Lupapiste ja Trimble Locus 14.2 yhteiskäyttö


2(108)

SISÄLTÖ:

1. Trimblen vastaavuudet, jotta Lupapiste saadaan toimimaan

1.1 Liitteille ja päätöksille perustetaan dokumenttityypit vapaat attribuutit editorissa.

1.2 ”Vapaat attribuutit editorissa” tehdään attribuutit dokumenttityypeille.

1.3 KuntaGML-vastaavuuseditorilla vastaavuustiedosto

1.3.1 rakval:rakennusvalvontaAsiatieto

1.3.2 rakval:kasittelynTilatieto

1.3.3 rakval:luvanTunnisteTiedot

1.3.4 rakval:viitelupatieto

1.3.5 rakval:osapuolettieto

1.3.5.1 yht:suunnittelijatieto

1.3.5.2 yht:tyonjohtajatieto

1.3.6 rakval:rakennuspaikkatieto

1.3.6.1 yht:rakennuspaikanKiinteistotieto

1.3.7 rakval:toimenpidetieto

1.3.8 rakval:katselmustieto

1.3.9 rakval:lausuntotieto

1.3.10 rakval:paatostieto

1.3.11 rakval:lisatiedot

1.3.12 rakval:liitetieto

1.3.13 rakval:valmisRakennustieto

1.3.13.1 rakval:rakennustieto

1.3.13.2 rakval:rakennusluvat

1.3.13.3 rakval:olotilamuutostieto

1.3.13.4 rakval:kaytossaolotieto

1.3.14 Kaikki poimintaehdot

1.4 Päätöspöytäkirjojen julkaisu ulkoiselle Gerakon –palvelimelle.

1.5 Aineiston julkaisu WFS-palvelun kautta


3(108)

2. Pääkäyttäjän kunta/kaupunkikohtaiset tehtävät Lupapisteeseen pääkäyttäjätunnuksilla

2.1 Organisaation viranomaiset

2.2. Kuntakohtaiset linkit

2.3 Lausunnonantajat

2.4 Käyttöön valitut toimenpiteet

2.5 Liitteet toimenpiteisiin

2.6. Ehdot hakemuksen jättämiseksi

2.7 Lupakuvien tilaus kopiolaitokselta

2.8 Muut tiedot

3. Hakemuksen käsitteleminen Lupapisteessä

3.1 Viranomaisnäkymä

3.2 Osapuolien kutsuminen hankkeeseen

3.3 Luvan käsittely ja tietojen hyväksyminen

3.4 Keskustelu ja huomio –kentät

3.5 Suunnitelmat ja liitteet

3.6 Lausunnot ja naapureiden tiedotus

4. Hakemuksen siirtäminen Kryspillä Lupapisteestä Trimbleen

4.1 Luvan siirto Trimblessä

4.2 Vastaavan työnjohtajan hakemuksen/ilmoituksen siirto tai asiakirjan/tiedon erillinen

siirto

5. Lupa käsitellään Trimblessä normaalin tavan mukaisesti

6. Lupapäätöksen tallentaminen sekä sen siirtäminen Lupapisteeseen

7. Päätöksen noutaminen palvelimelta Lupapisteeseen

8. Kuvien leimaaminen lupapisteessä sekä kuvien lähettäminen kopiolaitokseen

9. Asiakirjojen siirtäminen kunnan/ kaupungin palvelimelta kunnan/kaupungin

sähköiseen arkistoon


4(108)

Asetusohjelmassa on oltava muuttuja XC_LUPAPISTE_SERVER, ja siinä arvo sftp.lupapiste.fi.

1. Trimblen vastaavuudet, jotta Lupapiste saadaan toimimaan

Viranomainen perustaa palvelimelle kansiot liitteille ja päätöksille, jotka siirtyvät Kryspin kautta

Trimblen ja Lupapisteen välillä. Kts. alla polku, johon kansiot on tallennettu.


5(108)

1.1 Liitteille ja päätöksille perustetaan dokumenttityypit vapaat attribuutit editorissa.

Lausunnon liitteet

Luvan liitteet


6(108)

Luvan päätöspöytäkirja

Salon kaupungilla on WFS-palveluita varten ulkoinen Gerakon palvelin, jonne päätöspöytäkirjat

siirtyvät ”agentilla” ja Lupapiste noutaa ne. Trimble antaa tunnukset Gerakon palvelimelle, jotta

Lupapiste pystyy noutamaan päätökset. Trimble on tehnyt Gerakon palvelimelle kansion

http://kartta.salo.fi/Liitteet/Lupapiste/Päätökset. Kansion polku on oltava http -kohdassa, jotta

päätökset siirtyvät kryspin kautta Trimblestä Lupapisteeseen.

http://kartta.salo.fi/Liitteet/Lupapiste/Päätökset


7(108)

1.2 ”Vapaat attribuutit editorissa” tehdään attribuutit dokumenttityypeille.

