Manual Arranque Stocking 4.0 2012 PDF

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Manual Stocking 4.0 Versión 2012 “Arranque del sistema”

1

Introducción e información del sistema.

Stocking 4.0 es una aplicación desarrollada con lenguajes de Microsoft, VB, SQL y <XML>.

Esta combinación única permite crear un sistema totalmente compatible con Windows y Office

2010. Permitiendo integrar todas las herramientas disponibles de ambos al sistema de Stocking

4.0; tales como Las extracciones de reportes en cualquier aplicación de Office, correo de Outlook

o inclusive usar los comandos de office en Stocking. Así mismo la accesibilidad de Windows como;

ordenamiento por voz, pantallas táctiles y Acceso remoto.

Stocking 4.0 Puede ser usado en una Sola PC o RED, también se puede distribuir terminales a los

diferentes departamentos como “Ventas”, “Almacén”, “Caja”, “Contabilidad” y “Gerencia”. Con

sus diferentes o permisos y/o restricciones, según la sugerencia de cada Empresa.

El sistema cuenta con una seguridad de categoría alta, es un sistema tan dividido que un archivo es

dependiente al 100% del mismo sistema para poder ser leído. Sus empleados nunca podrán ver o

extraer información que usted no quiera. Ni siquiera el sistema puede ser copiado en otra PC que

no sea autorizada, ya que Stocking desde la instalación ha leído sus dispositivos y seriales de cada

uno.

Puede obtener respaldos de su información y guardarla cómodamente en un USB común, un

celular, una cámara fotográfica, un CD.

Stocking trabaja con FrontEnd y una base de datos SQLServer y listas de SharePoint.

Seguridad y accesibilidad




Primer paso

Alta de Compañía

En la barra de herramientas superior damos un clic a Administrador [Fig.1], de inmediato nos

aparecerá una ventana de seguridad [Fig.2] en donde escribiremos Usuario y contraseña para

poder acceder al Menú principal del sistema [Fig.3].

Alta de Vendedores

Nos aparecerá el menú principal

del administrador [Fig.6] y damos

clic en “Información Compañía”.

[Fig.3]Fig.1 Fig.2

Fig.3

Fig.4

Elegimos “Menú altas” [Fig.5] y

elegimos el botón “Alta vendedores” [Fig.6].

Fig.5 Fig.6

Fig.6

Llenamos nuestro formulario con los datos de nuestra empresa e insertamos

nuestro logo. Esta información es necesaria para la impresión de los reportes o

tickets de venta.




Alta de Proveedores

En el menú principal del administrador [Fig.6] y damos clic en “Menú altas” [Fig.5] y elegimos el

botón “Alta proveedores”.

Alta Productos

Esto corresponde únicamente llenado de catálogo para que sistema distinga sus productos a la

hora de vender, ingresar “Compras” o consultar.

Fig.7

Y simplemente escribimos el nombre de nuestros vendedores,

puede agregar al igual su apellido. Ejemplo: “Juan” o “Juan

Pérez” Según sus necesidades.

Llene el formulario de sus proveedores, mientras usted

llene con toda la mayor información posible, usted

obtendrá mejores resultados al consultar.

*Aclaración: No confundir dar de “Alta productos” con ingreso de

inventario o entrada de productos al sistema.




Y empezamos el llenado de nuestro catálogo.

Sin esta información usted no podrá vender, comprar el sistema no podrá formular ningún reporte

o consulta.

Explicaremos campo por campo y sus funciones.

Este campo es exclusivo para el código de identificación de su producto [FORMATO-TEXTO]

“Número o letra” No puede llevar símbolos como ( /*.- Etc). El sistema no permitirá repetir un

código. Este código servirá para identificar su producto a la hora de vender con el lector de código

de barra. Puede ingresar directamente el código con su lector.

Esta campo describe al producto [FORMATO-TEXTO] Si detalla bien su producto se beneficiará

mucho cuando usted trate de realizar una búsqueda sin el lector de código de barras. Se sugiere

no repetir descripciones; haga distinciones para que pueda encontrar rápidamente su producto.

Elegimos “Alta productos” [Fig.8] y así

obtendremos el formulario de llenado

para nuestro catálogo [Fig.9].

Fig.8

Fig.9

Fig.6




Este campo se ingresa su costo en Factura sin “IMPUESTO” [FORMATO-MONEDA] Es importante

que este campo este lleno ya que le servirá al sistema para sacar estimados de utilidad y servirá

para las compras ya que en ese formulario con tan solo escribir el código, le aparecerá

automáticamente toda la información requerida. *Su costo nunca podrá ser visto, más que por el

administrador del sistema.

En este campo se ingresa el precio a la venta sin “IMPUESTO” [FORMATO-MONEDA] A partir de

este precio el sistema estima su utilidad. Digamos como ejemplo: El costo es $756.00 y si lo llega a

vender al precio aquí descrito $1800.00 su utilidad en la venta es de $1044.00, pero si a la venta le

llega aplicar un descuento; Ejemplo: 40% $1080.00 su utilidad es de $324.00.

Este campo sirve para clasificar sus productos [FORMATO-TEXTO] ya sea para su lista de precios

para inventarios Etc. En este caso sería la Marca.

La clasificación de grupos facilita la localización de sus productos en reporte o listas de precios.[FORMATO-TEXTO]

En este campo usted puede especificar la ubicación exacta de su producto, como por ejemplo:

Anaquel3-A Etc.

Si usted maneja stocks perpetuos, estos campos le ayudarán a equilibrar sus inventarios, como

ejemplo, en este producto usted quisiera como mínimo tener en stock 1 Pza. y 2 Pzas. como

máximo, cuando su inventario de este producto llegue a 1 Pza., el sistema le sugerirá pedir una

pieza.




Esta herramienta sirve para señalar los productos que posiblemente temporalmente no operará,

al momento de seleccionar el sistema lo sacará de la lista de catálogo.

Selección automática de unidad de medida

Selección automática de proveedor, sin duda le ayudará más adelante, ya que un ́ proveedor

puede cambiar su lista de precios y tratar de localizar los productos de su proveedor, le será un

dolor de cabeza. Con esta selección, usted ´puede filtra y borrar el grupo en una sola operación y

luego pegar la lista nueva completa.

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