MANAJEMEN FARMASIPENGELOLAAN APOTEKDISUSUN OLEH :1. CLARA ANGELA SENGKE ( 14340072 )2. LADY HAHA L ( 14340073 )3. DE!I (14340074)4. FENY LO"IANA (1434007#)#. ELSA!ULANDRI (1434007$)PROGRAM STUDI PROFESI APOTEKERFAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAMINSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI NASIONAL201#%201$&A& IPENDAHULUANI.1 L'(') *+,'-'./ Apotek merupakan salah satu sarana pelayanan kesehatan dalammembantu mewujudkantercapainya derajat kesehatan yang optimal bagimasyarakat. Pelayanankesehatanadalahsetiapupayayangdiselenggarakansecarasendiriatau bersama - sama dalam suatu organisasi untuk memelihara dan meningkatkan kesehatan,mencegah dan menyembuhkan penyakit serta memulihkan kesehatan perorangan, keluarga,kelompok dan atau masyarakat.Selainitujugasebagai salahsatutempat pengabdiandanpraktekprofesi apotekerdalam melaksanakan pekerjaan kefarmasiaan.Apotekadalahsuatutempat tertentu, tempatdilakukan pekerjaan kefarmasian dan penyaluran perbekalan farmasi, perbekalan kesehatanlainnya kepada masyarakat. Definisi diatas ditetapkan berdasarkan peraturan Menteriesehatan !" #o. $%%&'Menkes'S'('&))& tentang etentuan dan *ata +ara Pemberian ",inApotek pasal $ ayat -a..Menurut eputusan Menteri esehatan #o. $)&/'Menkes'S'"('&))0 tentang StandarPelayanan efarmasian di Apotek, apoteker adalah sarjana farmasi yang telah luluspendidikan profesi dan telah mengucapkan sumpah berdasarkan peraturan perundangan yangberlaku dan berhak melakukan pekerjaan kefarmasian di "ndonesa sebagai Apoteker. AdapunAsisten Apoteker adalah tenaga kesehatan yang membantu Apoteker. Asisten Apotekermenurut eputusan Menteri esehatan!"#o.1/2'M3#3S'S'4'&))% Pasal$,tentang!egistrasidan ",in erja Asisten Apotekermenyebutkanbahwa 5Asisten Apoteker adalah*enagaesehatanyangberijasahSekolahMenengah6armasi, Akademi 6armasi 7urusan6armasi Politeknik esehatan, Akademi Analisis 6armasi dan Makanan 7urusan Analis6armasi danMakananPoliteknikesehatansesuai denganperaturanperundang-undanganyang berlaku.Di Apotek, Asisten Apoteker merupakan salah satu tenaga kefarmasian yang bekerja dibawahpengawasanseorangApoteker yangmemiliki S"A-Surat ",inApotek.. ApotekerPengelola Apotek -APA. merupakan orang yang bertanggung jawab di Apotek dalammelakukan pekerjaan kefarmasian. Pelayanan kefarmasian yang dilakukan oleh Apoteker danAsisten Apoteker di apotek haruslah sesuai dengan standar profesi yang dimilikinya. arenaApoteker danAsistenApoteker dituntut olehmasyarakat pengguna obat -pasien. untukbersikap secara professional -Annonim. &)$&..I.2 T010'. Mengetahui tugas dan pengelolaan apotek bidang sumber daya manusia, administrasi,resepdan obat-obatankhusus, narkotika danpsikotropika, 3Ddanyangmasukdiapotik.I.3 R0203'. 2'3','4 Apa saja yang menjadi tugas dan tanggung jawab apoteker dalam mengelolah apotikdalam bidang sumber daya, administrasi, resep dan obat-obatan khusus, narkotika danpsikotropika, 3D dan yang masuk di apotik. &A& IIPEM&AHASANII. 1 P+./+,5,''. A65(+-Seluruh upaya dan kegiatan apoteker untuk melaksanakan tugas dan fungsi pelayananapotek disebut pengelolaan apotek. Menurut eputusan Menteri esehatan !" #o.22&'M3#3S'P3!'