Visual Basic 6.0 - Panduan Tugas Akhir Membuat Sistem Informasi Karyawan Dan Penggajian
Manajemen SDM Era Modern fileJudul Tugas: Rancangan Sistem Penggajian Suatu Usaha Kecil atau...
Transcript of Manajemen SDM Era Modern fileJudul Tugas: Rancangan Sistem Penggajian Suatu Usaha Kecil atau...
1. Overview Manajemen Kinerja2. Perencanaan dan Pelaksanaan Kinerja3. Mengelola Produktivitas dan Kualitas4. Umpan Balik dan Pengukuran Kinerja5. Tools dan Proses Penilaian Kinerja6. Review dan Evaluasi Kinerja7. Presentasi
1st Week
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Materi Kuliah
U T S: 05 s.d 14 Maret 2018
8. Pembinaan Sumber Daya Manusia9. Praktek Penilaian Kinerja di Perusahaan10. Overview Manajemen Kompensasi11. Job Evaluation 12. Salary Survey dan Penetapan Patokan Gaji, dan Penerapan Skala Gaji13. Strategi Pengelolaan Kompensasi dan Metode Kenaikan Gaji14. Presentasi
Penempatan PegawaiSchool of Communication & Business
I enjoy to learn
I obey the rules
I do my best
I already success
Say our commitment:
Penempatan PegawaiSchool of Communication & Business
Tugas Kelompok
Judul Tugas: Rancangan Sistem Penggajian Suatu Usaha
Kecil atau Menengah
Deskripsi Tugas: Agar mahasiswa dapat menganalisis
pengelolaan kinerja karyawan dan kompensasi suatu
organisasi.
Penempatan PegawaiSchool of Communication & Business
Tugas Kelompok
Tahapan Pengerjaan:
1. Diskusi/FGD
2. Membuat Job Evaluation UKM
3. Survey
4. Menyajikan hasil Job Eva dan Survey Penggajian
5. Matching Internal dan Eksternal Equity
6. Presentasi
Penempatan PegawaiSchool of Communication & Business
Tugas Kelompok
Bentuk dan Format Luaran:
1. Di ketik dalam format .ppt pada kertas A4
2. Pada Cover di tulis:
A. Nama Anggota dan NIM
B. Nomor Kelompok
C. Kelas
Penempatan PegawaiSchool of Communication & Business
Evaluasi Pembelajaran Sebelumnya
Peer/SejawatPeer/Sejawat
Bawahan
Atasan
3. Manager Sek SDM1. Manager Career
Manager
HRD
4. Manager Anggaran2. Manager Marketing
Kelebihan: Meningkatkan kesadaran akan
kekuatan dan kelemahan pada penerima umpan balik.
Menciptakan suasana yang membangun.
Meningkatkan pembelajaran organisasi.
Mendorong terciptanya perubahan.
Kekurangan: Adanya perasaan takut
menerima umpan balik.
