lpj fungsi

Laporan Pertanggung JawabanMusyawarah Besar UKM As Salam Darmajaya

31 Mei – 1 Juni 2008

Muqoddimah

Segala puji hanya untuk Allah SWT Robb semesta alam yang menguasai jagat

raya tempat kita memohon dan meminta pertolongan. Sholawat serta salam selalu

tercurahkan kepada baginda Nabi besar Muhammad saw, keluarga sahabat, dan

orang-yang setia dijalan nyaDakwah bukanlah perjalanan satu dua tahun, bukan juga

perjalanan satu dua generasi.

Jalan dakwah perjalanan amat panjang , sepanjang peradaban manusia itu

sendiri ,maka dari itu kami mencoba mencari kader-kader yang handal untuk

memberikan yang terbaik untuk kelanjutan dakwah di perguruan tinggi Darmajaya

pada khususnya dan umumnya seluruh umat Islam.

Kami dari UKM As Salam Darmajaya telah melaksanakan Musyawarah Besar

(MUBES) demi terwujudnya organisasi yang solid, untuk membentuk kepengurusan

yang nantinya dapat memahami bagaimana menyikapi proses kehidupan ini dan terus

berharap kepada keridhoan Allah SWT. Mengenai hal tersebut, maka perkenankanlah

kami untuk menyampaikan Laporan Pertanggung jawaban MUBES yang telah kami

laksanakan.

Dasar Kegiatan

1. Tri Darma Perguruan Tinggi Darmajaya

2. SK Ketua Perguruan Tinggi Darmajaya No. 31/PT/.DJ/K/II/2002 tentang

pedoman umum pembinaan kemahasiswaan dan pedoman penyelenggaraan

organisasi Kemahasiswaan

3. Q.S An anfal ayat 60

4. AD/ART UKM As Salam Darmajaya

5. Program kerja UKM As Salam Darmajaya


31 Mei – 1 Juni 2008

Jenis dan Bentuk Kegiatan

Kegiatan Musyawarah Besar (MUBES) UKM As Salam Darmajaya dikemas dalam

bentuk sidang pleno dan sidang komisi.

Tujuan Kegiatan

1. Sebagai Laporan Pertanggung Jawaban kepengurusan UKM As Salam

Darmajaya periode 2007/2008

2. Regenerasi kepengurusan UKM As Salam Darmajaya periode 2008/2009

Sasaran Kegiatan

Sasaran kegiatan ini yaitu seluruh Pengurus UKM As Salam Darmajaya

Waktu dan Tempat Kegiatan

Kegiatan Musyawarah Besar (MUBES) UKM As Salam di laksanakan pada:

Hari / Tanggal : Sabtu s/d Minggu, 31 Mei- 1 Juni 2008

Waktu : 08.00 s/d 17.00 WIB

Tempat : Gedung G.4.6 Perguruan Tinggi Darmajaya

Kepanitiaan

(Terlampir)

Rincian Pengeluaran Dana


31 Mei – 1 Juni 2008

(Terlampir)

Agenda Kegiatan

(Terlampir)

Evaluasi

Kegiatan ini berlangsung selama 2 hari, yaitu pada hari Sabtu dan Minggu tanggal 31

Mei dan 1 Juni 2008. pada hari pertama kegiatan berlangsung dengan baik, dimana

persidangan-persidangan berlangsung dengan lancar. Acara yang telah diagendakan

pun berlagsung dengan tepat pada waktunya. Namun pada hari kedua, yaitu pada

tanggal 1 Juni 2008, acara yang telah diagendakan tidak berlangsung sesuai dengan

waktu yang telah direncanakan, dikarenakan kurang koordinasi dengan pihak

pemegang kunci ruangan dalam hal ini Office Boy Darmajaya. Sehingga kegiatan

yang semula akan dilaksanakan pada pukul 08.00 WIB menjadi pukul 10.30 WIB dan

berakhir pada pukul 17.00. namun hal ini tidak menyurutkan semangat dari seluruh

kader di UKM As Salam untuk terus melanjutkan Musyawarah sampai dengan

selesai. Kekompakan dari tim satgas MUBES juga menjadi salah satu kekuatan dari

berlangsungnya kegiatan ini. Dana yang kurang pun tidak menjadi penghalang

berlanjutnya kegiatan ini, karena hal tersebut dapat diatasai dengan infak yang

diberikan dari seluruh kader.

Khatimah

Demikian Laporan Pertanggungjawaban ini kami buat, atas dukungan dan bantuan

dari semua pihak, kami ucapkan Jaza Kumullah Khairon Katsiro. Semoga Allah

membalas kebaikan dengan sebaik-baik balasan.


