20.3.20171

Sote- ja maakuntauudistuksen alueellisenvalmistelun tiekartta

8.3.2017

Sote- ja maakuntauudistuksen alueellisen valmistelun tiekartta• Tiekartta on tarkoitettu erityisesti sote- ja maakuntauudistuksen valmistelijoille maakunnissa.

• Tiekartassa on kuvattu vaiheittain sote- ja maakuntauudistuksen alueellisen valmistelun etenemistä ja sen kansallista tukeavuoden 2019 alkuun saakka.

2

Tiekarttaa ollaan tarkentamassamaakuntadigiverkoston 25.1.2017 kokouksessatyöstettyjen teemojen osalta• Tietohallinnon tehtävät• Kokonaisarkkitehtuuri• Ennen vuotta 2019 tarvittavat ICT-ratkaisut

-

Säästöt

Laatu

Vaikuttavuus

Toiminnanjatkuvuudenturvaaminen

Tuottavuus

Uusien ICT palvelujen kehittäminenUusien ICT palvelujen kehittäminen

Toiminnassa tarvittavat ICT palvelut- Jatkuvuuden turvaaminen- ICT –palvelujen järjestäminen

Uusien palvelujen käyttöönotto

AsiakaslähtöisettoimintamallitTiedon integraatioOhjaus

Omaisuus jarahoitus

Hlöstö220.000

Tietojärjestelmät130x300 = 39 000?

Työasemat400 000?

Kehittämisprojektit

Tietovarannot

Konesalit1000?

Projektisalkku/ Uusien ICT palvelujen käyttöönotot- PSOP, KANTA, KAPA, SADe palvelut, Tietojohtamisen palvelut…- asiakas- ja potilastietojärjestelmien konsolidointi- ja uudistaminen

Projektisalkku/ Uusien ICT palvelujen käyttöönotot- PSOP, KANTA, KAPA, SADe palvelut, Tietojohtamisen palvelut…- asiakas- ja potilastietojärjestelmien konsolidointi- ja uudistaminen

Kehityssalkku / Uusien ICT ratkaisujen kehittäminen- APOTTI, ODA,UNA, KODA, KANSA, Virtuaalisairaala 2.0,- Biopankkien tietopalvelut, Tutkimus- ja laaturekisterit, …

Kehityssalkku / Uusien ICT ratkaisujen kehittäminen- APOTTI, ODA,UNA, KODA, KANSA, Virtuaalisairaala 2.0,- Biopankkien tietopalvelut, Tutkimus- ja laaturekisterit, …

Tietohallinnon kyvykkyyksien luominen- Digitalisointi- Kokonaissuunnittelu (KA)- Jatkuvuuden ja muutoksen hallinta- Tietohallintomalli ja yhteistyöverkostot

Tietohallinnon kyvykkyyksien luominen- Digitalisointi- Kokonaissuunnittelu (KA)- Jatkuvuuden ja muutoksen hallinta- Tietohallintomalli ja yhteistyöverkostot

Strateginen tietohallinto- KA-suunnittelun ja IT-johta-

misen käynnistys- siirron suunn./toteuttaminen- jatkuvuuden ja riskien hallinta

Strateginen tietohallinto- KA-suunnittelun ja IT-johta-

misen käynnistys- siirron suunn./toteuttaminen- jatkuvuuden ja riskien hallinta

Konsolidointi ja uudistaminenKehitys- ja projektisalkut;- Kansallinen- Yhteistyöalue- Maakunta

Konsolidointi ja uudistaminenKehitys- ja projektisalkut;- Kansallinen- Yhteistyöalue- Maakunta

ICT-Palvelusalkku: Käynnistysvaihe- Hallinnon ja kommunikaationpalvelut- toiminnan/tietojohtamisen palvelut- muutosjohtamisen palvelut (PMO)- tietohallinnon ja IT-hallinnan palvelut

- kapasiteetti ja tietoliikenne

Siirtymäkausi- asiakas- ja potilastietojärjestelmät- omahoito ja sähköiset palvelut- toimialajärjestelmät- intergaatiopalvelut- kapasiteetti ja tietoliikenne

Hyvinvointi- jasote kustannussäästö-tavoitteet

2016 2017 2018 2019 2021 2023 2026

VäliaikaishallintoValtakunnallinen ja maakunnallinenvalmisteluvaihe

Tehtävät

Maakuntahallinto, siirtymäaika Maakuntahallinto, toiminnallisen uudistuksen hyödyntäminen

Uusi rakenne Uudet toimintamallit

Tavoitetila 2022-26?

