderazgo, idoneidad, responsabilidad, organización, exigencia, entereza y tenacidad; testimonian los valores éticos y religiosos proclamados y vividos en el Colegio.

FUNCIONES:

1. Actualizar y evaluar anualmente el Plan Estratégico Institucional buscando la eficiencia en el servicio educativo.

2. Participar activamente de las reuniones del Equipo siempre que sea convocado por la Directora.

3. Definir y priorizar las Oportunidades de Mejoramiento de acuerdo a la caracterización arrojada en las evaluaciones internas y externas para reorientar de manera adecuada el rumbo de la Institución.

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4. Implicar a toda la Comunidad Educativa en el desarrollo y sostenibilidad del Plan Estratégico Institucional.

5. Evaluar anualmente el proceso institucional en las Gestiones: Pedagógica, Directiva, Administrativa y de la Comunidad para cualificar el P.E.I.

6. Liderar, formular y avalar políticas y estrategias para la implementación y desarrollo del Modelo EFQM de Excelencia y el Sistema de Calidad Institucional.

7. Designar y conformar las Áreas de Mejora, asignarles las tareas y compromisos así como asegurar el debido acompañamiento y seguimiento en la ejecución.

8. Tener un manejo efectivo y eficaz de los criterios, subcriterios y procedimientos básicos del Modelo EFQM de Excelencia.

9. Garantizar que las propuestas de las Áreas de Mejora sean comunicadas al ente correspondiente.

10. Asesorar, motivar y reconocer a las Áreas de Mejora en las acciones pertinentes para el desarrollo del Plan Estratégico Institucional.

11. Comunicar los avances y las metas del Plan Estratégico Institucional a la Comunidad Educativa para generar una Cultura de Calidad.

12. Motivar para que haya una amplia y eficaz organización y participación en las Áreas de Mejora para la implementación del Modelo EFQM de Excelencia.

13. Solicitar informes periódicos a las Áreas de Mejora, de acuerdo a las orientaciones, procedimientos y herramientas suministradas.


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CAPÍTULO XDIRECTORES DE GRUPO

NOMBRAMIENTO:

Los Directores de Grupo son seleccionados por los Coordinadores Académicos, de Convivencia, y la Directora del Colegio.


Los Directores de Grupo o Titulares son los Docentes encargados de acompañar responsablemente el proceso de formación integral de los Estudiantes, del grupo a su cargo, con base en la Filosofía y el Proyecto Educativo del Colegio.

PERFIL:

Desde el Marco Institucional, la Filosofía, el Proyecto Educativo y la Ley General de Educación 115 de 1994, el Director de Grupo del Colegio El Carmen Teresiano es un Licenciado-Docente que se caracteriza por su responsabilidad, puntualidad, ecuanimidad y flexibilidad. Dinamizador, activo, creativo y recursivo. Abierto al diálogo, cercano a su grupo, mediador, comprometido con su papel formativo y con un amplio sentido de pertenencia.

De igual modo el Titular propicia un ambiente de escucha que favorece el desarrollo de una sana convivencia, en donde se reconocen los valores y los procesos individuales y colectivos de sus Estudiantes. También genera espacios de confrontación de saberes que coadyuvan al avance significativo en los procesos académicos de los Estudiantes.

El Titular Carmelo-Teresiano tiene gran capacidad de liderazgo que le permite ser agente multiplicador de valores humanos, sociales y trascendentes; conciliador frente a

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los conflictos cotidianos; canal apropiado de comunicación entre los diferentes estamentos de la Comunidad Educativa, especialmente en el grupo que acompaña y testimonio vivo de los principios institucionales.

FUNCIONES:

Son Funciones del Director de Grupo o Titular:


2. Asistir y participar en las reuniones convocadas por la Dirección y Coordinaciones.

3. Orientar a las Estudiantes en el proceso de Interacción Justa, de cada período, para que sea consignado en su Hoja de Seguimiento.

4. Presentar ante la Comisión de Evaluación y Promoción el perfil del curso y el proceso académico-formativo de cada uno de los Estudiantes a su cargo, teniendo en cuenta la Co-evaluación.

5. Establecer comunicación permanente con los Padres de Familia para mantenerlos informados sobre el proceso académico-formativo de su hijo(a), como primera instancia del Conducto Regular.

6. Analizar y registrar los casos de los Estudiantes con dificultades en los procesos académico-formativos con el fin de remitir oportunamente a Coordinaciones o Profesionales: Enfermera, Psicólogos y Fonoaudióloga, según el caso.

7. Establecer parámetros de conciliación con los Estudiantes para dar solución a los conflictos diarios.

8. Postular al Estudiante de su Curso que por sus meritos y valores cumpla con las cualidades exigidas para obtener la Beca Carmelo-Teresiana.

9. Recibir el grupo a su cargo al inicio de la jornada escolar y, orientarlo y acompañarlo en la reflexión.


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10. Recibir a los Estudiantes en el salón de clase y diligenciar personalmente los formatos de asistencia y retardos e informar las novedades a Coordinación de Convivencia.

11. Responder a las inquietudes de los Estudiantes de forma oportuna.

12. Estimular entre los Estudiantes del curso que dirige, el sentido religioso, estético, cívico, cultural, científico y deportivo.

13. Motivar a los Estudiantes en la práctica de las normas de convivencia, higiene, y buen uso del mobiliario personal y comunitario.

14. Ser el responsable directo del grupo a su cargo, dándole las informaciones pertinentes, motivándolo a cumplir el Reglamento o Manual de Convivencia:

15. Solicitar a los Estudiantes, puntualidad en las entradas y salidas de las clases y de la Institución y evitar las salidas mientras están en clase.

16. Verificar la asistencia y participación en los actos extra-académicos.

17. Exigir permanentemente la buena presentación y el uso adecuado de los uniformes específicos del Colegio.

18. Recordar a los Estudiantes el pago puntual de las pensiones mensuales (10 primeros días), y pasar el control a la Auxiliar de Administración.

19. Establecer comunicación permanente con los Coordinadores de Sección.

20. Leer, comentar y evaluar frecuentemente el compromiso Carmelo-Teresiano de los Estudiantes, del Reglamento o Manual de Convivencia.

21. Atender cordialmente a los Padres de Familia escuchando sus reclamos y sugerencias, de acuerdo con el horario establecido.

MANUAL DE FUNCIONES

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22. Asistir a las reuniones de Padres de Familia, entregar los boletines y darles un informe completo de sus hijos(as).

23. Acompañar al grupo a su cargo en Convivencias, Retiros u otras salidas extra-escolares programadas, en la medida de lo posible.

24. Estar disponible, según asignación académica, para reemplazar a algún Docente cuando el Coordinador Académico lo solicite.

25. Desarrollar la autonomía en los Estudiantes mediante responsabilidades específicas, de las que deban dar razón.


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CAPÍTULO XIDOCENTES

NOMBRAMIENTO:

Los Docentes son seleccionados, nombrados y removidos por la Directora del Colegio, previa consulta a la Comunidad Religiosa.


Los Docentes del Colegio El Carmen Teresiano son los encargados de continuar la labor educativa de los Padres de Familia de acuerdo a la Filosofía del Colegio y los principios del Proyecto Educativo Institucional. Guiar y construir los conocimientos propios del área de su responsabilidad con Ética Profesional.

PERFIL:

Dentro de la estructura del Colegio, con base en la Filosofía y Modelo Pedagógico de la Institución, el Docente de El Carmen Teresiano es un Licenciado, con capacidad de liderazgo, escucha, disponibilidad, autonomía, criticidad, responsabilidad y justicia. Con una sólida formación profesional y humana. Da testimonio con sus acciones. Se identifica con el modelo que Jesús presenta, cumpliendo así con la pedagogía de la sensibilidad, amor y servicio; facilita los canales de comunicación y mediación con la Comunidad Educativa. Es inquieto intelectualmente, generador del pensamiento crítico-reflexivo en sus Estudiantes y tiene niveles de exigencia dentro de la calidez, siendo coherente en la acción.

FUNCIONES:

Son Funciones del Docente:


MANUAL DE FUNCIONES

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2. Cumplir con el horario estipulado en su Contrato de Trabajo.

3. Considerar como parte esencial de su misión la puntualidad en todos los aspectos: llegada al Colegio, inicio de las clases, entrega de planillas de seguimiento del proceso del área de cada uno(a) de los(as) Estudiantes, programaciones, asistencia a reuniones y cualquier otro informe solicitado por las Directivas del Colegio.

4. Permanecer en el Colegio durante las horas estipuladas en su Contrato de Trabajo.

5. Solicitar oportunamente permiso, a la Directora, de forma verbal y escrita para ausentarse o no asistir a la Institución dentro de la jornada de trabajo por causa justificada. Si es posible, dejará trabajo en coordinación académica para los Estudiantes a su cargo

6. Crear un ambiente de alegría y bienestar en la Comunidad Educativa que sea expresión de amistad y respeto mutuo.

7. Propiciar un trato cordial y sincero que contribuya al bienestar de toda la Comunidad Educativa, evitando las críticas destructivas y todo lo que perjudique la integridad personal y comunitaria.

8. Colaborar y comprometerse en las diferentes actividades del Colegio demostrando sentido de pertenencia. apoyando el trabajo del Coordinador de Convivencia.