('$22% pengelolaan apotek dibagi atas dua, yaitu 8 a. Pengelolaan teknis kefarmasian meliputi pembuatan, pengelolaan, peracikan,pengubahan bentuk, pencampuran, penyimpanan, penyerahan obat, atau bahan obat,pengadaan, penyimpanan, penyalurandanpenyerahanperbekalan, farmasi lainnya.Pelayanan informasi mengenai perbekalan farmasi yang meliputi pelayanan informasimenggenai perbekalanfarmasi lainnyayangdiberikanbaikkepadadokter, tenagakesehatan lainnya, maupun kepada masyarakat, pengamatan dan pelaporan mengenaikhasiat, keamanan, bahaya dan atau mutu obat serta perbekalan farmasi lainnya.b. Penggelolaan non teknis kefarmasian meliputi semua kegiatan administrasi,keuangan, personalia, pelayanankomuditas selainperbekalanfarmasi danbidanglainnya yangberhubungandenganfungsi apotek. Secaragaris besar pengelolaanapotek dapat di jabarkan sebagai berikut 8II.2 SDM (S02*+) D'7' M'.038')Struktur organisasi di apotek diperlukan untuk mengoptimalkan kinerja apotek dalampelayanankesehatanterhadapmasyarakat dandenganadanya struktur organisasi dalamapotekmaka setiap pegawai memiliki tugas dantangungjawabmasing-masing, sesuaidengan jabatan yang diberikan, serta untuk mencegah tumpang tindih kewajiban sertawewenang, maka dengan adanya suatu struktur organisasi sebuah Apotek akan memperjelasposisi hubungan antar elemen pegawai. P+)35.',8' Sikapkaryawanyangbaik, ramahdancepat melayani pembeli, mengenal pasiendidaerahsekelilingapoteksebanyakmungkindapat membangkitkankesanbaik, sehinggaperan karyawan sangat penting dalamlaba yang diinginkan atau direncakan. 9ntukmendapatkan karyawan yang baik di dalam apotek, perlu dilakukan kegiatan-kegiatan 8 a. Mengadakan pendidikan dan pelatihan bagi karyawan b. Mendorong para karyawan untuk bekerja lebih giat c. Memberi dan menempatkan mereka sesuai dengan pendidikannya d. Merekrut calon karyawan dan mendidik sebagai calon pengganti yang tua. F0./38 9'. P+2*'/8'. T0/'3 Didalam sebuah apotek perlu adanyajob description -uraian tugas., sehingga setiappegawaiyangbekerjamengetahui apatugasdantanggungjawabnya. Pembagiantugasdidalam apotek adalah sebagai berikut 8 a. Apoteker *ugas apoteker 8 $. Memimpin seluruh kegiatan apotek. &. Mengatur, melaksanakan dan mengawasi administrasi yang meliputi 8 Administrasi kefarmasian Administrasi keuangan Administrasi penjualan Administrasi barang dagangan atau in:entaris Administrasi personalia Administrasi bidang umum %. Membayar pajak yang berhubungan dengan perapotekan. 0. Mengusahakan agar apotek yang dipimpinnya dapat memberikan hasil yang optimal sesuaidenganrencanakerja. *anggungjawabApoteker 8apoteker bertanggungjawabterhadapkelangsungan hidup apotek yang dipimpinnya dan bertanggung jawab kepada pemilik modal.b. oordinator epala *ugas oordinator epala yaitu 8 $. Mengkoordinir dan mengawasi kerja bawahannya termasuk mengatur daftar giliran dinas,pembagian tugas dan tanggung jawab -narkotika, pelayanan dokter dan kartu stock di lemarimasing-masing..&. Secara aktif berusaha sesuai dengan bidang tugasnya untuk meningkatkan ataumengembangkan hasil usaha apotek.%. Mengatur dan mengawasi penyimpanan dan kelengkapan obat sesuai dengan teknisfarmasi terutama di ruang peracikan.0. Memelihara buku harga dan kalkulasi harga obat yang akan dijual sesuai dengankebijaksanaan harga yang telah ditentukan.;. Membina serta memberi petunjuksoal teknis farmasi kepada bawahannya, terutamapemberian informasi kepada pasien.1. aporan-laporan obat yang harus ditandatangani oleh Apoteker Pengelola Apotek -APA..