Lausunnon liitteet

Luvan liitteet


8(108)

Luvan päätöspöytäkirja

Lisäksi pitää tehdä ”vapaat attribuutit editorissa” lupapistetunnus attribuutti, jotta lupapisteen

lupatunnus siirtyy Trimbleen ”attribuutit” välilehdelle. On huomioitavaa, että arvojen määrä pitää

olla enemmän kuin yksi, sillä lupatunnuksia pitää pystyä siirtämään useampia samaan lupaan,

kuten vastaavat työnjohtajat. Salolla tällä hetkellä arvojen määrä on 10.


9(108)

1.3 KuntaGML-vastaavuuseditorilla vastaavuustiedosto

Trimble Locus palvelimella kansio on KuntaGML/krysp2, johon perustetaan vastaavuustiedosto,

Salossa rakennusvalvonta.xml.

Avataan tiedostosta KuntaGML-vastaavuustiedosto ja määritellään vastaavuuseditorissa

vastaavuudet KuntaGML – Trimble Locus –koodistoon. Tässä lienee hyvä olla mukana niin

pääkäyttäjä kuin rakennusvalvonnan osaaja, sillä Trimblen koodistoarvojen sisältö sekä

käsitteet on oltava tuttuja.


10(108)

1.3.1 rakval:rakennusvalvontaAsiatieto

RakennusvalvontaAsia –muuttujaan pitää arvoksi antaa kaikki lupatyypit, joita Trimblessä

käsitellään. Lupatyyppilyhenteet löytyvät Trimblestä; R1, R3, T1,T2,P1,P2,M1,Y1,Y3.

1.3.2 rakval:kasittelynTilatieto

Jokainen ominaisuus, jonka arvossa on sininen linkki pitää avata klikkaamalla linkkiä.


11(108)

Ominaisuuden arvo linkistä avautuu KuntaGML-koodisto vasemmalle sekä Trimble Locus –

koodisto oikealle.

Valitaan Trimble Locus koodistosta oikea vastaavuus KuntaGML –koodistoon. Siirretään

vihreällä nuolella Trimble Locus –koodisto KuntaGML –koodistoon. Välttämättä kaikille Trimble

Locus –koodistoille ei ole vastaavuutta KuntaGML –koodistossa. Hyväksytään ”OK”.

1.3.3 rakval:luvanTunnisteTiedot

Vapaa attribuutti Lupapisteen tunnus lisätään yht:Muu Tunnus. Näin Lupapisteen lupatunnus

siirtyy Trimbleen attribuutti –välilehdelle. Ja päätöstä siirrettäessä Lupapisteeseen, kohtaavat

oikeat luvat.


12(108)


13(108)

1.3.4 rakval:viitelupatieto

Lisätään myös Lupapistetunnus -vapaa attribuutti.

1.3.5 rakval:osapuolettieto


14(108)

Alla olevat arvot antoi Trimblen konsultti


15(108)

KirjoitaHenkilotunnukset arvo on false.

1.3.5.1 yht:suunnittelijatieto


16(108)


17(108)


18(108)

1.3.5.2 yht:tyonjohtajatieto


19(108)


20(108)


21(108)

1.3.6 rakval:rakennuspaikkatieto

1.3.6.1 yht:rakennuspaikanKiinteistotieto


22(108)

1.3.7 rakval:toimenpidetieto


23(108)


24(108)


25(108)


26(108)


27(108)


28(108)


29(108)


30(108)


31(108)


32(108)


33(108)


34(108)


35(108)


36(108)


37(108)


38(108)


39(108)


40(108)


41(108)


42(108)


43(108)


44(108)

1.3.8 rakval:katselmustieto


45(108)


46(108)

1.3.9 rakval:lausuntotieto


47(108)


48(108)

1.3.10 rakval:paatostieto


49(108)


50(108)


51(108)

1.3.11 rakval:lisatiedot


52(108)


53(108)


54(108)


55(108)

1.3.12 rakval:liitetieto


56(108)

1.3.13 rakval:valmisRakennustieto

1.3.13.1 rakval:rakennustieto


57(108)


58(108)


59(108)


60(108)


61(108)


62(108)


63(108)


64(108)


65(108)


66(108)


67(108)


68(108)


69(108)

1.3.13.2 rakval:rakennusluvat

1.3.13.3 rakval:olotilamuutostieto


70(108)

1.3.13.4 rakval:kaytossaolotila


71(108)

1.3.14 Kaikki poimintaehdot


72(108)

Kun vastaavuustiedoston muutokset on talletettu, pitää Tekla Xcity WFSService Server

käynnistää uudelleen.


