2 Makalah Orto 4 - Oral Habits and Their Management-mei11 Dan Soal
MAKALAH PENGKOORDINASIAN DALAM MANAGEMENT
Transcript of MAKALAH PENGKOORDINASIAN DALAM MANAGEMENT
7/23/2019 MAKALAH PENGKOORDINASIAN DALAM MANAGEMENT
http://slidepdf.com/reader/full/makalah-pengkoordinasian-dalam-management 1/28
MAKALAHPENGKOORDINASIAN DALAM MANAGEMENT
DISUSUN OLEH :
ERWIN 201
FITRIA NINGRUM 2013
THYA AULIA 2013040076
PROGRAM STUDI AKUNTANSI D-3
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERISTAS PAMULANGJaa! S"#$a K%!&a!a N'(1 Pa)"a!* +a#a, Ta!*%#a!* S%a,a!
KATA PENGANTAR
7/23/2019 MAKALAH PENGKOORDINASIAN DALAM MANAGEMENT
http://slidepdf.com/reader/full/makalah-pengkoordinasian-dalam-management 2/28
Dengan mengucapkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, yang
telah memberikan hidayahNya kepada kami dan shalawat serta salam
tercurah kepada Nabi Muhammad SAW, Kami dapat menyusun Makalah
Pengantar Manajemen yang berjudul P!N"K##$D%NAS%AN DA&AM
MANA'!M!N (
Kami menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari kesempurnaan,
)leh karena itu kami banyak mengaharapkan saran dan kritik guna menjadi
pelajaran dimasa datang*
Tujuan penulisan makalah ini dibuat sebagai salah satu tugas kenilaian
untuk mata kuliah manajemen di semester ke dua ini*
Akhirnya melalui kesempatan ini, kami mengucapkan terima kasih kepada
semua pihak yang telah membantu hingga makalah ini dapat terselesaikan*
Kami mengharapkan sem)ga makalah ini berguna bagi kami khususnya dan
pembaca pada umumnya*
Pamulang, Maret
+-.
Penyusun
7/23/2019 MAKALAH PENGKOORDINASIAN DALAM MANAGEMENT
http://slidepdf.com/reader/full/makalah-pengkoordinasian-dalam-management 3/28
DAFTAR ISI
/alaman
KATA
PENGATAR*******************************************************************************************************************
************************************************************************************************************* i
DAFTAR ISI
********************************************************************************************************************************
************************************************************************************************************* ii
BAB I PENDAHULUAN
A. &atar 0elakang
Masalah****************************************************************************************** -B. Tujuan Penulisan
Makalah************************************************************************************** -C. Met)de Pengumpulan
Data************************************************************************************* * -
BAB II PEMBAHASAN
A. Pengertian
K))rdinasi ********************************************************************************************
+0* Masalah 1 Masalah dalam
K))rdinasi ******************************************************************** .2* Pentingnya
K))rdinasi *******************************************************************************************
3D* Tipe 1 Tipe
K))rdinasi ********************************************************************************************
3!* Si4at 1 Si4at
K))rdinasi ********************************************************************************************
56* Syarat 1 Syarat
K))rdinasi ************************************************************************************** 5"* 2iri 1 2iri
K))rdinasi ***********************************************************************************************
7/* Pendekatan untuk pencapaian k))rdinasi yang
e4ekti4 ***************************************** 8
7/23/2019 MAKALAH PENGKOORDINASIAN DALAM MANAGEMENT
http://slidepdf.com/reader/full/makalah-pengkoordinasian-dalam-management 4/28
%* Mekanisme9mekanisme Pengk))rdinasian
Dasar ************************************************** 8 '* Ped)man
K))rdinasi************************************************************************************************
:
K* Kebaikan dan /ambatan K))rdinasi yange4ekti4*************************************************** -
&* Pendekatan ;ntuk mencapai K))rdinasi yang
!4ekti4******************************************* -
BAB III KOORDINASI & RENTANG MANAJEMEN
-* K))rdinasi ***************************************************************************************************
**** -<
+* $entang
Manajemen **************************************************************************************
-<<* Alasan Penentu Alasan Manajemen yang
Tepat **************************************************** -3
.* $entang Manajemen dan Tingkatan #rganisasi)nal
*************************************** -33* $entang Manajemen &ebar =ersus
Sempit ************************************************************* -5
5* 6akt)r 9 6akt)r yang mempengaruhi $entang Manajemen
**************************** -8
BAB IV PENUTUP
A* Kesimpulan *************************************************************************************************
**** +
0* Da4tar
Pustaka ************************************************************************************************
+<
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belaka! Ma"ala#
7/23/2019 MAKALAH PENGKOORDINASIAN DALAM MANAGEMENT
http://slidepdf.com/reader/full/makalah-pengkoordinasian-dalam-management 5/28
&atar 0elakang Kami menulis Makalah ini, karena untuk memperdalam
pengetahuan mahasiswa dan mahasiswi tentang bagaiman cara K))rdinasi
dan $entang Manajemen dalam suatu kehidupan di masyarakat*
B. T$%$a Pe$l"a Makala#
Makalah ini membahas tentang M)ti>asi Karyawan, adapun tujuan dari
Makalah ini yaitu?
-* Mende@nisikan K))rdinasi dan $entang Manajemen
+* Menjelaskan te)ri9te)ri yang berhubungan dengan K))rdinasi dan $entang
Manajemen
<* Menjelaskan K))rdinasi dan $entang Manajemen melalui 0agan
.* Simpulan dari Makalah
C. Met'(e Pe!$)*$la Data
Makalah ini dapat tersusun dengan cara mengumpulkan data9dataatau %n4)rmasi9in4)rmasi baru updateB pada internet dan 0uku Manajemen.
