Manual Aplicador

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PRESENTACION

El Proyecto Red Integral de Escuelas - PRIE Ancash que desarrolla IPAE y la empresa

Seguimiento, Análisis y Evaluación para el Desarrollo (SASE), tienen previsto realizar un

trabajo conjunto para aplicar un estudio de los Proyectos estratégicos del Programa de

Educación del Fondo Minero Antamina: Hatun Yachay de Care-Perú y el Proyecto Red Integral

de Escuelas - PRIE Ancash que desarrolla IPAE en convenio con la Dirección Regional de

Educación y las UGEL de Huarmey, Recuay, Huari y Bolognesi.

En ese sentido, IPAE y SASE Consultores S.A.C. han asumido el planeamiento, ejecución,

procesamiento y análisis de resultados de la información a recoger en las Instituciones

Educativas intervenidas por el Programa Educativo del Fondo Minero Antamina, como bien

detalla en el contenido del presente documento; la organización y ejecución de las tareas del

aplicador para la realización de la aplicación de los cuestionarios a los docentes, alumnos ypadres de familia.

El trabajo de campo está previsto a ser ejecutado entre el 07 y el 19 de noviembre del

presente año.

El presente Manual del Aplicador, tiene la finalidad de determinar las tareas a ejecutar y los

procedimientos a seguir en cada una de las etapas de la encuesta e impartir las instrucciones

precisas para su ejecución antes, durante y después de la Aplicación de cada una de las

evaluaciones, de manera que se logre la uniformidad de instrucciones para lograr una mejor

cobertura de profesores, alumnos y padres de familia, para lograr obtener que los resultados

esperados, se logren con calidad y la mayor transparencia posible.

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OBJETIVOS DE LA APLICACIÓN DE LOS CUESTIONARIOS

GENERALContar con información confiable y oportuna que permita conocer los Indicadores de Logros de

 Aprendizaje escolar en comunicación y lógico matemática, para ello se ejecutara una evaluación

final a los proyectos estratégicos del Fondo Minero Antamina; empresa que tiene como objetivomejorar la calidad de la educación básica, midiéndose a través de indicadores tales como elrendimiento escolar en comunicación y lógico matemática y el desempeño docente en el aula,asegurando la comparabilidad con los resultados de la línea de base.

ESPECIFICOS1.  Identificar los cambios en los niveles de logro de los estudiantes de segundo y

tercer grado en las áreas de matemática y comunicación de las institucioneseducativas intervenidas y de control del Programa de Educación del FMA conrespecto a la línea de base.

2.  Identificar cambios en cuanto a las creencias y habilidades de los docentes en lasáreas de comunicación y matemática con respecto a la línea de base

3.  Identificar los cambios ocurridos en el desempeño docente en aula con respecto ala línea de base

DEFINICIONES BASICAS

22..11  EE V V A ALLUU A ACCIIOONN A A IINNSSTTIITTUUCCIIOONNEESS EEDDUUCC A ATTII V V A ASS DDEE NNII V VEELL PPR R IIMM A AR R II A A Investigación estadística orientada a recopilar información de una muestra deInstituciones Educativas de los docentes, alumnos y padres seleccionados del Segundo yTercer grado del Nivel Primaria en Huari, Huarmey, Recuay y Bolognesi de la región de

 Ancash.

22..22  LLÍÍNNEE A A DDEE BB A ASSEE La Línea de Base, línea basal o estudio de base viene a ser la primera medición de todoslos indicadores contemplados en el diseño de un proyecto de desarrollo educativo, porende permite conocer el valor de los indicadores al momento de iniciarse las accionesplanificadas, es decir, establece el punto de partida del proyecto o intervención.La línea de base suele tener un carácter cuantitativo empero la línea de base del FMA seempleó data cuantitativa y cualitativa y puede recurrir tanto a fuentes primarias (producidas ad-hoc) como a secundarias (por ejemplo: censos, estudios previos), emperose prefiere las fuentes primarias dado que muchas veces los proyectos de desarrolloconciernen a un escenario específico no contemplado por otros investigadores.

22..33  IINNDDIICC A ADDOOR R  

Los indicadores son estadísticas, serie estadística o cualquier forma de indicación que nosfacilita estudiar dónde estamos y hacia dónde nos dirigimos con respecto a determinadosobjetivos y metas, así como evaluar programas específicos y determinar su impacto.Los indicadores son elementales para evaluar, dar seguimiento y predecir tendencias dela situación de un país, un estado o una región en lo referente a su economía, sociedad,desarrollo humano, etc.

22..44  IINNDDIICC A ADDOOR R EEDDUUCC A ATTII V VOO 

Los indicadores educativos están destinados a comparar y juzgar el contexto y elfuncionamiento de la enseñanza y sus resultados. La diversidad de estadísticas utilizadasen los distintos sistemas de indicadores educativos existentes en la actualidad, exige un

análisis de dichos sistemas.Para nuestro estudio se obtendrán diversos indicadores, de acuerdo a la temáticapropuesta.

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22..55  IINNSSTTIITTUUCCIIÓÓNN EEDDUUCC A ATTII V V A A ((IIEE)) 

Denominación genérica que utiliza la Ley General de Educación 28044 para referirse a loscentros de educación básica, los centros de educación técnico-productiva, y los institutosy escuelas de educación superior. Toda institución educativa con autorización de

funcionamiento debe estar registrada en el Padrón con un código modular que laidentifica y un código del local escolar donde funciona. Además cada IE contará con uncódigo muestral de SASE Consultores S.A.C.

22..66  NNII V VEELL DDEE EEDDUUCC A ACCIIÓÓNN PPR R IIMM A AR R II A A 

La Educación Primaria constituye el segundo nivel de la Educación Básica Regular y duraseis años. Tiene como finalidad educar integralmente a niños. Promueve la comunicaciónen todas las áreas, el manejo operacional del conocimiento, el desarrollo personal,espiritual, físico, afectivo, social, vocacional y artístico, el pensamiento lógico, lacreatividad, la adquisición de las habilidades necesarias para el despliegue de suspotencialidades, así como la comprensión de los hechos cercanos a su ambiente natural y

social. En este estudio se evaluarán las áreas de Comunicación y Matemática de 2do y3er grado de primaria.

22..77  CCEENNTTR R OO EEDDUUCC A ATTII V VOO PPOOLLIIDDOOCCEENNTTEE Es un centro educativo que tiene seis o más docentes. Generalmente cada Docente estáencargado de impartir clases a un solo grado. Estos Centros Educativos estánidentificados en Educación Primaria. Todos los centros de educación secundaria superiorson Polidocente. Una forma práctica de identificar a un Centro Educativo Polidocente esverificado que el número de sus Docentes sea igual o mayor que el número de susgrados.

22..88  CCEENNTTR R OO EEDDUUCC A ATTII V VOO MMUULLTTIIGGR R  A ADDOO 

Es aquel centro de Educación primaria, que tiene más de un Docente y donde cadaDocente tiene a su cargo dos o más grados. Ejm. en un Centro Educativo con seisgrados y dos Docentes, un Docente atiende del primero al tercer grado y el otro Docentedel cuarto al sexto grado. Una forma práctica de identificar estos centros es verificandoque el número de sus grados sea mayor que el número de Docentes.

22..99  CCEENNTTR R OO EEDDUUCC A ATTII V VOO UUNNIIDDOOCCEENNTTEE 

El término de Escuelas Unitarias designa a aquellas en las que todos los grados (desdeuno hasta cuatro, cinco o seis grados) están a cargo de un solo Docente. Este hechoobliga a que el Docente se convierta al mismo tiempo en Director de la InstituciónEducativa como en Docente de aula, consecuentemente las labores administrativas de lainstitución están a cargo del propio Docente.

22..1100  DDIIR R EECCCCIIÓÓNN R R EEGGIIOONN A ALL DDEE EEDDUUCC A ACCIIÓÓNN ((DDR R EE)) 

La Dirección Regional de Educación es un órgano especializado del Gobierno Regionalresponsable del servicio educativo en el ámbito de su respectiva circunscripciónterritorial. Tiene relación técnico-normativa con el Ministerio de Educación. La finalidadde la Dirección Regional de Educación es promover la educación, la cultura, el deporte, larecreación, la ciencia y la tecnología. Asegura los servicios educativos y los programas deatención integral con calidad y equidad en su ámbito jurisdiccional, para lo cual coordinacon las Unidades de Gestión Educativa local y convoca la participación de los diferentesactores sociales.