Visio – tulevaisuuden hyvinvointipalveluidentietojärjestelmäkokonaisuusVisio – tulevaisuuden hyvinvointipalveluidentietojärjestelmäkokonaisuus

ICT-Palvelusalkku

Kehityssalkku

Projektisalkku

Tavoitetila ”2025” : Digiratkaisut tukevat asiakaslähtöisiä ja vaikuttavia uudistuneita palveluitaVälitavoite 2019-2020 : Edellytykset ICT:n osalta hallintorakenteen turvalliselle käyttöönotolle olemassa

Tiekartta

-

Tehtävät aikajanalla, esim. strategia, hallinto, toimintamallit

Q2

2017

Q1 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4

2018 2019

Strategia, hallinto ja toimintamallitMaakunnan tietohallinnon rooli ja tehtävät

määritelty.Maakunnan tietohallinnon rooli ja tehtävät

määritelty.

Ehdotus maakunnantietohallinnon strategisiksi

tavoitteiksi laadittuna

Ehdotus maakunnantietohallinnon strategisiksi

tavoitteiksi laadittuna

Tietohallinnonorganisointivaihtoehdoista

laadittu kuvaus

Tietohallinnonorganisointivaihtoehdoista

laadittu kuvaus

Tietohallinnon organisoinnista ja ICT-palvelutuotannonensimmäisen vaiheen organisoinnista tehty linjauksetTietohallinnon organisoinnista ja ICT-palvelutuotannonensimmäisen vaiheen organisoinnista tehty linjaukset

Tietohallinnon strategiset tavoitteet ja painopistealueet hyväksyttyTietohallinnon strategiset tavoitteet ja painopistealueet hyväksytty

Tietohallinnon investointien ohjausmalli kuvattu jakytketty salkunhallintaan

Tietohallinnon investointien ohjausmalli kuvattu jakytketty salkunhallintaan

Tietohallinnon vuosikello laadittu ja otettu käyttöönTietohallinnon vuosikello laadittu ja otettu käyttöön

Liiketoimintayhteistyön ja yhdyspintojensuunnittelu

1. Esivalmistelu (valmistelu) 2. Väliaikaishallinto (suunnittelu) 3. vaihe (toteutus)

Tietohallinnon sisäiset ja ulkoisetyhdyspinnat tunnistettu

Tietohallinnon sisäiset ja ulkoisetyhdyspinnat tunnistettu

Yhteistyöalueen tietohallintoyhteistyöntoimintamallin suunnittelu käynnistyy

Yhteistyöalueen tietohallintoyhteistyöntoimintamallin suunnittelu käynnistyy

Tietohallinnon liiketoimintayhteistyön (ml. digitalisoinnintukeminen) vastuunjaon ja toimintamallien suunnittelutyö

käynnistyy

Tietohallinnon liiketoimintayhteistyön (ml. digitalisoinnintukeminen) vastuunjaon ja toimintamallien suunnittelutyö

käynnistyy

Yhteistyöalueen tietohallintoyhteistyön ensimmäisenvaiheen organisoinnista tehty päätökset

Yhteistyöalueen tietohallintoyhteistyön ensimmäisenvaiheen organisoinnista tehty päätökset

Maakunnan ja valtion välisen neuvottelumenettelyntoimintamallin suunnittelu käynnistynyt

Maakunnan ja valtion välisen neuvottelumenettelyntoimintamallin suunnittelu käynnistynyt

Valtakun.ICT-palvelukeskuksen asiakasohjauksentoimintamalli kuvattu maakunnan osalta

Valtakun.ICT-palvelukeskuksen asiakasohjauksentoimintamalli kuvattu maakunnan osalta

Tietohallinnon liiketoimintayhteistyön vastuunjaosta jatoimintamalleista linjaukset

Tietohallinnon liiketoimintayhteistyön vastuunjaosta jatoimintamalleista linjaukset

Maakunnan ja kuntien välisen tietohallintoyhteistyönorganisoinnista ja toimintamalleista päätökset

Maakunnan ja kuntien välisen tietohallintoyhteistyönorganisoinnista ja toimintamalleista päätökset

