Manual de acreditación para la prensa

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Sistema de Acreditación de Participantes de Prensa

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Sistema de Acreditación de Participantes de Prensa

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Tabla de Contenidos

1.- Requerimientos Mínimos……………………………….…..…….….……..3

2.- Acceso al Sistema…………………………………………..…………..….....3

3.- Solicitud de Participante de Prensa …….……………….……….....…..5

4.- Recordar Contraseña…………………………………………..….……..…..7

5.- Ficha de datos de participantes…………………………………….…….9

5.1.- Botones de acceso a fichas de datos…………………………….…...9

5.2.- Fichas de datos…………………………………………………….….……9

6.- Enlace Salir …………………………………………………………….….13

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1. Requerimientos Mínimos.

Para el funcionamiento adecuado del sistema se requiere tener un computador

que cuente con algún tipo de explorador Web, tales como el Internet

Explorer 6.0, google chrome o superior.

Es importante tener desbloqueado los POP UPS, o Ventanas Emergentes, para

el acceso a los iconos y se pueda completar el formulario.

2. Acceso al Sistema

Para acceder al Sistema, tiene que dirigirse a la página de la “VI Cumbre

UNASUR” http://vicumbreunasur.rree.gob.pe , donde encontrará dos imágenes

de enlace para acceder al sistema (Acreditaciones en línea)

Enlace Sistema de Acreditación

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Para acceder al sistema de Acreditación UNASUR, debemos dar click en las

imágenes de acceso indicadas. Seguidamente se abrirá una nueva ventana con

la página de acceso al sistema

Enlace Sistema de Acreditación

Enlace de acceso para prensa – Solicitud de

participación en el evento

Enlace de acceso Recordar contraseña

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3. Solicitud de Participante de Prensa

Para que un periodista pueda participar del evento VI CUMBRE UNASUR,

primero debe realizar una solicitud de participación como prensa en el evento.

La solicitud consiste en el llenado de un formulario con datos personales y de

trabajo con datos básicos que serán validados por los responsables de Prensa

del Ministerio de Relaciones Exteriores (MRE).

Enlace de acceso para prensa – Solicitud de

participación en el evento

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Luego de haber realizado la solicitud de participación como prensa en el evento,

el sistema automáticamente enviará el usuario y contraseña al correo

electrónico proporcionado en la solicitud.

Se sugiere revisar la bandeja de Spam o Correo no deseado.

Con el usuario y contraseña proporcionada en el correo, el participante de

prensa debe ingresar al sistema y completar la información faltante para que

los responsables de Prensa del MRE validen la información registrada y continúe

con el proceso de acreditación del participante de prensa.

4. Recordar contraseña

Si el participante de prensa perdió su usuario o contraseña, puede acceder a la

opción “has olvidado tu contraseña”

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Donde se debe proporcionar el correo electrónico ingresado en el registro de la

solicitud de participante de Prensa. Los datos de usuario y contraseña serán

enviados a esta dirección.

Luego de ingresar de manera correcta el usuario y contraseña, se accederá a la

página principal del sistema, donde se visualizarán las opciones disponibles para

el perfil (Participante Prensa) que corresponde al mantenimiento de su

información. El participante de prensa solo podrá modificar su información

hasta antes que sea aprobada por los responsables de prensa del MRE.

Enlace de acceso para la opción

recordar contraseña

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5. Ficha de datos de participantes

5.1 Botones de acceso a ficha de datos de participantes

5.2 Fichas de Datos

Ficha de datos Personales

En este formulario se debe llenar la información correspondiente a

los datos personales del Participante de Prensa y el país en donde

pertenece el medio de comunicación, muy

independientemente si usted sea peruano, esto con la finalidad que

pueda tener la acreditación como Prensa Extranjera, según sea el

caso.

Ficha de Datos Personales

Ficha de Datos Del Medio (Prensa)

Ficha de Datos Viaje

Ficha de Datos Medicos

Datos del usuario Actual

Acceso a Fichas

de Datos

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Se debe tener en cuenta que para poder registrar la foto y

documento de identidad del participante deben cumplir con las

especificaciones técnicas indicadas (Foto tamaño carnet a color

actualizada, formato JPG, un peso máximo de 1MB, 300 dpi

y el DNI o pasaporte actualizado). Luego de ingresados los

datos se debe presionar el botón grabar (update). De manera inicial

se muestran algunos datos precargados que ya fueron ingresados

en la solicitud.

Ante cualquier eventualidad, insertar un teléfono de contacto (de

preferencia número de celular).

Ficha de Datos del Medio

Adicionalmente a los datos personales, se debe registrar la

información correspondiente al medio al que pertenece el

participante (Nombre oficial del medio). Cuando se accede a esta

ficha algunos datos ya se encuentran precargados correspondiente

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al registro de la solicitud de participante de prensa.

Si usted pertenece a un medio de prensa internacional, deberá

indicar el país al cual pertenece el medio, muy independientemente

si usted sea peruano, para así pueda obtener la acreditación como

Prensa Extranjera, según sea el caso.

Ficha de Datos Médicos

Complementando los datos personales, se debe registrar la

información médica de los participantes de Prensa, esto como

medida de prevención ante cualquier eventualidad medica

inesperada. Los datos obligatorios son los siguientes: Edad, Sexo,

Tipo de sangre, Alergias, Cuidado médico especial y si cuenta con

seguro. Luego de ingresado los datos se debe presionar el botón

grabar (update)

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Ficha de Datos de Viaje (Llegada y Salida del país)

Como parte de la información complementaria se solicita la

información correspondiente a los datos de llegada y salida del país

(periodistas extranjeros).Todos los datos son opcionales. Luego de

ingresados los datos se debe presionar el botón grabar (update)

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6 Enlace Salir

El enlace “Salir” permite que un usuario logeado en el sistema

termine de manera expresa su sesión. Si el sistema no tiene

actividad por más de un minuto, la sesión será terminada

automáticamente y el usuario deberá volver a logearse.