73(108)

1.4 Päätöspöytäkirjojen julkaisu ulkoiselle Gerakon –palvelimelle.

Gerakon – palvelimelle perustettiin wwwroot/liitteet/Lupapiste/paatokset kansio, jonne päätökset

siirretään Trimblen säätämien agenttien avulla.

Trimble on tehnyt agentit, jotka hakevat tallennetut tiedot Salon palvelimelta ulkoiselle

palvelimelle Gerakolle.

1.5 Aineiston julkaisu WFS-palvelun kautta

Trimble on tehnyt agentit sekä WFS-palveluun liittyvät työt.

WFS-palvelu kirjoittaa Salossa kaikki valmiit rakennukset ja vuoden 2014 sekä 2015 luvat.

(Skeemaelementeistä rakval:ValmisRakennus & rakval:RakennusvalvontaAsia.) Vuoden

vaihtuessa, pitää lisätä WFS-palveluun uusi vuosi; Trimble on tehnyt tämän. Vuosi lisätään

"D:\Program Files

(x86)\Tekla\XcityWFSService\Program\XcityWFSService\XcityWFSService.config".

Tietojen saatavuutta ei ole rajoitettu WFS.config tiedostossa salasanalla ja käyttäjätunnuksella,

eli tiedot ovat vapaasti saatavissa. Henkilötunnuksia ei kuitenkaan siirretä. Mikäli kunta haluaa,

Lupapisteeseen pystyy syöttämään WFS-palveluihin käyttäjätunnuksen, jolloin tietoja ei saa

kuin ko tunnuksilla.

Dokumenttien siirto, lupapäätökset ja liitteet, hoidetaan ns. IMS-agentilla. Agentti viritetty nyt

siirtämään muuttuneet dokumentit kansiosta

\\srvxcity02\kvt\Rakennusvalvonta\Rakennusvalvonnan_paatokset julkiverkkoon kansioon

Gerakolle.

Lupapäätökset eli liitetiedostot siirretään Agentilla 10 min välein: "D:\Program Files

(x86)\Tekla\TeklaWebAgentService\Plugins\Tekla.GIS.IMSAgentPlugin.dll.config"

Muu aineisto päivitetään kerran päivässä klo 14:50 "D:\Program Files

(x86)\Tekla\TeklaWebAgentService\Plugins\Tekla.GIS.WFSAgentPlugin.dll.config"


74(108)

C:\inetpub\wwwroot\Liitteet\Lupapiste\Paatokset. WFS-aineisto päivitetään Lupapisteeseen

aamuisin noin klo 7:00

2. Pääkäyttäjän kunta/kaupunkikohtaiset tehtävät Lupapisteeseen pääkäyttäjätunnuksilla

Kunnan/Kaupungin lupapisteen pääkäyttäjä saa Solitalta pääkäyttäjätunnuksen, jolla pääsee

päivittämään kuntakohtaiset tiedot Lupapisteelle. Käyttäjätunnus koostuu kaupungin

ilmoittamasta sähköpostiosoitteesta, ja salasana on kunnan omavalintainen.

2.1 Organisaation viranomaiset

Pääkäyttäjä lisää organisaation viranomaiset ”Lisää viranomainen” painikkeesta, johon

täytetään viranomaisen sähköpostiosoite sekä etunimi ja sukunimi.

Salo on lisännyt viranomaisiin myös muutamia kaupungin sisäisiä yksiköitä, joilta voidaan

neuvontapyynnössä pyytää lausuntoa. On kuitenkin huomioitavaa, että nämä yksiköt pääsevät

näkemään kaikki luvat Lupapisteestä, kun heidän sähköposti on avattu organisaation

viranomaisiin, eivät pelkästään lausunnolla olevia asiakirjoja.


75(108)

2.2. Kuntakohtaiset linkit

Pääkäyttäjä pystyy lisäämään haluamansa linkkejä oman kunnan Lupapiste –sivulle.

2.3 Lausunnonantajat

Pääkäyttäjä määrittelee lausunnonantajat. Ensin on selvitettävä ko. lausunnonantajalta

sähköpostiosoite johon lausunnonantaja haluaa lausuntopyynnön saapuvan. Vältetään

henkilöiden omia viranomaissähköpostiosoitteita.


76(108)

2.4 Käyttöön valitut toimenpiteet

On mahdollista valita mitä rakentamisen lupia kunta/kaupunki käsittelee. ”Muokkaa” toiminnolla

on mahdollista valita eri rakentamisen lupia.


77(108)

2.5 Liitteet toimenpiteisiin

Jokaiselle luvalle/toimenpiteelle on mahdollista antaa liitteet, jotka luvan hakija tulee

todennäisesti tarvitsemaan ko. lupaa haettaessa.