Maakunnan ja valtion välisen neuvottelumenettelyntoimintamalli otettu käyttöön

Maakunnan ja valtion välisen neuvottelumenettelyntoimintamalli otettu käyttöön

Valtakunnallisen ICT-palvelukeskuksen asiakasohjauksentoimintamalli otettu käyttöön (maakunnan osalta)

Valtakunnallisen ICT-palvelukeskuksen asiakasohjauksentoimintamalli otettu käyttöön (maakunnan osalta)

-

MAAKUNNANTIETOHALLINTOTEHTÄVÄT

20.3.2017

-

Maakunnan tietohallintotehtävätTavoitteet, mitattavat tuotokset

Toiminto/Osa-alue Tehtävät Esivalmistelu à06/2017 Väliaikaishallinto 07/2017-02/2018 Toteutus 03/2018 à 1/2019Tietoturva ja riskienhallinta Maakunnan tietoturvapolitiikka

Tietoturvan hallintajärjestelmä (VAHTI,ISO 27001) maakunnille

Tietoturvapolitiikan 1. versio laadittu Tietoturvapolitiikka hyväksyttyTietoturvan toimintasuunnitelma laadittuTietoturvan vuosikello laadittuHallintajärjestelmän mukainen toimintakäynnissä

Ict-palvelutuotanto ja siihen liittyväriskienhallinta(riskienhallintasuunnitelma)

ICT-palvelutuotantoon ja jatkuvuudenvarmistamisen liittyvät riskit tunnistettu janiiden todennäköisyys ja vaikutuksetarvioitu yhdessä kuntien kanssa

Riskeihin liittyvät varautumiskeinot ja kuvattu jariskienhallinta on otettu käyttöönväliaikaishallinnon toiminnassa. Tehdäänyhdessä alueen kuntien kanssa.

Riskienhallinta jalkautettu ja toimii osanamaakunnan toiminnan ylösajovaihetta javastuunsiirtoja

Strategia, hallinto ja toimintamallit Tietohallinnon strategiset tavoitteet,ohjausrakenne ja senyhteensovittaminen maakunnanjohtamisjärjestelmään.

Maakunnan tietohallinnon rooli jatehtävät määritelty.

Ehdotus maakunnan tietohallinnonstrategisiksi tavoitteiksi laadittuna jaorganisointivaihtoehdoista laadittukuvaus

Tietohallinnon organisoinnista ja ICT-palvelutuotannon ensimmäisen vaiheenorganisoinnista tehty linjaukset

Tietohallinnon strategiset tavoitteet japainopistealueet hyväksyttyTietohallinnon investointien ohjausmalli kuvattuja kytketty salkunhallintaanTietohallinnon vuosikello laadittu ja otettukäyttöön

Liiketoimintayhteistyön ja yhdyspintojensuunnittelu

Tietohallinnon sisäiset ja ulkoisetyhdyspinnat tunnistettu

Yhteistyöalueen tietohallintoyhteistyöntoimintamallin suunnittelu käynnistyy

Tietohallinnon liiketoimintayhteistyön (ml.digitalisoinnin tukeminen) vastuunjaon jatoimintamallien suunnittelutyö käynnistyy

Yhteistyöalueen tietohallintoyhteistyönensimmäisen vaiheen organisoinnista tehtypäätökset

Maakunnan ja valtion välisenneuvottelumenettelyn toimintamallin suunnittelukäynnistynyt (maakunnan osalta)

Valtakunnallisen ICT-palvelukeskuksenasiakasohjauksen toimintamalli kuvattumaakunnan osalta

Tietohallinnon liiketoimintayhteistyönvastuunjaosta ja toimintamalleista linjaukset

Maakunnan ja kuntien välisentietohallintoyhteistyön organisoinnista jatoimintamalleista päätökset

Maakunnan ja valtion välisenneuvottelumenettelyn toimintamalli otettukäyttöönValtakunnallisen ICT-palvelukeskuksenasiakasohjauksen toimintamalli otettu käyttöön(maakunnan osalta)

-

Tavoitteet, mitattavat tuotoksetToiminto/Osa-alue Tehtävät Esivalmistelu à06/2017 Väliaikaishallinto 07/2017-02/2018 Toteutus 03/2018 à 1/2019

Kokonaisarkkitehtuurin hallinta Arkkitehtuurin hallintamalli maakunnille Suunnitelma maakunnan kokonaisarkkitehtuurinhallintamallista osana johtamisjärjestelmää

