COMPETENCIA AGROMESE

Organiza:

Estimados participantes:

Bienvenidos a AGROMESE 2010, la competencia en la que, a través de un simulador, se medirán 1000 jóvenes de 10 provincias, tomando decisiones empresariales.

Les recordamos que la inscripción para la misma cierra el día 18 del mes de agosto del corriente año. En la semana del 23 al 27 de agosto se configurará el fixture, dándose a conocer posteriormente las zonas, el reporte de la compañía, el reporte industrial y el cronograma de fechas de entrega de las decisiones tomadas.

Los dieciséis semifinalistas estarán invitados a la ciudad de Rosario donde se realizarán los dos encuentros presenciales de los que surgirá el equipo ganador del desafío AGROMESE 2010. El mismo recibirá una beca para cada uno de sus participantes al FIE (Foro Internacional de Emprendedores).

Les sugerimos leer el manual antes de tomar la primera decisión y ante cualquier consulta relacionada con la competencia, dirigirse al Coordinador del Programa, Sr Nebio Merola por correo electrónico nmerola@ja.org.ar o por vía telefónica al 0341-4214006; de lunes a viernes de 9 a 14hs.

La Fundación Junior Achievement Rosario y John Deere agradecen su participación en el certamen y les desea una exitoso desempeño.

Nebio Merola Coordinador de Programas de Simulación

Introducción

MANAGEMENT AND ECONOMIC SIMULATION EXERCISE____________________________________________________________

Objetivo del Programa

El objetivo del programa AGROMESE es introducir y ejercitar a jóvenes de 16 a 18 años en la toma de decisiones empresariales y en el funcionamiento de un mercado competitivo mediante un juego de simulación por computadora.

Los Juegos de Simulación

Los juegos de simulación permiten a los estudiantes de cualquier nivel realizar un programa de entrenamiento en el que complementan teoría y práctica. Los alumnos deben resolver problemas prácticos cuya resolución requiere de ciertos conocimientos teóricos.Los simuladores de negocios pueden tener distintos grados de complejidad. Muchos ejecutivos de empresas son entrenados con estos simuladores. El M.E.S.E. (Management and Economic Simulation Exercise) es un programa diseñado por Harvard Associates Inc., que simula los mecanismos del mercado a partir de las decisiones que toman los participantes de la competencia. De esta forma los alumnos comienzan a comprender como opera el mercado y los problemas que enfrentan las empresas al momento de tomar decisiones. Para tomar las decisiones, los integrantes de los equipos tienen que realizar ciertos cálculos elementales de costos, restricción presupuestaria, ventas, ganancias, etc. De esta manera los alumnos van integrando conocimientos de matemática, administración de empresas y economía.

Funcionamiento del proyecto AGROMESE

Junior Achievement lleva a cabo la Competencia AGROMESE, 10AÑOS JUNIOR ACHIEVEMENT CON JOHN DEERE, se trata de una competencia de Toma de Decisiones Empresariales para Jóvenes simuladas por computación. La competencia se realiza entre equipos integrados por estudiantes a través de INTERNET y utilizando un software desarrollado especialmente por Harvard Associates para Junior Achievement que simula el funcionamiento de un mercado competitivo.

1- Los estudiantes serán los “directores” de las compañías y tendrán a su cargo las decisiones. Las empresas fabrican “MASTERCHIP”, este revolucionario chip, tiene la particularidad de poder captar información especifica del estado en que se encuentra la tierra. Puede indicar el PH, la humedad especifica, cantidad de agroquímicos que contiene en ese instante la tierra, y permite detectar insectos subterráneos. Este chip se coloca debajo de la bomba hidráulica del tractor.

Todas las compañías parten de una misma situación económica y deben lograr, mediante la toma de decisiones, una mejor posición en el mercado. Cada compañía recibirá al comienzo de la competencia la siguiente información: (1) balance de la empresa, cuadro de ganancias y pérdidas, capacidad productiva, costos de producción, etc., (2) situación de la industria de “MASTERCHIP” como el volumen total de producción, ventas, cantidad de empleados, etc., (3) situación de algunas variables macroeconómicas como la tasa de interés, presión tributaria, límite de crédito bancario, etc. y (4) un Periódico Económico que anuncia medidas del gobierno y la opinión controvertida de economistas ideales acerca de estas medidas.

Todos estos grupos de información son acompañados por un Manual del Estudiante, que contiene instrucciones y datos importantes acerca del programa.En base a estos datos cada compañía tiene que tomar decisiones sobre:

1- El PRECIO de venta de sus productos, 2- El volumen de PRODUCCION, 3- El gasto en MARKETING, 4- El volumen de INVERSION DE CAPITAL para determinar la capacidad productiva de la

compañía, 5- El gasto en INVESTIGACION Y DESARROLLO para mejorar la calidad técnica del producto.

Cada compañía debe enviar a Junior Achievement sus decisiones a través de internet, para ser procesadas por el programa AGROMESE que, imitando el funcionamiento del mercado, determina los resultados de las decisiones: ventas, ganancias o pérdidas, stocks acumulados, flujo de caja, etc.Estos resultados son publicados y las respectivas compañías deberán buscarlos para tomar nuevas decisiones.

Asesores de los equipos

Cada compañía puede seleccionar un asesor para que los guíe en el análisis de los reportes, de las distintas variantes que se van presentando a medida que avanza la competencia.Por lo general los asesores de los equipos son ejecutivos, directivos de empresa, profesores, o profesionales que tengan experiencia en el ámbito de los negocios.

Beneficios para los alumnos

Comprenderán como es el funcionamiento del mercado Desarrollaran habilidades de análisis y toma de decisiones Aprenderán a identificar problemas, averiguar sus causas y plantear posibles soluciones Comprenderán el impacto que pueden tener las políticas económicas gubernamentales sobre

un negocio Aprenderán cuales son los beneficios, riesgos y costos de la libre competencia Incrementaran sus conocimientos sobre economía de una manera didáctica Comprenderán la importancia del trabajo en equipo en la búsqueda de un objetivo común

Guía para la Toma de Decisiones____________________________________________________________

El objetivo de la competencia es maximizar las utilidades y lograr un real equilibrio de producción ventas, para que al finalizar la toma de decisiones, ser la empresa con el mayor MPI (índice de rendimiento) del mercado. La clave del éxito consiste en balancear la toma de decisiones de producción con las de ventas. En este caso, las compañías están produciendo MASTERCHIP, un revolucionario chip utilizado captar información especifica del estado en que se encuentra la tierra y detectar insectos subterráneos. Es un mercado totalmente nuevo y virgen, de manera que tiene un gran potencial de crecimiento. Pero al mismo tiempo es muy sensible a las recesiones de la economía. Por lo general, en épocas de recesión la demanda de productos suntuarios es más afectada que la de los de primera necesidad. Así, por ejemplo, las expansiones o las contracciones económicas tienen poco efecto sobre la demanda total de sal, té, café o azúcar, pero un gran efecto sobre electrónicos, electrodomésticos, automóviles, viajes de placer, etc. Estos chip se ubican dentro de esta última categoría.

Las decisiones empresariales no son óptimas cuando se acumulan stocks por encima de lo planeado, o hay una demanda que no se puede satisfacer (órdenes sin realizar). En el primer caso, la empresa puede tener serios problemas de liquidez, en especial si la acumulación de stocks es grande. Las recesiones son el mejor ejemplo de los problemas que enfrentan las empresas cuando no logran vender su producción. Sin embargo, los stocks acumulados se transformaran en ganancias si se logran vender en algún momento. En el caso específico del AGROMESE, llegar al último período con stock acumulado, implica haber dejado de ganar importantes puntos. Los stocks se computan en el balance a costo promedio ponderado.

De la misma manera, una empresa que se queda con demanda insatisfecha, ha dejado de vender unidades que le hubieran significado una mayor utilidad. La demanda insatisfecha se produce porque el precio elegido, fue bajo con respecto a lo que el mercado hubiese pagado, o porque el gasto en publicidad provocó una demanda desproporcionada con respecto a la capacidad de oferta de la empresa.

De producirse un exceso de oferta (acumulación de unidades en stock) o un exceso de demanda (ordenes sin satisfacer), en ambos casos la empresa no logró el equilibrio entre lo producido y lo vendido.

El Control de la Demanda____________________________________________________________

En este simulador, la cantidad de ordenes se determinan por:

(1) El precio de venta. A menor precio, mayor será la cantidad de órdenes recibidas, y viceversa.

(2) El gasto en publicidad. El gasto que decidan realizar en publicidad afecta la demanda del mismo período pero desaparece en el período siguiente, salvo que se siga con el mismo nivel de gasto. A mayor publicidad, corresponde una mayor demanda, y viceversa.

(3) El gasto en investigación y desarrollo mejora la calidad técnica del producto. A igualdad de precio con la competencia, el efecto de la investigación y desarrollo logra aumentar el número de ordenes recibidas. A diferencia del gasto en publicidad, la I&D tienen efectos permanentes sobre la demanda y distingue el producto de la empresa respecto de la competencia. Los resultados de la investigación y desarrollo se ven en el periodo en el que se efectúa el gasto, y las siguientes investigaciones van produciendo un efecto acumulativo.