9. Participar activamente en la preparación, realización y evaluación del Proyecto Educativo de la Institución.

10. Dialogar oportunamente con los Estudiantes y sus padres propendiendo hacia la educación integral.

11. Testimoniar con su vida los principios cristianos que anuncia y con los que se ha comprometido.

12. Realizar un seguimiento permanente de los procesos de cada uno(a) de sus Estudiantes.


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13. Hacer buen uso del material didáctico del Colegio, dando razón del mismo según copia del inventario recibido al comienzo de año, teniendo en cuenta el deterioro normal del mismo.

14. Solicitar con anterioridad, al Auxiliar de Ayudas Educativas, el material didáctico y, en lo posible, en el horario establecido.

15. Preparar el material didáctico antes de ir a clase, procurando mantenerlo en buen estado y devolverlo oportunamente.

16. Propender por el uso adecuado y mantenimiento de equipos, materiales y dependencias de la Institución.

17. Apoyar a los Coordinadores Académico y de Convivencia en la gestión que cada uno realiza según sus funciones.

18. Establecer una comunicación oportuna con las Coordinaciones que le permita gestionar en equipo las actividades y proyectos propuestos.

19. Identificar oportunamente las causas de las dificultades de los procesos de aprendizaje de los Estudiantes, en colaboración con la Comisión de Evaluación y Promoción, para buscar alternativas de solución.

20. Apoyar y participar activamente en las tareas programadas por cada uno de los Comités.

21. Citar y atender cordialmente a los Padres de Familia o Acudientes que lo soliciten y mantenerlos informados acerca del comportamiento y desempeño académico de sus hijos(as), según el horario establecido, a lo largo del año.

22. Participar en las actividades extra-escolares que programe el Colegio.

23. Brindar espacios que posibiliten el diálogo con los Estudiantes para una sana convivencia.

24. Asistir a los Retiros y Convivencias de los Docentes programadas por la Institución, salvo fuerza mayor.

MANUAL DE FUNCIONES

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25. Comunicar los hechos que perjudiquen a algún miembro de la Comunidad Educativa, siguiendo el Conducto Regular.

26. Avisar oportunamente a la Directora en caso de enfermedad y enviarle la respectiva incapacidad.

27. Llevar el control de asistencia y retardos de los Estudiantes a su clase y firmar el registro.

28. Cumplir activamente con los turnos de acompañamiento concertados previamente con el Coordinador de Convivencia.

29. Controlar las salidas de los Estudiantes a la hora del descanso, al ingreso a las aulas y al finalizar la jornada.

30. Acompañar a los Estudiantes durante la recreación.31. Permanecer en comunicación directa con el Coordinador

de Convivencia durante el turno de acompañamiento a los Estudiantes.

32. Entregar durante el tiempo de clase y personalmente a los Estudiantes, los trabajos, informes y evaluaciones debidamente revisados, en el tiempo establecido previamente con los Estudiantes sin superar los quince días hábiles, dando la oportunidad para reclamos mediante un diálogo formativo y constructivo.

33. Permanecer con los Estudiantes en actividades de clase durante el tiempo reglamentario evitando la salida de éstas a otra actividad no justificable.

34. Orientar y generar mecanismos que faciliten el orden del aula o sector, antes y después de la clase, fomentando en todo momento hábitos de orden y aseo.

35. Informar a Coordinación de Convivencia sobre los desplazamientos realizados dentro del Colegio o la utilización de otra dependencia, cuando éstos se hagan necesarios.

36. Entregar a Coordinación Académica, personal y oportunamente, los descriptores y planillas en medio magnético.


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37. Fomentar en su asignatura los valores Humano-Cristianos, a nivel personal y social.

38. Llevar personalmente el proceso de las clases y las Hojas de Seguimiento de cada Estudiante.

39. Velar por la buena convivencia de su clase e informar al Coordinador de Convivencia las dificultades que se presenten.

40. Solicitar autorización a la Directora para organizar y ejecutar salidas Pedagógicas, Culturales y Deportivas con los Estudiantes.

41. Estar disponible, según asignación académica, para reemplazar a algún Docente cuando los Coordinadores lo soliciten.

42. Colaborar con el mantenimiento del orden y aseo de la Sala de Profesores y demás dependencias de la Institución, creando un ambiente agradable en todos los aspectos.

43. Evitar la entrada, de los Estudiantes o personal no autorizado a la Institución, en la Sala de Profesores.

44. Guiar y acompañar los Proyectos de Aula y de Investigación, según corresponda.

45. Asistir y participar en las reuniones convocadas por la Dirección y Coordinaciones.

46. Analizar y registrar los casos de los Estudiantes con dificultades en los procesos académico-formativos con el fin de remitir oportunamente a Coordinaciones o Profesionales: Enfermera, Psicólogos y Fonoaudióloga, según el caso.

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CAPÍTULO XIICONSEJO DE ESTUDIANTES


El Consejo de Estudiantes es nombrado democráticamente, mediante votación secreta, y está integrado por un(a) vocero(a)-alcalde(sa)- de cada uno de los grados ofrecidos por el Colegio (cf. Art. 29 del Decreto 1860/1994).


El Consejo de Estudiantes es el máximo órgano colegiado que asegura y garantiza el continuo ejercicio de la participación por parte de los Estudiantes (cf. Art. 29 del Decreto 1860/1994).

PERFIL:

Los integrantes del Consejo de Estudiantes son personas dinamizadoras, conciliadoras, con capacidad argumentativa. Identificadas con los principios y valores que la Institución proclama y vive, asumiendo una actitud crítica y reflexiva ante las diferentes situaciones que se dan en los grupos que representan.

Asimismo, son voceros(as) de las necesidades e intereses de sus compañeros(as) propendiendo por el bienestar de la Comunidad Educativa. Por lo anterior, requiere tener un año de antigüedad en el Colegio, como mínimo. Su comportamiento debe ser coherente con la Filosofía y los valores que se proclaman en la Institución.

FUNCIONES:

1. Elegir el Presidente(a) del Consejo de Estudiantes y, a su vez, Representante de los(as) Estudiantes ante el Consejo Directivo, quien deberá ser de grado Undécimo (cf. Art. 21 del Decreto 1860/1994).


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3. Acoger aquellas iniciativas de los Estudiantes que sean aporte al desarrollo de la vida estudiantil.

4. Servir de canal de comunicación entre los Estudiantes, Docentes, Directivas, Personal Administrativo y de Servicios Generales.

5. Participar activamente en las reuniones del Consejo de Estudiantes.

6. Colaborar con el Personero(a) de los Estudiantes en el estudio y solución de conflictos.

7. Conocer, reflexionar e identificarse con los principios y valores propios de la Institución.

8. Vivenciar los valores que deben caracterizar a un(a) Estudiante Carmelo-Teresiano(a).

9. Conocer y aceptar la Filosofía y el Proyecto Educativo del Colegio, así como el COMPROMISO CARMELO-TERESIANO contemplado en el Reglamento o Manual de Convivencia.

MANUAL DE FUNCIONES

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CAPÍTULO XIIIPERSONERO(A) DE LOS ESTUDIANTES

NOMBRAMIENTO:

El Personero(a) de los Estudiantes deberá ser un(a) Estudiante perteneciente a Undécimo Grado, asimismo, deberá ser elegida de manera democrática por todos los Estudiantes matriculados en el Colegio, mediante voto secreto (cf. Art. 28 del Decreto 1860/1994).


El Personero(a) de los Estudiantes será una persona líder, objetiva, neutral, capaz de promover el ejercicio de los Deberes y Derechos de los Estudiantes consagrados en la Constitución Política, las Leyes y el Reglamento o Manual de Convivencia de la Institución.

PERFIL:

El Personero(a) de los Estudiantes es una persona crítica, reflexiva y mediadora. Con capacidad de generar cambios positivos dentro de la Comunidad Educativa; de promover el ejercicio de Deberes y Derechos de los Estudiantes contemplados en el Reglamento o Manual de Convivencia; de apoyar las diferentes actividades programadas, siendo consecuente con la Filosofía de El Carmen Teresiano.

Requiere tener un año de antigüedad en el Colegio como mínimo, su comportamiento debe ser coherente con los valores que se proclaman en la Institución, no haber firmado compromisos académicos o de convivencia en Noveno y Décimo grado, y presentar un plan de trabajo a los Estudiantes.


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FUNCIONES:

1. Vivenciar los valores que deben caracterizar a un(a) Estudiante Carmelo-Teresiano(a).

2. Conocer, reflexionar e identificarse con los principios y Filosofía del Colegio.

3. Diseñar su Plan Operativo de Acción correspondiente al año lectivo escolar y presentarlo a la Directora.

4. Servir de canal de comunicación entre los Estudiantes, Docentes, Directivas, Personal Administrativo y de Servicios Generales.

5. Conocer, promover y defender el cumplimiento de los Derechos y Deberes de los Estudiantes Carmelo-Teresianos contemplados en el Reglamento o Manual de Convivencia.

6. Organizar y apoyar las actividades del Colegio proyectándose positivamente hacia una acción social y religiosa comprometida.

7. Ser mediadora de los conflictos que se presenten dentro de los Estudiantes, planeando estrategias que busquen el bien común.

