Lohn- und Gehaltsabrechnung

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Lohn- und Gehaltsabrechnung allgemein

Abrechnung erstellen

Folgeaktivitäten

Rückrechnung

Jahreswechsel

Bescheinigungswesen

Lohn- und GehaltsabrechnungLohn- und Gehaltsabrechnung

Errechnung des

Bruttoentgeltes

Nettoentgeltes

Brutto- und Nettoentgelt

+ Bezüge

- Abzüge

LohnartenLohnarten

Erhöhungen des Bruttoentgeltes z.B.

- Basisbezüge

- Urlaubsgeld / Weihnachtsgeld

- Fahrtkostenzuschuß

Minderungen z.B.

- Werkswohnung

- Betriebskindergarten

BruttozusammenfassungenBruttozusammenfassungen

Lohnarten

Sozialversicherungs-pflichtiges Brutto

Sozialversicherungs-pflichtiges Brutto

Steuerpflichtiges Brutto

Steuerpflichtiges Brutto

Betriebsinternes Bruttoz.B. Bemessungsgrundlagezur Errechnung des Weih-

nachtsgeldes

Betriebsinternes Bruttoz.B. Bemessungsgrundlagezur Errechnung des Weih-

nachtsgeldes

NettoentgeltNettoentgelt

Wird auch als Auszahlungsbetrag bezeichnet

Durch länderspezifische Einstellungen fließen verschiedene Einflußgrößen, wie z.B.

- Steuern

- Sozialversicherungsbeiträge

Report

Schema

Tabelle

- keine länderspezifische Daten

- nur Bruttoteil einer Abrechnung durchführbar

- länderspez.Nettoteil explizit hinzufügen

- vordefinierte Reporte z.B.

Deutschland, Großbritannien, Frankreich, USA

Alle benötigten Informationen für eine

Abrechnung werden eingeholt

für Report Deutschland zwei Standardschemen:

- Deutschland allgemein

- Deutschland öffentlicher Dienst

- alle Informationen für die Abrechnung eines

bestimmten Mitarbeiters

- Schema holt aus versch. Tabellen benötigte

Informationen wie z.B. der Abrechnungskreis

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Bescheinigungswesen

Pull-Down-Button anklicken

Abrechnung erstellenAbrechnung erstellenVoraussetzungen:

Festlegen der Ländergruppierung

Abrechnungskreis bestimmen

Hier anklicken

Personengruppe, die zum gleichen Zeitpunkt für denselben Zeitraum abgerechnet wird

Szenario:

Für die Aushilfe Bernd Obermann

soll für den Monat Juni 1998 eine

separate Lohn- und Gehaltsabrechnung

vorgenommen werden.

AbrechnungsergebnisAbrechnungsergebnis

Arbeitszeit Lohnarten Bankverbindung

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Bescheinigungswesen

Bearbeitungsmöglichkeiten nach der Personal-abrechnung (Folgeaktivitäten ) unter Verwendung des Abrechnungsergebnisses

Bearbeitungsmöglichkeiten nach der Personal-abrechnung (Folgeaktivitäten ) unter Verwendung des Abrechnungsergebnisses

Lohnsteuervoranmeldung erstellen

Lohnsteuerbescheinigung ausstellen

Erstellen des Datenträgers für die Sozialversicherung

Ausdrucken der Beitragsnach-weise

Überleiten der Daten an die Module FI und CO

Erstellen des Datenträgers für die Überweisungen der Nettobezüge

Ausdrucken der Entgeltnachweise

Lohnsteueranmeldung

Allgemein: Für jede lohnsteuerliche Betriebsstätte wird eine Anmeldung erstellt

Voraussetzung: Lohn- und Gehaltsabrechnung muß für alle Mitarbeiter korrekt durch-geführt worden sein

Report wertet nur Abrechnungsergeb- nisse aus, die bis zur eingegebenen Ausweisperiode entstanden sind

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Jahreswechsel

Bescheinigungswesen

RückrechnungRückrechnung

Notwendig bei:

Zeit- oder Stammdaten haben sich bereits vor dem letzten Abrechnungszeitraum geändert

z.B. Mitarbeiter gibt Änderung seiner Steuerklasse, durch Heirat, verspätet an

Zeit- oder Stammdaten werden rückwirkend geändert

z.B. rückwirkende Erhöhung der Basis-bezüge eines Mitarbeiters

Rückrechnungsgrenze

Legt datumsgenau fest, bis zu welchem Datum eine Zeit- oder Stammdatenänderung keinen Einfluß auf das Abrechnungsergebnis hat

Für jeden Abrechnungskreis und Mitarbeiter

Um dem System das Erkennen einer notwendigen Rückrechnung zu erleichtern

Rückrechnungs-grenze: 01.06.

Einfluß auf das Ab-rechnungsergebnis

Kein Einfluß auf das Abrechnungsergebnis

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Bescheinigungswesen

Aufgaben beim Jahreswechsel

Lohnnachweis für Berufsgenossenschaft erstellen

Summieren der geleisteten Arbeitsstunden, sowie der Lohn- und Gehaltssummen

Lohnsteuerbescheinigung auf der Lohnsteuerkarte

Ermittlung und Eintragung des Beschäftigungszeitraums, Bescheinigung des Bruttoarbeitslohns und der Kirchensteuer, ....

Urlaubsabgleich für das vergangene Jahr

Übertragung des Resturlaubes

Jahresmeldung erstellen

Erfassung des meldepflichtigen Personenkreises und Weiter-leitung an die zuständigen Krankenkassen

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Bescheinigungswesen

Bescheinigungswesen

Arbeitsbe-scheinigungArbeitsbe-

scheinigung

Kranken-/ Verletzten-geldbescheinigung

Kranken-/ Verletzten-geldbescheinigung

Bescheinigung zur Leistung und Anwart-schaft auf Betriebs-rente

FirmenspezifischeBescheinigungen

FirmenspezifischeBescheinigungen

Überleitung an die Module:

Finanzbuchhaltung ( FI )

Controlling ( CO )

Damit diese Module die notwendigen Buchungen bzw. die Kosten- und Leistungsrechnung durchführen können