Logística de Suprimentos (Abastecimento e Compras)
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Logística de Suprimentos (Abastecimento e Compras)
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A Visão Integrada da Logística
INTEGRAÇÃO
Fornecedor ClienteFábrica
Logística de Logística de SuprimentosSuprimentos
Logística Logística InternaInterna• InformaçãoInformação
• AbastecimentoAbastecimento
• Trasporte/Trasporte/AbstecimentoAbstecimento
• PCPPCP
• estoquesestoques
• Lay OutLay Out
• movimentaçãomovimentação
• InformaçãoInformação
• Distribuição/TransporteDistribuição/Transporte
• Estratégia de Estratégia de DistribuiçãoDistribuição
Logística de DistribuiçãoLogística de Distribuição
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Introdução• Logística de Suprimentos - Atividade que administra a
compra, o sistema de abastecimento, o transporte e recebimento de materiais dos fornecedores para a empresa e tomar decisões sobre relacionamento no sistema de abastecimento da empresa com fornecedores.
• Gestão da aquisição ou compras - assunto estratégico
• Valor total c/ compras – atualmente estima-se de 50% a 80% da renda bruta, contra 10% a 20% há 70 anos atrás
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A Função de Compras
• Parte inicial do processo de logística da empresa
• Conceito voltado para o processo e não apenas
para transações; ou seja, o processo de compras,
está relacionado com o processo de produção, que
está relacionado com o processo de vendas e assim
por diante.
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MATÉRIA-PRIMA
MÃO-DE-OBRADIRETA
PRODUÇÃO
CU
ST
O D
E U
M P
RO
DU
TO
ONTEM HOJE
MATÉRIA-PRIMA
MÃO-DE-OBRADIRETA
PRODUÇÃO
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Integração e SetorizaçãoFunção Compras
• Visão Tradicional - SetorizadaCompras = despesa, saída, Relação de Compra/Fornecedor = barganha, disputa
em busca de maior parte do lucro; um busca tirar o máximo proveito do outro, a relação é de desconfiança, quase disputa ou inimizade
• Visão Competitiva - IntegradaCompras = custo, que pode gerar receitaRelação de Compra/Fornecedor = parceria, crescer e
fortalecer junto, dividir lucros, formar uma cadeia
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Visão Setorizada
• A empresa é dividida em vários setores, que atuam isoladamente, cada um com sua função
• O negócio da empresa não é visto num conjunto só
• Ocorre de haver disputas e atritos entre interesses de diferentes setores
• À princípio, a informatização não mudou a estrutura
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Visão Tradicional
Ficha doFornecedor
COMPUTADORPEDIDOS
RelatóriosOrdens de compra
Sistema de Sistema de Compras TradicionalCompras Tradicional
Leenders / Nuemo 1986
Arquivo domaterial
comprado
Nome, endereço,instruções de
remessa
Arquivo dohistórico de
preços
Para as últimas5 - 10
compras
Inputs deinformações
Informaçãode controle
de inventário
Arquivo depedidos em
aberto
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Visão Integrada
• Cada área (antes denominado setor) da empresa trabalha trocando e disponibilizando informação para ter conhecimento das reais necessidades do conjunto
• Ou seja, manter e controlar o fluxo de materiais e informação para fortalecer a empresa e procurar se adaptar melhor ao meio em que ela se encontra
• Cada área, com sua função, deve atender da melhor maneira as demandas do fluxo, e entender a empresa com um interesse só, em comum para todos
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Visão Integrada
Administração Setorizada Gerenciamento entre conflitos de funções
XAdministração Integrada
Integração entre funções para permitir o melhor Fluxo de Materiais e Informações
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TI e Visão Integrada
O conceito de integração se deu com o avanço da Tecnologia de Informação (TI)
• A utilização de ferramentas e sistemas de TI
permitiu novos processos de gerenciamento
da cadeia de suprimentos, refletindo em
significativas melhorias no processo e
programação de compras
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Novas Formas de Comprar
• Compras globalizadas (global sourcing)
– busca por novos fornecedores pelo mundo;– os sistemas de informações permitiram a
padronização de estruturas de dados que permitem informação completa e em tempo real sobre disponibilidades, localização de estoques, preco, variação cambial, confiabilidade, crédito, e outras variáveis vitais para tomada de decisão
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Novas Formas de Comprar
• Um dos problemas com a comunicação eletrônica
entre diferentes sistemas computacionais reside nas
diferenças existentes entre formatos de arquivos,
esquemas relacionais, protocolos de troca de dados,
etc., que tornam o processo de troca de dados
complicado.
• As empresas precisam de uma implementação rápida
e que sejam transmitidos os dados corretos - EDI.
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Novas Formas de Comprar• EDI (electronic data interchange) - troca eletrônica de dados
– tecnologia que permite a troca estruturada de dados, ou
documentos comerciais de computador a computador, ainda que
esses tenham sistemas, softwares ou hardwares diferentes
– facilita a colocação de pedidos, reposição de estoques,
rastreamento e confirmação de crédito;
– permite que as informações fluam pela cadeia de suprimentos em
rapidez, segurança e precisão, sendo esses dados só acessíveis
aos parceiros que utilizarem o mesmo padrão
– sedimenta o conceito de parcerias, uma vez que as empresas
estão ligadas por um sistema de troca de informações .