31 Mei – 1 Juni 2008

LEMBARAN PENGESAHANLaporan Pertanggung Jawaban

MUSYAWARAH BESAR (MUBES)UNIT KEGIATAN MAHASISWA AS SALAM

PERGURUAN TINGGI DARMAJAYA31 Mei – 1 Juni 2008

Ketua Satgas

Asep RahmatullahNPM. 07059102

Sekretaris Satgas

HafizohNPM.07030035

Mengetahui,

Presiden Badan Eksekutif MahasiswaDarmajaya

FerawatiNPM. 04110060

Ketua Umum TerpilihUKM As Salam Darmajaya

Joni Susanto NPM.07

Menyetujui,

Pembantu Ketua IIIPerguruan Tinggi Darmajaya

Sriyanto, S. Kom. MM.NIK. 00210800


31 Mei – 1 Juni 2008

SUSUNAN PANITIASATUAN TUGAS MUSYAWARAH BESAR

UKM AS SALAM DARMAJAYAMei-Juni 2008

Pelindung : Allah SWT

SC (Panitia Pengarah) :

Dwi Nurdo Probo Sutejo

Mei Fajri

Usep Saprudin

Lusiana Anggriani

Ketua Pelaksana : Asep Rahmatullah

Sekretaris : Hafizoh

Bendahara : Desi Supry Yanty

Konsumsi : Nurul Amalia (koord)

Muhlidi Azmi (Anggota)

Ali Mursyid (Anggota)

Lilik Khoirudin (Anggota)

Perlengkapan : Solehan (koord)

Khaidir (Anggota)

Yudi (Anggota)

Sariyono (Anggota)


31 Mei – 1 Juni 2008

TATA TERTIBMUSYAWARAH BESAR (MUBES)

UNIT KEGIATAN MAHASISWA AS SALAM DARMAJAYA 2008

BAB INama dan Tujuan

Pasal 1 Nama

Permusyawaratan ini dinamakan Musyawarah Besar (MUBES) UKM As Salam Darmajaya

Pasal 2Tujuan

Tujuan tatib Mubes UKM As Salam untuk mengatur jalannya persidangan Mubes UKM As Salam Darmajaya.

BAB IITempat dan Waktu

Pasal 3Tempat

Mubes UKM As Salam Darmajaya dilaksanakan di Aula gedung G4.6 Perguruan Tinggi Darmajaya

Pasal 4Waktu

Mubes UKM As Salam Darmajaya dilaksanakan pada tanggal 31 Mei – 1 Juni 2008

BAB IIIKedudukan, Tugas dan Wewenang

Pasal 5Kedudukan

Mubes UKM As Salam merupakan suatu permusyawaratan pengambilan keputusan tertinggi UKM As Salam Darmajaya.

Pasal 6Tugas dan Wewenang

Mubes UKM As Salam Darmajaya memegang tugas dan wewenang:1. menetapkan agenda acara Mubes2. menetapkan Tatib acara Mubes


31 Mei – 1 Juni 2008

3. Memilih dan menetapkan Presidium Sidang4. Menilai LPJ Pengurus UKM As Salam Darmajaya periode berjalan5. menetapkan mekanisme pemilihan ketua Umum periode berjalan.6. menetapkan struktur dan mekanisme organisasi7. memilih dan menetapkan Ketua Umum UKM As Salam Darmajaya

BAB IVKriteria, Hak, dan kewajiban Peserta

Pasal 7 Kriteria

1. Peserta Mubes UKM As Salam Darmajaya terdiri dari :a) Peserta penuhb) Peserta peninjau

2. Peserta penuh adalah kader UKM As Salam Darmajaya3. Peserta peninjau adalah peserta diluar peserta penuh

Pasal 8Hak

1. Hak Peserta terdiri dari :a. Hak bicara yaitu hak untuk mengajukan, nmenolak usul, saran dan pendapat

serta mengajukan dan atau menjawab pertanyaan.b. Hak suara yaitu hak untuk dipilih dan memilih

2. Peserta penuh memiliki hak suara dan hak bicara3. Peserta peninjau hanya memiliki hak bicara.4. Peserta berhak menyampaikan pendapat baik lisan maupun tulisan

Pasal 9Kewajiban

Kewajiban peserta Muber UKM as Salam Darmajaya :1. berprilaku Islami2. Menaati tatib Mubes UKM As Salam Darmajaya3. mengikuti seluruh acara dengan baik4. meminta persetujuan presidium sidang apabila hendak menggunakan hak bicara

dan ketika akan masuk atau meninggalkan persidangan.

