M-DTI-03

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Presentación de Avance N°

M-DTI-03 / 1A

Vigente desde 2009-12-28

Gerencia de Tecnologías de la Información

Servicio de Transmisión de Datos a Nivel Nacional e

Internet

–

Ítem 3 y 4 Adjudicación de Menor Cuantía N° 010-2015-INDECOPI

Empresa: Optical Technologies SAC

1

27-Ago-2015

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2

Situación del proyecto 3

Riesgos identificados 9

Actividades pendientes 11

Próximas actividades 13

Agenda

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3

Situación del Proyecto

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4

Avance real de 95 % a la fiche de revisión de avance del proyecto. Desviación de +32.00% con respecto a lo planificado.

Indicadores: % Avance Real: % Avance Estimado: % Desviación:

95.00% 63.00% +32.00%

Hitos del Proyecto: Etapa: Fecha Estimada: Fecha Real:

Inicio de Proyecto 10-06-2015 10-06-2015

Permiso Municipal Obtenido 19-08-2015 03-08-2015

Obra Civil Finalizada 09-09-2015 15-08-2015

Planta Externa Finalizada 21-09-2015 27-08-2015

Equipamiento en Almacén 04-08-2015 04-08-2015

Implementación Final 22-09-2015 N/A

Capacitaciones Finalizadas 08-10-2015 26-08-2015

Fin de Proyecto 08-10-2015 N/A

Situación del Proyecto al 27

-

08

-

2015Reporte de Avance

Ejecución del Proyecto

10-Jun-15 08-Oct-2015

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5

1 2 3 4 5Junio Julio Agosto Setiembre Octubre

1.0 Gestión del Proyecto

2.0 Implementación del Servicio

3.0 Gestión de Adquisiciones

4.0 Capacitación

54%

54%

04-ago 08-oct

% Avance Real

% Avance Estimado

Duración Total

Hito

Situación del Proyecto al 27

-

08

-

2015Reporte de Avance

27-ago

95%

72%

100%

100%

100%

0%

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6

Resumen

de

Actividades

realizadas

:

Situación del Proyecto al

27

-

08

-

2015Reporte de

avance

CanalizadoExterno

CanalizadoExterno

Tendido de Fibraóptica Externo

CanalizadoInterno

Adosamiento de

tubería PVC

Adosamiento de

tubería conduit

Tendido de Fibra

Óptica Interno

Instalación de

Routers

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7

Diagrama de Actividades al 27-08-2015Reporte de avance

Nombre de tarea Comienzo Fin % Completado % Estimado

CRONOGRAMA PROYECTO INDECOPI-2015 mié 10/06/15 jue 08/10/15 95% 64%INICIO DE PROYECTO mié 10/06/15 mié 10/06/15 100% 100%1. GESTIÓN DEL PROYECTO mié 10/06/15 jue 01/10/15 54% 68%

1.1. Plan de Trabajo mié 10/06/15 mié 17/06/15 100% 100%Elaboración de Documentación de Inicio de Proyecto mié 10/06/15 mar 16/06/15 100% 100%Presentación de Documentación de Inicio de Proyecto mié 17/06/15 mié 17/06/15 100% 100%

1.2. Reuniones jue 09/07/15 jue 01/10/15 33% 57%Reunión de Inicio de Proyecto jue 09/07/15 jue 09/07/15 100% 100%Reunión de Seguimiento de Proyecto mié 05/08/15 mié 05/08/15 0% 100%Reunión de Cierre de Proyecto e Inicio de Prestación de

Servicio jue 01/10/15 jue 01/10/15 0% 0%1.3. Informe Final lun 28/09/15 jue 01/10/15 0% 0%

Elaboración de Informe Final lun 28/09/15 mié 30/09/15 0% 0%Presentación de Informe Final jue 01/10/15 jue 01/10/15 0% 0%

2. IMPLEMENTACIÓN DE SERVICIO mié 10/06/15 vie 25/09/15 95% 72%2.1. Planificación mié 10/06/15 mié 12/08/15 99% 100%

Inspección Técnica mié 10/06/15 vie 12/06/15 100% 100%Desarrollo de Expediente Municipal lun 15/06/15 vie 19/06/15 100% 100%Trámite Municipal lun 22/06/15 mié 12/08/15 100% 100%

Permiso Municipal Obtenido mié 12/08/15 mié 12/08/15 100% 100%2.2. Trabajos de Planta Externa jue 13/08/15 jue 24/09/15 93% 32%

