Reconocimiento de las características edilicias que deben ...
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MANUAL DE COMISIONES EDILICIAS
H. AYUNTAMIENTO DE SAN MARTÍN
DE HIDALGO, JALISCO.
2015-2018
Manual de Procedimientos
Comisiones Edilicias.
Índice.
1. Introducción.
2. Objetivos Generales y Específicos.
3. Indicador especifico de las partes que integran el Manual.
4. Manejo de Habilidades.
5. Organigrama.
6. Descripción del puesto de la Comisiones Edilicias.
Presidente de la Comisión
Secretario de la Comisión
Regidor Vocal de la Comisión
1. Objetivos de las Comisión Edilicias.
2. Actividades que realiza las Comisiones Edilicias.
3. Funciones que le corresponden a las Comisiones Edilicias.
4. Relación de Procedimientos de las Comisiones Edilicias.
5. Encargado de su realización.
6. Bibliografía.
Introducción.
El presente manual de Comisiones Edilicias del H. Ayuntamiento Constitucional de San
Martin de Hidalgo, Jalisco. Tiene como propósito dar a conocer las responsabilidades de la
organización de la Comisiones Edilicias que conforman el Ayuntamiento.
Este documento es de información y consulta, en cada una de las 11 comisiones que
corresponden al municipio, el manual es un medio para familiarizarse con la estructura
orgánica y con los diferentes niveles jerárquicos que conforman esta Comisión.
Su consulta permite identificar con claridad las funciones y responsabilidades de cada una
de las áreas que la integran evitando la duplicidad de funciones; conocer las líneas de
comunicación y de mando; y proporcionar los elementos para alcanzar la excelencia en el
desarrollo de sus funciones.
El manual de Comisiones Edilicias constituye un instrumento de apoyo al proceso
organizacional del Ayuntamiento, proporciona información sobre la estructura orgánica,
atribuciones, objetivos y funciones que realizan cada uno de los departamentos que lo
integran, y descubren algunas de sus habilidades con que cuentan cada uno de los
comisionados, En definitiva, proporcionan una visión general de la Institución sus
actividades y sus funciones
OBJETIVO GENERAL.
Que este manual sirva como un instrumento de apoyo que defina y establezca la estructura
orgánica y funcional formal, y que contribuya en los tramos de control y responsabilidad,
así como en los canales de comunicación que permitan una adecuada funcionalidad
administrativa de la Institución Gubernamental.
OBJETIVO ESPECIFICOS.
Analizar la información de los manuales de los departamentos que coadyuvan a las
Comisiones Edilicias.
Obtener información normativa con fuentes primarias (asesor interno y externo )
Aplicar de encuestas a personal administrativo del H. Ayuntamiento Constitucional
de San Martin de Hidalgo, acerca del conocimiento de Manuales de Organización.
Analizar los resultados de las encuestas
Diseñar el Manual de Comisiones Edilicias a partir de los resultados encontrados en
los objetivos anteriores.
INDICADOR ESPECIFICO DE LAS PARTES QUE INTEGRAN
EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
“COMISION EDILICIAS”
COLOR NARANJA INDICADOR DE HABILIDADES
COLOR VERDE INDICADOR DE ORGANIZACIÓN
COLOR AMARILLO INDICADOR DE ACTIVIDADES
COLOR ROSA INDICADOR DE PROTOCOLO
COLOR AZUL INDICADOR DE OPERACIÓN Y/O
PROCEDIMIENTOS.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
COMISIONES EDILICIAS.
Habilidades Directivas.
Este manual contiene habilidades directivas que cada puesto requiere. De acuerdo con
Whetten, D.; Cameron K. (2011).
Las habilidades directivas se clasifican en 4 grupos:
1. Personales
2. Interpersonales
3. de Grupo
4. de Comunicación.
A continuación se hace mención de la descripción de cada una de estas:
1.- PERSONALES.
Son todas aquellas habilidades que requieren del esfuerzo y el autocontrol de un directivo.
Existen varias habilidades dentro de este grupo:
1. Autoconciencia El dolor termina solo a través del conocimiento propio, de la lucida
percepción alerta de cada pensamiento y sentimiento, de cada uno de los
movimientos de lo consciente y lo oculto J. Kkrishnamurti Como hacemos para
tener una conciencia exacta de lo que nos está pasando (en el cuerpo) y qué estamos
sintiendo (en la mente), a esta pregunta responde el principio de la autoconciencia,
primer paso de la inteligencia emocional, porque esta solo se da cuando la
información efectiva entra en el sistema perceptivo, ejemplo: para poder controlar
nuestra irritabilidad debemos ser conscientes de cuál es el o los agentes
desencadenantes, y cual es el proceso por el que surge tan poderosa emoción; solo
entonces podremos aprender a aplacarla y a utilizarla de forma apropiada.