En resumen, la empresa tiene que realizar la mejor combinación de precio, publicidad, e I&D para lograr una demanda que absorba su producción sin acumular stocks de “MASTERCHIP” no deseados o una demanda insatisfecha. Las ordenes deben tender a coincidir con las ventas planeadas por la compañía para lograr el máximo de eficiencia.

Analicemos, La Gráfica 1

GRÁFICA 1

Supongamos que una de las compañías decide producir la cantidad Q2. Si los directores de la compañía pudieran conocer la nueva curva de demanda (D) sabrían que tendrían que vender esa producción al precio P2 o que podía aumentar el gasto en publicidad para correr la curva de demanda a D’ y vender la cantidad Q2 al precio P1.

Sin embargo en el simulador, igual que en la realidad, no se conoce con exactitud, solo se puede estimar. Por lo tanto es muy probable que se cometa un error. Si la compañía intenta vender la cantidad Q2 al precio P1 con una demanda D, la cantidad demandada caerá a Q1 y acumulará stocks por la cantidad Q1Q2. Por el contrario, si intenta vender la cantidad Q2 al precio P3, la cantidad demandada será Q3. Dado que la compañía produjo la cantidad Q2, tendrá una demanda insatisfecha equivalente a la distancia Q2Q3.

Solo podría satisfacer la demanda si tuviera stocks acumulados. En este caso, liquidaría todas o parte de las unidades disponibles en el inventario.La clave de una acertada política de marketing consiste en balancear la demanda con la oferta. Si se reciben órdenes por una cantidad de “MASTERCHIP” superior a la disponible, la empresa habrá gastado demasiado en marketing o habrá vendido a un precio inferior al posible.

Cualquiera de las dos alternativas hace que las utilidades de la empresa sean inferiores. Una empresa que gana menos de lo que podría haber ganado, verá afectada su tasa de crecimiento o capacidad competitiva en el futuro.

EL CONTROL DE LA PRODUCCIÓN Y LOS COSTOS____________________________________________________________

Todas las compañías parten con la misma capacidad productiva. El costo unitario varía con el volumen de producción. A menor producción, el costo unitario es más alto. A medida que la producción aumenta, el costo unitario va descendiendo hasta alcanzar su mínimo, cuando se utiliza el 80% de la capacidad productiva.

Niveles de producción superiores al 80% vuelven a hacer crecer los costos unitarios.En la siguiente tabla tenemos un ejemplo con una idea bastante aproximada de como evolucionarían los costos de las compañías con una capacidad productiva máxima de 850 bolsas. Los costos de la tabla no son exactos, pueden tener algún desvío, como ocurre en la realidad, pero dan una cierta orientación para la toma de decisiones.

Si la empresa decide producir el 80%, el costo unitario de cada bolsa de 10 Kg. de agroquímicos es de $27.55. Producir solo el 10% elevaría ese costo a $95.27.

Porcentaje Utilizado

Costo Unitario

10% 95.2720% 77.3330% 62.1540% 49.7350% 40.0760% 33.1770% 29.0380% 27.6590% 28.34

100% 30.41

NOTA: La tabla de costos para la competencia, donde figuran los costos aproximados de producción utilizando las fábricas a distintos niveles, deberá buscarse en la página oficial de la competencia en Internet.

Las compañías que participan de la competencia deben decidir cuantas unidades van a producir.

Una vez decidida la cantidad a producir, y teniendo en cuenta lo dicho en el punto anterior, deben decidir cual será el monto destinado al gasto en marketing que les conviene invertir para que puedan vender las unidades producidas sin quedarse con mucho stock o muchas órdenes sin atender.La Gráfica 2 resume el equilibrio que se debe alcanzar para que la empresa opere eficientemente.Si la empresa produce la cantidad Q1, estará minimizando los costos; y si al mismo tiempo decide gastar en marketing una suma que le permita vender al precio P1, estará decidiendo en forma

óptima.Alejarse de ese punto óptimo de producción implica que los costos de producción irán aumentando a medida que nos apartemos. El movimiento podría tener resultados beneficiosos sólo en caso de que el gasto en publicidad permita aumentar el precio en mayor proporción que los gastos.

EL CONTROL DE LA CAPACIDAD PRODUCTIVA_______________________________________________________________

Las compañías pueden variar la capacidad productiva de la planta a través de la decisión n° 3: Inversión de Capital. El equipo de capital sufre un desgaste o “depreciación” del 5% por período, de manera que para seguir manteniendo la misma capacidad de planta, las empresas deben realizar una inversión bruta de al menos ese desgaste que sufre el capital.

En otras palabras, una inversión neta de cero, mantiene la misma capacidad productiva.

Si la empresa invierte menos que el desgaste del capital, la capacidad productiva disminuirá y si lo hace por sobre ese monto de depreciación, entonces estará aumentando su capacidad para el próximo período.

EL AUMENTO DE LA CAPACIDAD PRODUCTIVA

La inversión de capital nos permite aumentar la capacidad productiva de la compañía. Para que la planta de producción se encuentre en condiciones de producir una bolsa más, se deben invertir $60* netos. Pero esa nueva capacidad puede ser aprovechada a partir del período posterior al el que realizamos la inversión. Es decir, si en el período 1 la inversión neta es de $6.000 (100 bolsas), podremos disponer de esa nueva capacidad recién en el período 2.

La regla es la siguiente: por cada $60* de inversión neta positiva o negativa, la capacidad productiva aumentará o disminuirá en un chip respectivamente.La inversión neta positiva no sólo aumenta la capacidad productiva, sino que disminuye los costos de producción. El efecto de una ampliación de la planta se puede ver en la Gráfica 3.

* este valor puede variar en distintas simulaciones

Gráfica 3

Si la compañía amplía su capacidad productiva de C1 a C2, la curva de costos unitarios se desplaza hacia la derecha y hacia abajo.

Si la estrategia de la compañía es ganar participación en el mercado, lo más conveniente es realizar inversiones en los primeros períodos para expandir la capacidad productiva y reducir los costos de producción (se recomienda utilizar la línea de crédito del banco y realizar inversiones netas de por lo menos $10.000).

Para analizar la influencia de la inversión de capital y su relación con los costos, ver el anexo de costos.

LAS FINANZAS DE LA COMPAÑÍA____________________________________________________________

Las decisiones que tomen los directores de las compañías están sujetas a la restricción presupuestaria.Los fondos disponibles para operar la empresa están dados por el efectivo disponible que figura en el activo del balance más el crédito disponible en el banco. En el informe FLUJO DE CAJA figura la línea de crédito de que dispone cada compañía (el importe es para todas las empresas por igual y figura en el reporte industrial). A esta línea de crédito hay que restarle la parte ya utilizada por la compañía que figura en el pasivo del BALANCE. El límite de la línea de crédito puede variar durante la competencia.

Supongamos, a modo de ejemplo, que la empresa decide producir 672 unidades. Si cada unidad le cuesta $25.00, necesitará fondos para producir por $16800. Pero además de estos fondos, la compañía seguramente tendrá gastos de publicidad, de I&D y finalmente de Inversión de capital. La suma de estos gastos no puede ser mayor que los fondos disponibles de la empresa (caja final más el crédito disponible).

Si en un período determinado, las decisiones tomadas requieren de fondos que superan esa disponibilidad de la caja final, la compañía estará tomando fondos prestados al banco automáticamente. Si por el contrario, sobra efectivo, entonces se cancela parte de la deuda con el banco.

Si en el momento de procesar las decisiones, las decisiones de alguna compañía superan la disponibilidad de fondos, las decisiones serán modificadas por el administrador de la competencia, de manera que las erogaciones se acomoden a los fondos disponibles.

LA EVOLUCION DE LA ECONOMIA____________________________________________________________

La eficiencia de la compañía depende en gran parte de las decisiones que puedan tomar sus directores. Malas decisiones harán funcionar a la compañía de manera ineficiente. Pero cada compañía también se verá afectada por factores externos: (1) las decisiones de las otras compañías , (2) la evolución de la economía en general Y (3) los factores que modifican el mercado agrario (clima, investigaciones, etc).

Las decisiones de cada compañía pone restricciones a las otras. Una empresa que haya conquistado un porcentaje importante del mercado gracias a su amplia capacidad de producción, podrá impedir, dentro de ciertos límites, que las otras compañías eleven el precio muy por encima del propio precio. Por el contrario, una empresa con pequeña capacidad productiva no tendrá manera de forzar a las otras en sus políticas de precios.

Pero todas las compañías están sujetas a las fluctuaciones del mercado. El mercado de las “MASTERCHIP” puede expandirse, mantenerse estable, o contraerse. El mercado de estos chps es muy sensible a los cambios generales de la economía. Una expansión de la economía hará crecer a este mercado, y una recesión lo afectará de manera negativa.

Las políticas económicas del gobierno se irán anunciando en el informe económico. Puede variar las tasas de interés, la tasa de impuestos a las ganancias y la línea de crédito disponible.

