MANUAL BOOK - pendis.kemenag.go.id · melakukan Customize aplikasi SIM Sarpras, diantararanya : A....
Transcript of MANUAL BOOK - pendis.kemenag.go.id · melakukan Customize aplikasi SIM Sarpras, diantararanya : A....
2
PENDAHULUANSIM Sarpras merupakan aplikasi yang diperuntukan untuk madrasah dan pondokpesantrenuntukmemudahkandalamprosespengajuanbantuan.MadrasahdanPondokPesantrenyanginginmengajukanbantuancukupdenganmemilihjenisbantuanyangakan diajukan. Tidak diperlukan kembali untuk membuat proposal dalam bentukhardcopy.DimanasyaratutamaMadrasahdanPondokPesantrenyangbisamengajukanbantuanhanyayangsudahterdaftardiEMISSDM,dansudahmelakukanentridata.KarenadatayangdigunakanuntukdasarpenilaianbantuansarprasdiambildariEMISSDM.SIMSarprasbisadiaksesmenggunakansemuabrowser,sepertiGoogleChrome,Mozilla,Safaridll.DenganmerujukalamatURLberikut: http://pendis.kemenag.go.id/sarprasapp/
3
DAFTARISISAMPUL............................................................................................................. 1
PENDAHULUAN................................................................................................. 2
DAFTARISI......................................................................................................... 3
ALURPROSES..................................................................................................... 4
MODULLEMBAGA............................................................................................. 5
MODULADMINUSER........................................................................................ 14
PENGATURANAPLIKASI..................................................................................... 19
PENUTUP........................................................................................................... 22
5
MODULLEMBAGA
Modul lembaga diperuntukan untuk madrasah maupun pondok pesantren dalam
mengajukan proses bantuan. Ada beberapa sub-modul yang dapat dilakukan oleh
lembaga.Berikutdiantaranya:
1. Updateprofildatasarpras
2. Mengajukanbantuan
3. Monitoringprosespengajuanbantuan
A. PENGAJUANBANTUANUntuk proses pengajuan bantuan lembagaMadrasah/Pondok Pesantren ada 2 (dua)
syaratwajibyangharusdipenuhi:
6
1. MemilikiakunEMISSDMyangsudahdiaktifasi.
2. SudahmelakukanuploaddatapadaEMISSDM.
a) DAFTARAKUNEMISSDM
1. Bukaalamatberikut:http://emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm/daftar.php
2. Isiformregistrasi,dilanjutkanklikSelanjutnya.
8
b) MASUKKESIMSARPRAS
JikaprosesregistrasisudahberhasildansudahmelakukanupdatedatapadaEMIS
dilanjutkanprosespengajuanbantuan.
1. Bukaalamat:http://pendis.kemenag.go.id/sarprasapp/
2. MasukanusernamedanpasswordyangsudahdiregistrasipadaakunEMISSDM
10
c) UPDATEPROFILSARPRAS
Setelah berhasil login ke aplikasi SIM Sarpras, hal
pertamayangdiwajibkanadalahmelakukanUpdate
Profil. Hal ini diperlukan untuk bisa melanjutkan
prosespengajuanbantuan.
1. KlikMenuProfilLembaga
2. KlikTombolUpdateProfil
3. Jikaprosesupdateberhasilmaka:
DataUmum,SaranadanPrasarana,
PTKdanSiswaakanterisi,sesuaidata
terakhiryangdiUploadpadaEmis.
11
B. PROSESPENGAJUANBANTUAN
Prosespengajuanbantuancukupdenganmemilihjenisbantuan,denganbeberapa
ketentuan:hanyabisamelakukanpermohonansekalidalamsatujenisbantuan.Jika
tahun sebelumnya sudahmendapatkan bantuanmaka ditahun berikutnya tidak
dapatmengajukanbantuanyangsamaselamaminimalmaksimal5tahunkedepan.
