Manual de Administración

Sitio Web

1. Información del servidor

2. Datos del administrador de contenidos

Sitio Web desarrollado en Joomla última versión en la fecha de entrega del proyecto.

3. Datos de Acceso al Administrador

Para acceder a la administración del sitio web puede acceder a través del siguiente link:

http://www.xxxxxxxxxx/administrator

El nombre de usuario y contraseña serán suministrados por el administrador del sitio web y la pantalla de

inicio será similar a la siguiente imagen:

4. Contenidos

4.1. Imágenes del sitio web

Para acceder a la administración de las imágenes se puede ingresar por el JCE navegador de archivos o por el

gestor de multimedia del submenú contenidos dentro del menú principal de la administración del sitio web

Todas las imágenes de deben organizar en la ruta de imágenes en el servidor preferiblemente en carpetas que

contengan el nombre de la categoría, subcategoría o ubicación dentro del sitio web. De igual forma las

imágenes deberían tener el nombre correspondiente a el artículo de contenido en donde este ubicada.

Supongamos que exista una categoría que agrupa información para una sección llamada bosques para el

futuro; se recomienda crear una carpeta dentro de las imágenes que tenga el nombre preferiblemente sin

espacios, ni tildes ni caracteres latinos como Ñ o Tildes y reemplazar los espacios por línea baja o media como

se muestra en la siguiente imagen.

Para mantener simetría, estética visual y optimizar el tiempo de carga es recomendable que las imágenes

estén optimizadas en dimensiones, formato y peso.

El tamaño de los banners principales de la página de inicio preferiblemente en tamaño inferior a 150 kb y no

mas de 3 para evitar que el sitio sea pesado en dispositivos móviles.

Para el tamaño de las imágenes internas se recomienda no exceder el ancho del máximo permitido pero puede

ser de cualquier alto.

Para los formatos de imágenes se recomienda jpg para usos sobre fondos blancos o de bordes definidos o png

para fotos que requieran colocarse en fondos transparentes En cualquier caso hacer lo posible para que el

peso en Kb de la imagen sea el menor posible.

Antes de subirlas al servidor se recomienda que los nombres de las imágenes también sean igual o asociado

con el tema al que pertenecen. Se recomienda no usar tildes ni caracteres latinos.

Importante advertir que el nombre de las imágenes también es importante para los buscadores. Ejemplos de

nombres de imágenes:

4.2. Categorías y Subcategorías

Son los grupos de información en donde se organizarán todos los artículos tales como noticias o páginas del

sitio web.

Se accede a través del menú contenido o desde el acceso rápido lateral izquierdo.

Cree las categorías acorde a la jerarquía de información considerando que estas le permitirán administrar con

más eficiencia su sitio web.

Para crear una categoría dar click en el botón nuevo

En los parámetros de la categoría se puede colocar el título de la categoría, el alias (final de la url amigable) el

texto descriptivo.

Se puede también establecer permisos de acceso públicos o privados para acceder a ellas, metadatos,

etiquetas e imágenes asociadas.

Si la categoría depende de otra (es una subcategoría), podrá escoger una categoría raíz desde una lista

desplegable que se carga con las categorías que haya creado previamente.

4.3. Artículos

Es una herramienta que permite crear noticias o páginas del sitio web con textos, imágenes, galerías e incluso

videos.

Se accede a través del menú contenido o desde el acceso rápido lateral izquierdo.

Paso siguiente se puede filtrar la lista de artículos introduciendo un texto de búsqueda en el campo Filtro.

También se pueden filtrar los artículos por categoría, autor o estado seleccionando una o más

combinaciones en las listas desplegables. Además, pulsando sobre el encabezado de las columnas

podremos odenar la lista según ese criterio.

Casilla de Selección: Estas casillas sirven para seleccionar el artículo o los artículos con los que vamos a

trabajar antes de utilizar algunos botones de la barra de herramientas superior.

Título: Es el título del Artículo de contenido. La lista de Artículos está ordenada según el orden específico

de Secciones y Categorías dentro de cada Sección. Se puede pulsar el Título del Artículo para editarlo.

Publicado: Indica si el artículo está Publicado o No Publicado. Pasando el ratón sobre el icono podremos

ver un resumen de la información de publicación. Pulsando en el icono podremos cambiar el estado de

publicado a no publicado o viceversa.

Página de Inicio: Indica si el Artículo se muestra o no en la Página de Inicio del sitio. Pulsando este icono

podremos mostrar u ocultar este Artículo en la Página de Inicio.

Ordenar: Pulsando las flechas de icono podremos mover el Artículo de Contenido Arriba o Abajo, y así

cambiar el orden en el listado. También podemos ordenar los Artículos de Contenido introduciendo un

valor en el campo orden y pulsando el icono Guardar.

Acceso: Muestra qué tipo de usuarios pueden visualizar el Artículo en la zona pública. Pulsando el Nivel

de Acceso podremos escoger otro valor: Public (Público), Registered (Registrado) o Special (Especial).

Categoría: Indica la Categoría a la que pertenece el Artículo. Pulsando sobre el Título de la Categoría

podremos editarla en caso necesario.