BAB II
KOORDINASI MANAJEMEN
A. Pe!erta K''r(a"
1
7/23/2019 MAKALAH PENGKOORDINASIAN DALAM MANAGEMENT
http://slidepdf.com/reader/full/makalah-pengkoordinasian-dalam-management 6/28
Menurut "*$* Terry k))rdinasi adalah suatu usaha yang sinkr)n dan
teratur untuk menyediakan jumlah dan waktu yang tepat, dan
mengarahkan pelaksanaan untuk menghasilkan suatu tindakan yang
seragam dan harm)nis pada sasaran yang telah ditentukan*
Sedangkan menurut !*6*&* 0rech, k))rdinasi adalah mengimbangi dan
menggerakkan tim dengan memberikan l)kasi kegiatan pekerjaan yang
c)c)k dengan masing9masing dan menjaga agar kegiatan itu dilaksanakan
dengan keselarasan yang semestinya di antara para angg)ta itu sendiri
/asibuan, +7?83B*
Menurut Mc* 6arland /andayaningrat, -:83?8:B k))rdinasi adalah
suatu pr)ses di mana pimpinan mengembangkan p)la usaha kel)mp)k
secara teratur di antara bawahannya dan menjamin kesatuan tindakan di
dalam mencapai tujuan bersama*
Sementara itu, /and)k) +<?-:3B mende@nisikan k))rdinasi
c))rdinati)nB sebagai pr)ses pengintegrasian tujuan9tujuan dan kegiatan9
kegiatan pada satuan9satuan yang terpisah departemen atau bidang9bidang
4ungsi)nalB suatu )rganisasi untuk mencapai tujuan )rganisasi secara
e@sien*
Menurut /and)k) +<?-:5B kebutuhan akan k))rdinasi tergantung
pada si4at dan kebutuhan k)munikasi dalam pelaksanaan tugas dan derajat
saling ketergantungan bermacam9macam satuan pelaksananya* /and)k)
+<?-:5B juga menyebutkan bahwa derajat k))rdinasi yang tinggi sangat
berman4aat untuk pekerjaan yang tidak rutin dan tidak dapat diperkirakan,
4akt)r94akt)r lingkungan selalu berubah9ubah serta saling ketergantungan
adalah tinggi* K))rdinasi juga sangat dibutuhkan bagi )rganisasi9)rganisasi
yang menetapkan tujuan yang tinggi*
/al ini juga ditegaskan )leh Handayaningrat (1985:88) bahwa
k))rdinasi dan k)munikasi adalah sesuatu hal yang tidak dapat dipisahkan*
2
7/23/2019 MAKALAH PENGKOORDINASIAN DALAM MANAGEMENT
http://slidepdf.com/reader/full/makalah-pengkoordinasian-dalam-management 7/28
Selain itu, /andayaningrat juga mengatakan bahwa k))rdinasi dan
kepemimpinan leadershipB adalah tidak bisa dipisahkan satu sama lain,
karena satu sama lain saling mempengaruhi*
Terdapat < tigaB macam saling ketergantungan di antara satuan9
satuan )rganisasi seperti diungkapkan )leh 'ames D* Th)mps)n /and)k),
+<?-:5B, yaitu?
-* Saling ketergantungan yang menyatu p))led interdependenceB, bila
satuan9satuan )rganisasi tidak saling tergantung satu dengan yang lain
dalam melaksanakan kegiatan harian tetapi tergantung pada pelaksanaan
kerja setiap satuan yang memuaskan untuk suatu hasil akhir*
+* Saling ketergantungan yang berurutan seCuential interdependeceB, di
mana suatu satuan )rganisasi harus melakukan pekerjaannya terlebih dulu
sebelum satuan yang lain dapat bekerja*
<* Saling ketergantungan timbal balik recipr)cal interdependenceB,
merupakan hubungan memberi dan menerima antar satuan )rganisasi*
Ketiga hubungan saling ketergantungan ini dapat digambarkan seperti
terlihat pada diagram berikut ini*
"ambar Tiga ketergantungan satuan )rganisasiB
7/23/2019 MAKALAH PENGKOORDINASIAN DALAM MANAGEMENT
http://slidepdf.com/reader/full/makalah-pengkoordinasian-dalam-management 8/28
B. Ma"ala#+Ma"ala# (ala) K''r(a"
Peningkatan spesialisasi akan menaikkan kebutuhan akan
k))rdinasi* Tetapi semakin besar derajat spesialisasi, semakin sulit bagi
manajer untuk mengk))rdinasikan kegiatan9kegiatan khusus dari
satuan9satuan yang berbeda* Paul $* &awrence dan 'ay W* &)rch
/and)k), +<?-:7B mengungkapkan . empatB tipe perbedaan dalam
sikap dan cara kerja yang mempersulit tugas pengk))rdinasian, yaitu?
