MANUAL BAGI MENGEMASKINI “DIPERANTUKAN” Documents/GEMS Guide/Hal Ehwal...“Ok” MANUAL BAGI...
Transcript of MANUAL BAGI MENGEMASKINI “DIPERANTUKAN” Documents/GEMS Guide/Hal Ehwal...“Ok” MANUAL BAGI...
![Page 1: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “DIPERANTUKAN” Documents/GEMS Guide/Hal Ehwal...“Ok” MANUAL BAGI MENGEMASKINI “TAMAT TEMPOH DIPERANTUKAN” 1. Klik “Job Data” 2. Masukkan No.](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052501/6070aacbf7892155c14a58a2/html5/thumbnails/1.jpg)
MANUAL BAGI MENGEMASKINI
“DIPERBANTUKAN”
![Page 2: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “DIPERANTUKAN” Documents/GEMS Guide/Hal Ehwal...“Ok” MANUAL BAGI MENGEMASKINI “TAMAT TEMPOH DIPERANTUKAN” 1. Klik “Job Data” 2. Masukkan No.](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052501/6070aacbf7892155c14a58a2/html5/thumbnails/2.jpg)
1. Klik “Workforce Administration”
![Page 3: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “DIPERANTUKAN” Documents/GEMS Guide/Hal Ehwal...“Ok” MANUAL BAGI MENGEMASKINI “TAMAT TEMPOH DIPERANTUKAN” 1. Klik “Job Data” 2. Masukkan No.](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052501/6070aacbf7892155c14a58a2/html5/thumbnails/3.jpg)
2. Klik “Job Information”
![Page 4: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “DIPERANTUKAN” Documents/GEMS Guide/Hal Ehwal...“Ok” MANUAL BAGI MENGEMASKINI “TAMAT TEMPOH DIPERANTUKAN” 1. Klik “Job Data” 2. Masukkan No.](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052501/6070aacbf7892155c14a58a2/html5/thumbnails/4.jpg)
3. Klik “Add Employment Instance”
![Page 5: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “DIPERANTUKAN” Documents/GEMS Guide/Hal Ehwal...“Ok” MANUAL BAGI MENGEMASKINI “TAMAT TEMPOH DIPERANTUKAN” 1. Klik “Job Data” 2. Masukkan No.](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052501/6070aacbf7892155c14a58a2/html5/thumbnails/5.jpg)
5. Klik ”Add”
4. Masukkan No. Kad
Pengenalan Kakitangan di ruang
“EmpIID”
![Page 6: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “DIPERANTUKAN” Documents/GEMS Guide/Hal Ehwal...“Ok” MANUAL BAGI MENGEMASKINI “TAMAT TEMPOH DIPERANTUKAN” 1. Klik “Job Data” 2. Masukkan No.](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052501/6070aacbf7892155c14a58a2/html5/thumbnails/6.jpg)
6. Klik ikon “Calendar”
untu memilih tarikh diperbantukan
7. Klik pilihan “Action”:
Pilih “Hire” kemudian klik
pilihan “Reason”: Pilih “Secondment”
9.Klik ikon “Look Up” pada “Position Number”
8. Klik ikon “Calendar” untuk memilih tarikh
tamat diperbantukan + 1 hari
![Page 7: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “DIPERANTUKAN” Documents/GEMS Guide/Hal Ehwal...“Ok” MANUAL BAGI MENGEMASKINI “TAMAT TEMPOH DIPERANTUKAN” 1. Klik “Job Data” 2. Masukkan No.](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052501/6070aacbf7892155c14a58a2/html5/thumbnails/7.jpg)
6a.*Peringatan: Jika terdapat “Error message” ketika awda klik di ruang ikon
kalendar setelah mengisikan tarikh, Awda Cuma perlu kilk “Ok” sahaja
![Page 8: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “DIPERANTUKAN” Documents/GEMS Guide/Hal Ehwal...“Ok” MANUAL BAGI MENGEMASKINI “TAMAT TEMPOH DIPERANTUKAN” 1. Klik “Job Data” 2. Masukkan No.](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052501/6070aacbf7892155c14a58a2/html5/thumbnails/8.jpg)
10. Masuk kan nama
jawatan diperbantukan di
dalam petak kosong “Position Description”
11. Klik ikon “Look Up” pada