Construcción de Canalizado de Telecomunicaciones jue 13/08/15 lun 14/09/15 95% 43%Obra Civil Finalizada lun 14/09/15 lun 14/09/15 100% 0%Tendido de Fibra Óptica Externa mar 15/09/15 lun 21/09/15 100% 0%Tendido de Fibra Óptica Interna mar 22/09/15 mié 23/09/15 100% 0%Empalmes por fusión mar 22/09/15 mar 22/09/15 100% 0%Terminación de Fibra Óptica jue 24/09/15 jue 24/09/15 0% 0%Pruebas Reflectométricas jue 24/09/15 jue 24/09/15 0% 0%

Planta Externa Finalizada jue 24/09/15 jue 24/09/15 0% 0%

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8

2.3. Instalación de Servicio vie 10/07/15 vie 25/09/15 91% 61%Recopilación de Información Técnica vie 10/07/15 jue 20/08/15 95% 100%Configuración de Equipos vie 21/08/15 mar 25/08/15 80% 100%Instalación de Equipos vie 25/09/15 vie 25/09/15 20% 0%Pruebas del Servicio vie 25/09/15 vie 25/09/15 0% 0%Implementación Finalizada vie 25/09/15 vie 25/09/15 0% 0%

3. GESTIÓN DE ADQUISICIONES mié 10/06/15 mar 04/08/15 100% 100%3.1. Routers de Internet mié 10/06/15 mar 30/06/15 100% 100%3.2. Equipo de Seguridad mié 10/06/15 mar 04/08/15 100% 100%

3.3. Equipo Balanceador de Enlaces mié 10/06/15 mar 04/08/15 100% 100%3.4. Equipo Administrador de Ancho de Banda mié 10/06/15 mar 04/08/15 100% 100%Equipamiento en Almacén mar 04/08/15 mar 04/08/15 100% 100%

4. CAPACITACIÓN mar 06/10/15 jue 08/10/15 0% 0%4.1. Reportes de Sistema de Seguridad mar 06/10/15 mar 06/10/15 100% 0%4.2. Configuración de Administrador de Ancho de Banda mié 07/10/15 mié 07/10/15 100% 0%4.3. Configuración y reportes de análisis de redes jue 08/10/15 jue 08/10/15 100% 0%Capacitaciones Finalizadas jue 08/10/15 jue 08/10/15 0% 0%

FIN DE PROYECTO jue 08/10/15 jue 08/10/15 0% 0%

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Riesgos identificados

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A continuación se muestran los riesgos y/o problemas del proyecto identificados a lafecha de revisión de avance.

Descripción del Riesgo Plan de Acción Fecha Límite Estado

Falta de provisión de espacios físicos Seguimiento 25/09/2015 No presentado

Falta de planificación en la provisión de

energía eléctrica para los equipos por cliente Seguimiento 25/09/2015 No presentado

Retraso en las coordinaciones de lasconfiguraciones de la red interna del cliente

Seguimiento 25/09/2015 No presentado

Feriados podrían afectar la disponibilidad derecursos

Seguimiento 28/07/2015 Mitigado

Retrasos no atribuibles a Optical

Technologies debido a desaduanaje deequipos Emisión de OC el día de la firma del contrato 04/08/2015 Mitigado

Retraso en licencias MunicipalesComunicación con Municipalidad para seguimiento

de respuesta12/08/2015 Mitigado

Suspensión de obras debido a OrdenanzaMunicipal

Ingreso de Expediente en fecha programada 19/08/2015 Mitigado

Registro de riesgos actualizados al 27-08-2015Reporte de avance

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Actividades pendientes

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A continuación se muestran las actividades pendientes, de acuerdo a lo definido en el

cronograma del proyecto:

Actividades pendientes al 27-08-2015Reporte de avance

Etapa Actividad ResponsableFecha

Estimada

Implementación deServicio

Construcción de canalizado detelecomunicaciones (Reposición de mayólicas)

Optical 27-08-2015

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Próximas actividades

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A continuación se muestran las actividades pendientes, de acuerdo a lo definido en el

cronograma del proyecto:

Próximas actividadesReporte de avance

Etapa Actividad ResponsableFecha

Estimada


Terminación de Fibra Óptica Optical 27-08-2015


Pruebas Reflectométricas Optical 27-08-2015


Instalación de Equipos Optical 28-08-2015

Implementación deServicio Migración y pruebas del servicio Optical 28-08-2015

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