8. Recibir, evaluar y canalizar las sugerencias, quejas, y reclamos que presenten los Estudiantes sobre lesiones a sus Derechos y las que formule cualquier persona de la Comunidad Educativa sobre el incumplimiento de los Deberes de los Estudiantes.

9. Presentar ante Coordinación o Dirección según corresponda, las solicitudes que considere necesarias para proteger los Derechos de los Estudiantes y facilitar el cumplimiento de sus Deberes.

10. Apelar ante el Consejo Directivo las quejas y reclamos, que requieren de la intervención de un organismo mayor.

11. Involucrarse en la planeación y organización de actividades culturales y deportivas que se lleven a

MANUAL DE FUNCIONES

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cabo dentro de la Institución teniendo en cuenta el cronograma.

12. Motivar a los Estudiantes, junto con el o la Representante al Consejo Directivo, en los espacios culturales y deportivos que se desarrollen en la Institución.

13. Motivar y apoyar al Consejo de Estudiantes, en las funciones propias de su cargo.

14. Velar por los estímulos que garanticen una sana convivencia dentro de la Comunidad Carmelo-Teresiana.

15. Asumir responsablemente las funciones correspondientes a su cargo destacándose por su Excelente comportamiento, nivel académico e identidad Carmelo-Teresiana.


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CAPÍTULO XIVASAMBLEA GENERAL DE PADRES DE FAMILIA Y

CONSEJO DE PADRES

DESCRIPCIÓN:

ASAMBLEA GENERAL DE PADRES DE FAMILIA O ACUDIENTES: La Asamblea General de Padres de Fami-lia está conformada por la totalidad de Padres de Familia del Colegio El Carmen Teresiano, quienes son los respon-sables del ejercicio de sus deberes y derechos en relación con el proceso educativo de sus hijos(as) (cf. Art. 4 del De-creto 1286/2005).

CONSEJO DE PADRES:

El Consejo de Padres de Familia es un órgano de partici-pación de los Padres de Familia destinado a asegurar su continua participación en el proceso educativo y a elevar los resultados de calidad del servicio (cf. Art. 5 del Decreto 1286/2005).


El Consejo de Padres de Familia del Colegio El Carmen Teresiano está integrado por un (1) Padre de Familia, por cada uno de los Grados que ofrece el Colegio, previamen-te elegido en la ASAMBLEA GENERAL DE PADRES DE FAMILIA, sin requerimiento de registro ante ninguna au-toridad competente. Se reunirá como mínimo tres veces al año previa convocatoria por parte de la Hermana Directora quien lo presidirá.

El Consejo de Padres ejercerá su compromiso en directa coordinación con la Directora y requerirá de su autoriza-ción cuando asuma responsabilidades que comprometan a la Institución ante otras instancias o autoridades (cf. Pará-grafo 2 del Art. 7 del Decreto 1286/2005).

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Durante el primer mes del año escolar, la Directora del Co-legio convocará a los Padres de Familia para que elijan a sus representantes en el Consejo de Padres de Familia.

La elección de los representantes de los Padres para el co-rrespondiente año lectivo se efectuará en reunión por Gra-dos, por mayoría, con la presencia de, al menos, el cincuen-ta por ciento (50%) de los Padres, o de los Padres presentes después de transcurrida la primera hora de iniciada la re-unión.

La conformación del Consejo de Padres es obligatoria y así deberá registrarse en el Manual de Convivencia (cf. Art. 4-7 del Decreto 1286/2005).

PERFIL:

Los Padres de Familia o Acudientes del Colegio El Carmen Teresiano se identifican con la Filosofía del Colegio, cono-cen y cumplen su Reglamento o Manual de Convivencia. Demuestran con sus actitudes y sentimientos, claro senti-do de pertenencia.

Se comprometen con el proceso de formación de sus hijos(as), entendiendo que el Colegio fortalece y consolida los valores que se viven al interior de la familia, tanto en la dimensión intelectual como humana. A este nivel se reco-nocen como los primeros formadores de sus hijos(as).

Contribuyen con el Proyecto Educativo Institucional sien-do críticos, reflexivos, y comunicando a quien compete, sus inquietudes y sugerencias.

Los representantes de los Padres o Acudientes al Conse-jo de Padres, además de satisfacer los requisitos como Pa-dres, les corresponde cumplir puntual y responsablemente con los deberes que les demandan las funciones como re-presentantes del curso al cual representan.


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FUNCIONES:

Son Funciones del Consejo de Padres:

1. Vivenciar los valores Carmelo-Teresianos y ser ejemplo de responsabilidad, equidad, respeto, lealtad y honestidad.


3. Apoyar y divulgar el desarrollo dinámico del Proyecto Educativo Institucional, del Plan de Mejoramiento del Colegio y del Plan Estratégico para cualificar los procesos Académico-formativos de los Estudiantes.


5. Elegir y ratificar a los Padres de Familia representantes al Consejo Directivo y a las Comisiones de Evaluación y Promoción.

6. Apoyar las actividades religiosas, culturales, científicas, ecológicas, tecnológicas y deportivas que organice la Institución, orientadas a mejorar las competencias de los Estudiantes.

7. Promover actividades de formación con los Padres de Familia encaminadas a desarrollar estrategias de acompañamiento a los Estudiantes para facilitar el aprendizaje, fomentar la práctica de hábitos de estudio y el cuidado del Medio Ambiente; mejorar la autoestima y la sana convivencia.

8. Propiciar un clima de confianza, entendimiento, integración, solidaridad y concertación entre todos los estamentos de la Comunidad Educativa.

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CAPÍTULO XVCOMITÉ ESCOLAR DE CONVIVENCIA

DESCRIPCIÓN:

El COMITÉ ESCOLAR DE CONVIVENCIA del Colegio EL CARMEN TERESIANO se rige por el Decreto 1965 que reglamenta la Ley 1620 de 2013. Este Comité es el “encar-gado de apoyar la labor de promoción y seguimiento a la Convivencia Escolar, a la educación para el ejercicio de los derechos humanos, sexuales y reproductivos, así como del desarrollo y aplicación del Manual de Convivencia y de la prevención y mitigación de la violencia escolar”, según el citado Decreto.


El Comité Escolar de Convivencia está integrado por la Di-rectora del Colegio, quien lo convocará y presidirá, las Coor-dinadoras de Convivencia, Representantes de los Docentes y de los Padres de Familia, Personero de los Estudiantes, previamente elegidos en sus respectivos estamentos, sin requerimiento de registro ante ninguna autoridad compe-tente, el Terapeuta Ocupacional y el psicólogo del Colegio, con el fin de garantizar el debido procedimiento formativo a las faltas teniendo en cuenta la Ruta de Atención Inte-gral para la Convivencia Escolar: Promoción, Prevención, Atención y Seguimiento.

Dentro de este proceso se hará relevancia al diálogo entre las personas involucradas en el conflicto, realizando correc-tos procesos de mediación con el fin de buscar la reparación de los daños, dejando constancia escrita de la solución y compromisos.

En todos los casos, se escuchará al Estudiante antes de tomar una decisión. “Prevenir antes de castigar” Teresa Guasch.


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PERFIL:

Los integrantes del Comité Escolar de Convivencia se ca-racterizan por ser ecuánimes, imparciales, tolerantes; por su capacidad de escucha y de visión amplia de la vida. Se identifican con la Filosofía del Colegio y apoyan el Regla-mento o Manual de Convivencia.

Su gestión está encaminada a mediar entre todos los Es-tamentos de la Comunidad Educativa, a generar progreso social, ético y moral; a mejorar calidad de vida y relaciones interpersonales cálidas; a establecer estímulos y sanciones para una sana Convivencia Escolar dentro de la Comuni-dad Carmelo-Teresiana.

FUNCIONES:

Son Funciones del Comité Escolar de Convivencia:

1. Ser vínculo de unión con todos los estamentos de la Comunidad Educativa Carmelo-Teresiana.

2. Vivenciar los valores Carmelo-Teresianos y ser ejemplo de responsabilidad, equidad, respeto y honestidad.



5. Liderar la deconstrucción del Manual de Convivencia, anualmente.

6. Proponer políticas institucionales que favorezcan el bienestar individual y colectivo, basándose en el Proyecto Educativo Institucional.

7. Fortalecer la implementación, seguimiento y evaluación de proyectos pedagógicos, que correspondan a las realidades del contexto de la Institución.

MANUAL DE FUNCIONES

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8. Realizar un seguimiento asertivo y puntual sobre las estrategias planteadas, valorando su asertividad en el seguimiento de cada Estudiante.

9. Identificar, documentar, analizar y resolver los conflictos que se presenten entre Docentes y Estudiantes y entre Estudiantes.

10. Liderar en la Comunidad Educativa acciones que fomenten la convivencia, la construcción de ciudadanía, el ejercicio de los derechos humanos, sexuales y reproductivos para la prevención y mitigación de la violencia escolar entre los miembros de la Comunidad Educativa.

11. Promover la vinculación de la Institución a estrategias, programas y actividades de convivencia, y construcción de ciudadanía que se adelanten en la Localidad y que respondan a las necesidades del Colegio.

12. Convocar a un espacio de conciliación para la resolución de situaciones conflictivas, que afecten la Convivencia Escolar, por solicitud de cualquiera de los miembros de la Comunidad Educativa o de oficio cuando se estime conveniente en procura de evitar perjuicios irremediables a los miembros de la Institución. El Estudiante estará acompañado por los Padres de Familia.

