MANAGER DE PROIECT
description
Transcript of MANAGER DE PROIECT
MANAGER DE PROIECT
-SUPORT DE CURS-
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
Obiectivele Cursului de instruire
• Însușirea cunoștintelor referitoare la
managementul de proiect;
• Dezvoltarea abilităţilor de redactare a proiectelor;
• Accesarea surselor de finanțare nerambursabilă
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
Funcţiile Managementului
PLANIFICARE
CONTROL
COORDONARE
ORGANIZARE
IMPLEMENTARE
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
Managementul proiectului
Este procesul de organizare și supraveghere aproiectului pentru a asigura că acesta se realizează conform programării, în limitele bugetului și conform specificațiilor
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
CONCEPTE FOLOSITE IN MANAGEMENTUL DE PROIECT
PROIECTPROGRAMGRUPUL ȚINTĂBENEFICIARII PROIECTULUIRESURSE
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
PROIECT
Set de activități desfășurate într-o perioadă
de timp determinată, planificate și controlate
și care au drept scop producerea unei
schimbări în bine a situației beneficiarilor
instituției.
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
PROGRAM
Ciclu sau set de activități care este planificat
și controlat, în general fără un termen de
încheiere precis delimitat, cu un aspect
dinamic, care constituie o abordare integrată
pentru îndeplinirea misiunii și obiectivelor
organizației.
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
PROGRAM # PROIECT
Spre deosebire de proiect, un program:
• vizează mai multe schimbări concomitente sau succesive;• nu este în mod obligatoriu delimitat precis în timp;• are o durată în general mai mare;• un program poate include unul sau mai multe proiecte
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
Propunerea de finanțare
Un document scris prin care solicitantul cere
fonduri de la finanțator pentru un proiect.
Propunerea de finanțare (aplicație, cerere)
trebuie să conțină elementele esențiale ale
proiectului cât și acele elemente care pledează
în favoarea solicitantului
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
Ciclul proiectului
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
Grup ţintă – grup depopulaţie, numit “grup dezavantajat”, la care se referă proiectul, și din care unanumit număr este posibil săfie selectat ca beneficiari direcţi.
Grupul ţintă
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
Beneficiarii direcți
Beneficiari –acei indivizi asupra cărora proiectul are un impact direct;Ei participă în cadrul proiectului.
Beneficiarii proiectului trebuie cuantificaţi
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
Beneficiarii pot fi:
-Direcţi – cei pentru care suntactivitățileproiectului;-Indirecţi – care beneficiază în mod indirect de pe urma proiectului, prin schimbarea pe care o facem beneficiarilor direcţi
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
RESURSE
Pentru a realiza scopul propus, managerul de proiect va avea la dispoziție anumite resurse:
Resurse umane (echipa de proiect),Resurse materiale (echipamente şi bunuri).Resurse informaţionale (informaţiile, cunoştinţele cu privire la tema abordată în cadrul proiectului etc.),Resurse financiare (bugetul, alocat),Resurse timp.
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
Caracteristicile proiectelor
Proiectele au un scop – proiectele auscopuri bine definite si sunt facute pentru a produce rezultate masurabile, clare. Scopul lor este strict legat de rezolvarea uneiprobleme identificate anterior.
Proiectele sunt realiste – scopul ar trebui sa fie realizabil tinand seama atat de cerintele pietei cat si de disponibilitatile umane si fianciare existente.
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
Proiectele sunt limitate în timp și spațiu – au inceput si sfîrșit bine determinat în timp și se desfășoară într- un loc concret.
Proiectele sunt complexe – implică abilități variate de planificare și implementare și diverși parteneri sau susținători.
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
Proiectele sunt colective – sunt produseleunei munci colective ale unei echipe de proiect.
Proiectele sunt unice – se nasc din idei noi, conțin o soluție specifică la o problemă specifică, într-un anumit context;
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
Proiectele sunt o aventură – fiecare proiecteste diferit, implică riscuri și incertitudini.