78(108)

2.6 Ehdot hakemuksen jättämiseksi

Kunnan/kaupungin on mahdollista estää hakemuksen jättäminen vajain tiedoin.

2.7 Lupakuvien tilaus kopiolaitokselta

Mikäli kunta/kaupunki ottaa Lupapisteessä kuvien leimaamisen sekä kopionti mahdollisuuden

käyttöön, on mahdollista lähettää leimatut kuvat kopiolaitokseen suoraan Lupapisteestä. Jotta

lähetys onnistuu, pitää kopiolaitoksen yhteystiedot täyttää.


79(108)

2.8 Muut tiedot

”Muut tiedot” valikossa asetaan taustajärjestelmä mistä tiedot saadaan Lupapisteeseen Kryspin

avulla.


80(108)

3. Hakemuksen käsitteleminen Lupapisteessä

Hakija tai hänen edustajansa, yleensä suunnittelija, tekee lupahakemuksen www.lupapiste.fi –

sivustolla. Ensimmäisellä kerralla käyttäjä tunnistautuu palveluun joko Vetuma (pankkitunniste)

tai mobiilivarmenteen avulla. Tuolloin hän antaa oman sähköpostiosoitteensa sekä

salasanansa palvelun käyttöä varten.

Hakija/suunnittelija täyttää hakemuksen sekä liittää lupapisteeseen dokumentit itse. Hakemusta

on mahdollista käsitellä ja kutsua eri osapuolia hankkeeseen, niin ettei se näy heti

viranomaisella. Tällöin hakemus on tilassa ”Luonnos”. Hakemus julkaistuu myös viranomaiselle,

jos hakija kysyy jotakin asiaa keskustelu-ketjussa viranomaiselta. Tällöin hakemus siirtyy tilaan

”Näkyy viranomaisella”.

Hakija/Suunnittelija jättää hakemuksen ”Jätä hakemus vireille” –painikkeesta, jolloin hakemus

siirtyy viranomaisen nähtäväksi ja käsiteltäväksi sekä siirtyy ”Näkyy viranomaisella” –tilaan.

Kun hakija/suunnittelija on tehnyt hakemuksen valmiiksi, jättää hän hakemuksen ”Hakemuksen

jättäminen” –välilehdeltä.

Hakemus siirtyy viranomaisella ”hakemus jätetty” –tilassa.

http://www.lupapiste.fi/


81(108)

3.1 Viranomaisnäkymä

Symbolit lupahakemuksen edessä kertovat luvan uudet käsittelemättömät viranomaisen

huomiot, hakemuksen muuttuneita tietoja, hakemuksella uusia liitteitä sekä uudet keskustelut.

Klikkaalalla lupariviä aukeaa, haetun luvan tiedot.

3.2 Osapuolien kutsuminen hankkeeseen

Hankkeeseen kutsutaan sähköisesti sähköpostin avulla joko hakija tai pääsuunnittelija, riippuen

siitä kumpi hakemusta tekee. Lisäksi on mahdollisuus kutsua hankkeeseen muita hankkeessa

mukana olevia tahoja. Ilman tätä kutsua, hanketta ei pääse näkemään/muokkaamaan.

Hyväksyttyään kutsun pääse kutsuttu näkemään sekä muokkaamaan hanketta.


82(108)

Lisäksi ”Osapuolet” –välilehdeltä on mahdollista valtuuttaa lisää hankkeeseen kuuluvia

henkilöitä. Valtuuttaessa valitaan ”Valtuuta uusi henkilö”, jonka jälkeen kuvakkeeseen täytetään

valtuutettavan henkilön sähköpostiosoite. Tähän annettuun sähköpostiosoitteeseen lähtee

sähköposti, jossa on linkki. Linkkiä klikkaamalla valtuutettu hyväksyy valtuutuksen

tunnistauduttuaan pankki- tai vetumatunnuksella.

”Osapuolet” välilehdeltä näkee koska valtuutus on hyväksytty, sekä tässä on myös mahdollisuus

poistaa valtuutus. Mikäli valtuutusta ei ole hyväksytty, näkyy myös se tällä välilehdellä.


83(108)

”Osapuolet” –välilehdeltä on tarkastettava, että kaikilla osapuolilla on oikeus toimia ilmoitetuissa

tehtävissä. Lisäksi on huomioitava että pääsuunnittelijan sekä laskunmaksajan tiedot ovat

täytetty.

3.3 Luvan käsittely ja tietojen hyväksyminen

Lupakäsittelijä tarkastaa täytetyn hakemuksen ja joko hyväksyy tai pyytää tarkennusta

hakijan/suunnittelijan täyttämiin kohtiin / liitteisiin. Hyväksyminen tapahtuu kuittaamalla ”OK”

näppäintä ja puutteet ilmaistaan ”Tarkennettavaa” näppäimellä.