13. Activar la Ruta de Atención Integral para la Convivencia Escolar, frente a situaciones específicas de conflicto, de acoso escolar, frente a las conductas de alto riesgo de violencia escolar o de la vulneración de derechos sexuales y reproductivos, así como para las situaciones que trascienden el ámbito escolar y que deben ser atendidas por otras entidades o autoridades.

14. Hacer seguimiento del cumplimiento de las disposiciones del Manual de Convivencia.

15. Sesionar una vez cada dos meses, como mínimo.


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16. Sesionar de manera extraordinaria cuando las circunstancias lo exijan o por solicitud de cualquiera de los integrantes del mismo, siempre convocados por la Directora del Colegio.

17. Garantizar el derecho a la intimidad y a la confidencialidad de los datos personales que sean tratados en las situaciones presentadas, por todos los integrantes del Comité Escolar de Convivencia.

18. Elaborar el acta de cada reunión que adelante el Comité Escolar de Convivencia, teniendo en cuenta los parámetros establecidos en el Artículo 20 del Decreto 1965.

MANUAL DE FUNCIONES

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CAPÍTULO XVICAPELLÁN

NOMBRAMIENTO:

El Capellán es nombrado y removido por la Directora del Colegio, previa consulta a la Comunidad Religiosa.


El Capellán del Colegio es el facilitador del proceso de crecimiento en la Fe, en la Orientación Religiosa y Moral de la Comunidad Educativa Carmelo-Teresiana.

PERFIL:

El Capellán del Colegio es un Sacerdote dispuesto al diálogo, en un lenguaje sencillo y cercano a la niñez, a la juventud y a los adultos. Con posibilidades de fortalecer la vivencia de los valores éticos y religiosos de la Comunidad Educativa; con conciencia social y humana; con capacidad de adaptación a las situaciones socio-económicas y espirituales; con amplitud de criterio en las diferentes celebraciones litúrgicas, de manera especial en las Eucaristías.

Es un verdadero evangelizador desde la Pedagogía del Amor, alegre, con capacidad de orientación, formación y amplios conocimientos de la Filosofía del Colegio y del Carisma de las Fundadoras.

FUNCIONES:

Son Funciones del Capellán:

1. Acoger y respaldar la Filosofía del Colegio.2. Animar y participar en el Proyecto Educativo

Institucional.3. Diseñar el Plan Operativo de Acción correspondiente

al año lectivo escolar y presentarlo a la Directora.


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4. Coordinar con el Comité de Pastoral, las Convivencias, Retiros y Encuentros Religiosos de los diferentes estamentos de la Comunidad Educativa.

5. Orientar las actividades de los Estudiantes para lograr el desarrollo de su personalidad integral, en colaboración con los Directores de Grupo.

6. Presidir las Eucaristías y demás Celebraciones Religiosas de acuerdo con la programación establecida.

7. Atender a los Estudiantes, Docentes y Padres de Familia en la Dirección Espiritual, y en la recepción de los Sacramentos.

8. Participar en las reuniones de Docentes o Jornadas Pedagógicas, que ameriten su presencia.

MANUAL DE FUNCIONES

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CAPÍTULO XVIIENFERMERA

NOMBRAMIENTO:

El Enfermera es seleccionada, nombrada y removida por la Directora del Colegio, previa consulta a la Comunidad Religiosa.


La Enfermera es una persona Profesional en el área de la Salud, con capacidad de intervenir de acuerdo a las eventualidades presentadas y de excelentes relaciones humanas con toda la Comunidad Educativa. Es la encargada de planificar, organizar, dirigir y supervisar la Salud en la Institución, de acuerdo a la Filosofía del Colegio.

PERFIL:

La Enfermera del Colegio El Carmen Teresiano ejerce su profesión dentro de un marco institucional y unos principios éticos. Como profesional de la salud es responsable, disponible, respetuosa, amable, cercana y con excelentes relaciones interpersonales; sensible frente a las necesidades de los Estudiantes y comprometida con su bienestar.

Su labor está orientada a mejorar la calidad de vida de la Comunidad Carmelo-Teresiana desde su campo específico del conocimiento.

FUNCIONES:

Son Funciones de la Enfermera:

1. Respetar y acoger la Filosofía de la Institución y su Proyecto Educativo Institucional.



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3. Diseñar y promover programas de promoción y prevención para mejorar las condiciones de salud de la Comunidad Educativa.

4. Trabajar en forma integrada con las Directivas del Colegio y con los Coordinadores de Convivencia, el Departamento de Psico-orientación y Fonoaudiología.

5. Mantener comunicación permanente con la Directora acerca del proceso de salud de la Comunidad Carmelo-Teresiana.

6. Atender en forma individual las consultas requeridas por la Comunidad Educativa.

7. Mantener bajo absoluta confidencialidad los acuerdos a los que se lleguen con los pacientes, salvo en casos que involucren su integridad física o moral, o en casos en que sea negociado previamente con el paciente.

8. Intervenir en los procesos de salud de los Estudiantes, haciendo entrega de las estadísticas e informes cuando le sean requeridos por la Directora.


10. Asistir a los Retiros y Convivencias del Equipo de Apoyo programadas por la Institución, salvo fuerza mayor.


MANUAL DE FUNCIONES

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CAPÍTULO XVIIIDEPARTAMENTO DE PSICO-ORIENTACIÓN

NOMBRAMIENTO:

Las personas integrantes del Departamento de Psico-orientación son seleccionadas, nombradas y removidas por la Directora del Colegio, previa consulta a la Comunidad Religiosa.


Las personas pertenecientes al Departamento de Psico-orientación deben tener grandes capacidades de trabajo en equipo, excelentes niveles de manejo del conflicto, umbrales altos de tolerancia a la frustración, alto concepto de sí mismas. Este Departamento está compuesto por profesionales en el área de la Psicología, Psico-orientación y el comportamiento humano, con experiencia y conocimiento en la asesoría de procesos pedagógicos y clínicos. Son las encargadas de planificar, organizar, dirigir y supervisar el proceso de orientación que se desarrolla en el Colegio, de acuerdo a la Filosofía de la Institución.

PERFIL:

El Departamento de Psico-orientación del Colegio cuenta con Psicólogos Profesionales. Son personas idóneas, altamente cualificadas, con capacidad de escucha, abiertas al diálogo, sensibles ante las necesidades de los Estudiantes, con excelente nivel de relaciones interpersonales; capaces, asimismo, de orientar procesos que garanticen una buena convivencia al interior de la Institución; con gran sentido de pertenencia, y ética en el manejo de los casos y conflictos que acompañan. Del mismo modo son canal efectivo y afectivo de comunicación entre los diferentes estamentos de la Comunidad Educativa, asumiendo un manejo crítico, reflexivo y profesional de la información.


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Su iniciativa, creatividad e ingenio están siempre disponibles para facilitar el desarrollo de procesos pedagógicos, formativos y psicológicos que beneficien el crecimiento de los Estudiantes en particular, desde los principios institucionales, legales, humanos y profesionales.

FUNCIONES:

Son Funciones de las personas integrantes de este Departamento:


Institucional.3. Diseñar el Plan Operativo de Acción correspondiente

al año lectivo escolar y presentarlo a la Directora.4. Trabajar en forma integrada con los Coordinadores de

la Institución.5. Asesorar y trabajar en equipo con los Docentes, respecto

a las diversas áreas de Psicología. 6. Dialogar permanentemente con Docentes y

Coordinadores frente al proceso de los Estudiantes.7. Orientar el comportamiento de los Estudiantes de

acuerdo a su competencia.8. Atender en consulta a los Estudiantes que requieran

atención especializada, que hayan sido remitidos por los Directores de Grupo o Coordinador Académico y de Convivencia.

9. Recibir en consulta a Estudiantes que consideren necesaria la intervención informando al respectivo Director de Grupo.

10. Orientar a los Padres de Familia o Acudientes que soliciten o requieran consulta e informar a los Directores de Grupo.

11. Intervenir terapéuticamente en los conflictos y dificultades en el ámbito relacional con Estudiantes, Docentes y Padres de Familia, cuando les sea requerido.

MANUAL DE FUNCIONES

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12. Mantener bajo absoluta confidencialidad los acuerdos concertados con los consultantes, salvo en casos que involucren su integridad física o moral, o en casos en que sea negociado previamente con el consultante o su familia.

13. Asesorar y trabajar en equipo con los Docentes de la Institución, para la prevención y tratamiento de problemas específicos de los Estudiantes.

14. Atender casos clínicos de tipo familiar bajo los principios de la terapia sistemática breve, que involucra máximo diez sesiones por caso.

15. Diagnosticar e intervenir procesos psicológicos y dinámicas relacionales de los Estudiantes, haciendo entrega oportuna de los informes de evaluación y evolución a los Directores de Grupo y a los Padres de Familia.

16. Remitir a otros especialistas los casos que demanden un tipo de intervención más específica, según las necesidades identificadas en los Estudiantes.

17. Construir, cualificar y ejecutar los talleres establecidos por la Institución para Estudiantes, Padres de Familia y Docentes.