Proiectele pot fi evaluate – conțin obiective măsurabile care pot fi evaluate; astfel se poate aprecia dacă am făcut ce ne-am propus la calitatea dorită.
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
Ce este o problemă?
Situație sau complex de situații care
afectează anumiți oameni, anumite grupuri
sau intreaga societate la un moment dat și
într-un anumit loc.
Proiect = schimbare
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
Orice proiect are drept scop o schimbare în bine a situației beneficiarilor proiectului, pentru că orice proiect începe deoarece s-a identificat o problemă ce trebuie înlăturată sau atenuată.
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
Problema reprezintă
motivul pentru care scriem un proiect. Aceasta
Trebuie să fie bine gândită și argumentată inclusiv statisticSă fie logică și clarăSă fie furnizate date comparativeSă fie folosite propoziții scurte și clare
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
Întrebări folosite în identificarea șianalizarea problemei
Cine? Când? Unde?Unde sunt oamenii?Când apare problema?Ce? De ce?De ce apare problema?Dovezi ale problemeiConsecințeCare sunt consecințele nerezolvării problemei?
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
IDENTIFICAREA ȘI ANALIZAREA PROBLEMEI
Arborele problemei
Identificati problema principalăOrganizați o întâlnire cu membrii grupului și analizați problema principală cu care se confruntă
Scrieți în centrul unei coli de flipchart problema identificată!
Întrebați membrii grupului care sunt cauzele și efectele acestei probleme. SCRIEȚI CAUZELE SUB PROBLEMĂ și EFECTELE DEASUPRA
ÎNTREBAȚI MEMBRII GRUPULUI CE S-A FĂCUT DEJA ÎN LEGĂTURĂ CU ACEASTĂ PROBLEMĂ
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
Aspecte ale problemei Problema Remediu
Indicator de simptom Oameni fara casă Adăpost temporar
Simptom Șomaj Loc de muncă temporar
Cauza simptomului Lipsa de pregaăire profesională
Pregătire profesională
Probleme sistemice de
bază
Economie in tranziție
Planificare economică cu
viziune
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
ANALIZA SWOT analiza competetenței organizației de a rezolva problema identificată
SWOT este un instrument de analiză
strategică flexibil și ușor de aplicat pe care o
organizație sau o echipă de proiect îl folosește
pentru a identifica cele mai potrivite direcții
de acțiune
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
Scopul ei este de a realiza un plan strategic sau
de a găsi soluții la o problemă luând în considerare factori interni și externi ai unei echipe sau ai unei organizații
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
Mediul Pozitiv Negativ
Intern Puncte tari Puncte slabe
E xter n Oportunități Amenințări
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
Premisele strategiei
•Folosirea punctelor tari
•Eliminarea sau reducerea punctelor
slabe
•Fructificarea oportunităților
•Evitarea pericolelor (amenințărilor)
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
SCOPUL
Scopul proiectului este ceea ce dorim să
realizăm, adică starea la care vrem să
ajungem.
UNDE VREM SĂ AJUNGEM?
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
SCOPUL TREBUIE SĂ CONȚINĂ
Enunț clar și concisUn idealUn rezultat urmărit pe termen lungUn verb la forma conjuctivă: ex.să realizeze…..sau un substantiv verbal: ex. realizarea………
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
SCOPUL NU TREBUIE SĂ CONȚINĂ:
Elemente măsurabile
Conjuncția ȘI – desparte 2 scopuri
Cuvântul PRIN – descrie metoda
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
METODA PRIN CARE ENUNȚĂM SCOPUL
Cea mai simplă metodă de a scrie un scop este pozitivarea problemei, adică vom reformula problema într-un mod pozitivexempluProblema:“ nivel scăzut de informare al tinerilor dinPitești pe subiectul X”Scop:“Creșeterea nivelului de informare în rândul tinerilor din Pitești pe subiectul X”
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
Întrebări de verificare a scopului
Reiese schimbarea pe termen lung dinformularea scopului?
