LOGICIEL DEPLACEMENT TEMPORAIRE (DT Ulysse) FICHE DE PROCEDURE.
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LOGICIEL DEPLACEMENT TEMPORAIRE (DT Ulysse)
FICHE DE PROCEDURE
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Connexion
http://www.ac-grenoble.frCliquez sur :a) Espace Personnelb) FRAIS de Déplacements, de changement de
résidence, Frais d’Examens et concours
c) Frais de déplacements (DT Ulysse) - Frais de changement de résidence
d) Accès à DT Ulysse : saisie des frais de déplacement.
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Connexion
Authentification : Utiliser l’identifiant et le mot de passe de votre messagerieélectronique.
Ces paramètres sont répertoriés sur le site : https://bv.ac-grenoble.fr/
En cas de problème, contacter le Guichet Unique d’Assistance au : 08 10 76 76 76.
4
Règles générales de navigation Menu principal
Navigation par onglet Champs obligatoires signalés par un sens interdit Recherche via la loupe Recherche large en encadrant le mot clé par des * Saisie de date via le calendrier Enregistrer Imprimer Validation document Retour en arrière
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Aide à la saisie
Convocation par une IA
Maître Formateur (PEMF), Stagiaires (PES)
Que faire en cas de refus
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Convocation par l’ IA (1/4)
Choisir le menu « Ordre de Mission »
Dans le menu « Ordre de mission », choisir le menu « Créer un OM »
Sélectionner « Création classique d’un Ordre de mission » puis « Document vierge »
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Convocation par l’ IA (2/4)
Dans l’onglet « Général », pour le champ « Type de mission », il faut sélectionner « Personnels itinérants ». Une fenêtre s’ouvre, confirmer le changement de type de mission.
Remplir tous les champs obligatoires marqués du
L’enveloppe budgétaire est 0214IA07
8
Convocation par l’ IA (3/4)
Dans l’onglet « indemnités kilométriques », cliquer sur « Ajouter un ikm »
Renseigner tous les trajets effectués pendant le mois : leur distance doit être calculée obligatoirement sur MAPPY, trajet le plus court.
Pour le champ « Barème kilométrique», il fautchoisir « Barème SNCF 2ème classe »
Le champ « Km remboursé » correspondau kilomètrage d’un trajet aller
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Convocation par l’ IA (4/4)
Une fois la saisie terminée, faire avancer l’OM dans l’application avec la flèche verte pour l’envoyer en validation
Comme « Destinataire », choisir MOUNIER Isabelle et « Confirmer le changement de statut »
Il faut envoyer à l’inspection académique la convocation agrafée à votre OM.
Retour à l’aide à la saisie
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Déplacements PEMF et PES (1/4) Choisir le menu « Ordre de Mission »
Dans le menu « Ordre de mission », choisir le menu « Créer un OM »
Sélectionner « Création classique d’un Ordre de mission » puis « Document vierge »
11
Déplacements PEMF et PES (2/4) Dans l’onglet « Général », pour le champ « Type de
mission », il faut sélectionner « Personnels itinérants ». Une fenêtre s’ouvre, confirmer le changement de type de mission.
Remplir tous les champs obligatoires marqués du
L’enveloppe budgétaire est 0140IA07-PEMF ou 0140IA07-PES
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Déplacements PEMF et PES (3/4)
Dans l’onglet « indemnités kilométriques », cliquer sur « Ajouter un ikm »
Renseigner tous les trajets effectués pendant le mois : leur distance doit être calculée obligatoirement sur MAPPY, trajet le plus court.
Pour le champ « Barème kilométrique», il fautchoisir « Barème SNCF 2ème classe »
Le champ « Km remboursé » correspondau kilomètrage d’un trajet aller
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Déplacements PEMF et PES (4/4) Une fois la saisie terminée, faire avancer l’OM dans
l’application avec la flèche verte pour l’envoyer en validation
Comme « Destinataire », choisir MOUNIER Isabelle et « Confirmer le changement de statut »
Il faut envoyer à l’inspection académique vos états de présence ou convocation agrafés à votre OM.
Retour à l’aide à la saisie
14
Refus d’un OM (1/2) Si votre ordre de mission a été rejeté en raison des erreurs qu'il
contenait, vous devez vous reconnecter au site académique. Sélectionnez votre ordre de mission refusé (onglet ordre de mission - sélectionner un OM) : cliquer sur l'OM refusé.
Une fois l'OM refusé sélectionné, aller dans l’onglet « historique » pour connaitre le motif du rejet (= raison de l'erreur de saisie à corriger).
Retour à l’aide à la saisie
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Refus d’un OM (2/2)
A ce stade, repasser l'OM au statut en cours de création (faire avancer l’OM dans l’application avec la flèche verte). Vous allez pouvoir corriger les erreurs.
Après correction, faire avancer votre OM à l’aide de la flèche verte pour l’envoyer en validation .
Retour à l’aide à la saisie