Lynkursus i projektplanlægning og -styring Gitte Holten Ingerslev, lektor, ph.d.
description
Transcript of Lynkursus i projektplanlægning og -styring Gitte Holten Ingerslev, lektor, ph.d.
FORÅR 2012
AKADEMISK SKRIVECENTERDANMARKS PÆDAGOGISKE UNIVERSITETSSKOLEAARHUS UNIVERSITET
skrivecenter.dpu.dk
Lynkursus i projektplanlægning og -styring
Gitte Holten Ingerslev, lektor, ph.d.
FORÅR 2012
AKADEMISK SKRIVECENTERDANMARKS PÆDAGOGISKE UNIVERSITETSSKOLEAARHUS UNIVERSITET
*
Lynkursus i projektplanlægning og -styring
2
Om AKADEMISK SKRIVECENTER – de tre søjler
› Undervisning - vi afholder kurser og workshopsi akademisk fremstilling
› Vejledning - vi tilbyder individuelvejledning i skriftlig akademisk fremstilling
› Formidling - vi skriver og samler trykte ognetbaserede ressourcer om akademisk fremstilling
› Læs mere om os på vores hjemmeside: skrivecenter.dpu.dk
FORÅR 2012
AKADEMISK SKRIVECENTERDANMARKS PÆDAGOGISKE UNIVERSITETSSKOLEAARHUS UNIVERSITET
*
Lynkursus i projektplanlægning og -styring
3
Aktivitet: Dine forventninger til kurset i dag
Noter individuelt: Hvad er du mest i tvivl om mht. projektplanlægning og -styring?
Fortæl din sidekammerat om dine overvejelser og om hvor langt du er nået mht projektplanlægning og styring i den opgave du arbejder med netop nu.
FORÅR 2012
AKADEMISK SKRIVECENTERDANMARKS PÆDAGOGISKE UNIVERSITETSSKOLEAARHUS UNIVERSITET
*
Lynkursus i projektplanlægning og -styring
4
POINTE #1
Projektplanlægning
FORÅR 2012
AKADEMISK SKRIVECENTERDANMARKS PÆDAGOGISKE UNIVERSITETSSKOLEAARHUS UNIVERSITET
*
Lynkursus i projektplanlægning og -styring
Tre tilgange
Gør som vikingerne – byg et sødygtigt skib, læg fra, hav tillid til vejrguderne, tro på gudernes beskyttelse og lad dig føre hvorhen vinden leder dig.
Gør som Titanic – planlæg alt minutiøst ned til mindste detalje, læg fra og lad være med at ændre retning uanset hvad du støder på undervejs.
Gør som Columbus - Sæt dig et mål, og hold hele tiden øje med vind- og vejrforhold og tilpas dig forholdene, men hold målet i sigte.
5
FORÅR 2012
AKADEMISK SKRIVECENTERDANMARKS PÆDAGOGISKE UNIVERSITETSSKOLEAARHUS UNIVERSITET
*
Lynkursus i projektplanlægning og -styring
Et godt redskab: begrebskortet
6
FORÅR 2012
AKADEMISK SKRIVECENTERDANMARKS PÆDAGOGISKE UNIVERSITETSSKOLEAARHUS UNIVERSITET
*
Lynkursus i projektplanlægning og -styring
Begrebskort – hvordan?
Skriv en liste over opgavens vigtigste begreber
Skriv begreberne op på gule post-it sedler
Placer disse på et A3 ark – bliv ved at flytte begreberne rundt til du er tilfreds med placeringen
Tegn forbindelseslinjer mellem begreberne og skriv på linjerne hvori forbindelsen består
Du har nu en (foreløbig) oversigt over din opgave
7
FORÅR 2012
AKADEMISK SKRIVECENTERDANMARKS PÆDAGOGISKE UNIVERSITETSSKOLEAARHUS UNIVERSITET
*
Lynkursus i projektplanlægning og -styring
Klassisk begrebskort
8
FORÅR 2012
AKADEMISK SKRIVECENTERDANMARKS PÆDAGOGISKE UNIVERSITETSSKOLEAARHUS UNIVERSITET
*
Lynkursus i projektplanlægning og -styring
Klassisk begrebskort
9
FORÅR 2012
AKADEMISK SKRIVECENTERDANMARKS PÆDAGOGISKE UNIVERSITETSSKOLEAARHUS UNIVERSITET
*
Lynkursus i projektplanlægning og -styring
Andre ex.
