MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH -WILAYAH PERSEKUTUAN - … TIDAK... · 24. Failkan salinan asal baucer...
-
Upload
nguyenkhuong -
Category
Documents
-
view
267 -
download
0
Transcript of MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH -WILAYAH PERSEKUTUAN - … TIDAK... · 24. Failkan salinan asal baucer...
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH
PKPS 09
No. Keluaran 3
Tarikh Keluaran29.12.2009
PENGURUSAN
WAKIL PENGURUSAN
..........................................
MOHAMAD ZAKIAN BIN DIO
Ketua Pendaftar
Mahkamah Syariah Wilayah-
Persekutuan
Tarikh :
NO SALINAN TERKAWAL:
JAWATAN:
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH-WILAYAH
PERSEKUTUAN
MS 9001:2008
Tarikh Keluaran 29.12.2009
No. Pindaan
Tarikh Pindaan
PENGURUSAN WANG DEPOSIT
WAKIL PENGURUSAN
..........................................
MOHAMAD ZAKIAN BIN DIO
-Wilayah
KETUA HAKIM SYARIE
………………………………………………….
HJ. MOHAMAD BIN HJ ABDULLAH
Ketua Hakim Syarie
Mahkamah Syariah Wilayah
Persekutuan
Tarikh :
NO SALINAN TERKAWAL:
Tarikh Pindaan
1
KETUA HAKIM SYARIE
………………………………………………….
HJ. MOHAMAD BIN HJ ABDULLAH
Ketua Hakim Syarie
Mahkamah Syariah Wilayah-Wilayah
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH
PKPS 09
No. Keluaran 3
Tarikh Keluaran29.12.2009
1. OBJEKTIF
Untuk menjelaskan kaedah menguruskan penerimaan dan
MSWP selaras dengan Arahan Perbendaharaan 69 hingga 85 dan Arahan Perbendaharaan 159
hingga 163.
2. SKOP
Prosedur ini digunakan oleh Mahkamah Syariah Wilayah Persekutuan di dalam
penyenggaraan dan pengembalian balik wang
3. DEFINISI
BIL ISTILAH
3.1
Buku Lejar Bon
Jamin (kew.188-
pindaan 1/82)
3.2
Buku daftar
pendeposit (kew.28
– pin. 2/87)
3.3
Resit Kew. 38
(Resit Berkomputer)
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH-WILAYAH
PERSEKUTUAN
MS 9001:2008
Tarikh Keluaran 29.12.2009
No. Pindaan
Tarikh Pindaan
Untuk menjelaskan kaedah menguruskan penerimaan dan pengembalian wang deposit di
MSWP selaras dengan Arahan Perbendaharaan 69 hingga 85 dan Arahan Perbendaharaan 159
Prosedur ini digunakan oleh Mahkamah Syariah Wilayah Persekutuan di dalam
penyenggaraan dan pengembalian balik wang deposit di dalam kes jenayah.
PENGERTIAN
Buku yang mencatatkan rekod penerimaan dan
bayaran balik wang jamin.
pendeposit (kew.28
Buku yang mencatatkan butiran-butiran penjamin,
tarikh jamin, No. Resit jamin, amaun dan nombor
baucer.
(Resit Berkomputer)
Resit Kewangan Arahan Perbendaharaan.
Tarikh Pindaan
2
pengembalian wang deposit di
MSWP selaras dengan Arahan Perbendaharaan 69 hingga 85 dan Arahan Perbendaharaan 159
Prosedur ini digunakan oleh Mahkamah Syariah Wilayah Persekutuan di dalam
deposit di dalam kes jenayah.
Buku yang mencatatkan rekod penerimaan dan
butiran penjamin,
tarikh jamin, No. Resit jamin, amaun dan nombor
Resit Kewangan Arahan Perbendaharaan.