Este clar?
Poate fi înteles de cineva care nu cunoaște proiectul?
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
OBIECTIVE
Obiectivul trebuie să fie în mod logic legat deProblemă și scop
Obiectivele sunt pașii necesari pentru atigerea scopului
Sunt consecințe (rezultate) măsurabile și legate de termeni temporali. Sunt îndeplinite în perioada derulării proiectului.
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
Obiectivele trebuie să fie SMART
Specifice (Ce schimbăm? Pentru cine?) Măsurabile (gradul schimbării)de Atins (rezultatul poate fi atins cu resurselede care dispunem?) Realiste (în realitate poate să existe rezultatul pe care ni l-am propus?)definite în Timp (Este specificat intervalul de timp de care avem nevoie să obținem rezultatul?)
Ex.: Obiectivul proiectului este de a elimina șomajul la 75% din grupul pilot de 20 de dețnute în șase luni de la eliberarea din închisoare
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
Recomandări utile
Nu vă fixați mai mult de cinci obiective!Nu expuneți obiectivele fără un enunț clar al problemei!Includeți toate segmentele relevante ale populației vizate!Rezervați mai mult timp! lucrurile cer mai mult timp decat indică planul.Obiectivele nu descriu metodele (activitățile).Obiectivele trebuie să fie măsurabile pentru a putea determina schimbările apărute în timpul derulării proiectului.
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
ACTIVITĂȚI
De la fiecare obiectiv trebuie să obținem cel puțin 2 activități; dacă nu reușim, înseamnă ca avem un obiectiv și nu o activitate.Activitățile nu conțin verbe.Este de preferat ca activitățile să fie împărțite în subactivități, conform Diagramei Gantt.Oportunități de dezvoltare profesională a
bibliotecarilor argeșeni
SăptActivităţi 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1.1
2.1
3.1
1.2
2.2
2.3
3.2
1.3
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
Titlul proiectului ar trebui să îndeplinească anumite caracteristici, nu pentru că veţi avea un bonus la evaluare, ci pentru că va fi mai uşor de ţinut minte şi de promovat
•Să fie atractiv şi scurt;•Să fie orientat pe beneficiile grupurilor ţintă, pe rezultatele ce vor fi obţinute;•Să nu conţină acronime, sau cuvinte puţin uzuale, de jargon sau termeni tehnici.Unii finanţatori vor ca titlul să nu depăşească un anumit număr de cuvinte (10 – 15 cuvinte).Ţineţi cont de cerinţele lor.Exemple:„Cartea verde a şcolarului – programul de educaţie ecologică în ciclul primar”„Pentru noi şi pentru ceilalţi – pregătirea voluntarilor pentru servicii
sociale”
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
Bugetul proiectului
Bugetul reprezintă acea parte a proiectului care oferă o imagine de ansamblu asupra resurselor financiare necesare în implementarea planului de lucru. Rolul bugetului este unul foarte important: un buget slab conceput va crea probabil multe probleme în faza de implementare a proiectului. Pentru a construii un buget, trebuie să prevedem ce resurse va necesita proiectul, cantitatea fiecărui articol de buget, data la care va fi necesar şi cât va costa – incluzând efectele inflaţiei asupra preţurilor.
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
Etapele în realizarea bugetului•planificarea activităţilor proiectului;•alocarea resurselor materiale, umane şi de timp pentru fiecare în parte;•gruparea resurselor pe categorii (de exemplu: consumabile, transport etc);•planificarea cheltuielilor legate de sediul organizaţiei sau companiei care va derula;•proiectul;•estimarea costurilor pentru fiecare categorie în parte;•calcularea costurilor totale;•supunerea bugetului spre aprobare (departamentului sau persoanei din organizaţie sau companie care este în măsură să facă lucrul acesta sau, dacă este cazul, finanţatorului;•stabilirea procedurilor de supraveghere permanentă în timpul implementării a cheltuielilor realizate efectiv comparativ cu bugetul;•revizuirea şi actualizarea periodică a bugetului.