2. Autoconocimiento.- Carl Rogers (1995) propuso que el autoconocimiento y la
aceptación de uno mismo son requisitos previos para la salud psicológica, el
crecimiento personal y la capacidad de conocer y aceptar a los demás. De hecho
Ruger sugirió que la necesidad humana básica es de autoestima, y Encontró que en
sus casos clínicos era más poderosa que las necesidades fisiológicas (Brower (1964,
p 156)
3. Manejo del estrés.- se cuenta con cuatro tipos de factores de estrés: tiempo,
encuentro que de la situación y anticipatorios, que ocasionan reacciones
fisiológicas, psicológicas y sociales negativas en los individuos. Estas reacciones
son moderadas por la elasticidad que los individuos han desarrollado para manejar
el estrés. La mejor forma de manejar el estrés es:
administración del tiempo
delegando
Generando colaboración
competencia interpersonal
Rediseñando el trabajo,
Priorizando
fijación de metas y pequeños triunfos.
La siguiente estrategia más eficaz de manejo del estrés es mejorar la elasticidad personal.
La elasticidad fisiológica se fortalece a través de un acondicionamiento cardiovascular y
una dieta mejorada. La elasticidad psicológica y la fortaleza se mejoran al practicar las
estrategias de pequeños triunfos y la relajación profunda. La elasticidad social se
incrementa en fomentar relaciones con mentores y el trabajo en equipo entre los
compañeros.
SOLUCION ANALITICA Y CREATIVA DE PROBLEMAS.
La solución de problemas se puede definir como el proceso de identificar la diferencia entre
el estado de cosas real y en la toma de acciones tendientes a resolver dicha diferencia. En el
caso de problemas tan importantes como para justificar el tiempo y el esfuerzo de un
análisis, el proceso de resolución de problemas implica los siguientes pasos:
1. Identificar y definir el problema.
2. Determinar el conjunto de soluciones alternativas
Las habilidades directivas se clasifican en 4 grupos:
1. Personales
2. Interpersonales
3. de Grupo
4. de Comunicación.
A continuación se hace mención de la descripción de cada una de estas:
1.- PERSONALES.
Son todas aquellas habilidades que requieren del esfuerzo y el autocontrol de un directivo.
Existen varias habilidades dentro de este grupo:
1. Autoconciencia El dolor termina solo a través del conocimiento propio, de la lucida
percepción alerta de cada pensamiento y sentimiento, de cada uno de los
movimientos de lo consciente y lo oculto J. Kkrishnamurti Como hacemos para
tener una conciencia exacta de lo que nos está pasando (en el cuerpo) y qué estamos
sintiendo (en la mente), a esta pregunta responde el principio de la autoconciencia,
primer paso de la inteligencia emocional, porque esta solo se da cuando la
información efectiva entra en el sistema perceptivo, ejemplo: para poder controlar
nuestra irritabilidad debemos ser conscientes de cuál es el o los agentes
desencadenantes, y cual es el proceso por el que surge tan poderosa emoción; solo
entonces podremos aprender a aplacarla y a utilizarla de forma apropiada.
2. Autoconocimiento.- Carl Rogers (1995) propuso que el autoconocimiento y la
aceptación de uno mismo son requisitos previos para la salud psicológica, el
crecimiento personal y la capacidad de conocer y aceptar a los demás. De hecho
Ruger sugirió que la necesidad humana básica es de autoestima, y Encontró que en
sus casos clínicos era más poderosa que las necesidades fisiológicas (Brower (1964,
p 156)
3. Manejo del estrés.- se cuenta con cuatro tipos de factores de estrés: tiempo,
encuentro que de la situación y anticipatorios, que ocasionan reacciones
fisiológicas, psicológicas y sociales negativas en los individuos. Estas reacciones
son moderadas por la elasticidad que los individuos han desarrollado para manejar
el estrés. La mejor forma de manejar el estrés es:
administración del tiempo
delegando
Generando colaboración
competencia interpersonal
Rediseñando el trabajo,
Priorizando
fijación de metas y pequeños triunfos.
La siguiente estrategia más eficaz de manejo del estrés es mejorar la elasticidad personal.
La elasticidad fisiológica se fortalece a través de un acondicionamiento cardiovascular y
una dieta mejorada. La elasticidad psicológica y la fortaleza se mejoran al practicar las
estrategias de pequeños triunfos y la relajación profunda. La elasticidad social se
incrementa en fomentar relaciones con mentores y el trabajo en equipo entre los
compañeros.
SOLUCION ANALITICA Y CREATIVA DE PROBLEMAS.