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH
PKPS 09
No. Keluaran 3
Tarikh Keluaran29.12.2009
4. SINGKATAN
BIL SINGKATAN
4.1 Pen. Pendaftar
4.2 PTD
4.3 PAK
4.4 PT (Kew)
4.5 PA
4.6 JANM
4.7 JPM
5. RUJUKAN
5.1 MK-MSWP-01
5.2 Arahan Perbendaharaan (Bab B
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH-WILAYAH
PERSEKUTUAN
MS 9001:2008
Tarikh Keluaran 29.12.2009
No. Pindaan
Tarikh Pindaan
SINGKATAN PENGERTIAN
Penolong Pendaftar
Pegawai Tadbir Diplomatik
Pembantu Akauntan Kanan
Pembantu Tadbir Kewangan
Pembantu Akauntan
Jabatan Akauntan Negara Malayasia
Jabatan Perdana Menteri
Arahan Perbendaharaan (Bab B – Acara Perakaunan)
Tarikh Pindaan
3
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH
PKPS 09
No. Keluaran 3
Tarikh Keluaran29.12.2009
6. PROSES KERJA
TANGGUNGJAWAB
PT(kew)/PA/PAK
Pendaftar/Pen. P/Pemb. P
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH-WILAYAH
PERSEKUTUAN
MS 9001:2008
Tarikh Keluaran 29.12.2009
No. Pindaan
Tarikh Pindaan
TINDAKAN
A. TERIMA DEPOSIT
1. Menerima resit berkomputer/kew.38 dan wang
jamin dari Penyelia Kaunter
2. Merekod dalam buku daftar deposit dan kew 188
3. Sediakan borang penyata pemungut untuk
dimasukkan dalam akaun amanah di bank.
4. Failkan penyata pemungut dalam fail penyata.
B. PENGEMBALIAN WANG DEPOSIT
5. Menerima Borang Tuntutan Bayaran Balik Wang
Jamin bersama dokumen berikut:-
a. Resit asal Kew.(berkomputer)/kew.38
bayaran bon jamin / Indemnity bond
b. Salinan Asal Bon Jamin.
c. Resit kew.104, bayaran denda (bukti kes
selesai bagi kes yang didenda sahaja jika
berkaitan )
d. Salinan keputusan hakim
6. Menyemak Borang Bayaran Balik Wang Jamin dan
status kes berpandukan buku daftar dan fail kes.
7. Jika dokumen lengkap dan kes telah selesai
sediakan perkara berikut:-
a. Daftar bayaran (e-SPKB) Tanpa PT
b. Dilampirkan dokumen sokongan atas
c. Lengkapkan senarai semak
d. Tandatangan oleh pegawai yang diberi
kuasa
Tarikh Pindaan
4
Menerima resit berkomputer/kew.38 dan wang
Merekod dalam buku daftar deposit dan kew 188
Sediakan borang penyata pemungut untuk
dimasukkan dalam akaun amanah di bank.
Failkan penyata pemungut dalam fail penyata.
Menerima Borang Tuntutan Bayaran Balik Wang
Resit asal Kew.(berkomputer)/kew.38
bayaran bon jamin / Indemnity bond
Resit kew.104, bayaran denda (bukti kes
selesai bagi kes yang didenda sahaja jika
Bayaran Balik Wang Jamin dan
status kes berpandukan buku daftar dan fail kes.
Jika dokumen lengkap dan kes telah selesai
Dilampirkan dokumen sokongan atas
oleh pegawai yang diberi
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH
PKPS 09
No. Keluaran 3
Tarikh Keluaran29.12.2009
TANGGUNGJAWAB
PT(K)
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH-WILAYAH
PERSEKUTUAN
MS 9001:2008
Tarikh Keluaran 29.12.2009
No. Pindaan
Tarikh Pindaan
TINDAKAN
8. Sediakan baucer bayaran (e-SPKB)
a. Dokumen sokongan seperti di atas
b.Senarai semak dikemaskini.
c.Tandatangan pegawai penyedia, Perakuan 1
(pengesah) dan Perakuan II(pelulus)
9. i. Mengemukakan secara online baucer bayaran
e-SPKB kepada JMS,JPM untuk kelulusan
bayaran.
ii. Salinan asal baucer bayaran dan dokumen
sokongan asal difailkan di jabatan.