-* Perbedaan dalam )rientasi terhadap tujuan tertentu*
Para angg)ta dari departemen yang berbeda mengembangkan
pandangan mereka sendiri tentang bagaimana cara mencapai
kepentingan )rganisasi yang baik* Misalnya bagian penjualan
menganggap bahwa di>ersi@kasi pr)duk harus lebih diutamakan
daripada kualtias pr)duk* 0agian akuntansi melihat pengendalian biaya
sebagai 4akt)r paling penting sukses )rganisasi*
+* Perbedaan dalam )rientasi waktu*
Manajer pr)duksi akan lebih memperhatikan masalah9masalah yangharus dipecahkan segera atau dalam peri)de waktu pendek* 0iasanya
bagian penelitian dan pengembangan lebih terlibat dengan masalah9
masalah jangka panjang*
<* Perbedaan dalam )rientasi antar9pribadi*
Kegiatan pr)duksi memerlukan k)munikasi dan pembuatan keputusan
yang cepat agar pr)sesnya lancar, sedang bagian penelitian dan
pengembangan mungkin dapat lebih santai dan setiap )rang dapat
mengemukakan pendapat serta berdiskusi satu dengan yang lain*
.* Perbedaan dalam 4)rmalitas struktur*
Setiap tipe satuan dalam )rganisasi mungkin mempunyai met)de9
3
7/23/2019 MAKALAH PENGKOORDINASIAN DALAM MANAGEMENT
http://slidepdf.com/reader/full/makalah-pengkoordinasian-dalam-management 9/28
met)de dan standar yang berbeda untuk menge>aluasi pr)gram
terhadap tujuan dan untuk balas jasa bagi karyawan*
C. Pet!,a K''r(a"
-* Mencegah terjadinya kekacauan, percekc)kan, dan kekembaran atau
kek)s)ngan pekerjaan*
+* Agar pekerja dan pekerjaannya diselaraskan serta diarahkan untuk
mencapai tujuan perusahaan*
<* Dapat meman4aatkan sarana dan prasarana dalam pencapaian tujuan*
.* Agar semua unsur manajemen dan pekerjaan masing9masing indi>idu
karyawan harus membantu tercapainya tujuan )rganisasi*
3* Agar semua tugas, kegiatan dan pekerjaan terintegrasi kepada sasaran
yang diinginkan*
D. T*e+T*e K''r(a"
Menurut /asibuan +7?85987B terdapat + duaB tipe k))rdinasi, yaitu?
-* K))rdinasi >ertikal adalah kegiatan9kegiatan penyatuan, pengarahan
yang dilakukan )leh atasan terhadap kegiatan unit9unti, kesatuan9
kesatuan kerja yang ada di bawah wewenang dan tanggungjawabnya*+* K))rdinasi h)ris)ntal adalah mengk))rdinasikan tindakan9tindakan
atau kegiatan9kegiatan penyatuan, pengarahan yang dilakukan
terhadap kegiatan9kegiatan penyatuan, pengarahan yang dilakukan
terhadap kegiatan9kegiatan dalam tingkat )rganisasi aparatB yang
setingkat*
4
7/23/2019 MAKALAH PENGKOORDINASIAN DALAM MANAGEMENT
http://slidepdf.com/reader/full/makalah-pengkoordinasian-dalam-management 10/28
E. S-at+S-at K''r(a"
Menurut /asibuan +7?87B terdapat < tigaB si4at k))rdinasi, yaitu?
-* K))rdinasi adalah dinamis bukan statis*+* K))rdinasi menekankan pandangan menyeluruh )leh se)rang
k))rdinat)r manajerB dalam rangka mencapai sasaran*<* K))rdinasi hanya meninjau suatu pekerjaan secara keseluruhan*
Asas k))rdinasi adalah asas skala hirarkiB artinya k))rdinasi itudilakukan menurut jenjang9jenjang kekuasaan dan tanggungjawab
yang disesuaikan dengan jenjang9jenjang yang berbeda9beda satu
sama lain* Tegasnya, asas hirarki ini bahwa setiap atasan k))rdinat)rB
harus mengk))rdinasikan bawahan langsungnya*
F. S,arat+S,arat K''r(a"
Menurut /asibuan +7?88B terdapat . empatB syarat k))rdinasi, yaitu?
-* Sense )4 c))perati)n perasaan untuk bekerjasamaB, ini harus dilihat
dari sudut bagian per bagian bidang pekerjaan, bukan )rang per )rang*+* $i>alry, dalam perusahaan9perusahaan besar sering diadakan
persaingan antara bagian9bagian, agar bagian9bagian ini berl)mba9
l)mba untuk mencapai kemajuan*<* Team spirit, artinya satu sama lain pada setiap bagian harus saling
menghargai*
.* !sprit de c)rps, artinya bagian9bagian yang diikutsertakan ataudihargai, umumnya akan menambah kegiatan yang bersemangat*
K))rdinasi adalah suatu istilah yang mengandung pengertian
k)perasi c))perati)nB, sebab tanpa adanya k)perasi tidak mungkin
dapat dilakukan* Mc* 6arland /andayaningrat, -:83?:B
mende@nisikan k)perasi merupakan kehendak dari indi>idu9indi>idu
.
7/23/2019 MAKALAH PENGKOORDINASIAN DALAM MANAGEMENT
http://slidepdf.com/reader/full/makalah-pengkoordinasian-dalam-management 11/28
untuk men)l)ng satu sama lain* Namun antara k))rdinasi dan
k)perasi berbeda* Menurut /andayaningrat -:83?:B pada k)perasi
terdapat unsur kesukarelaan atau si4at suka rela >)luntary attitudeB
dari )rang9)rang di dalam )rganisasi* Sedangkan k))rdinasi tidak
terdapat unsur kerjasama secara suka rela, tetapi bersi4at kewajiban
c)mpuls)ryB*
G. Cr+Cr K''r(a"
Menurut /andayaningrat -:83?8:9:B k))rdinasi mempunyai ciri9ciri
sebagai berikut?