18. Apoyar el proceso de Orientación Vocacional y Profesional en los Estudiantes de Décimo y Undécimo construyendo estrategias de mejora continua.

19. Crear, ejecutar y evaluar actividades de Orientación Profesional con instituciones externas.

20. Diseñar, planear, ejecutar y supervisar el programa de Servicio Social obligatorio con las Estudiantes de la Institución.

21. Participar en las reuniones de las Comisiones de Evaluación y Promoción de Estudiantes.

22. Apoyar los procesos de Selección del Personal y Estudiantes nuevos(as) cuando sea requerido por la Directora.


63


24. Asistir a los Retiros y Convivencia del Equipo de Apoyo programadas por la Institución, salvo fuerza mayor.





MANUAL DE FUNCIONES

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CAPÍTULO XIXFONOAUDIÓLOGA

NOMBRAMIENTO:

La Fonoaudióloga es seleccionada, nombrada y removida por la Directora del Colegio, previa consulta a la Comunidad Religiosa.


La Fonoaudióloga es una persona con excelentes niveles de manejo de la comunicación humana y sus dificultades, profesional en el área de Fonoaudiología. Es la encargada de promover, prevenir, diagnosticar e intervenir, acompañando asertivamente a los Estudiantes, de acuerdo a la Filosofía de la Institución; orientando así mismo a los Padres de Familia y Docentes en este proceso.

PERFIL:

La Fonoaudióloga es una persona que orienta su labor a partir de la Filosofía y el Proyecto Educativo del Colegio. Propicia espacios que permiten la búsqueda de estrategias encaminadas a diagnosticar y desarrollar procesos de lenguaje y pensamiento, fundamentalmente, con los Estudiantes que presentan dificultades.

Facilita los procesos comunicativos entre los Padres de Familia o Acudiente, Estudiantes y Docentes, con gran sentido de responsabilidad y profesionalismo.

FUNCIONES:

Son Funciones de la Fonoaudióloga:


Institucional.


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4. Trabajar en forma integrada con los Coordinadores de la Institución.

5. Estar en comunicación permanente con los Directores de Grupo para asesorarlos debidamente.

6. Diseñar y promover estrategias de trabajo para mejorar el proceso de aprendizaje de los Estudiantes.

7. Intervenir terapéuticamente a los Estudiantes que requieran atención especializada y que hayan sido remitidos por los Directores de Grupo o Coordinación Académica.

8. Diagnosticar e intervenir en los procesos del lenguaje y aprendizaje del Estudiante, haciendo entrega oportuna de los informes de evaluación y evolución a los Directores de Grupo y a los Padres de Familia.

9. Orientar a los Padres de Familia o Acudientes que soliciten entrevista con respecto al desarrollo de procesos del lenguaje y aprendizaje de los Estudiantes.

10. Asesorar y trabajar en equipo con los Docentes, propiciando estrategias para el desarrollo de habilidades comunicativas en los Estudiantes.

11. Remitir a otros especialistas los casos que demanden un tipo de intervención más específica, según las necesidades identificadas en los Estudiantes.

12. Participar en las reuniones de las Comisiones de Evaluación y Promoción de Estudiantes.




MANUAL DE FUNCIONES

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CAPÍTULO XXTERAPEUTA OCUPACIONAL

NOMBRAMIENTO:

El Terapeuta Ocupacional es seleccionado, nombrado y re-movido por la Directora del Colegio, previa consulta a la Comunidad Religiosa.


El Terapeuta Ocupacional es un Profesional con grandes capacidades de trabajo en equipo, excelentes niveles de manejo del conflicto, umbrales altos de tolerancia y frus-tración; alto concepto de sí mismo, con experiencia y cono-cimiento en la asesoría de procesos pedagógicos y clínicos, de acuerdo a la Filosofía de la Institución.

PERFIL:

El Terapeuta Ocupacional es una persona idónea que fo-menta una formación ética, autónoma, dinámica y partici-pativa en la elaboración e implementación de programas y proyectos que favorezcan el desempeño ocupacional de los Estudiantes que atiende. Es un Profesional capaz de iden-tificar, evaluar y remediar las dificultades que presentan los Estudiantes en los componentes ocupacionales: senso-rial, motor, cognitivo y social que puedan afectar su proce-so Académico-formativo. Del mismo modo, es canal efectivo y afectivo de comunicación entre los diferentes estamentos de la Comunidad Educativa, asumiendo un manejo crítico, reflexivo y profesional de la información.

FUNCIONES:

Son Funciones del Terapeuta Ocupacional:

1. Acoger y respaldar la Filosofía del Colegio.

MANUAL DE FUNCIONES

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2. Animar y participar en el Proyecto Educativo Institucional.

3. Diseñar el Plan Operativo de Acción (POA) correspondiente al año escolar y presentarlo a la Directora.

4. Trabajar de forma integrada con los Coordinadores de la Institución.

5. Asesorar y trabajar en equipo con los Docentes y Coordinadores, frente al proceso formativo de los Estudiantes respecto a lo que se puede aportar desde la Terapia Ocupacional.

6. Dialogar permanentemente con Docentes y Coordinadores frente al proceso de los Estudiantes.

7. Atender en consulta a los Estudiantes que requieran atención personalizada, que hayan sido remitidos por los Docentes, Directores de Grupo, Coordinador Académico y/o Coordinador de Convivencia.

8. Detectar e intervenir de manera grupal e individual a los Estudiantes que presentan dificultades de aprendizaje y bajo desempeño a nivel escolar.

9. Realizar seguimiento a los Estudiantes que ingresen al servicio de Terapia Ocupacional.

10. Orientar y asesorar a los Padres de los Estudiantes que requieran de apoyo en casa para favorecer su desempeño ocupacional a nivel escolar y familiar.

11. Brindar a los Docentes orientación sobre diferentes actividades que favorezcan la evolución del Estudiante en el proceso terapéutico dentro del aula de clase.

12. Realizar informes de evaluación y evolución de los diferentes Estudiantes que ingresan al servicio de Terapia Ocupacional, que den muestra del proceso terapéutico del Estudiante, para ser socializado con los Coordinadores, el Titular, los Docentes con los que el Estudiante tiene contacto y con los Padres de Familia.


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13. Hacer el debido seguimiento de los diferentes Estudiantes que han finalizado el proceso terapéutico.

14. Remitir a otros Profesionales, los casos que requieran de apoyo terapéutico desde otra área especializada.

15. Realizar adaptaciones al medio ambiente físico en el que se encuentra el Estudiante, que aumenten el desempeño ocupacional del mismo.

16. Construir, cualificar y ejecutar los talleres establecidos por la Institución, para Estudiantes, Padres de Familia y Docentes.

17. Participar en las reuniones de las Comisiones de Evaluación y Promoción programadas en el año escolar.

18. Apoyar los procesos de Orientación Profesional, realizados por el Departamento de Psico-orientación.








MANUAL DE FUNCIONES

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CAPÍTULO XXIINGENIERO DE SISTEMAS

NOMBRAMIENTO:

El Ingeniero de Sistemas es seleccionado, nombrado y removido por la Directora del Colegio, previa consulta a la Comunidad Religiosa.


El Ingeniero de Sistemas es una persona responsable e idónea en el manejo de la tecnología. Por lo tanto brinda bienestar y confianza en cuanto al manejo de los recursos tecnológicos e informáticos.

PERFIL:

El Ingeniero de Sistemas del Colegio El Carmen Teresiano es una persona con gran sentido de pertenencia. Mantiene excelentes relaciones interpersonales, es responsable, disponible, serio, honesto y maneja adecuadamente los recursos tecnológicos e informáticos.

FUNCIONES:

Son funciones del Ingeniero de Sistemas:

1. Acoger y respaldar la Filosofía del Colegio y su Proyecto Educativo Institucional.


3. Dar soporte técnico adecuado y oportuno a los equipos del Colegio.

4. Brindar ayuda oportuna y solucionar las inquietudes de las personas vinculadas al Colegio.

5. Adecuar y actualizar las aplicaciones y dispositivos configurados en el sistema.


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6. Brindar seguridad y bienestar en cuanto a la ejecución de las aplicaciones y dispositivos configurados en el sistema.

7. Verificar las novedades en las Salas de Sistemas y oficinas, y realizar las actualizaciones necesarias.

8. Organizar los archivos y corregir los errores del mismo.9. Brindar seguridad para el acceso a Internet y los

diferentes recursos conectados a la red.10. Hacer el mantenimiento lógico, preventivo y correctivo

a los equipos de cómputo con el fin de optimizar su rendimiento.

11. Entregar reportes mensuales y de novedades sobre las actividades realizadas a la Directora.

12. Informar a la Directora las anomalías del sistema en forma oral y escrita.

13. Utilizar el software para las actividades adecuadas al sistema.

MANUAL DE FUNCIONES

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CAPÍTULO XXIIADMINISTRADORA

NOMBRAMIENTO:

La Administradora del Colegio El Carmen Teresiano es una Hermana Carmelita Teresa de San José, nombrada y removida por la Superiora Provincial.


La Administradora es la persona encargada de gestionar los bienes del Colegio para el servicio del bien común desde la justicia y caridad evangélica.

PERFIL:

La Administradora del Colegio El Carmen Teresiano es una persona competente en el manejo de bienes y recursos, sin funciones pedagógicas. Orienta su misión desde el Presupuesto Económico del Colegio.