10. Menerima cek dari JMS (JPM). Catatkan butiran cek
dalam Buku Daftar Terima Cek.
a. Nama penerima dan kad pengenalan
b. Nombor cek
c. Tarikh cek
d. Nombor baucer dan Amaun cek
11. Simpan cek dan maklum kepada pemohon melalui
surat atau telefon bagi tujuan serahan.
12. Jika cek tidak dituntut dalam masa 3 bulan dari
tarikh cek pertama dikeluarkan, cek
dibatalkan dan dilaraskan ke kod hasil
13. Deposit wang jaminan (kes yang telah selesai) yang
tidak dituntut melebihi 12 bulan boleh diwartakan
dan diselaraskan ke kod hasil kerajaan.
14. Menyediakan draf warta dan senarai nama bagi
wang jamin yang tidak dituntut itu diserahkan
kepada Pendaftar/Pen Akauntan.
15. Sediakan dan hantar surat iringan beserta draf
warta ke Jabatan Perdana Menteri untuk tujuan
penwartaan.
Tarikh Pindaan
5
c.Tandatangan pegawai penyedia, Perakuan 1
i. Mengemukakan secara online baucer bayaran
SPKB kepada JMS,JPM untuk kelulusan
Salinan asal baucer bayaran dan dokumen
Menerima cek dari JMS (JPM). Catatkan butiran cek
Simpan cek dan maklum kepada pemohon melalui
Jika cek tidak dituntut dalam masa 3 bulan dari
tarikh cek pertama dikeluarkan, cek boleh
Deposit wang jaminan (kes yang telah selesai) yang
tidak dituntut melebihi 12 bulan boleh diwartakan
Menyediakan draf warta dan senarai nama bagi
ituntut itu diserahkan
Sediakan dan hantar surat iringan beserta draf
warta ke Jabatan Perdana Menteri untuk tujuan
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH
PKPS 09
No. Keluaran 3
Tarikh Keluaran29.12.2009
TANGGUNGJAWAB
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH-WILAYAH
PERSEKUTUAN
MS 9001:2008
Tarikh Keluaran 29.12.2009
No. Pindaan
Tarikh Pindaan
TINDAKAN
16. Sediakan dan hantar surat iringan beserta draf warta ke
Jabatan Perdana Menteri untuk tujuan penwartaan.
17. Terima salinan warta kerajaan itu dari JPM.
18. Pamer warta itu dipapan kenyataan Mahkamah selama
3 bulan mengikut warta.
19. Jika wang jamin dituntut ikuti proses kerja 8
20. Jika wang jamin tidak dituntut selepas tamat tempoh 3
bulan, jalankan proses jurnal pelarasan menjadikan
wang jamin kepada wang hasil.
21. Sediakan perkara berikut:-
a. Baucer jurnal dalam sistem eSPKB
b. Dokumen sokongan
c. Senarai semak kemaskini.
Surat arahan/kelulusan/pengesahan dari Pendaftar
22. Dapatkan tandatangan pada baucer jurnal iaitu
penyedia/Perakuan I dan II
23. Kemukakan kepada JMS(JPM) melalui online eSPKB
untuk kelulusan.
24. Failkan salinan asal baucer jurnal bersama dokumen
asal ke dalam fail.
25. Terima Penyata Flimsi Amanah Deposit Khas C350 dari
JMS(JPM)
26. Semak Penyata Flimsi Amanah Deposit Khas C350 untuk
disesuaikan dengan Buku Daftar Deposit Khas.
27. Jika ada perbezaan sediakan Penyata Penyesuaian dan
sediakan surat iringan untuk dihantar kepada JMS (JPM)
tidak lewat 14 hari dari tarikh terima Penyata Flimsi
Amanah Deposit Khas.
Tarikh Pindaan
6
Sediakan dan hantar surat iringan beserta draf warta ke
Perdana Menteri untuk tujuan penwartaan.
Pamer warta itu dipapan kenyataan Mahkamah selama
Jika wang jamin dituntut ikuti proses kerja 8 – 11
tamat tempoh 3
bulan, jalankan proses jurnal pelarasan menjadikan
Surat arahan/kelulusan/pengesahan dari Pendaftar
n tandatangan pada baucer jurnal iaitu
Kemukakan kepada JMS(JPM) melalui online eSPKB
Failkan salinan asal baucer jurnal bersama dokumen
Terima Penyata Flimsi Amanah Deposit Khas C350 dari
Semak Penyata Flimsi Amanah Deposit Khas C350 untuk
disesuaikan dengan Buku Daftar Deposit Khas.