Päätökset maakunnan kokonaisarkkitehtuurinhallintamallin käyttöönotosta ja mallikäyttöönotettuna

Taloussuunnittelu KustannusseurantaNykytilatieto henkilöstöstä

Taloussuunnittelu

Tieto nykytilan kustannuksista olemassa(vastataan maakuntalain 13 §vaatimuksiin)

Tieto siirtyvästä henkilöstöstä kerätty

Väliaikaishallinnon ja 2018 aikaisentietohallinnon talousarvioehdotus laadittu

Henkilöstön siirrosta yleiset linjaukset

Väliaikaishallinnon ja 2018 aikaisentietohallinnon talousarvioehdotus hyväksytty

Maakunnan tietohallinnon 2019talousarvioehdotuksen valmistelu käynnistyy

Henkilöstön siirrosta yksityiskohtaiset päätökset

Kehittämissalkku – kytkentä investointienohjaukseen ja taloussuunnitteluun.

Maakunnan tietohallinnon 2019talousarvioehdotuksen hyväksyminen

Ehdotus valtionvarainministeriölle maakunnan(ja yhteistyöalueen) merkittävistäinvestoinneista laadittu

Tarvemäärittely, kilpailutus jaevaluointi

Tavoitearkkitehtuurin mukaisetratkaisuarkkitehtuurit, mahdollisetkilpailutukset.

Tieto väliaikaishallinnon aikana ja 2018tarvittavista ratkaisuista.

Tarvittavien uusien ratkaisujen kartoitusvalmistunut

Ehdotus tarvittavien uusien ratkaisujenhankintastrategiasta / suunnitelmasta

Hankintastrategia hyväksytty ja hankinnatkäynnistyneet

-

Tavoitteet, mitattavat tuotoksetToiminto/Osa-alue Tehtävät Esivalmistelu à06/2017 Väliaikaishallinto 07/2017-02/2018 Toteutus 03/2018 à 1/2019Sopimushallinta Nykytilatieto sopimuksista

SopimusportfolioSopimuksenhallinnan käytännöt

Nykytilatieto siirtyvistä sote-sopimuksista olemassa

Sopimukset luokiteltu priorisoitu niidenkriittisyyden ja sopimusten siirtoonliittyvien riskein näkökulmasta

Nykytilatieto kaikista siirtyvistä sopimuksistaolemassa

Sopimuksenhallinnan käytännöt javaatimukset kuvattu (ml.sopimuksenhallintajärjestelmä ja vakioidutsopimusmallit uusille sopimuksille)

Tarvittavat sopimusneuvottelutkeskeisimmistä siirtyvistä sopimuksistatoteutettu

Nykytilatieto sopimuksista olemassaSopimusportfolioSopimushallinnan vaatimukset

Tarvittavat sopimusneuvottelut kaikistasiirtyvistä sopimuksista toteutettu

Projektien johtaminen ProjektisalkkuProjektimalli(t)

Operatiivinen projektisalkku - käynnissäolevien projektien keräily tehty

Projektinhallinnan toimintamalli suunniteltu(ml. salkun/projektinhallintajärjestelmä)

Projektimallista ja salkunhallinnankytkemisestä maakunnanjohtamisjärjestelmään tehty suunnitelma

Operatiivinen projektisalkku- keräily tehtyProjektien omistajat nimetty

Projektimalli ja salkunhallinta käyttöönotettu jakytketty maakunnan johtamisjärjestelmään

Palvelutuotanto Lähtötilanteen ICT-palvelutuotantorakenne

Maakunnan ICT-palvelutuotantorakenne

Maakunnan ICT-palvelusalkku, SLA:t

Nykytilatieto ICT-palvelutuotantorakenteesta japalveluista olemassa.

Väliaikaishallinnon aikana ja 2018tarvittavien ICT-ratkaisujentoteuttamisesta päätökset.

Palvelusalkun määrittäminen, SLA – työkäynnistynyt

Ehdotus ja päätökset maakunnan ICT-palvelutuotannon järjestämiseksi

Palvelutuotanto-organisaatio kuvattu javastuunsiirron suunnitelma toimintakriittistenjärjestelmien osalta laadittu.