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22..1111  UUNNIIDD A ADD DDEE GGEESSTTIIÓÓNN EEDDUUCC A ATTII V V A A LLOOCC A ALL ((UUGGEELL)) La Unidad de Gestión Educativa Local (UGEL) es una instancia de ejecucióndescentralizada del Gobierno Regional con autonomía en el ámbito de su competencia.Su jurisdicción territorial es la provincia, pudiendo ser modificada bajo criterios dedinámica social, afinidad geográfica, cultural o económica y facilidades de comunicación,de acuerdo al procedimiento establecido en las normas específicas sobre la materia.

22..1122  LLOOCC A ALL EESSCCOOLL A AR R  Edificación o edificaciones levantadas sobre un terreno de propiedad pública o Privadadonde funcionan una o más instituciones educativas. Todo local escolar cuenta con uncódigo que lo identifica.

22..1133  CCÓÓDDIIGGOO MMOODDUULL A AR R  Conjunto de 7 dígitos que identifica a una Institución Educativa. Es generado medianteun algoritmo matemático por la Unidad de Estadística Educativa del Ministerio deEducación, a requerimiento de la DRE o UGEL correspondiente, y debe figurar en todoslos documentos académicos y administrativos, conforme lo establece la R.M. Nº 540-2007-ED.

2.15 CODIGO MUESTRALConjunto de 4 dígitos asignados por el especialista estadístico de SASE, que permiteidentificar a cada una de las Instituciones Educativas seleccionadas.

22..1166  CCEENNTTR R OO PPOOBBLL A ADDOO Todo lugar del territorio nacional identificado con un nombre y habitado con ánimo depermanencia, por lo general por varias familias, o por excepción, por una sola familia ouna sola persona. Las viviendas que lo conforman pueden hallarse de manera contiguaformando manzanas, calles y plazas, como en el caso de los pueblos y ciudades;semidispersas, como una pequeña agrupación de viviendas contiguas, como es el casode algunos caseríos, rancherías, anexos, etc.; o hallarse totalmente dispersas, como por

ejemplo las viviendas de los agricultores en las zonas agropecuarias.22..1177   A AR R EE A A UUR R BB A ANN A A 

Conjunto de centros poblados que se caracterizan por tener como mínimo 100 viviendasagrupadas contiguamente o son capitales de distrito. El área urbana de un distrito puedeestar conformada por uno o más centros poblados que cumplen con esta característica.

22..1188   Á ÁR R EE A A R R UUR R  A ALL 

Conjunto de centros poblados que se caracterizan por tener menos de 100 viviendasagrupadas contiguamente, generalmente distribuidas en forma desigual. Se caracterizanpor una reducida concentración demográfica y por desarrollar principalmente actividadesagropecuarias. Comprende desde los linderos de los centros poblados urbanos hasta loslímites del distrito. En nuestro caso se utilizará la categoría urbana y rural designada porel MINEDU, que figura en la muestra.

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CARACTERISTICAS TECNICAS DE LA EVALUACION

COBERTURA GEOGRAFICALa Evaluación Final de los Proyectos estratégicos del Programa de Educación del FMA:Hatun Yachay de Care-Perú y el Proyecto Red Integral de Escuelas (PRIE) de IPAE y otras

comunidades que servirán de control; comprende 04 provincias de la región de Ancash.

MUESTRA DE INSTITUCIONES EDUCATIVASLa Evaluación de Impacto se aplicará a 147 Instituciones Educativas de Nivel Primaria.

COBERTURA TEMÁTICA

INFORMANTE  Director de nivel Primaria

  Docentes de nivel Primaria

  Escolares de 2do. y 3er. grado de Primaria.

  Padres,  madres o tutores de los niños seleccionados de 2do. y 3er. grado de

Primaria.

MÉTODO DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓNEs el Directo, es decir el aplicador visitará a las instituciones educativas seleccionadas y

tomará la información correspondiente del director y de los docentes seleccionados, de

acuerdo al caso.

Para la evaluación de los cuadernillos que se aplicara a los escolares del 2do. y 3er.

grado se hará una selección de alumnos.

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CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓNLa información que proporcionen las instituciones educativas, se mantendrá en estricta

reserva, dando cumplimiento a lo dispuesto por el Decreto Supremo Nº 043-2001-PCM,

Título Quinto, Capítulo IV; sobre el Secreto Estadístico y la confidencialidad de la

información. Para ello el Director firmara un documento de Conformidad de la

 Visita de la Entrevista Realizada.

PERIODO DE LA APLICACIÓN DE LOS CUESTIONARIOS07 al 22 de Noviembre.

DISENO MUESTRAL

 AMBITO DE ESTUDIO

El estudio se focaliza en instituciones educativas de primaria de las provincias de Bolognesi,Huarmey, Huari y Recuay, en los que el FMA ha brindado asistencia a proyectos educativos.

UNIDAD DE ANALISISLas unidades de análisis serán las instituciones educativas, los docentes, los estudiantes ypadres de familia de los grupos de estudio considerados en el ámbito del estudio.

UNIDADES DE OBSERVACIÓN.Se consideran tres unidades de observación.

o   Alumnos de segundo y tercer año de primaria de las instituciones educativas atendidaspor el PRIE y del grupo de control.

o  Docentes de todos los años de primaria de las instituciones educativas atendidas por elPRIE y del grupo de control.o  Padres, madres o tutores de los alumnos de segundo y tercer año de primaria de las

instituciones educativas atendidas por el FMA y del grupo de control.  

SELECCIÓN DE UNIDADES MUESTRALES.  A fin de obtener nuestras unidades finales de investigación procederemos con las siguientesetapas de selección.

  Selección de docentes.  Selección de alumnos de segundo y tercer grado de primaria.  Selección de padres de familia de estudiantes de segundo y tercer grado de

primaria.

PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN DE DOCENTES.Se debe seleccionar a los docentes que cumplan con las siguientes condiciones.

  Criterios de inclusión.Se incluirán a los docentes que tienen una asistencia regular, y que van aestar presentes en por lo menos uno de los dos días de visita de los equiposde trabajo a la II.EE.En caso que no se encuentre el docente seleccionado del aula y está siendoreemplazado por otro docente (cuyo grado no le corresponde), se le aplica yse le considera el numero o código del docente, registrado en “lista de

docentes”. 

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  Criterios de exclusión.Se excluirá a los docentes que estén con permiso médico, licencia o quevayan a tener una ausencia mayor al período de visita del equipo de trabajoa la II. EE.

Procedimiento.i.  Se elaborará una lista con todos los docentes de primaria de la II.EE que

estén trabajando regularmente. A cada docente se le asignará un númerosecuencial empezando desde 1. La información debe ser proporcionada porel Director de la II.EE. o quien haga sus veces. Se empleará el formato Lista

de docentes seleccionados.ii.  Se debe indicar en la casilla correspondiente el grado y la sección en que el

docente enseña. Si un docente enseña a más de un grado, se anotan en lacasilla los grados que enseña. Si existe una sola sección del grado, se anotasólo el grado.

iii. 

Se selecciona al primer docente de segundo grado que aparezca en la lista yy se encierra en un circulo en la columna “Docente Seleccionado”, paraluego transcribirlo en los cuadernillos de evaluación al docente (Códigomuestral del docente).

iv.  Luego se selecciona al primer docente de tercer grado que aparezca en lalista y se encierra en un circulo en la columna “Docente Seleccionado”, paraluego transcribirlo en los cuadernillos de evaluación al docente (Códigomuestral del docente).

v.  El Código Muestral será tomado de la Lista de Docentes Seleccionados, elcual se encuentra circulado en la última columna (DocentesSeleccionados), teniendo en consideración el grado al que corresponde.

PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN DE ALUMNOSSe debe seleccionar a los estudiantes que cumplan con las siguientes condiciones.