Los directores de las compañías deberán mostrar su capacidad empresarial para enfrentar las distintas situaciones de la economía.

PALABRAS FINALES____________________________________________________________

El simulador debe ayudar a los participantes a visualizar “en escala” lo que viven las empresas en el mundo real. Si bien el simulador no puede reproducir todos los aspectos del mundo real, tiene un gran potencial de explicación de los efectos económicos y financieros que sufren las empresas frente a malas decisiones, la presión de la competencia y los vaivenes de las políticas económicas.En especial las reuniones de los directores de la compañía para tomar las decisiones son las que más aportan al análisis y comprensión de la información de los reportes y de la evolución de su compañía.Muy posiblemente no haya un criterio uniforme acerca de las decisiones que se deben tomar, de manera que cada director deberá hacer un esfuerzo analítico para explicar a los otros que su punto de vista es el que más le conviene a los intereses de la compañía.

Un simulador de decisiones empresariales no es otra cosa que un método de casos pero con una gran ventaja sobre el método tradicional de casos: los participantes pueden “ver” los resultados de sus decisiones. Y si realizan un buen análisis, pueden detectar tanto las causas de sus aciertos como de sus errores.

Como consejo final, para aprovechar mejor el simulador se recomienda el uso de planillas de cálculo para la toma de decisiones. Con esta herramienta, los directores pueden armar escenarios posibles y de esta manera tomar decisiones más fundamentadas.

Las Decisiones

PRECIO____________________________________________________________

La primera decisión que deberán tomar como gerentes de su compañía será establecer el precio de los “MASTERCHIP”. Con el precio Uds. compararán qué es lo que la gente desea (demanda) con la oferta. El precio es también un importante factor para determinar cuánta ganancia pueden obtener. La utilidad que puedan lograr es igual al precio establecido multiplicado por el número de “MASTERCHIP” que vendan menos los costos requeridos para venderlos.

Precio Unitario x Unidades Vendidas- Costo Unitario x Unidades Vendidas- Costo Fijo_______________ = Ingreso o Utilidad

Uds. desearán vender la mayor cantidad de “MASTERCHIP” que sea posible al más alto precio y con un costo reducido. El número de productos que Uds. pueden vender depende de la cantidad de compradores que deseen adquirirlos y de cuántos chips haya disponible. Tengan en cuenta a sus competidores cuando establezcan el precio.

Las compañías tienen la oportunidad de establecer un nuevo precio para sus “MASTERCHIP” en cada período. Escojan un precio para balancear las órdenes que reciben con el número de “MASTERCHIP” que tienen disponibles para vender. Tengan en cuenta a sus competidores cuando establezcan el precio.

Al comenzar la simulación todas las compañías cobran $60 por sus“MASTERCHIP”. Es necesario que Uds. piensen muy cuidadosamente en qué clase de compañía desean tener.

• Estrategia de Precios Altos. Algunas empresas plantean fabricar un producto de alta calidad, con precios altos y teniendo una buena utilidad por cada “MASTERCHIP” vendida, sabiendo que habrá pocos compradores. ¿Podrían Uds. nombrar algunas compañías que sigan esta estrategia para vender sus productos, ya sean automóviles, ropa, zapatillas, equipo estéreo u otro?

• Estrategia de Alto Volumen. Algunas compañías buscan mantener precios bajos para vender el mayor número de “MASTERCHIP”. Ellas no necesitan tener mucha utilidad en cada producto vendido. ¿Podrían Uds. nombrar algunas empresas que sigan esta estrategia para vender otros productos?

• Estrategia Media. Otras compañías escogen para vender sus agroquímicos a un precio medio. Ellas ofrecen un producto de buena calidad por un razonable precio.

Las empresas pueden tener éxito con cualquier estrategia que elijan. La clave es desarrollar un plan y ponerlo en práctica.

Las órdenes de compra que Uds. reciben indican en qué medida la gente desea comprar “MASTERCHIP” al precio que Uds. establecieron. Observando el Reporte industrial se pueden ver cuántas órdenes fueron recibidas por el conjunto de empresas. Observen también el Reporte de la compañía para contabilizar el número de órdenes recibidas por su compañía.

La cantidad de macro-ondas que tienen que vender en cada período es igual al número de “MASTERCHIP” que producen en un período más el número de productos que quedaron en el inventario del período pasado. Observen el Reporte Industrial para ver el total producido por todas las compañías “MASTERCHIP”. Miren también el Reporte de la Compañía para ver cuántos produjo su empresa en el período pasado y cuántos están en inventario para ser vendidos en el siguiente. La cantidad producir en el período más lo que tienen en el inventario es el total de mercadería que poseen o el número de “MASTERCHIP” que podrán vender en el siguiente período.

¿Cómo es que el precio que Uds. tuvieron en el período pasado puede ayudarles a equilibrar la oferta de acuerdo a la demanda? ¿Su empresa tuvo ordenes de compra que no pudo abastecer? Si esto es así, Uds. hubiesen podido tener mayor utilidad con un precio más alto. ¿Su compañía ha fabricado más agroquímicos de las que pudo vender? Si es así, hubiesen podido tener mayor utilidad vendiéndolas a un precio inferior. Uds. tendrán la mayor ganancia vendiendo tantos “MASTERCHIP” como puedan, al mayor precio posible. Esto significa que el precio que establezcan tiene que generar suficientes pedidos (o órdenes de compra) para, de esa forma, poder vender todos los productos que se fabriquen.

La utilidad dependerá tanto de las decisiones de su compañía como de los precios del resto de las empresas “MASTERCHIP”. La compañía con los precios más bajos tendrá mayor cantidad de pedidos. En cambio la que establezca precios mas altos tendrá la menor cantidad de pedidos. Cuando definan el precio para sus “MASTERCHIP”, deben recordar que todos sus competidores estarán tomando la misma decisión. Ellos desearán escoger un precio que esté por debajo del de Uds. ya que de esa manera los venderán más fácilmente.

Para establecer un precio adecuado debemos ver que nuestros costos no superen a las ventas. Es decir:

Además de sacar las cuentas para no excederse en los fondos disponibles (ver anexo), las decisiones de PRODUCCION, MARKETING e INVESTIGACION & DESARROLLO, la DEPRECIACION y el INTERES, son los componentes del COSTO TOTAL de las unidades vendidas.

Esto significa que si los ingresos por ventas son inferiores a ese COSTO TOTAL, estaremos vendiendo a pérdida. Para ver que precio es conveniente deben analizar el ESTADO DE INGRESOS de la compañía, que se encuentra arriba y a la izquierda del REPORTE DE LA COMPAÑIA. Vemos este ejemplo:

Estado de Ingresos ------------------ Ventas $ 20,000 CBV $-10,000

--------

Margen Bruto $ 10000Marketing $ -2000 Depreciación $ -1050 I&D $ -1000 Carga Social $ 0 Cargo Inventario $ 0Interés $ -300

-------- Util. Ant.DeImp. $ 5,650 Impuestos $ -1412 25% de IMPUESTOS

-------- Utilidad Neta $ 4,238

Muy importante: el monto destinado a la inversión de capital (decisión n° 4) no afecta al cálculo de las utilidades en su relación con el precio, como indica el Estado de Ingresos tanto en el ejemplo como en los reportes.

PRODUCCIÓN____________________________________________________________

Los administradores utilizan el precio de su producto para comparar el nivel entre la oferta (número de productos disponibles para la venta) y la demanda (número de productos que los clientes quieren comprar). La compañía más exitosa es aquella con la mayor utilidad, que se las ingenie para vender todos sus “MASTERCHIP” al mayor precio posible.

Uds. deben decidir el nivel de producción de la compañía (cuántos chips tendrán que vender). Miren el Reporte de la Compañía para determinar su capacidad de producción (el número máximo de “MASTERCHIP” que su fábrica puede producir). La capacidad indicada corresponderá al siguiente período. La Capacidad Total en el Reporte de Industria señala la cantidad máxima que pueden producir todas las compañías en el siguiente período.

Son Uds. los que deciden cuántos “MASTERCHIP” producir, siempre teniendo en cuenta que están condicionados a la capacidad máxima de producción de su fábrica. Para definirlo, Uds. deben saber el costo de una “MASTERCHIP”. Este depende de dos factores: el tamaño de la fábrica y la eficiencia de su operación.

Observen el Reporte de su Compañía para ver cuánto costó cada uno de los “MASTERCHIP” en el último período (costo por unidad). Si producen la misma cantidad de “MASTERCHIP” en el período siguiente, el costo de cada una de ellos no variará. Las fábricas de “MASTERCHIP” los producen al menor costo cuando son operadas al 80% (ochenta por ciento) de su capacidad.

Si producen menos “MASTERCHIP” que los de ese porcentual, el costo de cada bolsa será superior debido a que algunos de los trabajadores y máquinas estarán inactivas aún cuando Uds. estén pagando por ellos. Si se produce por encima del 80 por ciento de su capacidad, entonces necesitará un sobre tiempo para los trabajadores y tendrá que hacer trabajar las máquinas durante un período mayor de tiempo. Esto originará averías y un mayor costo unitario del producto. Para determinar el nivel de producción de menor costo para su fábrica de “MASTERCHIP”, multiplique su capacidad en un 80 por ciento.