La solución de problemas se puede definir como el proceso de identificar la diferencia entre
el estado de cosas real y en la toma de acciones tendientes a resolver dicha diferencia. En el
caso de problemas tan importantes como para justificar el tiempo y el esfuerzo de un
análisis, el proceso de resolución de problemas implica los siguientes pasos:
1. Identificar y definir el problema.
2. Determinar el conjunto de soluciones alternativas
3. Determinar el criterio o criterios que se utilizaran para evaluar dichas alternativas.
4. Evaluar las alternativas
5. Elegir una alternativa
6. Ponerla en práctica, es decir, implementar la alternativa seleccionada (la decisión)
7. Evaluar los resultados y determinar si se ha llegado a una solución satisfactoria.
La toma de decisiones se asocia con los primeros cinco pasos del proceso de solución del
problema, por lo que el primer paso de la toma de decisiones es identificar y definir el
problema. La toma de decisiones termina al seleccionar una alternativa, que es el acto de
tomar la decisión.
2.- INTERPESONALES.
Son aquellas que te permiten tener una mejor comunicación con otras personas.
Existen 4 habilidades dentro de este grupo:
1. Dirección, orientación y comunicación de apoyo. Dirección.- Es el proceso que
realiza una persona o un líder para influir en los demás en la realización de un
trabajo unido y eficaz.
Es el don de guiar y dirigir
Es el arte de guiar a los demás
Es influencia personal ejercida en una situación.
Orientación.- Es ayudar a alguien a reconocer y resolver problemas que involucren su
nivel de comprensión. La orientación se enfoca en las actitudes. Se usa cuando:
Existen choques de personalidad
Actitudes defensivas
Otros factores relacionados con las emociones
Comunicación de Apoyo.- se basa en la congruencia: existen una coincidencia entre el
individuo piensa y siente.
Está orientada hacia el problema y no se concentran rasgos personales que no puedan
modificarse.
La comunicación de apoyo valida y ayuda a que los demás se sientan reconocidos
comprendidos, aceptado y valorados.
Características de la comunicación de validación:
Igualitaria
Flexible
Bilateral
Basada en el acuerdo.
La comunicación de apoyo requiere de una escucha activa y que se responda de manera
efectiva a las declaraciones de alguien más.
1. Obtención de poder e influencia El poder se convierte en influencia cuando el
individuo “meta” consiente en comportarse de acuerdo con los deseos de quien
ostenta el poder. Las estrategias de influencia utilizadas por los directivos para
obtener observancia caen dentro de tres grandes categorías: retribución,
reciprocidad y razón (Allen et al., 1979; Kipnis, 1987: Kipnis, Schmldt y
Wilkinson).
2. Motivación de los demás La estrategia de motivación integrante enfatiza por igual
el desempeño y la satisfacción. Los directivos eficaces son capaces de combinar lo
que parecen ser fuerzas rivales en programas integradores y sinérgicos. En vez de
aceptar la sabiduría convencional que dice que las fuerzas rivales se cancelan una a
la otra, sacan provecho de la tensión entre los elementos conminados para crear
nuevos enfoques de manera creativa.
Cada caso en específico. Algunos beneficios y desventajas ocurren de manera
natural en situaciones de trabajo en curso. Sin embargo, en el largo plazo a ambos
objetivos se les debe dar igual consideración. La visión integradora de la motivación
propone que aunque la importancia del empleado parezca buena sobre lo que hace y
como es tratado no se puede minimizar, esta preocupación no debe eclipsar la
responsabilidad de la dirección de conserva a la personas responsables para lograr
resultados los directivos deben evitar la doble trampa de trabajar para originar un
estado de ánimo alto en los empleados por su propio bien, o presionar por resultados
de corto plazo en detrimento del compromiso a largo plazo. Los mejores directivos
tienes personas productivas que también están satisfechas con su ambiente laboral
(Kotter, 1996).
3. Manejo del conflicto.- Debido que los conflictos vienen en cantidades variadas,
nuestra primera actividad de construcción de habilidades implica el arte del
diagnóstico. En cualquier tipo de escenario clínico, desde medicina hasta dirección,
se sabe que una intervención eficaz se basa en un diagnóstico preciso.
En un diagnóstico del tipo de conflicto, basado en dos características criticas de
identificación: foco y fuente, Al entender el foco del conflicto, obtenemos una
apreciación de la sustancia de la disputa (qué está alimentando el conflicto), y al
aprender más acerca de los orígenes, o fuente del conflicto, entendemos mejor como
comenzó el conflicto (la chispa de fuego)
Es común clasificar los conflictos en las organizaciones en términos de si son
principalmente enfocados a las personas o a los asuntos en particular ( Eisenhardt,
Kahwajy y Bourgeois, 1997: Jehn Mannix, 2001) Mediante esta distinción
queremos decir: ¿ Es un conflicto tendiente a la negociación sobre ideas en
competencia, propuestas, intereses o recursos, o es un conflicto parecido a una
disputa con origen en lo que ha sucedido entre las partes?