  Criterios de inclusión.Se incluirán a todos los estudiantes que estén en la nomina del docente yque están presentes el primer día de visita de los equipos de trabajo a laII.EE.

  Criterios de exclusión.Se excluirá a los estudiantes que estén enfermos, o que vayan a tener una

ausencia mayor al período de visita del equipo de trabajo a la II. EE.

Procedimiento.La selección de estudiantes será efectuada de manera independiente en cada grado(segundo y tercero) y el proceso constará de los siguientes pasos:

i.  Se identifica la sección en que enseña cada uno de los docentes de segundoy tercer grado que fueran seleccionados.

ii.  En cada uno de los grados elaborará una lista con todos los estudiantes delos docentes seleccionados. Para este fin se emplea la ficha LISTA DE ESTUDIANTES DE ASISTENCIA REGULAR Y SELECCIONADOS

iii. 

Se asignará un número secuencial a cada estudiante de esa lista empezandodesde 1 hasta el último del aula.

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iv.  Se indaga por el estudiante que haya cumplido años más recientemente y seencierra en un círculo el número que aparece en la columna  “ Alumno

seleccionado Mat. Y Comp. Lect.”. v.  Luego se marcan los números de los siguientes 6 estudiantes que siguen en

la lista a partir del estudiante del último cumpleaños. Si se llegara al finalde la lista sin haber completado los 7 seleccionados, se continúa a partir del

primero de la lista hasta completar los 7.vi.  Si el grado o la sección seleccionada tiene menos de 7 o igual a 7 alumnos,

se aplicara la encuesta a todos los estudiantes.vii.  El Código Muestral del estudiante será tomado de la “Lista de Estudiantes

de Asistencia Regular y Seleccionado”, el cual se encuentra circulado enla columna denominada “Alumno Seleccionado Mat. y Comp. Lec.”, estecódigo será usado para las pruebas de Matemática y Comprensión Lectora.

viii.  En el caso de que algunos estudiantes seleccionados no hubieran asistido elprimer día de la evaluación, será sustituido por el estudiante que le siga enla lista elaborada para la selección, información que será registrada en el

  “INFORME DEL APLICADOR”. El Aplicador debe MOTIVAR a todos losalumnos para lograr la asistencia de ellos al segundo día.

ix. 

Los 7 estudiantes seleccionados de cada grado y sección rendirán laspruebas de matemática y de comprensión lectora.

x.  El primer estudiante seleccionado, es decir el del cumpleaños más reciente,el tercero, el quinto y el séptimo rendirán además la prueba de producciónde textos. Para su identificación, se debe encerrar en un circulo el código dela columna “Alumno seleccionado Prod. De textos”. 

PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN DE PADRES MADRES O TUTORES.

En este caso la muestra estará constituida por los padres/madres o tutores de losestudiantes que fueron seleccionados para la prueba de producción de textos.

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ORGANIZACIÓN DE LA OPERACIÓN DE CAMPO

La Evaluación Final a los proyectos estratégicos del Fondo Minero Antamina (FMA), se ejecutaraen 04 provincias de la Región Ancash, cada una de ellas estará a cargo de un Coordinador deCampo (para las 4 provincias), quien tendrá a su cargo un Coordinador Local, supervisores y

aplicadores.

ORGANIGRAMA FUNCIONAL

ORGANIZACIÓN DE LA ENCUESTA

a. Jefa del Proyecto: Responsable de supervisar y administrar las actividades

técnicas y administrativas de la Encuesta.

b. Coordinadora de Campo: Persona que tiene a su cargo la organización,

conducción y supervisión de las actividades y tareas del trabajo de campo, de

acuerdo a una programación establecida.

Jerárquicamente depende de la Jefa del Proyecto

c. Coordinador Local: Es la persona que tiene la función de organizar, administrar

y supervisar a los funcionarios de la encuesta de los 04 ámbitos provinciales.

También tendrá a su cargo el dar seguimiento a los profesionales cualitativos (que

aplicarán la observación de aula).

Jerárquicamente depende de la Coordinadora de Operación de Campo

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d. Supervisor de Equipo: Es la persona encargada de organizar, conducir, ejecutar

y supervisar las tareas de la encuesta en las rutas de trabajo a su cargo.

Depende del Coordinador Local y tiene a su cargo de nueve a diez aplicadores.

e.  Aplicador: Es la persona que tiene la responsabilidad de recopilar la información

de las Instituciones Educativas de Nivel Primaria en los cuestionarios diseñados

para tal fin. Depende del Supervisor de equipo y tiene la responsabilidad de visitar

y aplicar los cuestionarios a cuatro instituciones educativas.

 APLICADOR 

Es el profesional a quien SASE Consultores S.A.C., le confía la importante misión de efectuar un

conjunto de tareas y labores destinadas a la recopilación de los datos de las InstitucionesEducativas de Nivel Primaria. La calidad de la información dependerá de la eficiencia de su

trabajo.

FUNCIONES

a)  Cumplir estrictamente las instrucciones de este Manual.

b)  Cumplir con la carga de trabajo asignada e informar a su jefe de equipo

oportunamente acerca de las situaciones no previstas.

c)    Asegurarse de llevar consigo todos los materiales necesarios para el trabajo de

campo y velar por la integridad de los mismos.d)    Visitar las instituciones educativas de nivel Primaria que conforman su ruta de

trabajo.

e)  Reemplazar las instituciones educativas en caso que haya negativa total de

aplicación en alguna IE. (Sólo en casos de haber agotados todas las técnicas de

presentación y socialización de los instrumentos).

f)  Realizar la entrevista directa a los directores y docentes de las Instituciones

Educativas seleccionadas.

g)  Revisar la información contenida en los cuestionarios diligenciados al concluir la

entrevista en la institución educativa, con la finalidad de corregir los errores y/o

recuperar información faltante.

h)  Entregar inmediatamente a su jefe de equipo, los cuestionarios diligenciados con

información completa, para su revisión y posterior procesamiento.

i)  Diligenciar los documentos auxiliares de avance de la encuesta, de acuerdo a la ruta

programada.

 j)  Entregar al supervisor de equipo o coordinador local el material diligenciado, cada

vez que éste sea requerido para su revisión.

k)  Informar permanentemente a su jefe inmediato de las tareas que está realizando y

de los problemas que se presenten.

l)  Otras que le asigne su jefe inmediato.

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OBLIGACIONES

a)  Cumplir estrictamente las instrucciones que contiene este manual; así como, las

directivas emitidas por la Jefatura del Proyecto.

b)  Desempeñar personalmente su trabajo y no hacerlo en compañía de otras personas

durante el desempeño de sus funciones.

c)  Llevar permanentemente su credencial, que lo identifica como aplicador.

d)  Llevar el Manual del Aplicador durante el desempeño de sus funciones, para efectuar

las consultas que considere necesarias.

e)  Observar conducta ejemplar en el desarrollo de sus funciones.

f)  Contar con los materiales necesarios para su trabajo diario.

g)   Velar por la seguridad de los documentos y materiales asignados para la ejecución

del trabajo.

h)  Devolver el material diligenciado y el no utilizado, al concluir las tareas de la

Encuesta.

PROHIBICIONES

a)   Alterar los datos registrados en los documentos diligenciados.

b)  Delegar su trabajo a otra persona

c)  Renunciar al cargo, excepto por causas debidamente justificadas.

d)  Desempeñar labores ajenas a la encuesta, mientras esté desarrollando sus

funciones.

e)  Solicitar o recibir dinero y especies durante el desempeño de sus funciones.

f)  Revelar a personas ajenas los datos obtenidos de la encuesta, así como mostrar los

cuestionarios diligenciados, salvo requerimiento de algún consultor de SASEautorizado para verificar el trabajo realizado.g)  Faltar a su trabajo sin justificación alguna.

h)  Destruir o negarse a devolver los documentos y/o materiales de la encuesta.

i)  En caso de comprobarse alguna infracción, será objeto de la más severa sanción de

acuerdo a los dispositivos legales vigentes.

 j)  Si se encontrara omisión y falta de información en los formatos cuyo llenado es de

responsabilidad del aplicador, se le hará un descuento del 25% del pago

diario: equivalente a S/. 30.00 Nuevos Soles. 