BAB VSidang-sidang

Pasal 111. Persidangan Mubes Ukm as Salam Darmajaya terdiri dari sidang pleno dan sidang

komisi.2. Sebelum presidium sidang terpilih, persidangan dipimpin oleh presidium sidang

sementara yang ditunjuk oleh panitia pengarah (SC) Mubes.


31 Mei – 1 Juni 2008

3. Sidang pleno dihadiri oleh seluruh peserta Mubes UKM As Salam Darmajaya4. Sidang Komisi dihadiri oleh seluruh peserta komisi yang bersangkutan.

Pasal 12Sidang pleno

Sidang pleno bertugas ;1. membuat ketetapan selama Mubes UKM As Salam Darmajaya.2. Membahas dan mengesahkan hasil-hasil sidang komisi Mubes UKM As Salam

Darmajaya.

Pasal 13Sidang Komisi

Sidang komisi terdiri dari :1. Komisi A : membahas tentang Kepemimpinan dan Rekomendasi2. Komisi B : membahas tentang GBHKO3. komisi C : membahas tentang AD / ART

BAB VIQuorum

Pasal 141. Sidang pleno dinyatakan sah apabila dihadiri sekurang-kurangnya 1/2 + 1 jumlah

peserta penuh yang hadir pada saat Mubes.2. Sidang Komisi dinyatakan sah apabila dihadiri sekurang-kurang 1/2 + 1 jumlah

sidang komisi yang bersangkutan.3. Apabila sampai pada waktunya sidang pleno atau sidang komidi tidak mencapai

quorum, maka sidang diundur selama 2 x 10 menit dan selama itu sidang dianggap sah.

BAB VIIPutusan

Pasal 15Ketetapan adalah putusan Mubes UKM As Salam Darmajaya yang mempunya

kekuatan hokum ke dalam dan ke luar UKM As Salam Darmajaya.

Pasal 161. Pengambilan keputusan pada dasarnya dilakukan dengan asas musyawarah

mufakat.2. Apabila tidak tercapai kemufakatan maka dilakukan penundaan selama 2 x 10

menit untuk dilakukan lobi.3. Apabila keputusan tidak tercapai dalam waktu 2 x 10 menit maka dilakukan

voting.4. voting dianggap sah apabila disetujui oleh sekurang-kurangnya 1/2 + 1 peserta yang

hadir.


31 Mei – 1 Juni 2008

5. Apabila hasil suara masih sama banyaknya maka putusan diserahkan kepada kebijakan presidium sidang pleno.

BAB VIIIPimpinan Sidang

Pasal 171. sidang pleno dipimpin ileh presidium sidang pleno2. Sidang komisi dipimpin oleh presidium sidang komisi.

Pasal 18Presidium sidang pleno terdiri dari 2 orang yang dipilih dari peserta Mubes UKM As

Salam Darmajaya

BAB IXPenutup

Pasal 191. Segala sesuatu yang berkaitan dengan penambahan pasal dan atau kesepakatan

baru akan diputuskan oleh presidium sidang atas persetujuan peserta sidang.2. Tata Tertib ini berlaku sejak ditetapkan.

TATA TERTIB PEMILIHAN PRESIDIUM SIDANGMUSYAWARAH BESAR (MUBES)

UNIT KEGIATAN MAHASISWA AS SALAM DARMAJAYA2008

1. Pemilihan presidium sidang dilakukan secara langsung2. Pemilihan presidium sidang dilakukan melalui :

- pencalonan presidium sidang- pemilihan presidium sidang

3. Pemilihan dilakukan secara langsung, bebas, tertib, rahasia dan mufakat.4. Setiap presidium sidang dinyatakan sah apabila didukung sekurang-kurangnya

2/3 suara atau 1/2 + 1 suara.5. Setiap peserta berhak mengajukan satu calon presidium sidang.6. Setiap calon presidium sidang dipilih oleh peserta penuh.7. Setiap calon presidium sidang harus berada dalam ruangan dan menyatakan

kesediaannya secara lisan.8. Calon presidium sidang yang mendapat suara terbanyak otomatis menjadi

presidium sidang.9. Calon presidium sidang yang mendapat suara terbanyak kedua otomatis

menjadi sekretaris / notulen sidang.


31 Mei – 1 Juni 2008

10. Calon presidium sidang yang mendapat suara terbanyak ketiga otomatis menjadi anggota sidang.

AGENDA ACARAMUSYAWARAH BESAR (MUBES)

UNIT KEGIATAN MAHASISWA AS SALAM DARMAJAYAMEI-JUNI 2008

Hari/tanggal : Sabtu / 31 Mei 2008Waktu : 08.00 WIB s.d. selesaiRuang : Aula Gedung G 4.6 Perguruan Tinggi Darmajaya.