Tool Penilaian Kinerja
Evaluasi 36 Degree
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Tujuan dan SasaranSASARAN KINERJA
Sasaran yang efektif dinyatakan secara spesifik, dapat diukur, dapatdicapai, berorientasi pada hasil dan dalam batasan waktu tertentu ygdinyatakan dalam akronim SMART: Specific (S): jelas, singkat dan mudah dimengerti Measurable (M): dapat diukur dan dikuantifikasi Attainable/achievable (A): menantang dan dapat terjangkau Result oriented/realistic/relevant (R): focus pada hasil untuk dicapai Time- bound, Timely, and Timeliness (T): ada batas waktu dan dapat
dilacak dan dimonitor progresnya untuk dikoreksiContoh:Dengan mempertimbangkan rencana strategis, pencapaian tahun lalutumbuh 11 %, peta persaingan dan kemampuan sumber dayaperusahaan di tetapkan Indikator Target penjualan:Penjualan Motor XS tahun 2018 sejumlah 13.500 Motor (tumbuh 17 % ,dari tahun lalu. (pesaing target 11 %)
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Performance Management Process
Proses manajemen kinerja
secara sederhana dapat
digambarkan sebagai
berikut
Sumber: DCIPS
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Fungsi Manajemen Kinerja
PERFORMANCE
MANAGEMENT
IMPROVING
INDIVIDUAL AND
ORGANIZATIONAL
PERFORMANCE
REWARD
MANAGEMENT
DEVELOPING
SKILLS
AND COMPETENCIES
IMPROVING
MANAGERIAL
EFFECTIVENESS
Performance Management as an Integrating Force
Manajemen Kinerja dan Kompensasi
Penempatan PegawaiSchool of Communication & BusinessInspiring Creative Innovation
Salary Survey dan Penetapan Patokan GajiDan
Penerapan Skala Gaji
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
I : Identifikasi & studi Pekerjaan JOB ANALYSIS
Job Position Job Description Job Standards
II : Internal Equity
III : External Equity
WAGE AND SALARY SURVEY
Menaker State Unemployment
Office
Employer
Association
Asosiasi Professional
IV : Matching Internal & External Worth
PRICING JOB
Job Evaluation Worth Labor Market WorthMatching
Rate Range for Each Job
Survey
JOB EVALUATION
Job Ranking Job Grading Factor Comparation Point System
Langkah-langkah dalam Manajemen Kompensasi
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
EXTERNAL EQUITY
refers to the relationship between one company's pay
levels in comparison to what other employers pay.
Market definition is important to measuring external
equity.
“External equity exists when employees in an organization perceive that they are being rewarded
fairly in relation to those who perform similar jobs in other organizations”.
(hrcouncil.ca)
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Market Competitiveness
Perusahaan harus menetapkan apakah organisasi
akan membayar besaran kompensasi
di atas, sama, atau di bawah harga pasar
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Menaker mengacu pada Peraturan yang berlaku
1. Kabupaten Majalengka Rp1.525.632
2. Kota Cirebon Rp1.741.682
3. Kabupaten Cirebon Rp1.723.578
4. Kabupaten Kuningan Rp1.477.352
5. Kabupaten Indramayu Rp1.803.239
6. Kabupaten Garut Rp1.538.909
7. Kabupaten Tasikmalaya Rp1.767.686
8. Kota Tasikmalaya Rp1.776.686
9. Kabupaten Ciamis, Rp1.475.792
10. Kota Banjar Rp1.437.522
11. Kabupaten Pangandaran Rp1.433.901
12. Kota Depok Rp3.297.489
13. Kabupaten Bogor Rp3.204.551
14. Kota Bogor Rp3.272.143
15. Kab Sukabumi Rp2.376.558,39
16. Kota Sukabumi Rp1.985.494,00
17. Kabupaten Cianjur Rp1.989.115,00
18. Kota Bandung Rp2.843.662,55
19. Kab Bandung Rp2.463.461,49
20. Kab Bandung Barat Rp2.468.289,44
21. Kab Sumedang Rp2.463.461,49
22. Kota Cimahi Rp2.463.461,00
23. Kota Bekasi Rp3.601.650,00
24. Kab Bekasi Rp3.530.438,44
25. Kab Karawang Rp3.605.272,00
26. Kab Purwakarta Rp3.169.549.17
27. Kabupaten Subang Rp2.327.072.
Berikut ialah daftar lengkap UMK 2017 di Jawa Barat:
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
State Unemployment Office
Lembaga ini adalah lembaga yang mengurusi orang-
orang yang tidak bekerja.
Peran lembaga ini adalah memberikan benefit kepada
orang-orang yang tidak bekerja (tunjangan
pengangguran).
Indonesia tidak memiliki lembaga seperti ini.