DOCUMENTOS AUXILIARES Y DE CONTROL:  Manual del Encuestador

  Credencial del Aplicador

  Listado de Asignación de las Instituciones Educativas de Nivel Primaria

  Programación de Rutas de Trabajo del Aplicador

  Ficha de la Institución Educativa

  Conformidad de la Entrevista de la Institución Educativa

  Lista de Estudiantes Seleccionados del Segundo Grado y padres seleccionados

para la aplicación de la encuesta.

  Lista de Estudiantes Seleccionados del Tercer Grado y padres seleccionados para

la aplicación de la encuesta.

  Lista de Docentes seleccionados del Segundo grado.

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  Lista de Docentes seleccionados del Tercer grado.

DOCUMENTOS PARA LA APLICACIÓN A LOS ALUMNOS Y DOCENTES

  Cuestionarios  de Comunicación y Matemática para los alumnos del segundo y

tercer grado del nivel Primaria.

  Cuestionarios de Comunicación y Matemática  para los Docentes del segundo y

tercer grado de nivel de Primaria.

  Cuestionarios para los Padres, Tutores de los alumnos seleccionados del segundo y

tercer grado del nivel de Primaria.

LA ENTREVISTA¿QUÉ ES LA ENTREVISTA?

Es el diálogo respetuoso que se lleva a cabo entre el encuestador y la personaentrevistada (informante), por lo tanto debe realizarse en forma clara y precisa paracaptar una información de calidad, evitando el mecanicismo. Completar una entrevistacon éxito es muy importante, toda vez que permita el recojo eficiente de datosnecesarios para la investigación.

Durante la recolección de la información, el encuestador se encontrará frente a diferentes

tipos de problemas que deben ser resueltos de inmediato, por lo cual es necesario que

conozca bien las instrucciones del Manual del Aplicador.

Para el éxito de una entrevista, es necesario observar las siguientes reglas básicas:

¿CÓMO HACER LA ENTREVISTA?

INICIO DE LA ENTREVISTA

  La primera impresión:

Es el primer contacto del encuestador con el informante, produciéndose la

simpatía o antipatía, por tal motivo, debe cuidarse la apariencia personal, el

saludo y el trato respetuoso para abordar al entrevistado, explicando en forma

resumida el motivo de la entrevista, para ganar la cooperación de la persona

entrevistada.

Las frases iníciales son muy importantes para conseguir una buenacomunicación, por lo que el encuestador al acceder a la Institución Educativa

debe saludar cordialmente mencionando su nombre y apellidos y que trabaja

para el Proyecto Red Integral de Escuelas - PRIE Ancash que desarrolla IPAE,

simultáneamente debe mostrar su credencial, luego solicitará amablemente

entrevistarse con el director.

Es importante que luego de saludar por explicar el objetivo del estudio,

mencionar también que es un trabajo coordinado con la DRE y la UGEL y que se

requerirá de su colaboración (del director) así como de docentes seleccionados

de 2do y 3er grado y de estudiantes seleccionados de esos grados.

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Ejemplo:

"Buenos días/tardes Sr. Director, mi nombre es Fidel Suarez y trabajo como

 Aplicador para una encuesta que viene realizando el Proyecto Red Integral de

Escuelas - PRIE que desarrolla IPAE. (Muestre su credencial de identificación),

entidad que viene trabajando con Instituciones Educativas de Nivel Primaria en

04 provincias de la región de Ancash; el objetivo de nuestra visita es conocer las

percepciones de los profesionales (docentes) y de sus alumnos a fin de brindar

un acompañamiento metodológico en estrategias de enseñanza y de esa manera

lograr que vuestra institución se fortalezca; la información que Ud. nos brinde es

estrictamente confidencial, por lo que le agradeceré su amable colaboración".

 Al hacer este pedido, lo mejor es no precisar la cantidad específica de tiempo que

se necesitará para la entrevista, si el entrevistado pregunta, puede darle un

tiempo estimado general. Se ha demostrado igualmente que algunosentrevistados que dicen:   “no tener tiempo” , cooperan si el aplicador inicia la

entrevista rápida y eficientemente, colocando así al entrevistado en situación de

entrevista.

 Al momento de la entrevista pueden presentarse los siguientes casos:

a.  Director muy ocupado para ser entrevistado

Si el entrevistado manifiesta no tener tiempo, el aplicador deberá

inmediatamente ofrecerse para regresar y concertar una cita.

b.  Director se niega a cooperar

Si el entrevistado se negará a cooperar con el estudio, el aplicador debe

resaltar la importancia que tiene para la aplicación es estudio, la información

que brinde, utilizando toda su destreza y habilidad para lograr la entrevista.

  Entrevista ante terceras personasLa presencia de otras personas durante la entrevista, puede influenciar en la

calidad de la información obtenida del entrevistado. El peligro mayor de esta

situación, es que a menudo el entrevistado, al sentirse presionado ante

terceras personas, proporcionará información que no es real o coherente.

EN CASO QUE EL DIRECTOR SE NIEGA, APLICAR LAS INSTRUCCIONES QUE SE

DESCRIBEN EN EL ÍTEM “TRATAMIENTO DE NO RESPUESTA”. 

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Durante la Entrevista

a.  Informar y motivar al informante

El aplicador explicará brevemente que se está ejecutando un estudio en 04

provincias y que la Institución Educativa de Nivel Primaria, ha sido

seleccionada; cuyo objetivo es:

 “Conocer el logro de Aprendizaje de los Estudiantes del segundo y tercer

grado del Nivel Primaria, así como de sus docentes”  

Explicará también que los temas del cuestionario están referidas al

fortalecimiento de capacidades de los docentes y a tomar acciones,

implementarlas para mejorar la gestión del director de la institución

educativa, realizando un acompañamiento Pedagógico.

b.  Control de la entrevista

El aplicador deberá adoptar una actitud de seriedad hacia el estudio, pero no

debe mostrarse ansioso y diligente que parezca inflexible.

La entrevista debe verse como una oportunidad para que el entrevistado

proporcione información y presente sus propios puntos de vista. Por lo tanto

los comentarios del aplicador deben ser tan breves como sea posible y deben

estar dirigidos a alentar al entrevistado para que siga respondiendo las

preguntas.

Si el entrevistado da respuesta de temas ajenos o habla de asuntos que no

tienen que ver con la entrevista, no es necesario que se le interrumpa, pero

en la primera oportunidad con mucho tacto, haga de nuevo la pregunta.

c.  Indagar sobre respuestas incompletas o no satisfactorias

Si las respuestas que brinda el entrevistado no son satisfactorias, desde el

punto de vista de la encuesta, porque son incompletas o fuera de propósito,

con el fin de obtener una respuesta adecuada, debe realizar algunas

preguntas adicionales. Este procedimiento se denomina "indagar o sondear".

Para ello debe utilizar palabras que sean neutrales y no aquellas que inviten

a dar respuestas determinadas.

 APLICADOR:

Recuerde que usted es quien dirige la evaluación y por lo tanto debe tener el controlde la situación.

Por ello, es importante que conozca muy bien el contenido de los cuestionarios conel propósito de dominar el escenario o momento de evaluación.

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d.  Error de asumir respuestas por adelantado

El aplicador no debe asumir respuestas o formarse expectativas anticipadas

por las características de la Institución Educativa entrevistada.

e.  No apresurar la entrevista/aplicación de la evaluación

Los tiempos deben ser formulados en forma clara y pausada para asegurarse

que el entrevistado comprenda lo que se está realizando. Una vez iniciada la

prueba debe dársele el tiempo establecido y necesario para pensar y

responder.

f.  Revisión del cuestionario

  Al terminar la aplicación de la prueba con cada grupo de informantes

(docentes, alumnos) el aplicador obligatoriamente debe revisar el

Cuestionario para comprobar que no existan datos inconsistentes u

omisiones y aprovechar la presencia del Informante para solicitar los datosque falten o que deben corregirse.