-* 0ahwa tanggungjawab k))rdinasi adalah terletak pada pimpinan* #leh
karena itu, k))rdinasi adalah merupakan tugas pimpinan* K))rdinasi
sering dicampur9adukkan dengan kata k)perasi yang sebenarnya
mempunyai arti yang berbeda* Sekalipun demikian pimpinan tidak
mungkin mengadakan k))rdinasi apabila mereka tidak melakukan
kerjasama* #leh kaerna itu, maka kerjasama merupakan suatu syarat
yang sangat penting dalam membantu pelaksanaan k))rdinasi*+* Adanya pr)ses c)ntinues pr)cessB* Karena k))rdinasi adalah
pekerjaan pimpinan yang bersi4at berkesinambungan dan harus
dikembangkan sehingga tujuan dapat tercapai dengan baik*<* Pengaturan secara teratur usaha kel)mp)k* #leh karena k))rdinasi
adalah k)nsep yang ditetapkan di dalam kel)mp)k, bukan terhadap
usaha indi>idu, maka sejumlah indi>idu yang bekerjasama, di mana
dengan k))rdinasi menghasilkan suatu usaha kel)mp)k yang sangat
penting untuk mencapai e@siensi dalam melaksanakan kegiatan
)rganisasi* Adanya tumpang tindih, kekaburan dalam tugas9tugas
pekerjaan merupakan pertanda kurang sempurnanya k))rdinasi*.* K)nsep kesatuan tindakan* /al ini adalah merupakan inti dari
k))rdinasi* Kesatuan usaha, berarti bahwa harus mengatur sedemikian
rupa usaha9usaha tiap kegiatan indi>idu sehingga terdapat adanya
keserasian di dalam mencapai hasil*
6
7/23/2019 MAKALAH PENGKOORDINASIAN DALAM MANAGEMENT
http://slidepdf.com/reader/full/makalah-pengkoordinasian-dalam-management 12/28
3* Tujuan k))rdinasi adalah tujuan bersama, kesatuan dari usaha
meminta suatu pengertian kepada semua indi>idu, agar ikut serta
melaksanakan tujuan sebagai kel)mp)k di mana mereka bekerja*
H. Pe(ekata+*e(ekata $t$k Pea*aa K''r(a" ,a! E-ekt-
Komunikasi adalah kunci koordinasi yang efektif * K))rdinasi secara langsung
tergantung pada per)lehan, penyebaran dan pemr)sesan in4)rmasi* Semakin
besar ketidakpastian tugas yang dik))rdinasi, semakin membutuhkan
in4)rmasi* Pada dasarnya k))rdinasi merupakan pemr)sesan in4)rmasi* Tiga
Pendekatan untuk pencapaian k))rdinasi yang e4ekti4?
-* Pendekatan Pertama? T!KN%K9T!KN%K MANA'!M!N DASA$Dengan mempergunakan teknik9teknik manajemen dasar ? hirarki
manajerial, rencana dan tujuan sebagai pengarah umum kegiatan9
kegiatan serta aturan9aturan dan pr)sedur9pr)sedur*+* Pendekatan Kedua? M!N%N"KATKAN K##$D%NAS% P#T!NS%A&
Menjadi diperlukan bila bermacam9macam satuan )rganisasi menjadi
saling tergantung dan lebih luas dalam ukuran dan 4ungsi*<* Pendekatan Ketiga? M!N";$AN"% K!0;T;/AN AKAN K##$D%NAS%
Dalam beberapa situasi adalah tidak e@sien untuk mengembangkan
cara pengk))rdinasian tambahan* %ni dapat dilakukan dengan
penyediaan tambahan smber daya9sumber daya untuk satuan9satuan
)rganisasi atau pengl)mp)kan kembali satuan9satuan )rganisasi agar
tugas9tugas dapat berdiri sendiri*
I. Meka")e / Meka")e Pe!k''r(a"a Da"ar
7
7/23/2019 MAKALAH PENGKOORDINASIAN DALAM MANAGEMENT
http://slidepdf.com/reader/full/makalah-pengkoordinasian-dalam-management 13/28
Dalam pengk))rdinasian dasar kita harus mengetahui Mekanisme9
mekanisme apa saja yg harus di perhatikan*
-* /irarki manajerial$antai perintah, aliran in4)rmasi dan kerja, wewenag 4)rmal, hubungan
tanggung jawab dan akuntanbilitas yang jelas dapat menumbuhkan
integrasi bila dirumuskan secara jelas serta dilaksanakan dengan
pengarahan yang tepat*
+* Aturan dan Pr)sedurAdalah keputusan9keputusan manajerial yang dibuat untuk menangani
kejadian9kejadian rutin, sehingga dapat juga menjadi peralatan yang
e@sien untuk k))rdinasi dan pengawasan rutin*<* $encana dan Penetapan Tujuan
Pengembangannya dapat digunakan untuk peng))rdinasian melalui
pengarah seluruh satuan )rgaisasi terhadap sasaran9sasaran yang
sama* %ni diperlukan bila aturan dan pr)sedur tidak mampu lagi
mempr)ses seluruh in4)rmasi yang dibutuhkan untuk
meng))rdinasikan kegiatan9kegiatan satuan9satuan )raganisasi*
J. Pe(')a K''r(a"
-* K))rdinasi harus terpusat, sehingga ada unsur pengendalian guna
menghindari tiap bagian bergerak sendiri9sendiri yang merupakan
k)drat yang telah ada dalam setiap bagian, ingat bahwa )rganisasi
merupakan kumpulan dari )rang9)rang yang punya kebutuhan dan
keinginan berbeda*
+* K))rdinasi harus terpadu, keterpaduan pekerjaan menunjukkan
keadaan yang saling mengisi dan memberi*
/
7/23/2019 MAKALAH PENGKOORDINASIAN DALAM MANAGEMENT
http://slidepdf.com/reader/full/makalah-pengkoordinasian-dalam-management 14/28
<* K))rdinasi harus berkesinambungan, yaitu rangkaian kegiatan yang
saling menyambung, selalu terjadi selalu diusahakan dan selalu
ditegaskan adanya keterkaitan dengan kegiatan sebelumnya*
.* K))rdinasi harus menggunakan pendekatan multi instansi)nal, denganujud saling memberikan in4)rmasi yang rele>an untuk menghindarkan
saling tumpang tindih tugas yang satu dengan tugas yang lain*
K. Ke0aka (a Ha)0ata K''r(a" ,a! e-ekt-