Prosespengajuanbantuan:
1. KlikMenuBantuan
2. KlikDaftarBantuan
3. PilihDaftarBantuanyangakandiajukandengankliktombolDaftar
12
4. KlikDaftarPengajuanBantuan
5. LakukanUploadDokumenyangdibutuhkandanUploadFotoKondisi.
6. KlikDaftarPengajuanBantuan
7. CetakSuratPernyataan
13
C. MONITORINGPROSESBANTUAN
Setelahprosespengajuanbantuanterlaksanamaka,prosesselanjutnyaadalah
memonitoringprosesbantuanberjalan.DenganSIMSarprasini,kitabisamelihat
progresbantuan.Apakahsudahdilakukanverifikasidokumen,kapandilakukan
penetapan,danbagaimanastatuspengajuanyangdilakukan.
1. KlikmenuBantuan
2. KlikmenuBantuanku,disiniterlihatstatusprosesnyadanstatusapproval-
nya
14
MODULADMINUSER
Modul inidiperuntukanuntukAdminLevelKabupaten/Kota,AdminLevelKanwildan
AdminLevelPusat.DalammoduliniAdminUserbisamenambahkanjenisbantuanserta
melakukanpenilaianterhadappemohonbantuan.
A. REGISTERJENISBANTUAN
1. KlikMenuBantuan
2. KlikMenuBuatBantuan
3. IsidataJenisBantuan
16
B. PROSESPENILAIANPEMOHON
Proses selanjutnya yang wajib dilakukan oleh Admin User adalah memberikan
penilaianterhadapdata-datapemohon.
1. KlikmenuVerifikasiData
2. Klikpadaprosesyangakandilakukan,klikpadaangkayangmuncul
17
3. Maka akan muncul daftar pemohon yang telah melakukan permohonan
bantuan
4. KliktombolReviewuntukmemberikanpenilaianterhadappemohon
19
PENGATURANAPLIKASI
Modul ini dikhususkan untuk Admin Level Pusat, dimana diperbolehkan untuk
melakukanCustomizeaplikasiSIMSarpras,diantararanya:
A. KelompokBantuan
KelompokbantuanadalahmodulmasterdataKelompokBantuanyangdiBedakan
LembagaMadrasahdanPondokPesantrenyangnantinyaakanmunculpadapilihan
saatRegisterBantuan.
1. KlikMasterData
2. KlikKelompokBantuan
20
B. JenisDokumen
ModulinidigunakanuntukmenambahkanjenisDokumenyangdiwajibkandalam
prosespengajuanbantuan.Dalammodul ini dapatmenambahkan jenis bantuan
yangharusdilengkapiolehpemohonsaatmelakukanpengajuanbantuan.
1. KlikMasterData
2. KlikJenisDokumen
C. PengaturanUmum
Dalammoduliniuntukpengaturanaplikasi:
1. Apakahaplikasimembatasipemohonanjenisbantuanyangsama,jikadiilihYa,
makaSistemakanmelakukanfilterterhadappemohon,apakahsudahpernah
menerimabantuansejenispadatahun-tahunsebelumnya.
21
2. Berapa lama batas penerimaan jenis bantuan yang sama, jika pada tahap
pertamadipilihYamaka,padapointkeduainiakanmenentukanberapalama
pemohonbisamengajukanpermohonanjenisbantuanserupa.
3. TahunAnggaranyangdiaktifkandalamprosestarikdata
4. Semesteryangdiaktifkandalamprosestarikdata
D. Pengumuman
Modulinidigunakanuntukmembuatpengumumanataupunberitayangtentunya
akanmunculdisemuahalamanbaik lembagamaupunadmin levelpadahalaman
dashboard.
1. KlikMasterData
2. KlikPengumuman
22
PENUTUP
TentunyamasihbanyakhalyangbelumdapatdigantikanolehSIMSarprasini,namun
kamiselakuTeamPengembangaplikasi,berharapbesarterhadapperanserta,semua
elemen terkait untukmemberikan saran dan kritiknya untuk pengembangan aplikasi
kedepannya.
Besar harapan kami dengan adanya aplikasi inimemudahkan lembaga dalamproses
pengajuan bantuan dan juga admin level dalam proses manajemennya. Lebih
terorganisir,mempercepatdandapatdipertanggungjawabkan.