*anggungjawaboordinatorepala8Asistenepalaber-tanggungjawabpenuhkepadapemimpin apotek -Apoteker Pengelola Apotek. atas pelaksanaan tugas dan fungsinya sebagaiasisten epala. c. *enaga teknis kefarmasian*ugas tenaga teknis kefarmasian adalah 8 $. Mengerjakan pekerjaan sesuai dengan profesinya, yaitu 8 Dalam pelayanan obat bebas dan resep -mulai dari menerima resep dari pasien sampaimenyerahkan obat yang diperlukan. Menyusun buku defecta setiap pagi -membantu bagian pembeli., memelihara buku hargasehingga selalu benar dan rapi Mencatat dan membuat laporan keluar masuknya obat. Menyusun resep-resep menurut nomor urut dan tanggal, digulung kemudian disimpan Memelihara kebersihan ruang peracikan, lemari obat, gudang dan rak obat &. Dalam hal darurat, dapat menggantikan pekerjaan sebagaikasir, penjual obat bebas danjururesep. *enaga teknis kefarmasianbertanggungjawabkepadaasistenkepala sesuaidengan tugasnya, artinya bertanggungjawab atas kebenaran segala tugas yangdiselesaikannya, tidak boleh ada kesalahan, kekeliruan, kekurangan, kehilangan dankerusakan.d. *ata 9saha -euangan. *ugas epala *ata 9saha, yaitu 8 $. Mengkoordinir dan mengawasi kerja.&. Membuat laporan harian, diantaranya 8 a.Pencatatan penjualan kartu kredit -kartu titan.. b. Pencatatan pembelian -kartu hutang. dicocokkan dengan buku penerimaan barang. c. Pencatatan hasil penjualan, tagihan dan pengeluaran setiap hari. %. Dinas luar mengurus pajak, i,in-i,in, dan asuransi. 0. Membuat laporan bulanan.;. Membuat laporan tahunan tutup buku -neraca dan perhitungan rugi laba.. 1. Surat menyurat.epala tata usaha bertanggung jawab kepada apoteker pengelola apotek.e. Pemegang as -asir. *ugas kasir adalah 8 $. Mencatat penerimaan uang setelah dihitung terlebih dahulu, begitu pula denganpengeluaran uang, yang harus dilengkapi pendukung berupa kwitansi dan nota yang sudahdiparaf oleh pengelola apotek dan pejabat yang ditunjuk.&. Menyetorkan dan mengambil uang, baik dari kasir besar atau bank. *anggungjawab asir8 asir bertanggungjawab atas kebenaran jumlah uang yangdipercayakan kepadanya dan bertanggung jawab langsung kepada pengelola apotek. K+/8'('. A65(+- 9ntuk mencapai tujuan yang maksimal didalamsuatu apotek harus dilakukanpengolahan yang baik, meliputi 8 $.Pembuatan, pengolahan, peracikan, pencampuran, penyimpanan, penyaluran danpenyerahan obat atau bahan obat.&. Pengadaan, penyimpanan, penyaluran dan penyerahan perbekalan farmasi lainnya%. Pelayanan informasi mengenai perbekalan farmasi lainnya, yaitu 8 a. Pelayanan informasi tentang obat dan perbekalan farmasi diberikan baik kepada dokter dantenaga-tenaga kesehatan lainnya maupun kepada masyarakat. b. Pengamatan dan pelaporan informasi mengenai khasiat, keamanan, bahaya sautu obat danperbekalan lainnya -Dewa amore. &)$$..II.3 A928.83()'38egiatan yang biasa dilakukan dalam proses administrasi di apotik yaitu 8$.Administrasi umum, kegiatanyangmeliputi membuat agendaataumengarsipkansuratmasuk dan surat keluar, pembuatan laporan ? laporan seperti, laporan narkotika danpsikotropika, pelayanan resep dengan harga, pendapatan, alat dan obat