10
FORÅR 2012
AKADEMISK SKRIVECENTERDANMARKS PÆDAGOGISKE UNIVERSITETSSKOLEAARHUS UNIVERSITET
*
Lynkursus i projektplanlægning og -styring
11
FORÅR 2012
AKADEMISK SKRIVECENTERDANMARKS PÆDAGOGISKE UNIVERSITETSSKOLEAARHUS UNIVERSITET
*
Lynkursus i projektplanlægning og -styring
12
FORÅR 2012
AKADEMISK SKRIVECENTERDANMARKS PÆDAGOGISKE UNIVERSITETSSKOLEAARHUS UNIVERSITET
*
Lynkursus i projektplanlægning og -styring
Hvad kan du bruge begrebskort til?
- til at få overblik over det samlede opgavekompleks og derefter udvælge den del din opgave skal omhandle
- til at få overblik over enkeltafsnit, fx- metodeafsnit- teoriafsnit- analyseafsnit- konklusion- perspektivering
13
FORÅR 2012
AKADEMISK SKRIVECENTERDANMARKS PÆDAGOGISKE UNIVERSITETSSKOLEAARHUS UNIVERSITET
*
Lynkursus i projektplanlægning og -styring
14
Aktivitet: Din opgaves vigtigste begreber
Noter individuelt: Hvilke begreber er centrale i din opgave eller i enkeltafsnit?
Fortæl din sidekammerat om din begrebsudvælgelse og få feed back
FORÅR 2012
AKADEMISK SKRIVECENTERDANMARKS PÆDAGOGISKE UNIVERSITETSSKOLEAARHUS UNIVERSITET
*
Lynkursus i projektplanlægning og -styring
15
POINTE #2
Projektstyring
FORÅR 2012
AKADEMISK SKRIVECENTERDANMARKS PÆDAGOGISKE UNIVERSITETSSKOLEAARHUS UNIVERSITET
*
Lynkursus i projektplanlægning og -styring
Din opgaves grundlæggende elementer
Arbejdsark der kan støtte dig i din opgavestyring :
› Fra Emne til Problemformulering
› Undersøgelsens basis – pentagonen
› Skriv i indledningen
› Strukturelementer i opgaver – på tværs af fakulteter
og fag
16
FORÅR 2012
AKADEMISK SKRIVECENTERDANMARKS PÆDAGOGISKE UNIVERSITETSSKOLEAARHUS UNIVERSITET
*
Lynkursus i projektplanlægning og -styring
17
(interesse)↓↑ observation (undren) → hvad har du konkret set?: noget mærkeligt, hidtil uforklaret eller uargumenteret, utilstrækkeligt dokumenteret ↓↑ problemidentifikation → hvad er det for en problemtype: hvilken slags mangel vil din opgave afhjælpe, fx i form af viden, forståelse, handleberedskab osv.?↓↑ problemstilling → hvilken faglig kontekst, hvilke faglige forudsætninger og sammenhænge indgår problemet i?↓↑ problemformulering → hvilket konkret spørgsmål inden for problemstillingen skal din opgave svare på?↓↑ (pentagon)
Fra emne til problemformulering – trin på vejen
(Kilde: Akademisk Skrivecenter, Københavns Universitet.)
FORÅR 2012
AKADEMISK SKRIVECENTERDANMARKS PÆDAGOGISKE UNIVERSITETSSKOLEAARHUS UNIVERSITET
*
Lynkursus i projektplanlægning og -styring
18
Undersøgelsens fem grundlæggende spørgsmål
2. Undersøgelsens faglige formål, evt. brug: Hvorfor spørger du?
3. Undersøgelsens genstand: empiri, stof, data, fænomen: Hvad spørger du til?
1. Undersøgelsens spørgs-mål (problemformulering): Hvad spørger du om?
4. Undersøgelsens redskaber: teori, faglige metoder, begreber: Hvad spørger du med?
5. Undersøgelsens fremgangsmåde: Hvordan spørger du?
(Stray Jørgensen og Rienecker 2006 s.