Palveluportfolio, SLA:t ja palvelutuotanto-organisaatio kuvattu ja linjattu. Yhdyspintasopimushallintaan kuvattu ja otettu käyttöön

Palveluiden vastuunsiirto maakunnalle jamuutokset palvelutuotantoon toteutettuvaiheistetusti tehdyn muutossuunnitelmanmukaisesti

-

MAAKUNNANKOKONAISARKKITEHTUURINSUUNNITTELUTEHTÄVÄT

20.3.2017

-

Maakunnan kokonaisarkkitehtuurin suunnittelutehtävät(Luonnos)

20.3.201710

Tavoitteet, mitattavat tuotokset

Toiminto/Osa-alue Tehtävät Esivalmistelu à06/2017 Väliaikaishallinto 07/2017-02/2018 Toteutus 03/2018 à

Maakunnankonsernirakenteensuunnittelu (ex-viitearkkitehtuuri)

Maakunnan toiminnallisen kokonaisuudentavoitetilan ja sen liittymien yleinen kuvaus

Kuvaus maakunnan asiakkaista, palveluista,konsernirakenteesta ja keskeisistä liittymistä

Kuvaus maakunnan asiakkaista, palveluista,keskeisistä prosesseista,konsernirakenteesta ja keskeisistä liittymistä

Kuvaus maakunnan asiakkaista, palveluista,keskeisistä prosesseista, tuotanto- jakonsernirakenteesta ja keskeisistä liittymistä

Maakunnan toiminta-arkkitehtuuri

Maakunnan toiminnan ja perustamisenkannalta keskeisten toimintamallientavoitetilan suunnittelu ja kuvaaminen.

Maakunnan palvelujen alustava suunnitteluMaakunnan asiakkuudenhallinnan japalveluohjauksen alustava suunnittelu.Maakunnan johtamisjärjestelmän alustavasuunnittelu.Maakunnan henkilöstö- ja taloushallinnonalustava suunnittelu.

Maakunnan asiakkuuden hallinnan japalveluohjauksen suunnittelu.Maakunnan johtamisjärjestelmän suunnittelu.Maakunnan henkilöstö- ja taloushallinnonsuunnittelu.

Maakunnan asiakkuuden hallinnan japalveluohjauksen määrittelyMaakunnan johtamisjärjestelmän suunnittelu.Maakunnan henkilöstö- ja taloushallinnonsuunnittelu.

Maakunnantietoarkkitehtuuri

Maakunnan yhteistentiedonhallintakokonaisuuksien tavoitetilansuunnittelu.

Maakunnan ydintiedonhallinnan alustavasuunnittelu.Maakunnan henkilörekisterien (henkilöstö,asiakkaat) alustava määrittely jarekisterinpidon suunnittelu

Maakunnan ydintiedonhallinnan tarkempimäärittely.

Maakunnan ydintietojen määrittely ja tietojenhallinnan toteutuksen suunnittelu

Maakunnantietojärjestelmä-arkkitehtuuri

Maakunnantietojärjestelmäkokonaisuuden suunnittelu

Maakunnan loogisentietojärjestelmäarkkitehtuurin alustavatsuunnittelu

Maakunnan tietojärjestelmäarkkitehtuurinkehityspolun suunnittelu (siirtyvätjärjestelmät, hankinnat, yhteisten palvelujenhyödyntäminen).

Maakunnan tietojärjestelmäarkkitehtuurinkehityspolun mukaisten toimenpiteiden toteutusennen vuotta 2019.

Maakunnan integraatio-arkkitehtuuri

Maakunnan integraatioarkkitehtuurinsuunnittelu

Maakunnan integraatiovaatimustensuunnittelu ja kuvaaminen.

Maakunnan integraatioarkkitehtuurin (ml.linkityksen kansallisiin järjestelmiin)suunnittelu ja arkkitehtuurin kehittämispolunmäärittely

Maakunnan integraatioarkkitehtuurin kehityspolunmukaisten toimenpiteiden toteutus ennen vuotta2019.

Maakunnansidosarkkitehtuurienmäärittely

Maakunnan keskeistensidosarkkitehtuurien ja niiden liitostenmäärittely.

Maakunnan toimintaan liittyvien sidosten jaliittymien tunnistaminen ja niiden roolinmäärittely

Muutoksen toteutus Maakunnan suunnitelluntavoitearkkitehtuurin toteutuksensuunnittelu.

Muutoksen toteutuksen minimivaatimustenmäärittely ja toteutuksen etenemispolunsuunnittelu.

Muutoksen toteutuksen minimivaatimusten jatoteutuksen etenemispolun tarkentaminen.