Autor: Indica es el nombre del autor del Artículo. Podemos pulsar el Nombre de Autor para editarlo, si es

necesario.

Fecha: Esta es la fecha en que se creó el Artículo.

ID: Muestra el Número de Identificación del Artículo en la base de datos. Joomla! lo genera

automáticamente en el momento en que se crea el artículo.

Al crear los artículos se puede agregar títulos, url amigables, imágenes, asignar categoría al que pertenece.

Al igual que las categorías, también se pueden asignar permisos y metadatos.

También se pueden escoger las imágenes que se muestran para las diferentes opciones de publicación si

el artículo y los enlaces que tendría la imagen al dar click sobre ellas.

El sistema también permite crear artículos que se publican en el sitio desde y hasta una fecha

predeterminada. Esta funcionalidad es útil para automatizar publicaciones futuras.

De igual forma se puede especificar el autor, las etiquetas e incluso muestra la cantidad de veces que ha

sido vista una publicación.

5. Componentes

5.1. JCE – Editor de contenidos

El editor de contenidos es una herramienta que facilita la edición de categorías, artículos , módulos y la

personalización de diversos sistemas complementarios.

Funciona similar a cualquier editor web e incorpora nuevas herramientas para facilitar la inclusión de

imágenes, videos, tablas, colores y tamaños de fuentes, alineaciones de textos insertar hipervínculos y muchas

herramientas de fácil uso para potencializar el impacto visual de los contenidos del sitio web.

Las características se pueden ajustar a través del submenú componentes, administración de JCE y en el panel

de control encontrarán todas las herramientas necesarias para personalizar el componente a necesidades

específicas.

5.2. Widgetkit

Es un conjunto de herramientas que permitirán agreagr elementos dinámicos como acordeones de

información, galerías de imágenes, mapas y banners dinámicos (sliders) a su sitio web de una forma rápida

y sencilla.

5.2.1. Slide Shows –Banners

Permite crear mensajes con texto, imágenes o mixtos que rotan en forma dinámica.

Son muy fáciles de administrar y contienen cientos de efectos de transición, botones de navegación,

efectos, ajuste de tiempo y diversos parámetros que permiten personalizar

5.2.2. Galerias

Permite creación de galerías con múltiples presentaciones y efectos de transición elegibles.

Las imágenes de una galería previamente se deben subir al servidor en las carpetas correspondientes para

después poder ser utilizadas por el widget kit.

También permite parametrizar múltiples estilos, transiciones y efectos.

5.2.3. Mapas

Con esta herramienta se pueden crear mapas con ubicaciones integradas con google maps.

Ideal para mostrar sedes, sitios de proyectos, zonas de cobertura, lugares para eventos etc.

Permite parametrizar ubicación con longitud y latitud, textos emergentes que aparecen cuando se le da

click a alguna ubicación en el mapa, los estilos de presentación, el zoom, el tipo de mapa (carreteras o con

foto satelital, de terrenos o híbrido)

5.3. Mijo Videos

Esta herramienta permite administrar videos facilitando su clasificación y publicación ya sea por

categorías, por canales, por listas o por simples videos ya sea que estén en el mismo servidor o en un canal

de youtube.

5.4. Edocman – Sistema de Gestión Documental

Este sistema permite crear categorías y documentos dentro de ellas para que se publiquen en el sitio en forma

pública o privada.

La interface de administración de documentos es intuitivamente sencilla de manejar, permitiendo activar

filtros de búsqueda para encontrar rápidamente elementos en el gestor.

Para la creación de cada documento permite asignar una categoría, cargar el archivo al servidor,

establecer la imagen miniatura que tendrá cuando se liste los documentos de una categoría y marcas

especiales para destacados o recientes.

5.5. Sistema de Respaldo - Akeeba Backup

Este sistema permitirá hacer un respaldo del sitio web y de las bases de datos que hacen funcionar el

portal.

El respaldo puede hacerse en varios formatos y se pueden ajustar los parámetros que se consideren

necesarios para incluir o excluir, directorios o incluso campos específicos de la base de datos.

Una vez iniciado el respaldo no se debe navegar en otra página del navegador hasta que el proceso no se

termina. Este proceso no afecta en nada el funcionamiento del sitio web

Una vez terminado podrá ir al administrador de respaldos y descargar el archivo a su equipo local.

Para recuperar el sitio web debe seguir los pasos indicados en el siguiente video:

https://www.akeebabackup.com/videos/63-video-tutorials/1508-abt06-restoring-to-new-server-using-

kickstart.html

5.6. Sistema de seguridad - Admin tools

Los componentes relacionados con la seguridad, como éste, no están diseñados para ofrecer una

protección al 100% de su sitio contra cualquier ataque imaginable y, a pesar de que aumenten la seguridad

de su sitio, en ningún caso sustituirán a la capacidad del cerebro humano ni a un buen ajuste de seguridad

personalizado de su sitio. Como mínimo, realice copias de seguridad regularmente y esté atento a

cualquier comportamiento anormal del sitio además del uso de este software.

Para instrucciones sobre la configuración y ajustes específicos de este componente es necesario tener

conocimientos de programación. Para más información visitar:

https://www.akeebabackup.com/documentation/admin-tools.html