”OK” näppäimestä tulee merkintä

”Tarkennettavaa” tulee merkintä


84(108)

3.4 Keskustelu ja huomio –kentät

Hakemuksen tietoja/puutteita on mahdollista tarkentaa ”Keskustelu” –välilehdellä

hakijan/suunnittelijan kanssa. ”Huomiot”- välilehdelle on mahdollista kirjata ainoastaan

viranomaisille tarkoitettu asiat, nämä eivät näy hakijalle tai muille hakemukseen kutsutuille.

Kaikki keskustelut sekä huomiot tallentuvat pysyvästi, näitä ei voi jälkeenpäin muuttaa tai

poistaa.


85(108)

3.5 Suunnitelmat ja liitteet

”Suunnitelmat ja Liite”-välilehdellä liitetään lupaa kuuluvat liitteet, sekä poistetaan mahdolliset

ylimääräiset liitteet. Jos/kun liitetään uusia korjattuja piirustuksia, jää vanhat liitteet muistiin

Lupapisteen versiohistoriaan, mikäli lupaan ei avata uutta liitettävää asiakirjaa. Liitteen edessä

oleva symboli kertoo missä vaiheessa liite on, mm. onko viranomainen hyväksynyt liitteen,

asiakas päivittänyt liitettä.


86(108)

3.6 Lausunnot ja naapureiden tiedotus

”Lausunnot” –välilehdeltä on mahdollista pyytää lausuntoja eri tahoilta, mm. ympäristönsuojelu,

pelastusviranomainen. Pääkäyttäjän pitää olla lisännyt ko. lausunnonantajien sähköposti –

yhteystiedot Lupapisteeseen.”Pyydä lausunto” –valikosta avautuu täppäämällä

lausunnonantajien tiedot, josta valitaan lausunnonantaja, josta lähtee sähköposti ko.

lausunnonantajalle. Lausunnon antajaa kirjaa lausuntonsa Lupapisteeseen. Lausunnon pääsee

lukemaan ”täppäämällä” lausunnonantajaan, esim pelastuslaitos.

”Lausunnot” – välilehdeltä on mahdollista myös kuulla Lupapisteen kautta naapureita. On

selvitettävä kuuleeko hakija/suunnittelija naapurit, vai kaupunki viranomaistyönä. On myös

mahdollista liittää liitteisiin skannatut naapurin kuulemiset, mikäli on kuullut naapurit paperilla.

Lupapisteen kautta kuullessa, viranomainen lisää ”lausunnot” –välilehdeltä ”valitse naapurit” ja

valitsee mitkä naapurit pitää kuulla.


87(108)

”Valitse naapurit” –painikkeesta tulee esiin kartta, jossa näkyy rakennuspaikka ja

naapurikiinteistöjä.

Täpätään kartalla kiinteistöä jota kuullaan, jolloin tulee valitun kiinteistön omistajatiedot

(lainhuuto).


88(108)

On mahdollista, että viranomainen kirjaa naapurit myös käsin, eikä käytä Lupapisteen kartalta

tulevia tietoja. Tällöin valitaan ”Lisää naapuri”, ja viranomainen täyttää vaaditut tiedot.


89(108)

Kartalta valitut tai käsin kirjatut naapurikiinteistöjen tiedot siirtyvät ”Naapurien tiedotus” – otsikon

alle. ”Lähetä sähköpostia” –linkistä hakija/suunnittelija lisää kuultavan naapurin

sähköpostiosoitteen. Tällöin kutsu naapurin kuulemisesta menee ko. sähköpostiin.

Naapuri tunnistautuu pankkitunnuksilla hankkeeseen. Hakemuksesta näkyy naapurille

pääpiirustukset, hankkeen sekä rakennuksen tiedot. Viranomainen näkee milloin

hakija/suunnittelija on lähettänyt naapurille tiedon hankkeesta, milloin naapuri on tunnistautunut

ja onko hänellä huomautettavaa hankkeesta.

Viranomainen voi merkitä mahdollisesta paperisesta naapurin kuulemisesta naapurit kuulluksi

Lupapisteeseen.

Viranomaisen on tarkistettava ”Naapurin tiedotus” tilan ”Naapuri tiedotettu” - linkistä, kuka on

naapurin tiedottamisen hyväksynyt. Varmistettava, että hyväksyneellä on oikeus edustaa ko.

tahoa.


