Los directores de proyectoemplean la mayor parte de su tiempo comunicndose con los miembros del equipo y otros interesados enel proyecto, tanto si son internos (en todos los niveles de la organizacin) como externos a la misma. Unacomunicacin eficaz crea un puente entre diferentes interesados que pueden tener diferentes.Planificar las comunicaciones del proyecto es importante para lograr el xito final de cualquier proyecto.Una planificacin incorrecta de las comunicaciones puede dar lugar a problemas tales como demoras en laentrega de mensajes, comunicacin de informacin a la audiencia equivocada, o comunicacin insuficientecon los interesados y mala interpretacin o comprensin del mensaje transmitido.En la mayora de los proyectos, la planificacin de las comunicaciones se realiza de forma muy temprana,por ejemplo durante el desarrollo del plan para la direccin del proyecto. Esto permite la asignacin de losrecursos adecuados, tales como tiempo y presupuesto, a las actividades de comunicacin. Una comunicacineficaz significa que la informacin se suministra en el formato adecuado, en el momento preciso, a la audienciacorrecta y con el impacto deseado. Una comunicacin eficiente implica proporcionar exclusivamente lainformacin necesaria.