28-31)
Videnskabelighed
Analyse
Mangel
BidragGennemførlighed
FORÅR 2012
AKADEMISK SKRIVECENTERDANMARKS PÆDAGOGISKE UNIVERSITETSSKOLEAARHUS UNIVERSITET
*
Lynkursus i projektplanlægning og -styring
19
Aktivitet: Strukturelementer (Evt. hjemmeopgave)
Brug arket Strukturelementer i opgaver – på
tværs af fakulteter og fag, og skriv stikord til de
enkelte afsnit i din opgave
Skriv antal sider ud for de enkelte afsnit
Noter hvornår de enkelte afsnit skal være færdige
FORÅR 2012
AKADEMISK SKRIVECENTERDANMARKS PÆDAGOGISKE UNIVERSITETSSKOLEAARHUS UNIVERSITET
*
Lynkursus i projektplanlægning og -styring
GANTT diagram – oversigt over tidsplan
Et Gantt diagram kan være en stor hjælp til projektstyring.
Du kan bruge et regneark, og selv om Excel ikke indeholder Gantt-diagramtypen, kan du simulere et Gantt-diagram ved at tilpasse et diagram af typen stablet liggende søjle, så det viser opgaver, opgavevarighed og hierarki.
Et Gantt-diagram bruger dage som tidsenhed langs den vandrette akse.
› http://office.microsoft.com/da-dk/excel-help/praesentere-dine-data-i-et-gantt-diagram-i-excel-HA010238253.aspx
› http://office.microsoft.com/da-dk/excel-help/praesentere-dine-data-i-et-gantt-diagram-i-excel-HA010238253.aspx
20
FORÅR 2012
AKADEMISK SKRIVECENTERDANMARKS PÆDAGOGISKE UNIVERSITETSSKOLEAARHUS UNIVERSITET
*
Lynkursus i projektplanlægning og -styring
Et eksempel på et Gantt diagram
21
FORÅR 2012
AKADEMISK SKRIVECENTERDANMARKS PÆDAGOGISKE UNIVERSITETSSKOLEAARHUS UNIVERSITET
*
Lynkursus i projektplanlægning og -styring
22
Fagspecifik planlægning og styring
Vi har nu præsenteret og diskuteret generelle værktøjer for planlægning og styring for universitetsopgaver. Der kan være specifikke kriterier på dit fag. Derfor:
› Kend din studieordning. (På skrivecenter.dpu.dk finder du et link til en oversigt over alle studieordninger på DPU.)
› Læs tidligere beståede opgaver fra dit fag. På skrivecenter.dpu.dk finder du links til opgavebanken på DPU-Obelisk, og på Akademisk Skrivecenter finder du eksempler på opgaver.
› Spørg din underviser/vejleder om hans/hendes råd mht planlægning og styring af opgaveskrivning – meget gerne konkretiseret med nogle eksempler.
FORÅR 2012
AKADEMISK SKRIVECENTERDANMARKS PÆDAGOGISKE UNIVERSITETSSKOLEAARHUS UNIVERSITET
*
Lynkursus i projektplanlægning og -styring
23
Læs mere om POINTE #1 og 2
› Rienecker, Lotte; Stray Jørgensen, Peter (2006): Den gode opgave. 3. udgave. Frederiksberg: Forlaget Samfundslitteratur. God og grundig grundbog hvor du kan få svar på det meste om opgaveskrivning, både processen og produktet. Kap. 1 og 2 om genre og kvalitetskriterier kan downloades gratis på dgo.forlagetsl.dk.
› Begrebskort findes på:
› http://www.emu.dk/gsk/fag/mat/it_red/mindmap.html› http://www.emu.dk/gym/fag/fy/inspiration/fysvejl/diverse/begreb01.ht
ml
› Hjælp til Gantt diagrammer findes på:› http://office.microsoft.com/da-dk/excel-help/praesentere-dine-data-i-
et-gantt-diagram-i-excel-HA010238253.aspx
FORÅR 2012
AKADEMISK SKRIVECENTERDANMARKS PÆDAGOGISKE UNIVERSITETSSKOLEAARHUS UNIVERSITET
*
Lynkursus i projektplanlægning og -styring
24
Kontakt AKADEMISK SKRIVECENTER
Kontakt os
› hvis du har spørgsmål til kurset i dag eller vores kurser i øvrigt› hvis du ønsker individuel skrivevejledning i forbindelse med en
skriveudfordring du sidder med› hvis du er interesseret i de ressourcer - opgaveeksempler, bøger,
hæfter og lignende - som vi skriver og samler om akademisk fremstilling
Skriv til: [email protected] på: 87 15 16 86Eller kig forbi: lokale A406a (på DPU i København)
Åbningstider: tirsdag kl. 12-16, torsdag kl. 9-16 og fredag kl. 9-13.