NO Waktu Kegiatan Keterangan1 08.00 – 08.30 Persiapan Acara Pembukaan Acara2 08.30 – 09.30 Acara Pembukaan

Tilawah Qur’an Menyanyikan lagu Indonesia Raya,

Hymne Darmajaya, dan Mars UKM As Salam Darmajaya

Sambutan-Sambutan- Sambutan Ketua pelaksana- Sambutan UKM As Salam

Darmajaya.- Sambutan PK III / Kabag

Kemahasiswaan sekaligus membuka acara MUBES UKM As Salam Darmajaya.

Penutup (Do’a)

AcaraAcaraAcara dan peserta

Ketua SatgasD.N. Probo S.

Bp. Yuri F.

3 09.30 – 09.45 Pembacaan Agenda Acara Satgas4 09.45 – 10.00 Pembacaan tata tertib MUBES Satgas5 10.00 – 10.30 Pemilihan presidium sidang Acara6 10.30 – 12.00 Sidang Pleno I

- Penyampaian LPJ Kepengurusan Periode 2007/2008

Pengurus periode 2007/2008

7 12.00 -.13.00 ISHOMA All Peserta8 13.00 – 14.00 Lajutan Penyampaian LPJ Kepengurusan

2007/2008Presidium Sidang

9 14.00 – 15.30 Pandangan Umum Peserta Sidang10 15.30 – 16.00 ISHONACK All11 16.00 – 16.30 Penilaian LPJ Kepengurusan Presidium

sidang


31 Mei – 1 Juni 2008

12 16.30 – 17.00 Sidang Pleno IIPembagian siding komisi :

A. Rekomendasi dan KepemimpinanB. GBHKOC. AD/ART

Presidium sidang

13 17.00 Go. Home….

Hari / tanggal : Minggu / 1 Juni 2008Waktu : 10.30 s.d. selesaiTempat : Aula Gedung G 4.6 Perguruan Tinggi Darmajaya

No Waktu Kegiatan Keterangan1 10.30 – 11.00 Recheking Peserta Presidium

sidang2 11.00 – 12.00 Lanjutan Sidang Pleno II

- Sidang KomisiPresidium sidang

3 12.00 – 13.00 ISHOMA4 13.00 – 14.00 Lanjutan Sidang Pleno II

- Sidang KomisiPresidium sidang

5 14.00 – 14.30 Pembacaan Hasil Sidang Komisi Presidium6 14.30 – 15.30 Pemilihan Ketua Umum UKM As Salam

Darmajaya periode 2008/2009Presidium sidang

7 15.30 – 16.00 ISHO8 16.00 – 16.30 Sambutan Dari Ketua Umum Terpilih Ketua Terpilih9 16.30 – 17.00 Taujih : Motifasi dakwah kampus (“Mahar

yang Allah persembahkan untuk para aktivis dakwah”)

Acara

10 17.00… Go home…..


31 Mei – 1 Juni 2008

RINCIAN PENGELUARAN DANAMUSYAWARAH BESAR (MUBES)

UKM AS SALAM DARMAJAYA31 MEI – 1 JUNI 2008

Kesekretariatan :

- Fotocopy + Jilid Proposal Mubes = Rp.9.500,-

- Fotocopy Tatib + AD/ART + GBHKO = Rp.26.500,-

- Print + Jilid + Fotocopy LPJ Pengurus periode 2007/2008 = Rp.36.900,-

- Fotocopy surat-menyurat + Absensi = Rp.5.000,-

- Print + Jilid + Fotocopy LPJ Mubes = Rp.11.000,-

Konsumsi :

- Makan Siang Peserta Mubes 55 x @Rp.4.500,- = Rp.247.500,-

- Snack 125 x @Rp.500,- = Rp.62.500,-

- Air Mineral 5 x @Rp.13.500,- = Rp.67.500,-

- Permen 2 x @Rp.2.500,- = Rp.5.000,-

Trnasportasi = Rp.15.500,- +

Total = Rp.486.900,-

Pemasukan (dari Kemahasiswaaan ) = Rp.450.000,-

Pengeluaran = Rp.486.900,--

Defisit = - Rp.36.900,-

Nb : untuk menutupi defisit terdapat infaq dari kader UKM As Salam Darmajaya


31 Mei – 1 Juni 2008

lpj fungsi

Documents

Transcript of lpj fungsi