Manual de Aposentadoria Procedimentos - Livro IV
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ESTADO DE SANTA CATARINA SECRETARIA DE ESTADO DA ADMINISTRAÇÃO INSTITUTO DE PREVIDÊNCIA DO ESTADO DE SANTA CATARINA DIRETORIA DE GESTÃO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS DIRETORIA DE PREVIDÊNCIA GERÊNCIA DE ACOMPANHAMENTO E NORMATIZAÇÃO DA GESTÃO DE PESSOAS GERÊNCIA DE INATIVOS
MANUAL DE APOSENTADORIA
PROCEDIMENTOS
LIVRO IV
SETEMBRO DE 2008
Manual de Aposentadoria Procedimentos - Livro IV
Atualizado em 18.05.2011 2
SUMÁRIO
1 APRESENTAÇÃO -------------------------------------------------------------------------- 04
2 PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS ---------------------------------------------- 05
2.1 FASE INICIAL ---------------------------------------------------------------------------- 05
2.1.1 Aposentadoria Voluntária ------------------------------------------------------------ 05
2.1.2 Aposentadoria por Invalidez Permanente ------------------------------------------ 08
2.1.3 Aposentadoria Compulsória --------------------------------------------------------- 13
2.2 FASE INTRUTÓRIA ---------------------------------------------------------------------- 16
2.2.1 Proventos com Base na Remuneração Atual -------------------------------------- 16
2.2.2 Proventos com Base no Salário de Contribuição --------------------------------- 19
2.2.2.1 Pagamento Indevido ---------------------------------------------------------------- 19
2.2.2.2 Pagamento a Menor ---------------------------------------------------------------- 21
2.2.2.3 Situação Funcional/Financeira Regular ---------------------------------------- 22
2.3 FASE DECISÓRIA ------------------------------------------------------------------------ 24
2.3.1 GERÊNCIA DE INATIVOS ------------------------------------------------------------ 24
2.3.2 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO (TCE) -------------------------------------- 25
2.3.2.1 Denegação do Registro, Alteração da Modalidade ou Alteração dos
Proventos -------------------------------------------------------------------------------------- 25
2.3.2.2 Pré-Requisitos ----------------------------------------------------------------------- 26
2.3.2.3 Homologação e Registro do Benefício -------------------------------------------- 26
3 PROCEDIMENTOS COMPUTACIONAIS ----------------------------------------------- 28
3.1 FASE INICIAL ---------------------------------------------------------------------------- 29
3.2 FASE INTRUTÓRIA ---------------------------------------------------------------------- 33
3.1 FASE DECISÓRIA ----------------------------------------------------------------------- 37
ANEXOS --------------------------------------------------------------------------------------- 53
Anexo I - Requerimento de Aposentadoria (MCP-073) ---------------------------- 54
Anexo II - Declaração de Bens, Direitos, Valores e Rendas (MCP-038) -------- 56
Manual de Aposentadoria Procedimentos - Livro IV
Atualizado em 18.05.2011 3
Anexo III - Declaração de Acumulação de Cargos, Empregos, funções
e/ou Proventos (MCP-127) ----------------------------------------------------------- 59
Anexo IV - Aposentadoria (MCP-167) ----------------------------------------------- 60
Anexo V - Termo de Inspeção de Saúde – Aposentadoria por Invalidez
Permanente ----------------------------------------------------------------------------------- 64
Manual de Aposentadoria Procedimentos - Livro IV
Atualizado em 18.05.2011 4
11 AAPPRREESSEENNTTAAÇÇÃÃOO
A Gerência de Acompanhamento e Normatização da Gestão de Pessoas (GAPES) tem suas atribuições regimentais vinculadas à eficiência e eficácia das atividades desenvolvidas pelos Setoriais e Seccionais de Gestão de Pessoas, tendo por objetivo a racionalização e padronização dos procedimentos administrativos e
computacionais executados pelos órgãos ou entidades do Poder Executivo.
Considerando que a transmissão de informação específica é meio apropriado para estabelecer rotinas, o conteúdo deste manual apresenta os procedimentos administrativos e computacionais, a fim de orientar os Setoriais/Seccionais quanto à utilização dos procedimentos gerais que envolvem a concessão do benefício.
Para que o responsável pela atividade no Setorial/Seccional obtenha o máximo desse manual, é imprescindível a sua leitura.
Havendo dúvidas, entrar em contrato com Gerência de Inativos da Diretoria de Previdência, do Instituto de Previdência do Estado de Santa Catarina - IPREV, pelo telefone (48) 3229-2625.
Manual de Aposentadoria Procedimentos - Livro IV
Atualizado em 18.05.2011 5
22 PPRROOCCEEDDIIMMEENNTTOOSS AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVOOSS
22..11 FFAASSEE IINNIICCIIAALL
2.1.1 APOSENTADORIA VOLUNTÁRIA
O servidor procura o Setorial/Seccional manifestando seu desejo pela aposentadoria voluntária, em suas diversas modalidades.
O Setorial/Seccional deve inquirir o servidor sobre a existência de tempo de contribuição não averbado, providenciando, caso haja, a averbação conforme orientações específicas para o benefício.
Ato contínuo o Setorial/Seccional adota os seguintes procedimentos:
a) emitir e preencher o formulário Requerimento de Aposentadoria (MCP-073), colhendo a assinatura do servidor;
b) emitir e solicitar o preenchimento do formulário Declaração de Bens, Direitos, Valores e Rendas (MCP-038) ou solicitar ao servidor a fotocópia da última Declaração de IRRF apresentada à Delegacia da Receita Federal com todas as folhas assinadas;
c) emitir e solicitar o preenchimento do formulário Declaração de Acumulação de Cargos, Empregos, Funções e/ou Proventos (MCP-127);
d) solicitar a apresentação das fotocópias da Carteira de Identidade (Registro Geral), Cadastro de Pessoas Físicas (CPF) e Certidão de Nascimento/Casamento atualizada e o comprovante de residência;
e) caso o servidor tenha exercido cargo ou emprego sob o regime da CLT no âmbito da Administração Direta, Autarquias e Fundações do Poder Executivo, inclusive em Empresa Pública ou Sociedade de Economia Mista transformada em Autarquia ou Fundação (transformação de regime jurídico), com ou sem averbação do tempo, solicitar fotocópia da Carteira de Trabalho;
f) informar a quantidade de meses disponíveis para usufruto de licença-prêmio e férias, comunicando à chefia imediata a obrigatoriedade de ser autorizado ao servidor o usufruto antes da publicação do ato de aposentadoria;
g) em se tratando de aposentadoria cuja modalidade envolve salário de contribuição, emitir planilha de Cálculo da Média das Contribuições no módulo 51 (Relatórios Gerenciais), opção 28 (contribuição para cálculo de aposentadoria),
do FRH/SIRH, colhendo a assinatura do servidor;
h) emitir contracheque do mês da planilha de cálculo utilizada;
i) protocolar o formulário Requerimento de Aposentadoria (MCP-073) anexando a documentação descrita acima;
j) emitir a transcrição dos assentamentos funcionais no módulo 51 (Relatórios Gerenciais), opção 20 (transcrição assentamentos funcionais), do FRH/SIRH;
k) localizar a vida funcional do servidor contida em meio convencional (pasta ou microficha);
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Atualizado em 18.05.2011 6
l) comparar os dados armazenados no SIRH com os dados da vida funcional. Caso haja divergência ou imprecisão, providenciar a correção e a recuperação dos históricos e, após, emitir nova transcrição dos assentamentos funcionais no módulo 51 (Relatórios Gerenciais) do FRH/SIRH;
m) juntar a transcrição funcional no processo de aposentadoria;
n) se o servidor possuir averbação de tempo de contribuição localizar e providenciar a juntada do respectivo processo. Sendo o período averbado posterior a julho de 1994 e não tenham sido incluídos os valores dos salários de contribuição no SIRH, solicitar ao órgão ou entidade de previdência ou à área de recursos humanos do órgão de prestação de serviço o Relatório de Contribuição do período averbado, mediante ofício, sobrestando o processo de aposentadoria.1
No ofício deverá constar: nome completo do servidor e da filiação e o número da Carteira de Identidade (Registro Geral), CPF e NIT (Número de Inscrição do Trabalhador - PIS/PASEP);
o) de posse do Relatório de Contribuição, incluir os valores dos salários de contribuição no módulo 19 (Averbação), opção 01 - 06 (Inclusão - Salário de
Contribuição na Averbação), do FRH/SIRH (ver procedimentos computacionais);
p) analisar o último contracheque verificando se o servidor possui vantagens pecuniárias incorporáveis aos proventos, as quais constam na composição do código 9916 (ver FRH/SIRH - dados para cálculo - consulta da composição da base de cálculo). Conforme a vantagem pecuniária, é necessária a comprovação do direito, a ser efetuada da seguinte forma:
VANTAGEM PECUNIÁRIA PROCEDIMENTO
CÓDIGO DESCRIÇÃO
1010
1070
INSALUBRI/PENOSID
RISCO DE VIDA
Processo originário da concessão e
declaração da chefia imediata comprovando que o servidor desempenha as atividades ou
está em exercício no local considerado
insalubre na data em que solicitou a
aposentadoria, no mínimo 03 (três) anos
para ser incorporado.
1013 1065
1085
1372
1405
1406
1407 1409
1468
1469
1470
1471 1472
1473
1475
INCORPORACAO - FG INCORPORACAO
INCORPORACAO - CARGO
COMPLEM 1142 OU 1256
COMPL. 1105
COM-PR-AUTARQ
COMP-SL-MIN-JUDICIAL INSALUBRID-JUDICIAL
COMPL. PRODUTIVIDADE
COMPLEMENTO GRT
GR. DECISAO JUDICIAL
COMPL.ADIC.POS-GRADU COMPLEM 1142 OU 1256
COMPLEMENTO DE ATS
INCORPORACAO - CARGO
Fotocópia da decisão judicial.
1020
1191
VP LEI COMP 043/92
INCORP CARGO EFETIVO
Fotocópia do ato de concessão da
incorporação.
1 Se tempo de contribuição vinculado ao Regime Geral de Previdência, a solicitação
será dirigida ao INSS (Gerência de Benefícios situada na Rua Felipe Schmidt, nº 331, 9º
andar, bairro Centro, município de Florianópolis - SC, CEP 88010-000 - (48) 3229-8141).
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VANTAGEM PECUNIÁRIA PROCEDIMENTO
CÓDIGO DESCRIÇÃO
1207 VALOR HORA PLANTAO Declaração da chefia imediata contendo a
escala de plantões efetuados nos últimos 36
meses.
1142 1256
GRAT. REG. CLASSE GRAT.FUN.ESP.MAGIST
Declaração (ADP-01486), preenchida no mínimo 24 meses, incluindo o último mês.
1032
1124
1125
1131
1076 1097
1109
1130
1140
1143
1189
INSALUBRIDADE
INCORP.INSALUBRIDADE
INC. RISCO DE VIDA
ADIC. POS-GRADUACAO
INCORP. HORA EXTRA VANT LEI 7802/89
VP LEI 12665/03
VANT. PES. RES. CPF
VP LEI 6816/86
ADIC. DED. EXCLUSIVA
INC.GR.JUNTA MEDICA
Processo de concessão do benefício, quando
houver.
1258 1265
1266
1267
VP ART.18, LC 093/93 VP.AR.16 LEI 1114/88
VP LEI COMP 83/93-CC
VP LEI COMP 83/93-FG
Processos de concessão do benefício (apostilamento) e de opção pela VP da LC nº
83/1993.
1252 AULAS EXCEDENTES Planilha demonstrando a média das aulas
excedentes ministradas nos últimos 36
meses e ficha financeira do período.
Em se tratando de membro do magistério, preencher e anexar o formulário Cálculo da Média da Carga Horária dos Três Últimos Anos, sem considerar a admissão em caráter temporário, devido às regras introduzidas pela EC nº 20/98.
Os comprovantes relacionados no quadro acima, obrigatórios para a comprovação de vantagens pecuniárias, serão anexados ao processo de aposentadoria. Contudo, no curso da instrução processual poderá haver, conforme o caso, a necessidade da juntada de outros documentos comprobatórios de situação funcional.
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QUADRO 1 - RESUMO DO FLUXO DA FASE INICIAL
DA APOSENTADORIA VOLUNTÁRIA
Servidor Instituto de Previdência
Setorial/Seccional de Gestão de Pessoas
2.1.2 APOSENTADORIA POR INVALIDEZ PERMANENTE
Os procedimentos são iniciados com a avaliação pericial do servidor realizada pela Diretoria de Saúde do Servidor (DSAS).
Constatado que o quadro mórbido-patológico enseja a invalidez permanente, a DSAS adota os procedimentos que seguem:
a) emitir e preencher o formulário Termo de Inspeção de Saúde - Aposentadoria por Invalidez Permanente (MCP-217);
Solicita aposentadoria. Emite e preenche formulários
Relatório de
contribuição.
Licença-prêmio e férias a serem usufruídas.
Preenche e protocola o formulário aposentadoria, anexando documentos e processos.
Assina formulários e apresenta fotocópias de
documentos.
Averbação
Informado sobre direito.
Emissão de relatório de contribuição, do último contracheque e da transcrição funcional.
Recuperação dos históricos funcionais.
Atualizar SIRH.
Solicitar certidão.
Averbação posterior a julho de 1994.
Manual de Aposentadoria Procedimentos - Livro IV
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b) caso a invalidez permanente seja decorrente de acidente em serviço, moléstia profissional ou doenças graves, contagiosas ou incuráveis, será expedido o laudo de Isenção do Imposto de Renda2;
c) emitir fotocópias dos documentos anteriores para arquivamento junto ao prontuário médico;
d) autuar o formulário Termo de Inspeção de Saúde - Aposentadoria por Invalidez Permanente (MCP-217), e juntar, se for o caso, o laudo de Isenção do Imposto de Renda referido na alínea “b”, encaminhando ao Setorial/Seccional;
e) registrar no SIRH o código de histórico 5303 (Considerado Definitivamente Inválido). O código de histórico não permite a concessão de outros afastamentos durante o período de andamento do processo de aposentadoria.
Ao receber o processo de aposentadoria, o Setorial/Seccional adota os seguintes procedimentos:
a) emitir e preencher o formulário Requerimento de Aposentadoria (MCP-073);
b) emitir e solicitar o preenchimento do formulário Declaração de Bens, Direitos, Valores e Rendas (MCP-038) ou a fotocópia da última Declaração de IRRF apresentada à Delegacia da Receita Federal com todas as folhas assinadas;
c) emitir e solicitar o preenchimento do formulário Declaração de Acumulação de Cargos, Empregos, Funções e/ou Proventos (MCP-127);
d) solicitar a apresentação das fotocópias da Carteira de Identidade (Registro Geral), Cadastro de Pessoas Físicas (CPF) e Certidão de Nascimento/Casamento atualizada e o comprovante de residência;
e) em se tratando de aposentadoria cuja modalidade envolve salário de contribuição, emitir planilha de Cálculo da Média das Contribuições no módulo 51 (Relatórios Gerenciais) do FRH/SIRH, colhendo a assinatura do servidor;
f) no mesmo momento inquirir o servidor sobre a existência de tempo de contribuição não averbado, providenciando a averbação de tempo de contribuição, conforme orientações específicas para o benefício.
g) caso o servidor tenha exercido cargo ou emprego sob o regime da CLT no âmbito da Administração Direta, Autarquias e Fundações do Poder Executivo, inclusive em Empresa Pública ou Sociedade de Economia Mista transformada em Autarquia ou Fundação (transformação de regime jurídico), com ou sem averbação do tempo, solicitar fotocópia da Carteira de Trabalho;
h) sendo a aposentadoria pela média das contribuições, informar o servidor o valor dos proventos a serem pagos com a aposentadoria por invalidez permanente;
2 Além das doenças graves, contagiosas ou incuráveis, relacionadas na Portaria
Interministerial MPAS/MS nº 2.998, de 23.08.2001, e Instrução Normativa nº 118 INSS/DC, de 14.04.2005, que são passíveis de aposentadoria por invalidez permanente
integral, a legislação federal, ao tratar de moléstias comprovadas mediante laudo pericial,
emitido por serviço médico oficial da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos
Municípios, estabelece na relação de moléstias que produzem ao servidor aposentado ou
pensionista a isenção do Imposto de Renda, a esclerose múltipla e a fibrose cística
(mucoviscidose), como consta no inciso XIV do art 6º da Lei nº 7.713, de 22 de dezembro de 1988, com redação dada pelo art. 47, da Lei nº 8.541, de 23 de dezembro de 1992,
alterada pela Lei nº 9.250, de 26 de dezembro de 1995, e Lei nº 11.052, de 29 de
dezembro de 2004.
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i) caso o servidor não queira se aposentar por se considerar apto para o trabalho, o Setorial/Seccional não poderá sobrestar o processo, devendo solicitar ao mesmo a apresentação de requerimento, no prazo máximo de 7 (sete) dias úteis do conhecimento do valor dos proventos, sob pena de continuar sendo adotado os procedimentos devidos ao processo de aposentadoria;
j) quando da apresentação do requerimento, deverá ser juntado ao processo de aposentadoria e encaminhado à DSAS para que seja realizada nova avaliação pericial.
k) se a perícia concluir que o servidor está apto a retornar às suas atividades por existir recuperação da capacidade laborativa, deverá retornar imediatamente às suas funções e o processo de aposentadoria arquivado;
l) se a perícia médica concluir, novamente, pela aposentadoria por invalidez permanente, o processo retorna ao Setorial/Seccional.