Kebaikan :
-* 0eban tiap bagian tidak terlalu berat, karena adana keseimbangan
antar bagian*+* Tiap bagian akan memper)leh in4)rmasi yang jelas dalam partisipasi
pencapaian tujuan dan tahu perannya masing9masing sehingga dapat
memberikan saran dan k)mentar terhadap kemungkinan
ketidakserasian antar bagian*<* Skedul kerja saling terkait sehingga menjamin penyelesaian
pekerjaan tepat pada waktunya*
Kelemahan :
-* Perbedaan tiap bagian dalam )rientasi pencapaian tujuan*+* Perbedaan dalam )rientasi waktu*<* Perbedaan )rientasi antar pribadi*.* Perbedaan dalam 4)rmalitas struktur*
L. Pe(ekata Ut$k Mea*a K''r(a" ,a! E-ekt-
-* Menggunakan pendekatan teknik9teknik dasar manajemen yang
berupa hirarki manajerial, rencana dan tujuan sebagai dasar
bertindak*
/irarki manajerial terdiri atas rantai perintah, aliran in4)rmasi dan
kerja, wewenang 4)rmal, hubungan tanggung jawab, dan
7/23/2019 MAKALAH PENGKOORDINASIAN DALAM MANAGEMENT
http://slidepdf.com/reader/full/makalah-pengkoordinasian-dalam-management 15/28
akuntabilitas yang jelas sehingga menimbulkan integritas bila
di4)rmulasikan dengan jelas serta dilaksanakan dengan pengarahan
yang tepat*Aturan dan pr)sedur adalah keputusan9keputusan yang
dibuat untuk mengatur kejadian9kejadian rutin*
$encana dan penetapan tujuan dilakukan untuk pengk))rdinasian
melalui pengarahan dalam mencapai sasaran yang sama untuk tiap
satuan )rganisasi*
1. Meningkatkan k))rdinasi p)tensial bila tiap bagian saling
tergantung satu dengan lainnya serta lebih luas dalam ukuran dan
4ungsi* K))rdinasi ini dapat ditingkatkan dengan melalui dua cara,
yaitu ?a. Sistem informasi vertikal, penyaluran data9data melalui
tingkatan9tingkatan )rganisasi* K)munikasi ini bisa di dalam
atau diluar rantai perintah* Sistem in4)rmasi manajemen
telah dikembangkan dalam kegiatan9kegiatan seperti
pemasaran, keuangan, pr)duksi, dan )perasi9)perasi
internasi)nal untuk meningkatkan in4)rmasi yang tersedia
bagi perencanaan, k))rdinasi, dan pengawasan*0. Hubungan ateral (hori!ontal), dengan membiarkan
in4)rmasi dipertukarkan dan keputusan dibuat pada tingkat
dimana in4)rmasi diperlukan* Secara umum ada beberapa
hubungan lateral ?. 3/ubungan langsung. /ubungan kel)mp)k langsung. /ubungan silang
Sedangkan secara khusus dijelaskan bahwa ada beberapa
hubungan lateral yaitu?
2. K)ntak langsung antara indi>idu9indi>idu yang dapat
meningkatakan e4ekti>itas dan e@siensi kerja*
10
7/23/2019 MAKALAH PENGKOORDINASIAN DALAM MANAGEMENT
http://slidepdf.com/reader/full/makalah-pengkoordinasian-dalam-management 16/28
1. Peranan penghubung, yang menangani k)munikasi antar
departemen sahingga mengurangi panjangnya saluran
k)munikasi*3. Panitnya dan satuan tugas* Panitnya biasanya di)rganisasi
secara 4)rmal dengan pertemuan yang dijadwalkan teratur*
Satuan tugas dibentuk bila dibutuhkan untuk masalah9masalah
khusus*4. Pengintegrasian peranan9peranan, yang dilakukan )leh misal
manajer pr)duk atau pr)yek, perlu diciptakan bila suatu pr)duk,
jasa atau pr)yek khusus memerlukan tingkat k))rdinasi yang
tinggi dan perhatian yang terus menerus dari sese)rang*5. Peranan penghubung manajerial, yang mempunyai kekuasaan
menyetujui perumusan anggaran )leh satuan9satuan yang
diintegrasikan dan implementasinya* %ni diperlukan bila p)sisi
pengintegrasian yang dijelaskan pada d di atas tidak secara
e4ekti4 meng))rdinasikan tugas tertentu*6. #rganisasi matriks, suatu mekanisme yang sangat baik bagi
penanganan dan penyelesaian pr)yek9pr)yek yang k)mpleks*
<* Mengurangi Kebutuhan Akan Koordinasi, ada dua met)de
pengurangan kebutuhan k))rdinasi, yaitu ?1" Penciptaan sumber daya tambahan yang memberikan
kel)nggaran bagi satuan kerja, misal penambahan kerja, bahan
dasar dan pembantu, m)dal, pengurangan tugas dan masalah9
masalah yang timbul sekarang*#" Penciptaan tugas9tugas yang dapat berdiri sendiri, dengan
mengubah karakter satuan )rganisasi*
11
7/23/2019 MAKALAH PENGKOORDINASIAN DALAM MANAGEMENT
http://slidepdf.com/reader/full/makalah-pengkoordinasian-dalam-management 17/28
BAB III
KOORDINASI DAN
RENTANG MANAJEMEN
2. K''r(a"Adalah pr)ses pengintegrasian tujuan dan kegiatan pada satuan
yang terp)sah pada suatu )rganisasi untuk mencapai tujuan
)rganisasi secara e@sien1. Reta! Maa%e)e
atau rentang kendali adalah kemampuan manajer untuk melakukan
k))rdinasi secara e4ekti4 yang sebagian besar tergantung jumlah
bawahan yang melap)r kepadanya* Prinsip rentang manajemenberkaitan dengan jumlah bawahan yang dapat dikendalikan secara
e4ekti4 )leh se)rang manajer* 0awahan yang terlalu banyak kurang
baik, demikian pula jumlah bawahan yang terlalu sedikit juga
kurang baik*
%stilah9istilah lain rentang manajement?
-* span )4 c)ntr)l
+* Span )4 auth)rity<* Span )4 attenti)n atau span )4 super>isi)n
/ubungan rentang manajemen dan k))rdinasi?