FIN DE LA ENTREVISTA

Después de culminada la entrevista, el aplicador no debe salir apresuradamente

de la oficina del director o del aula del docente, para evitar que el entrevistado

tenga la impresión de que simplemente ha sido “utilizado”. Unos pocos minutos

de conversación amena y adecuada serán usualmente suficientes para mantener

buenas relaciones con las personas entrevistadas.

  Asimismo, el aplicador deberá reiterar y ofrecer a los entrevistados que losresultados de la información del presente estudio serán proporcionados una vez

que hayan culminado todas las visitas a las instituciones educativas

seleccionadas; labor que será realizada por el Proyecto Red Integral de Escuelas

- PRIE Ancash que desarrolla IPAE, luego se despedirá y agradecerá por la

colaboración prestada.

TAREAS DEL APLICADOR ANTES – DURANTE -DESPUES

PROCESOS DE PARTICIPACION DEL APLICADOR 

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 ANTES DE LA APLICACIÓN DE LA PRUEBA

Debe tener la secuencia que está plasmada en el siguiente grafico:

a)  Recepción de documentos y materiales de trabajo; consiste en la entrega formalde los documentos y materiales del supervisor de campo; deberá revisar su carga ymaterial de trabajo por institución educativa.

o  En Gabinete debe organizar y preparar el material que aplicara a un total decuatro Instituciones Educativas, cada paquete deberá ser armado en bolsas consus respectivos documentos y materiales por Institución Educativa, de acuerdoal Directorio que se le brindará.

o  Luego pregunte a los conocedores de la zona sobre los medios de transporte autilizar y la frecuencia de salida de los vehículos para el centro pobladoprogramado.

o  Deberá entregar el cargo firmado de los materiales y documentos recepcionados

a su supervisor de equipo.o  Finalmente con el Coordinador Local, resolverá cualquier duda que tuviera en

relación a su ruta de trabajo, antes de salir a campo.  

b)  Diligenciamiento de las Caratulas  Antes de iniciar el trabajo de campo, debe llenar la  “Ficha de la InstituciónEducativa”  , deberá transcribir en gabinete la información que corresponde a:

I. “UBICACIÓN GEOGRÁFICA”: recuadros: Región, Departamento, Provincia,Distrito, y Área.

II. “IDENTIFICACIÓN MUESTRAL” recuadros Código Modular, Código Muestral I.E.(SASE), Nombre de la Institución educativa.

c)  Desplazamiento a las Rutas ProgramadasConcluida la tarea de identificación, verificación y transcripción y luego de recibir las

últimas instrucciones del Coordinador Local, deberá desplazarse según la Programación

de Rutas de Trabajo del Aplicador a sus respectivas rutas de trabajo para visitar las

Instituciones Educativas.

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DURANTE LA APLICACIÓN DE LA PRUEBADe acuerdo a la carga de trabajo asignada y que consta en el Listado de Instituciones

Educativas de Nivel Primaria, se dirigirá a su área de trabajo para la ubicación de la

primera Institución Educativa.

COORDINACIÓN CON EL DIRECTOR DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

Identificada la Institución Educativa, deberá presentarse con su Credencial al director de la I.E.

a fin de explicarle los objetivos del estudio y solicitarle las facilidades del caso, para el

desempeño de su labor.

Luego solicite que haga de conocimiento su llegada a los docentes de aula, a fin de explicarles

los objetivos del estudio.

EJECUCIÓN DE LA ENTREVISTA

  En las Instituciones Educativas complete el diligenciamiento de “La Ficha de

la Institución Educativa” con el director siguiendo las instrucciones dadas en

el Manual de Aplicador.

  Finalizado el diligenciamiento de la Ficha de la Institución, revise la

información registrada. Solicite al Director, le facilite un ambiente para

realizar la aplicación de las pruebas.

  Luego proceda a llenar la Ficha de Lista de Docentes para luego realizar la

selección de docentes a entrevistar utilizando la tabla de números aleatorios

según la cantidad de aulas de segundo y tercer grado de Primaria

existentes en la IE; teniendo como base la instrucción brindada en el

capítulo del Diseño Muestral, “Selección a Docentes” .

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  Posteriormente solicite al director acceder a las aulas de Primaria para

entrevistar a los docentes que han sido previamente seleccionados y

registrados en la Ficha de Lista de Docentes de la IE.

  Debe tener en cuenta que primero debe aplicar la prueba a los alumnos del

segundo y tercer grado, previamente es importante haber seleccionados los

docentes de estos alumnos.

CUESTIONES GENERALES QUE DEBE TENER EN CUENTA PARA LA APLICACIÓN DE

LOS CUESTIONARIOS EN LOS DOCENTES:

    Antes de entregar los materiales, los estudiantes serán ubicados de tal manera quecuenten con un espacio que les permita desarrollar su prueba de manera individual yen silencio.

  Mantenga en todo momento el orden en el aula, a fin de que los estudiantes puedantrabajar adecuadamente.

  Las pruebas se aplicarán teniendo en cuenta los tiempos designados para cadainstrumento. El tiempo que se emplea para dar las indicaciones no debe serconsiderado dentro del tiempo de desarrollo de la prueba.

    Al momento de tomar la prueba, deben estar presentes el aplicador y losestudiantes evaluados. Los docentes seleccionados deberán permanecer encarpetas o mesas en la misma aula completando el cuestionario que le hasido entregado y se deberá decir a los niños que ellos están llenando unasencuestas.

    Al finalizar la encuesta, el Aplicador debe verificar que el docente ha consignadotodos los datos en la caratula del cuadernillo de la prueba. SI EL DOCENTEOMITIO O SE NEGO ESCRIBIR SU NOMBRE, EL APLICADOR DEBERÁ PONER EL

NUMERO DE LA FICHA DE DOCENTE (ultima columna).

  Las pruebas serán aplicadas en el siguiente orden (previas coordinaciones respectivas):

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TIEMPOS:

En el caso de los docentes los tiempos varían de acuerdo al día y tipo de prueba;

por ello el aplicador debe tener en claro que se le entrega las dos cartillas y se

suma los tiempos previstos en uno solo.

Ejemplo:

Primer día:

Habilidades Matemáticas (80 m.)+ Matemática (70 m) = 150 m. = 2 h. 30 m.

CUESTIONES GENERALES QUE DEBE TENER EN CUENTA PARA LA

 APLICACIÓN DE LOS CUESTIONARIOS A LOS ALUMNOS

    Antes de entregar los materiales, los estudiantes serán ubicados de tal manera quecuenten con un espacio que les permita desarrollar su prueba de manera individual yen silencio.

  Mantenga en todo momento el orden en el aula, a fin de que los estudiantes puedantrabajar adecuadamente.

  Las pruebas se aplicarán teniendo en cuenta los tiempos designados para cadainstrumento. El tiempo que se emplea para dar las indicaciones no debe serconsiderado dentro del tiempo de desarrollo de la prueba.

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    Al momento de tomar la prueba, deben estar presentes el aplicador y losestudiantes evaluados. Los docentes seleccionados deberán permanecer encarpetas o mesas en la misma aula completando el cuestionario que le hasido entregado y se deberá decir a los niños que ellos están llenando unasencuestas.

  En el caso de que no tuviera su muestra de estudiantes completa y algún estudiantellegase tarde, pero antes de iniciar la lectura de las indicaciones incluya sus datos en laLista de Asistencia y entréguele la prueba. Nadie debe ingresar una vez que se hainiciado la explicación de las indicaciones.

  Las pruebas serán aplicadas en el siguiente orden (previas coordinaciones respectivas):

PRIMER DIA:

ENTREGAR A LOS ALUMNOS SELECCIONADOS, LA ENCUESTA PARASUS PADRES, MADRES O TUTORES Y EXPLIQUELES QUE DEBERAN

TRAERLO COMPLETO EL DIA DE MANANA.

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SEGUNDO DIA: 

RECOGER LAS ENCUESTAS DE PADRES A LOS ALUMNOSSELECCIONADOS.

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Culminado las pruebas de los alumnos seleccionados, proceda a realizar la revisión

del llenado de la caratula de los instrumentos aplicados, tenga mucho cuidado de

las omisiones, recuerde que las omisiones le causaran descuentos económicos,

porque la encuesta no será contabilizada como válida.