90(108)

4. Hakemuksen siirtäminen Kryspillä Lupapisteestä Trimbleen

Hakemus siirretään Trimbleen, vasta kun se on päätöksentekoa vailla valmis. Eli Lupapisteessä

kaikki tiedot ovat oikein sekä siellä olevat korjatut kuvat ja liitteet talletettuina. ”Hakemuksen

jättäminen” –välilehdeltä näkyy mitkä tiedot ovat vielä puutteellisia, ja jotka pitäisi tarkentaa

Lupapisteeseen.

Hakija/suunnittelija jättää hakemuksen viimeistään tässä vaiheessa ”Hakemuksen jättäminen” –

välilehdeltä, jotta hakemuksen voi siirtää käsiteltäväksi Trimble Locukseen. Huom! Hakemuksen

jättöpäivä, päivä jolloin hakemus näkyy viranomaisella, ei jää mihinkään näkyviin.

Viranomainen siirtää ”Siirrä Käsittelyyn” painikkeesta luvan kunnan/kaupungin palvelimelle

odottamaan noutoa Trimbleen.


91(108)

”Siirrä käsittelyyn” painalluksen jälkeen luvan vaihe siirtyy Lupapisteessä vaiheeksi

”käsittelyssä”.

Luvan käsittely jatkuu seuraavaksi kryps siirron jälkeen Trimblessä.

4.1 Luvan siirto Trimblessä

Lupa siirretään palvelimelta Trimbleen rakennusvalvonta sovelluksesta; tiedosto=) lue tiedosto

=) Lupapiste.fi


92(108)

Tulee valikko, jossa kysytään käyttäjätunnus sekä salasana palvelimelle, josta lupapisteestä

siirretty lupa noudetaan. Käyttäjätunnus sekä salasana on saatu Solitalta.


93(108)

Palvelimelta siirtyvät luvat, jotka ovat odottamassa noutoa.

Valitaan lupa, joka halutaan noutaa. Kryps vastaavuustiedostopolku pitää olla tallennettuna

vastaavuustiedosto valikkoon. Nouto hyväksytään ”OK” valikolla.


94(108)

Tulee valikko, jossa näkyy asiakirjat, jotka siirretään Kryspin avulla Trimbleen. Tässä on

mahdollista valita joko kaikki tiedot/asiat siirrettäväksi, tai sitten vain päivittää yksittäisiä

tietoja/asiakirjoja. + -merkkiä täppäämällä saa lisää tietoa mikä asiakirja tai tietoa siirron alla on.


95(108)

Alla esimerkki millaisia tietoja Krysp siirron alla on. Siirrettävillä asioilla/asiakirjoilla on ”v”

valikossa. Mikäli jotakin tietoa ei siirretä, otetaan pois ”v”-valikosta. Pääsääntöisesti uutta lupaa

siirrettäessä, valitaan kaikki tiedot siirrettäväksi.

”Käsittele seuraava” painikkeesta krysp lähtee siirtämään asiakirjoja.


96(108)

Seuraavaksi tulee kohteen tuonti, jossa valitaan päivitetäänkö vanhaa olemassa olevaa lupaa

vai luodaanko uusi lupa. ”Luo uusi lupa” tuo automaattisesti seuraavan vapaan lupanumeron.

”Päivitä olemassa olevaa lupaa” käytettäessä pitää kertoa lupatunnus, jota päivitetään. Lisäksi

tässä kohtaa on mahdollista valita lupatyyppi mitä päivitetään. Lupatyypin voi myös vaihtaa

Trimblen puolella, kun lupaa käsittelee.

Kuvaruudun oikealla puolella on kerrottu asiat, joita Lupapisteestä siirretään kappalemäärittäin.

”Seuraava” –painikkeella siirrytään siirrossa eteenpäin.

”Kohteen tuonti” jatkuu osapuoli valikolla.

Siirron myötä Lupapisteestä siirtyy luvanhakijan tiedot, laskun maksajan tiedot, suunnittelijan,

tms. lupaan liittyvien henkilöiden tiedot. Tiedot siirtyvät Trimbleen kunnan omaan

yhteystietorekisteriin. On mahdollista, joko luoda uusi yhteystieto tai käyttää jaettua rekisterissä

olevaa yhteystietoa.


97(108)

Valitsemalla yhteyshenkilö tuplaklikkaamalla riviä, aukeaa viranomaiselle valikko jossa on

hakijan hakemuksessa antamat tiedot tai Trimblen rekisterissä olevat tiedot. Valitaan tieto,

siirtämällä sininen täppä, siihen kohtaan joka halutaan Trimblen rekisteriin/lupaan päivittää.

Päivitettävät tiedot voivat siis olla sekä hakemuksesta että rekisteristä, riippuen siitä mitkä ovat

paremmat. Hyväksytään päivitettävät tiedot ”OK”.

