Management-Paradigmen & Projekte
Transcript of Management-Paradigmen & Projekte
RGC/WdF Event Agilität und Projekte – Wertorientierung im Management Haus der Industrie 27.1.2016, 18.30 - open end
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Ablauf
> 18:30-19:20 „Management-Paradigmen & Projekte“, Roland Gareis, RGC
> 19:20-20:00 „Agilität nicht nur in der Softwareentwicklung – Erfahrungen und Ziele von A1“, Alfred Mahringer (A1 Telekom Austria)
> ab 20:00 Buffet & Networking
RGC Innovating Event Management-Paradigmen & Projekte Roland Gareis 27. Jänner 2016, Haus der Industrie
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To do In progress Done
Inhalte
Traditionelles Projektmanagement-
Paradigma
Softwareentwicklungs-Paradigma
Einsatz agiler Methoden in Projekten
Agile Werte im Management-
Paradigma
RGC Management-
Paradigma & ….
Einleitung
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To do In progress Done
Inhalte
Traditionelles Projektmanagement-
Paradigma
Softwareentwicklungs-Paradigma
Einsatz agiler Methoden in Projekten
Agile Werte im Management-
Paradigma
RGC Management-
Paradigma & ….
Einleitung
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Implizites, traditionelles Projektmanagement-Paradigma
> Gewährleistung des Projekterfolgs durch Einhaltung von Projektplänen; Erfüllung der Projektleistungen, Einhaltung der Projekttermine und der Projektkosten
> Detaillierte Erstellung und Kontrolle von quantitativ-orientierten Projektplänen (z.B. Netzpläne, Kostenpläne, Risikopläne bzw. z.B. Earned Value Analyse)
> Gestaltung der Projektorganisationen entsprechend der Vertragsstrukturen
> Treffen von Projektentscheidungen entsprechend der Hierarchie der Projektorganisation
> Führung und Kontrolle der ProjektmitarbeiterInnen entsprechend der Regeln der Matrix-Projektorganisation.
> Einsatz der besten inhaltlichen ExpertInnen als ProjektmanagerInnen
> …
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Paradigma: Definition
> … eine grundsätzliche Denkweise, eine bestimmte Art der Weltanschauung, eine Lehrmeinung (Wikipedia)
> … ein Denkmuster, eine Art ‚Supertheorie’, die grundlegende Probleme und Methoden eines Faches definiert und das Weltbild einer Zeit prägt (K. Bleicher)
> Beispiel: Geozentrisches oder heliozentrisches Weltbild
> In management, a paradigm can be viewed as a managerial way of thinking and acting (Nĕmeček)
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To do In progress Done
Einleitung
Inhalte
Traditionelles Projektmanagement-
Paradigma
Softwareentwicklungs-Paradigma
Einsatz agiler Methoden in Projekten
Agile Werte im Management-
Paradigma
RGC Management-
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Softwareentwicklungs-Paradigma
> Manifesto for Agile Software Development Declared in 2001 by 17 developers
> Individuen und Interaktionen mehr als Prozesse und Werkzeuge
> Funktionierende Software mehr als umfassende Dokumentation
> Zusammenarbeit mit dem Kunden mehr als Vertragsverhandlung
> Reagieren auf Veränderung mehr als das Befolgen eines Plans
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Softwareentwicklungs-Paradigma: Wesentliche Prinzipien des Agilen Manifests > Kunden werden durch frühe und kontinuierliche Auslieferung von Software
zufriedengestellt.
> Eine funktionierende Software ist das wichtigste Fortschrittsmaß.
> Augenmerk auf technische Exzellenz und gutes Design fördert Agilität.
> Anforderungsänderungen sind selbst spät in der Entwicklung willkommen. Agile Prozesse nutzen Veränderungen zum Wettbewerbsvorteil.
> Fachexperten und Entwickler kooperieren während der Entwicklung.
> Die Entwicklung erfolgt durch motivierte Individuen in einem Umfeld der Unterstützung und des Vertrauens.
> Die effektivste Methode, Informationen an und innerhalb eines Entwicklungsteams zu übermitteln, ist im persönlichen Gespräch.
> Die besten Architekturen, Anforderungen und Entwürfe entstehen durch selbstorganisierte Teams.
> In regelmäßigen Abständen reflektiert das Team, wie es effektiver werden kann und passt sein Verhalten entsprechend an.