   Antes de retirarse de la institución educativa, deberá revisar la información

consignada en el cuestionario y sus respectivos anexos a fin de realizar las

correcciones del caso en presencia del informante.

El segundo día deberá hacer un recuento de los cuestionarios aplicados por grupos o

unidades de investigación (docentes, alumnos y padres), donde deberá llenar el

formato de  “Conformidad de la Entrevista en la Institución Educativa” ,

información que deberá ser contabilizada con la presencia del Director, para que

suscriba su firma, DNI, Sello en señal de conformidad.

  Finalmente se despedirá del director y los docentes agradeciendo por la

atención prestada y se desplazará a la siguiente institución educativa

programada según la “Programación de Rutas de Trabajo del Aplicador”, en

donde realizará el mismo procedimiento. LA NO RESPUESTAUno de los problemas más serios en una encuesta por muestreo, es la "No-

Respuesta", esto es, no lograr obtener la información debido a que no se pudo

entrevistar al director de la institución educativa o a alguno de los docentes

elegibles.

Si el nivel de la tasa de no respuesta es muy elevado, se podría producir una

distorsión considerable en los resultados de la evaluación, en tal sentido, una de

las tareas más importantes del jefe de equipo y del aplicador es tratar de reducir

este problema y obtener la información de la forma más correcta posible, por ello

es necesario tener en cuenta instrucciones precisas a fin de optimizar la cobertura

de la muestra y minimizar los casos de No Respuesta.

  A. CASOS QUE PUEDEN PRESENTARSE EN CAMPO

Durante el desplazamiento por su ruta de trabajo se pueden presentar los

siguientes casos:

  Las Instituciones Educativas seleccionadas son ubicadas. En

este caso, el aplicador deberá efectuar las entrevistas tal como se

indica en el Manual del Encuestador.

  Instituciones Educativas seleccionadas se encuentren

cerradas. En este caso deberá indagar con las personas de losalrededores si esta situación es temporal o puede tratarse de que la

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institución educativa solamente labora en un turno, de ser así tendrá

que adecuarse al horario.

  Instituciones Educativas seleccionadas que no puedan ser

entrevistadas por algún motivo. En este caso deberá indagar con

las personas o autoridades del lugar e informar a su supervisor de

equipo, para que realice la verificación correspondiente.

B. TRATAMIENTO DE LA NO RESPUESTA

Cuando una o varias instituciones educativas seleccionadas no puedan ser

entrevistadas, el aplicador deberá solucionar el problema teniendo en cuenta los

siguientes procedimientos:

o  La dirección de la Institución Educativa seleccionada no es

ubicada en el campo.De presentarse este caso, deberá tratar de ubicar la institución educativa

utilizando el Listado de Instituciones Educativas a entrevistar, o

preguntando a las autoridades o personas notables de la zona si saben

algo acerca de la Institución Educativa.

Informe de este problema a su supervisor de equipo, quien deberá agotar

todos los recursos para ubicar a la I.E.

El coordinador local debe ser informado inmediatamente sobre cualquier

dificultad.

Si no es posible ubicar a la institución educativa, limítese solamente a

generar la carátula del Cuestionario, y:

  En el recuadro IV “Resultado de la Encuesta”, anotará el código 4

 “OTRO”, especificando el motivo por el cual no se realiza la entrevista.  

  En el recuadro “OBSERVACIONES” del Cuestionario registre las

observaciones del caso.

o  La dirección de la Institución Educativa seleccionadacorresponde a un Local Escolar que no se encuentra en

funcionamiento

De presentarse este caso, debe verificar que realmente sea así,

averiguando los motivos de “no funcionamiento” de la IE, por consiguiente

no hay necesidad de realizar otras visitas.

 Asimismo, genere la carátula del Cuestionario y:

  En el recuadro  “Resultado de la Visita”, anotará el código 4 “OTRO”,

especificando el motivo por el cual no se realiza la entrevista.

 

En el recuadro “OBSERVACIONES” del Cuestionario registre lasobservaciones del caso.

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*   En este caso deberá de levantar un Acta que sea firmada por una

autoridad de la comunidad o centro poblado.

iii) En la Institución Educativa seleccionada el director o alguno de

los docentes se encuentran ausentes.

Tenga presente que la ausencia del director o los docentes seleccionados

puede ser causada por razones de licencia, salud, vacaciones, etc.

De presentarse el caso que el director o alguno de los docentes

seleccionados no se encuentren en la IE, por haber solicitado licencia o

algún permiso de trabajo de corta duración, determine por sondeo con la

persona encargada de la Dirección o del Aula, la fecha probable de

retorno.

Si la ausencia es temporal y el director o el docente retornan a la IE

durante el tiempo que permanecerá en su área de trabajo considere las

visitas que sean necesarias para lograr la entrevista en forma directa.

En el caso que la ausencia se prolongue por tiempo indefinido, siga las

siguientes indicaciones:

Para el Director de la IE.

Con la persona encargada de la dirección diligencie la Ficha de la

Institución Educativa, la Conformidad de la Entrevista y si tiene accesopídale las nominas de los alumnos del segundo y tercer grado.

Para el Docente de la sección seleccionada

Con la persona encargada de la sección seleccionada diligencie los

cuestionarios.

o  En la Institución Educativa seleccionada el director manifiesta

rechazo absoluto a la Encuesta.

Si el director de la IE, seleccionada rechaza la entrevista, deberá agotar

todos los recursos para vencer dicho rechazo y obtener así la información.

  De persistir el rechazo, genere la carátula del cuestionario

correspondiente y en el recuadro IV “Resultado de la Encuesta,

anotará el código 3 “RECHAZO”  

  En el recuadro “OBSERVACIONES” del Cuestionario registre las

observaciones del caso.

  Debe informar de manera inmediata al supervisor de equipo o al

coordinador local para que tomen acciones y se agoten las estrategiaspara levantar el rechazo.

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o  En la institución educativa el docente de la sección

seleccionada manifiesta rechazo absoluto a la encuesta.

Si el docente del aula seleccionada rechaza la entrevista, deberá agotar

todos los recursos para vencer dicho rechazo y obtener así la información.

  De persistir el rechazo, indague por el nombre del docente y en el

recuadro “Resultado de la Encuesta”, anotará el código 2

 “INCOMPLETA”    En el recuadro “OBSERVACIONES” del Cuestionario registre las

observaciones del caso.

DESPUÉS DE LA ENCUESTA

  Al concluir la primera semana de la operación de campo según su   “Programación de

Rutas de Trabajo del Aplicador”, deberá trasladarse al lugar o punto acordado con el

supervisor local para entregarle todo el material trabajado, este a su vez se trasladara a

Huaraz, para que se reúna el sábado 12 con la Coordinadora de Campo, a fin de realizar

la consistencia del material diligenciado.

ENTREGA DE LOS CUESTIONARIOS DILIGENCIADOS  Revisar debidamente y minuciosamente el contenido de las caratula de cada

cuadernillo o cuestionario diligenciado, para luego recién entregarlo a su

supervisor local.  Empaquetar el material diligenciado por Institución Educativa.

ENCUESTADOR:

Si durante el periodo de trabajo, presenta un número importante de rechazos, podría seruna señal que no está explicando claramente los objetivos de la encuesta, por tantorevise los objetivos y las indicaciones dadas en su Manual del Aplicador.

ENCUESTADOR, recuerde: 

  Los Cuestionarios con Resultado final de la encuesta Completo, debidamentediligenciados, deberán ser entregados OBLIGATORIAMENTE a su supervisor deequipo para que el Coordinador local los remita a la sede de Lima para su respectivoprocesamiento y consistencia

 APLICADOR: 

En caso de detectar inconsistencias u omisiones en los cuestionarios diligenciados de lasInstituciones Educativas asignadas, obligatoriamente debe retornar a su área detrabajo para recuperar la información faltante o en todo caso se le descontara en supago final (S/.30.00).

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  El Supervisor local revisará los cuestionarios diligenciados y los entregara a la

Coordinadora de Campo para ser llevados a Lima.