3.- DE GRUPO.
Las habilidades de grupo es donde las fortalezas de cada uno se transfieran y se traduzcan
efectivamente en fortalezas y bondades de los grupos de los que forma parte, garantizan
una mejor calidad de labor realizada, sino que también garantizan el continuo aprendizaje y
crecimiento de los individuos a través de su interacción con los demás.
Existen 2 habilidades dentro de este grupo:
1. Facultamiento y delegación.- El facultamiento significa ayudar a desarrollar en los
demás un sentido de autoeficacia, autodeterminación, control personal. Significado
y responsabilidad, para poder delegar la responsabilidad.
2. Formación de equipos y trabajo en equipos.- Todos somos miembros de
múltiples equipos: en el trabajo. La casa y en la comunidad. Los equipos se están
volviendo cada vez más prevalecientes en el lugar de trabajo porque se ha
demostrado que son herramientas poderosas para mejorar el desempeño de los
individuos y las organizaciones. En consecuencia, es importante dominar el
liderazgo y la participación en equipos. Es obvio que solo con poner a las personas
juntas y darles una actividad asignada no los convierte en un equipo.
Los estudiantes con frecuencia se quejan de una cantidad excesiva de trabajo en las
escuelas de negocios, pero la mayor parte de esto es menos trabajo de equipo real
que una experiencia repetitiva de agregar personas juntas y asignarles una actividad.
Se pueden exponer tres tipos de habilidades de equipo: liderar un equipo, ser un
miembro eficaz del equipo y facilitar el desarrollo del equipo.
DIRECCIÓN HACIA EL CAMBIO POSITIVO
Se enfoca a desarrollar el potencial humano positivo
Se enfoca en crear abundancia y capital humano.
Involucra tanto el corazón como la cabeza
Marco de referencia para el cambio positivo
Establece una atmosfera positiva
Alienta la disposición
Articula una visión
Genera compromiso
Institucionaliza el cambio
4.- DE COMUNUCACION.
Existen 3 habilidades dentro de este grupo:
1. Conducción de presentaciones orales y escritos.
Existen 5 pasos básicos para realizar presentaciones eficaces. Estas cinco reglas llevan
una secuencia en el sentido de que cada etapa se construye sobre la anterior: la buena
comunicación depende fuertemente de un adecuado pensamiento y preparación. Las
tres primeras etapas incluyen preparación; la cuarta y la quinta se enfocan en la
presentación hablada o escrita (una preparación adecuada es la piedra angular de una
comunicación eficaz Collins Devanna, 1990, Gelles-Cole 1985; Wells, 1989).
1.- Elabore una estrategia específica para el auditorio y la ocasión. En esta etapa
desarrolle sus propósitos en relación con el auditorio y la situación.
2.- Desarrolle una estructura clara. Esta etapa traduce su amplia estrategia en un
contenido específico.
3.- Apoye sus ideas con ejemplos, ilustraciones y otro material adaptado a su
auditorio. Esto reforzara sus ideas.
4.- Prepare su material para crear un estilo de presentación que mejore sus ideas. La
forma en que presente sus ideas a menudo es tan importante como lo que presenta.
5.- Complemente su presentación con respuestas seguras e informadas a preguntas y
retos. Su desempeño en una discusión espontánea y de libre flujo o en un
intercambio de memoranda debe ser tan impresionante e informativo como su
presentación preparada.
2.- Conducción de juntas
Convertirse en planificador de conductor de juntas hábil (directivo de juntas) es un
requisito previo para la eficacia directiva y organizacional. Hay varias razones para que esta
habilidad sea crucial. En un estudio de 3M Company, realizado a finales de la década de
1980, se encontró que las juntas ocupan un alto porcentaje de una semana de trabajo de un
directivo. Conforme vaya ascendiendo en jerarquía, las demandas de juntas se incrementan
sustancialmente. Como las juntas son una actividad tan penetrante, tanto dentro como fuera
de los entornos de trabajo, ser directivo de juntas hábil tiene recompensas importantes más
allá de las asociadas como la construcción de equipos. Los grupos de juntas, si son
manejados de manera adecuada, pueden tomar decisiones de mayor calidad que los
individuales. La frase “dirigidos apropiadamente” es la clave. Si no son dirigidas en forma
apropiada. Las juntas se vuelven la pérdida de tiempo cívica organizacional suprema.