Jokaisen yhteyshenkilön kohdalta on tehtävä valinnat hakemuksen sekä rekisteritietojen osalta.


98(108)

Kun kaikkien yhteyshenkilöiden tiedot on tarkastettu, valitaan ”Seuraava”. Tämän jälkeen

siirretty lupa aukeaa Trimblessä, joka käsitellään ”normaalitavan” mukaan.

4.2 Vastaavan työnjohtajan hakemuksen/ilmoituksen tai asiakirjan/tiedon erillinen siirto

Vastaavan työnjohtajan ja asiakirjojen/tietojen tiedot pitää olla hyväksytty Lupapisteessä ennen

hakemuksen siirtoa, kuten lupien käsittelyssäkin.

Vastaavantyönjohtajan nimeäminen on joko ilmoitus tai hakemus, valinta tehdään

Lupapisteessä.


99(108)

Ilmoituksena käsitellessä vastaavan työnjohtajan ilmoitus sulkeutuu Lupapisteessä heti, kun se

on siirretty Trimbleen. Mikäli ilmoitus siirretään Trimbleen samalla kun lupahakemus, tulee

asiakkaalle päätös vastaavasta työnjohtajasta ennen kuin varsinaisesta rakennusluvasta.

Kannattanee miettiä käännetäänkö vastaavan työnjohtajan ilmoitus vasta kun lupapäätös on

siirtynyt Lupapisteeseen. Mikäli vastaavan työnjohtajan nimeäminen käsitellään hakemuksena,

vaatii Lupapiste asiasta päätöksen, kuten luvissakin. Ja vastaavan työnjohtajan hakemus

sulkeutuu vasta kun päätös on siirtynyt takaisin Lupapisteeseen. Vastaavan työnjohtajan tiedot

siirtyvät ”rakentamisvaiheessa” –olevaan Lupapisteen lupaan.

Vastaavan työnjohtajan ilmoituksen/hakemuksen sekä muiden asiakirjojen/tiedon siirroissa

siirretään Trimbleen tiedot tavallisten lupien tavoin. Poikkeuksena on, että ”siirtotiedoston

sisältö” –puusta kannattanee ottaa pois osapuolitiedot sekä asiantiedot. Tällöin Trimbleen ei

siirry hakijoiden tietoja toiseen kertaan eikä seloste kenttään tule toiseen kertaan hakijan

hankkeen kuvailua. Vastaavaa työnjohtajaa siirrettäessä on kuitenkin jätettävä osapuolitiedoista

työnjohtajatieto, jotta vastaavan työnjohtajan tiedot siirtyvät.


100(108)

Vastaavaa työnjohtajaa siirrettäessä sekä lupien tietoja/asiakirjoja päivittäessä on huomioitava,

että Trimbleen päivitetään jo olemassa olevaa lupaa. Tällöin siirtoa tehdessä pitää käyttää

”Päivitä olemassa olevaa lupaa”- toimintoa, sekä syöttää Trimblen lupatunnus ”Lupatunnus” -

kenttään.


101(108)

Kun vastaava työnjohtaja on siirretty Trimbleen, tulee Trimblen ”Attribuutit” –välilehdelle, toinen

attribuutti, joka kertoo lupapisteen vastaavan työnjohtajan hakemuksen Lupapisteen

lupatunnuksen.

5. Lupa käsitellään Trimblessä normaalin tavan mukaisesti

- Valitaan lupatyyppi (rakennuslupa, toimenpidelupa, ilmoitus, purkamislupa,

purkamisilmoitus, maisematyölupa)

- Tarkastetaan lupavälilehden selostus osa, voidaan mahdollisesti lyhentää/tiivistää

asiakkaan selostusta.

- Lupa merkataan kartalle, annetaan koordinaatit sekä osoite, rakennustunnus, pysyvä

rakennustunnus

- Tarkastetaan, että tiedot ovat siirtyneet oikein Lupapisteestä Trimbleen. Huom!

attribuuttivälilehdellä oleva lupapisteen tunnus, jotta päätös pystyy siirtymään takaisin

Lupapisteeseen oikealle luvalle.

- Lisätään lupaehdot sekä vaadittavat katselmukset että muut mahdolliset vaatimukset ja

lisäselvitykset

Yllä mainitut käsittelyvaiheet tehdään joko lupasihteerin tai lupakäsittelijän toimesta, riippuen

miten kunta/kaupunki on sisäisesti organisoinut tehtävät.

6. Lupapäätöksen tallentaminen sekä sen siirtäminen Lupapisteeseen

Lupapäätös tehdään ”normaaliin tapaan” Trimblessä.