Canaliza su quehacer en la consecución de un ambiente sano y propicio tendiente a facilitar el bienestar de la Comunidad Educativa, contemplado en el Proyecto Educativo Institucional.

Está atenta a las necesidades que van surgiendo en la cotidianidad y busca la solución con sencillez y eficiencia.

FUNCIONES:

Son Funciones de la Administradora:


2. Elaborar y controlar el presupuesto del Colegio en coordinación con la Directora.


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3. Efectuar las novedades mensuales de la nómina y los pagos por concepto de salarios del personal de la Institución según reporte entregado por la Directora.

4. Consultar y asesorarse sobre las nuevas reglamentaciones propias de su cargo.

5. Verificar y realizar seguimiento a las diversas dependencias del Colegio, mobiliario y material pedagógico.

6. Coordinar con la Directora la ejecución de las mejoras.7. Controlar el pago de matrículas y pensiones de los

Estudiantes.8. Supervisar y controlar las cuentas bancarias.9. Asistir a las reuniones del Consejo Directivo, cuando

sea convocada por la Directora.10. Mantener actualizado el Inventario de la Institución. 11. Tener actualizado los libros de contabilidad y el archivo

económico.12. Asignar y controlar el presupuesto de los Bibliobancos

del Colegio.13. Proponer y autorizar la consecución del material

didáctico, así como la reparación del mismo.14. Recaudar y administrar los recursos económicos

que reciba la Institución por concepto de actividades pedagógicas, culturales, pastorales, deportivas y sociales.

15. Controlar la Cartera Morosa de la Institución.16. Citar y atender a los Padres de Familia que no cumplan

con el compromiso del pago de pensiones en el tiempo establecido en el Contrato de Matrícula.

17. Responsabilizarse del Personal de Servicios Generales de la Institución.

MANUAL DE FUNCIONES

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CAPÍTULO XXIIIAUXILIAR ADMINISTRATIVA

NOMBRAMIENTO:

La Auxiliar Administrativa es nombrada y removida por la Directora del Colegio, previa consulta a la Comunidad Religiosa.


La Auxiliar Administrativa está bajo la autoridad de la Directora y Administradora del Colegio; es la persona encargada de colaborar con la Administradora del Colegio en la elaboración de la nómina del personal y en la organización de los servicios de Seguridad Social, elaboración de contratos, recibos de pensión y paquete de orden de matrícula.

PERFIL:

La Auxiliar Administrativa del Colegio El Carmen Teresiano es una persona competente, con conocimientos contables, e identificada con la Filosofía de la Institución con sentido de pertenencia.

Se caracteriza por su honestidad, eficiencia, responsabilidad y prudencia en la información manejada, es tolerante, atenta y respetuosa con todos los integrantes de la Comunidad Carmelo-Teresiana.

FUNCIONES:

Son Funciones de la Auxiliar Administrativa:




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3. Colaborar con la Administradora en la gestión del pago de la nómina al personal de la Institución, cuando se le requiera.

4. Colaborar en el control de pagos a proveedores.5. Elaborar la correspondencia, manejar archivos e

informes de Seguridad Social, Subsidio Familiar y Riesgos Profesionales.

6. Revisar los comprobantes de pago de pensiones y comunicar los casos especiales a la Administradora.

7. Elaborar y entregar los recibos de pago de pensiones y matrícula de los Estudiantes.

8. Colaborar con las actividades generales de Secretaría según las necesidades de la Institución.

9. Coordinar con los Docentes las fechas y horas de uso del Teatro.

10. Recibir los comprobantes del pago de la pensión a los Padres de Familia, Estudiantes y Directores de Grupo.

11. Manejar el programa de cartera y entregar informe mensual a la Administradora.

12. Mantener en reserva los datos del archivo del personal de la Institución, no dando informes de ninguna naturaleza sin autorización de la Directora.

13. Diligenciar y radicar, fuera de la Institución, los formatos de afiliación a la Seguridad Social para el personal.

MANUAL DE FUNCIONES

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CAPÍTULO XXIVAUXILIAR DE AYUDAS EDUCATIVAS

NOMBRAMIENTO:

La Auxiliar de Ayudas Educativas es nombrada y removida por la Directora del Colegio, previa consulta a la Comunidad Religiosa.


La Auxiliar de Ayudas Educativas está bajo la autoridad de la Directora y Administradora del Colegio; es la persona encargada de clasificar, catalogar y distribuir la normal prestación de Ayudas Educativas a la Comunidad Educativa.

PERFIL:

La Auxiliar de Ayudas Educativas del Colegio El Carmen Teresiano es una persona identificada con la Filosofía de la Institución con sentido de pertenencia.

Es responsable, eficiente, amable y tolerante. Con buen manejo de las relaciones interpersonales con los diferentes estamentos de la comunidad Educativa.

Se caracteriza por su disponibilidad y honestidad con la Institución, las que refleja en sus actividades.

FUNCIONES:

Son Funciones de la Auxiliar de Ayudas Educativas:




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3. Clasificar, catalogar las Ayudas Educativas manteniéndolas en buen estado.

4. Entregar y recibir el material didáctico a los Docentes según horario establecido.

5. Coordinar con los Docentes las fechas y horas de proyección.

6. Actualizar los catálogos de Ayudas Educativas y presentarlos a los Docentes para promocionar el material existente.

7. Manejar y cuidar la Fotocopiadora, los Laboratorios, equipos de sonido, proyectores, circuito cerrado, vídeo bean y portátiles existentes en las diferentes instalaciones del Colegio.

8. Entregar y recibir los inventarios de las diferentes dependencias.

9. Informar oportunamente a la Dirección los casos especiales de deterioro y extravío del material.

10. Atender cordialmente a los Docentes y a los Estudiantes en la suministración de las Ayudas Educativas.

11. Atender a los Estudiantes, Docentes y Directivas con trabajos de Fotocopiadora en los horarios establecidos.

12. Atender a los Técnicos de reparación y mantenimiento preventivo de la Fotocopiadora, Laboratorios y equipos de computación.

13. Recibir, catalogar e inventariar los libros de los Bibliobancos de la Institución.

14. Entregar los libros de Bibliobancos a los Directores de Grupo, una vez catalogados.

15. Informar periódicamente a las Directivas lo concerniente al estado de equipos, muebles, enseres y Bibliobancos.

16. Ejecutar las aprobaciones para la adquisición, reparación o cambio de equipos, muebles, enseres, libros para Bibliobancos y Biblioteca.

MANUAL DE FUNCIONES

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17. Entregar semanalmente los recaudos por conceptos de fotocopias a la Administradora.

18. Solicitar autorización para reactivar las suscripciones a revistas y periódicos.

19. Orientar a los Estudiantes para el diseño y edición del noticiero con el programa Vegas y Movie Maker.

20. Actualizar los inventarios con las nuevas adquisiciones para Biblioteca, Bibliobancos y Laboratorios.

21. Solicitar cotizaciones, previa autorización, de los diferentes elementos que se requieran.

22. Recibir las novedades de los deterioros o daños ocasionados a los equipos.

23. Planear junto con los Coordinadores Académicos, Docentes y Editoriales el estudio de los textos.

24. Efectuar cotizaciones y compra de material, fuera de la Institución, y contactar personal especializado para el arreglo de equipos.


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CAPÍTULO XXVSECRETARIA ACADÉMICA

NOMBRAMIENTO:

La Secretaria Académica es nombrada y removida por la Directora del Colegio, previa consulta a la Comunidad Religiosa.


La Secretaria Académica es la persona encargada de velar por el diligenciamiento y cumplimiento de los libros reglamentarios, registros y controles de tipo académico tanto a nivel interno como externo, lo mismo que del mantenimiento de los archivos correspondientes, con Ética profesional y de acuerdo con los criterios del Colegio.

PERFIL:

La Secretaria Académica del Colegio El Carmen Teresiano es una persona prudente y competente. Tiene especial cuidado en la organización de documentos y archivos.

Se identifica con el Proyecto Educativo Institucional y su Filosofía. Es amable, tolerante y respetuosa con todos los miembros de la Comunidad Educativa.

FUNCIONES:

Son Funciones de la Secretaria:

1. Diseñar su Plan Operativo de Acción correspondiente al año lectivo escolar y presentarlo a la Directora.

2. Velar por el buen funcionamiento de la Secretaría.3. Organizar el proceso de matrículas junto con la

Directora del Colegio y las Auxiliares de Secretaria.4. Revisar y firmar los libros reglamentarios y certificados

expedidos por la Institución.

MANUAL DE FUNCIONES

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5. Verificar el cumplimiento de la documentación de Docentes y Estudiantes que se requiere en la Secretaría de la Institución.

6. Verificar la inscripción de Estudiantes de grado Undécimo para las Pruebas de Estado, ICFES.


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CAPÍTULO XXVIAUXILIARES DE SECRETARÍA

NOMBRAMIENTO:

Las Auxiliares de Secretaría son nombradas y removidas por la Directora del Colegio, previa consulta a la Comunidad Religiosa.


Las Auxiliares de Secretaría son las personas responsables de expedir los certificados, elaborar la correspondencia, organizar el archivo; están bajo la autoridad de la Directora y son las colaboradoras directas de la Directora y Secretaria Académica del Colegio.