Pueden realmente retrasar a la organización a tomar pésimas decisiones cuando entran en
juego procesos problemáticos como insensatez (Tuchman, 1984) pensamiento grupal
(Janis. 1983). Paradoja de Abilene (Harvey, 1974).
3.- Conducción de Entrevistas.-
NOTA.- esta habilidad comúnmente es poco empleada por la comisión edilicia; sin
embargo es importante mencionarla y describirla por si en un momento fuese requerida.
Cabe mencionar que este manual considera otro tipo de habilidades directivas que a
continuación se mencionan y se describen:
AUTOGESTION.
En el ámbito económico la palabra que nos ocupa se usa para denominar al particular
sistema de gestión que presenta una empresa y que se caracteriza porque son sus empleados
o trabajadores quien dispone de autoridad y decisión sobre la producción y el
funcionamiento de la misma.
Por otra parte, en materia política, la autogestión implica aquel tipo de gobierno que
funciona en un país o comunidad en el cual son los órganos elegidos por sus miembros
directamente los que se ocupan de la administración pública y política.
Libertad de criterio.
El criterio tiene su origen en un vocablo griego que significa “juzgar” El criterio es el juicio
o discernimiento de una persona.
Liderazgo.
La palabra “Liderazgo” se utiliza como un término que abarca todo para describir casi
cualquier comportamiento deseable que debe tener un directivo. “Buen liderazgo” es a
menudo la explicación para el éxito de casi cualquier desempeño de cambio organizacional,
desde incrementos en el precio de la acción hasta tendencias económicas nacionales al alza
y empleados felices. Las personas de más alto rango casi siempre es la que recibe el crédito
por el éxito o el fracaso. Algunos autores han diferenciado ente los conceptos de liderazgo
y dirección (Kotter, 1999, Tichy, 1986, 1993)
Capacidad de gestión.
El emprendedor es la persona que realiza la gestión directiva de los diferentes recursos que
realiza la gestión directiva de los diferentes recursos que se ponen que se ponen en juego
para crear la empresa o Instituciones, es el protagonista en el proceso de creación de empre-
sas. Su iniciativa, su creatividad, su eficacia y su esfuerzo hacen posible la empresa, que
ofrece productos y servicios, trabajo, retribución al capital, etc. Crea valor para todos los in-
teresados en ella.
La capacidad directiva o de gestión en una gran empresa es una profesión independiente de
la propiedad, directivo profesional. En la PyME la figura del gestor, del propietario y del
trabajador, tienden a unirse en una sola persona, que representa, total o parcialmente, los
tres papeles.
Trabajo bajo presión
En la práctica podríamos entender el Trabajo bajo presión, como la competencia de trabajar
bajo condiciones adversas, de tiempo o de sobrecarga de tareas, económicas, políticas,
sociales entre otras; que demanda mantener la eficiencia y no cometer más errores de lo
habitual.
Manejo de personal
Gran parte del éxito de cualquier empresa o institución, depende de la forma como se
maneja el personal. Debemos tener presente que cada individuo tiene su propia filosofía, su
propia manera de pensar y actuar, por eso es indispensable que toda persona que maneje
personal sea consciente de éstas diferencias, para evitar conflictos y saber cómo motivar a
sus subordinados con el fin de lograr un mayor éxito en las actividades encomendadas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
COMISIONES EDILICIAS.
4.- ORGANIGRAMA.
PLENO H. AYUNTAMIENTO
Presidente de la Comisión Edilicia
Secretario Regidores Vocales
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
COMISIONES EDILICIAS.
4.- DESCRIPCION DE PUESTOS
Una descripción de puesto es un documento conciso de información objetiva que identifica
la tarea por cumplir y la responsabilidad que implica el puesto. Además bosqueja la
relación entre el puesto y otros puestos en la organización, los requisitos para cumplir el
trabajo y su frecuencia o ámbito de ejecución.
Es importante observar que la descripción se basa en la naturaleza del trabajo, y no en el in-
dividuo que lo desempeña en la actualidad.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
COMISIONES EDILICIAS
5.- DESCRIPCION DEL PUESTO.
DESCRIPCION DE PUESTOS.
PUESTO Presidente de Comisiones Edilicias.
AREA Municipio de San Martín de Hidalgo, Jal.
FUNCION
ESPECIFICAS
Artículo 17 del Reglamento de Comisiones Edilicias del H.
Ayuntamiento de San Martin de Hidalgo Para el desempeño de sus
funciones el Presidente de cada comisión tiene las siguientes
obligaciones y Facultades:
Estar presente en todas las sesiones a que se convoque.
Presentar cuando menos 1 iniciativa por cada periodo de
sesiones.