Ato contínuo o Setorial/Seccional adota os seguintes procedimentos:
a) emitir o último contracheque;
b) emitir a transcrição dos assentamentos funcionais no módulo 51 (Relatórios Gerenciais) do FRH/ SIRH;
c) localizar a vida funcional do servidor contida em meio convencional (pasta ou microficha);
d) comparar os dados armazenados no SIRH com os dados da vida funcional. Caso haja divergência ou imprecisão, providenciar a correção e a recuperação dos históricos e, após, emitir nova transcrição dos assentamentos funcionais no módulo 51 (Relatórios Gerenciais) do FRH/SIRH;
e) juntar a transcrição funcional ao processo de aposentadoria;
f) se o servidor possuir averbação de tempo de contribuição, localizar e providenciar a juntada do respectivo processo. Sendo o período averbado posterior a julho de 1994 e não tenha sido incluído os valores dos salários de contribuição no SIRH, solicitar ao órgão ou entidade de previdência ou à área de recursos humanos do órgão ou entidade de prestação de serviço, a planilha de Cálculo da Média das Contribuições do período averbado, mediante ofício, sobrestando o processo de aposentadoria.3
No ofício deverá constar: nome completo do servidor e da filiação e o número da Carteira de Identidade (Registro Geral), CPF e NIT (Número de Inscrição do Trabalhador - PIS/PASEP);
g) de posse da planilha de Cálculo da Média das Contribuições, incluir os valores dos salários de contribuição no FRH/SIRH (ver procedimentos computacionais);
h) analisar o último contracheque e verificar se o servidor possui vantagens
pecuniárias incorporáveis aos proventos, as quais constam na composição do código 9916 (ver FRH/SIRH - dados para cálculo - consulta da composição da base de cálculo). Conforme a vantagem pecuniária, é necessária a comprovação do direito, a ser efetuada da seguinte forma:
3 Se tempo de contribuição vinculado ao Regime Geral de Previdência, a solicitação
será dirigida ao INSS (Gerência de Benefícios situada na Rua Felipe Schmidt, nº 331, 9º
andar, bairro Centro, município de Florianópolis - SC, CEP 88010-000 - (48) 3229-8141).
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VANTAGEM PECUNIÁRIA PROCEDIMENTO
CÓDIGO DESCRIÇÃO
1010
1070
INSALUBRI/PENOSID
RISCO DE VIDA
Processo originário da concessão e
declaração da chefia imediata comprovando
que o servidor desempenha as atividades ou está em exercício no local considerado
insalubre na data em que solicitou a
aposentadoria, no mínimo 03 (três) anos
para ser incorporado.
1013
1065 1085
1372
1405
1406
1407
1409 1468
1469
1470
1471
1472 1473
1475
INCORPORACAO - FG
INCORPORACAO INCORPORACAO - CARGO
COMPLEM 1142 OU 1256
COMPL. 1105
COM-PR-AUTARQ
COMP-SL-MIN-JUDICIAL
INSALUBRID-JUDICIAL COMPL. PRODUTIVIDADE
COMPLEMENTO GRT
GR. DECISAO JUDICIAL
COMPL.ADIC.POS-GRADU
COMPLEM 1142 OU 1256 COMPLEMENTO DE ATS
INCORPORACAO - CARGO
Fotocópia da decisão judicial.
1020
1191
VP LEI COMP 043/92
INCORP CARGO EFETIVO
fotocópia do ato de concessão da
incorporação.
1207 VALOR HORA PLANTAO Declaração da chefia imediata contendo a
escala de plantões efetuados nos últimos 36
meses.
1142 1256
GRAT. REG. CLASSE GRAT.FUN.ESP.MAGIST
Declaração (ADP-01486) preenchida com, no mínimo, 24 meses de percepção, inclusive o
último mês.
1032
1124
1125
1131
1076 1097
1109
1130
1140
1143 1189
INSALUBRIDADE
INCORP.INSALUBRIDADE
INC. RISCO DE VIDA
ADIC. POS-GRADUACAO
INCORP. HORA EXTRA VANT LEI 7802/89
VP LEI 12665/03
VANT. PES. RES. CPF
VP LEI 6816/86
ADIC. DED. EXCLUSIVA INC.GR.JUNTA MEDICA
Processo de concessão de benefício, quando
houver.
1258
1265
1266
1267
VP ART.18, LC 093/93
VP.AR.16 LEI 1114/88
VP LEI COMP 83/93-CC
VP LEI COMP 83/93-FG
Processos de concessão do benefício
(apostilamento) e opção pela VP da LC nº
83/1993.
1252 AULAS EXCEDENTES Planilha demonstrando a média das aulas
excedentes ministradas nos últimos 36
meses e ficha financeira do período.
Em se tratando de membro do magistério, preencher e anexar o formulário Cálculo da Média da Carga Horária dos Três Últimos Anos, sem considerar a admissão em caráter temporário, devido às regras introduzidas pela EC nº 20/1998.
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Os comprovantes relacionados no quadro acima, obrigatórios para a comprovação de vantagens pecuniárias, serão anexados ao processo de aposentadoria. Contudo, no curso da instrução processual poderá haver, conforme o caso, necessidade da juntada de outros documentos comprobatórios de situação funcional.
QUADRO 2 - RESUMO DO FLUXO DA FASE INICIAL DA APOSENTADORIA POR INVALIDEZ PERMANENTE
Servidor Instituto de Previdência
Setorial/Seccional de Gestão de Pessoas
DSAS
Emite e preenche formulários.
Planilha de Cálculo da Média das
Contribuições
Preenche e protocola o formulário aposentadoria, anexando documentos e
processos.
Assina formulários e apresenta fotocópias de
documentos.
Averbação.
Emissão de relatório de contribuição, do último
contracheque e da transcrição funcional.
Recuperação dos históricos funcionais.
Atualizar dados do SIRH.
Avaliação pericial sugerindo
aposentadoria.
Laudo de Isenção do Imposto de
Renda.
Preenchimento formulário
Aposentadoria.
Recebe processo sugerindo
aposentadoria.
Solicita certidão.
Averbação posterior a julho de 1994.
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2.1.3 APOSENTADORIA COMPULSÓRIA
Os procedimentos são iniciados com a constatação de que o servidor atingiu a idade limite para permanência no serviço ativo (70 anos). A constatação é efetuada pela consulta ao relatório XXFRH113, disponível no VIEW DELIVER, devendo ser acessado mensalmente. (ver manual View Deliver - Informações Básicas).
Ato contínuo o Setorial/Seccional adota os seguintes procedimentos:
a) comunicar, oficialmente, o servidor e à chefia imediata que o mesmo atingiu a idade limite para permanência no serviço ativo, informando-lhes que a partir daquela data o servidor está dispensado da prestação de serviço;
b) emitir e preencher o formulário Requerimento de Aposentadoria (MCP-073), colhendo a assinatura do servidor;
c) emitir e solicitar o preenchimento do formulário Declaração de Bens, Direitos, Valores e Rendas (MCP-038] ou a fotocópia da última Declaração de IRRF apresentada à Delegacia da Receita Federal com todas as folhas assinadas;
d) emitir e solicitar o preenchimento do formulário Declaração de Acumulação de Cargos, Empregos, Funções e/ou Proventos (MCP-127];
e) solicitar a apresentação das fotocópias da Carteira de Identidade (Registro Geral), Cadastro de Pessoas Físicas (CPF) e Certidão de Nascimento/Casamento atualizada e o comprovante de residência;
f) no mesmo momento inquirir o servidor sobre a existência de tempo de contribuição não averbado, providenciando a averbação de tempo de contribuição, conforme orientações específicas para o benefício.
g) em se tratando de aposentadoria cuja modalidade envolve salário de contribuição, emitir planilha de Cálculo da Média das Contribuições no módulo 51 (Relatórios Gerenciais) do FRH/SIRH, colhendo a assinatura do servidor;
h) caso o servidor tenha exercido cargo ou emprego sob o regime da CLT no âmbito da Administração Direta, Autarquias e Fundações do Poder Executivo, inclusive em Empresa Pública ou Sociedade de Economia Mista transformada em Autarquia ou Fundação (transformação de regime jurídico), com ou sem averbação do tempo, solicitar fotocópia de todas as páginas da Carteira de Trabalho;
i) caso o servidor se negue em assinar ou apresentar os documentos mencionados acima, emitir e assinar declaração atestando essa ocorrência, colhendo a assinatura de duas testemunhas;
j) emitir o contracheque do mês em que o servidor completou a idade limite;
k) protocolar o formulário Requerimento de Aposentadoria (MCP-073) anexando a documentação descrita acima;
l) emitir a transcrição dos assentamentos funcionais no módulo 51 (Relatórios Gerenciais) do FRH/SIRH;
m) localizar a vida funcional do servidor contida em meio convencional (pasta ou microficha);
n) comparar os dados armazenados no SIRH com os dados da vida funcional. Caso haja divergência ou imprecisão, providenciar a correção e a recuperação dos históricos e, após, emitir nova transcrição dos assentamentos funcionais no módulo 51 (Relatórios Gerenciais) do FRH/SIRH;
o) juntar a transcrição funcional no processo de aposentadoria;
Manual de Aposentadoria Procedimentos - Livro IV
Atualizado em 18.05.2011 14
p) se o servidor possuir averbação de tempo de contribuição, localizar e providenciar a juntada do respectivo processo. Sendo o período averbado posterior a julho de 1994 e não tenha sido incluído os valores dos salários de contribuição no SIRH, solicitar ao órgão ou entidade de previdência ou à área de recursos humanos do órgão de prestação de serviço o Relatório de Contribuição do período averbado, mediante ofício, sobrestando o processo de aposentadoria.4
No ofício deverá constar: nome completo do servidor e da filiação e o número da Carteira de Identidade (Registro Geral), CPF e NIT (Número de Inscrição do Trabalhador - PIS/PASEP);
q) de posse do Relatório de Contribuição, incluir os valores de salários de contribuição no SIRH (ver procedimentos computacionais);
r) analisar o último contracheque e verificar se o servidor possui vantagens pecuniárias incorporáveis aos proventos, as quais constam na composição do código 9916 (ver FRH/SIRH - dados para cálculo - consulta da composição da
base de cálculo). Conforme a vantagem pecuniária é necessária a comprovação do direito a ser efetuada da seguinte forma:
VANTAGEM PECUNIÁRIA PROCEDIMENTO
CÓDIGO DESCRIÇÃO
1010
1070
INSALUBRI/PENOSID
RISCO DE VIDA
Processo originário da concessão e
declaração da chefia imediata comprovando
que o servidor desempenha as atividades ou
está em exercício no local considerado insalubre na data em que solicitou a
aposentadoria, no mínimo 03 (três) anos
para ser incorporado.
1013
1065
1085 1372
1405
1406
1407
1409
1468 1469
1470
1471
1472
1473 1475
INCORPORACAO - FG
INCORPORACAO
INCORPORACAO - CARGO COMPLEM 1142 OU 1256
COMPL. 1105
COM-PR-AUTARQ
COMP-SL-MIN-JUDICIAL
INSALUBRID-JUDICIAL
COMPL. PRODUTIVIDADE COMPLEMENTO GRT
GR. DECISAO JUDICIAL
COMPL.ADIC.POS-GRADU
COMPLEM 1142 OU 1256
COMPLEMENTO DE ATS INCORPORACAO - CARGO
Fotocópia da decisão judicial.
1020
1191
VP LEI COMP 043/92
INCORP CARGO EFETIVO
Fotocópia do ato de concessão da
incorporação.
1207 VALOR HORA PLANTAO Declaração da chefia imediata contendo a
escala de plantões efetuados nos últimos 36
meses.
1142
1256
GRAT. REG. CLASSE
GRAT.FUN.ESP.MAGIST
Declaração (ADP-01486) preenchida com, no
mínimo, 24 meses de percepção, inclusive o
último mês.
4 Se tempo de contribuição vinculado ao Regime Geral de Previdência, a solicitação
será dirigida ao INSS (Gerência de Benefícios situada na Rua Felipe Schmidt, nº 331, 9º
andar, bairro Centro, município de Florianópolis - SC, CEP 88010-000 - (48) 3229-8141).
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VANTAGEM PECUNIÁRIA PROCEDIMENTO
CÓDIGO DESCRIÇÃO
1032
1124
1125 1131
1076
1097
1109
1130 1140
1143
1189
INSALUBRIDADE
INCORP.INSALUBRIDADE
INC. RISCO DE VIDA ADIC. PÓS-GRADUAÇÃO
INCORP. HORA EXTRA
VANT LEI 7802/89
VP LEI 12665/03
VANT. PES. RES. CPF VP LEI 6816/86
ADIC. DED. EXCLUSIVA
INC.GR.JUNTA MEDICA
Processo concessório do benefício, quando
houver.
1258
1265
1266
1267
VP ART.18, LC 093/93
VP.AR.16 LEI 1114/88
VP LEI COMP 83/93-CC
VP LEI COMP 83/93-FG
Processos de concessão do benefício
(apostilamento) e de opção pela VP da LC nº
83/1993.
1252 AULAS EXCEDENTES Planilha demonstrando a média das aulas excedentes ministradas nos últimos 36
meses e ficha financeira do período.
Em se tratando de membro do magistério, preencher e anexar o formulário Cálculo da Média da Carga Horária dos Três Últimos Anos, tendo como marco final o mês de aniversário da idade limite, sem considerar a admissão em caráter temporário, devido às regras introduzidas pela EC nº 20/98.
As vantagens pecuniárias a serem consideradas para incorporação são aquelas conquistadas até o dia imediatamente anterior à data em que o servidor completou 70 (setenta) anos.
Os comprovantes relacionados no quadro acima, obrigatórios para a comprovação de vantagens pecuniárias, serão anexados ao processo de aposentadoria. Contudo, no curso da instrução processual poderá haver, conforme o caso, a necessidade da juntada de outros documentos comprobatórios de situação funcional, conforme o caso.
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QUADRO 3 - RESUMO DO FLUXO DA FASE INICIAL
DA APOSENTADORIA COMPULSÓRIA
Servidor Instituto
Previdência Setorial/Seccional de Gestão de Pessoas
22..22 FFAASSEE IINNSSTTRRUUTTÓÓRRIIAA
2.2.1 PROVENTOS COM BASE NA REMUNERAÇÃO ATUAL
Essa fase se inicia no Setorial/Seccional pela análise da remuneração percebida pelo servidor, comparando a evolução funcional com a conquista da respectiva vantagem pecuniária.
Se na análise da remuneração for constatado, em tese, pagamento indevido de qualquer vantagem pecuniária (vencimento, triênio, adicional de permanência, etc.), sustar o processo de aposentadoria e:
Emissão e conferência de Relatório VIEW
Emite e preenche formulários
Relatório de
contribuição.
Assina formulários e
apresenta fotocópias de documentos.
Averbação Solicitar certidão.
Averbação posterior a julho de 1994
Preenche e protocola o formulário aposentadoria, anexando documentos e
processos.
Emissão de relatório de contribuição, do último
contracheque e da transcrição funcional.
Recuperação dos históricos funcionais
Atualizar dados do SIRH
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a) emitir informação relatando e fundamentando a ocorrência;
b) autuar e remeter os autos à chefia imediata do servidor para dar ciência ao mesmo da irregularidade e de que está sendo oportunizado o prazo de 30 (trinta) dias para ser exercido o direito do contraditório quanto ao mérito da matéria, esclarecendo, ainda, que o processo de aposentadoria ficará sustado até a conclusão dessa discussão. Será entregue ao servidor fotocópia dos autos;
c) o servidor deverá assinar e datar o conhecimento da matéria nos próprios autos. Caso não queira assinar o recebimento, a chefia imediata emitirá declaração contendo essa ocorrência, colhendo a assinatura de duas testemunhas.
d) esgotado o procedimento do contraditório e sendo comprovado o pagamento indevido, regularizar a situação funcional e/ou financeira (ver manual Restituição de Importâncias ao Erário e Pagamento Retroativo);
e) apurar as importâncias percebidas indevidamente juntando a planilha e a memória de cálculo. Após, adotar as providências enumeradas nas alíneas anteriores, relativamente à apuração dos valores a serem restituídos;
f) esgotado o procedimento, registrar as importâncias no SIRH para desconto na folha de pagamento;
g) o processo de aposentadoria poderá ser retomado após o encerramento do procedimento de contraditório quanto ao mérito da matéria, tramitando simultaneamente com o procedimento de restituição ao erário público.
Caso contrário, ou seja, da análise resultar em constatação de que o servidor deveria estar percebendo alguma vantagem pecuniária:
a) emitir informação relatando e fundamentando a ocorrência, juntando nos autos de aposentadoria. Em seguida, regularizar no SIRH a situação funcional e/ou financeira;
b) efetuar o cálculo das importâncias pretéritas, limitado à data de conquista do direito, observando a prescrição;
c) incluir as importâncias relativas ao corrente exercício no financeiro fixo do SIRH, para pagamento no próximo processamento, desde que autorizado pela autoridade competente;
d) se constatado dívidas de exercícios anteriores, emitir informação com planilha e memória de cálculo do débito, juntar fotocópia da informação referida na alínea “a” e autuar em procedimento específico;
e) solicitar parecer do Setorial do Sistema de Serviços Jurídicos. Tendo sido aprovado pela autoridade competente, encaminhar os autos ao setor financeiro para verificação e reserva de dotação orçamentária;
f) concluído com êxito a fase prevista na alínea “e”, proceder à inclusão no
SIRH observando os limites previamente definidos;
g) comunicar o servidor, via chefia imediata, os fatos e as ocorrências anteriormente narrados, apresentando fotocópia da informação referida na alínea “a”, bem como, se for o caso, a tramitação dos autos do procedimento de pagamento de exercício findo;
h) regularizada a situação funcional e/ou financeira, emitir no SIRH e juntar aos autos fotocópia do resumo do tempo de serviço;
i) efetuar a contagem do tempo de serviço/contribuição;
j) enquadrar a situação funcional do servidor em uma das regras aplicáveis à aposentadoria, preenchendo os campos do formulário Aposentadoria (MCP-
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167), conforme orientações específicas apresentadas nos Livros I, II ou III deste Manual.
Constatada a inexistência de direito ao benefício:
a) preencher o campo “Fundamentação” do formulário Aposentadoria (MCP-167) com o motivo pela qual o servidor não preenche os requisitos, citando o dispositivo legal;
b) depois de colhidas as assinaturas das autoridades competentes, encaminhar os autos à Gerencia de Inativos do IPREV.
Constatado que o servidor faz jus ao benefício:
a) preencher os campos “Servidor”, “Proventos”, “Funcionário Informante” e “Gerente” do formulário Aposentadoria (MCP-167), observando:
- vencimento com proventos integrais: o valor previsto para o cargo conforme a respectiva tabela, observando-se o mês de competência e a proporcionalidade da carga horária. Se membro do magistério, observar a proporcionalidade encontrada pelo índice da média da carga horária nos últimos 03 (três) anos;
- vencimento com proventos proporcionais: o valor previsto para o cargo conforme a respectiva tabela, observando-se o mês de competência e a proporcionalidade. Se membro do magistério, observar a proporcionalidade encontrada pelo índice da média da carga horária nos últimos 03 (três) anos.