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Novas Formas de Comprar• Lojas virtuais - designa uma página na internet com um software de
gerenciamento de pedidos (carrinho de compras) na qual empresas oferecem
e vendem seus produtos. Os clientes acessam o site, escolhem os produtos
para aquisição e recebem estes produtos em casa.
• e-commerce - comércio eletrônico ou ou ainda comércio virtual, é um tipo
de transação comercial feita através de um computador através de conexões
eletrônicas com clientes, fornecedores e distribuidores, o comércio
eletrônico.
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Novas Formas de Comprar• e-commerce - comércio eletrônico ou ou ainda comércio virtual, é um tipo de
transação comercial feita especialmente através de um computador
• Através de conexões eletrônicas com clientes, fornecedores e distribuidores, o
comércio eletrônico incrementa eficientemente as comunicações de negócio, para
expandir a participação no mercado, e manter a viabilidade de longo prazo no ambiente
de negócio.
• Seus fundamentos estão baseados em segurança, criptografia, moedas e pagamentos
eletrônicos. Ele ainda envolve pesquisa,desenvolvimento, marketing, propaganda ,
negociação, vendas e suporte.
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Novas Formas de Comprar• Cartões de crédito – é um exemplo de EDI, uma vez que os compradores e
vendedores tem que estar cadastrados e utilizam uma rede de transmissão
de dados Quando uma compra é realizada com cartão de crédito, se realiza
uma TEF, transferência eletrônica de fundos
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Estratégias de Formação da Cadeia de Suprimentos
• Verticalização e Horizontalização– É uma decisão estratégica da empresa.– São duas visões estratégicas, que dependem das
características do negócio– Depende da vontade da empresa em estabelecer
parcerias estratégicas ou manter a produção de componentes vitais dentro da empresa
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Estratégias de Formação da Cadeia de Suprimentos
• As decisões que envolvem as relações de fornecimento e compras definem a Cadeia de Suprimentos, como por exemplo, a escolha do Fornecedor de Material, do Fabricante, do Distribuidor e do Vendedor.
• Cada tipo de negócio, produto ou ambiente tem características próprias que vão definir a importância da formação de parcerias ou de investimento em um elemento da cadeia.
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Estratégias de Formação da Cadeia de Suprimentos
• Entendendo as relações que determinam dependências e/ou potenciais parcerias, podemos determinar as chances de sucesso da formação de uma cadeia de suprimentos.
• Uma primeira análise simplificada é a adoção de estratégias de horizontalização e verticalização, que se refere às cadeias de suprimentos
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Verticalização
• Estratégia que prevê que a empresa produzirá
internamente tudo o que puder.
• Exemplo FORD do fundador Henry Ford
• Vantagens :
– independência de terceiros
– liberdade de mudar planos
– manutenção de “segredos” industriais
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Verticalização
• Desvantagens:
– Maior investimento em instalações e equipamentos –
patrimônio
– Menor disposição de capital de giro
– Imobiliza mais recursos
– Menor flexibilidade p/ alterar processos e incorporar
tecnologias novas
– Flutuações de demanda
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Horizontalização
• Estratégia de comprar de terceiros o máximo possível dos itens que compõem o produto final ou os serviços de que necessita.
• De um modo geral não se terceiriza os processos fundamentais
• Core bussiness – “núcleo” do negócio, que deve ser a vocação da empresa, a sua especialização.
• A empresa compradora financia as instalações de um futuro fornecedor.
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Horizontalização
• Desvantagens:- Menor controle
tecnológico
– Deixa de auferir o lucro do fornecedor
– Maior exposição à concorrência
• Vantagens:– Redução de custos
– Maior flexibilidade e eficiência
– Incorporação de novas tecnologias
– Foco no negócio principal
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Verticalização X Horizontalização
• Em geral, existe uma tendência atual à horizontalização, pois disponibiliza capital de giro
• Na Horizontalização, as empresas se especializam na sua vocação (bussiness core)
• Na verticalização, a empresa detém o negócio por completo, o que pode ser interpretado como segurança, pois não sedepende de parceiros.
• Mas a verticalização tem uma cadeia produtiva mais rígida; se um elemento da cadeia produtiva quebra, a empresa perde ou quebra junto
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Verticalização X Horizontalização
• Independente de avaliar qual é a melhor estratégia, deve-se entender a cadeia de suprimentos e suas relações de interdependências
• O fortalecimento de parcerias facilita a adoção da horizontalização.
• Mas dependendo que fatores externos tais como escassez de material, formação de rede de escoamento, etc, as alianças entre parceiros podem não ser só uma questão de confiança.
• Nesse ponto, a questão da estratégia adotada pode ir contra uma tendência de mercado – ver cases.