“Business Unit”untuk mencari kod kementerian
![Page 9: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “DIPERANTUKAN” Documents/GEMS Guide/Hal Ehwal...“Ok” MANUAL BAGI MENGEMASKINI “TAMAT TEMPOH DIPERANTUKAN” 1. Klik “Job Data” 2. Masukkan No.](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052501/6070aacbf7892155c14a58a2/html5/thumbnails/9.jpg)
12. Pilih “Kod / Nama Kementerian”
(Tempat diperbantukan yang tersenarai)
![Page 10: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “DIPERANTUKAN” Documents/GEMS Guide/Hal Ehwal...“Ok” MANUAL BAGI MENGEMASKINI “TAMAT TEMPOH DIPERANTUKAN” 1. Klik “Job Data” 2. Masukkan No.](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052501/6070aacbf7892155c14a58a2/html5/thumbnails/10.jpg)
13. Klik ikon “Look Up” untuk mencari “kod
Jabatan”
![Page 11: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “DIPERANTUKAN” Documents/GEMS Guide/Hal Ehwal...“Ok” MANUAL BAGI MENGEMASKINI “TAMAT TEMPOH DIPERANTUKAN” 1. Klik “Job Data” 2. Masukkan No.](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052501/6070aacbf7892155c14a58a2/html5/thumbnails/11.jpg)
14. Masukkan nama Jabatan di ruang “Department”
15. Klik ikon “Look Up”
16. klik “Kod / Nama Jabatan”
![Page 12: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “DIPERANTUKAN” Documents/GEMS Guide/Hal Ehwal...“Ok” MANUAL BAGI MENGEMASKINI “TAMAT TEMPOH DIPERANTUKAN” 1. Klik “Job Data” 2. Masukkan No.](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052501/6070aacbf7892155c14a58a2/html5/thumbnails/12.jpg)
18. Klik jawatan yang diperlukan
17. Klik ikon “Look Up”
18a. *Peringatan:
Pastikan Jawatan yang telah di klik tersebut mempunyai
maklumat yang lengkap seperti contoh yang di
paparkan
![Page 13: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “DIPERANTUKAN” Documents/GEMS Guide/Hal Ehwal...“Ok” MANUAL BAGI MENGEMASKINI “TAMAT TEMPOH DIPERANTUKAN” 1. Klik “Job Data” 2. Masukkan No.](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052501/6070aacbf7892155c14a58a2/html5/thumbnails/13.jpg)
19.Klik ikon “Note”
19a. *Peringatan:
Tanda “Processing”
akan terpapar setelah
menekan “Note”
![Page 14: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “DIPERANTUKAN” Documents/GEMS Guide/Hal Ehwal...“Ok” MANUAL BAGI MENGEMASKINI “TAMAT TEMPOH DIPERANTUKAN” 1. Klik “Job Data” 2. Masukkan No.](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052501/6070aacbf7892155c14a58a2/html5/thumbnails/14.jpg)
20. Klik “Add a New Note”
![Page 15: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “DIPERANTUKAN” Documents/GEMS Guide/Hal Ehwal...“Ok” MANUAL BAGI MENGEMASKINI “TAMAT TEMPOH DIPERANTUKAN” 1. Klik “Job Data” 2. Masukkan No.](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052501/6070aacbf7892155c14a58a2/html5/thumbnails/15.jpg)
21. Isikan “Subject” dan “Note
Text” mengikut isi kandongan
surat/memo berkenaan
22a. *Peringatan:
Pastikan tanda “Saved” terpapar setelah menekan
“Save”
22. Klik “Save”
23. Klik “Job Data Page” untuk kembali ke muka hadapan
![Page 16: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “DIPERANTUKAN” Documents/GEMS Guide/Hal Ehwal...“Ok” MANUAL BAGI MENGEMASKINI “TAMAT TEMPOH DIPERANTUKAN” 1. Klik “Job Data” 2. Masukkan No.](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052501/6070aacbf7892155c14a58a2/html5/thumbnails/16.jpg)
24. Klik “Save”