Päätös tallennetaan kunnan/kaupungin palvelimelle. (Kts. ohjeen alussa olevat kansiot, jotka

pääkäyttäjä on tehnyt)


102(108)


103(108)

7. Päätöksen noutaminen palvelimelta Lupapisteeseen

Päätös siirtyy aamuisin noin klo 7:00 WFS-palvelusta Lupapisteeseen. Lupa on tällöin siirtynyt

Lupapisteessä rakentamisvaiheeseen ja päätösvälilehdellä on kaikki päätökseen liittyvät tiedot

mm. päätöspäivä, vaaditut katselmukset, määräykset sekä päätös.


104(108)

Rakentaminen -välilehdelle siirtyy katselmukset jotka lupapäätöksessä on vaadittu. Lisäksi

vastaavat työnjohtajat on mahdollista hakea rakentaminen –välilehdeltä. Suunnitelmat ja liitteet

–välilehdellä on hakemuksen liitteet sekä sinne on mahdollista myös vielä lisätä liitteitä

tarvittaessa.

Mikäli päätös annetaan suoraan Lupapisteessä tai haetaan itse WFS-palvelusta lupapäätös

nopeammin mitä palvelu päätöksen tuo, valitaan alla oleva vaihtoehto päätöksen antamiseen

Lupapisteessä.

8. Kuvien leimaaminen lupapisteessä sekä kuvien lähettäminen kopiolaitokseen

Lupapisteessä päätöksen siirtymisen jälkeen, luvan ollessa rakentaminen –vaiheessa, siirtyvät

hakemuksen liitteet ”suunnitelmat ja liitteet” –välilehdelle.

Kun piirustuksia/asiakirjoja leimataan Lupapisteessä valitaan toiminnoista ”Leimaa Liitteet”.

”Leimaa Liitteet” –kohtaan tulee päätöksestä tiedot automaattisesti, mikäli haluaa ”Lisätekstiin”,

esim. luvan päättäjän tiedot, pitää tähän viranomaisen kirjoittaa haluamansa teksti.

Rakennustunnuksen pystyy valitsemaan, mihin rakennukseen kohdistuu, tai kunta/kaupunki voi

halutessaan jättää sen pois leimasta.


105(108)

Kannattanee katsoa leimattavasta asiakirjasta missä kohtaa on hyvä sijainti leimalle. Leiman

sijainnin pystyy jokaisessa määrittelemään erikseen.

On mahdollista joko leimata yksi liite tai sitten valita useampia asiakirjoja kerrallaan

leimattavaksi. ”v” –täppä kertoo, mitkä asiakirjat leimataan.

Kun on valittu leimattavat asiakirjat. Leimataan asiakirjat ”Leimaa”- valikosta. Mikäli haluaa

jatkaa leimaamista, niin valitsee ”Jatka Leimaamista”.


106(108)

Leiman näkee avaamalla leimatut asiakirjat.

”Palaa hakemukseen” –valikosta pääsee takaisin päätettyyn rakennuslupaan.

Mikäli leima on väärä tai väärässä paikassa, voi asiakirjat leimata uudelleen, jolloin uusi leima

korvaa vanhan.

Leimattuaan asiakirjat viranomainen avaa asiakirjat ”Suunnitelmat ja liitteet” –välilehdeltä,

asiakirjan linkistä.

Lisätään leimattu asiakirja päätöksen liitteeksi.


107(108)

”Palaa takaisin” – painikkeesta pääsee takaisin rakentamisvaiheessa olevaan lupaan.

Kun leimatut asiakirjat on liitetty päätöksen liitteeksi, aktivoituu ”Päätös” –välilehdellä ”Tilaa

Lupakuvat” –painike.

”Lupakuvien tilaaminen kopiolaitokselta” tuo esiin päätöksen liitteeksi ilmoitetut asiakirjat.

Kopiomäärät voidaan muuttaa halutuiksi.

”Tilauksen tiedot” ovat pääkäyttäjän syöttämiä tietoja Lupapisteeseen.

”Hakemus Tiedot” ovat Lupapisteen tietoja hakemuksesta.

Kunnan/Kaupungin on mietittävä miten kopiolaitos nämä toimittaa ja mikä on taksa yms.


108(108)

9. Asiakirjojen siirtäminen kunnan/ kaupungin palvelimelta kunnan/kaupungin

sähköiseen arkistoon

Vaikkakin Lupapisteen kautta saapuneet asiakirjat ovat kunnalla/kaupungilla sähköisessä

muodossa sähköisen asioinnin jälkeen, pitää pysyvästi säilytettävät asiakirjat arkistoida

paperisena niin pitkään kunnes kunta/kaupunki saa sähköisen arkistoinnin luvan

arkistolaitokselta.

Lupapiste ja Trimble Locus 14.2 yhteiskäyttö

Technology

Transcript of Lupapiste ja Trimble Locus 14.2 yhteiskäyttö