(Semakin besar jumlah rentang, semakin sulit untuk
12
7/23/2019 MAKALAH PENGKOORDINASIAN DALAM MANAGEMENT
http://slidepdf.com/reader/full/makalah-pengkoordinasian-dalam-management 18/28
meng))rdinasi kegiatan9kegiatan
bawahan secara e4ekti4*(
Prinsip rentang manajemen berkaitan dengan jumlah bawahan
yang dapat dikendalikan secara e4ekti4 )leh se)rang manajer*
Pengertian rentang manajemen dapat bermacam9macam ada yang
mengatakan span )4 c)ntr)l, span )4 auth)rity, span )4 attenti)n atau
span )4 super>isi)n*
0erapa sebenaranya bawahan se)rang manajer agar manajer
dapat melaksanakan tugasnya dengan e4ekti4 dan e@sien* Disini belum
ada ketentuan yang pasti berapa seharusnya bawahan yang ada
dalam tanggung jawabnya* 0awahan yang terlalu banyak kurang baik,
demikian pula jumlah bawahan yang terlalu sedikit juga kurang baik*
Ada dua alasan mengapa penentuan rentang yang baik dan
tepat* 78 Pertama rentang manajemen memperngaruhi penggunaan
e@sien dari manajer dan pelaksanaan kerja e4ekti4 dari bawahan
mereka* Kedua, adanya hubungan antara rentang manajemen denganstruktur )rganisasi, dimana semakin sempit rentang manajemen
struktur )rganisasi akan berbentuk tall( sedang rentang manajemen
yang melebar akan membentuk struktur )rganisasi at( yang berarti
tingkatan manajemen semakin sedikit*
;ntuk memilih suatu rentang manajemen, manajer harus
mempertimbangkan hubungan manajer dengan bawahan dalam dua
kel)mp)k dua atau lebih, juga memeperhatikan hubungan satu
dengan satu secara langsung dengan bawahan* Secara matematik =*A*
"raicunas menetapkan rumus matematikan untuk menghitung jumlah
hubungan yang akan dilakukan, yaitu ?
13
R9 12; 2<
7/23/2019 MAKALAH PENGKOORDINASIAN DALAM MANAGEMENT
http://slidepdf.com/reader/full/makalah-pengkoordinasian-dalam-management 19/28
Dimana $ E 'umlah hubungan
n E 'umlah bawahan
3. Ala"a Peet$ Reta! Maa%e)e ,a! te*at
-* $etang manajemen mempengaruhi penggunaan e@sien dari
manajer dan pelaksanaan kerja e4ekti4 dari bawahan mereka* Terlalu
melebarnya rentang berarti manajer harus mengendalikan jumlah
bawahan yang besar sehingga menyebabkan tidak e@sien*+* Sebaliknya jika rentang terlalu sempit dapat menyebabkan manajer
tidak digunakan sepenuhnya*<* Ada hubungan antara rentang manajemen di seluruh )rganisasi dan
struktur )rganisasi* Semakin sempit rentang manajemen, struktur
)rganisasi akan berbebtuk (tall( dengan banyak tingkat
pengawasan di antara manajemen puncak dan tingkat paling
rendah* Sedangkan rentang manajemen yang melebar akan
menghasilkan struktur yang berbentuk (at( yang berarti tingkat
manajemen semakin sedikit dan akan mempengaruhi e4ekti@tas
manajer di semua tingkat*
4. Reta! Maa%e)e (a T!kata Or!a"a"'al
/ubungan antara rentang manajemen dan tingkatan )rganisasi)nal
digambarkan dalam gambar 7*-* Suatu )rganisasi secara te)ritikB
dengan <+ tenaga )perati4 ditunjukkan dalam tiga struktur rentang
manajemen, dimana setiap struktur memerlukan jumlah manajer
yang berbeda* Dalam kenyataannya, adalah tidak biasa mempunyai
14
7/23/2019 MAKALAH PENGKOORDINASIAN DALAM MANAGEMENT
http://slidepdf.com/reader/full/makalah-pengkoordinasian-dalam-management 20/28
rentang manajemen yang sama pada setiap tingkatan dalam mana
setiap struktur di)rganisasikan*
Pada struktur A, se)rang manajer mengawasi secara langsung
keseluruhan <+ bawahan, yang menghasilkan rentang manajemenyang sangat lebar dan struktur )rganisasi yang datar atB* Struktur
0 menunjukkan rentang manajemen yang lebih sempit dan struktur
)rganisasi yang lebih tinggi* Pada struktur 2, dengan rentang
manajemen hanya ., ada -- manajemen dengan tiga tingkatan,
yang membuat rentang manajemen dangat sempit dan struktur
)rganisasi sangat tinggi*
5. Reta! Maa%e)e Le0ar Ver"$" Se)*t
1" Rentang Manajemen Yang Melebar Alasan digunakan? Tingkatan hirarki yang semakin tinggi cenderung
mengurangi kecepatan waktu penyebaran in4)rmasi dari atas ke
bawah* &ebih banyak jumlah tingkatan yang dilalui in4)rmasi, lebih
besar kemungkinan penyimpangan atau dist)rsi* Penambahan
tingkatan menajemen memakan biaya, karena memerlukan
penambahan gaji meterial* Penggunaan sumber daya manajer
secara e@sien*
#" Rentang Manajemen Yang Menyempit Alasan digunkan? pada umumnya m)ral dan pr)dukti@tas karyawan
akan meningkat dalam )rganisasi9)rganisasi kecil daripada dalam
)rganisasi9)rganisasi besar*Penggunaan rentang manajemen terlalu melebar berarti manajer
tidak akan dapat menjalankan 4ungsi94ungsi dengan e4ekti4 dan
mencurahkan perhatiannya kepada seluruh bawahan secara
perse)rangan* K))rdinasi dan k))perasi berkembang baik, karena
1.