Generalmente, es mejor que la fábrica trabaje con ese porcentaje de capacidad. Las únicas excepciones se encuentran en el caso en que la demanda sea tan alta que sea posible, mediante el aumento de precios, compensar los costos de producir más del 80 por ciento; o cuando la demanda sea tan baja que no se puede esperar vender lo producido con tal porcentaje de capacidad. Es necesario analizar cuidadosamente la situación antes de variar la capacidad de producción empleada por la fábrica.

El resultado de sus decisiones dependerá también de lo que hagan sus competidores. Si todas las empresas producen más, los precios tendrán que ser menores para todos los “MASTERCHIP” que se van a vender. Si todas fabrican menos productos, entonces los precios pueden ser más altos. En el caso de que algunas produzcan más y otras menos, las primeras bajarán sus precios y las segundas los elevarán, provocando resultados diferentes. Las compañías que logren la exacta y correcta combinación de precio y producción ganarán la mayor utilidad.

Ejemplo: Calcular el mayor nivel de eficiencia para operar una fabrica “MASTERCHIP”

Capacidad de Fabricación = 700 bolsas. x 80% de capacidad utilizada = x 0.80____

Costo más bajo/unidad nivel de producción = 560 bolsas.

MARKETING____________________________________________________________

Como administradores Uds. no solamente deben controlar la oferta de “MASTERCHIP”, decidiendo cuánto producir, sino que deben de tener algún control sobre el número de órdenes que su compañía recibe para fabricar “MASTERCHIP”. Realicen esto decidiendo cuánto dinero su compañía gastará en marketing. Los gastos en marketing incluyen la contratación de personal que promocione la venta de “MASTERCHIP” en las tiendas, poner anuncios en el periódico, en las Páginas Amarillas, en radio y televisión. Además imprimiendo y enviando catálogos de tal forma que los clientes puedan ordenar “MASTERCHIP” ya sea por correo o por teléfono.

Observen el Reporte de su Compañía a partir del último período y encuentren la lista de marketing en su Estado de Ingresos de la Compañía. Es decir, encuentren cuánto invirtieron en marketing en el último período. ¿Cuántas órdenes para sus chips recibió?

En cada período su compañía podrá modificar la inversión en marketing. Uds. gastarán menos dinero si bajan los costos en esta área, pero al tener menos vendedores y avisos es posible que se reduzcan las órdenes para “MASTERCHIP”. Si incrementan los costos en marketing, Uds. tendrán que pagar “la cuenta de su ganancia“, pero las órdenes extras que estos gastos producen, pueden incrementar sus ganancias en una proporción mucho mayor que su costo.

Una vez más el resultado no sólo dependerá de su decisión sino también de la de sus competidores. Si todas las otras compañías incrementan sus costos de marketing, puede haber muchas personas promocionado los “MASTERCHIP” y Uds. tendrán más órdenes para su firma, incluso en el caso en que la inversión hacia el área de marketing haya sido reducida. Lo opuesto también puede ocurrir: si las otras empresas reducen en un 50% los gastos de marketing su compañía deberá invertir más para recibir la misma cantidad de pedidos.

La cantidad que Uds. acuerden gastar en marketing deberá estar relacionada con las decisiones de precio y producción de la empresa. Desarrollen una estrategia de marketing que sea consistente con las metas de su compañía.

Hay muchas combinaciones de decisiones que pueden realizar: un incremento en los gastos de marketing significa que su compañía tendrá costos mayores, que buscará reducir bajando los de producción, y así cubrir la inversión en marketing.

Para ganar un margen mayor, las empresas con precios elevados necesitan una estrategia de marketing más importante que las firmas con precios medios y bajos. Sin embargo, cuando varias compañías en la industria “MASTERCHIP” tienen una estrategia basada en precios medios y bajos, un fuerte programa de marketing atraerá a los clientes hacia su compañía. ¿Qué compañías fabrican productos a bajo precio en la industria competitiva y también tienen excelentes campañas de publicidad?

El ejemplo de abajo los ayudará a entender cuántos chips adicionales necesitarán vender para cubrir un incremento en los gastos de marketing. Para tomar una determinación, consideren las decisiones que probablemente tomarán sus competidores, y escojan la combinación de marketing y precio que Uds. crean producirá la mayor ganancia para su compañía.

Ejemplo: Calcular el incremento de ventas necesario para pagar un incremento en el marketing de 20%

Marketing en el pasado trimestre = $1,400

x Incremento del 20% x 0.20_____________________________________________

= Incremento del 20% en marketing = $ 280

Precio/unitario: = $ 30- Costo/Unitario = $18.35_______________________________________________= Margen Unitario = $ 11.65

20% incremento en el marketing = $ 280÷ Margen Unitario ÷ $11.65_______________________________________________= Incremento requerido = 24 Unid.

INVERSIÓN DE CAPITAL____________________________________________________________

Cuando su compañía eleva el nivel de producción, tiene más “MASTERCHIP” para vender. Cuando su compañía gasta más dinero en marketing, debería recibir más pedidos en el siguiente período. Sin embargo hay algunas decisiones de negocios que requieren gastar dinero ahora con la esperanza de ver resultados meses después.

Cuando su empresa decidió producir un mayor número de “MASTERCHIP”, dicho número quedó determinado por su capacidad de fábrica. Uds. no pueden producir más “MASTERCHIP” de los que su capacidad de planta le permite. Ahora tendrán la oportunidad de expandir la fábrica de su empresa.

En cada período hasta ahora, Uds. han pagado la Depreciación, el costo reemplaza el equipo gastado en la fábrica. El equipo en su fábrica está diseñado para durar 5 años. Por lo tanto en cada período o trimestre Uds. gastan 5% del valor de su fábrica para reemplazar las máquinas gastadas. Como resultado, su fábrica ha permanecido del mismo tamaño y con el mismo valor, como se puede observar en la hoja de balance.

A partir de este período, Uds. podrán cambiar la cantidad presupuestada para su equipo de fábrica. Si gastan más del 5% del valor de la fábrica en un período, podrán comprar nuevas máquinas y reemplazar las usadas. Esto permitirá producir más “MASTERCHIP” de las que fabrican ahora.

Si Uds. gastan menos del 5% del valor de su fábrica, no podrán reponer la maquinaria lo que provocará una disminución del número de máquinas en uso. Esto significa que su fábrica producirá menos “MASTERCHIP” de las que produce ahora y por lo tanto descenderá su capacidad de planta.

Al mismo nivel de Utilización de Capacidad, las fábricas más grandes producen “MASTERCHIP” a un menor costo que las pequeñas. Pero igualmente, sin importar el tamaño de su fábrica, al hacerla funcionar en un 80% de su capacidad actual, las “MASTERCHIP” serán producidas a su menor costo.

Si Uds. están siguiendo una estrategia de bajo precio / alto volumen, su empresa necesitará más “MASTERCHIP” para vender en el futuro. Uds. deben comenzar a incrementar la capacidad de su fábrica ahora. El costo de aumentar su capacidad de fábrica es de $60* por bolsa.

Esto significa que por cada $60* de inversión de capital que Uds. gastan por encima de depreciación en este período, su capacidad de fábrica se incrementará en una unidad en el período siguiente.

* Este costo puede variar según la decisión del administrador de la competencia quien a través de la página, mail o algún otro tipo de medio comunicará dicho cambio.

Si Uds. están utilizando una estrategia de alto precio/bajo volumen, pueden no necesitar tantos “MASTERCHIP” en el futuro. Uds. pueden reducir la capacidad de su fábrica gastando menos en inversión de capital que en depreciación, ya que tener una fábrica que no puede manejarse al 80% de su capacidad no es muy rentable. Por cada $60* menos invertidos en depreciación en la última vuelta la capacidad de su fábrica disminuirá en una unidad en el siguiente período.

La decisión de inversión de capital es similar a la decisión de producción excepto que Uds. deberán considerar las metas futuras. La decisión tomada en producción se verá reflejada en el siguiente período.

Cuando Uds. incrementan su capacidad de fábrica gastando más en inversión de capital en un período el incremento no está disponible para ser utilizado hasta el período siguiente, ya que toma tiempo adquirir, instalar y probar la nueva maquinaria.

Además para su fábrica hay otro aspecto importante, Uds. no querrán expandirse a menos que deseen una provisión mayor de productos para varios períodos. La decisión de inversión afectará a su compañía por algún tiempo. Piensen en el número de “MASTERCHIP” que necesitarán producir en el futuro para cubrir la demanda de consumo.

Ejemplo: Calcular la inversión necesaria para incrementar la capacidad de planta a 100 unidades.