Cumplir y hacer cumplir las normas que regulan el normal
desarrollo de una sesión.
Hacer uso de la voz y voto en las sesiones de la comisión.
Abstenerse de votar en temas en los que se tenga algún interés
que cause conflicto entre su función y el tema a tratar.
Informar al pleno por lo menos 1 una vez al mes, sobre los
asuntos de su comisión.
RANGO DE
EDAD Mayor a 18 años.
ESTUDIOS
MINIMOS
REQUERIDOS
NO APLICA ( Cargo de elección Popular)
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
COMISIONES EDILICIAS.
NATURALEZA DEL PUESTO
o Directivo
o Analítico
o Permanente
o Supervisión
o Operativo
Periodo Constitucional
TIPO DE TRABAJO.
o Oficina
o Campo
Ambos
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
COMISIONES EDILICIAS.
HABILIDADES QUE REQUIERE EL PUESTO:
PERSONALES:
Autoconocimiento y Autoconciencia
Manejo del Estrés personal
Solución Analítica y creativa de problemas
INTERPERSONALES:
Dirección, orientación, y conminación de apoyo
Obtención de poder e influencia
Motivación de los demás
Manejo de conflictos
Resolución de conflictos
DE GRUPO:
Facultamiento y delegación.
Formación de equipos y trabajo en equipos eficaces
Dirección hacia el cambio positivo
OTRAS
Autogestivo
Libertad de Criterio
Liderazgo
Capacidad de gestión
Organización de trabajo
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
COMISIONES EDILICIAS.
HABILIDADES DEL PUESTO.
INTERPERSONALES:
Capacidad de planeación, organización y previsión
Manejo de conflictos
OTRAS:
Trabajo bajo presión
Manejo de personal
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
COMISIONES EDILICIAS.
DESCRIPCION DE PUESTOS.
PUESTO Secretario de Comisiones Edilicias
ÀREA Municipio de San Martín de Hidalgo, Jal.
FUNCIONES
ESPECIFICAS
Artículo 18 del Reglamento de Comisiones Edilicias del H.
Ayuntamiento de San Martin de Hidalgo Para el desempeño de sus
funciones el Regidor con carácter de Secretario de cada Comisión,
tiene las siguientes Obligaciones y Facultades;
Estar presente en todas las sesiones de la comisión, levantar en
el libro respectivo, las actas y, al terminarlas recabar la firma de
los regidores presentes.
Dar cuenta tanto al Presidente de la Comisión, como a los
vocales, de todos los asuntos de competencia de la Comisión,
informado de todos los antecedentes necesarios para acordar el
trámite y despacho de los mismos.
Firmar y comunicar los acuerdos emanados de la Comisión o
del Presidente de la misma y autorizarlos con su firma.
Hacer uso de la voz y voto en las sesiones de la comisión.
Abstenerse de votar en temas en lo que tenga algún interés que
cause conflicto entre su función y el tema a tratar.
RANGO DE
EDAD
Mayor a 18 años
ESTUDIOS
MINIMOS
REQUERIDOS
NO APLICA ( Cargo de elección Popular)
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
COMISIONES EDILICIAS.
NATURALEZA DEL PUESTO
o Directivo
o Analítico
o Permanente
o Supervisión
o Operativo
Periodo Constitucional
TIPO DE TRABAJO
o Oficina
o Campo
Ambos
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
COMISIONES EDILICIAS.
HABILIDADES QUE REQUIERE EL PUESTO: (Habilidades
Directivas)
PERSONALES:
Autoconocimiento y Autoconciencia
Manejo del Estrés personal
Solución Analítica y creativa de problemas
Obtención de poder e influencia
INTERPERSONALES
Dirección, orientación, y conminación de apoyo
Obtención de poder e influencia
Motivación de los demás
Manejo de conflictos
Resolución de conflictos
DE GRUPO:
Facultamiento y delegación
Formación de equipos y trabajo en equipos eficaces
Dirección hacia el cambio positivo
Organización de trabajo.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
COMISIONES EDILICIAS.
OTRAS:
Autogestivo.
Libertad de Criterio
Capacidad de Gestión
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
COMISIONES EDILICIAS.
APTITUDES DEL PUESTO.
PERSONALES:
INTERPERSONALES:
Capacidad de planeación, organización y previsión.
Manejo de Personal
Manejo de conflictos
OTRAS:
Trabajo bajo presión
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
COMISIONES EDILICIAS.
DESCRIPCION DE PUESTOS.
PUESTO Regidor Vocal de Comisiones Edilicias.
ÀREA Municipio de San Martín de Hidalgo, Jal.
FUNCION
ESPECIFICAS
Artículo 19 del Reglamento de Comisiones Edilicias del H.