ORDENAMIENTO DE LOS CUESTIONARIOS DILIGENCIADOSOrdene los documentos de la siguiente manera:

Ficha de la Institución EducativaConformidad de la Entrevista de la Institución Educativa

Lista de Estudiantes Seleccionados del Segundo Grado y padres seleccionados

para la aplicación de la encuesta.

Lista de Estudiantes Seleccionados del Tercer Grado y padres seleccionados para

la aplicación de la encuesta.

Lista de Docentes seleccionados del Segundo grado.

Lista de Docentes seleccionados del Tercer grado.

Cuadernillos 1 al 11. Ordenados por Unidad de Análisis o Población Objetivo.

Informe del Trabajo y Coordinaciones realizadas en la IE.

CONTROL DE COBERTURA DE LA ENCUESTAUna vez ordenados los cuestionarios diligenciados, proceda conjuntamente con su supervisor de

equipo a realizar el control de cobertura utilizando el Listado de Instituciones Educativas de

Nivel Primaria, verificando que la cantidad de Instituciones Educativas del listado sea igual a la

cantidad de Instituciones Educativas entrevistadas. Realizar el cuadro de Avance de la Muestra

por II.EE.

 ACONDICIONAMIENTO DEL MATERIAL 

 Acondicione en una bolsa de plástico, todos los cuestionarios diligenciados, con surespectivo Listado de Instituciones Educativas y Programación de Rutas de

Trabajo.

DEVOLUCIÓN DEL MATERIAL DILIGENCIADO Y NO DILIGENCIADOConcluido el control de cobertura y debidamente ordenado el material diligenciado y

no diligenciado, deberá entregar a su respectivo supervisor de equipo concluyendo

con éxito su labor como aplicador.

IMPORTANTE: NO ESTÁ PERMITIDO mostrar las pruebas de rendimiento a persona alguna(director, docentes, padres de familia, etc.

COMO LLENAR LOS FORMATOSLlenado de la Lista de estudiantes seleccionados  Elabore una Lista con los nombres de los estudiantes que asisten regularmente con

ayuda del registro de asistencia y con la información del profesor.  Seleccione a los estudiantes siguiendo las instrucciones del Anexo 1.  Circule en la lista de los estudiantes que asisten regularmente los alumnos

seleccionados.  Elabore una lista de los docentes y realice la selección de los docentes, teniendo en

cuenta la indicación de selección por sección de los docentes.  Una vez seleccionados los alumnos para la producción de textos, elabore una lista

cuyos padres de familia serán entrevistados.

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Llenado de las carátulas de las pruebas

  Llene la carátula de los cuadernillos de Comprensión de textos únicamente con losnombres de los estudiantes que están presentes en la Lista de alumnosseleccionados Así, solo completará carátulas para los estudiantes queasistieron a la aplicación.

  Complete la totalidad de los datos presentes en la carátula de los cuadernillos.

  La carátula de los cuadernillos deberá ser llenada por el aplicador, con letra deimprenta, antes de llegar a la IE para ganar tiempo.

  El encabezado del Cuestionario al Padre de Familia deberá ser llenada por elaplicador, con letra de imprenta, antes de llegar a la IE para ganar tiempo.

Ejemplo de carátula de cuadernillo de Lógico Matemática 

INSTRUCCIONES PARA LOS DOCENTES DURANTE EL DESARROLLO DELAS PRUEBAS.

  Los Cuestionarios 1 y 2 (1er. Día) o 3 y 4 (2do. Día) deberán ser entregados alos docentes seleccionados, de tal manera que puedan resolverlos mientras losestudiantes se encuentran trabajando sus pruebas.

  Explíqueles a los docentes que son cuestionarios autoaplicados y que seencuentran en un formato de opción múltiple, es decir que no deberá escribir

su respuesta, sino que deberá marcar la alternativa que él considere adecuada.    Antes de aplicar a los estudiantes la prueba de Comprensión de textos,

entréguele a los docentes el Cuestionario 1. Explíquele que cuenta con 80minutos para desarrollarlo. El tiempo de desarrollo de este cuestionariono debe ser ampliado. 

  Una vez finalizada la aplicación de la prueba de Comprensión a los estudiantes,pídale a los docentes que le entregue su Cuestionario 1 y entréguele suCuestionario 3 a los Docentes. Explíqueles que cuenta con 45 minutos paradesarrollarlo. El tiempo de desarrollo de este cuestionario no debe serampliado.

 

El segundo día, antes de ingresar al aula para la aplicación de la prueba deMatemática, entréguele a los docentes los Cuestionarios 2 y 4. Explíqueles que

Datos de la Institución Educativa

Nombre:

Distrito: Provincia:

Código modular:

Datos del estudiante

Apellidos:

Nombres: Grado: Sección:

Código del estudiante:

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al igual que el día anterior solo deberá marcar la alternativa que él considereadecuada. Para la resolución de estos Cuestionarios contará con 70 minutos elprimero y 45 minutos el segundo. 

  Finalizada la aplicación de la prueba de Lógico matemática, diríjase dondeestán los docentes y recoja los Cuestionarios 2 y 4. Si el docente todavía no ha

terminado de resolverlos, permítale hacerlo. 

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 ANEXO 1:

GUIÓN DE APLICACIÓN DE LA PRUEBA DE COMPRENSIÓN DE TEXTOS

SEGUNDO Y TERCER GRADO

1. Presentación y entrega de materiales:(Amable, sonriente y seguro de ti mismo) (Asegúrese que los estudiantes estén en silencio y atendiendo) 

Buenos días, mi nombre es_________. Hoy vamos a trabajar una actividad muyinteresante. Para eso les voy a entregar un cuadernillo con diferentes dibujos y preguntas.Nos importa mucho que cada uno de ustedes haga su mejor esfuerzo para contestar elcuadernillo de la mejor manera posible.

Si durante el trabajo tuvieran alguna pregunta, levanten la mano y esperen que me

acerque a su sitio. A partir de ahora manténganse en silencio para poder atender las indicaciones que les daré

 Ahora vamos a empezar. Por favor, guarden todo lo que tengan sobre la mesa.

(Verifique que todas las mesas estén libres de cosas y continúe) 

  Cada uno de ustedes va a recibir un cuadernillo como este.

  Por favor, cuando diga su nombre, deberán levantar la mano para que se los entregue.Pueden abrir y mirar su cuadernillo, pero no deben hablar ni empezar a resolverlo hastaque yo les avise. 

(Llame en voz alta a cada estudiante y entréguele el cuadernillo correspondiente según la Lista de asistencia, vaya marcando la lista de asistencia según corresponda) 

2. Lectura de las indicaciones:

Pegue en la pizarra el papelógrafo con las indicaciones de Comprensión de textos 

 Ahora les vamos a dar unas indicaciones sobre la prueba:

  Cada uno debe resolver su cuadernillo solo, sin ayudar a otro compañero ni mirar otros

cuadernillos.

  No se puede preguntar en voz alta. Si tienen alguna pregunta deben levantar la mano yesperar que acerque.

   Abran ahora el cuadernillo en la primera página”  (Verificar que todos hayan abierto el cuadernillo en la página correspondiente )

   Yo leeré en voz alta y ustedes seguirán la lectura en silencio. 

 Ahora, vamos a aprender cómo se deben marcar las respuestas en el cuadernillo,todos tienen que seguir las instrucciones

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  Lea pausadamente y en voz alta las indicaciones del cuadernillo. Haga que los alumnos lean,marquen o escriban la respuesta respectiva. Usted deberá circular por el salón y observarque todos hayan comprendido.Ejemplo:

1) Si2) Si, pero borro lo escrito.

3) No

  ¡Muy bien!, veo que han comprendido, ¿Hay alguna pregunta o duda adicional?

(De existir, absuélvala)

3. Desarrollo de la Prueba

Escriba en la pizarra la hora de inicio de la prueba.

  Muy bien, ahora pueden empezar a trabajar. Recuerden que deben hacerlo solos, sinayuda de sus compañeros.

  Si no saben cómo responder una pregunta, pasen a la siguiente. Cuando hayan

terminado, levanten la mano para que me acerque a su sitio.  Recuerden hacer su mejor esfuerzo. 