Após aplicar a proporcionalidade da modalidade de aposentadoria, conforme orientações específicas apresentadas nos Livros I, II ou III deste Manual;
- vantagens pecuniárias: apresentar a descrição e o respectivo valor das vantagens incorporáveis, conforme conclusão decorrente da análise efetuado da fase inicial deste Livro. Serão incluídas as vantagens que, mesmo não sendo incorporáveis, são extensivas aos servidores inativos (exemplo: abono, gratificação complementar de vencimento, etc), observando no cálculo a proporcionalidade especificada para apuração do valor do vencimento.
b) colher as assinaturas das autoridades competentes e encaminhar os autos à Gerencia de Inativos do IPREV.
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QUADRO 4 - RESUMO DO FLUXO DA FASE INSTRUTÓRIA
PROVENTOS COM BASE NA REMUNERAÇÃO ATUAL
Servidor Setorial/Seccional de Gestão de Pessoas
2.2.2 PROVENTOS COM BASE NO SALÁRIO DE CONTRIBUIÇÃO
Essa fase inicia no Setorial/Seccional com a análise da remuneração percebida pelo servidor, comparando a evolução funcional com a conquista da respectiva vantagem pecuniária.
Nessa etapa poderão ser constatadas situações distintas: pagamento indevido, pagamento a menor ou situação funcional/financeira regular.
2.2.2.1 PAGAMENTO INDEVIDO
Se na análise da remuneração for constatado, em tese, pagamento indevido de qualquer vantagem pecuniária (vencimento, triênio, adicional de permanência, etc.), sustar o processo de aposentadoria e:
a) emitir informação relatando e fundamentando a ocorrência;
b) se a vantagem pecuniária não interferir no salário de contribuição, emitir planilha de Cálculo da Média das Contribuições no módulo 51 (Relatórios Gerenciais) do FRH/SIRH;
c) autuar os documentos das alíneas anteriores;
d) remeter os autos à chefia imediata do servidor para dar ciência ao mesmo da irregularidade e de que está sendo oportunizado o prazo de 30 (trinta) dias para ser exercido o direito do contraditório quanto ao mérito da matéria,
Analisar existência de remuneração percebida
indevidamente.
Fundamentar, apurar valores e remeter autos.
Registro em financeiro fixo.
Contraditório
Analisar existência de remuneração devida.
Fundamentar, apurar valores e remeter autos.
Conhecimento Exercício
atual.
Exercício anterior.
Parecer
Emitir tempo contribuição no SIRH.
Contagem tempo
contribuição.
Inexistência benefício.
Preencher MCP-167, colher
assinatura e encaminhar SEA.
Contraditório
Preencher campos do MCP-167
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esclarecendo, ainda, que o processo de aposentadoria ficará sustado até a conclusão da discussão. Será entregue ao servidor fotocópia dos autos.
e) o servidor deverá assinar e datar o conhecimento da matéria nos autos, bem como assinar a planilha de Cálculo da Média das Contribuições emitida no módulo 51 (Relatórios Gerenciais) do FRH/SIRH. Caso não queira assinar o recebimento e os documentos, a chefia imediata emitirá declaração contendo essa ocorrência, colhendo a assinatura de duas testemunhas.
Esgotado o procedimento do contraditório e comprovado o pagamento indevido, regularizar a situação funcional e/ou financeira no SIRH, (ver manual Restituição de Importâncias ao Erário e Pagamento Retroativo). Se a vantagem pecuniária integrar a composição do salário de contribuição, manter sustado o processo de aposentadoria e adotar os seguintes procedimentos:
a) apurar as importâncias percebidas indevidamente, os novos valores dos salários de contribuição (a partir de julho de 1994) e as contribuições previdenciárias descontadas a maior, apresentando planilhas e memórias de cálculo;
b) emitir informação relatando e fundamentando as ocorrências;
c) autuar os documentos e tirar fotocópia;
d) remeter os autos à chefia imediata do servidor para dar ciência ao mesmo, oportunizando o contraditório pelo prazo de 30 (trinta) dias quanto à apuração dos respectivos valores, momento em que será entregue ao servidor a fotocópia dos autos.
O processo de aposentadoria ficará sustado:
d) concluído as etapas do contraditório, registrar no SIRH os novos salários de contribuição, das importâncias percebidas indevidamente, compensando a contribuição previdenciária tributada a maior. Para essas etapas utilizar o conteúdo dos procedimentos computacionais e as demais orientações a respeito da matéria;
e) juntar ao processo de aposentadoria o processo de contraditório;
f) emitir nova planilha de Cálculo da Média das Contribuições no módulo 51
(Relatórios Gerenciais) do FRH/SIRH, juntando ao processo de aposentadoria, momento em que será retomada a instrução do processo de aposentadoria, conforme descrito no item 2.2.2.3.
Caso não haja alteração a ser efetuada no valor do salário de contribuição, retomar a instrução do processo de aposentadoria conforme descrito no item 2.2.2.3 e, simultaneamente:
a) apurar as importâncias percebidas indevidamente apresentando planilha e memória de cálculo;
b) emitir informação relatando e fundamentando as ocorrências;
c) autuar os documentos e tirar fotocópia;
d) remeter os autos à chefia imediata do servidor para ciência ao mesmo, oportunizando o contraditório pelo prazo de 30 (trinta) dias quanto à apuração dos respectivos valores, momento em que será entregue ao servidor fotocópia dos autos;
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e) concluído as etapas do contraditório, registrar as importâncias percebidas indevidamente no SIRH. Para essas etapas utilizar o conteúdo dos procedimentos computacionais e as demais orientações a respeito da matéria.
2.2.2.2 PAGAMENTO A MENOR
Se na análise da situação funcional e/ou financeira for constatado que o servidor deveria estar percebendo alguma vantagem pecuniária e essa vantagem interfere no valor do salário de contribuição (marco inicial julho de 1994), sustar o processo de aposentadoria e:
a) emitir informação relatando e fundamentando a ocorrência;
b) apresentar planilhas e memórias de cálculo: valores da vantagem
pecuniária preteridos limitado à data de conquista do direito, observando a prescrição, valores dos novos salários de contribuição e valores das contribuições previdenciárias;
c) autuar os documentos das alíneas anteriores;
d) remeter os autos à chefia imediata do servidor para dar ciência ao mesmo da regularização funcional/financeira e de que está sendo oportunizado o prazo de 30 (trinta) dias para ser exercido o direito do contraditório quanto ao mérito da matéria e aos respectivos valores, esclarecendo, ainda, que o processo de aposentadoria ficará sustado até a conclusão. Será entregue ao servidor a fotocópia dos autos.
e) o servidor deverá assinar e datar o conhecimento da matéria nos autos. Caso não queira assinar o recebimento, a chefia imediata emitirá declaração contendo essa ocorrência, colhendo a assinatura de duas testemunhas;
f) concluído as etapas do contraditório, registrar no SIRH os novos salários de contribuição das importâncias devidas do corrente exercício e a contribuição previdenciária sobre as mesmas;
g) emitir nova planilha de Cálculo da Média das Contribuições no módulo 51 (Relatórios Gerenciais) do FRH/SIRH, juntando ao processo de aposentadoria, momento em que será retomada a instrução do processo de aposentadoria, conforme descrito no item 2.2.2.3 deste capítulo.
Se constatadas dívidas de exercícios anteriores:
a) emitir informação com planilha e memória de cálculo do débito, juntando fotocópia dos autos descrito no procedimento anterior, e autuar em procedimento específico;
b) solicitar parecer do Setorial do Sistema de Serviços Jurídicos. Tendo sido aprovado pela autoridade competente, encaminhar os autos ao setor financeiro para verificação e reserva de dotação orçamentária;
c) concluída com êxito essa fase, incluir os valores de exercício findo e da contribuição previdenciária no SIRH, observando os limites previamente definidos (ver manual Restituição de Importâncias ao Erário e Pagamento Retroativo);
d) comunicar o servidor, via chefia imediata, os fatos e as ocorrências anteriormente narrados, apresentando fotocópia da informação referida na alínea “a”, bem como, se for o caso, a tramitação dos autos do procedimento de pagamento de exercício findo.
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Se na análise da situação funcional e/ou financeira for constatado que o servidor deveria estar percebendo alguma vantagem pecuniária e essa vantagem não interfere no salário de contribuição (marco inicial julho de 1994), retomar a instrução do processo de aposentadoria, conforme descrito no item 2.2.2.3:
a) emitir informação relatando e fundamentando a ocorrência;
b) apresentar planilhas e memórias de cálculo com os valores da vantagem pecuniária pretéritos, limitado à data de conquista do direito, observando a prescrição;
c) autuar os documentos das alíneas anteriores;
d) remeter os autos à chefia imediata do servidor para dar ciência ao mesmo da regularização funcional/financeira, e de que está sendo oportunizado o prazo de 30 (trinta) dias para ser exercido o direito do contraditório quanto ao mérito
da matéria e aos respectivos valores. Será entregue ao servidor fotocópia dos autos;
e) o servidor deverá assinar e datar o conhecimento da matéria nos próprios autos. Caso não queira assinar o recebimento, a chefia imediata emitirá declaração contendo essa ocorrência, colhendo a assinatura de duas testemunhas;
f) concluído as etapas do contraditório, registrar no SIRH as importâncias devidas do corrente exercício (ver manual Restituição de Importâncias ao Erário e Pagamento Retroativo);
g) constatadas dívidas de exercícios anteriores, solicitar parecer do Setorial do Sistema de Serviços Jurídicos. Tendo sido aprovado pela autoridade competente, encaminhar os autos ao setor financeiro para verificação e reserva de dotação orçamentária;
h) concluída com êxito essa fase, registrar no SIRH os valores de exercício findo e da contribuição previdenciária, observando os limites previamente definidos, (ver manual Restituição de Importâncias ao Erário e Pagamento Retroativo);
i) comunicar o servidor, via chefia imediata, os fatos e as ocorrências anteriormente narrados, apresentando fotocópia da informação referida na alínea “a”, bem como, se for o caso, a tramitação dos autos do procedimento de pagamento de exercício findo.
2.2.2.3 SITUAÇÃO FUNCIONAL/FINANCEIRA REGULAR
Regularizada a situação funcional e/ou financeira, emitir e juntar aos autos a fotocópia do resumo do tempo de serviço para preenchimento do campo “Composição do Tempo”.
Após, enquadrar a situação funcional do servidor em uma das regras aplicáveis à aposentadoria, preencher os campos do formulário Aposentadoria (MCP-167), conforme orientações específicas apresentadas nos Livros I, II ou III deste Manual.
Constatada a inexistência de direito ao benefício:
a) preencher o campo “Fundamentação” com o motivo pela qual o servidor não preenche os respectivos requisitos, citando o dispositivo legal;
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b) depois de colhido as assinaturas das autoridades competentes, encaminhar os autos à Gerencia de Inativos do IPREV.
Se o servidor fizer jus ao benefício, preencher os campos “Servidor”, “Proventos”, “Funcionário Revisor” do formulário Aposentadoria (MCP-167).
O campo “Proventos” será preenchido apenas com o salário de contribuição:
a) proventos integrais: o valor da planilha de Cálculo da Média das Contribuições;
b) proventos proporcionais: o valor do último salário de contribuição ou a média, prevalecendo o menor, proporcional a modalidade de aposentadoria já apresentado nos Livros I, II ou III deste Manual;
c) colher as assinaturas das autoridades competentes e encaminhar o processo à Gerencia de Inativos do IPREV.
QUADRO 5 - RESUMO DO FLUXO DA FASE INSTRUTÓRIA
PROVENTOS COM BASE NO SALÁRIO DE CONTRIBUIÇÃO
Servidor Setorial/Seccional de Gestão de Pessoas
Analisar existência de pagamento indevido sem alterar salário de
contribuição.
Fundamentar, apurar valores, emitir relatório
e remeter autos.
Alterar SIRH.
Contraditório
Analisar existência de pagamento indevido
com alteração no salário de contribuição
(posterior a julho de 1994).
Fundamentar, apurar valores, emitir relatório
e remeter autos.
Alterar SIRH.
Contraditório
Juntar autos ao de aposentadoria.
Emitir nova planilha de Cálculo da Média das Contribuições.
Sustar aposentadoria.
Analisar existência de pagamento devido ao servidor com alteração
no salário de contribuição (posterior
a julho de 1994).
Fundamentar, apurar valores, emitir relatório
e remeter autos.
Alterar SIRH.
Contraditório
Juntar autos ao de aposentadoria.
Emitir nova planilha de Cálculo da Média das Contribuições.
Sustar aposentadoria.
Prosseguir processo de aposentadoria
Prosseguir processo de aposentadoria
Manual de Aposentadoria Procedimentos - Livro IV
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22..33 FFAASSEE DDEECCIISSÓÓRRIIAA
2.3.1 GERÊNCIA DE INATIVOS
A Gerência de Inativos adota os seguintes procedimentos:
a) receber e revisar as informações constantes no processo de aposentadoria e armazenadas no SIRH;
b) constatado divergências diligenciar ao Setorial/Seccional para sanar a inconsistência.
Se implicar em acréscimo ou decréscimo remuneratório, o Setorial/Seccional deverá observar os procedimentos descritos na fase instrutória deste Livro. Nos demais casos, observar os procedimentos da fase inicial desde Livro ou procedimentos específicos constantes dos Livros I, II ou III deste Manual.
Se a decisão for pelo indeferimento, colher as assinaturas das autoridades competentes e, após, remeter os autos ao órgão ou entidade de origem para ciência ao servidor. Se não houver recurso, arquivar o processo.
Havendo recurso, analisar o mesmo e, constatado o direito do servidor, adotar as providências descritas na fase inicial e instrutória, senão contra argumentar os fundamentos apresentados no recurso e reencaminhar ao servidor para ciência.
a) elaborar a portaria de aposentadoria;
b) colher a assinatura da autoridade competente;
c) publicação da portaria;
d) depois de publicado, juntar aos autos a portaria com a informação dos dados de publicação;
e) comunicar o servidor sobre os dados de concessão do benefício;
f) se for aposentadoria na modalidade invalidez com laudo de Isenção do Imposto sobre Rendas, tirar fotocópia do laudo, juntando o original do laudo ao expediente de que trata esta alínea.
g) atualizar as informações no SIRH conforme procedimentos computacionais genéricos (capítulo 3 deste Livro) e específicos contidos dos Livros I, II ou III deste Manual;
h) em se tratando de aposentadoria por invalidez permanente, em que haja laudo isentando da tributação do Imposto sobre Rendas, proceder a inclusão no SIRH do necessário registro;
- Contagem do tempo de serviço/contribuição; - Enquadrar servidor na modalidade de aposentadoria. - Preencher formulário MCP-167. - Colher assinaturas. - Encaminhar autos ao IPREV.
Analisar situação funcional e/ou
financeira regular.
Manual de Aposentadoria Procedimentos - Livro IV
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i) encaminhar os autos para digitalização.
O Setor de Digitalização escanea os documentos e, por meio de ofício, encaminha-o ao Tribunal de Contas do Estado (TCE). Também mantém controle dos processos de aposentadoria encaminhados ao TCE e não apreciados.
Recebido o processo do TCE, é alterado o SIRH e encaminhado para o Setor de Compensação.
No Setor de Compensação adotar-se-ão os seguintes procedimentos:
a) providenciar fotocópia para a digitalização dos documentos do processo. Estes documentos já vem indicados pelo setor de aposentadoria;
b) encaminhar os processos ao Gabinete que enviará ao TCE para registro;
c) Após envio pelo TCE da decisão, o setor de compensação faz a análise do processo levantando o tempo a ser compensado, e neste momento se
providencia a digitalização dos documentos inerentes a compensação;
d) encaminhar os autos ao Setorial/Seccional de recursos humanos para arquivamento.
2.3.2 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO (TCE)
A análise do processo de aposentadoria pelo TCE pode resultar em três procedimentos:
a) denegação do registro, alteração da modalidade ou alteração dos proventos;
b) pré-questionamentos;
c) homologação e registro do benefício.
2.3.2.1 DENEGAÇÃO DO REGISTRO, ALTERAÇÃO DA
MODALIDADE OU ALTERAÇÃO DOS PROVENTOS
O TCE comunica ao ordenador primário (autoridade que assinou a portaria de aposentadoria) para sanar a irregularidade apontada. O expediente será encaminhado à Gerência de Inativos, que adotará as seguintes providências:
a) o documento recebido é autuado;
b) encaminha os autos ao respectivo Setorial/Seccional de Gestão de Pessoas para disponibilizar ao servidor o devido processo legal, no prazo de 30 (trinta) dias a contar do recebimento pelo servidor.
Recebido o processo, o Setorial/Seccional deverá adotar os seguintes procedimentos:
a) emitir ofício ao servidor, juntado fotocópia da decisão do TCE, enviando a sua residência com Aviso de Recebimento (AR);
b) juntar AR aos autos;
c) aguardar o decurso do prazo;
d) se houver recurso do servidor, juntá-lo aos autos;
e) emitir opinião sobre o questionamento do TCE;
f) devolve os autos à Gerência de Inativos.
Manual de Aposentadoria Procedimentos - Livro IV
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Caso haja convencimento da procedência das argumentações do servidor e/ou Setorial/Seccional, a Gerência de Inativos elabora a competente peça recursal e envia ao TCE para análise.
Caso contrário, ou seja, o procedimento adotado pela TCE convenceu ao ordenador primário, adotar-se-ão os seguintes procedimentos:
a) regularizar a situação pré-questionada;
b) encaminha os autos ao TCE com as providências adotadas;
c) emite informação ao Setorial/Seccional de Gestão de Pessoas sobre os procedimentos adotados, orientando as providências complementares para materialização do decisório administrativo.
Depois dos procedimentos supra, aguardar, se for o caso, o novo posicionamento do TCE. Se houve registro do benefício, proceder nos termos do
item 2.3.3, caso contrário, retomar os procedimentos descritos neste item, todos deste capítulo.