Ayuntamiento de San Martin de Hidalgo; Los regidores vocales
integrantes de las comisiones Edilicias, tendrán las siguientes
obligaciones y facultades:
I.-Son Obligaciones:
Asistir a la instalación de la Comisión Edilicia.
Participar en las reuniones de su Comisión.
Cumplir con las obligaciones estipuladas en el Reglamento de
Organización del Ayuntamiento para la Comisión Edilicias.
Cumplir con los acuerdos tomados al interior de la comisión.
Participar en la Captación y el estudio de todas las inquietudes
y anteproyectos reglamentarios en materia Municipal que
provengan de la ciudadanía de las organizaciones ciudadanas,
políticas, académicas, colegios de profesionistas, etc.
Cuidar los expedientes que reciben para su estudio y análisis.
Dictaminar sobre los asuntos turnados por el Ayuntamiento.
Elaborar dictámenes.
Las demás que se deriven en otras leyes y reglamentos.
II.-Son Facultades:
Contar con voz y voto en las reuniones de su comisión.
Firmar los dictámenes cuando sean aprobados en el seno de la
comisión, anteponiendo la leyenda en pro, en contra o
abstención, según sea el caso.
Conocer los documentos necesarios para los estudios materia
de la comisión.
Vigilar la exacta aplicación de leyes y reglamentos en la
elaboración de sus dictámenes.
Presentar las iniciativas de creación, abrogación, modificación
o derogación de reglamentos municipales.
Solicitar asesoría a las Dependencias Municipales, sobre los
asuntos materia de su comisión.
Solicitar los documentos necesarios para los estudios materia
de la comisión.
Pedir informes a los presidentes de la Comisiones Edilicias,
sobre el avance de los asuntos materia de las comisiones.
Intervenir en la formación de iniciativas de ley o decreto al H.
Congreso del Estado, en los términos de la Ley de Gobierno y
la Administración Pública Municipal.
Dictaminar sobre asuntos que propicien el buen desarrollo del
municipio.
Orientar y asesorar al presidente municipal sobre los asuntos
materia de la comisión, y
Las demás que se deriven de otras leyes y reglamentos.
RANGO DE
EDAD
Mayor a 18 años
ESTUDIOS
MINIMOS
REQUERIDOS
NO APLICA ( Cargo de elección Popular)
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
COMISIONES EDILICIAS.
NATURALEZA DEL PUESTO
o Directivo
o Analítico
o Permanente
o Supervisión
o Operativo
Periodo Constitucional
TIPO DE TRABAJO
o Oficina
o Campo
Ambos
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
COMISIONES EDILICIAS.
HABILIDADES QUE REQUIERE EL PUESTO:
Capacidad de Gestión.
Organización de Trabajo.
Resolución de conflictos.
Trabajo en Equipo
Manejo de conflictos
Relaciones interpersonales
OTRAS:
Autogestivo
Libertad de Criterios
Detectar necesidades sociales
Capacidad de planeación, organización y previsión.
Manejo de personal
Trabajo bajo presión
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
COMISIONES EDILICIAS.
6.- OBJETIVOS DE LAS COMISIONES.
Se Rigen bajo el Artículo 3 del Reglamento de Comisiones Edilicias del H. Ayuntamiento
de San Martin de Hidalgo;
Comisiones Permanentes:
1.- GOBERNACION.- La cual engloba los siguientes asuntos:
Puntos Constitucionales, Justicia y Reclusorio.
Inspección y Vigilancia.
Reglamentos.
Archivo Municipal.
Giros Restringidos.
2.- Desarrollo Social y Humano.- La cual engloba los siguientes asuntos:
Asistencia y Atención a la Mujer, a los Jóvenes y a los adultos mayores.
Equidad de Género.
Derechos Humanos.
Habitación Popular y vivienda.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
COMISIONES EDILICIAS.
3.- Educación, Turismo y Cultura.- La cual engloba los siguientes asuntos:
Planteles Educativos.
Promoción y Cultura turística.
Espectáculos Públicos, Festividades Cívicas y Rescate de Tradiciones.
4.- RENDICION DE CUENTAS.- La cual engloba los siguientes asuntos:
Obra Pública y Ramo 33.
Hacienda y Presupuesto.
Patrimonio municipal y Vehículos.
Impuestos Municipales.
5.- SERVICIOS PUBLICOS MUNICIPALES.- La cual engloba los siguientes asuntos:
Rastros.
Mercados.
Cementerios.
Agua Potable y Alcantarillado.
Alumbrado Público.
Limpia.
Nomenclatura, calles y calzadas.
Parques y Jardines.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
COMISIONES EDILICIAS.