Yhteisen arkkitehtuurin suunnittelukohteet

1. Maakunnan viitearkkitehtuuri (palvelut, prosessi, tiedot, tietojärjestelmäpalvelut, toimintaympäristö, sidokset ja linkityksetmuuhun kehittämiseen

2. Tarkemman suunnittelun kohteet: 2.1 asiakkuuksien ja palvelujen ohjaus, 2.2. uudet toimintamallit ja prosessit(muutoksessa huomioitavat kehityshankkeet), 2.3. maakunnan johtaminen ja hallinto sekä 2.4 tietohallinto / ICT-hallinta

Asiakkaat ja palvelut

Palvelupolut ja prosessit

Tiedot ja tietovarannot

1. Viitearkkitehtuuri

-

KOKONAISUUDEN OHJAUS (TEHTÄVALOJEN YHTEISET PROSESSIT)

12

1. Yhteinen suunnittelu• Maakuntakokonaisuuden

kattava viitekehys• Kohteiden priorisointi ja

tehtäväjako• Toimialakohtaisten kohteiden

yhteensovittaminen• Suunnittelukokonaisuuksien

hallinta (koordinointi,muutoshallinta)

2. Toimiala-/palvelukohtainensuunnittelu• Tarkemman suunnittelun

toteutus toimialakohtaisesti• Yhteisen viitekehyksen

hyödyntäminen jatarkentaminen toimialalla

• Käynnistäminen tärkeimmistäja käynnistysvalmiudenomaavista kohteista (mm.sote)

Palvelukanavat

Ympäristöterveys

Pelastus/turvallisuus

Sosiaali- jaterveydenhuolto

Alue-kehitys

Maan-käyttö

Maa-seutu

Kasvu-palvelut

2.1 Asiakkuuksien ja palvelujen ohjaus

2.3 Johtaminen ja hallinto

2.4 Tietohallinto / ICT-hallinta

Asiakkaat

2.2 Uudet palveluprosessit

Tavoitteet

Toiminta

Tiedonhallinta

-

VAIHEET JA AIKATAULUQ4 Q2

2016

Q1 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4

20192017 2018

Maakuntien viitearkkitehtuuriprojekti (2017 – 2018)Maakuntien viitearkkitehtuuriprojekti (2017 – 2018) 2019è2019è

1. Viitekehys1. Viitekehys

2.1. Asiakas- ja palveluohjaus2.1. Asiakas- ja palveluohjaus

2.2. Uudet palveluprosessit2.2. Uudet palveluprosessit

2.3. Johtaminen ja hallinto2.3. Johtaminen ja hallinto

2.4. Tietohallinto2.4. Tietohallinto

3. Soveltamisohjeet ja tuki3. Soveltamisohjeet ja tuki

Mitä tarvitaan väliaikaishallintoa varten Mitä tarvitaan valtuuston aloitusta varten Mitä tarvitaan tehtävien vastaanottoa varten

Toteutuksen projektointi:• Yhteinen: viitearkkitehtuuri,

soveltamisohjeiden laadinta jamaakunnallisen suunnittelun tuki

• Osaprojektit:• asiakas- ja palveluohjaus• johtaminen/hallinto• tietohallinto/ICT-hallinta)

• Palveluprosessien (tehtäväalat)suunnittelun organisointiprosessien kehitystarpeenmukaan

-

ICT-PALVELUT ENNEN 2019

20.3.2017

-

ICT-palvelut ennen 2019Mitattavat tavoitteet (tuotokset)

Osa-alue / Palvelu /Järjestelmä

Yleiskuvaus ICTPK-projek-tiryh-

mä

ICT-pal-velu-

keskus

Paikal-linen

toimija

Järjestämistapa Esivalmistelu -->06/2017 Väliaikaishallin-to 07/2017-

02/2018

Toteutus03/2018-->

Yhteiset teknisetratkaisut

Yhteinen käyttäjähallinta / IdentityManagement, mobiilivaihderatkaisut,tietoliikenneratkaisut (ITSM IT-palvelunhallinta?)

X X X

Henkilöstö käyttää nykyisiltä työasemilta vanhoja järjestelmiä jajärjestetään pääsy yhteisiin palveluihin. Avataan yhteydet valtionpalveluihin maakuntien verkoista

Selvitetään tulevien organisaatioidenkäyttäjät ja roolit niin pitkälle kuinmahdollista. Selvitetään teknisetratkaisumahdollisuudet.