![Page 17: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “DIPERANTUKAN” Documents/GEMS Guide/Hal Ehwal...“Ok” MANUAL BAGI MENGEMASKINI “TAMAT TEMPOH DIPERANTUKAN” 1. Klik “Job Data” 2. Masukkan No.](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052501/6070aacbf7892155c14a58a2/html5/thumbnails/17.jpg)
25. Klik “OK” (3 kali )
![Page 18: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “DIPERANTUKAN” Documents/GEMS Guide/Hal Ehwal...“Ok” MANUAL BAGI MENGEMASKINI “TAMAT TEMPOH DIPERANTUKAN” 1. Klik “Job Data” 2. Masukkan No.](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052501/6070aacbf7892155c14a58a2/html5/thumbnails/18.jpg)
25a. *Peringatan:
Pastikan tanda
“Saved” terpapar setelah
menekan “Ok”
![Page 19: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “DIPERANTUKAN” Documents/GEMS Guide/Hal Ehwal...“Ok” MANUAL BAGI MENGEMASKINI “TAMAT TEMPOH DIPERANTUKAN” 1. Klik “Job Data” 2. Masukkan No.](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052501/6070aacbf7892155c14a58a2/html5/thumbnails/19.jpg)
MANUAL BAGI MENGEMASKINI
“TAMAT TEMPOH DIPERBANTUKAN”
![Page 20: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “DIPERANTUKAN” Documents/GEMS Guide/Hal Ehwal...“Ok” MANUAL BAGI MENGEMASKINI “TAMAT TEMPOH DIPERANTUKAN” 1. Klik “Job Data” 2. Masukkan No.](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052501/6070aacbf7892155c14a58a2/html5/thumbnails/20.jpg)
1. Klik “Job Data”
![Page 21: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “DIPERANTUKAN” Documents/GEMS Guide/Hal Ehwal...“Ok” MANUAL BAGI MENGEMASKINI “TAMAT TEMPOH DIPERANTUKAN” 1. Klik “Job Data” 2. Masukkan No.](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052501/6070aacbf7892155c14a58a2/html5/thumbnails/21.jpg)
2. Masukkan No. Kad
Pengenalan Kakitangan di ruang
“EmpIID”
3. Tandakan “Include History” dan “Correct
History”
4. Klik “Search”
5. Klik rekod berkenaan untuk menamatkan
tempoh diperbantukan
![Page 22: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “DIPERANTUKAN” Documents/GEMS Guide/Hal Ehwal...“Ok” MANUAL BAGI MENGEMASKINI “TAMAT TEMPOH DIPERANTUKAN” 1. Klik “Job Data” 2. Masukkan No.](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052501/6070aacbf7892155c14a58a2/html5/thumbnails/22.jpg)
6. Klik ikon “+” untuk
menambah rekod baru
bagi menamatkan
diperbantukan
![Page 23: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “DIPERANTUKAN” Documents/GEMS Guide/Hal Ehwal...“Ok” MANUAL BAGI MENGEMASKINI “TAMAT TEMPOH DIPERANTUKAN” 1. Klik “Job Data” 2. Masukkan No.](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052501/6070aacbf7892155c14a58a2/html5/thumbnails/23.jpg)
7. Klik ikon “Calendar” untuk
memilih tarikh tamat
diperbantukan + 1 hari
8. Klik pilihan “Action”:Pilih “Termination” kemudian klik
pilihan “Reason”:Pilih
“End of “Secondment”
9. Klik “Save”
![Page 24: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “DIPERANTUKAN” Documents/GEMS Guide/Hal Ehwal...“Ok” MANUAL BAGI MENGEMASKINI “TAMAT TEMPOH DIPERANTUKAN” 1. Klik “Job Data” 2. Masukkan No.](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052501/6070aacbf7892155c14a58a2/html5/thumbnails/24.jpg)
10. Klik “OK” ( 2 kali )
![Page 25: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “DIPERANTUKAN” Documents/GEMS Guide/Hal Ehwal...“Ok” MANUAL BAGI MENGEMASKINI “TAMAT TEMPOH DIPERANTUKAN” 1. Klik “Job Data” 2. Masukkan No.](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052501/6070aacbf7892155c14a58a2/html5/thumbnails/25.jpg)
10a. *Peringatan:
Pastikan tanda
“Saved” terpapar setelah
menekan “Ok”
11. Klik “Return to Search” untuk kembali ke job data