Universidad Autónoma de

Tamaulipas

Preparatoria Mante

Manual de uso de MS Outlook

Alumna: Adriana Sandoval Ortiz 6-G

Profesor: M. D. Carlos Alberto García Mares

Indice

INTRODUCCIÓN A MS OUTLOOK...........pag.1

CONFIGURAR MS OUTLOOK……………………………pag.3

ADMINISTRAR CORREO ELECTRÓNICO:

ENVIAR YRECIBIR CORREO……………………………pag.7

CONTACTOS…………………………………………………………pag.9

Descripción general de MS OUTLOOK:

Microsoft Outlook es un programa de organización ofimática y cliente de correo electrónico de Microsoft, y forma parte de la suite Microsoft Office.

Puede ser utilizado como aplicación independiente para trabajar día y noche o con Microsoft Exchange Server para dar servicios a múltiples usuarios dentro de una organización tales como buzones compartidos, calendarios comunes, etc.

Características:

Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un único lugar.

Puede administrar fácilmente los mensajes de correo electrónico de varios buzones. Sincronice varias cuentas de correo electrónico de servicios como Hotmail, Gmail o de prácticamente cualquier otro proveedor con Outlook 2010.

Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo electrónico y Personalizar tareas comunes en comandos de un solo clic.

Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere.

Crear mensajes de correo electrónico que llamen la atención. Por medio de las herramientas de office.

Funciones de MS OUTLOOK: Microsoft Outlook es un Clint de correo donde puedes configurar tus cuentas de correo y recibir y

redactar desde ahí tus correos, además te guarda en tu disco duro los correos recibidos

Descripción de la interfaz grafica de MS OUTLOOK.

°BARRA DE TÍTULO: MUESTRA EL NOMBRE DE LA CARPETA SELECCIONADA Y EL NOMBRE DEL

SOFTWARE

° Menú: los comandos necesarios para trabajar se encuentran en menús, como Archivo y Edición.

Haga clic en el menú para mostrar el grupo de comandos

° Barra de herramientas: los comandos que se usan con mayor frecuencia se encuentran aquí.

° Panel de navegación: puede cambiar entre las ventanas Correo, Calendario, Contactos y Tareas

para mostrar la carpeta donde se guarda el correo electrónico, el calendario o la lista de tareas.

° Ventana de información: muestra información acerca del correo electrónico, el calendario, los

contactos y las tareas

° Barra de tareas: muestra el correo electrónico importante, la agenda del día y las actividades a

realizar.

° Barra de estado: muestra la cantidad de elementos y el estado del correo electrónico enviado y

recibido.

Bandeja de entrada: es el lugar o carpeta donde se almacenan los e-mails que se han

recibido de una o más cuentas de correo electrónico. En general, la bandeja de entrada es la carpeta o ubicación por defecto donde se reciben los e-mails, excepto que se aplique algún filtro que redireccione los e-mails a otra cuenta, a otra carpeta/ubicación, a los elementos eliminados o al correo basura. La bandeja de entrada muchas veces también recibe el nombre de "Mensajes recibidos", "Elementos de entrada", "Buzón de entrada", "Inbox", etc. Depende del servicio o el programa de e-mail que se esté utilizando. Por defecto los e-mails se ordenan por orden de llegada, aunque el usuario generalmente puede cambiar estas preferencias a su gusto y ordenar por asunto, por remitente, por prioridad del e-mail, etc.

Bandeja de salida: es carpeta o ubicación en donde se almacenan por defecto los e-

mails que esperan para ser enviados. En general, una vez enviados, los e-mails pasan a la carpeta Elementos Enviados. La Bandeja de entrada, dependiendo del servicio o el programa de e-mail que se utilice, también puede llamarse "Elementos de salida", "Mensajes sin enviar", "UnsentMessages", etc.

Borrador: Outlook puede configurarse para guardar los mensajes no enviados en una

carpeta en los intervalos especificados. Si está escribiendo en el mensaje durante un período prolongado de tiempo, este intervalo de tiempo puede transcurrir sin que el mensaje se guarda en la carpeta especificada. Sin embargo, cuando se deje de escribir, el mensaje se guarda en la carpeta especificada dentro de unos pocos segundos.

Correo no deseado: se usa para describir el envío de correos electrónicos masivos

(casi siempre de publicidad) a destinatarios que no los solicitan y cuyas direcciones, por lo general, se consiguen a través de Internet.

Elementos de salida: De forma predeterminada, todos los elementos que se

eliminan del buzón de correo van a la carpeta Elementos eliminados y permanecen allí hasta que se eliminan individualmente de dicha carpeta o hasta que se vacía la carpeta Elementos eliminados.

Elementos enviados: sirve para realizar un seguimiento de los mensajes que

envía y de los destinatarios de los mensajes. De forma predeterminada, Outlook

conserva una copia de los mensajes que envía en la carpeta elementos enviados.

RSS: Se utiliza para difundir información actualizada frecuentemente a usuarios que se han

suscrito a la fuente de contenidos. El formato permite

distribuir contenidos sin necesidad de un navegador, utilizando un software diseñado para leer estos contenidos RSS (agregador)

Primero abrí Outlook en mi lap y como era la primera vez ahí aparecía como me

registrara ya que di mis datos se configuro

Agregaer contactos

Para agregar un contacto se va a la ventana del lado izquierdo y dice contactos se da clic ahí

aparese menu en barra de herramientas se selecciona nuevo y luego contacto

Ya que allas llenado los datos te quedaasi

Y estos son algunos contactos que puedes tener

Tareas citas y reuniones.

Aquí puedes guardar las citas con tus amigos que tienes agregados ya sea tareas y reuniones.

En la parte izquierda inferior con el nombre del calendario se busca e la barra de herramientas el

aparato de cita nueva

Para hacer tarea se va de lado hizquierdo donde dice tarea.