Incremento unid. deseado = 100x Inversión unid. X $60

______________________________________________

= Inversión Neta requerida = $6,000

Depreciación = $1,400 + Inversión Neta requerida + $6,000 ______________________________________________

= Inversión de Capital = $7,400

* este valor puede variar en distintas simulaciones

INVESTIGACIÓN & DESARROLLO____________________________________________________________

Uds. pueden influir en la provisión de “MASTERCHIP” a corto y largo plazo. A corto plazo pueden ajustar el presupuesto de producción, para tener la cantidad de chip que creen que necesitarán en el siguiente período. A largo plazo Uds. pueden expandir o reducir su fábrica de tal manera que logren un tamaño de fábrica proporcional al número de “MASTERCHIP” que deseen producir.

Para planear su provisión de agroquímicos para el futuro, necesitarán predecir la demanda que habrá para que lo producido por su empresa coincida con las ordenes futuras.

La demanda a largo plazo depende del producto mismo ya que si los clientes encuentran otro “MASTERCHIP” de mejor calidad, es probable que compren menos sus “MASTERCHIP” aún cuando Uds. publicaren más. Es por eso que para mantener las órdenes futuras altas, las empresas gastan dinero en investigación de mercado y desarrollo del producto.

La investigación de mercado incluye encuestas a consumidores y otros estudios para determinar las necesidades de los clientes y la clase de productos que los clientes desean. Las compañías utilizan esta información para adaptar sus productos o inventar nuevos y así satisfacer las necesidades de los consumidores. Las compañías que diseñan los productos que más desean los clientes, tendrán mayor cantidad de pedidos u obtendrán el mayor precio.

Ejemplo: Calcule el incremento en la utilidad debido a una disminución del 20% en el gasto en investigación y el desarrollo

I & D en el último trimestre = $525x Disminución propuesta x 0.20

___________________________________= 20% de la dism. de I & D= $105x 1 - 25% tasa de impuestox 0.75

___________________________________= Incremento de Utilidad Neta = $79

La invención y la adaptación de productos para satisfacer las necesidades del cliente se denomina desarrollo del producto. Productos nuevos y mejores atraen cada vez mayor demanda y más ordenes. Además ellos también nos protegen de la posibilidad que otras compañías nos roben clientes con los nuevos y mejorados productos que ellas puedan fabricar.

Supongamos que las “MASTERCHIP” que su compañía fabricó sólo pueden enfriar comidas y bebidas. Utilizando los fondos de una investigación de mercado para pagar una encuesta de consumidor, descubren que lo que a sus clientes les gustaría es una “MASTERCHIP” que logre congelar las comidas y bebidas en pocos minutos.

La primera empresa que haga “MASTERCHIP” con un aspecto tan avanzado será la que más venda. Para hacer estos “MASTERCHIP” su compañía tendría que gastar dinero en desarrollar el producto para mejorarlo. Invirtiendo en investigación de mercado y desarrollo del producto Uds. ayudan a mantener las órdenes de sus chips en el futuro.

Observen el Estado de Ingresos en su Reporte de la Compañía para ver cuánto han gastado hasta el momento en cada período en investigación y desarrollo (I&D). Uds. pueden modificar el presupuesto para esta área. Gastando menos en I&D se reducirán sus gastos en el siguiente período y en consecuencia obtendrán una mayor ganancia inmediata. Una mayor inversión en I & D puede dar como resultado más órdenes posteriores.

La investigación de mercado y el desarrollo de productos son procesos a largo plazo que tienen un efecto sobre varios períodos. Los gastos incrementados en la investigación de “MASTERCHIP” y su desarrollo se presentan en órdenes incrementadas inmediatamente, pero a diferencia de los gastos en marketing una inversión simple en I&D resulta en ordenes incrementadas para varias vueltas. Puede ser difícil igualar a los competidores que han invertido en investigación de mercado cuando Uds. no lo han hecho.

Ejemplo: Calcular el incremento necesario en ventas para pagar el incremento del 20% en investigación y desarrollo

I & D en el último trimestre = $525x increm. propuesto del 20% x 0.20

= 20% incremento en I & D = $105

Precio/Unid. = $30-Costo de Producc. Unid. – $18.35

= Margen Bruto/ Unid. = $11.65

20% incremento en I & D = $105÷ Margen Bruto Unid. ÷ $11.65

= Increm. Unid. requerido = 9 unid.

Los Reportes y Glosario

Guía de los Reportes MESE y Glosario de Términos____________________________________________________________

Cada compañía recibe un Reporte Industrial y un Reporte de la Compañía después de cada período, cuya duración es de tres meses.

El Reporte Industrial contiene el completo desarrollo de la industria “MASTERCHIP” y está disponible para todas las compañías. También reporta el funcionamiento relativo a la empresa, basada en información de corporaciones de negocios.

Cada empresa también recibe el Reporte de la Compañía que sólo esta disponible para los socios de una compañía en particular, porque contiene información confidencial acerca de los trabajos internos de la compañía “MASTERCHIP”. Este Reporte también informa en forma detallada sobre el funcionamiento de su compañía, esto ayuda a los gerentes a decidir en futuras competencias.

Tanto el Reporte Industrial como el Reporte de la Compañía contienen datos importantes y útiles, tantos números y nuevos términos no deben confundirlos. La Descripción de las Decisiones que encontrarán en este libro les ayudarán a entender la importancia de las secciones en cada reporte. La Guía para los Reportes al final de este libro de trabajo explica cada término de los reportes en detalle.

Reporte Industrial

El Reporte Industrial contiene los datos sobre el funcionamiento de la industria del “MASTERCHIP” en forma global. Está dividido en cinco secciones: Unidades, Dólares, Productividad, Económico y Competición, cada una basada en una diferente valuación del funcionamiento. A continuación presentamos un típico Reporte Industrial con 6 competidores. Cada compañía comienza con la misma base pero su desarrollo depende de las decisiones tomadas por sus gerentes.

Reporte Industrial Período 1

Unidades Cambio Dolares Cambio

Total Ordenes 2,989 -5% Ventas Industr. $89,945 -5%Total Producido 3,325 6% Precio Promedio $31 3%Total Vendido 2,896 -8% Total Producción $60,409 5%Capacidad Total 4,200 0% Costo Prom Pdun $18.00 -2%Inventario 429 0% Total Costo Prom $25.49 1%

Productividad Cambio Economía Cambio

Empleo 665 6% Tasa Prima 10% 0%Ventas/Empleado $135 -10% Préstamo Límite $50,000 0%Unid./Empleado 4 -20% Tasa del Impuesto 25% 0%Invers. de Capital $168,000 0% Imp. Pag. Período $4,032 8%Capacid. Utilizada 79% 4% Imp. Pag. Fecha $7,752 108%Competición: COMPUTAD A B C D E

-------- ------- -------- ------- ------- -------Ventas $15,750 $13,405 $11,600 $16,290 $16,660 $16,240Utilidad $1,948 $2,230 $2,068 $2,234 $1,641 $1,967Precio $30 $35 $40 $30 $28 $29GanRet $3,808 $4,090 $3,928 $4,093 $3,500 $3,826UnRepa 18% 13% 10% 19% 21% 19%

¿Qué compañía tiene las mayores ganancias retenidas? ¿Cuál tiene la mayor participación unitaria del producto en el mercado (UnRepa)? El Reporte Industrial, es el mejor lugar para encontrar información acerca del resto de los equipos. Compara el funcionamiento de su compañía, la cual Uds. conocen en detalle con el resto de la industria Esto les permite saber qué tan bien están trabajando sus competidores. Qué es lo que están haciendo y qué posibilidades les brinda el futuro. ¡Así Uds. podrán ajustar sus decisiones y vencerlos!

El Reporte de la Industria resume la condición de la industria “MASTERCHIP” y compara el desarrollo de cada compañía a cargo de los estudiantes. El reporte de la industria también muestra el porcentaje de cambio con respecto al período pasado en cuatro categorías generales: unidades, dólares, productividad y económicos.

UNIDADES

El Reporte de Unidades, brinda información sobre la oferta y la demanda. ¿Cómo hacer para que los pedidos se equiparen a la producción? ¿Existe un inventario extra que debiera ser vendido el próximo período? En el Ejemplo de Reporte Industrial se puede ver claramente que hubo mas “MASTERCHIP” demandados que vendidos. ¿Qué compañía tuvo más órdenes que las que pudo abastecer? ¿Qué compañía probablemente no pudo vender todos sus “MASTERCHIP” producidos? ¿Qué decisiones tomarán estas compañías el próximo período?

Unidades CambioTotal Ordenes 2,989 -5%Total Producido 3,325 6%Total Vendido 2,896 -8%Capacidad Total 4,200 0%Inventario 429 0%

Total Ordenes Total de la demanda industrial. La cantidad de “MASTERCHIP” ordenadas en el Período.Total Producido La cantidad total de “MASTERCHIP” producidas en el período.Total Vendido La cantidad total de “MASTERCHIP” vendidas por la industria en el período.Capacidad Total La máxima cantidad de “MASTERCHIP” que la planta industrial pudo producir en el período.Inventario La cantidad de “MASTERCHIP” que no fueron vendidas al final del período.

PRODUCTIVIDAD

El Reporte de Productividad, proporciona información sobre la eficacia con que la compañía está utilizando sus recursos. Los costos de producción descienden al emplear el 80% de la Capacidad utilizada.