Jika ada perbezaan sediakan Penyata Penyesuaian dan
sediakan surat iringan untuk dihantar kepada JMS (JPM)
nyata Flimsi
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH
PKPS 09
No. Keluaran 3
Tarikh Keluaran29.12.2009
TANGGUNGJAWAB
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH-WILAYAH
PERSEKUTUAN
MS 9001:2008
Tarikh Keluaran 29.12.2009
No. Pindaan
Tarikh Pindaan
TINDAKAN
28. Jika tiada perbezaan sediakan Penyata Pengesahan
Baki Deposit Khas dan kemukakan kepada
JMS(JPM) dan disimpan satu salinan di jabatan.
29. Diakhir tahun perakaunan sediakan Penyata
Deposit Perseorangan untuk dikemukakan kepada
JAN dan JMS(JPM) untuk tindakan selanjutnya.
30. Failkan satu salinan Penyata Deposit Perseorangan
dan Penyata Penyesuaian Tahunan di dalam fail
deposit yang dimaksudkan
Tarikh Pindaan
7
Jika tiada perbezaan sediakan Penyata Pengesahan
Baki Deposit Khas dan kemukakan kepada
JMS(JPM) dan disimpan satu salinan di jabatan.
Diakhir tahun perakaunan sediakan Penyata
Perseorangan untuk dikemukakan kepada
JAN dan JMS(JPM) untuk tindakan selanjutnya.
Failkan satu salinan Penyata Deposit Perseorangan
dan Penyata Penyesuaian Tahunan di dalam fail
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH
PKPS 09
No. Keluaran 3
Tarikh Keluaran29.12.2009
7. CARTA ALIRAN
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH-WILAYAH
PERSEKUTUAN
MS 9001:2008
Tarikh Keluaran 29.12.2009
No. Pindaan
Tarikh Pindaan
Tarikh Pindaan
8
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH
PKPS 09
No. Keluaran 3
Tarikh Keluaran29.12.2009
8. REKOD KUALITI
Bil Keterangan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Buku Lejar Bon Jamin
Buku Akaun Penjamin
Salinan Baucar Bayaran &
Borang Kawalan Kelompok
Borang Permohonan Bayaran
Balik Wang Jamin
Salinan Bon Jamin
Baucer Jurnal (kew.306)
Penyata Flimsi Amanah
9. LAMPIRAN
9.1. Baucer Bayaran (Kew.304)
9.2. Borang Kawalan Kelompok
9.3. Surat Pengesahan Penyesuaian
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH-WILAYAH
PERSEKUTUAN
MS 9001:2008
Tarikh Keluaran 29.12.2009
No. Pindaan
Tarikh Pindaan
Keterangan Lokasi Tempoh
Simpan
Buku Lejar Bon Jamin
Buku Akaun Penjamin
Salinan Baucar Bayaran &
Borang Kawalan Kelompok
Borang Permohonan Bayaran
Baucer Jurnal (kew.306)
Penyata Flimsi Amanah
Pejabat .Pendaftar/ Pen.
Pendaftar
Pejabat .Pendaftar/ Pen.
Pendaftar
Pejabat .Pendaftar/ Pen.
Pendaftar
Pejabat .Pendaftar/ Pen.
Pendaftar
Pejabat .Pendaftar/ Pen.
Pendaftar
Pejabat .Pendaftar/ Pen.
Pendaftar
Pejabat .Pendaftar/ Pen.
Pendaftar
Kekal
Kekal
3 tahun
3 tahun
3 tahun
3 tahun
3 tahun
Baucer Bayaran (Kew.304) – Lampiran 1
Borang Kawalan Kelompok (Kew. 302) - Lampiran 2
sahan Penyesuaian – Lampiran
Tarikh Pindaan
9
Tempoh
Simpan
Kekal
Kekal
3 tahun
3 tahun
3 tahun
3 tahun
3 tahun