2.3.2.2 PRÉ-REQUISITOS
O TCE solicita ao ordenador primário (autoridade que assinou a portaria de aposentadoria) informações complementares ou omissas. O expediente será encaminhado a Gerência de Inativos, o qual adotará as seguintes providências:
a) o documento recebido é autuado;
b) se houver necessidade de diligencia ao Setorial/Seccional de Gestão de Pessoas ou ao servidor, solicitando informações ou documentos;
c) emite informação saneadora das questões apontadas na diligência;
d) encaminha os autos ao TCE.
2.3.2.3 HOMOLOGAÇÃO E REGISTRO DO BENEFÍCIO
O extrato da decisão homologatória será juntado nos autos de aposentadoria pelo TCE.
Encerra-se, assim, o processo de aposentadoria, em todas as suas fases.
QUADRO 6 - RESUMO DO FLUXO DA FASE DECISÓRIA Setorial e Seccional
de Gestão de Pessoas GERÊNCIA DE INATIVOS TCE
Analisar informações e dados constantes no processo de aposentadoria.
Comunicar servidor do indeferimento e
analisar, se houver, o contraditório
Deferido contraditório. Retificar processo e/ou
SIRH e encaminhar p/Setor de Benefícios
Manual de Aposentadoria Procedimentos - Livro IV
Atualizado em 18.05.2011 27
Analisar informações e dados constantes no processo de aposentadoria.
Analisar processo e/ou SIRH Elaborar e encaminhar portaria publicação.
Retificar processo e/ou SIRH
Observar e adotar procedimentos descritos
na fase inicial e/ou instrutória.
Atualizar SIRH Servidor comunicado da concessão do benefício.
Escanea documentos do processo.
Registra os autos e
encaminha ao TCE.
Homologação Escanea homologação e executa compensação
previdenciária, se for o caso.
Recebe processo de aposentadoria.
Manual de Aposentadoria Procedimentos - Livro IV
Atualizado em 18.05.2011 28
33 PPRROOCCEEDDIIMMEENNTTOOSS CCOOMMPPUUTTAACCIIOONNAAIISS
Seguem telas de consulta do FRH e CRH, ambos do SIRH, respectivamente.
MENU DA FOLHA DE PAGAMENTO
DADOS FUNCIONAIS..... 01 AFASTAMENTOS/RETORNOS 17 REGIONALIZAÇÃO....... 35
COMISSIONADOS/DISPOS. 02 LICENÇA PRÊMIO....... 18 TABELA DE SALÁRIO.... 36
DADOS FINANCEIROS.... 03 AVERBAÇÕES........... 19 CARGOS E VAGAS....... 37
DADOS PARA CÁLCULO... 04 CLASSIFICAÇÃO........ 20 TABELA DE FUNÇÃO..... 38
FALTAS............... 05 DISCIPLINAS.......... 21 CONSULTAS............ 39
FÉRIAS............... 06 HISTÓRICOS........... 22 RELATÓRIOS DE RESUMO. 40
CONSIGNATARIOS....... 07 COMPORTAMENTO........ 23 A.C.P................ 41
VALE REFEIÇÃO........ 08 AVAL. DE DESEMPENHO.. 24 PREVIA............... 42
VALE TRANSPORTE...... 09 AFAST.DEFINITIVO..... 25 PORTARIAS............ 43
PENSÃO ALIMENTICIA... 10 PROGRESSÃO AUTOMATICA 26 RELAT. TABELAS....... 50
ACUMULADORES......... 11 PREMIO ASSIDUIDADE... 27 RELAT. GERENCIAIS ... 51
PREVIDENCIA FIXA..... 12 FERIADOS............. 32 RELAT. ESPECIFICOS .. 52
MATRÍCULA FUNCIONAL.. 13 ORGÃO................ 33 PROMOÇÕES SSP........ 54
SAÚDE DO SERVIDOR.... 14 TABELA DE LOTAÇÃO.... 34 FARDAMENTO........... 80
OPÇÃO P/ MOVIMENTAÇÃO 15 SEGURANCA............ 90
MOVIMENT. MAGISTERIO. 16 OPÇÃO : ORGÃO:
MENU DO NUCLEO DE RECURSOS HUMANOS
SERVIDOR ................. 01 EVENTO ..................... 10
DEPENDENTE ............... 02 PROGRAMA DE ESTAGIO ........ 11
CURRICULUM ............... 03 ORGÃO ...................... 12
HABILIDADES .............. 04 CONCURSO ................... 13
CARTEIRA/DIPLOMA PROFESSOR 05 ASSUNTOS MINISTRAVEIS ...... 14
SISTEMA DE FARDAMENTO..... 06 AVALIAÇÃO ESTAGIO PROBATORIO 15
POS-GRADUAÇÃO ............ 07 RELATÓRIOS.................. 40
ACIDENTE EM SERVICO ...... 08 SEGURANCA .................. 90
AVALIAÇÃO ................ 09
OPÇÃO : ORGÃO:
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33..11 FFAASSEE IINNIICCIIAALL
O primeiro procedimento é verificar a quantidade de mês para usufruto de licença-prêmio. Consultar o módulo 18 do FRH/SIRH.
MENU LICENÇA PRÊMIO
CONSULTA........ 1 CONCESSÃO................... 01
INCLUSÃO........ 2 GOZO........................ 02
ALTERAÇÃO....... 3 CONVERSÃO/PECÚNIA........... 03
EXCLUSÃO........ 4 AVERBAÇÃO/APOSENTADORIA..... 04
PROCESSAMENTO............... 05
INTERRUPÇÃO................. 06
PREVISÃO/CONFERÊNCIA........ 07
PROGRAMAÇÃO................. 08
PREVISÃO LICENÇA PRÊMIO..... 09
OPÇÃO..........: 1 ASSUNTO........: 01
MATRÍCULA...........: 328000 - 5 NR.CARGO: ORGÃO:
NR.INSCRIÇÃO SISTEMA: -
Pressionar a tecla entra/enter para consultar.
CONSULTA LICENÇA PRÊMIO
MATRÍCULA: 328000 - 5 - 1 NOME:
NR.INSCRIÇÃO SISTEMA: -
NR.DIAS DT.OCOR. PERÍODO AQUISITIVO
SEL TIPO DESCRIÇÃO LICENÇA PRÊMIO FATO DT.INÍCIO DT.FIM
01 CONCESSÃO 90 17/08/1993 05/01/1987 04/01/1992
02 GOZO 30 30/08/1993 05/01/1987 04/01/1992
01 CONCESSÃO 90 05/02/1997 05/01/1992 03/01/1997
01 CONCESSÃO 90 30/01/2002 04/01/1997 03/01/2002
99 PREVISÃO CONCESSÃO LIC. PREMIO 90 03/01/2007 04/01/2002 03/01/2007
Verificar a situação do servidor em relação às férias. Consultar o módulo 22 do FRH/SIRH.
MENU HISTÓRICOS
CONSULTA........ 1 TABELA DE HISTÓRICOS........ 01
INCLUSÃO........ 2 TIPO ESPECIFICO DE HISTÓRICO 02
ALTERAÇÃO....... 3 MOVIMENTAÇÕES............... 03
EXCLUSÃO........ 4 LICENÇA PRÊMIO.............. 04
MUDANCA DE CARGO............ 05
AVERBAÇÃO................... 06
FÉRIAS...................... 07
FINANCEIROS................. 08
A DISPOSIÇÃO................ 09
OUTROS HISTÓRICOS........... 10
DESIGNAÇÕES/ELOGIOS......... 11
OPÇÃO..........: 1 ASSUNTO....................: 07
MATRÍCULA............: 328000 - 5 NR.CARGO.: 01 ORGÃO:
NR.INSCRIÇÃO SISTEMA.: -
CÓDIGO HISTÓRICO.....: 29 CD.ESPECIF.HISTÓRICO.:
Pressionar a tecla entra/enter para consultar.
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CONSULTA HISTÓRICOS FÉRIAS
MATRÍCULA: 328000 - 5 - 1 NOME:
NR.INSCRIÇÃO SISTEMA: -
DT.OCOR. PERÍODO AQUISIT.
SEL TIPO DESCRIÇÃO FÉRIAS FATO DT.INÍCIO DT.FIM
2901 CONCESSÃO 01/12/1994 01/01/1993 31/12/1993
2901 CONCESSÃO 02/12/1996 01/01/1995 31/12/1995
2901 CONCESSÃO 01/02/1997 01/01/1996 31/12/1996
2901 CONCESSÃO 01/03/1998 01/01/1997 31/12/1997
Verificar a situação financeira do servidor. Emitir contracheque no
módulo 03 do FRH/SIRH.
MENU DE DADOS FINANCEIROS
FINANCEIRO FIXO............ 01
CONSULTA........ 1 INCORPORAÇÃO............... 02
INCLUSÃO........ 2 VIGENCIA................... 03
ALTERAÇÃO....... 3 CONTRACHEQUE............... 04
EXCLUSÃO........ 4 FICHA FINANCEIRA........... 05
EMISSÃO CONTRACHEQUE....... 06
EMISSÃO FINANCEIRO FIXO.... 07
EMISSÃO FICHA FINANCEIRA... 08
CERTIDÃO MARGEM CONSIGNAVEL 09
APOSTILA DE PROVENTOS...... 10
OPÇÃO................: 1 ASSUNTO..: 04
MATRÍCULA............: 328000 - 5 NR.CARGO.: ORGÃO:
NR.INSCRIÇÃO SISTEMA.: - ANO EXERCÍCIO......:
CÓDIGO PROV/DESC.....: IMPRESSORA.........:
ANO/MÊS..(AAAAMM)....: 200410 TIPO CONTRACHEQUE..:
INTERVALO (AAAAMM)...:INÍCIO.: FIM................:
Pressionar a tecla entra/enter para consultar, lembrando que não deverá ser registrado o Tipo de Contracheque no campo específico.
CONSULTA CONTRACHEQUE - NORMAL
MATRÍCULA: 328000 - 5 - 01 NOME:
NR.INSCRIÇÃO: - ANO/MÊS: 2004/10
TIPO
CÓDIGO DESCRIÇÃO CONTEUDO VALOR ORIGEM PROCESSAMENTO
1001 VENCIMENTO 30,00 QUANT. 247,40 SISTEMA NORMAL
1084 TRIENIO 6% 66,00 PERCENT 359,22 SISTEMA NORMAL
1087 ABONO 0,00 100,00 SISTEMA NORMAL
1270 GRA.PROD.LEI 9184/ 120,00 PERCENT 296,88 SISTEMA NORMAL
5655 A S D E R 1,40 PERCENT 3,46 SISTEMA NORMAL
5742 PLAN-IPREV/UNIMED 2,50 PERCENT 22,58 SISTEMA NORMAL
9901 REMUNERAÇÃO BRUTA 0,00 VALOR 1.003,50 SISTEMA NORMAL
9902 SALÁRIO LÍQUIDO 0,00 VALOR 867,09 SISTEMA NORMAL
9907 ABAT POR DEP IRRF 0,00 106,00 SISTEMA NORMAL
9909 TOTAL DE DESCONTOS 0,00 VALOR 136,41 SISTEMA NORMAL
9910 ABAT IRRF MAIOR 65 0,00 1.058,00 SISTEMA NORMAL
9916 BASE CAL-IPREV 100,00 PERCENT 1.003,50 SISTEMA NORMAL
9942 PATRONAL PLAM 100,00 PERCENT 903,50 SISTEMA NORMAL
9944 ABAT IRRF MP202/04 100,00 VALOR 100,00 SISTEMA NORMAL
9951 MARGEM CONSIGNAVEL 100,00 PERCENT 440,46 SISTEMA NORMAL
9952 TOTAL DES FACULTAT 100,00 PERCENT 113,83 SISTEMA NORMAL
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Emitir a transcrição dos assentamentos funcionais para comparar com a ficha funcional armazenada em meio convencional. Emitir no módulo 51 do FRH/SIRH.
MENU DE RELATÓRIOS GERENCIAIS
CONSIGNATARIO P/CÓDIGO ......... 01 PREVISÃO CONCESSÃO DE ATS ...... 15
OCORRENCIA DE FALTAS............ 02 ATS CONCEDIDO .................. 16
RELAÇÃO DE PESSOAL C/OPÇÕES..... 03 SERVIDORES POR MUNICIPIO/LOTAÇÃO 17
RELAÇÃO ALFABÉTICA DE PESSOAL... 04 AFASTAMENTOS SAÚDE/SERVIDOR .... 18
RELAÇÃO NUMERICA DE PESSOAL..... 05 COPIA DA R.A.I.S. .............. 19
CONSIGNATARIO P/CÓDIGO MÊS ATUAL 06 TRANSCR.ASSENTAMENTOS FUNCIONAIS 20
HISTÓRICOS POR SERVIDOR......... 07 RELATÓRIO INSS.................. 21
REMUNERAÇÃO BRUTA POR GRUPO..... 08 RELATÓRIO PENSIONISTAS ALIMENTOS 22
QUADRO DOS SERVIDORES ACT'S .... 09 MOVIMENTAÇÕES LOTACIONAIS....... 23
FICHA FINANCEIRA................ 10 GUIA DE RECOLHIMENTO DO INSS.... 24
ETIQUETAS RESIDENCIAIS ......... 11 PROGRAMAÇÃO DE FÉRIAS / OPÇÕES.. 25
ETIQUETAS FUNCIONAIS ........... 12 COMPROVANTE DE RENDIMENTOS ..... 26
ETIQUETAS LOTAÇÃO............... 13 DECLARAÇÃO TEMPO CONTRIBUIÇÃO... 27
SERVIDORES C/COD. DUPLICADOS.... 14 CONTRIB. P/CÁLCULO APOSENTADORIA 28
OPÇÃO: 20 NR. COPIAS: 01 IMPRESSORA: ORGÃO:
Pressionar a tecla entra/enter para acessar os parâmetros do relatório.
PARAMETROS PARA RELATÓRIOS
MATRÍCULA....: 328000 - 5
NR.CARGO.....: 01
ANO EXERCÍCIO:
CD. HISTÓRICO:
CD. ESPECIF. HISTÓRICO:
ORGÃO:
PERÍODO DE VIGENCIA --> DT. INÍCIO PERÍODO : 00000000 (DDMMAAAA)
DT. FIM PERÍODO : 00000000 (DDMMAAAA)
PERÍODO DE INCLUSÃO --> DT. INÍCIO INCLUSÃO : 00000000 (DDMMAAAA)
DT. FIM INCLUSÃO : 00000000 (DDMMAAAA)
Para que ocorra a emissão após digitar os dados, pressionar a tecla entra/enter.
Na hipótese de ser necessária a recuperação dos históricos funcionais,
adotar os procedimentos computacionais do respectivo manual ou orientações contidas nos formulários.
Verificar os salários de contribuição dos períodos averbados. Consultar o módulo 19 do FRH/SIRH.
MENU DE AVERBAÇÃO
CONSULTA........ 1 AVERBAÇÃO...................... 01
INCLUSÃO........ 2 ADICIONAL TEMPO SERVICO ....... 02
ALTERAÇÃO....... 3 ADICIONAL PERMANENCIA ......... 03
EXCLUSÃO........ 4 PREVISÃO ADICIONAL PERMANENCIA. 04
CARGA ADICIONAL PERMANENCIA.... 05
SAL. CONTRIBUIÇÃO NA AVERBAÇÃO. 06
CORREÇÃO NO SAL. CONTRIBUIÇÃO.. 07
OPÇÃO..........: 1 ASSUNTO..................: 06
MATRÍCULA............: 328000 - 5 NR.CARGO.: 01 ORGÃO:
NR.INSCRIÇÃO SISTEMA.: -
TIPO AVERBAÇÃO.......:
Pressionar a tecla entra/enter para consultar.
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CONSULTA SALÁRIO DE CONTRIBUIÇÃO
MATRÍCULA: 328000 - 5 - 01 NOME:
NR.INSCRIÇÃO: -
TIPO DESCRIÇÃO DATA ABERB. INÍCIO FIM
0418 TEMPO SERVICO PRIVADO - CIVIL - CIVIL 26/10/2004 01/08/1997 08/11/1998
ANO/MÊS VALOR ANO/MÊS VALOR
1997/08 1.356,00 1997/09 356,00
1997/10 824,00 1997/11
1997/12 1998/01
1998/02 1998/03
1998/04 1998/05
1998/06 1998/07
1998/08 1998/09
1998/10 1998/11
Registrar os salários de contribuição com data de início a partir de julho de 1994. Incluir no módulo 19 do FRH/SIRH.
MENU DE AVERBAÇÃO
CONSULTA........ 1 AVERBAÇÃO...................... 01
INCLUSÃO........ 2 ADICIONAL TEMPO SERVICO ....... 02
ALTERAÇÃO....... 3 ADICIONAL PERMANENCIA ......... 03
EXCLUSÃO........ 4 PREVISÃO ADICIONAL PERMANENCIA. 04
CARGA ADICIONAL PERMANENCIA.... 05
SAL. CONTRIBUIÇÃO NA AVERBAÇÃO. 06
CORREÇÃO NO SAL. CONTRIBUIÇÃO.. 07
OPÇÃO..........: 2 ASSUNTO..................: 06
MATRÍCULA............: 328000 - 5 NR.CARGO.: 01 ORGÃO:
NR.INSCRIÇÃO SISTEMA.: -
TIPO AVERBAÇÃO.......:
SALÁRIO DE CONTRIBUIÇÃO
MATRÍCULA: 328000 - 5 - 01 NOME:
NR.INSCRIÇÃO: -
TIPO NR.
SEL CD. DESCRIÇÃO DA AVERBAÇÃO PREV DIAS DT.AVERB. DT.INÍCIO DT.FIM
0418 TEMPO SERVICO PRIVADO - CIVIL 2 463 26/10/2004 01/08/1997 08/11/1998
0415 TEMPO SERVICO PUBLICO ESTADUAL 2 336 26/10/2004 22/08/1994 21/08/1995
0415 TEMPO SERVICO PUBLICO ESTADUAL 2 345 26/10/2004 19/12/1995 18/12/1996
0415 TEMPO SERVICO PUBLICO ESTADUAL 2 1679 26/10/2004 09/11/1998 01/07/2003
Esta tela permite incluir os valores das contribuições. Registra o valor de contribuição referente ao mês e ano do período averbado. Havendo mais de um registro de averbação para o servidor, selecionar com “X” aquele a ser alterado e pressionar a tecla entra/enter para incluir.