Untuk Negara-negara yang memiliki lembaga ini, maka
dalam menentukan besaran gaji, harus mempertimbangkan
besaran benefit yang diberikan oleh lembaga ini
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Argentina
Australia
Kanada
Arab Saudi
Finlandia
Perancis
Jerman
Irlandia
Itali
Jepang Belanda
Selandia baru
Spanyol
Swedia
Amerika
Uni Eropa
Contoh Negara yang memberikan
Tunjangan Pengangguran
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
State Unemployment Office
Contoh di Belanda, Peran lembaga ini memberikan benefit
kepada orang-orang lokal yang masih bisa bekerja dan usia
di bawah 65 tahun :
Apabila seseorang tidak bekerja, maka benefit yang diterima
berupa :
o Dua bulan pertama memperoleh benefit sebesar 75% rata-
rata gaji yanag berlaku di pasaran tenaga kerja.
o Bulan ketiga sampai dengan maksimum bulan ke-38
(selama ybs belum bekerja dan sedang mencari dengan
menunjukkan bukti melamar pekerjaan). Akan memperoleh
benefit sebesar 70% dari rata-rata gaji,
o Tunjangan sewa apartemen
o Tunjangan anak
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Contoh :
Asosiasi Pengusaha Indonesia
Singapore National Employers Federation
National Employers association of Columbia
Confederation of Employers and Industrialists in Bulgaria
Business Council of Australia
Employer Association
Besaran gaji yang akan ditetapkan perlu
mempertimbangkan pendapat dari Employer
Association
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Asosiasi Profesional
Contoh di Indonesia :
Ikatan Arsitek Indonesia (IAI)
Persatuan Insinyur Indonesia (PII)
Ikatan Ahli Manajemen Proyek Indonesia (IAMPI)
Himpunan Desain Interior Indonesia (HDII)
Himpunan Ahli Elektro Indonesia (HAEI)
Ikatan Dokter Indonesia (IDI)
Ikatan Dokter Anak Indonesia
Besaran gaji yang akan ditetapkan biasanya
mempertimbangkan tarif-tarif yang ditentukan oleh
asosiasi profesional
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Survey
Survei gaji adalah sebuah proses yang sistematis dalam
mengumpulkan dan menilai kompensasi yang dibayarkan
oleh perusahaan lain.
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Salary Survey dan Penerapan Patokan GajiMACAM- MACAM TEKNIK SURVEI
Teknik yang dapat dipilih:
Membeli data dari/ menyewa konsultan
Berpartisipasi pada survei yang dilakukan perusahaan lain
Berpartisipasi pada survei yang dilakukan oleh konsultan
Mengadakan sendiri
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Salary Survey dan Penerapan Patokan Gaji
TUJUAN DAN PROSES SURVEI
Tujuan dari survei gaji/ benchmarking adalah untuk memperoleh
informasi yang akurat dari para pesaing, tentang kompensasi dan
benefit yang berlaku dipasaran, agar dapat dijadikan patokan
perumusan kebijakan imbalan.
Hal- hal yang biasa di survei:
Kebijakan pokok tentang kompensasi yang berlaku di industri
Teknik evaluasi dan skala upah yang digunakan
Besaran gaji pokok, tunjangan, dan benefit lain
Komponen non finansial
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Gaji Pokok rata-rata industri di Indonesia tahun 2016 :
Gaji entry-level per tahun: Rp. 45.261.000 – Rp. 82.035.000
(kisaran gaji = gaji paling rendah hingga paling tinggi)
Hasil Survey di Indonesia
www.youthmanual.com
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Industri Rata-rata Gaji per bulan (Rp) Rata-rata Gaji pertahun (Rp)
Pertambangan 6,283,666 – 11,389,166 75,404,000 – 136, 670,000
Teknologi dan
Komunikasi
5,605,583 – 10,160,083 67,267,000 – 121,921,000
Otomotif 4,681,000 – 8,565,833 56,172,000 – 102-790,000
Farmasi 3,957,250 – 7,172,583 47,487,000 – 86,071,000
Hasil Survey Gaji Tahun 2016 di Indonesia
www.youthmanual.com
Ket : Gaji entry-level
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Salary Survey dan Penerapan Patokan Gaji
Tahapan survei gaji:
Manfaat hasil survei
Pengumpulan data survei
Tahapan persiapan
Tahapan membina hubungan
Informasi yang harus disiapkan:
Pengetahuan mengenai setiap
jabatan
Konten utama dalam setiap
jabatan
Jangan terpengaruh oleh
nama jabatan
Jika menemukan jabatan yang lebih dari satu peranan
dan lintas fungsi maka dilakukan penghitungan %
frekuensi setiap role/ peranan