7/23/2019 MAKALAH PENGKOORDINASIAN DALAM MANAGEMENT
http://slidepdf.com/reader/full/makalah-pengkoordinasian-dalam-management 21/28
setiap indi>idu mengel)la 4ungsi sendiri dan dengan bantuan
minimum dari atasan*
#rganisasi dengan meningkatnya jumlah karyawan mempunyai tiga
pilihan?
-* rentang manajemen naikF
+* hirarki tingkatan manajemen naikF atau
<* k)mbinasi keduanya
Pertimbangan ekonomis sebagai hal terpenting dalam penentuan
rentang manajemen adalah :
Semakin lebar rentang manajemen maka biaya untuk manajer menurun dan
biaya untuk akti>itas )perasi)nal meningkat dan sebaliknya*
Semakin sempit rentang manajemen maka biaya untuk manajer meningkat
dan biaya untuk akti>itas )perasi)nal menurun*
0eberapa realita yang dihadapi adalah ?
-* $ealitas 0isnis*
%ni tidak hanya mempertimbangan nilai ek)n)mi dasar seperti yang baru saja
kita bahas, tetapi juga hal9hal lain seperti bagaimana tersebarnya
)perasi)nal )rganisasi* Semakin tersebar suatu )rganisasi dalam hal 4ungsi
atau )perasiB, maka kebutuhan akan manajer tingkat menengah dan
manajer tingkat yang lebih rendah kemungkinan akan diperlukan lebih
banyak lagi*
+* $ealitas Manajemen*
Sistem )rganisasi manajemen juga akan mempengaruhi jenis rentang yang
diperlukan* Sebagai c)nt)h, dalam )rganisasi dimana bawahan diiGinkan
banyak kemerdekaan, rentang yang lebih luas mungkin diperlukan* 0awahan
16
7/23/2019 MAKALAH PENGKOORDINASIAN DALAM MANAGEMENT
http://slidepdf.com/reader/full/makalah-pengkoordinasian-dalam-management 22/28
akan membuat lebih banyak keputusan menurut mereka sendiri* /al seperti
itu terjadi pula, dalam )rganisasi dengan pr)gram perencanaan yang e4ekti4,
bawahan akan lebih sadar akan tanggung jawab mereka dan kemungkinan
akan membutuhkan pengawasan kurang*
<* $ealitas Manusia*
Kepribadian dan kemampuan para manajer dan bawahan juga akan
mempengaruhi rentang yang dipilih* 0eberapa manajer mungkin ingin
mengawasi atau lebih mampu mengawasiB bawahan mereka lebih dekat
daripada yang lain, dalam hal rentang yang mereka sukai akan cenderung
sempit* 0awahan yang terlatih dan sangat mam pu ahliB biasanya tidak
begitu suka diawasi terlalu ketat* Manajer dengan bawahan seperti itu akan
memerlukan rentang yang lebih luas*
$" Fakt'r + Fakt'r ,a! )e)*e!ar$# Reta! Maa%e)e
Pada dasarnya faktor-faktor pengaruh yang dipertimbangkan
adalah:
-* Kesamaan 4ungsi94ungsiSemakin sejenis 4ungsi94ungsi yang dilaksanakan )leh kel)mp)k
kerja, rentangan semakin melebar*+* Kedekatan ge)gra@s
Semakin dekat kel)mp)k kerja ditempatkan, secara @sik, rentangan
semakin melebar*<* Tingkat pengawasan langsung yang dibutuhkan
Semakin sedikit pengawasan lengsung dibutuhkan, rentangan
semakin melebar*
.* Tingkat k))rdinasi pengawasan yang dibutuhkanSemakin berkurang k))rdinasi yang dibutuhkan, rentangan semakin
melebar*3* Perencanaan yang dibutuhkan manajer*
Semakin sedikit perencanaan yang dibutuhkan, rentangan semakin
melebar*5* 0antuan )rganisasi)nal yang tersedia bagi pengawas*
17
7/23/2019 MAKALAH PENGKOORDINASIAN DALAM MANAGEMENT
http://slidepdf.com/reader/full/makalah-pengkoordinasian-dalam-management 23/28
&ebih banyak bantuan yang diterima pengawas dalam 4ungsi94ungsi
seperti penarikan, latihan, dan pengawasan mutu, rentangan
semakin melebar*
6akt)r lain yang dipakai untuk menentukan rentang manajemen
dan dijadikan sebagai ped)man yang mencakup beberapa 4akt)r yang
berhubungan dengan situasi, bawahan dan atasan, yang secara
ringkas dapat ditunjukkan berikut ini ?
! "aktor-faktor yang berhubungan dengan situasi! Rentang
manajemen dapat relatif melebar bila :
• Pekerjaan bersi4at rutin
• #perasi9)perasi stabil
• Pekerjaan bawahan sejenis
• 0awahan dapat bekerja tidak tergantung satu dengan yang lain
• Pr)sedur9pr)sedur dan met)da9met)da dibuat secara baik dan telah
di4)rmalisasikan*
• Pekerjaan tidak membutuhkan tingkat pengawasan yang tinggi*
#! "aktor-faktor yang berhubungan dengan ba$ahan! Rentang manajemen
dapat relatif melebar apabila :
• 0awahan adalah terlatih baik untuk pekerjaan tertentu*
• 0awahan lebih senang bekerja tanpa pengawasan ketat*
%! "aktor-faktor yang berhubungan dengan atasan! Rentang manajemen
dapat relatif melebar apabila :
• Manajer adalah terlatih baik dan berkemampuan tinggi*
1/
7/23/2019 MAKALAH PENGKOORDINASIAN DALAM MANAGEMENT
http://slidepdf.com/reader/full/makalah-pengkoordinasian-dalam-management 24/28
• Manajer menerima bantuan dalam pelaksanaan kegiatan9kegiatan
pengawasannya*
• Manajer tidak mempunyai kegiatan9kegiatan tambahan selama
pengawasan dilaksanakan*
• Manajer lebih menyukai gaya pengawasan yang lepas dari pada ketat*
BAB IV
PENUTUP
A. KESIMPULAN
KOORDINASI
Koordinasi &coordination' adalah pr)ses pengintegrasian tujuan9tujuan dan
kegiatan9kegiatan pada satuan9satuan yang terpisah departemen atau
bidang9bidang 4ungsi)nalB suatu )rganisasi untuk mencapai tujuan )rganisasi
secara e@sien*
1
7/23/2019 MAKALAH PENGKOORDINASIAN DALAM MANAGEMENT
http://slidepdf.com/reader/full/makalah-pengkoordinasian-dalam-management 25/28
Tiga macam saling ketergantungan di antara satuan9satuan )rganisasi, yaitu?