INCLUSÃO SALÁRIO DE CONTRIBUIÇÃO
MATRÍCULA: 328000 - 5 - 01 NOME:
NR.INSCRIÇÃO: -
TIPO DESCRIÇÃO DATA ABERB. INÍCIO FIM
0418 TEMPO SERVICO PRIVADO - CIVIL - CIVIL 26/10/2004 01/08/1997 08/11/1998
ANO/MÊS VALOR ANO/MÊS VALOR
1997/10 1997/11
1997/12 1998/01
1998/02 1998/03
1998/04 1998/05
1998/06 1998/07
1998/08 1998/09
1998/10 1998/11
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Pressionar a tecla entra/enter para incluir, após registrar os salários de contribuição.
33..22 FFAASSEE IINNSSTTRRUUTTÓÓRRIIAA
Verificar os dados cadastrais do servidor. Consultar e alterar, se for o caso, os dados cadastrais constantes nos módulos 01 e 02 do CRH/SIRH.
MENU DO SERVIDOR
CONSULTA ALFABÉTICA........ 0
CONSULTA .................. 1
INCLUSÃO .................. 2
ALTERAÇÃO ................. 3
OPÇÃO :1/3
MATRÍCULA : 328000 - 5 NR.CARGO: ORGÃO:
NR. INSCRIÇÃO SISTEMA: -
NOME SERVIDOR :
NR. CPF : -
PIS/PASEP : -
Pressionar a tecla entra/enter para consultar ou alterar, após informar a opção.
MENU DO DEPENDENTE
CONSULTA ............ 1
INCLUSÃO ............ 2
ALTERAÇÃO ........... 3
EXCLUSÃO ............ 4
OPÇÃO: 1/3
MATRÍCULA : 328000 - 5 NR.CARGO: ORGÃO:
NR. INSCRIÇÃO SISTEMA: -
NOME SERVIDOR :
Pressionar a tecla entra/enter para consultar ou alterar, após informar a opção.
Emitir a ficha financeira para apuração de importâncias percebidas indevidamente ou devidas ao servidor. Emitir no módulo 51 do FRH/SIRH.
MENU DE RELATÓRIOS GERENCIAIS
CONSIGNATARIO P/CÓDIGO ......... 01 PREVISÃO CONCESSÃO DE ATS ...... 15
OCORRENCIA DE FALTAS............ 02 ATS CONCEDIDO .................. 16
RELAÇÃO DE PESSOAL C/OPÇÕES..... 03 SERVIDORES POR MUNICIPIO/LOTAÇÃO 17
RELAÇÃO ALFABÉTICA DE PESSOAL... 04 AFASTAMENTOS SAÚDE/SERVIDOR .... 18
RELAÇÃO NUMERICA DE PESSOAL..... 05 COPIA DA R.A.I.S. .............. 19
CONSIGNATARIO P/CÓDIGO MÊS ATUAL 06 TRANSCR.ASSENTAMENTOS FUNCIONAIS 20
HISTÓRICOS POR SERVIDOR......... 07 RELATÓRIO INSS.................. 21
REMUNERAÇÃO BRUTA POR GRUPO..... 08 RELATÓRIO PENSIONISTAS ALIMENTOS 22
QUADRO DOS SERVIDORES ACT'S .... 09 MOVIMENTAÇÕES LOTACIONAIS....... 23
FICHA FINANCEIRA................ 10 GUIA DE RECOLHIMENTO DO INSS.... 24
ETIQUETAS RESIDENCIAIS ......... 11 PROGRAMAÇÃO DE FÉRIAS / OPÇÕES.. 25
ETIQUETAS FUNCIONAIS ........... 12 COMPROVANTE DE RENDIMENTOS ..... 26
ETIQUETAS LOTAÇÃO............... 13 DECLARAÇÃO TEMPO CONTRIBUIÇÃO... 27
SERVIDORES C/COD. DUPLICADOS.... 14 CONTRIB. P/CÁLCULO APOSENTADORIA 28
OPÇÃO: 10 NR. COPIAS: 01 IMPRESSORA: ORGÃO:
Pressionar a tecla entra/enter para acessar os parâmetros do relatório.
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PARAMETROS PARA RELATÓRIOS
MATRÍCULA....: 328000 - 5
NR.CARGO.....: 01
ANO EXERCÍCIO:
CD. HISTÓRICO:
CD. ESPECIF. HISTÓRICO:
ORGÃO:
PERÍODO DE VIGENCIA --> DT. INÍCIO PERÍODO : 00000000 (DDMMAAAA)
DT. FIM PERÍODO : 00000000 (DDMMAAAA)
PERÍODO DE INCLUSÃO --> DT. INÍCIO INCLUSÃO : 00000000 (DDMMAAAA)
DT. FIM INCLUSÃO : 00000000 (DDMMAAAA) Para que ocorra a emissão após digitar os dados, pressionar a tecla
entra/enter.
Emitir fotocópia do resumo do tempo de serviço. Emitir no módulo 01 do FRH/SIRH.
MENU DE DADOS FUNCIONAIS
CONSULTA........ 1 FUNCIONAL.............. 01 VAGA EXCEDENTE......... 08
INCLUSÃO........ 2 SITUAÇÃO FUNCIONAL..... 02 MUDANCA CARGA HORARIA.. 09
ALTERAÇÃO....... 3 EXERCÍCIO DE FUNÇÃO.... 03 PRORROG.TEMPO SERVICO.. 10
EXCLUSÃO........ 4 MOVIMENTAÇÃO........... 04 TEMPO DE SERVICO....... 11
MUDANCA DE CARGO....... 05 EXTRATO INDIVIDUAL..... 12
MUDANCA DE REGIME...... 06 FUNÇÃO DO CARGO........ 13
AGREGAÇÃO/REVERSÃO-PM.. 07 CERTIDÃO TEMPO SERV.... 14
OPÇÃO..........: 1 ASSUNTO..............: 11
MATRÍCULA............: 328000 - 5 NR.CARGO.: 01 ORGÃO:
NR.INSCRIÇÃO SISTEMA.: -
CÓDIGO DA SITUAÇÃO...: CÓDIGO DA FUNÇÃO.....:
Pressionar a tecla entra/enter para consultar e emitir fotocópia.
CONSULTA OS TEMPOS DE SERVICO DO SERVIDOR
MATRÍCULA: 328000 - 5 - 01 NOME:
INSCRIÇÃO: - IDADE: 48 SEXO: FEMININO DT: 23/11/2005 HR: 10:27:59
TEMPO AVERBADO ANOS MÊSES DIAS ANOS MÊSES DIAS
FÉRIAS.............: TEMPO EFET.SERVICO.: 01 04 22
LICENÇA PRÊMIO.....: TOTAL SERV.ESTADUAL: 07 10 12
SERVICO ESTADUAL...: 16 05 20
ADM.INDIRETA EST...: TEMPO TOTAL........: 25 02 19
OUTRAS ESFERAS.....:
SERVICO PRIVADO....: 07 04 07
MUNIC.FRONTEIRA-PC.: TEMPO DESCONTADO ANOS MÊSES DIAS
LEI 5533/79........:
LEI 1139/92........: LIC.INTERESSE PART.:
LEI 9647/94........: DISPOSIÇÃO S/ONUS..:
LEI 0171/98........: OUTROS DESCONTOS...: 10
E.C. 20/98.........:
DECISÃO JUDICIAL...: TOTAL DESCONTADO...: 10
OUTRAS.............:
TOTAL AVERBADO.....: 13 09 27 TEMPO LÍQUIDO......: 25 02 09
Pressionar imprimir para emitir fotocópia.
Registrar as importâncias percebidas indevidamente ou devidas ao servidor. Incluir no módulo 03 do FRH/SIRH.
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MENU DE DADOS FINANCEIROS
FINANCEIRO FIXO............ 01
CONSULTA........ 1 INCORPORAÇÃO............... 02
INCLUSÃO........ 2 VIGENCIA................... 03
ALTERAÇÃO....... 3 CONTRACHEQUE............... 04
EXCLUSÃO........ 4 FICHA FINANCEIRA........... 05
EMISSÃO CONTRACHEQUE....... 06
EMISSÃO FINANCEIRO FIXO.... 07
EMISSÃO FICHA FINANCEIRA... 08
CERTIDÃO MARGEM CONSIGNAVEL 09
APOSTILA DE PROVENTOS...... 10
OPÇÃO................: 2 ASSUNTO..: 01
MATRÍCULA............: 328000 - 5 NR.CARGO.: ORGÃO:
NR.INSCRIÇÃO SISTEMA.: - ANO EXERCÍCIO......:
CÓDIGO PROV/DESC.....: IMPRESSORA.........:
ANO/MÊS..(AAAAMM)....: TIPO CONTRACHEQUE..:
INTERVALO (AAAAMM)...:INÍCIO.: FIM................:
Pressionar a tecla entra/enter para incluir.
INCLUSÃO DE FINANCEIRO FIXO
MATRÍCULA: 328000 - 5 01 NOME:
NR.INSCRIÇÃO: -
COD.PROV/DESC SEQ VALOR PARCELAS UTILIZAÇÃO SUPLEMENTAR
Para que ocorra a inclusão após digitar os dados, pressionar a tecla entra/enter.
DETALHAMENTO: MATRÍCULA - pré-impresso; NOME - pré-impresso; COD. PROV/DESC - registrar o código de desconto (com inicial 8) ou de
pagamento (com inicial 2 se do exercício atual ou 1095 se de exercício anterior); SEQ - registrar “1” se não houver registro do mesmo código de desconto ou
pagamento. Caso contrário, registrar “2”; VALOR - registrar, sem vírgula, o valor a ser descontado ou pago no referido
código de desconto ou provento; PARCELAS - registrar “9999” para código de desconto, que informa
descontos em parcelas mensalmente até o final do montante. Deixar em branco se o código for de provento;
UTILIZAÇÃO - não preencher; SUPLEMENTAR - não preencher.
Emitir o relatório de contribuição para cálculo de aposentadoria. Emitir no módulo 51 do FRH/SIRH.
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MENU DE RELATÓRIOS GERENCIAIS
CONSIGNATARIO P/CÓDIGO ......... 01 PREVISÃO CONCESSÃO DE ATS ...... 15
OCORRENCIA DE FALTAS............ 02 ATS CONCEDIDO .................. 16
RELAÇÃO DE PESSOAL C/OPÇÕES..... 03 SERVIDORES POR MUNICIPIO/LOTAÇÃO 17
RELAÇÃO ALFABÉTICA DE PESSOAL... 04 AFASTAMENTOS SAÚDE/SERVIDOR .... 18
RELAÇÃO NUMERICA DE PESSOAL..... 05 COPIA DA R.A.I.S. .............. 19
CONSIGNATARIO P/CÓDIGO MÊS ATUAL 06 TRANSCR.ASSENTAMENTOS FUNCIONAIS 20
HISTÓRICOS POR SERVIDOR......... 07 RELATÓRIO INSS.................. 21
REMUNERAÇÃO BRUTA POR GRUPO..... 08 RELATÓRIO PENSIONISTAS ALIMENTOS 22
QUADRO DOS SERVIDORES ACT'S .... 09 MOVIMENTAÇÕES LOTACIONAIS....... 23
FICHA FINANCEIRA................ 10 GUIA DE RECOLHIMENTO DO INSS.... 24
ETIQUETAS RESIDENCIAIS ......... 11 PROGRAMAÇÃO DE FÉRIAS / OPÇÕES.. 25
ETIQUETAS FUNCIONAIS ........... 12 COMPROVANTE DE RENDIMENTOS ..... 26
ETIQUETAS LOTAÇÃO............... 13 DECLARAÇÃO TEMPO CONTRIBUIÇÃO... 27
SERVIDORES C/COD. DUPLICADOS.... 14 CONTRIB. P/CÁLCULO APOSENTADORIA 28
OPÇÃO: 28 NR. COPIAS: 01 IMPRESSORA: ORGÃO:
Pressionar a tecla entra/enter para acessar os parâmetros do relatório.
PARAMETROS PARA RELATÓRIOS
MATRÍCULA....: 328000 - 5
NR.CARGO.....: 01
ANO EXERCÍCIO: 2004
CD. HISTÓRICO:
CD. ESPECIF. HISTÓRICO:
ORGÃO:
PERÍODO DE VIGENCIA --> DT. INÍCIO PERÍODO : 00000000 (DDMMAAAA)
DT. FIM PERÍODO : 00000000 (DDMMAAAA)
PERÍODO DE INCLUSÃO --> DT. INÍCIO INCLUSÃO : 00000000 (DDMMAAAA)
DT. FIM INCLUSÃO : 00000000 (DDMMAAAA)
Para que ocorra a emissão após digitar os dados, pressionar a tecla entra/enter.
Registrar a correção do salário de contribuição. Incluir no módulo 19 do FRH/SIRH.
MENU DE AVERBAÇÃO
CONSULTA........ 1 AVERBAÇÃO...................... 01
INCLUSÃO........ 2 ADICIONAL TEMPO SERVICO ....... 02
ALTERAÇÃO....... 3 ADICIONAL PERMANENCIA ......... 03
EXCLUSÃO........ 4 PREVISÃO ADICIONAL PERMANENCIA. 04
CARGA ADICIONAL PERMANENCIA.... 05
SAL. CONTRIBUIÇÃO NA AVERBAÇÃO. 06
CORREÇÃO NO SAL. CONTRIBUIÇÃO.. 07
OPÇÃO..........: 2 ASSUNTO..................: 07
MATRÍCULA............: 328000 - 5 NR.CARGO.: 01 ORGÃO:
NR.INSCRIÇÃO SISTEMA.: -
TIPO AVERBAÇÃO.......:
Pressionar a tecla entra/enter para incluir.
SALÁRIO DE CONTRIBUIÇÃO
MATRÍCULA: 328000 - 5 - 01 NOME:
NR.INSCRIÇÃO: -
INÍCIO: ________ FIM: ________
ANO/MÊS VALOR ANO/MÊS VALOR
___________
Manual de Aposentadoria Procedimentos - Livro IV
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Esta tela permite escolher o período de que se trata a inclusão dos valores das contribuições. Registra dia, mês e ano de início e fim do período das contribuições. Pressionar a tecla entra/enter para permitir inclusão.
SALÁRIO DE CONTRIBUIÇÃO
MATRÍCULA: 328000 - 5 - 01 NOME:
NR.INSCRIÇÃO: -
INÍCIO: 01121995 FIM: 30121998
ANO/MÊS VALOR ANO/MÊS VALOR
1995/12 ___________ 1996/01 ___________
1996/02 ___________ 1996/03 ___________
1996/04 ___________ 1996/05 ___________
1996/06 ___________ 1996/07 ___________
1996/08 ___________ 1996/09 ___________
1996/10 ___________ 1996/11 ___________
1996/12 ___________ 1997/01 ___________
1997/02 ___________ 1997/03 ___________
1997/04 ___________ 1997/05 ___________
Esta tela permite incluir os novos valores das contribuições. Registrar o novo valor de contribuição referente ao mês e ano do período escolhido. Pressionar a tecla entra/enter para incluir.
33..33 FFAASSEE DDEECCIISSÓÓRRIIAA
Verificar os vínculos para efeito de acumulação e os dados cadastrais. Consultar o módulo 01 do CRH/SIRH.
MENU DO SERVIDOR
CONSULTA ALFABÉTICA........ 0
CONSULTA .................. 1
INCLUSÃO .................. 2
ALTERAÇÃO ................. 3
OPÇÃO : 1
MATRÍCULA : - NR.CARGO: ORGÃO:
NR. INSCRIÇÃO SISTEMA: -
NOME SERVIDOR : ANTONIO RIBEIRO ASSUNÇÃO
NR. CPF :
PIS/PASEP : -
Pressionar a tecla entra/enter para consultar a existência de vínculos, após registrar o nome do servidor.
RELACAO SERVIDORES ESTADO
SELECAO NOME SERVIDOR DT.NASC. CPF
ANTONUIO RIBEIRO ASSUNCAO 21071965 005680100 - 15
ANTONUIO RIBEIRO AVILA 10071945 023790100 - 10
Escolher com “X” o servidor a ser pesquisado e pressionar a tecla F5 para consultar a existência de vínculos.
Manual de Aposentadoria Procedimentos - Livro IV
Atualizado em 18.05.2011 38
VINCULOS DO SERVIDOR
NR.INSCRICAO SISTEMA :
NOME : ANTONUIO RIBEIRO ASSUNCAO
SEXO : MASCULINO DATA NASCIMENTO : 21/07/1965
NOME MAE : MARIA RIBEIRO ASSUNCAO
NOME PAI : RONALDO ASSUNCAO
NR.CPF : 005680100 - 1 NR.CART.IDENTIDADE: 175568
MATRICULA NR.CARGO CD.ORGAO SG.ORGAO SITUACAO VINCULO
328000 - 5 01 2001 SED EM ATIVIDADE 328000 - 5 02 2001 SED EM ATIVIDADE
MENU DO SERVIDOR
CONSULTA ALFABÉTICA........ 0
CONSULTA .................. 1
INCLUSÃO .................. 2
ALTERAÇÃO ................. 3
OPÇÃO : 1
MATRÍCULA :328000 5 - 01 NR.CARGO: ORGÃO:
NR. INSCRIÇÃO SISTEMA: -
NOME SERVIDOR :
NR. CPF : -
PIS/PASEP : -
Pressionar a tecla entra/enter para consultar.