6.- SEGURIDAD MUNICIPAL.- La cual engloba los siguientes asuntos:
Seguridad Pública.
Tránsito y Vialidad.
Protección Civil y Bomberos.
7.- DESARROLLO RURAL.- La cual engloba los siguientes asuntos:
Promoción Económica
Promoción y Fomento Forestal, Pesquero y agropecuario.
Ecología.
8.- CONCIENCIA CIUDADANA.- La cual engloba los siguientes asuntos:
Participación Ciudadana y Junta de Vecinos.
Relaciones Internacionales.
Planeación Urbanización y Plan Municipal de Desarrollo.
9.- SALUD PÚBLICA.- La cual engloba los siguientes asuntos:
Salubridad e Higiene.
Centros y Casas de Salud.
Inspección Sanitaria.
Servicios Médicos Municipales.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
COMISIONES EDILICIAS.
10.- DEPORTES Y RECREACION.- La cual engloba los siguientes asuntos:
Promoción y Deportes.
Alimentación Saludable.
11.- COMUNICACIÓN SOCIAL.- La cual engloba los siguientes asuntos:
Difusión, Prensa, y Crónica Municipal.
Socialización de acciones de Gobierno.
Retroalimentación Ciudadana.
En el Artículo 4 de Comisiones Edilicias del H. Ayuntamiento, Las Comisiones
mencionadas en el artículo 3 tendrán las atribuciones y obligaciones para atender y
despachar los diversos asuntos del municipio y los que se les encomienden en el propio
pleno del Ayuntamiento.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
COMISIONES EDILICIAS.
6.- ACTIVIDADES QUE REALIZA.
Análisis de las diferentes necesidades que se presentan en cada una de las áreas
correspondientes a la comisión.
Propuestas de mejoras en el desarrollo de las actividades correspondientes a la
administración pública.
Análisis y propuestas para actualizar y/o crear los reglamentos municipales y todos
los documentos que regular las actividades dentro de la administración pública.
Llevar a sesión de Ayuntamiento cada una de las propuestas o acuerdos tomados en
las sesiones de las comisiones.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
COMISIONES EDILICIAS.
8.- FUNCIONES QUE LE CORRESPONDE.
Se rige bajo el Art. 21 del Reglamento de Comisiones Edilicias del H. Ayuntamiento de
San Martin de Hidalgo, Jal. Para el cumplimiento de las funciones de las Comisiones
Edilicias, sus miembros tienen las siguientes atribuciones y obligaciones:
I.- Tener comunicación permanente con los Directores, Jefes y encargados de áreas
administrativas del H. Ayuntamiento que son afines a las comisiones edilicias de las que
son parte.
II.- Solicitar en cualquier tiempo informes a los Directores, Jefes y encargados de áreas
administrativas del H. Ayuntamiento, a través del Presidente Municipal.
III.- Realizar visitas de inspección en las áreas administrativas, entregando oportuno
informe al Presidente Municipal de los resultados de las mismas.
IV.- Gestionar para las áreas administrativas afines a sus comisiones, a través de la
Comisión de Adquisiciones, recursos materiales y humanos, para el mejor desempeño de
las mismas.
V.- Gestionar, ante las dependencias estatales y federales, recursos, programas, apoyos,
beneficios, bienes muebles e inmuebles, para las condiciones de vida de los habitantes del
municipio.
VI.- Tener permanentemente actualizados los reglamentos municipales a fines a los temas
de su ramo, apoyándose para ello con las áreas del Ayuntamiento que tengan competencia
en la materia.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
COMISIONES EDILICIAS.
8.- RELACION DE PROCEDIMIENTOS
HOJA DE PROCEDIMIENTOS
DEPENDENCIA: COMISONES EDILICIAS.
ACTIVIDAD:
Análisis de las diferentes necesidades que se presentan en cada una de las áreas
correspondientes a la comisión.
Propuestas de mejoras en el desarrollo de las actividades correspondientes a la
administración pública.
Análisis y propuestas para actualizar y/o crear los reglamentos municipales y todos
los documentos que regular las actividades dentro de la administración pública.
Llevar a sesión de Ayuntamiento cada una de las propuestas o acuerdos tomados en
las sesiones de las comisiones.
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO.
Inicia con la convocatoria donde se especifica: Hora, lugar y día donde se llevara a
cabo la sesión de la comisión; se entrega en copia ya sea física o electrónica de los
puntos a tratar en la sesión.
Ya en la sesión se analiza discuten y en su caso aprueban los puntos que han sido
tratados.
Los acuerdos tomados se llevan a sesión de ayuntamiento para valoración y en su
caso aprobación del pleno.
Ya aprobado los puntos se dan instrucciones a cada una de las áreas respectivas para
su ejecución.