Deben desplazarse por el aula, asegurándose que todos los estudiantes se encuentren trabajando adecuadamente. Si alguno termina antes del tiempo asignado, indíquele que revise todas sus respuestas.(Cinco minutos antes de que termine el tiempo asignado) 

En un momento más vamos a terminar. 

 A los 50 minutos, diga: 

Por favor, levanten la mano los que no han terminado.  

Si algún estudiante no ha terminado, dé inicio a los 10 minutos de tiempo adicional. Ningún estudiante deberá salir hasta que el tiempo de la prueba haya finalizado.

Terminado el tiempo adicional, recoja los cuadernillos y verifique que estén completos.

4.Agradecimiento y despedida.Muchas gracias, han sido excelentes colaboradores. Vamos a descansar y luego continuaremos

con otra actividad.

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 ANEXO 2

GUIÓN DE APLICACIÓN DE LA PRUEBA DE MATEMÁTICA

SEGUNDO Y TERCER GRADO

1. Presentación y entrega de materiales:(Amable, sonriente y seguro de ti mismo) (Asegúrese que los estudiantes estén en silencio y atendiendo) 

Buenos días. Ahora vamos a trabajar otra actividad muy interesante. Para eso les voya entregar un cuadernillo con diferentes preguntas y dibujos. Nos importa mucho quecada uno de ustedes haga su mejor esfuerzo para contestar el cuadernillo de la mejormanera posible.

Si durante el trabajo tuvieran alguna pregunta, levanten la mano y esperen que meacerque a su sitio.

 A partir de ahora manténganse en silencio para poder atender las indicaciones que lesdaré.

 Ahora vamos a empezar. Por favor, guarden todo lo que tengan sobre la mesa.

(Verifique que todas las mesas estén libres de cosas y continúe) 

(Llame en voz alta a cada estudiante y entréguele el cuadernillo correspondiente según la Lista de asistencia, vaya marcando la lista de asistencia según corresponda) 

2. Lectura de las indicaciones:

Pegue en la pizarra el papelógrafo con las indicaciones de Matemática  

 Ahora les vamos a dar unas indicaciones sobre la prueba:

1. Cada uno debe resolver su cuadernillo solo, sin ayudar a otro compañero ni mirarotros cuadernillos.

2. No se puede preguntar en voz alta. Si tienen alguna pregunta deben levantar lamano y esperar que acerque.

3.   Abran ahora el cuadernillo  en la primera página”  (Verificar que todos hayan abierto el cuadernillo en la página correspondiente )

4.  Yo leeré en voz alta y ustedes seguirán la lectura en silencio.

Cada uno de ustedes va a recibir un cuadernillo como este.

Por favor, cuando diga su nombre, deberán levantar la mano para que se los entregue.Pueden abrir y mirar su cuadernillo, pero no deben hablar ni empezar a resolverlohasta que yo les avise.

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 Ahora, vamos a aprender cómo se deben marcar las respuestas en el cuadernillo,todos tienen que seguir las instrucciones.

Lea pausadamente y en voz alta las indicaciones del cuadernillo. Haga que los alumnos lean, marquen o escriban la respuesta respectiva. Ponga especial énfasis en que pueden 

utilizar los espacios en blanco para realizar sus operaciones (segundo ejemplo). Usted deberá circular por el salón y observar que todos hayan comprendido.

¡Muy bien!, veo que han comprendido, ¿Hay alguna pregunta o duda adicional?

(De existir, absuélvala)

3. Desarrollo de la Prueba

Escriba en la pizarra la hora de inicio de la prueba.

Muy bien, ahora pueden empezar a trabajar. Recuerden que deben hacerlo solos, sinayuda de sus compañeros.Si no pueden responder una pregunta, pasen a la siguiente. Cuando hayan terminado,revisen toda su prueba y luego levanten la mano para que me acerque a su sitio.Recuerden hacer su mejor esfuerzo.

Deben desplazarse por el aula, asegurándose que todos los estudiantes se encuentren trabajando adecuadamente. Si alguno termina antes del tiempo asignado, indíquele que revise todas sus respuestas.(Cinco minutos antes de que termine el tiempo asignado) 

En un momento más vamos a terminar.

 A los 35 minutos, diga: 

Por favor, levanten la mano los que no han terminado.

Si algún estudiante no ha terminado, dé inicio a los 10 minutos de tiempo adicional.Ningún estudiante deberá salir hasta que el tiempo de la prueba haya finalizado.

Terminado el tiempo adicional, recoja los cuadernillos y verifique que estén completos.

4. Agradecimiento y despedida.

Muchas gracias, han sido excelentes colaboradores. Vamos a descansar y luegocontinuaremos con otra actividad.

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 ANEXO 4

GUIÓN DE APLICACIÓN DE LA PRUEBA DE PRODUCCIÓN DE TEXTOS

SEGUNDO Y TERCER GRADO

1. Presentación y reparto de cuadernillo Asegúrese que los estudiantes estén en silencio y atendiendo. Preséntese de manera amable y sonriente: 

Buenos días, ¿cómo están? Hoy nos volvemos a encontrar para realizar una última actividad. 

 Ahora vamos a empezar. Por favor, guarden todo lo que tengan sobre la mesa.

Verifique que todas las mesas estén libres de cosas y continúe.

Les vamos a repartir un cuadernillo parecido al que ya recibieron. Levanten la mano conforme losvoy llamando para entregárselos. Pueden mirar su cuadernillo en silencio.

Llame en voz alta a cada estudiante y entréguele el cuadernillo correspondiente, según la Lista de asistencia; vaya marcando en la lista de asistencia, según corresponda.

Por favor, no abran el cuadernillo hasta que yo les avise.

2. Lectura de las indicaciones

Cuando todos los estudiantes hayan recibido los cuadernillos y quede establecido el orden en el aula 

 Ahora les vamos a dar unas indicaciones sobre la prueba:

1.  Cada uno debe resolver su cuadernillo individualmente, sin ayudar ni mirar otroscuadernillos.

2.  En este cuadernillo se les va a pedir que escriban un texto. (Se señala el cuadernillo)

3.  Tienen dos hojas para trabajar (se abre el cuadernillo y se les señala primera página). Enla primera hoja deben responder las preguntas que aparecen en este cuadrito (se señala el

cuadrito). Vamos a leerlas (Lea las preguntas del cuadro)4.  En la segunda hoja, (se señala la segunda página) deben escribir un texto con lo que

pusieron en el cuadrito anterior. Vamos a leer las indicaciones (Lea las indicaciones de lasegunda página)

5.  No hay respuestas correctas ni incorrectas. La idea es que escriban haciendo su mejoresfuerzo.

6.  Si se equivocan mientras escriben, no se preocupen porque pueden borrar. Lo importantees que todos podamos entender el texto que escribas.

7.  No pueden preguntar en voz alta. Si tienen alguna pregunta, deben levantar la mano yesperar que yo me acerque.

(De existir alguna pregunta, absuélvala)

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3. Desarrollo de la prueba

Escriba en la pizarra la hora de inicio de la prueba 

Muy bien, ahora pueden empezar a trabajar. Recuerden que deben hacerlo solos, sin ayuda de

sus compañeros.Cuando hayan terminado, levanten la mano para que me acerque a su sitio.

Recuerden hacer su mejor esfuerzo. 

Deben desplazarse por el aula, asegurándose de que todos los estudiantes se encuentren trabajando adecuadamente. Si alguno termina antes del tiempo asignado, indíquele que revise su texto.

Finalizado el tiempo establecido, diga a los estudiantes que por favor levanten la mano los que todavía no han terminado. Si por lo menos un estudiante dice no haber terminado, diga: 

Tienen un tiempo más para poder revisar y completar su texto. 

Finalizados los 10 minutos, diga a los estudiantes: 

Ha terminado el tiempo. Por favor, cierren sus cuadernillos y déjenlos sobre su mesa. 

Recoja los cuadernillos, cuéntelos y ordénelos por código del estudiante.

5. Agradecimiento y despedida.

Han sido excelentes colaboradores. Agradecemos su participación, empeño e interés. Hastapronto.