CONSULTA DADOS CADASTRAIS SERVIDOR
MATRICULA: 328000 - 5 - 01 NOME:
NR.INSCRICAO SISTEMA: -
PLAM IPREV : BAIXA PLAM DT.ADESAO: 01081999 DT.BAIXA: 31012001
SITUACAO : EM ATIVIDADE
DT.SITUACAO : DT.INVEST.ESTADO: 05/01/1987
CONTRA-CHEQUE : 1 - EMITE E ENVIA PARA LOTACAO
SEXO : FEMININO RACA/COR: BRANCA ESTADO CIVIL : CASADO
DEFICIENTE NAO DEFICIENTE TEMPO A AVERBAR: N
NOME MAE : MARIA DAS NEVES COELHO ANO PRIMEIRO EMPREGO: 1987
NOME PAI : ANTONIO FERNANDES COELHO RECADASTRAMENTO
DATA NASCIMENTO: 21/09/1964 UF NASCIMENTO:SC DATA: 00/00/0000 NAO INFORMADO
GRAU INSTRUCAO : ESPECIALIZACAO MUNICIPIO NASC. : IBIRAMA
NACIONALIDADE : BRASILEIRA DT.NATURALIZACAO:
ANO CHEGADA : SIT.ESTRANG.:
LOGRADOURO: RUA GENTIL SANDIN COMPLEMENTO : 25
BAIRRO : ITACORUBI MUNICIPIO : SAO JOSE
REFERENCIA: CEP : 88010 - 000 UF: SC
TIPO MORADIA : RESIDENCIA PROPRIA NR.TELEFONE : 2581010
E-MAIL :
Verificar os dados funcionais (carga horária, situação funcional, e triênios). Consultar os módulos 01 e 19 do FRH/SIRH.
MENU DE DADOS FUNCIONAIS
CONSULTA........ 1 FUNCIONAL.............. 01 VAGA EXCEDENTE......... 08
INCLUSÃO........ 2 SITUAÇÃO FUNCIONAL..... 02 MUDANCA CARGA HORARIA.. 09
ALTERAÇÃO....... 3 EXERCÍCIO DE FUNÇÃO.... 03 PRORROG.TEMPO SERVICO.. 10
EXCLUSÃO........ 4 MOVIMENTAÇÃO........... 04 TEMPO DE SERVICO....... 11
MUDANCA DE CARGO....... 05 EXTRATO INDIVIDUAL..... 12
MUDANCA DE REGIME...... 06 FUNÇÃO DO CARGO........ 13
AGREGAÇÃO/REVERSÃO-PM.. 07 CERTIDÃO TEMPO SERV.... 14
OPÇÃO..........: 1 ASSUNTO..............: 01/02
MATRÍCULA............: 328000 - 5 NR.CARGO.: 01 ORGÃO:
NR.INSCRIÇÃO SISTEMA.: -
CÓDIGO DA SITUAÇÃO...: CÓDIGO DA FUNÇÃO.....:
Manual de Aposentadoria Procedimentos - Livro IV
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Pressionar a tecla entra/enter para consultar o funcional (carga horárias) ou situação funcional, respectivamente, conforme escolha.
CONSULTA FUNCIONAL
MATRÍCULA: 328000 - 5 - 1 NOME:
NR.INSCRIÇÃO SISTEMA: - 2 FONE COMERCIAL: RAMAL:
E-MAIL:
-------------------------- LOTAÇÃO -----------------------------------------
SUBDIVISÃO: 1 - SECRETARIA SUSTENTAVEL SIGLA: SDS
MUNICIPIO : 8105 FLORIANOPOLIS RAMAL:
LOTAÇÃO: 460010009000 - GEORP FUNÇÃO:
--------------------------- CARGO --------------------- CARGA HOR.CARGO: 40
CARGO: 494 - TECNICO ATIV ADMINISTRATIVAS CBO: 351305 CARGA HOR.FUNC.: 40
DATA INÍCIO CARGO: 01/09/2004 QUADRO: 10000 - QUADR CARGA HOR.TRANS:
GRUPO: 32 - OCUPAÇÕES NIVEL ADMINIST. OPERACIONAL II SIGLA: ONOII
NIVEL: 11 REFERÊNCIA: 8 CATEGORIA: 1 ATIVO CARGA HOR.TEMP.:
-------------------------- ADMISSÃO ----------------------------------------
DATA ADMISSÃO: 05/01/1977 DATA INÍCIO INSS :
DATA INÍCIO EXERCÍCIO: 05/01/1977 DATA FIM CONTRATO:
-------------------------- SITUAÇÃO ----------------------------------------
SITUAÇÃO: -
AGENTE NOCIVO: - HISTÓRICO RECUPERADO: S Pressionar a tecla entra/enter para consultar a tela seguinte dos dados
funcionais.
CONSULTA SITUAÇÃO
MATRÍCULA: 328000 - 5 - 1 NOME:
NR.INSCRIÇÃO SISTEMA: -
SITUAÇÃO : 117 - FÉRIAS
DATA INÍCIO : 01/03/2004
DATA FIM : 30/03/2004
TIPO RECEBIMENTO : 1 - RECEBE E PROCESSA
DATA INCLUSÃO SITUAÇÃO: 10/02/2004
MENU DE AVERBAÇÃO
CONSULTA........ 1 AVERBAÇÃO...................... 01
INCLUSÃO........ 2 ADICIONAL TEMPO SERVICO ....... 02
ALTERAÇÃO....... 3 ADICIONAL PERMANENCIA ......... 03
EXCLUSÃO........ 4 PREVISÃO ADICIONAL PERMANENCIA. 04
CARGA ADICIONAL PERMANENCIA.... 05
SAL. CONTRIBUIÇÃO NA AVERBAÇÃO. 06
CORREÇÃO NO SAL. CONTRIBUIÇÃO.. 07
OPÇÃO..........: 1 ASSUNTO..................: 02
MATRÍCULA............: 328000 - 5 NR.CARGO.: 01 ORGÃO:
NR.INSCRIÇÃO SISTEMA.: -
TIPO AVERBAÇÃO.......:
Pressionar a tecla entra/enter para consultar.
CONSULTA ADICIONAL TEMPO DE SERVICO
MATRÍCULA: 328000 - 5 1 NOME:
NR.INSCRIÇÃO: -
DT.PROXIMA CONCESSÃO: 14/01/2007
DT. CONCESSÃO QTDADE ATS TIPO ATS
14/01/1989 01 6%
14/01/1992 01 3%
14/01/1995 01 3%
14/01/1998 01 3%
14/01/2001 01 3%
14/01/2004 01 3%
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Verificar os dados financeiros (financeiro fixo, incorporação e vigência). Consultar no módulo 03 do FRH/SIRH.
MENU DE DADOS FINANCEIROS
FINANCEIRO FIXO............ 01
CONSULTA........ 1 INCORPORAÇÃO............... 02
INCLUSÃO........ 2 VIGENCIA................... 03
ALTERAÇÃO....... 3 CONTRACHEQUE............... 04
EXCLUSÃO........ 4 FICHA FINANCEIRA........... 05
EMISSÃO CONTRACHEQUE....... 06
EMISSÃO FINANCEIRO FIXO.... 07
EMISSÃO FICHA FINANCEIRA... 08
CERTIDÃO MARGEM CONSIGNAVEL 09
APOSTILA DE PROVENTOS...... 10
OPÇÃO................: 2 ASSUNTO..: 01/02/03
MATRÍCULA............: 328000 - 5 NR.CARGO.: ORGÃO:
NR.INSCRIÇÃO SISTEMA.: - ANO EXERCÍCIO......:
CÓDIGO PROV/DESC.....: IMPRESSORA.........:
ANO/MÊS..(AAAAMM)....: TIPO CONTRACHEQUE..:
INTERVALO (AAAAMM)...:INÍCIO.: FIM................:
Pressionar a tecla entra/enter para consultar o financeiro fixo, incorporação ou vigência, respectivamente, conforme escolha.
CONSULTA FINANCEIRO FIXO
MATRÍCULA: 328000 - 5 - 01 NOME:
NR.INSCRIÇÃO: -
PARCELAS
SEL COD SEQ DESCRIÇÃO VALOR TOT FALT ORIGEM UTILIZAÇÃO SUPL
_ 1105 1 GRAT COMPL VENCIME 999 999 USUARIO PAGAMENTO
_ 5787 1 DENTALPREV 14,08 999 999 USUARIO PAGAMENTO
CONSULTA INCORPORAÇÃO
MATRÍCULA: 328000 - 5 - 01 NOME:
NR.INSCRIÇÃO: -
PROVENTO: 1040 - GRAT COMPL VENCIMENT
BASE DA INCORPORAÇÃO: 2 - CARGO REFERÊNCIA
CARGO: 9999 - GER/SUB-GER/DIR-MAND SEGURAN GRUPO:06 NIVEL: 03 REFERÊNCIA:10
PADRAO: -
FUNÇÃO: - DT.INÍCIO: 01031996 FIM: 28022002
PERCENTUAL: 54,00 VALOR REFERÊNCIA: -
HISTÓRICO: 0620 - MANDADO SEGURANCA - MERITO JULGADO INCLUSÃO: 29021996
TP.PUBLIC: NR.PUBLIC: PUBLIC..: 00000000
TP.ATO...: NR.ATO...:
NR.PROCESSO: 2222002 EFEITOS A CONTAR DE:
DESCRIÇÃO..: MANDADO DE SEGURANCA N. 9141 - JULGADO (A).
CONSULTA VIGENCIA
MATRÍCULA: 328000 - 5 - 01 NOME:
NR.INSCRIÇÃO: -
PROV/DESC: 1095 - DIFERENCA VEN EX ANT
BASE DA VIGENCIA: 6 - RESULTADO DA COMPOSIÇÃO
CARGO: - GRUPO: NIVEL: REFERÊNCIA:
FUNÇÃO: - DT.INÍCIO: 01122002 FIM: 30122002
TP.CONTEUDO: 1 - VALOR QT.CONTEUDO: 46,21
VALOR REFERÊNCIA: - DT.INCLUSÃO: 10042003
HISTÓRICO: 0957 - RESTITUIÇÃO/DIVIDAS PRETERITAS
TP.PUBLIC: NR.PUBLIC: DT.PUBLIC..: 00000000
TP.ATO...: NR.ATO...:
NR.PROCESSO: NOTA TEC. 1368 EFEITOS A CONTAR DE:
DESCRIÇÃO..:
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Depois da publicação da portaria de aposentadoria, deverão ser adotados os seguintes procedimentos:
1- Membro do magistério - registro de mudança de carga horária e a averbação do bônus da Lei nº 5.533/1979. Incluir nos módulos 01 e 03 do FRH/SIRH.
MENU DE DADOS FUNCIONAIS
CONSULTA........ 1 FUNCIONAL.............. 01 VAGA EXCEDENTE......... 08
INCLUSÃO........ 2 SITUAÇÃO FUNCIONAL..... 02 MUDANCA CARGA HORARIA.. 09
ALTERAÇÃO....... 3 EXERCÍCIO DE FUNÇÃO.... 03 PRORROG.TEMPO SERVICO.. 10
EXCLUSÃO........ 4 MOVIMENTAÇÃO........... 04 TEMPO DE SERVICO....... 11
MUDANCA DE CARGO....... 05 EXTRATO INDIVIDUAL..... 12
MUDANCA DE REGIME...... 06 FUNÇÃO DO CARGO........ 13
AGREGAÇÃO/REVERSÃO-PM.. 07 CERTIDÃO TEMPO SERV.... 14
OPÇÃO..........: 2 ASSUNTO..............: 09
MATRÍCULA............: 328000 - 5 NR.CARGO.: 01 ORGÃO:
NR.INSCRIÇÃO SISTEMA.: -
CÓDIGO DA SITUAÇÃO...: CÓDIGO DA FUNÇÃO.....:
Pressionar a tecla entra/enter para incluir.
INCLUSÃO MUDANCA DE CARGA HORARIA
MATRÍCULA: 328000 - 5 - 1 NOME:
NR.INSCRIÇÃO SISTEMA: -
CARGA HORARIA ANTERIOR : 20
TIPO MUDANCA CARGA HORARIA: 0801
CARGA HORARIA ATUAL : 40
DT.ALTERAÇÃO CARGA HORARIA:
DATA FIM CARGA HORARIA :
TIPO DE ATO : NUMERO DO ATO :
TIPO DE PUBLICAÇÃO : NUMERO PUBLICAÇÃO :
DT. DA PUBLICAÇÃO : NR. ATO DISPENSA :
TP. ATO DISPENSA : NR. PUBLIC. DISPENSA :
TP. PUBLIC. DISPENSA : NR. PROCESSO :
DT. PUBLIC. DISPENSA : NR. PROCESSO FIM:
DESCRIÇÃO : Pressionar a tecla entra/enter para incluir, após registrar os dados. DETALHAMENTO: CARGA HORÁRIA ANTERIOR - pré-impresso; TIPO MUDANÇA CARGA HORÁRIA - registrar o código de histórico referente
a mudança de carga horária; CARGA HORÁRIA ATUAL - informar a nova carga horária; DESCRIÇÃO - registrar o motivo da alteração da carga horária:
aposentadoria pela média da carga horária dos últimos 3 (três) anos).
Manual de Aposentadoria Procedimentos - Livro IV
Atualizado em 18.05.2011 42
MENU DE DADOS FINANCEIROS
FINANCEIRO FIXO............ 01
CONSULTA........ 1 INCORPORAÇÃO............... 02
INCLUSÃO........ 2 VIGENCIA................... 03
ALTERAÇÃO....... 3 CONTRACHEQUE............... 04
EXCLUSÃO........ 4 FICHA FINANCEIRA........... 05
EMISSÃO CONTRACHEQUE....... 06
EMISSÃO FINANCEIRO FIXO.... 07
EMISSÃO FICHA FINANCEIRA... 08
CERTIDÃO MARGEM CONSIGNAVEL 09
APOSTILA DE PROVENTOS...... 10
OPÇÃO................: 2 ASSUNTO..: 03
MATRÍCULA............: 328000 - 5 NR.CARGO.: ORGÃO:
NR.INSCRIÇÃO SISTEMA.: - ANO EXERCÍCIO......:
CÓDIGO PROV/DESC.....: 1001 IMPRESSORA.........:
ANO/MÊS..(AAAAMM)....: TIPO CONTRACHEQUE..:
INTERVALO (AAAAMM)...:INÍCIO.: FIM................:
Pressionar a tecla entra/enter para incluir.
INCLUSAO DE VIGÊNCIA
MATRICULA: 328000 - 5 - 01 NOME:
NR.INSCRICAO:
COD.PROVENTO.: 1001 CODIGO HISTORICO...: 3201/3202
DATA INICIO......:
BASE INCORPORACAO: 01 PADRAO.............:
CARGO............: GRUPO..............:
NIVEL............: REFERENCIA.........:
FUNCAO...........:
CD.VL.REFERENCIA.: 02 PERCENTUAL.........: 7500
TP.ATO...........: NR.ATO.............:
TP.PUBLICACAO....: NR.PUBLICACAO......:
DT.PUBLICACAO....:
NR. PROCESSO.....: EFEITOS A CONTAR DE:
DESCRICAO: Pressionar a tecla entra/enter para incluir, após registrar os dados.
DETALHAMENTO:
CÓD. PROVENTO - pré-impresso;
CÓDIGO HISTÓRICO - registrar o código de histórico que estabelece média da carga horária dos últimos três anos, considerando ser a aposentadoria integral ou proporcional;
DATA INÍCIO - registrar dia, mês e ano do início do recebimento da averbação;
BASE INCORPORAÇÃO - registrar 01;
PADRÃO - não preencher;
CARGO - não preencher;
GRUPO - não preencher;
NÍVEL - não preencher;
REFERÊNCIA - não preencher;
FUNÇÃO - não preencher;
CD. VAL. REFERÊNCIA - registrar 02;
TP. ATO - registrar o código 01 (portaria), que identifica o tipo de ato;
N.º ATO - registrar o número do ato;
TP PUBLICAÇÃO - registrar o código 1, que indica publicação no DOE;
Manual de Aposentadoria Procedimentos - Livro IV
Atualizado em 18.05.2011 43
N.º PUBLICAÇÃO - registrar o número do DOE em que ocorreu a publicação;
DT. PUBLICAÇÃO - registrar, dia, mês e ano de publicação no DOE;
Nº PROCESSO - não preencher;
EFEITOS A CONTAR DE - não preencher;
DESCRIÇÃO - registrar as informações que se fizerem necessárias.
Se o servidor possuir vigência cujo código não integra os proventos, alterar a vigência, procedimento repetido em todos os códigos. Alterar no módulo 03 do FRH/SIRH.
MENU DE DADOS FINANCEIROS
FINANCEIRO FIXO............ 01
CONSULTA........ 1 INCORPORAÇÃO............... 02
INCLUSÃO........ 2 VIGENCIA................... 03
ALTERAÇÃO....... 3 CONTRACHEQUE............... 04
EXCLUSÃO........ 4 FICHA FINANCEIRA........... 05
EMISSÃO CONTRACHEQUE....... 06
EMISSÃO FINANCEIRO FIXO.... 07
EMISSÃO FICHA FINANCEIRA... 08
CERTIDÃO MARGEM CONSIGNAVEL 09
APOSTILA DE PROVENTOS...... 10
OPÇÃO................: 3 ASSUNTO..: 03
MATRÍCULA............: 328000 - 5 NR.CARGO.: ORGÃO:
NR.INSCRIÇÃO SISTEMA.: - ANO EXERCÍCIO......:
CÓDIGO PROV/DESC.....: IMPRESSORA.........:
ANO/MÊS..(AAAAMM)....: TIPO CONTRACHEQUE..:
INTERVALO (AAAAMM)...:INÍCIO.: FIM................:
Pressionar a tecla entra/enter para alterar.
ALTERAÇÃO DE VIGENCIA
MATRÍCULA: 328000 - 5 - 01 NOME:
NR.INSCRIÇÃO: -
SEL COD.PROV/DESC HISTÓRICO DATA INÍCIO DATA FIM BASE DATA INCLUSÃO
1095 0957 01/12/2002 30/12/2002 6 10/04/2003
1403 0903 01/12/1993 30/06/1995 2 14/12/1993
1403 0903 01/07/1995 30/04/1996 5 20/07/1995
1403 0937 01/05/1996 31/12/1998 2 14/05/1996 Para que ocorra a alteração pressionar a tecla entra/enter. Havendo mais
de um registro de vigência para o servidor, selecionar com “X” o registro a ser alterado e pressionar a tecla entra/enter.