Yhteinenkäyttäjähallintaperustettu?

Tarkentuumyöhemmin

Työasemapalvelut Työasemat ja perusohjelmistot,lähiverkko, maakunnan verkko,palvelintila) X

Nykyinen tai muodostettava alueellinen yhtiö tai maakunta 1.7.2017 Selvitetään olemassa olevat toimijatsekä mahdollisuudet tarjota järjestelmiämyös muille maakunnille. Valmistellaantarvittaessa alueellisen yhtiönmuodostamista

Työasemapalveluiden tarjoajatselvillä japalvelutkartoitettu

Tarkentuumyöhemmin

STARTTIPAKETTI,Digitaalinentyöympäristö

Viestintäratkaisut (sähköposti, Skype),Intra ja epäformaali dokumentinhallinta(mm. työtilat) jne. X

Valtion "piikkiin" ennen 2019 Selvitetään toteutusmahdollisuudet Digitaalisentyöskentely-ympäristönrakentaminen

Digitaalinentyöskentely-ympäristökäytössä

STARTTIPAKETTI,Internet - alusta jajulkaisujärjestelmä

Perinteinen viestinnällinen internet -ratkaisu alkuvaiheen toiminnanviestimiseen

X XNykyiset sopimukset Tarkentuu myöhemmin

STARTTIPAKETTI,Päätöksenteko-järjestelmä

Päätöksentekoon, kokouksiin jne. liittyväjärjestelmäkokonaisuus X X

Käytetään mahdollisuuksien mukaan olemassa olevia järjestelmiä. Selvitetään olemassa olevat järjestelmätja toimijat sekä mahdollisuudet tarjotajärjestelmiä myös muille maakunnille.

Tarkentuumyöhemmin

STARTTIPAKETTI,Taloushallinto

Taloushallinnon järjestelmäkokonaisuus(laskut, kirjanpito jne.) X X

Maakunnat eri vaiheissa ja jossain voi olla lähes maakunnan kattaviaratkaisuja, joita voidaan hyödyntää 2019 jälkeen. Hyödynnetäänaluksi nykyisiä sopimuksia

Selvitetään olemassa olevat järjestelmätja toimijat sekä mahdollisuudet tarjotajärjestelmiä myös muille maakunnille.

Tarkentuumyöhemmin

STARTTIPAKETTI,Henkilöstöhallinto

Henkilöstöhallinnon kokonaisuus(palkat, matkat jne.) X X

Maakunnat eri vaiheissa ja jossain voi olla lähes maakunnan kattaviaratkaisuja, joita voidaan hyödyntää 2019 jälkeen. Hyödynnetäänaluksi nykyisiä sopimuksia

Selvitetään olemassa olevat järjestelmätja toimijat sekä mahdollisuudet tarjotajärjestelmiä myös muille maakunnille.

Tarkentuumyöhemmin

STARTTIPAKETTI,Asianhallinta jatiedonohjaus

Hallinnollinen asianhallintaviranomaistehtävien hoitoon. Sähköinenhyväksyntä ja säilytys

X XMaakunnat eri vaiheissa ja jossain voi olla lähes maakunnan kattaviaratkaisuja, joita voidaan hyödyntää 2019 jälkeen. Hyödynnetäänaluksi nykyisiä sopimuksia

Selvitetään olemassa olevat järjestelmätja toimijat sekä mahdollisuudet tarjotajärjestelmiä myös muille maakunnille.

Tarkentuumyöhemmin

STARTTIPAKETTI,Raportointiratkaisu

Tietojejn yhdistämiseen, analyslointiin jajakeluun keskittyvä ratkaisu X X Todennäköisesti kilpailutus, ellei voida hyödyntää olemassa olevia

sopimuksiaTarkentuu myöhemmin

Substanssijärjestelmät,toimialasidonnaisetjärjestelmät

Jäsentäminen kahteen koriin. Iso osa2019 käytettävistä järjestelmistä onkäytössä jo tänään ja maakuntienvastuulla.

X

SOTE -tietojärjestelmistä laaditaan erillinen etenemispolkuhuomioiden käynnissä olevat laajat yhteishankkeet Apotti & UNA.Rinnalla mietittävä kokonaan uusien järjestelmien prioriteetti ja onpalvelukeskuksen asioita.

Tarkentuu myöhemmin