PERFIL:

Las Auxiliares de Secretaría son personas con conocimientos administrativos, responsables, dinámicas, con gran capacidad de escucha y de relaciones interpersonales. Son amables, diligentes y muy prudentes con la información que manejan. Cuidan los documentos y archivos de manera eficiente.

Acogen la Filosofía y el Proyecto Educativo del Colegio, con gran sentido de pertenencia.

FUNCIONES:

Son Funciones de las Auxiliares de Secretaría:



3. Expedir los certificados que sean solicitados por los diferentes estamentos de la Comunidad Educativa.

MANUAL DE FUNCIONES

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4. Elaborar la correspondencia y los libros reglamentarios de acuerdo con las normas que señalan las disposiciones oficiales bajo la supervisión de la Directora y Secretaria de la Institución.

5. Colaborar con la organización y ejecución del proceso de matrículas.

6. Suministrar a Coordinación Académica las planillas de calificaciones.

7. Organizar el archivo y demás documentos de la oficina a su cargo.

8. Actualizar la documentación de los Docentes.9. Organizar la documentación de los Estudiantes y llevar

los correspondientes registros académicos.10. Organizar las Circulares o Informes generados en

Dirección y entregarlos a las personas encargadas de distribuirlos, en cada Sección.

11. Digitar los informes, trabajos que sean necesarios en la Institución, previa autorización de la Directora.

12. Elaborar los respectivos Boletines de los Estudiantes de acuerdo con lo establecido para este fin por las Directivas del Colegio.

13. Mantener en reserva los datos del archivo del personal de la Institución, no dando informes de ninguna naturaleza sin autorización de la Directora.

14. Diligenciar y radicar, fuera de la Institución, los formatos y documentos requeridos por las Instituciones Gubernamentales.


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CAPÍTULO XXVIIBIBLIOTECARIA

NOMBRAMIENTO:

La Bibliotecaria es nombrada y removida por la Directora del Colegio, previa consulta a la Comunidad Religiosa.


La Bibliotecaria está bajo la autoridad de la Directora; es la persona encargada de la organización y buen manejo de la Biblioteca para poder prestar un servicio eficaz a la Comunidad Educativa.

PERFIL:

La Bibliotecaria del Colegio El Carmen Teresiano es una persona con gran sentido de pertenencia.

Mantiene excelentes relaciones interpersonales. Es responsable, disponible, seria y honesta. Está capacitada para ejercer sus funciones con agilidad, y oportunidad en la orientación a los Estudiantes en sus consultas y a los demás estamentos de la Comunidad Educativa.

Permanece actualizada en las nuevas publicaciones para posibilitar su adquisición.

FUNCIONES:

Son Funciones de la Bibliotecaria:


2. Elaborar el Plan Operativo de Acción correspondiente al año lectivo escolar y presentarlo a la Directora.

3. Orientar a los Docentes, a los Estudiantes y demás

MANUAL DE FUNCIONES

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personal de la Comunidad Educativa en el manejo y uso de los materiales de la Biblioteca.

4. Motivar y orientar a los Docentes, Estudiantes y demás personal del Colegio en la lectura, consulta e investigación.

5. Investigar y proponer los cambios tecnológicos con el propósito de mantener actualizado nuestro patrimonio bibliográfico.

6. Tener actualizados los ficheros y hacer el seguimiento del documento.

7. Mantener actualizado el Inventario de la Biblioteca y hacer entrega del mismo al finalizar el año.

8. Seleccionar los materiales bibliográficos, de publicaciones de periódicos y someterlas a la aprobación de la Directora para su adquisición.

9. Clasificar y catalogar el material bibliográfico de publicaciones periódicas.

10. Llevar la estadística del movimiento bibliotecario.11. Cumplir con el horario asignado y fijar el horario de

atención al público.12. Facilitar a los Docentes, los materiales para

complementar las enseñanzas.13. Imprimir documentos o trabajos a los Docente y

Estudiantes que lo soliciten.14. Velar por la conservación y el cuidado del material de

la Biblioteca.15. Tramitar la adquisición de nuevas publicaciones de

carácter científico-pedagógico.16. Atender con prontitud las solicitudes de la Comunidad

Educativa.17. Informar oportunamente a las Directivas del Colegio,

los casos especiales de deterioro o extravío de libros o materiales, para hacer el debido proceso.


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18. Informar oportunamente a Coordinación de Convivencia las faltas cometidas por los Estudiantes durante el uso del servicio de Biblioteca.

19. Propender por el buen mantenimiento de los muebles y enseres de la Biblioteca.

20. Entregar semanalmente a la Administradora lo recaudado por concepto de impresiones y de multas por mora en la entrega de libros.

21. Hacer cumplir el Reglamento Interno de la Biblioteca.

MANUAL DE FUNCIONES

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CAPÍTULO XXVIIIRECEPCIONISTA

NOMBRAMIENTO:

La Recepcionista es nombrada y removida por la Directora del Colegio, previa consulta a la Comunidad Religiosa.


La Recepcionista está bajo la autoridad de la Directora; es la persona encargada de recibir y transmitir la información de manera personal, a los diferentes miembros de la Comunidad Educativa, manteniendo buenas relaciones y comunicación con todas las personas.

PERFIL:

La Recepcionista del Colegio El Carmen Teresiano es una persona identificada con la Filosofía de la Institución.

Se relaciona con todos los estamentos de la Comunidad Educativa muy cordialmente. Está siempre dispuesta a servir con alegría. Es paciente, prudente y responsable con su trabajo.

FUNCIONES:

Son Funciones de la Recepcionista:



3. Atender en los horarios establecidos a las personas de la Institución y a las que lleguen a ella, para solicitar algún servicio.

4. Atender las llamadas telefónicas, recibir la información y transmitirla en forma personal al interesado.


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5. Brindar información clara y concisa a las personas que lo soliciten según las necesidades.

6. Informar oportunamente a la Directora del Colegio los asuntos especiales que lo ameriten, para la buena marcha de la Institución.

7. Recibir las llamadas de excusa de los Estudiantes, Docentes, Personal Administrativo o de Servicios Generales y pasar la información a quien corresponda: Coordinaciones o Dirección.

8. Entregar y recibir las llaves de los salones de clase y de las diferentes dependencias de acuerdo al formato establecido.

9. Restringir el uso del teléfono privado salvo en casos muy urgentes.

10. Pasar las llamadas a los teléfonos de extensión para mantener descongestionada la central y poder recepcionar permanentemente las nuevas llamadas.

11. Recibir las solicitudes de constancias y certificados y colaborar en la elaboración de las mismas, según las necesidades.

12. Entregar semanalmente a la Administradora lo recaudado por concepto de certificados, constancias y formularios en general.

MANUAL DE FUNCIONES

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CAPÍTULO XXIXSEERVICIOS GENERALES - PORTERAS

NOMBRAMIENTO:

Las Porteras son nombradas y removidas por la Directora del Colegio, previa consulta a la Comunidad Religiosa.


Las Porteras están bajo la autoridad de la Directora y Administradora del Colegio; son las personas que colaboran en la acción educativa del Colegio con sus servicios de atención al cliente, vigilancia, organización y aseo del mismo.

PERFIL:

Las Porteras del Colegio El Carmen Teresiano se destacan por su puntualidad, presentación personal, y responsabilidad en el horario de trabajo.

Respetan y acogen la Filosofía y el Proyecto Educativo Institucional, con gran sentido de pertenencia.

Las Porteras son cordiales y dan buen trato a todas las personas que integran la Comunidad Educativa: Estudiantes, Docentes, Padres de Familia, Egresados(as), Personal Administrativo, de Servicios Generales y a las demás personas que se acercan a la Institución.

FUNCIONES:

Son Funciones de las Porteras:


2. Acoger con amabilidad a los Estudiantes, Padres de Familia, personal que labora en el Colegio y a los visitantes.


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4. Mantener relaciones cordiales con los demás Estamentos de la Comunidad Educativa.

5. Comunicar a las diferentes dependencias la posibilidad de atención al visitante.

6. Participar en las actividades, convivencias y reflexiones programadas por el Colegio.

7. Informar oportunamente a las Directivas del Colegio sobre las novedades que lleguen a su sitio de trabajo y que se registren en el circuito cerrado.

8. Solicitar por escrito a la Administradora los implementos necesarios para realizar labores específicas del cargo.

9. Velar por el cuidado de los muebles y enseres en el área de trabajo.

10. Cumplir responsablemente con los horarios y demás asignaciones según el Reglamento Interno de Trabajo.

MANUAL DE FUNCIONES

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CAPÍTULO XXXSERVICIOS GENERALES - ASEADORAS

NOMBRAMIENTO:

Las Aseadoras son nombradas y removidas por la Directora del Colegio, previa consulta a la Comunidad Religiosa.


Las Aseadoras están bajo la autoridad de la Directora y Administradora del Colegio; son las personas que colaboran en la acción educativa del Colegio con sus servicios de organización y aseo del mismo.

PERFIL:

Las Aseadoras del Colegio El Carmen Teresiano se destacan por su puntualidad, presentación personal, y responsabilidad en el horario de trabajo.