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Salary Survey dan Penerapan Patokan GajiMACAM- MACAM TEKNIK SURVEI
Teknik survei dengan data kuantitatif,
antara lain:
Base salaries
Increase percentages or amounts
Merit Increases
Starting Salary
Salary Ranges
Incentives/Bonuses
Allowances and Benefits
Working Hours
Teknik survei dengan data Non-
kuantitatif, antara lain:
Educational Requirements
Geographic Location
Source of Hire (Internal/External)
Working Conditions
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Salary Survey dan Penerapan Patokan GajiMACAM- MACAM TEKNIK SURVEI
Advantages of salary surveys using
data from company:
Long-term experience
Brand recognition
Consulting activities
Detailed catalogue of
positions
They facilitate international
salary comparison
Long-term experience
Brand recognition
Consulting activities
Detailed catalogue of
positions
They facilitate international
salary comparison
Disadvantages of salary surveys using
data from company:
Long-term experience
Brand recognition
Consulting activities
Detailed catalogue of
positions
They facilitate international
salary comparison
Lengthy process of completing
the form
Partial coverage of the entire
market
Sensitive data Non-current data
High price
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Salary Survey dan Penerapan Patokan GajiMACAM- MACAM TEKNIK SURVEI
Teknik survei berdasarkan sumber data dibagi menjadi dua, yaitu:
Obtain data from companies
• Teknik ini merupakan pendekatantradisional dimana perusahaankonsultan memperoleh data masukansurvei dari perusahaan tertentu.
Obtain data from employees
• Data dikumpulkan dari karyawanterutama data- data yang bersumberdari internet.
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Salary Survey dan Penerapan Patokan Gaji
Advantages of salary surveys using
data from employers:
Large sample of respondents
All types of companies
Transparency of results
Results without providing company data
Easy access to the required data
Currentness
Financial accessibility
Disadvantages of salary surveys using
data from employers:
Large sample of respondents
All types of companies
Transparency of results
Results without providing company data
Easy access to the required data
Currentness
Financial accessibility
Temporary mistrust in this method
Less brand awareness
Internet population
Level of detail of results
Temporary mistrust in this method
Less brand awareness
Internet population
Level of detail of results
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
INFORMASI YANG TIDAK DIHASILKAN DALAM SURVEI GAJI:
Tidak pernah ada kata cukup dan pantas tentang
bagaimana pasar seharusnya.
Memberikan semua solusi tentang seperti apa gaji
karyawan diperusahaan di tahun depan.
Survei tidak menentukan strategi kompenasi.
Menggambarkan perspektif dari karyawan
Semua solusi atas masalah kompensasi di
perusahaan
1
2
3
4
5
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
KONVERSI KE SKALA GAJI
Setelah penetapan tingkat jabatan dibuat dan
perusahaan memiliki data market penggajian,
maka tahapan selanjutnya adalah membuat
patokan upah disetiap kelompok jabatan dan
membentuk struktur gaji.
GOL JABATANGAJI
PATOKAN
1 Manajer Hotal 15.000.000
2 Kepala Juru
Masak
10.000.000
3 Asistant Juru
Masak
5.000.000
4 Administrasi 3.500.000
5 Pelayan 3.000.000
6 Satpam 2.900.000
7 Pengemudi 2.900.000
8 Tukang Kebun 2.800.00
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
KONVERSI KE SKALA GAJIBentuk patokan gaji:
Angka tunggal
(Single Rate)
Angka berjarak
(Range Rate)
Angka tunggal
(Single Rate)
Angka berjarak
(Range Rate)
Beberapa hal yang harus
dipertimbangkan dalam survei gaji:
Ketetapan pemerintah terhadap upah minimum
Tingkat gaji di pasaran tenaga kerja
Kemampuan perusahaan
Tingkat kualitas SDM yang digunakan
Strategi perusahaan
Tuntutan Karyawan
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Salary Survey dan Penerapan Patokan GajiKONVERSI KE SKALA GAJI
Dalam menentukan skala gaji,
perusahaan dengan skala menengah
ke atas, dapat melakukan pembuatan
skala imbalan dengan bentuk
Diagram Acak (Scatter Diagram)
dengan Sumbu Y (Vertikal nilai gaji)
dan Sumbu X (Horizontal nilai point).