ALTERAÇÃO DE VIGENCIA
MATRÍCULA: 328000 - 5 - 01 NOME:
NR.INSCRIÇÃO: -
PROV/DESC...: 1403 - GRAT PARTIC COMISSÃO
TP.CONTEUDO..: 2 QT.CONTEUDO: 22000
INÍCIO.......: 01051996 FIM........: 31121998
BASE VIGENCIA: 2 FUNÇÃO.....: CARGO.....: 0494
GRUPO........: 32 NIVEL......: 09 REFERÊNCIA: 01
CD.VALOR REFERÊNCIA: TP.ATO.....: 01 NR.ATO....: 4948
TP.PUBLICAÇÃO: 1 NR.PUBLIC..: 14829 DT.PUBLIC.: 09121993
NR.PROCESSO..: EFEITOS A CONTAR DE:
DESCRIÇÃO....:
Pressionar a tecla entra/enter para alterar, após registrar os novos dados.
Manual de Aposentadoria Procedimentos - Livro IV
Atualizado em 18.05.2011 44
Se o servidor possuir incorporação cujo código não integra os proventos, alterar incorporação, procedendo da mesma forma para todos os códigos. Alterar no módulo 03 do FRH/SIRH.
MENU DE DADOS FINANCEIROS
FINANCEIRO FIXO............ 01
CONSULTA........ 1 INCORPORAÇÃO............... 02
INCLUSÃO........ 2 VIGENCIA................... 03
ALTERAÇÃO....... 3 CONTRACHEQUE............... 04
EXCLUSÃO........ 4 FICHA FINANCEIRA........... 05
EMISSÃO CONTRACHEQUE....... 06
EMISSÃO FINANCEIRO FIXO.... 07
EMISSÃO FICHA FINANCEIRA... 08
CERTIDÃO MARGEM CONSIGNAVEL 09
APOSTILA DE PROVENTOS...... 10
OPÇÃO................: 3 ASSUNTO..: 02
MATRÍCULA............: 328000 - 5 NR.CARGO.: ORGÃO:
NR.INSCRIÇÃO SISTEMA.: - ANO EXERCÍCIO......:
CÓDIGO PROV/DESC.....: IMPRESSORA.........:
ANO/MÊS..(AAAAMM)....: TIPO CONTRACHEQUE..:
INTERVALO (AAAAMM)...:INÍCIO.: FIM................:
Pressionar a tecla entra/enter para alterar.
ALTERAÇÃO DE INCORPORAÇÃO MATRÍCULA: 328000 - 5 - 01 NOME:
NR.INSCRIÇÃO: -
SEL COD.PROV/DESC HISTÓRICO DATA INÍCIO DATA FIM BASE DATA INCLUSÃO
1040 0620 01/03/1996 28/02/2002 2 29/02/1996
1065 0609 01/06/1992 31/10/1992 1 23/06/1992
1065 0609 01/01/1993 28/02/1993 1 15/01/1993
1085 0610 01/11/1992 31/12/1992 2 18/11/1992
1085 0610 01/09/1993 30/11/1995 2 21/09/1993
1266 0616 01/05/1993 31/08/1993 2 21/05/1993
1266 0616 01/12/1995 2 12/12/1995
Para que ocorra a alteração pressionar a tecla entra/enter. Havendo mais de um registro de incorporação para o servidor, selecionar com “X” o registro a ser alterado e pressionar a tecla entra/enter.
ALTERAÇÃO DE INCORPORAÇÃO
MATRÍCULA: 328000 - 5 - 01 NOME:
NR.INSCRIÇÃO: -
COD.PROVENTO: 1266 - VP LEI COMP 83/93-CC
PERCENTUAL..: 6000 DT.INÍCIO: 01051993 DT.FIM....: 31081993
BASE INCORP.: 2 PADRAO...:
FUNÇÃO......: CARGO....: 5471
GRUPO.......: 06 NIVEL....: 03 REFERÊNCIA: 10
CD.VALOR REFERÊNCIA: TP.PUBLIC: 0 NR.PUBLIC.:
DT.PUBLIC...: TP.ATO...: 8 NR.ATO....:
NR.PROCESSO.: EFEITOS A CONTAR DE:
DESCRIÇÃO...:
Pressionar a tecla entra/enter para alterar, após registrar os novos dados.
Excluir do financeiro fixo o códigos variáveis que não entram nos proventos. Excluir no módulo 03 do FRH/SIRH.
Manual de Aposentadoria Procedimentos - Livro IV
Atualizado em 18.05.2011 45
MENU DE DADOS FINANCEIROS
FINANCEIRO FIXO............ 01
CONSULTA........ 1 INCORPORAÇÃO............... 02
INCLUSÃO........ 2 VIGENCIA................... 03
ALTERAÇÃO....... 3 CONTRACHEQUE............... 04
EXCLUSÃO........ 4 FICHA FINANCEIRA........... 05
EMISSÃO CONTRACHEQUE....... 06
EMISSÃO FINANCEIRO FIXO.... 07
EMISSÃO FICHA FINANCEIRA... 08
CERTIDÃO MARGEM CONSIGNAVEL 09
APOSTILA DE PROVENTOS...... 10
OPÇÃO................: 4 ASSUNTO..: 01
MATRÍCULA............: 328000 - 5 NR.CARGO.: ORGÃO:
NR.INSCRIÇÃO SISTEMA.: - ANO EXERCÍCIO......:
CÓDIGO PROV/DESC.....: IMPRESSORA.........:
ANO/MÊS..(AAAAMM)....: TIPO CONTRACHEQUE..:
INTERVALO (AAAAMM)...:INÍCIO.: FIM................:
Pressionar a tecla entra/enter para excluir.
EXCLUSÃO DE FINANCEIRO FIXO
MATRÍCULA: 328000 - 5 - 01 NOME:
NR.INSCRIÇÃO: -
SEL CÓDIGO SEQ DESCRIÇÃO VALOR TOTAL FALTAM UTILIZAÇÃO SUPL
1105 1 GRAT COMPL VENCIM 0,00 999 999 PAGAMENTO
5787 1 DENTALPREV 14,08 999 999 PAGAMENTO Pressionar a tecla entra/enter para excluir, após estar na tela de exclusão.
Havendo mais de um registro em financeiro fixo para o servidor, selecionar com “X” o registro a ser excluído e pressionar a tecla entra/enter.
Registrar vantagens incorporadas aos proventos, conforme especificado no respectivo cálculo. Incluir no módulo 03 do FRH/SIRH.
MENU DE DADOS FINANCEIROS
FINANCEIRO FIXO............ 01
CONSULTA........ 1 INCORPORAÇÃO............... 02
INCLUSÃO........ 2 VIGENCIA................... 03
ALTERAÇÃO....... 3 CONTRACHEQUE............... 04
EXCLUSÃO........ 4 FICHA FINANCEIRA........... 05
EMISSÃO CONTRACHEQUE....... 06
EMISSÃO FINANCEIRO FIXO.... 07
EMISSÃO FICHA FINANCEIRA... 08
CERTIDÃO MARGEM CONSIGNAVEL 09
APOSTILA DE PROVENTOS...... 10
OPÇÃO................: 2 ASSUNTO..: 02
MATRÍCULA............: 328000 - 5 NR.CARGO.: ORGÃO:
NR.INSCRIÇÃO SISTEMA.: - ANO EXERCÍCIO......:
CÓDIGO PROV/DESC.....: XXXX IMPRESSORA.........:
ANO/MÊS..(AAAAMM)....: TIPO CONTRACHEQUE..:
INTERVALO (AAAAMM)...:INÍCIO.: FIM................:
Pressionar a tecla entra/enter para incluir.
DETALHAMENTO:
CÓD. PROVENTO - registrar código de provento que identifica o tipo de averbação ou agregação;
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INCLUSAO DE INCORPORACAO
MATRICULA: 328000 - 5 - 01 NOME:
NR.INSCRICAO:
COD.PROVENTO.: XXXX CODIGO HISTORICO...: XX
DATA INICIO......:
BASE INCORPORACAO: PADRAO.............:
CARGO............: GRUPO..............:
NIVEL............: REFERENCIA.........:
FUNCAO...........:
CD.VL.REFERENCIA.: PERCENTUAL.........:
TP.ATO...........: NR.ATO.............:
TP.PUBLICACAO....: NR.PUBLICACAO......:
DT.PUBLICACAO....:
NR. PROCESSO.....: EFEITOS A CONTAR DE:
DESCRICAO: Pressionar a tecla entra/enter para incluir, após registrar os dados.
DETALHAMENTO:
CÓD. PROVENTO - pré-impresso;
CÓDIGO HISTÓRICO - pré-impresso;
DATA INÍCIO - registrar dia, mês e ano do início do recebimento da averbação;
BASE INCORPORAÇÃO - registrar
PADRÃO - não preencher;
CARGO - registrar o cargo de referência para pagamento, se for o caso;
GRUPO - registrar o grupo do cargo de referência para pagamento, se for o caso;
NÍVEL - registrar o nível do cargo de referência para pagamento, se for o caso;
REFERÊNCIA - registrar o código de referência a que se vincula o código de provento, se for o caso;
FUNÇÃO - não preencher;
CD. VAL. REFERÊNCIA - não preencher;
TP. ATO - registrar tipo conforme Tabela n.º 42, do Manual de Anexos;
N.º ATO - registrar o número do ato;
TP PUBLICAÇÃO - registrar o código 1, que indica publicação no DOE;
N.º PUBLICAÇÃO - não preencher;
DT. PUBLICAÇÃO - não preencher;
Nº PROCESSO – registrar o número do processo de concessão do benefício;
EFEITOS A CONTAR DE - não preencher;
DESCRIÇÃO - registrar as informações que se fizerem necessárias.
Registrar vantagens incorporadas aos proventos, conforme especificado no respectivo cálculo. Incluir no módulo 03 do FRH/SIRH.
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MENU DE DADOS FINANCEIROS
FINANCEIRO FIXO............ 01
CONSULTA........ 1 INCORPORAÇÃO............... 02
INCLUSÃO........ 2 VIGENCIA................... 03
ALTERAÇÃO....... 3 CONTRACHEQUE............... 04
EXCLUSÃO........ 4 FICHA FINANCEIRA........... 05
EMISSÃO CONTRACHEQUE....... 06
EMISSÃO FINANCEIRO FIXO.... 07
EMISSÃO FICHA FINANCEIRA... 08
CERTIDÃO MARGEM CONSIGNAVEL 09
APOSTILA DE PROVENTOS...... 10
OPÇÃO................: 2 ASSUNTO..: 03
MATRÍCULA............: 328000 - 5 NR.CARGO.: ORGÃO:
NR.INSCRIÇÃO SISTEMA.: - ANO EXERCÍCIO......:
CÓDIGO PROV/DESC.....: IMPRESSORA.........:
ANO/MÊS..(AAAAMM)....: TIPO CONTRACHEQUE..:
INTERVALO (AAAAMM)...:INÍCIO.: FIM................:
Pressionar a tecla entra/enter para incluir.
DETALHAMENTO:
CÓDIGO PROVENTO DESCONTO – registrar o código de provento que identifica a incorporação na vigência.
INCLUSAO DE VIGENCIA
MATRICULA: 328000 - 5 - 01 NOME:
NR.INSCRICAO:
COD.PROV/DESC......: XXXX CODIGO HISTORICO...:
DATA INICIO........: DATA FIM...........:
BASE VIGENCIA......:
CARGO..............: GRUPO..............:
NIVEL..............: REFERENCIA.........:
FUNCAO.............:
CD.VL REFERERENCIA.:
TP.CONTEUDO........: QUANT.CONTEUDO.....:
TP.ATO.............: NR.ATO.............:
TP.PUBLICACAO......: NR.PUBLICACAO......:
DT.PUBLICACAO......:
NR. PROCESSO.......: EFEITOS A CONTAR DE:
DESCRICAO..........: Pressionar a tecla entra/enter para incluir, após registrar os dados.
DETALHAMENTO:
CÓDIGO PROVENTO DESCONTO - pré-impresso;
CÓDIGO HISTÓRICO - registrar o código de histórico relacionado com o código de provento;
DATA INÍCIO - registrar dia, mês e ano do início;
DATA FIM - não preencher;
BASE DE VIGÊNCIA - registrar o código que identifica a base de vigência do código de provento, se for o caso;
CARGO - registrar o código do cargo;
GRUPO - registrar o código do grupo do cargo;
NÍVEL - registrar o código do nível do cargo;
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REFERÊNCIA - registrar o código da referência do cargo;
FUNÇÃO - não preencher;
CÓDIGO VALOR REFERÊNCIA - não preencher;
TP. CONTEÚDO - registrar o código do tipo de conteúdo, conforme Tabela nº 168, do Manual de Anexos;
QUANT. CONTEÚDO - registrar a quantidade correspondente ao valor agregado ou incorporado no código de provento;
TP. ATO - registrar tipo conforme Tabela n.º 42, do Manual de Anexos;
N.º ATO - registrar o número do ato;
TP. PUBLICAÇÃO - registrar o código que identifica o tipo de publicação;
N.º PUBLICAÇÃO - registrar o número da publicação, se for o caso;
DT. PUBLICAÇÃO - registrar dia, mês e ano da publicação, se for o caso;
Nº PROCESSO - registrar o número do processo que deu origem a agregação ou incorporação;
EFEITOS A CONTAR DE - registrar dia, mês e ano da aposentadoria;
DESCRIÇÃO - registrar o número do processo e as demais informações que se fizerem necessárias.
Registrar em financeiro fixo as vantagens incorporadas. Incluir no módulo 03 do FRH/SIRH.
MENU DE DADOS FINANCEIROS
FINANCEIRO FIXO............ 01
CONSULTA........ 1 INCORPORAÇÃO............... 02
INCLUSÃO........ 2 VIGENCIA................... 03
ALTERAÇÃO....... 3 CONTRACHEQUE............... 04
EXCLUSÃO........ 4 FICHA FINANCEIRA........... 05
EMISSÃO CONTRACHEQUE....... 06
EMISSÃO FINANCEIRO FIXO.... 07
EMISSÃO FICHA FINANCEIRA... 08
CERTIDÃO MARGEM CONSIGNAVEL 09
APOSTILA DE PROVENTOS...... 10
OPÇÃO................: 2 ASSUNTO..: 03
MATRÍCULA............: 328000 - 5 NR.CARGO.: ORGÃO:
NR.INSCRIÇÃO SISTEMA.: - ANO EXERCÍCIO......:
CÓDIGO PROV/DESC.....: IMPRESSORA.........:
ANO/MÊS..(AAAAMM)....: TIPO CONTRACHEQUE..:
INTERVALO (AAAAMM)...:INÍCIO.: FIM................:
Pressionar a tecla entra/enter para incluir.
INCLUSAO DE FINANCEIRO FIXO
MATRICULA: 328000 - 5 01 NOME:
NR.INSCRICAO:
COD.PROV/DESC SEQ VALOR PARCELAS UTILIZACAO SUPLEMENTAR Para que ocorra a inclusão após digitar os dados, pressionar a tecla
entra/enter. DETALHAMENTO: MATRÍCULA - pré-impresso; NOME - pré-impresso; COD. PROV/DESC - registrar o código de desconto;
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SEQ - registrar “1”; VALOR - registrar a média ou o percentual incorporado; PARCELAS - registrar “9999” para código de desconto, que informa
descontos em parcelas mensalmente até o final do montante. Deixar em branco se o código for de provento;
UTILIZAÇÃO - não preencher; SUPLEMENTAR - não preencher.
Verificar afastamentos e alterar os existentes. Consultar e Alterar no módulo 17 do FRH/SIRH.
MENU AFASTAMENTOS/RETORNO
CONSULTA........ 1 A DISPOSIÇÃO............. 01
INCLUSÃO........ 2 AFASTAMENTOS............. 02
ALTERAÇÃO....... 3 REINTEGRAÇÃO............. 03
EXCLUSÃO........ 4 REVERSÃO APOSENTADORIA... 04
SUSPENSÃO REFORMA/RESERVA 05
PUNIÇÕES................. 06
PUNIÇÕES DE OFICIAIS..... 07
VALIDA RETORNO........... 08
PRORROGAÇÃO A DISPOSIÇÃO. 09
OPÇÃO..........: 1/3 ASSUNTO..............: 02
MATRÍCULA............: 328000 - 5 NR.CARGO.: 01 ORGÃO:
NR.INSCRIÇÃO SISTEMA.: -
Pressionar a tecla entra/enter para consultar ou alterar, respectivamente, conforme escolha.
Registrar afastamentos. Incluir no módulo 17 do FRH/SIRH.
MENU AFASTAMENTOS/RETORNO
CONSULTA........ 1 A DISPOSIÇÃO............. 01
INCLUSÃO........ 2 AFASTAMENTOS............. 02
ALTERAÇÃO....... 3 REINTEGRAÇÃO............. 03
EXCLUSÃO........ 4 REVERSÃO APOSENTADORIA... 04
SUSPENSÃO REFORMA/RESERVA 05
PUNIÇÕES................. 06
PUNIÇÕES DE OFICIAIS..... 07
VALIDA RETORNO........... 08
PRORROGAÇÃO A DISPOSIÇÃO. 09
OPÇÃO..........: 2 ASSUNTO..............: 02
MATRÍCULA............: 328000 - 5 NR.CARGO.: 01 ORGÃO:
NR.INSCRIÇÃO SISTEMA.: -
Pressionar a tecla entra/enter para incluir.
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INCLUSAO AFASTAMENTOS
MATRICULA: 328000 - 5 - 1 NOME:
NR.INSCRICAO SISTEMA:
TIPO AFASTAMENTO.: NR. CONVENIO:
TIPO RECEBIMENTO.: NR. PROCESSO:
DATA INICIO......:
DATA FIM.........: VALIDA RETORNO...: N (S/N)
TP.ATO...........: NR.ATO...........:
TP PUBLICACAO....: NR.PUBLICACAO....:
DT.PUBLICACAO....: DIAGNOSTICO (CID):
DESCRICAO........:
DESEJA CONTINUAR DESCRICAO(S/N):
Para que ocorra a inclusão após digitar os dados, pressionar a tecla entra/enter.
DETALHAMENTO:
MATRÍCULA - pré-impresso; NOME - pré-impresso; TIPO AFASTAMENTO - registrar o código que histórico que identifica o tipo
de afastamento; Nº CONVÊNIO - não preencher; TIPO RECEBIMENTO - registrar “1”; Nº PROCESSO - não preencher; DATA INÍCIO - registrar dia, mês e ano de início do afastamento; DATA FIM - não preencher.