Las Aseadoras son cordiales y dan buen trato a todas las personas que integran la Comunidad Educativa: Estudiantes, Docentes, Padres de Familia, Egresados(as), Personal Administrativo, de Servicios Generales y a las demás que se encuentren en la Institución.

FUNCIONES:

Son Funciones de las Aseadoras:


2. Tratar con amabilidad a los Estudiantes, Padres de Familia, personal que labora en el Colegio y a los que lo visiten.


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4. Mantener relaciones cordiales entre el grupo y con los demás Estamentos de la Comunidad Educativa.

5. Participar en las actividades, convivencias, reflexiones y demás actividades programadas por el Colegio.

6. Informar oportunamente a las Directivas del Colegio sobre las novedades que encuentren en sus lugares de trabajo.


8. Mantener constante comunicación con la persona encargada de supervisar las labores desempeñadas.

9. Velar por el cuidado de los muebles y enseres en sus áreas de trabajo.


MANUAL DE FUNCIONES

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CAPÍTULO XXXISERVICIOS GENERALES - CONDUCTOR

NOMBRAMIENTO:

El Conductor del Colegio es nombrado y removido por la Directora del Colegio, previa consulta a la Comunidad Religiosa.


El Conductor está bajo la autoridad de la Directora y Administradora del Colegio; es la persona que colabora en la acción educativa del Colegio con los servicios de conducción, organización y aseo de los vehículos.

PERFIL:

El Conductor del Colegio El Carmen Teresiano se destaca por su puntualidad, presentación personal y responsabilidad en el horario de trabajo.

Respeta y acoge la Filosofía y el Proyecto Educativo Institucional, con gran sentido de pertenencia.

El Conductor es cordial y da buen trato a todas las personas que integran la Comunidad Educativa: Estudiantes, Docentes, Padres de Familia, Egresados(as), Personal Administrativo, de Servicios Generales y a las demás personas que se acercan a la Institución.

FUNCIONES:

Son Funciones del Conductor:


2. Tratar con amabilidad y respeto a Estudiantes, Padres de Familia, personal que labora en el Colegio y a los visitantes.


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4. Mantener relaciones cordiales con los demás Estamentos de la Comunidad Educativa.


6. Organizar, asear y mantener en buen estado los vehículos del Colegio.

7. Informar oportunamente a las Directivas del Colegio sobre las novedades que encuentre.

8. Solicitar por escrito a la Administradora los implementos necesarios para realizar las labores específicas del cargo.

9. Estar disponible para la prestación de los diferentes servicios que se requieran.


MANUAL DE FUNCIONES

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CAPÍTULO XXXIISERVICIOS GENERALES - CELADORES

NOMBRAMIENTO:

Los Celadores son nombrados y removidos por la Directora del Colegio, previa consulta a la Comunidad Religiosa.


Los Celadores están bajo la autoridad de la Directora y Administradora del Colegio; son las personas que colaboran en la acción educativa del Colegio con sus servicios de vigilancia, mantenimiento, organización y aseo del mismo.

PERFIL:

Los Celadores del Colegio El Carmen Teresiano se destacan por su puntualidad, presentación personal y responsabilidad en el horario de trabajo.


Los Celadores son cordiales y dan buen trato a todas las personas que integran la Comunidad Educativa: Estudiantes, Docentes, Padres de Familia, Egresados(as), Personal Administrativo, de Servicios Generales y a las demás personas que se acercan a la Institución.

FUNCIONES:

Son Funciones de los Celadores:


2. Tratar con amabilidad a los Estudiantes, Padres de Familia, personal que labora en el Colegio y a los visitantes.


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4. Mantener relaciones cordiales entre el grupo y con los demás Estamentos de la Comunidad Educativa.


6. Organizar el acceso vehicular de los Padres de Familia y de la Empresa Transportadora de los Estudiantes siempre que éste sea requerido.

7. Informar oportunamente a las Directivas del Colegio sobre las novedades que encuentren en sus lugares de trabajo.


9. Recibir las indicaciones necesarias para los diferentes servicios y arreglos de los bienes muebles e inmueble.

10. Velar por el cuidado de los muebles y enseres en sus áreas de trabajo.


MANUAL DE FUNCIONES

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CAPÍTULO XXXIEGRESADOS(AS)

DESCRIPCIÓN:

Los(as) Egresados(as) Carmelo-Teresianos(as) son aquellas personas que cursaron buena parte de sus estudios y se graduaron en la Institución. Asimismo, son los(as) continuadores(as) del estilo educativo y ofrecen su aporte en la construcción de una Sociedad Nueva desde la justicia y fraternidad.

PERFIL:

Los(as) Egresados(as) Carmelo-Teresianos(as) son los hombres y mujeres que demuestran el aprendizaje obtenido a nivel académico, intelectual y de formación en los valores humano-cristianos, proyectando el Carisma legado por Teresa Toda y Teresa Guasch.

Personas con capacidad de liderazgo en bien de la sociedad desde cualquier contexto en el que se desempeñan. Con criterio para discernir entre lo correcto y lo justo, demostrando coherencia entre su pensamiento y su actuar.

Los(as) Egresados(as) Carmelo-Teresianos(as) son personas solidarias con sus compañeros(as) en el aspecto laboral, de capacitación, salud, asesoría profesional, generando mayores posibilidades de trabajo y bienestar para aquellos(as) que lo necesitan.

FUNCIONES:

Son Funciones de los(as) Egresados(as) Carmelo-Teresianos(as):

1. Establecer su organización y reglamentación interna.


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2. Renovar su identidad de Cristianas comprometidas mediante el acercamiento a la Institución.

3. Apoyar los programas del Colegio a través de aportes técnicos y profesionales.

4. Colaborar con la Institución en el mejoramiento del Proyecto Educativo Institucional aportando ideas basadas en nuevas experiencias.

5. Colaborar en la Misión de las Hermanas Carmelitas Teresas de San José, desde la solidaridad con las Obras Educativas y Sociales, que se promueven en el Colegio El Carmen Teresiano.

6. Organizar jornadas de Orientación Vocacional en las diferentes profesiones para los(as) futuros(as) Egresados(as).

7. Elegir o ratificar anualmente a la Presidenta, Secretaria, Tesorera y dos Vocales.

8. Participar en las reuniones anuales o semestrales u otras actividades de Egresados(as), convocadas por la Presidenta o Directora del Colegio.

MANUAL DE FUNCIONES

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CONTENIDO

INTRODUCCIÓN ............................................................................. 03ORGANIGRAMA .............................................................................. 04

CAPÍTULO I DIRECTORA - COLEGIO EL CARMEN TERESIANO ................. 06CAPÍTULO II CONSEJO DIRECTIVO .............................................................. 11CAPÍTULO III CONSEJO ACADÉMICO Y DE CONVIVENCIA ......................... 14CAPÍTULO IV COMISIÓN DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN ..................... 17CAPÍTULO V COORDINACIÓN ACADÉMICA. ........................................... 21CAPÍTULO VI COORDINACIÓN DE CONVIVENCIA ................................. 25CAPÍTULO VII COORDINACIÓN DE PASTORAL ......................................... 28CAPÍTULO VIII COORDINACIÓN DE NÚCLEOS ........................................... 31CAPÍTULO IX EQUIPO LIDER DE CALIDAD ............................................. 33CAPÍTULO X DIRECTORES DE GRUPO .................................................... 35CAPÍTULO XI DOCENTES ............................................................................. 39CAPÍTULO XII CONSEJO DE ESTUDIANTES ............................................ 44CAPÍTULO XIII PERSONERO(A) DE LOS ESTUDIANTES .......................... 46CAPÍTULO XIV ASAMBLEA GENERAL DE PADRES DE FAMILIA Y

CONSEJO DE PADRES .......................................................... 49CAPÍTULO XV COMITÉ ESCOLAR DE CONVIVENCIA ................................ 52CAPÍTULO XVI CAPELLÁN ............................................................................... 52


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CAPÍTULO XVII ENFERMERA ........................................................................... 54CAPÍTULO XVIII DEPARTAMENTO DE PSICO-ORIENTACIÓN .................... 56CAPÍTULO XIX FONOAUDIÓLOGA ................................................................ 59CAPÍTULO XX TERAPEUTA OCUPACIONAL ............................................... 59CAPÍTULO XXI INGENIERO DE SISTEMAS .................................................. 61CAPÍTULO XXII ADMINISTRADORA ............................................................... 63CAPÍTULO XXII AUXILIAR ADMINISTRATIVA .............................................. 65CAPÍTULO XXIV AUXILIAR DE AYUDAS EDUCATIVAS ................................. 67CAPÍTULO XXV SECRETARIA ACADÉMICA ................................................... 70CAPÍTULO XXVI AUXILIARES DE SECRETARÍA ............................................. 72CAPÍTULO XXVII BIBLIOTECARIA ..................................................................... 74CAPÍTULO XXVIII RECEPCIONISTA .................................................................... 77CAPÍTULO XXIX SERVICIOS GENERALES - PORTERAS .............................. 79CAPÍTULO XXX SERVICIOS GENERALES - ASEADORAS ............................ 81CAPÍTULO XXXI SERVICIOS GENERALES - CONDUCTOR ........................... 83CAPÍTULO XXXII SERVICIOS GENERALES - CELADORES ............................ 85CAPÍTULO XXXIII EGRESADOS(AS) ..................................................................... 87

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