Kemudian ditarik garis trend line atau
garis kecenderungan gaji.
Bagi perusahaan yang tidak
melakukan survei gaji, maka dalam
penentuan gaji dapat menggunakan
tabel disamping ini dengan
menggunakan Range spread yang
merupakan jarak dari titik minimal ke
titik maksimal gaji.
Max
......
Min
Range spread luas
Max
......
Min
Range spread sempit
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Salary Survey dan Penerapan Patokan GajiKONVERSI KE SKALA GAJI
Overlap adalah hubungan yang terjadi antara range gaji pada golongan yang
lebih rendah berada pada nominal yang sama dengan range gaji golongan
satu tingkat diatasnya.
Tidak ada overlap Overlap sedikit/ kecilOverlap besar
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Salary Survey dan Penerapan Patokan GajiKONVERSI KE SKALA GAJI
Menghitung nilai minimum dan maksimum:
Tentukan rate median (tengah) pada setiap range gaji disetiap
golongan dan % range spread yang diinginkan.
Rumus untuk mencari minimal dan maksimal adalah:
a. Min = (2* Midpoint)/ (2+ Range spread)
b. Max = (1+ Range spread)* Min
1
2
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Salary Survey dan Penerapan Patokan GajiKONVERSI KE SKALA GAJI
Bagi perusahaan yang melakukan survei penggajian, maka dalam penentuan
skala gaji dapat dilakukan dengan menggunakan tabel dibawah ini:
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Salary Survey dan Penerapan Patokan GajiKONVERSI KE SKALA GAJI
Contoh:
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Salary Survey dan Penerapan Patokan GajiKONVERSI KE SKALA GAJI
Lanjutan
Contoh:
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Penerapan Skala Gaji
Kementerian Tenaga Kerja telah mengeluarkan Permenaker No.1 tahun 2017 tentang
Struktur dan Skala Upah/ Gaji. Permenaker ini mengatur tentang hal yang berkaitan
dengan pengupahan bagi seluruh tenaga kerja yang bekerja di wilayah Indonesia.
Berdasarkan Permenaker tersebut definisi
Skala Upah/ Gaji adalah kisaran nilai nominal
upah dari yang terkecil sampai dengan yang
terbesar untuk setiap golongan jabatan.
Pedoman penyusunan sebagaimana
dijelaskan di dalam Permenaker tersebut
menggunakan tiga metode, yaitu metode
ranking sederhana, Comparison, dan point
factor. Penentuan metode yang digunakan
tergantung kebutuhan dan besar kecilnya
organisasi perusahaan.
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Penerapan Skala Gaji
Tujuan penerapan skala gaji adalah:
Mewujudkan upah/ gaji yang berkeadilan
Mendorong peningkatan produktivitas di perusahaan
Meningkatkan kesejahteraan pekerja
Menjamin kepastian upah/ gaji dan mengurangi kesenjangan antara upah terendah dan tertinggi.
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Penerapan Skala Gaji
Tahapan menyusun skala gaji adalah:
Melakukan Evaluasi Jabatan
Memilih metode yang akan
digunakan, yaitu:
• Metode ranking
• Metode paired comparison
• Metode point factor
Pengelompokkan kelas (Grade)
Setelah evaluasi jabatan maka
dilakukan pengelompokan
jabatan, penetapan jumlah
kelompok ini berdasarkan
kebijakan perusahaan misalkan
terdiri dari non staff, staff, dan
Manager.
Menetapkan Skala Upah1
2
3