Se constar do processo de aposentadoria por invalidez o laudo de inspeção e isenção do imposto de renda, automaticamente será lançado no módulo 14 do FRH, opção 02, assunto 01, o código de histórico 5311 (Isenção de Imposto de Renda), quando fixado pelo perito nova avaliação em data programada, ou 5344 (Isenção de Imposto de Renda Definitiva).
MENU SAUDE DO SERVIDOR
CONSULTA........ 1 EXAME....................... 01
INCLUSAO........ 2 ULTIMOS AFASTAMENTOS........ 02
ALTERACAO....... 3 SISTEMA DE TABELAS.......... 03
EXCLUSAO........ 4 RELATORIOS.................. 04
EMISSAO......... 5 INDIVIDUO................... 05
MARCACAO DE CONSULTA........ 06
OPCAO..........: 2 ASSUNTO....................: 01
MATRICULA............: 328000 - 5 NR.CARGO.: 01 ORGAO:
NR.INSCRICAO SISTEMA: -
NOME INDIVIDUO.......:
Pressionar a tecla entra/enter para incluir.
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INCLUSAO DE EXAME
MATRICULA: 328000 - 5 - 01 NOME:
NR.INSCRICAO SISTEMA: - C.P.F.: REG.TRABALHO: 1
LOCAL EXAME: MOTIVO : 5311/5344 PARECER :
D I A G N O S T I C O S
1= - 2= - 3= - 4= - 5= -
DIAS SOLIC.: DT.EXAME : DT.AFASTAM.:
DT.REVISAO : DIAS EXAMIN: DIAS REVIS.:
DT.FIM ISENCAO:
P A R E C E R (E S) E S P E C I A L I Z A D O (S)
1= 2= 3= 4=
P E R I T O (S) E X A M I N A D O R (E S)
1= 2= 3=
CRM REVISOR: LOCAL JUNTA: DT.COMPAREC:
NR.OFICIO : DT.OFICIO :
Quando o Setor de Benefícios/DGDP lança no módulo 14 do FRH o código de histórico 5311 (Isenção de Imposto de Renda) ou 5344 (Isenção de Imposto de Renda Definitiva), é gerado no módulo 03 (Dados Financeiros), assunto 03 (Vigência) o código de histórico 5516 (Imposto de Renda IRRF).
MENU DE DADOS FINANCEIROS
FINANCEIRO FIXO............ 01
CONSULTA........ 1 INCORPORAÇÃO............... 02
INCLUSÃO........ 2 VIGENCIA................... 03
ALTERAÇÃO....... 3 CONTRACHEQUE............... 04
EXCLUSÃO........ 4 FICHA FINANCEIRA........... 05
EMISSÃO CONTRACHEQUE....... 06
EMISSÃO FINANCEIRO FIXO.... 07
EMISSÃO FICHA FINANCEIRA... 08
CERTIDÃO MARGEM CONSIGNAVEL 09
APOSTILA DE PROVENTOS...... 10
OPÇÃO................: 1 ASSUNTO..: 03
MATRÍCULA............: 328000 - 5 NR.CARGO.: 01 ORGÃO:
NR.INSCRIÇÃO SISTEMA.: - ANO EXERCÍCIO......:
CÓDIGO PROV/DESC.....: IMPRESSORA.........:
ANO/MÊS..(AAAAMM)....: TIPO CONTRACHEQUE..:
INTERVALO (AAAAMM)...:INÍCIO.: FIM................:
Pressionar a tecla entra/enter para consultar.
CONSULTA VIGENCIA
MATRICULA: 328000 - 5 - 01 NOME:
NR.INSCRICAO: -
PROV/DESC: 5516 – IMPOSTO RENDA IRRF
BASE DA VIGENCIA: 5 – CODIGO DE VALOR DE REFERENCIA
CARGO: - GRUPO: NIVEL: REFERENCIA:
FUNCAO: - DT.INICIO: FIM:
TP.CONTEUDO: 2 - PERCENTUAL QT.CONTEUDO: 100,00
VALOR REFERENCIA: 97-ISENÇÃO DE ENCARGO SOCIAL DT.INCLUSAO: 10042003
HISTORICO: 0962 - ISENÇÃO DE ENCARGO SOCIAL
TP.PUBLIC: NR.PUBLIC: DT.PUBLIC..: 00000000
TP.ATO...: NR.ATO...:
NR.PROCESSO: NOTA TEC. EFEITOS A CONTAR DE:
DESCRICAO..:
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Se professor, verificar e alterar disciplinas. Consultar e alterar no módulo 21 do FRH/SIRH.
MENU DE DISCIPLINAS
DISCIPLINA TITULAR............ 01
DISCIPLINA TEMPORARIA......... 02
CONSULTA................... 1 DISCIPLINA EXCEDENTE.......... 03
INCLUSÃO................... 2 FUNCIONAL ACT TEMPORARIO...... 04
ALTERAÇÃO.................. 3 FUNCIONAL ACT EXCEDENTE....... 05
EXCLUSÃO................... 4 PRORROG.TEMPO SERV.TEMPORARIO. 06
PRORROG.TEMPO SERV.EXCEDENTE.. 07
VAGAS POR DISCIPLINA.......... 08
RELATÓRIOS.................... 09
OPÇÃO..........:1/3 TABELA DE MOTIVOS............. 10
ASSUNTO........:01 DISCIPLINAS DO PROFESSOR...... 11
MATRÍCULA............: - NR.CARGO.: ORGÃO:
NR.INSCRIÇÃO SISTEMA.: - PERÍODO..: A
CRE......:
ANO LETIVO...........: LOTAÇÃO..:
DISCIPLINA...........: AREA.....:
DATA (DDMMAAAA)......:
Pressionar a tecla entra/enter para consultar ou incluir, conforme a situação.
Permitida a reprodução parcial ou total, desde que citada a fonte. (Lei Federal nº 9.610, de 19.02.98).
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ANEXOS
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ANEXO I
REQUERIMENTO DE APOSENTADORIA
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INSTRUÇÕES PARA PREENCHIMENTO
PROTOCOLO DE ORIGEM - registrar o número do protocolo do órgão de lotação do
servidor.
PROTOCOLO DA SEA - registrar o número do protocolo da SEA.
CÓDIGO - registrar o código do órgão de lotação do servidor, conforme Tabela nº 14, do
Manual de Anexos. ÓRGÃO - registrar o nome do órgão de lotação do servidor, conforme Tabela nº 14, do
Manual de Anexos.
MUNICÍPIO - registrar o código do município de lotação do servidor, conforme Tabela nº
12, do Manual de Anexos.
LOTAÇÃO (SIGLA) - registrar a sigla da lotação do servidor.
SERVIDOR
MATRÍCULA - registrar a matrícula do servidor, com o respectivo dígito verificador.
VÍNCULO - registrar o número do cargo (vínculo) ocupado pelo servidor.
NOME - registrar o nome completo do servidor.
CARGO - registrar o cargo ocupado pelo servidor. CLASSE - registrar a classe do cargo do servidor.
GRUPO - registrar o código do grupo do cargo ocupado pelo servidor.
NÍVEL - registrar o código do nível do cargo ocupado pelo servidor.
REFERÊNCIA - registrar o código da referência do cargo ocupado pelo servidor.
DESCRIÇÃO - registrar a descrição do cargo ocupado pelo servidor.
ESTADO CIVIL - registrar o número a que se refere o estado civil do servidor. DATA DE NASCIMENTO – registra dia, mês e ano de nascimento do servidor.
APOSENTADORIA
Registrar “x” para informar qual o tipo de aposentadoria que o servidor irá requerer.
LOCAL E DATA - o servidor informa o local e data.
ASSINATURA - o servidor assina.
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ANEXO II
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Manual de Aposentadoria Procedimentos - Livro IV
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INSTRUÇÕES PARA PREENCHIMENTO
O Formulário de Declaração de Bens, Direitos, Valores e Rendas deverá ser utilizado pelo
ocupante de cargo comissionado, emprego ou função de confiança na data da designação ou nomeação e na data do desligamento.
CÓDIGO - registrar o código do órgão de lotação do servidor, conforme Tabela nº 14, do
Manual de Anexos.
ÓRGÃO - registrar o nome do órgão de lotação do servidor, conforme Tabela nº 14, do
Manual de Anexos. MUNICÍPIO - registrar o código do município de lotação do servidor, conforme Tabela nº
12, do Manual de Anexos.
LOTAÇÃO (SIGLA) - registrar a sigla da lotação do servidor.
DECLARANTE MATRÍCULA - registrar a matrícula do declarante, com o respectivo dígito verificador.
VÍNCULO - registrar o número do cargo (vínculo) ocupado pelo declarante.
NOME - registrar o nome completo do declarante.
CPF - registrar o número da inscrição do servidor no Cadastro Nacional de Pessoas
Físicas, com os respectivos dígitos verificadores.
CARGO/FUNÇÃO - registrar o cargo/função ocupado ou exercido pelo declarante. ENDEREÇO (RUA E NÚMERO) - registrar o nome da rua e número do domicílio do
declarante.
MUNICÍPIO - registrar o nome do município de domicílio do declarante.
DATA DE POSSE - registrar dia, mês e ano do início do exercício no cargo comissionado,
emprego ou função de confiança. DATA DO DESLIGAMENTO - registrar dia, mês e ano do desligamento do cargo
comissionado, emprego ou função de confiança.
FONTES DE RENDA
DENOMINAÇÃO - registrar o nome do órgão público que é a fonte pagadora. Devem ser
citadas as fontes referentes à atividade agrícola, agropastoril, pecuarista, industrial, comercial, autônoma, de locação, de alienação, financeira e outras, caso houver.
CNPJ/CPF - registrar o número da inscrição da fonte pagadora no Cadastro Nacional de
Pessoas Jurídicas ou no Cadastro Nacional de Pessoas Físicas, quando se tratar de
pessoa jurídica ou física, respectivamente.
CARGOS, EMPREGOS, FUNÇÕES (TÉCNICA. DE CHEFIA OU DE CONFIANÇA) OU
CARGOS ELETIVOS OCUPADOS NOS ÚLTIMOS 2 ANOS
ENTIDADE - registrar o nome do órgão onde o servidor exerceu cargo comissionado,
emprego, função de confiança ou cargo eletivo nos últimos dois anos.
CARGO/EMPREGO/FUNÇÃO - registrar o nome do cargo de provimento em comissão,
emprego, função de confiança ou cargo eletivo ocupado pelo declarante. PERÍODO - registrar dia, mês e ano de início e término do cargo comissionado, emprego,
função técnica, de chefia ou de confiança ou cargo eletivo ocupado. Quando a declaração
for em razão de nomeação ou designação, registrar apenas a data de início.
RELAÇÃO DE BENS, DIREITOS E VALORES Compreende os bens moveis e imóveis, semoventes, títulos ou valores mobiliários,
direitos sobre veículos automotores, embarcações ou aeronaves e dinheiro ou aplicações
financeiras que, no país ou no exterior, constituam, separadamente, o patrimônio do
declarante e de seus dependentes.
Caso o declarante não possua bens, deve declarar tal situação.
ESPECIFICAÇÃO - conforme o bem, direito, valor ou renda registrar quantidade, modelo,
ano de fabricação, área, localização, saldo bancário de conta corrente, poupança, etc..
DATA AQUISIÇÃO - registrar o dia, mês e ano da aquisição.
VALOR - registrar o valor do bem, direito ou valor em real (R$).
DECLARANTE - registra o local, data e assina.
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ANEXO III
INSTRUÇÕES PARA PREENCHIMENTO
CÓDIGO - registrar o código do órgão de lotação do servidor, conforme Tabela nº 14, do
Manual de Anexos. ÓRGÃO - registrar o nome do órgão de lotação do servidor, conforme Tabela nº 14, do
Manual de Anexos.
MUNICÍPIO - registrar o código do município de lotação do servidor, conforme Tabela nº
12, do Manual de Anexos.
LOTAÇÃO (SIGLA) - registrar a sigla da lotação do servidor.
SERVIDOR
MATRÍCULA - registrar a matrícula do declarante, com o respectivo dígito verificador.
VÍNCULO - registrar o número do cargo (vínculo) ocupado pelo declarante.
NOME - registrar o nome completo do declarante.
CPF - registrar o número da inscrição do servidor no Cadastro Nacional de Pessoas Físicas, com os respectivos dígitos verificadores.
O servidor deverá escolher com “x” a alternativa no qual se enquadra.
DECLARANTE - registra a data e assina.
Manual de Aposentadoria Procedimentos - Livro IV
Atualizado em 18.05.2011 60
ANEXO IV
APOSENTADORIA
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Manual de Aposentadoria Procedimentos - Livro IV
Atualizado em 18.05.2011 62
INSTRUÇÕES PARA PREENCHIMENTO
TIPO DE APOSENTADORIA - Registrar “x” para informar qual o tipo de aposentadoria
que o servidor ser beneficiado. CÓDIGO - registrar o código do órgão de lotação do servidor, conforme Tabela nº 14, do
Manual de Anexos.
ÓRGÃO - registrar o nome do órgão de lotação do servidor, conforme Tabela nº 14, do
Manual de Anexos.
MUNICÍPIO - registrar o código do município de lotação do servidor, conforme Tabela nº
12, do Manual de Anexos. LOTAÇÃO (SIGLA) - registrar a sigla da lotação do servidor.
SERVIDOR
MATRÍCULA - registrar a matrícula do servidor, com o respectivo dígito verificador.
VÍNCULO - registrar o número do cargo (vínculo) ocupado pelo servidor. NOME - registrar o nome completo do servidor.
CPF - registrar o número da inscrição do servidor no Cadastro Nacional de Pessoas
Físicas, com os respectivos dígitos verificadores.
DATA DE INGRESSO - registrar dia, mês e ano de ingresso no atual cargo.
DATA DE NASCIMENTO - registrar dia, mês e ano de nascimento do servidor.
IDADE - registrar a idade do servidor. SEXO - registrar “1” para masculino ou “2” para feminino.
C. HORÁRIA - registrar a carga horária atual.
CÓDIGO LOTAÇÃO - registrar o código de lotação do servidor, conforme Tabela de
Lotações do órgão.
DESCRIÇÃO - registrar a descrição do código de lotação do servidor, conforme Tabela de Lotações do órgão.
SIGLA - registrar a sigla da descrição do código de lotação do servidor, conforme Tabela
de Lotações do órgão.
CARGO - registrar o cargo ocupado pelo servidor.
CLASSE - registrar a classe do cargo do servidor.
GRUPO - registrar o código do grupo do cargo ocupado pelo servidor. NÍVEL - registrar o código do nível do cargo ocupado pelo servidor.
REFERÊNCIA - registrar o código da referência do cargo ocupado pelo servidor.
DESCRIÇÃO - registrar a descrição do cargo ocupado pelo servidor.
SETORIAL/SECCIONAL DE RECURSOS HUMANOS (COMPOSIÇÃO DO TEMPO) ANOS / MESES / ANOS - registrar o número de anos a ser computado para efeitos de
aposentadoria, conforme o tipo (estadual, federal, municipal e/ou privado) a
especificação.
ESPECIFICAR - registrar o tipo de aposentadoria (estadual, federal, municipal e/ou
privado) ao qual está relacionado o tempo de contribuição.
TOTAL - registrar a soma de anos, meses e dias e a descrição da soma. OBSERVAÇÕES - registrar informações sobre data de preenchimento do interstício
aposentatório.
FUNDAMENTAÇÃO LEGAL - registrar a modalidade de aposentadoria e o embasamento
legal da mesma, conforme descrito neste manual.
PROVENTOS
VENCIMENTO - registrar o vencimento do cargo efetivo a ser percebido pelo servidor
quando da passagem para a inatividade.
Para preenchimento do campo, deve ser especificado se os proventos da aposentadoria
são integrais ou proporcionais.
Exemplos:
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Atualizado em 18.05.2011 63
VENCIMENTO
Integral - ONOII (32-10-06)
40h..................................................................
Proporcional 27/30 anos = 90% - MAG (29-06-06) 40h
(1)......................................
Integral MAG (29-08-08) 34h
(2).................................................................
R$
120,00
474,03
510,00
(1) Aposentadoria Proporcional.
Quando da passagem para a inatividade, em que os proventos são proporcionais ao
tempo de contribuição, devem ser obedecidos os critérios que seguem:
Tempo de contribuição para elegibilidade: 30 anos.
Tempo de contribuição: 23 anos.
Vencimento: R$ 618,43
R$ 618,43 (/) 30 anos = R$ 20,61
R$ 20,61 (x) 23 anos = R$ 474,03
(2) Membro do Quadro do Magistério. Quando da passagem para a inatividade, tem seus proventos calculados de acordo com a
média dos vencimentos da carga horária anual desempenhada nos últimos 3 (três) anos,
tomando-se por base os valores vigentes na data da aposentadoria e obedecidos os
critérios que seguem:
1º ano (janeiro a julho) - 40h (x) 7 meses = 280h / (agosto a dezembro) - 20h (x) 5 meses
= 100h. 2º ano (janeiro a dezembro) - 40h (x) 12 meses = 480h.
3º ano (janeiro a julho) - 40h (x) 7 meses = 280h / (agosto a dezembro) - 20h (x) 7 meses
= 100h.
1º ao 3º ano = 1.240h.
1.240h (/) 36 meses = 34h (média da carga horária)
40h = R$ 600,00
34h = R$ 600,00 (/) 40h = R$ 15,00
R$ 15,00 (x) 34h = R$ 510,00
VANTAGENS PECUNIÁRIAS - registrar as vantagens pecuniárias (adicionais,
gratificações, etc.) a serem percebidas pelo servidor quando da passagem para a
inatividade, considerando a carga horária e se a aposentadoria é integral ou proporcional.
TOTAL - registrar a soma de anos, meses e dias e a descrição da soma.
LOCAL E DATA - o servidor informa o local e data. ASSINATURA - o servidor assina.
Manual de Aposentadoria Procedimentos - Livro IV
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ANEXO V
TERMO DE INSPEÇÃO DE SAÚDE
APOSENTADORIA POR INVALIDEZ PERMANENTE