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Planungs- vs. Change-gesteuerter Managementansatz
Leistung
Dauer Kosten
Planungs- gesteuert
Leistung
Dauer Kosten
Change- gesteuert
Der Leistungsumfang beeinflusst Dauer und Kosten
Dauer und Kosten bestimmen den Leistungsumfang
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Werte als Basis für Methodeneinsatz, Entscheidungen, …
> Explizite Definition und Kommunikation der Werte als Stärke des agilen Ansatzes
> Definition, Vereinbarung und Interpretation von Werten
> Eine Managementaufgabe
> Sicherung von Transparenz, Nachvollziehbarkeit
> Zusammenhänge zum Methodeneinsatz, zur Organisationsform, …
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Anforderungsmanagement: Wasserfall (V-Modell)
• 1979 von Barry Boehm entwickelt • 1986 in Deutschland für IT-Projekte der öffentlichen Hand eingesetzt
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SCRUM als agile Methode
https://www.scrum.org http://en.wikipedia.org/wiki/Scrum_(software_development)
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SCRUM: Ziele
> Rasche Erarbeitung von qualitativ guten Ergebnissen, von MVPs (minimal viable products)
> Hohe Kundenzufriedenheit, z.B. durch Einbezug des Product Owner
> Professionelles Risikomanagement, z.B. durch Priorisierung
> Hohe Transparenz, z.B. durch Visualisierungen
> Sicherstellung hoher Zufriedenheit und -motivation im Team, z.B. durch Selbstorganisation
> Hohe Flexibilität durch iteratives Vorgehen
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Scrum im Projektkontext
Nutzung
Planen Spezifizieren,
Designen, Entwickeln, Testen
Roll-out
Realisierung Konzept
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Einsatz agiler Methoden in Projekten
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Modernes Management-Paradigma
> Ein modernes Management-Paradigma kann in aktuellen Management-Ansätzen beobachtet werden wie z.B. …
> Lean Management, Lernende Organisation, Business Process Re-Engineering, Total Quality Management, Projektmanagement, Corporate Social Responsibility, etc.
> Werte des von der RGC vertretenen Management-Paradigmas
> Ganzheitliche Lösungen, Grenzen
> Stakeholder- und Kontext-Orientierung
> Empowerment, Teamarbeit, Netzwerken
> Kontinuierlicher und diskontinuierlicher Change
> Nachhaltige Entwicklung
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Integration agiler Werte in dieses Management-Paradigma
> Ganzheitliche Lösungen, Grenzen
> Stakeholder- und Kontext-Orientierung
> Empowerment, Teamarbeit, Netzwerken
> Kontinuierlicher und diskontinuierlicher Change
> Nachhaltige Entwicklung
> Plus ….
> Iteratives Vorgehen
> Rasches Erzielen von Ergebnissen
> Business Value als Erfolgskriterium
> Viele, kurze Meetings, Visualisierungen
> Kooperation mit Kunden und mit Stakeholdern
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Wertorientiertes Projektmanagement
> RGC Management-Paradigma als Grundlage des Projektmanagement
> Dem Projektmanagement werden damit explizit Werte zu Grunde gelegt
Nachhaltiger Business Value als Erfolgskriterium
Stakeholder- und Kontext-
Orientierung
Iteratives Vorgehen Ganzheitliche
Lösungen, Grenzen
Empowerment Häufige, visuell
unterstützte Kommunikation
Kontinuierlicher und diskontinuierlicher
Change
Rasches Erzielen von Ergebnissen
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RGC Management-Paradigma & Projekte
> Investitionsnutzen ist relevant; Benefits Realization Management
> Berücksichtigung der Prinzipien der nachhaltigen Entwicklung
Nachhaltiger Business Value als Erfolgskriterium
> Product Owner-Interessen werden wahrgenommen
> Einbezug von Stakeholdern
> Integrierte Projektorganisation
> Management for Stakeholders
> Breites Nutzen- und Risikoverständnis
Stakeholder- und Kontext-
Orientierung
> Iterationen: Projekt initiieren, starten, controllen
> Periodisches Projekt controllen
> Prozessorientierte Projektstruktur
> Einsatz von SCRUM in Projekten
> Redefinition von Anforderungen und Projektzielen
Iteratives Vorgehen
> Ganzheitliche Projektgrenzen zur Vermeidung von Suboptimierungen
Ganzheitliche Lösungen, Grenzen
> …von Projektteam-mitgliedern
> … von Projektteams und Subteams
> … von Projekten
Empowerment
> Visualisierung durch Projektpläne, Project Score Cards, etc.
> Stand-up Meetings, Reflexionen in Projekträumen
Häufige, visuell unterstützte
Kommunikation
> Feedback-Schleifen
> Organisatorisches und individuelles Lernen
> Change by Projects
> Changes of Projects
Kontinuierlicher und diskontinuierlicher
Change
> Sicherung von Quick Wins, motivierend
> Wenn unzufrieden stellende Ergebnisse: Frühzeitiger Projektabbruch
Rasches Erzielen von Ergebnissen
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RGC Management-Paradigma & …
> …. Programme
> …. Projektportfolien
> …. Prozesse
> …. Changes
> Bedarf nach Durchgängigkeit, nach einem einheitlichen Management-Paradigma im (projektorientierten) Unternehmen!!
Happy Projects! Roland Gareis www.rolandgareis.com