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Verticalização X Horizontalização
• Outra possibildade é a adoção de uma estratégia mista, onde alguns grupos mantém domínio de ações de várias empresas independentes, uma fornecedora da outra;
• Dessa forma, as empresas adotam uma estratégia horizontal, mas o grupo de acionistas, detem uma estratégia de verticalização, já que dominam a cadeia de suprimentos.
• A adoção de uma ou outra estratégia pode ser abordada superficialmente na questão de “comprar ou fabricar” pelo modelo de custos fixos e variáveis.
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Comprar ou Fabricar
• Conceito chave: a melhor opção é a que
apresenta menor custo total;
• Em geral, para pequenas quantidades é
melhor comprar; para grandes quantidades se
justifica a fabricação própria;
• Mas qual é o limite entre pequena e grande
quantidade?
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Comprar ou Fabricar
Equação do custo total
CT = CF + CV x qCT = CF + CV x q• CT = custo total
• CF = custo fixo
• CV = custo variável
• Q = quantidade envolvida
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Comprar ou Fabricar
• Definimos como Custo Fixo (CF) o custo de
aquisição de máquinas, equipamentos, prédios,
instalações, sistemas, ou seja, tudo o que for
necessário para montar o negócio
• Definimos como Custo Variável (CV) o custo dos
materiais, componentes, insumos, energia, tudo o
que for diretamente proporcional a quantidade
produzida.
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Comprar ou Fabricar
• O Custo Total é importante para calcular o Custo
Unitário, ou seja, o custo de um produto,
considerando um rateio do custo fixo pela
quantidade produzida
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Comprar ou Fabricar
Equação do Custo Unitário (Cun)
Cun = CT / QCun = CT / Q• CT = custo total
• Cun = custo unitário
• Q = quantidade envolvida
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Comprar ou Fabricar
• No caso da terceirização, ou subcontratação de
terceiros , o Custo fixo é zero, ou seja, não há
necessidade de investimento;
• Considerando que a equação do Custo Total é uma
reta, haverá um ponto de interceção entre a reta de
comprar e a reta de fabricar
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Comprar ou Fabricar
$
Q
CF
Representação gráfica para fabricar
$
Q0
Representação gráfica para comprar
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Comprar ou Fabricar
• Esse ponto é chamado de Ponto de Equilíbrio (PE) e
corresponde à uma quantidade Qe, em que o Custo
total de comprar é Igual ao Custo Total de fabricar;
• Ou seja, para quantidade menores que o Qe, é
melhor comprar (terceirizar a fabricação)
• E para quantidades maiores que o Qe, é melhor
fabricar (investir numa fabricação própria)
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Comprar ou Fabricar
$
Q
CF
Qe0
CTcomprar
CTfabricar
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EXEMPLO• A empresa X fabrica bombas para indústria de petróleo. Ela desenvolveu uma
nova bomba com melhor desempenho. A gerente de projetos quer decidir se a X deverá comprar ou fabricar o novo sistema de controle da nova bomba.
Pergunta-se:a) A X deve utilizar o processo A, processo B ou comprar?b) A que volume de produção anual deve a X deixar de comprar e passar a fabricar
utilizando o processo A?c) A que volume de produção anual deve a X mudar do processo A para o
processo B?
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Fabricar Comprar
Processo A
Processo B
Volume (unid/ano)
10.000 10.000 10.000
Custo Fixo ($/ano)
100.000 300.000 -
Custo Variável ($/unid)
75 70 80
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Desvantagens- o arrendatário não pode depreciar o bem; - devolução do bem ao fim do arrendamento (se o contrato o exigir); -ter de obter aprovação do arrendador para introduzir modificações no bem arrendado
Vantagens:- mais fácil fazer um leasing do que conseguir empréstimo;- não exige grande desembolso inicial-risco de obsolescência do arrendador- vantagens fiscais
Arrendamento Mercantil - Leasing
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Leasing Back
• Uma empresa que possui um bem (patrimônio) de
produção, vende para uma empresa de leasing, e no
momento seguinte para a arrendar o bem, sem que
sequer ele tenha saído da empresa produtora
• Com isso, a empresa produtora consegue levantar
capital com custo menor, pois o equipamento é uma
garantia de pagamento.
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Ética em Compras
• Limite entre o que é legal e moral
• Interesses da empresa devem estar sempre acima dos interesses pessoais
• Estabelecer um código de conduta ética para todos setores da empresa, em especial para os que lidam com fornecedores
• Política de ambivalência: a empresa adota uma conduta para seus fornecedores, da mesma forma que adota para seus clientes
• Conscientização do sentimento de “ficar devendo algo em troca”
• Estabelecer qual tipo de brindes, presentes, lembranças podem ser recebidos, em função de marketing
• Estabelecer punições
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Diretrizes em Compras
• Desencorajar o recebimento de presentes
• Estabelecer valores máximos para receber benefícios
• Auditar e punir excessos
• Reuniões fora da empresa compradora devem ter a presença de mais de um funcionário da empresa