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
Buget pe categorii de cheltuieli
Categorie de cheltuieli
UnitateNumăr de
unităţiCost de unitate
Costuri
Resurse umane:Coordonator proiect2 asistenţi sociali
LunăLună
12 luni5 luni
200 euro150*2 euro
2400 euro1500 euro
Transport:Deplasări de la X – Y(autobuz)Transport 15 persoane
LunăPersoană
2 luni15 persoane
20*2 euro30 euro
40 euro450 euro
Echipament:Imprimantă (caracteristici)
Bucăţi 1 bucată 1500 euro 1500 euro
Costuri directe:Consumabile
Lună 10 luni 20 euro 200 euro
Total …….Euro
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
Durabilitatea şi sustenabilitatea
Durabilitatea este exprimată prin posibilitatea ca beneficiile generate de proiect să continue după încetarea finanţării.
Sustenabilitatea se referă la modalităţile de susţinere financiară pentru ca serviciul sau bunul generat de proiect să poată exista, funcţiona şi după încheierea finanţării.
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
Atenţie!
Acordaţi atenţie limitelor de spaţiu mai ales în cazul proiectelor care trebuie depuse prin înscrierea lor în baza de date electronice, De obicei, dacă limita de spaţiu precizată în acest caz este de 400 de caractere pentru o anumită rubrică, baza de date nu poate înmagazina mai mult de 400 de caractere, iar tot ceea ce depăşeşte acest prag nu este pur şi simplu înregistrat. Completaţi rubricile formularului mai întâi în format Word, utilizaţi contorul de cuvinte sau de caractere, pentru a şti când trebuie să vă opriţi, la câte cuvinte trebuie să renunţaţi, şi de abia după aceea treceţi la completarea on-line a formularului.Oportunități de dezvoltare profesională a
bibliotecarilor argeșeni
Potențiale surse de finanțareFinanțare.ro- http://www.finantare.ro/Știri Ong http://www.stiriong.ro/Pont Granturi.ro http://www.granturi.ro/Pact pentru Comunitate http://www.pactpentrucomunitate.ro/Assoclic http://assoclic.ro/Fundația pentru parteneriat http://www.repf.ro/Administrația Fondului Cultural Național http://www.afcn.ro/ANPCDEFP http://www.llp-ro.ro/Tineret în Acțiune http://www.tinact.ro/Comunicate Media http://www.tinact.ro/Fundația Alexandrion Group http://www.fundatia-alexandrion.ro/index.php?l=ro&t=1Fundația pentru parteneriat http://www.repf.ro/Știri Evenimente http://www.stirievenimente.ro/Fundația Dan Voiculescu http://fudv.ro/proiecteuropean/Europa pentru cetățeni http://www.europapentrucetateni.eu/Fonduri structurale http://www.fonduri-structurale.ro/Siveco România http://www.siveco.ro/Pesatlozzi http://www.pestalozzi.ro/Raiffeisen Comunități http://raiffeisencomunitati.ro/tag/finantare/Țara lui Andrei http://www.taraluiandrei.ro/Ecomunitate.ro http://www.ecomunitate.ro/Centrul Educația 2000+ http://www.cedu.ro/Fundația Soros http://www.soros.ro/ro/index.phpSport http://ec.europa.eu/sport/preparatory_actions/eac-s06-2012_en.htmEuropa.eu http://ec.europa.eu/citizenship/programme-priorities/doc16_en.htmProgramul Cultura (2007-2013): Sprijinirea proiectelor culturale - 1.2.2. Proiecte de traducere literara
http://www.cultura2007.ro/document.php?doc=10
Programul de donatii software si hardware TechSoup Romania
http://www.techsoup.ro/
Programul Operațional Regional REGIO http://www.inforegio.ro/
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni