Management Session@AIESEC TO Transition Camp

EB&PL ManagementMindset & Case Study

Genta Suzuki

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AIESEC in Japan, Tolc 2012Transition Camp

Reflection

Introduction

Team Management

EB Mindset Case Study

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What makes a team a “Good” one?

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Discuss & Share!

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Reflection

Introduction

Team Management


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How can we motivate people to act?

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Douglas McGregorXY 理論

Drucker「人をバカにしている！」

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Peter Drucker

尊敬責任の組織化

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　 Daniel Pink“Motivation 3.0”

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Motivation1.0 − 本能や生殖などによるもの

Motivation2.0 − 従来の雇用関係に存在する金銭・賞罰によって充足されるもの

Motivation3.0 − 個人の内発的な欲求によるもの

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Motivation 3.0

活動そのもののへの、内からくる満足感

Qualifications　　自律性　　マスタリー※漸近線・マインドセット・苦痛

　　目的

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ドラッカーダニエル・ピンク前提尊敬と責任

Ex.1 年を Res に内からくる活動への欲求

条件 1 生産的な仕事Ex. テレアポばいばい

自律性Ex.1 年を Res に

条件 2 フィードバック情報Ex. 渉外 FB 　

目的Ex.M でもなんでも常に目的チェック

条件 3 継続学習Ex. ハウツー・ issueの本でわかりやすい学習

マスタリー（熟練）Ex. 渉外力チェックリスト

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For routine work… 　

　 1. その仕事が必要だという根拠を示す　 2. 仕事が退屈だと認める（共感）　 3. それぞれのやり方を認める（結果のみ）　 4. 報酬は、予期しない、思いがけない方法で　　

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Work Time!

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それぞれのタイプに応じて話をしたり仕事を任せたりすることで、

成果が上がりやすくなる。

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AWESOME!

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Before the meeting ：共有

M の 8 割は事前準備会議の逆説：どうしたら開催しないで済むか

目的・ゴールの設定と共有” 根回し”

設備と道具の用意

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During the meeting#1 ：ミーティング全般

リーダーの役割ルールを決める議論の可視化

Open/Closed Question

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During the meeting#2 ：発散・収束“ 傾聴”

ブレインストーミングと KJ 法

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During the meeting#3 ：決定意思決定者は誰か

完璧な意思決定は難しい…納得感が重要

望ましい結果を明

確化

代替案をなるべく多く出す

代替案の結果を予

測

最も望ましい結果を生む案を選択

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After the meeting

「誰が」「いつまでに」「何をする」のか議事録 (M ログ ) の共有

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Let’s learn some tips for meetings!

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AIESEC in Japan, Tolc 2012Transition CampBreak Time…

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Introduction

Team Management


Reflection

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What to know about Executive Board

Role of EBDuties of EB

Viewpoints for decision-making

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Expectations

EB の持つ責任の大きさを再認識する。

判断の結果ではなく、プロセスに注目する

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What is “Executive Board”?

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アイセック東京大学委員会　規約より第 53 条執行部は第 4 条の事業を遂行するために以下の業務を執行する。

(1)学生会員を統括すること(2)特定非営利活動法人アイセック・ジャパン及びこの法人の他の会員団体との連絡・強調を図ること(3)この委員会の趣旨を広く各界に理解せしめること(4)資金の適性な運用を図ること(5)その他、委員会業務の執行に必要と思われる業務

要するに !

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Role of Executive Board

LC を守る

LC を走らせる

その他

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LC を守る⇒アイセックジャパン会員団体としての組織･を維持する。

X書類、財務の管理様々な機会における Not Go の判断プロジェクト活動の監視トラブル対応

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LC を走らせる：理想の実現に向けた LC経営LC-D策定、浸透EB主導の施策を実行 (e.g. World gate)Alumni や企業などのリソースを開拓＆還元リーダーのマネジメント

その他：事業部ができないことの対処　トラブルへの対応海外 @対応AJ対応理事対応

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Work Time!

自分のエリアにおける、 LC 存続の危機につながりうる事態を挙げてください。

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AIESEC in Japan, Tolc 2012Transition CampLCP

プレナリー遅刻⇒ワ―ニング規程・規約のミスLC 内部崩壊理事などの対応ミス病気、怪我などで任期中に退任解任動議トラブル対応でのミス

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AIESEC in Japan, Tolc 2012Transition CampAdmin

総会運営でのミス個人情報の漏えい会員資格の管理L 事務の破損、盗難

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AIESEC in Japan, Tolc 2012Transition CampER

テリかぶり⇒トラブル賛助不足アルムナイなどの個人情報流出賛助同意書回収ミスプロジェクトの外部コンタクト乱発

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AIESEC in Japan, Tolc 2012Transition CampFinance

プロブ項目通帳管理残高証明書発行金欠

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(参考 )■会計処理に関して・決算が完成している・賛助、寄付、企画賛助同意書が無い場合、総額で 30万円未満・賛助、寄付、企画賛助同意書が無い場合、 3 件未満である。・ 1万円以上の支出取引に対して外部証憑がそろっている・外部証憑が存在しない取引総額または取引件数が　取引全体の 1 割以上占めていない。・品目明細書の作成されていない品目の不明な領収証が、　外部証憑総額の 3 割、もしくはそのような領収証が　合計で 3万円以上に達していない・入会申込書、継続申込書が全メンバー数の 6 割以上ある

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(参考 )■財務処理に関して・当該年度の外部証憑に基づき会計処理をしている・不正な支出がない ( 個人の目的のための支出がない )・監査に財務担当者、もしくはそれに代わる者を派遣している・委員会の保有する全ての資産 (普通預金・定期預金など全て ) の　残高証明書がある・証金・敷金・電話加入権の契約書、もしくは確認書が存在して

いる・手許現金が存在していない・無断で新規口座作成、もしくは解約届けを出した口座を解約し

ていない（ IA がチェックします）・通帳原本を紛失していない

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AIESEC in Japan, Tolc 2012Transition CampB&PR

新歓の失敗対学生団体やメンバーの口コミメンバー個人の不適切な発言 (SNS など )誤った情報の発信説明責任を果たせない

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AIESEC in Japan, Tolc 2012Transition CampXD-ICX

研修中のトラブル⇒リジェクト、訴訟個人情報流出TN との不仲実務研修

リアライズ 0 件書類不備研修中の事故・事件

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AIESEC in Japan, Tolc 2012Transition CampXD-OGX

リアライズ 0 件トラブル

VISA 関連 / マッチングミス /EP-M の怠慢 /危機管理

個人情報の流出 EP の情報発信外部講師のトラッキング XD の不在書類不備研修中の事故・事件

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AIESEC in Japan, Tolc 2012Transition CampIR

海外活動同意書・保険の未提出海外活動中の事故・事件海外 @ の対応受け入れ CEED中の事故・事件

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AIESEC in Japan, Tolc 2012Transition CampTM

新歓で全く新入生を獲得できない次期の EB/PL が出ない

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×単なる Area Director の集団

○組織全体を見て経営判断ができる人の集団　

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Case#1

EBM で、 2013 年度の新歓に向けてセレクション実施の有無について議論している。あなたなら実施する・しない、どちらにどのような根拠で賛同しますか。

10min.

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Case 2

ある日、就活サイトのマイナビから、「優秀な学生の集まりであるアイセックと何らかの形で協力したい」というメールが届きました。

具体的には、アイセックのロゴやメンバーのインタビューの HP掲載などを案として挙げていま

す。この申し出に対してどのように答えますか。

10min.

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Case#3

ある ICXPJ が外部を巻き込んだイベントを企画しようとしています。メンバーのモチベは高く、今まで活動的でなかったメンバーもこの企画を成功させようと意気込んでいます。しかし、企画のコンセプトは海外インターン運営とは直接関係がありません。EB として Goサインは出しますか？

10min.

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Case#4 　

送り出しが再開され、ある GIPEP の出国が 2週間後に控えています。しかしアイセックの不手際で就業 VISA が下りず、再度申請するためには 20日ほど必要です。EP は観光 VISA で出国したがっています。EB として、どのような判断を下しますか。

10min.

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Decision-making Point#1

しっかりと判断軸をもって決定を下すメリット /デメリット

→エリアごと、 SWOT分析、 etc.

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✈Decision-making Point#2

アイセックの信頼度回復 (知名度向上 )団体ブランドの維持

目立つ形での外部団体との関わりビッグネームとの協力

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Decision-making Point#3

組織としての選択と集中海外インターンシップ運営団体としての

Core-Competency 確立資源を投下すべきでない所は切るという選択も。

※伝え方に注意。

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✈Decision-making Point#4

不法のビザでの研修が露見したときのリスクEP の人生へのリスク

⇔１件の貴重な研修を犠牲にすること

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Reflection

Introduction

Team Management


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What did you learn through this session?

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Management Session@AIESEC TO Transition Camp

Business

Transcript of Management Session@AIESEC TO Transition Camp