Productividad CambioEmpleo 665 6%Ventas/Empleado $135 -10%Unid./Empleado 4 -20%Invers. de Capital $168,000 0%Capacidad Utilizada 79% 4%

Empleo El total de gente empleada en la industria durante el período.Venta/Empleado Venta de la Industria ÷ empleoUnidades/Empleado Total producido ÷ Empleo. Este resultado es una medida de la productividad de la industria.Inversión de Capital Monto de capital invertido por la industria.Capacidad Utilizada Total Producido ÷ Capacidad Total. Ochenta por ciento proviene de la

capacidad del costo mínimo promedio por unidad.

DOLARES

El Reporte de Dólares, muestra como la oferta y la demanda se transforman en dinero en efectivo. Permite estar al cuidado del Precio Promedio y compararlo con el Costo Promedio de Producción y con el Costo Promedio Total.

Dolares CambioVentas Industr. $89,945 -5%Precio Promedio $31 3%Total Producción $60,409 5%Costo Prom Pdun $18.00 -2%Total Costo Prom $25.49 1%

Ventas Industriales Total de ingresos en la industria de “MASTERCHIP” en el período Precio Promedio El precio promedio de todas los “MASTERCHIP” vendidas en el período. Total Producción El precio en dólares de los “MASTERCHIP” que fueron producidas en el período.Costo Prom Pdun El Costo Promedio Unitario de Producción de todas los “MASTERCHIP” producidas en un Período.Total Costo Prom El Costo Promedio Total. Costos totales de la industria ÷ Total vendido

ECONOMÍA

El Reporte Económico, contiene información relativa a la economía. La Tasa Prima es la tasa que se le cobra al deudor de menor riesgo. A medida que el riesgo de incobrabilidad aumenta, la tasa de interés tiende a aumentar. La Tasa Prima se ve afectada frecuentemente por decisiones del gobierno y al modificarse éstas, se modifica la tasa de interés para todos los demás préstamos. La tasa de impuesto determina el monto de impuestos que su empresa pagará sobre las utilidades. Una importante parte de todos estos reportes es el Cambio de Precio. El Cambio de precio está expresado como un porcentaje y se calcula dividiendo el cambio en el funcionamiento del presente período entre el funcionamiento correspondiente al período pasado. Para examinar el cambio de precios, Uds. pueden ver las diferentes tendencias de los negocios. ¿Están los pedidos aumentando o descendiendo? ¿Está la producción aumentando o descendiendo? ¿En qué dirección van los precios?

Economía Cambio

Tasa Prima 10% 0%Préstamo Límite $50,000 0%Tasa de Impuesto 25% 0%Imp. Pag. Período $4,032 8%Imp. Pag. Fecha $7,752 108%

Tasa Prima La Tasa base de interés en la industria. Las compañías “MASTERCHIP” pagan la Tasa Prima + 1% de interés por préstamos y reciben una Tasa Prima -2% por el efectivo en después de que los préstamos son pagados.Préstamo Límite El monto máximo que una compañía puede pedir prestado al banco en cualquier momento.Tasa del Impuesto El porcentaje de las utilidades que la compañía paga al gobierno.Impuesto pagado en el Período. El monto de impuestos pagado por la industria “MASTERCHIP” en el período.Impuesto pagado a la fecha El monto total de impuesto pagado por la industria desde que comenzó la simulación.

COMPETICIÓN

El Reporte de Competición, brinda la información acerca de todas las compañías “MASTERCHIP”. En este reporte los competidores encuentran información acerca de cada reporte financiero publicado. Este cubre: Ventas, Utilidad, Precio, Ganancias Retenidas, Participación del Producto en el Mercado y Participación del Dolar en el Mercado. La Utilidad se refiere a las utilidades ganadas en el período presente. Las ganancias retenidas son el total de utilidades que cada empresa ha obtenido desde el inicio de sus operaciones.

Competición A B C D E F------- ------- -------- ------- ------- -------

Ventas $15,750 $13,405 $11,600 $16,290 $16,660 $16,240Utilidad $1,948 $2,230 $2,068 $2,234 $1,641 $1,967Precio $30 $35 $40 $30 $28 $29GanRet $3,808 $4,090 $3,928 $4,093 $3,500 $3,826UnRepa 18% 13% 10% 19% 21% 19%MPI 125 168 123 178 106 123

Ventas: El ingreso total de cada compañía durante el período.Utilidad: Utilidad Neta de cada compañía durante el período.Precio: El monto que cada compañía cobra a los clientes por un “MASTERCHIP”.Ganancias Retenida: Utilidad obtenida por cada compañía desde que comenzó la simulaciónUnidades Repartidas: Unidades del mercado repartidas Porcentaje de “MASTERCHIP” vendidos por cada compañía con respecto al número total en mercado.

MPI: Indice de rendimiento y busca que los equipos hagan estrategias los mas reales posibles.

Reporte de la CompañíaDespués de cada período de simulación, se dispone de un Reporte de la Compañía para cada empresa “MASTERCHIP”. El Reporte de la Compañía consiste en tres estados financieros y un Reporte de Operaciones. El Reporte de la Compañía contiene información confidencial de las operaciones internas de su empresa y no deberá ser conocido por sus competidores. Un ejemplo de este reporte es el siguiente:

Reporte de la Compañía BONANZA Para el Período 1

Estado de Ingresos %Ventas Reporte de Operaciones------------------ ------------------------------Ventas $ 16,660 100 % Decisiones:Precio $28CBV (Costo Bruto de Ventas) $-10,912 65 % Producción 595 unid.

--------- ------ Marketing $1,400Margen Bruto $ 5,748 35 % Inversión $1,400Marketing $ -1,400 9 % I & D $525Depreciación $ -1,400 9 %I & D (Investig. y Desarrollo) $ -525 3 %Carga Social $ 0 0 % Reporte de Producción:Cargo Inventario $ 0 0 % Producción 595 unid.Interés $ -235 1 % Capacid. de Fábrica 700 unid.

--------- ------- Capacidad Utilizada 85 %Utilid. ant. de Imp. $ 2,188 13 % Produc.Costo/Unidad $18.17Impuestos $ -547 3 % Inventario 0 unid.

--------- ------- Empleados 119 trabajUtilidad Neta $ 1,641 10 %

Hoja de Balance % Total Reporte de Marketing:--------------- ------- Ordenes Recibidas 641 unid.Efectivo $ 14,481 34 % Ventas Realizadas 595 unid.Inventario $ 0 0 % Ordenes no Realizadas 46 unid. Inver. de Capital $ 28,000 66 % Precio/Unid. Vendida $28.00

--------- -------Tot. Costo/Unid Vend. $24.32Total Activo $ 42,481 100 % Margen/Unid.Vendida $ 3.68

Préstamos $ 8,531 20 % Reporte de Inversión:Ganancias Retenidas $ 3,500 8 % Capacid.de Fabr. $28,000 700 unid.Capital $ 30,450 72 % Inversión Neta $0 0 unid.

--------- ------- ------ ----Pasivo+Patrimonio $ 42,481 100 % Próx. Capacidad $28,000700 unid.

Flujo de Caja-------------Caja Inicial $ 14,481Utilidad Neta $ 1,641Depreciación $ 1,400Invers. de Capital $ -1,400Cambio de Invent. $ 0Préstamo Neto $ -3,025

---------Caja Final $ 13,097

Cada compañía recibe un reporte confidencial después de cada período de competición. El Reporte de la compañía consiste en un Reporte de Operaciones (Producción, Marketing e Inversión) y un juego de tres reportes: Estado de Ingresos, Estado de Flujo de Caja y Hoja de Balance.

ESTADO DE INGRESOS

Muestra cómo fue determinada la ganancia o pérdida en el período. Esto se determina con las ventas totales menos cada categoría de gasto. Noten que el interés es un gasto cuando se tiene un préstamo pendiente, pero es un ingreso si se tiene un saldo en efectivo. La computadora automáticamente prorroga un préstamo cuando la empresa necesita efectivo y también reembolsa el préstamo con el dinero ingresado. La última entrada en el Estado de Ingresos es la Utilidad Neta. El objetivo de Uds. es hacer que la Utilidad neta sea tan alta como sea posible.

El Estado de Ingresos detalla los ingresos de la compañía y los gastos en el último período. Empieza con las ventas de la compañía, se deducen los gastos y costos operativos para determinar la utilidad neta.

Ventas Ingreso Total. El número de “MASTERCHIP” vendidos multiplicado por el precio del producto ($28 x 595 = $16,660).

CBV Costo de Bienes Vendidos. El costo de materiales y mano de obra utilizado para manufacturar “MASTERCHIP”. El costo de los Bienes Vendidos es el promedio del costo de producción por todas los “MASTERCHIP” en el almacén por el número de “MASTERCHIP” vendidas.

Margen Bruto Las ventas menos el CBV.

Marketing La cantidad de dinero gastado en el mercado de “MASTERCHIP”.

Depreciación Declinación del valor de planta y equipo como resultado de su uso. La tasa de depreciación es de 5% de la inversión de fábrica de cada período.

I & D Investigación y Desarrollo. Los gastos en I & D permiten a la compañía mejorar su producto y adaptarlo a los gustos de los clientes. Será así más atractivo que el de la competencia.

Indemnización por Despido Gasto de 10 dólares por cada empleado que pierda su puesto de trabajo en el período anterior.

Cargo de Inventario Una carga de un dólar por unidad de inventario. Esta carga es aplicada a cada unidad de inventario que permanece en el depósito desde el comienzo, de un período hasta la finalización del mismo. La carga puede ser calculada multiplicando $1 por el inventario más bajo al comienzo o al final del mismo.

Interés (Gasto) Es la tasa de interés por trimestre que se debe al banco por el préstamo hecho. Este es calculado con la fórmula: Interés = Préstamo x ((La tasa Prima + 1%)/4).

Interés (Ingreso) Si la compañía tiene dinero en el Banco después de que todos los préstamos han sido pagados, ésta recibe intereses sobre el monto de Tasa Prima - 2%.

Utilidad antes de Imp. Margen menos Marketing, Depreciación, I & D e interés.

Impuesto Impuestos por Ganancias pagados al Gobierno.

Utilidad Neta Ganancias menos impuestos.

% de Ventas El porcentaje de ventas de cada item sobre el estado de ingresos.

Estado de Ingresos % Sales---------------- -------Ventas $16,660 100 %CBV(Costo de Bienes Vendidos) $-10,912 65 %

--------- ------

Margen Bruto $5,748 35 %Marketing $-1,400 9 %Depreciación $-1,400 9 %I & D (Investigación y Desarrollo) $-525 3 %Carga Social $0 0 %Cargo de Inventario $0 0 %Interés -$235 1 %--------- ------Utilidad ant. de Imp. $2,188 13 %Impuesto $-547 3 %

--------- ------Utilidad Neta $1,641 10 %

HOJA DE BALANCE

Permite una rápida visión de las finanzas de su compañía al finalizar un período.

Esta muestra las pertenencias y obligaciones de su empresa. Se denomina activo a todo aquello que la empresa posee; incluye el efectivo en Bancos, “MASTERCHIP” no vendidos en almacén y “MASTERCHIP” en fabricación. Lo que Uds. deben es llamado Pasivo y Patrimonio, incluye los préstamos que son una obligación de la compañía, una promesa de pago cotizado por el banco. El Capital, es la suma de dinero que originariamente se invirtió para empezar una compañía, de esta suma son dueños los inversionistas.

Las Ganancias Retenidas es el monto de ingresos, (después de haber afrontado los gastos) desde que la compañía comenzó a operar. Este dinero es propiedad de los inversionistas por aportar capital para operar la compañía. Recuerden que cuanto mayores sean las Ganancias Retenidas, mayor será el éxito de su empresa.

Haga una lista de los activos y pasivos al final del período. Los activos (todo lo que la compañía posee más lo que le deben) siempre balancean con los pasivos (lo que la compañía debe) y el patrimonio neto. La Hoja de Balance da una visión comprensiva de la condición financiera de la compañía.

Hoja de Balance % Total--------------- -------Efectivo $14,481 34 %Inventario $0 0 %Inversión de Capital $28,000 66 %

--------- -------Total Activo $42,481 100 %

Préstamos $8,531 20 %Ganancias Retenidas $3,500 8 %Capital $30,450 72 %

--------- -------Pasivo+Patrimonio $42,481 100 %

FLUJO DE CAJA

Muestra el movimiento del dinero en efectivo disponible en la compañía durante un período. Este comienza con el monto en efectivo que la compañía ha tenido al inicio del período, añadiendo y substrayendo los distintos ingresos y egresos que afectan su efectivo y finaliza con el efectivo disponible por la empresa al finalizar el período. Recuerden que no pueden gastar más que el dinero en efectivo y crédito disponible para su compañía en el próximo período. El programa de la computadora cuidará que su empresa no se exceda de este límite.

El Flujo de Caja detalla los recursos y los usos de la caja durante en el período. Empieza con la caja disponible al inicio del período añadiéndole los ingresos en efectivo, deduciendo la depreciación y finaliza con el monto disponible en efectivo al final del período.

Flujo de Caja-------------Caja Inicial $14,481Utilidad Neta $1,641Depreciación $1,400Inversión de Capital -$1,400Cambio de Inventario $0Préstamo Neto $-3,025

---------Caja Final $13,097

Efectivo: Dinero disponible para tomar decisiones en el período actual sin pedir prestado al banco.

Inventario: El costo de producción promedio de productos no vendidos.

Inversión de Capital: El valor de la fábrica y equipo de una compañía. Inversión de Capital ÷ $ 60 = Capacidad de fábrica.

Total Activo: El total de Caja, Inventario e Inversión de planta.

Préstamos: El monto que una compañía ha pedido al banco o a sus proveedores o acreedores.

Ganancias Retenidas: La ganancia obtenida por la compañía desde el inicio de la simulación.

Capital: El dinero aportado originalmente por los dueños para iniciar la compañía. Capital es parte del patrimonio.

Pasivo + Patrimonio La suma de Préstamos, Ingresos y Capital. Pasivo + Patrimonio siempre se iguala a total Activo.

% Total: El porcentaje ya sea de Activos Totales o pasivos representado por cada Item.

Caja Inicial: La caja disponible para las operaciones de la compañía al inicio del último período.

Utilidad Neta: Ingresos menos impuestos. Generalmente el recurso primario de la compañía de caja.

Depreciación: Depreciación representa el uso y abuso del equipo. No es realmente pagado pero es deducido del Ingreso Neto, este es un recurso de caja.

Inversión de Capital Gasto de caja para un nuevo equipo o expansión de fábrica.

Cambio de Inventario Esta categoría puede ser negativa o positiva. Un inventario decreciente regresa a caja, por los “MASTERCHIP” paralizados en el Almacén. Un inventario creciente utiliza la caja para pagar los “MASTERCHIP” no vendidos.

Préstamo Neto Esta categoría puede ser positiva o negativa. Los préstamos del banco son un recurso de caja. La devolución del préstamo es una salida de caja.

Caja Final El balance de caja al final del período. Comienza con la caja inicial más los ingresos a caja menos las salidas de caja.

REPORTE DE OPERACIONES

Proporciona importante información sobre las operaciones internas de su compañía. Usen los Reportes de Operaciones para comparar el número de órdenes de compra recibidas con la cantidad de “MASTERCHIP” que produjeron y vendieron. ¿Fue Bonanza capaz de equilibrar la oferta y la demanda de productos? ¿Qué expectativas tienen respecto al cambio de precios en el próximo período? Recuerden que las órdenes no deben pasar de un período a otro. Para poder satisfacer dichas ordenes de compra deberán tener productos disponibles en el mismo período en que las órdenes entren.

El Reporte de Operaciones sintetiza las operaciones de la compañía para el período. Esta sección contiene una lista de Decisiones para el período más un Reporte de Producción, Reporte de Marketing y Reporte de Inversión.

Decisiones

Precio El precio de venta para los “MASTERCHIP”.

Producción El número de “MASTERCHIP” producidos.

Marketing El Total de Gastos de Marketing.

Inversión La cantidad total invertida en la fábrica de la compañía.

I & D El total gastado en Investigación y Desarrollo.

Reporte de Producción

Producción El número de “MASTERCHIP” manufacurados.

Capacidad de Fábrica El número máximo de “MASTERCHIP” que una fábrica pudo haber producida.

Capacidad Utilizada Total producido ÷ la Capacidad Total (595 producidos ÷ 700 de capacidad x 100 = 85% de la capacidad utilizada.)

Costo de Producción/Unidad El costo de producción promedio de todos los “MASTERCHIP” manufacturados por una compañía en el período.

Inventario El número de “MASTERCHIP” que no se han vendido en el período.

Empleados El número de gente empleada durante el período.

Reporte de Marketing

Ordenes Recibidas El número de órdenes para la compañía de “MASTERCHIP”.

Ventas Realizadas El número de “MASTERCHIP” vendidas.

Ordenes de compra no realizadas El número de ordenes de compra recibidas para los cuales no hubieron “MASTERCHIP” disponibles.

Precio/Unid. Vendidas El precio de la unidad “MASTERCHIP”.

Tot. Costo/Unid. Vendidas El costo total de cada “MASTERCHIP” vendida incluyendo costos de producción y gastos generales. Ventas - Utilidad antes de Impuestos ÷ Ventas realizadas.

Margen/Unid. Vendidas La diferencia entre el Precio unitario vendido y el Costo Total de las unidades vendidas.

Reporte de Inversión

Capacidad de Fábrica El tamaño de la fábrica de la compañía en términos de dólares invertidos y unidades de capacidad de producción.

Inversión Neta La cantidad de capital invertido en exceso de depreciación expresada en términos de dólares y unidades de capacidad de producción.

Próxima Capacidad El tamaño de la fábrica de la compañía en el próximo período en términos de dólares invertidos y unidades de capacidad de producción.

Nota: En el ejemplo la relación dólares invertidos / unidades de capacidad de producción es de $40/1, mientras que en la competencia puede ser diferente.

Reporte de Operaciones----------------------Decisiones:Precio $28

Producción 595 unid Marketing $1,400 Inversión $1,400 I & D $525

Reporte de Producción:Producción 595 unidCapacidad de Fábrica 700 unidCapacidad Utilizada 85 %Costo de Produc./Unid. $18.34Inventario 0 unidEmpleados 119 trabaj

Reporte de Marketing:Ordenes Recibidas 641 unidVentas Realizadas 595 unidOrdenes no Realizadas 46 unidPrecio/Unid. Vendid. $28.00Tot.Costo/Unid. Vend. $24.32Margen/Unid.Vendid. $ 3.68

Reporte de Inversión:Capac. Fábrica $28,000 700 unidInversión Neta $0 0 unid

------ ----Próx. Capacid. $28,000 700 unid

Anexos

ANEXO 1 - COSTOS____________________________________________________________

Para mantener un correcto control de las finanzas de la empresa, es necesario saber en que forma emplearemos los fondos disponibles de la compañía. Es de suma importancia entonces, conocer cuales son los costos de producción de las “MASTERCHIP” según el nivel de Inversión de Capital realizado y según los diferentes porcentajes de utilización de la planta de producción.

El cuadro de costos será la herramienta indispensable para poder saber con exactitud cuanto dinero emplearemos en la producción de las macro-ondas en cada uno de los diferentes períodos.

Pueden obtener el cuadro en la página web de la competencia.

COMO LEER EL CUADRO

Como verán, en el cuadro figuran las diferentes combinaciones entre la capacidad de producción (en el eje de las ordenadas) y los diferentes porcentajes de utilización (en el eje de las abscisas).

En el momento de tomar las decisiones, cada equipo tiene que establecer el número de unidades a producir y para eso debe saber: a) ¿Cuál es la capacidad de producción que la compañía tiene?

La respuesta la encontramos en el Reporte de la Compañía, a la derecha y abajo donde figura la “Próx. Capacidad” (próxima capacidad). Allí se encuentra la cantidad de $ invertidos en la planta productiva y el equivalente en unidades disponibles para fabricar en el período (es decir cual es el 100% de la capacidad productiva).

b) ¿Cuánto nos va a costar producir los “MASTERCHIP” con esa determinada Próxima Capacidad?

Como vemos en el cuadro es muy importante tener en cuenta que siempre que se utilice el 80% de la capacidad productiva estaremos produciendo al costo más bajo por unidad. Es por eso que lo más recomendable es que siempre el porcentaje de la fábrica utilizado sea el 80%.

Cuando ya conocemos nuestra próxima capacidad (punto a), tanto en $ como en unidades, debemos establecer que porcentaje utilizaremos. Por ejemplo, si nuestra capacidad es de $60.000 = 1.000 unidades, y decidimos utilizar el 80% de la capacidad, nuestra decisión de producción será 800 unidades. Entonces nos situamos en el cuadro de costos, buscamos sobre la izquierda la fila correspondiente a la capacidad productiva de $60.000 y nos movemos hasta la columna del 80%. El valor que figura en ese casillero será el costo unitario de los “MASTERCHIP” si utilizamos el 80% de la capacidad.Ahora que ya conocemos el costo unitario, lo multiplicamos por el equivalente en unidades (800). El total obtenido luego de multiplicar 800 unidades por x pesos, será el costo de producción de ese período.

Este cálculo debe hacerse período tras período, y es necesario para saber como distribuir correctamente los fondos disponibles en los diferentes ítems restantes: marketing, inversión de capital e investigación y desarrollo.

ANEXO 2 – LOS FONDOS DISPONIBLES____________________________________________________________

Los fondos disponibles significan el dinero con el que cuenta cada compañía para desenvolverse durante la competencia. Los mismos tienen dos componentes:

1. La Caja Final: Es el dinero en efectivo con el que cuenta la empresa. La caja final al será diferente en cada uno de los períodos ya que varía de acuerdo al resultado (ventas, ganancias, etc.) de cada período. Es por eso que la caja final no tiene un límite ya que aumentará o disminuirá al mismo tiempo en que la compañía va consiguiendo buenos o malos resultados. Para saber cual será la caja final para el período, debemos ver en el Reporte de la Compañía, el último ítem sobre la izquierda.

2. El Préstamo Bancario: Todas las compañías cuentan con un Préstamo Límite otorgado por una importante entidad bancaria, que cree en esta industria. A diferencia de la caja final, el préstamo bancario tiene un límite, y es de por ejemplo $50.000.- (puede variar). Por lo tanto, cada compañía podrá endeudarse por hasta $50.000.- . Debido a que es muy difícil que alguna compañía se endeude por el total del préstamo en el primer período, con el correr de los diferentes períodos, cada compañía que utilice este recurso tendrá una parte del préstamo tomado y otra parte disponible.

Para saber cuanto crédito podemos tomar, debemos hacer una pequeña operación. Debemos ir a la “Hoja de Balance” (dentro del reporte de la compañía, a la izquierda) y luego ver el ítem “Prestamos”. El valor que indica este ítem, nos mostrará cuanto crédito YA HEMOS TOMADO del banco, es decir, en cuanto nos hemos endeudado. Una vez que sabemos cuanto es el préstamo tomado, debemos restárselo al “Préstamo Límite”, que ya sabemos que es $50.000.Veamos un ejemplo:

Préstamo Límite $ 50.000 Préstamos (tomado) ($ 15.000)

________Préstamo Disponible $ 35.000

Ahora, a ese préstamo disponible le sumamos la caja final, y entonces obtenemos los Fondos Disponibles.

Préstamo Disponible $ 35000Caja Final + $ 19000

_________Fondos Disponibles $ 54000

FONDOS DISPONIBLES = Caja Final + Préstamo Disponible

Estos fondos disponibles deberán alcanzar para: Producir unidades, invertir en marketing, invertir en aumento de capacidad de fábrica y en investigación y desarrollo.

Continuando con los números anteriores, supongamos las siguientes decisiones:

Precio: 65 (no influye en los fondos del período)Producción: 500 unidades (supongamos un costo de $30 por unidad)Marketing: 5.000Inversión: 17.500 (supongamos una depreciación de $2.500, resulta una inversión neta de $15.000)Investigación y desarrollo: 5.000

Entonces:

Fondos Disponibles: $54.000

Menos: ($40.000)Costo de Producción:(500x$30) ($15.000)Marketing: ($ 5.000)Inversión Neta: ($17.500-$2.500) ($15.000)Investigación y Desarrollo ($ 5.000)

_______Fondos Restantes: $ 14.000

Los fondos restantes deben ser SIEMPRE mayores a $0, no pueden ser negativos.

ANEXO 3 - INTERNET

La competencia se realizará íntegramente vía Internet.

Sitio oficial del AGROMESE:

http://www.ja.org.ar/ agromese

Ingresando a la página, los equipos podrán obtener toda la información necesaria para la competencia:

Desarrollo de la Competencia Cronograma Descripción de los Equipos participantes Tabla de posiciones Reglamento Premios Sponsors Ver Reportes Ingresar Decisiones

Ingresando al sistema:

Clikeando el botón “Ingresar al Sistema”, los llevará a una página donde deberán ingresar:

Nombre: nombre del equipo (ingresarlo en minúscula)Contraseña o Password: Combinación de letras (en minúscula) y números elegida.La contraseña no debe ser compartida con extraños, ya que éstos podrían ingresar al sistema, obtener información confidencial del equipo, y hasta podrían cambiar las decisionesJunior Achievement no solicitará la contraseña en ningún otro momento (únicamente en la página web para ingresar al sistema). Desconfíe de cualquier pedido de la clave por otros medios (e-mail, teléfono, fax, etc.)

Una vez dentro del sistema podrán:

Ver los reportes: Informe Económico Reporte Industrial Reporte de la Compañía Los reportes no se envían por e-mail a los equipos. Todos los reportes deberán buscarse

dentro del sistema. Ingresar y modificar la descripción del equipo

Obtener una versión digital del manual. Obtener la tabla de costos de los “MASTERCHIP”.

Ingresar las decisiones:

Una vez ingresada las decisiones del período, aparecerá una pantalla confirmando la recepción de las mismas. Podrán modificar las decisiones cuantas veces consideren necesarias, hasta la hora y día del cierre del período. Una vez cerrado, las decisiones se considerarán del período siguiente (ver reglamento).

Deberán verificar el correcto ingreso de las decisiones por 2 medios:1 - Entrando nuevamente al formulario y corroborando que los números ingresados estén efectivamente cargados y sean correctos.2 – Verificando el e-mail de confirmación que envía el sistema a la dirección de e-mail provista en la descripción del equipo.

Ingresar la descripción del equipo:

Antes de la tomar la primera decisión los participantes deberán ingresar una descripción de su equipo (integrantes, colegio, ciudad).

Preguntas y Consultas

En el sitio oficial estarán publicadas una lista de preguntas frecuentes, recopiladas de competencias anteriores, que ya figuran respondidas y pueden ser de utilidad para los participantes.

Además Junior Achievement responderá todas las consultas que se realicen al e-mail oficial, publicado en la página.