-* Saling ketergantungan yang menyatu p))led interdependenceB
+* Saling ketergantungan yang berurutan seCuential interdependenceB
<* Saling ketergantungan timbal balik racipr)cal interdependenceB
!mpat tipe perbedaan dalam sikap dan cara kerja di antara bermacam9
macam indi>idu dan departemen9departemen dalam )rganisasi menurut
Paul $* &awrence dan 'ay W* &)rch adalah?
-* Perbedaan dalam )rientasi terhadap tujuan tertentu*
+* Perbedaan dalam )riantasi waktu
<* Perbedaan dalam )rientasi antar pribadi*
.* Perbedaan dalam 4)rmalitas struktur*
Setiap tipe satuan dalam )rganisasi mungkin mempunyai met)da9met)da
dan standar9standar yang berbeda untuk menge>aluasi pr)gram terhadap
tujuan dan untuk balas jasa bagi karyawan*
Komunikasi adalah kunci koordinasi yang efektif * K))rdinasi secara langsung
tergantung pada per)lehan, penyebaran dan pemr)sesan in4)rmasi* Semakin
besar ketidakpastian tugas yang dik))rdinasi, semakin membutuhkan
in4)rmasi* Pada dasarnya k))rdinasi merupakan pemr)sesan in4)rmasi*
Tiga Pendekatan untuk pencapaian k))rdinasi yang e4ekti4?
-* Pendekatan Pertama? T!KN%K9T!KN%K MANA'!M!N DASA$
+* Pendekatan Kedua? M!N%N"KATKAN K##$D%NAS% P#T!NS%A&
<* Pendekatan Ketiga? M!N";$AN"% K!0;T;/AN AKAN K##$D%NAS%
20
7/23/2019 MAKALAH PENGKOORDINASIAN DALAM MANAGEMENT
http://slidepdf.com/reader/full/makalah-pengkoordinasian-dalam-management 26/28
Mekanisme9mekanisme Pengk))rdinasian Dasar
-* /irarki manajerial*
+* Aturan dan pr)sedur*
<* $encana dan penetapan tujuan**
.* Penentuan Mekanisme K))rdinasi yang Tepat
Pertimbangan penting dalam penentuan pendekatan yang paling baik untuk
k))rdinasi adalah menyesuaikan kapasitas )rganisasi untuk k))rdinasi
dengan kebutuhan k))rdinasi* 0ila kebutuhan lebih besar dari kemampuan,
)rganisasi harus menentukan pilihan? meningkatkan k))rdinasi p)tensial
atau mengurangi kebutuhan* Sebaliknya, terlalu besar kemampuan
pemr)sesan in4)rmasi relati4 terhadap kebtuhan secara ek)n)mis tidak
e@sien, karena untuk menciptakan dan memelihara mekanisme9mekanisme
tersebut adalah mahal* Kegagalan untuk menc)c)kkan kemampuan
pemr)sesan in4)rmasi dengan kebutuhan akan menyebabkan penurunan
prestasi*
• RENTANG MANAJEMEN
Rentang manajemen atau rentang kendali adalah kemampuan manajer
untuk melakukan k))rdinasi secara e4ekti4 yang sebagian besar tergantung
jumlah bawahan yang melap)r kepadanya*
%stilah9istilah lain rentang manajemen?
-* span )4 c)ntr)l
+* Span )4 auth)rity
<* Span )4 attenti)n atau span )4 super>isi)n
21
7/23/2019 MAKALAH PENGKOORDINASIAN DALAM MANAGEMENT
http://slidepdf.com/reader/full/makalah-pengkoordinasian-dalam-management 27/28
/ubungan rentang manajemen dan k))rdinasi? Semakin besar jumlah
rentang, semakin sulit untuk meng))rdinasi kegiatan9kegiatan bawahan
secara e4ekti4*(
Alasan mengapa penentuan rentang yang tepat sangat penting adalah?
-* $etang manajemen mempengaruhi penggunaan e@sien dari manajer dan
pelaksanaan kerja e4ekti4 dari bawahan mereka*
+* Ada hubungan antara rentang manajemen di seluruh )rganisasi dan
struktur )rganisasi*
"AK()R YA*+ MMP*+AR./ R*(A*+ MA*A0M*-* Kesamaan 4ungsi+* Kedekatan ge)gra@s*<* Tingkat pengawasan langsung*.* Tingkat k))rdinasi pengawasan*3* Perencanaan*5* 0antuan )rganisasi yang tersedia*
DA6TA$ P;STAKA
http?HHid*wikipedia*)rgHwikiHManajemen
#tt*:==a(taa.0l'!"*'t.')=1>>8=>3=k''r(a"+(a+reta!+
)aa%e)e.#t)l
#tt*:==(a,at,')a.0l'!"*'t.')=1>2>=21=k''r(a".#t)l
#tt*:==(."#?''!.')=@rt!+a(+"*eak!='*,@rt!=1>31>4+
ke0$t$#a+aka+k''r(a"=
http:11markusnugroho!$ordpress!com1#212131organisasi-koordinasi-$e$enang-
delegasi-dan-penyusunan-personalia-organisas1trackback1
22